第一篇：會議管理制度[范文模版]

會議管理制度

第一章 總

則

第一條 為規(guī)范會議程序，提高本院總體決策管理能力和事務(wù)處理效率，保證各項行政管理工作規(guī)范、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

第二條 會議應(yīng)該遵循如下原則：

一、高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。

二、精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。對可開可不開的會議堅決不開，對能會下協(xié)調(diào)解決的會議盡量不要開會。

三、節(jié)約原則。各類會議要例行節(jié)儉，盡量不搞拉條幅、拉拱門、送紅花等大型儀式性會議，嚴(yán)禁鋪張浪費。

第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴(yán)格執(zhí)行會議的各項規(guī)定。

第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由院和相關(guān)科室組織。會議管理工作歸口綜合辦公室，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，指定和修改會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條 本制度適用于本院各類會議的組織管理。

第二章 會議組織及類別

第六條 本制度所指的會議包括院長辦公會議、院周會、醫(yī)政會議及其他學(xué)習(xí)會等，會議實行統(tǒng)一報備制度，提前一天向綜合辦公室預(yù)約，由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排并做好會議協(xié)調(diào)工作。

第七條 會議的報備統(tǒng)一走釘釘?shù)膶徟绦?，由綜合辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排。

第一節(jié) 院長辦公會議

第八條 院長辦公會議是對院發(fā)展和管理中的重大事項的研究和決策。包括研究醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作安排、月度工作計劃及傳達(dá)重要文件和有有關(guān)會議精神等重要事項研討。

第九條 院長辦公會每月召開一次，院長發(fā)起并主持，院委會成員出席會議，如研究事項涉及職能科室，科室主要負(fù)責(zé)同志可列席會議。做好會議紀(jì)要，以備查閱，并做好研討事件的催辦及反饋工作。

第十條 會議的議題和材料的準(zhǔn)備工作由院綜合辦公室負(fù)責(zé)征求領(lǐng)導(dǎo)意見，草擬議題。由院長決定會議的議題和開會時間。各與會人員提前就議題準(zhǔn)備材料，進(jìn)行深入討論，并充分發(fā)表意見，最后形成決議或決定，整理成會議紀(jì)要。

第二節(jié) 院周例會

第十一條 由正、副院長主持，院委會成員、各職能科室負(fù)責(zé)人、黨支部書記、臨床、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長及工會與團(tuán)委負(fù)責(zé)人等參加。

第十二條 院周例會每月兩次，主要傳達(dá)院長辦公會指示精神，傳達(dá)上級指示，總結(jié)近期工作情況，布置工作任務(wù)。

第十三條 科室負(fù)責(zé)人對于周例會交辦的事項，要及時落實、及時反饋并臺帳歸檔。第三節(jié) 其他會議

第十四條 其他會議包括科主任會、科周會、護(hù)士長例會、門診例會、晨會、住院患者座談會、醫(yī)護(hù)技聯(lián)席會議等。

第十五條 其他會議按照各科室的實際情況定期召開，會議記錄自行存檔。

第三章 會議室使用制度

第十六條 會議室由院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。至少提前一天走釘釘審批程序進(jìn)行預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一審核安排。

第十七條 會議室使用實行交接制度，報備后院辦公室負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作及會前會后的物品的清點工作。

第十八條 嚴(yán)格遵守會議室使用有關(guān)規(guī)定，愛護(hù)公物、保持環(huán)境整潔、嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁亂丟垃圾、果皮等。

綜合 辦公室 2018年4月2日

第二篇：會議管理制度

會議管理制度

一、目的及適用范圍

1.為全面掌握公司各方面情況，及時解決實際工作困難與難題，公司各級應(yīng)定時召開不同層次的工作會議。

2.會議是公司處理重要事務(wù)、實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，也是信息溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要手段。

3.為加強(qiáng)各中心、部門之間及時的交流和溝通，加強(qiáng)對各項工作的及時檢查和信息反饋，提高會議的效率與效果，從而達(dá)到工作經(jīng)驗共享，相互學(xué)習(xí)，相互提高，特制定本管理制度。

4.適用范圍：本管理制度適用于公司各部門及分（子）公司。

二、職責(zé)定義 1.行政人資部: ①制訂和修訂公司會議管理制度； ②負(fù)責(zé)各類會議的組織及會務(wù)工作；

③根據(jù)需要，配合各中心、部門例會及專題會議的會務(wù)工作； ④負(fù)責(zé)公司會議場所和設(shè)備的日常維護(hù)和管理； ⑤負(fù)責(zé)會議資料的歸檔管理。

2.各部門及分（子）公司（以下統(tǒng)稱“單位”）： ①負(fù)責(zé)按本制度定期或不定期組織召開本單位會議； ②負(fù)責(zé)本單位會議記錄整理及歸檔工作。

三、會議類型

（一）公司年會

1.目的：為與公司全體員工共同總結(jié)、回顧公司上一的工作、明確新一的工作任務(wù)和措施。通過對已取得業(yè)績的總結(jié)，增強(qiáng)員工的集團(tuán)榮譽(yù)感，通過對未來內(nèi)關(guān)鍵事項或事關(guān)全局的焦點、熱點問題充分討論，集中全體員工的智慧，并最后形成公開、民主的決策。

2.會議成員構(gòu)成：公司全體員工。

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3.會議召開：會議每年召集一次，安排在春節(jié)前或后兩周左右召開，如果遇其他情況不能如期召開，則由總經(jīng)理另行決定會議召開時間。

4.會議召集和主持：公司年會由總經(jīng)理召集主持；如公司年會后有年會活動，則由行政人資部負(fù)責(zé)組織。

5.會議事項: ①總結(jié)、回顧公司上一工作； ②表彰上一先進(jìn)集體和個人； ③計劃公司新一的工作任務(wù)和措施。

6.會務(wù)工作：公司年會會務(wù)工作由行政人資部負(fù)責(zé)，由行政人資部根據(jù)工作需要協(xié)調(diào)總公司及各部門配合；會務(wù)具體工作包括組織總結(jié)會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）公司經(jīng)營總結(jié)會

1.目的：為與公司全體管理人員共同總結(jié)、回顧公司上一的工作、明確新一的工作目標(biāo)和任務(wù)。

2.會議成員構(gòu)成：由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以指定部門副經(jīng)理以下級別人員或子公司有關(guān)人員參加，聽取他們的意見。

3.會議召開：會議每年在年會前召集一次，與春節(jié)前的最后一次經(jīng)營管理辦公會安排在同一時間。

4.會議召集和主持：由總經(jīng)理召集主持。5.會議事項: ①總結(jié)、回顧公司上一工作；

②明確各部門、分（子）公司新一的工作目標(biāo)和任務(wù)。

6、會務(wù)工作：由行政人資部負(fù)責(zé)會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）經(jīng)營管理辦公會

1.目的：經(jīng)營管理辦公會是公司日常經(jīng)營管理事項的決策機(jī)構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外經(jīng)營事項，落實公司遠(yuǎn)期及近期工作規(guī)劃。

2.會議成員構(gòu)成：經(jīng)營管理辦公會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理

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助理、各部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以指定部門副經(jīng)理以下級別人員或子公司有關(guān)人員參加，聽取他們的意見。

3.會議召開：會議一般每月的月30日或次月5日前召集一次，安排在公司會議室召開，如果適逢節(jié)假日，或遇其他情況不能如期召開，則由總經(jīng)理另行決定會議召開時間。

4.會議主持：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理召集并主持召開，如總經(jīng)理遇特殊事務(wù)不能參加，由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持。

5.審議事項：包括經(jīng)營方針與計劃事項；公司組織機(jī)構(gòu)與制度事項；公司財務(wù)事項；項目經(jīng)營事項；辦公事務(wù)事項；月度述職。

6.決議方法：經(jīng)營管理辦公會審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①經(jīng)營管理辦公會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本部門的執(zhí)行工作；決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在總經(jīng)理；

②部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報告；公司行政人資部負(fù)責(zé)會議決議實施的監(jiān)督及落實。

8.會務(wù)工作：經(jīng)營管理辦公會會務(wù)由總經(jīng)理辦公室或行政人資部經(jīng)理或指定助理負(fù)責(zé)。會務(wù)工作包括：會議通知、會議資料準(zhǔn)備，包括要求與會各中心、部門在會前提交《工作匯報表》（附表1：《工作匯報表》），以便會議討論及決議；會議記錄與紀(jì)要整理。

（三）項目例會

1.目的：會議的目的在于促進(jìn)各中心、部門與項目間的信息溝通，謀求相互間的配合協(xié)調(diào)，緊密各部門的工作聯(lián)系。

2.會議成員構(gòu)成：項目例會參加人員為各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。

3.會議召開：根據(jù)項目要求及進(jìn)度定期安排會議。

4.會議主持：會議由項目主管領(lǐng)導(dǎo)主持，如主管領(lǐng)導(dǎo)由于特殊原因不能親自主持會議，可指定其他人員主持。

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5.審議事項：報告上一階段的工作落實結(jié)果，共同探討下一階段的工作內(nèi)容與重點，確定工作目標(biāo)。借此，公司各中心、部門與項目部可彼此了解現(xiàn)況，并商討在工作進(jìn)展過程中所遭遇的各類問題，與會人員可提供有關(guān)的策劃意見或向相關(guān)部門提出管理建議，促進(jìn)各部門與項目部更加緊密合作。

6.決議方法：項目例會審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由項目主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①項目例會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本部門的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在項目主管領(lǐng)導(dǎo)；

②部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向項目主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

8.會務(wù)工作：項目例會會務(wù)工作由項目部門負(fù)責(zé)，會后應(yīng)形成會議紀(jì)要。

（四）專題會議

1.目的：為了動員各方力量來配合解決工作過程中出現(xiàn)的一些較重大事項，達(dá)到與各中心、部門及分（子）公司更好地協(xié)調(diào)工作、征求其他部門處理意見。

2.會議成員構(gòu)成：參會人員由主要責(zé)任部門指定。如主要責(zé)任部門認(rèn)為需要總經(jīng)理出席會議，或總經(jīng)理認(rèn)為有必要出席會議，則經(jīng)總經(jīng)理本人同意可安排總經(jīng)理出席。

3.會議召開：

①專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可召集有關(guān)人員開會商討；

②專題會議為不定期性的臨時性會議，當(dāng)一個專題需要多次的研討才能定案時，可以相互約定次數(shù)與日期，但仍應(yīng)以一題一會為原則。

4.會議主持：會議由該專題的主要責(zé)任部門召集并主持。5.審議事項：工作過程中出現(xiàn)的某一個專門問題。

6.決議方法：專題會議審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)

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最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①專題會議一經(jīng)形成決議，由主要責(zé)任部門指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本專業(yè)/中心、部門/分（子）公司的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)；

②各指定相關(guān)人員有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

8.會務(wù)工作：

①專題會議的會務(wù)工作原則上由主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)，如需公司職能部門配合，應(yīng)提前三天通知該職能部門；

②每個專題會議均應(yīng)形成會議紀(jì)要，由主要責(zé)任部門整理、裝訂后交行政人資部歸檔管理。

（五）晨/夕會

1.目的：為了加強(qiáng)職業(yè)技能教育、增強(qiáng)公司凝聚力、向心力，晨會對一天的工作進(jìn)行合理安排分工；夕會對一天的工作進(jìn)行總結(jié)與回顧。

2.會議成員構(gòu)成：本部門或本門店的全體員工。

3.會議召開：門店管理每天必須召開晨/夕會；各部門可根據(jù)部門工作實際情況安排，是否召開晨/夕會。晨會召開時間在每天上班前召開，時間控制在10分鐘左右；夕會在下班后的10分鐘內(nèi)召開，會議時間控制在15分鐘左右。

4.會議主持：由部門/門店負(fù)責(zé)人主持召開，如部門/門店負(fù)責(zé)人有事不能主持會議，則由部門/門店負(fù)責(zé)人指定部門/門店主管主持。

5.審議事項：晨/夕會應(yīng)有相應(yīng)的會前準(zhǔn)備（附表2：《晨/夕會工作記錄表》）；晨會主要宣傳公司理念、最新政策等，鼓舞士氣；夕會主要針對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)。

6.決議方法：會議審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

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7.決議執(zhí)行與實施報告：

①晨/夕會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)主管負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在部門/門店負(fù)責(zé)人；

②主管有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向部門/門店負(fù)責(zé)人報告。

8.會務(wù)工作：晨/夕會會務(wù)工作由各部門/門店負(fù)責(zé)，對會議上形成的決議事項應(yīng)形成會議紀(jì)要。

（六）部門工作會

1.目的：為了加強(qiáng)部門工作指導(dǎo)、管理與交流，達(dá)成部門成員間工作協(xié)調(diào)、促進(jìn)部門合作，收集并指導(dǎo)部門員工在工作中遇到的問題。

2.會議成員構(gòu)成：本部門全體員工。

3.會議召開：由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織定期召開，一般為每周五召開。

4.會議主持：由部門負(fù)責(zé)人主持召開，如部門負(fù)責(zé)人有事不能主持會議，則由部門負(fù)責(zé)人指定部門主管主持。

5.審議事項：包括部門工作計劃事項；部門與其他職能部門協(xié)調(diào)事項；部門經(jīng)營事項；辦公事務(wù)事項；工作進(jìn)度；公司安排重要工作事項；部門應(yīng)知應(yīng)會學(xué)習(xí)/上傳上達(dá)事項。

6.決議方法：會議審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①部門工作會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)主管負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在部門負(fù)責(zé)人；

②主管有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向部門負(fù)責(zé)人報告。

8.會務(wù)工作：部門工作會會務(wù)工作由各部門負(fù)責(zé)，對會議上形成的決議事項應(yīng)形成會議紀(jì)要。

四、會議管理

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(一)會議的基本要求

1.目的明確：每次會議都應(yīng)有明確的目的、議題、出席人、主持人、場所、時間、準(zhǔn)備事項。

2.節(jié)時高效：用最少的時間解決最多的問題，不開馬拉松會、議而不決的會。

3.寧少勿多：嚴(yán)格限制會議次數(shù)和出席會議人數(shù)，可以個別聯(lián)系、小范圍協(xié)商解決的問題，就不要通過會議來解決。

4.集中精力，勤于動腦，積極發(fā)言，并做到簡明扼要。5.克己奉公，出以公心，堅持實事求是原則，大膽發(fā)表不同意見。6.虛心聽取不同的意見，不固執(zhí)己見。爭議問題注意方式、方法和語氣。

7.遵守少數(shù)服從多數(shù)的組織原則。

（二）會前準(zhǔn)備

1.會議必要性的審核：會議召開前應(yīng)先就需解決的問題、會議時機(jī)的選擇、會議內(nèi)容的安排、會議費用的支出等多方面進(jìn)行分析考慮，盡可能減少會議負(fù)擔(dān)。某些情況下可利用傳閱文件的方式或通過現(xiàn)代通訊手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面對面的會議。對于經(jīng)常性的會議，應(yīng)以例會形勢固定下來，以方便參會人員預(yù)先合理安排時間，避免因出席會議而影響重要工作。

2.參會人員的確定：應(yīng)按解決問題的需要來確定參會者，凡對會議要實現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要責(zé)任或與會議行動直接相關(guān)者、具備專門知識經(jīng)驗有助于議題深化者、對討論的問題有決策能力者，應(yīng)考慮確定為參會人員。

3.開會時間的選擇：開會時間的安排考慮與會者中關(guān)鍵人物的最佳時間并結(jié)合大多數(shù)參會者的方便時間段，避免會議打亂公司工作的正常運(yùn)行秩序，會議本身的時間根據(jù)會議的性質(zhì)最好控制在3小時之內(nèi)；

4.開會地點選擇與會場布置：選擇會議地點及會場布置要與會議的性質(zhì)、內(nèi)容相符合；會場環(huán)境應(yīng)安靜無干擾，會場空間安排要避免過分冷清或擁擠；會前應(yīng)備齊會議中將用到的各種設(shè)備；公司辦公區(qū)會議室的使用由行政人資部統(tǒng)籌管理。

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5.會議議程擬定：議程一般由會議主持人擬訂，讓參會者知悉各項議題的討論順序和時間分配。

6.會議通知的擬發(fā)：根據(jù)會前準(zhǔn)備擬發(fā)會議通知，內(nèi)容包括會議的名稱、時間、地點、參會人員、議題等（附表3：《會議通知模版》）；會議通知應(yīng)盡早發(fā)給參會者以方便安排時間。會議如有書面議程，應(yīng)隨會議通知一并發(fā)給參會者。

7.其他準(zhǔn)備事項：由主持人指定會議記錄人，該記錄人員應(yīng)有一定的秘書工作知識和經(jīng)驗，熟悉會議情況，明確會議基本精神，并自始至終一直參加會議；如果會議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，應(yīng)預(yù)先考慮保密程序或措施。

8.會前準(zhǔn)備基本工作及流程： ①擬定會議計劃和工作方法；

②選定會議議題，擬定會議議程、日程和程序；

③確定出席、列席會議人員名單、分組名單和召集人，確定會議記錄人，明確機(jī)密事項；

④準(zhǔn)備會議文件、資料和用具（必要時與會者每人一套）； ⑤確定會議時間、地點；

⑥報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以上各項問題后，發(fā)布會議通知；

⑦會務(wù)分工工作：公司對內(nèi)、外的會議由行政人資部負(fù)責(zé)；各部門/分（子）公司的對內(nèi)、對外會議，由各部門/分（子）主辦。

(三)會中管理 1.會議簽到：

①參會者因故不能到會應(yīng)事先請假；

②參會者要養(yǎng)成按時到會的習(xí)慣，不得遲到，不得無故缺席；公 司組織的會議訓(xùn)，通知參與的人員應(yīng)按時到場，如未按時到場，部門經(jīng)理及以上管理人員按每分鐘5元樂捐，最高上限200元，員工按每分鐘2元樂捐，最高上限80元。

③到會后首先辦理簽到手續(xù)（附表4：《會議簽到表》）。2.會場服務(wù)：會議工作人員應(yīng)做好座位引導(dǎo)、材料分發(fā)、會場內(nèi)外聯(lián)系、會議總務(wù)等具體工作，并及時妥善處理好各種臨時交辦事項。

3.會議主持：準(zhǔn)時宣布開會，按議程嚴(yán)格控制會議進(jìn)度，應(yīng)注意

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引導(dǎo)參會者始終圍繞議題討論，并及時做出結(jié)論。

4.會中紀(jì)律：

①會議發(fā)言要緊扣議題，言簡意賅； ②會上集中精力，認(rèn)真聆聽，不得竊竊私語； ③與會人員不得擅自中途離會；

④個人手機(jī)應(yīng)妥善處理，會議開始前置于振動/無聲狀態(tài)或關(guān)閉，避免影響會議秩序；與會人員手機(jī)響鈴，樂捐20元/次。

5.會議記錄：

①會議記錄應(yīng)從會議組織（名稱、時間、地點、主持人等）和會議內(nèi)容（議題、發(fā)言、決議等）兩方面真實、準(zhǔn)確、完整地記載；

②一般日常性工作會議采用摘要記錄方式，要求抓住重點，摘錄要義，取舍得當(dāng)；

③特別重要的會議應(yīng)采用詳細(xì)記錄方式，要求有言必錄，可考慮借助錄音設(shè)備。

6.會議的一般程序。會議的層次要分明，一般分五個階段 ： ①開會：主持人講話，說明會議目的、背景、議題、討論的方法和主要事項；

②提出問題：運(yùn)用陳述事實、提問、闡述觀點、展示資料等方法切入會議主題，盡可能的把情況介紹詳細(xì)，以便與會者盡快進(jìn)入角色； ③組織討論：最好一個一個問題進(jìn)行，充分發(fā)揚(yáng)民主，讓每個與會者都能發(fā)表意見；

④歸納總結(jié)：根據(jù)多數(shù)人的意見，歸納出正確結(jié)論；

⑤講評會議：對各類意見、建議、提案等作出評價，布置落實會議精神、決議，指定貫徹落實的負(fù)責(zé)人。7.主持人應(yīng)注意事項：

①把握開會時間，防止會議超時、松散；

②把握會議議題，引導(dǎo)與會者圍繞討論題開展討論，及時糾正和制止跑題和爭執(zhí)，隨時調(diào)整方式方法；

③議題一時難以形成一致意見的，可說明理由，中止討論，轉(zhuǎn)題； ④營造氣氛，讓與會者自由的表述意見，給每個人發(fā)言機(jī)會，一般不要硬性指定發(fā)言，討論中不宜感情用事，阻礙發(fā)言；

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⑤對每一個議案，都應(yīng)根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)原則，付諸表決，及時宣布結(jié)果；特殊情況下，可由責(zé)任人裁定結(jié)果。

（四）會后工作

1.整理會議記錄：會議記錄作為第一手材料，是會議內(nèi)容的客觀反映，會后應(yīng)及時整理原始記錄使之完善；

2.撰寫會議紀(jì)要或簡報：根據(jù)會議的性質(zhì)內(nèi)容來決定是采用會議紀(jì)要的形式還是會議簡報的形式。在整理會議記錄的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行分析、綜合、提煉，選擇能夠反映會議宗旨和精神的內(nèi)容撰寫會議紀(jì)要或簡報。

①會議紀(jì)要的寫作要求紀(jì)實、扼要，除簡述會議的基本情況外，還需闡述會議討論的問題、基本結(jié)論、會議所做出的正式?jīng)Q定并指定執(zhí)行人和完成時間（附表5：《會議紀(jì)要》）；

②重要或大型會議，可以簡報的形式把會議情況和內(nèi)容向內(nèi)部或下屬單位傳達(dá)通報，以起到指導(dǎo)和交流的作用，也可在公司刊物或公司網(wǎng)站中刊發(fā)；

3.簽發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要寫好后交會議主持人審核簽發(fā)，然后根據(jù)內(nèi)容的相關(guān)性和保密性等具體情況，再將會議紀(jì)要內(nèi)容以全文或摘錄方式印發(fā)給與會人員和有關(guān)部門；原則上在會議結(jié)束三個工作日內(nèi)，主持人有義務(wù)負(fù)責(zé)安排好會議紀(jì)要的整理、撰寫、簽發(fā)工作；

4.會議內(nèi)容保密：與會者應(yīng)嚴(yán)格保守會議機(jī)密，對會議決定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露；對屬于保密性的文件資料應(yīng)妥善保管，方式散失和泄密；

5.檢查催辦決議事項：會議形成的決議應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，會議主持人應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)催辦工作，定期記載催辦事項的進(jìn)展情況，定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報催辦事項的進(jìn)展情況；

6.會議檔案管理：每次會議后由行政人資部門負(fù)責(zé)，盡快把各類會議內(nèi)容整理成文或收集，立卷歸檔，作為歷史資料，加以長期保存。一般在三個工作日內(nèi)完成。

五、附則

1.本制度公司全體員工必須了解、認(rèn)識并能夠在實際工作中遵守和執(zhí)行；

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2.本制度自 年 月 日起正式實行； 3.本制度解釋、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)歸行政人資部。附表1：《工作匯報表》 附表2：《晨/夕會工作記錄表》

附表3：《會議通知模版》 附表4：《會議簽到表》 附表5：《會議紀(jì)要》/ 16

附表1：《工作匯報表》

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附表2：《晨/夕會工作記錄表》

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附表3：《會議通知模版》

通知

桂林XX投資管理有限公司 [2016]司0930-14號

關(guān)于召開 會的通知

司屬各部門、分（子）公司、各部負(fù)責(zé)人：

為更好的分析總結(jié)公司 月份的經(jīng)營工作，及時查找問題，研究解決措施，明確 月份經(jīng)營重點工作，結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就召開 月月度經(jīng)營例會的相關(guān)安排通知如下：

1、會議時間：2016年 月 日（星期）8:40-9：40.2、會議地點：XX公司會議室。

3、會議主題： 月份工作總結(jié)及 月重點工作計劃

4、會議主持人：

5、會議參與人：

6、會議準(zhǔn)備：

A、各分（子）公司、部門負(fù)責(zé)人在2016年 月 日15:00前將 月工作總結(jié)和

月重點工作計劃以電子文檔形式發(fā)送至公司QQ號3389694289@qq.com。

B、行政部于2016年 月 日 :00前將會議例會提綱發(fā)送至參會人員郵箱，以便提前做好會議準(zhǔn)備。

7、會議紀(jì)律：

A、所有參加會議人員需準(zhǔn)時到場簽到，并做好相關(guān)會議記錄。B、會議期間通訊工具保持靜音或震動。

8、附件：工作總結(jié)與計劃（月）模板表.xls

特此通知

公司印章 主題詞： 呈報 ：總經(jīng)理辦公室 抄報： 年 月 日 共印4份

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附表4：《會議簽到表》

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附表5：《會議紀(jì)要》

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第三篇：會議管理制度

重慶永榮趕家橋煤業(yè)有限公司

會議管理制度

為規(guī)范公司各項會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，切實做到會前準(zhǔn)備充分、會中控制有力、會后跟蹤到位，使會議精簡高效，更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)，特制定本制度。

一、會議原則

1.精簡高效原則：即公司無論召開什么會議，都要堅持少而精的原則。可開可不開的會議堅決不開，必須召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時間，減少拖拉現(xiàn)象。

2.周密準(zhǔn)備原則：即無論會議大小，都應(yīng)充分準(zhǔn)備，會前圍繞會議的議題和目的進(jìn)行研究調(diào)查，掌握情況，準(zhǔn)備好相關(guān)文件和材料。

3.厲行節(jié)約原則：即公司會議特別是大中型會議要厲行節(jié)約，不講排場、不追求形式。

4.有效性原則：每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

5.求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納

22.通知發(fā)布要求。大型會議（工作會議、職代會等）通知，至少提前10個工作日通知，以便資料準(zhǔn)備和會議籌備；研討、決策性會議至少提前5個工作日通知，以便參會人員進(jìn)行充分調(diào)研、溝通和準(zhǔn)備；臨時會議應(yīng)提前3天進(jìn)行通知；日常例會除有特殊情況變更由牽頭部門通知外，不另行通知。通知必須將會議的主題、地點、時間和對參會者的要求等要素通知到所有參會者。

3.會議籌備。一是黨政辦公室負(fù)責(zé)公司級會議會場布置、會務(wù)人員安排和會務(wù)資料準(zhǔn)備等工作，會務(wù)涉及部門要積極配合完成相關(guān)工作；二是其它會議，由會議牽頭部門或發(fā)起部門負(fù)責(zé)會議的總體籌備，黨政辦公室協(xié)助參與籌備。三是參會人員要根據(jù)會議議題和研討內(nèi)容抓好調(diào)研和發(fā)言材料的準(zhǔn)備工作，要形成匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。

三、會議過程控制

（一）主持人控制

1.明確議題的目標(biāo)。主持人應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

2.澄清對議題的誤解或錯誤。如果與會者對議題有誤解，或使用了錯誤的概念，主持人應(yīng)及時予以澄清。

3.控制討論進(jìn)程。當(dāng)與會者發(fā)言與會議主題不相符時，主持人應(yīng)及時將其發(fā)言拉倒會議主題上來；對那些喋喋不休者，主持人應(yīng)及時中斷其發(fā)言，將發(fā)言的機(jī)會交給其他人；對那些不善言辭、性格內(nèi)向的人，主持人應(yīng)鼓勵和引導(dǎo)其積極發(fā)言；對那些對會議有敵意的人，主持人應(yīng)引導(dǎo)其客觀理性地表達(dá)看法。

4.有效處理意見分歧。當(dāng)會議出現(xiàn)不一致意見而引發(fā)爭論時，主持人應(yīng)對各方觀點進(jìn)行歸納總結(jié)，以幫助與會人員理清思路、把握要點。

5.控制會議時間，按時開始，準(zhǔn)時結(jié)束，在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。

6.總結(jié)議題成果，確認(rèn)行動。每一議題討論結(jié)束后，主持人應(yīng)就已經(jīng)達(dá)成一致的內(nèi)容進(jìn)行清晰、簡短的概括，屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見。對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。如果該決議需要采取行動，主持人還應(yīng)要求責(zé)任部門或責(zé)任人確認(rèn)在該行動中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。

（二）參會人員行為控制

1.應(yīng)準(zhǔn)時到會，不得無故遲到或缺席，如違反按照《嚴(yán)肅勞動紀(jì)律轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的通知》的相關(guān)辦法進(jìn)行考核。.準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題，并在規(guī)定時間內(nèi)完成表述。.會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。4.遵循會議主持人對議程控制的要求。

第四篇：會議管理制度

創(chuàng)想世紀(jì)（西寧）通訊技術(shù)有限公司

公司會議管理制度

1、會議種類：部門經(jīng)理會議、員工大會、年會、臨時性會議、各部門晨夕會

（1）部門經(jīng)理會議： 會議時間：每周六17:30召開

與會人員：總經(jīng)理、業(yè)務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理

會議內(nèi)容：解決各部門階段性業(yè)務(wù)、日常管理問題及需總體配合協(xié)助解決事宜。

（2）員工大會 會議時間：每月1日 與會人員：全體員工

會議內(nèi)容：上月總結(jié)、下月計劃、員工激勵（3）年會

會議時間：每年12月31日 與會人員：全體員工

會議內(nèi)容：員工聯(lián)誼、員工表彰

（4）臨時會議：根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)批示召開，會議時間、與會人員、會議內(nèi)容另行通知。

（5）各部門晨夕會 會議時間：部門自定 與會人員：部門全體員工

會議內(nèi)容：個人晨會匯報當(dāng)日工作計劃，夕會匯報當(dāng)日完成情況及需解決的事項。

第1頁 創(chuàng)想世紀(jì)（西寧）通訊技術(shù)有限公司

注：凡大型會議開始前三天各部門需負(fù)責(zé)的會議前準(zhǔn)備統(tǒng)計表，交由部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理統(tǒng)一上交總經(jīng)理。如相關(guān)部門未按時遞交統(tǒng)計表、做好會前準(zhǔn)備工作而影響會議進(jìn)度，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處以200元以上罰款（視情況而定）

（1）會議流程：會議組織，會議通知、會議簽到、會中記錄、會后監(jiān)督跟蹤。

2、會議通知：

（1）固定例會不進(jìn)行提前通知，如遇特殊情況由文員另行通知，按通知時間召開會議。

（2）在例會中（除簽單人員）與會人員不得缺席、遲到、早退，若出現(xiàn)以上情況者處以50元罰款，并在例會向全體與會人員致歉。

（3）發(fā)送會議通知注意事項：

需明確會議地點、時間、與會人員、會議內(nèi)容，如未按照以上規(guī)定發(fā)放通知，造成會議不能正常召開，發(fā)送通知人員以及其部門部長處以50元以上罰款。（視情況而定）

3、會議紀(jì)律：與會人員須自覺遵守會場紀(jì)律、集中精神

（1）儀容儀表：以辦公室儀容儀表為標(biāo)準(zhǔn)

（2）會場秩序：會議中，禁止交頭接耳、聊天談話、玩手機(jī)、打電話、隨意走動、中途離場、坐姿不標(biāo)準(zhǔn)。會議開始后，須把手機(jī)調(diào)為振動、靜音或關(guān)機(jī)。若有業(yè)務(wù)電話，須到會議室外接聽，不得干擾會議正常進(jìn)行。

（3）會議準(zhǔn)備中，各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，需各部門執(zhí)行的事項，不得有推諉、爭吵、拖延執(zhí)行等現(xiàn)象，如出現(xiàn)此類現(xiàn)象，視情況處以200元以上罰款。

（4）認(rèn)真聽取發(fā)言人講話并記錄，不得隨意打斷他人的發(fā)言。（5）公司內(nèi)部會議，按秩序就座。

（6）如對會議內(nèi)容有異議不得在會場隨意辯解，可在會后與相關(guān)人員討論，保持會場肅靜。

4、5、會中記錄：文員需詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，并整理歸檔，及時下發(fā)轉(zhuǎn)達(dá)，不得拖延。

會后跟蹤：會議中領(lǐng)導(dǎo)指示內(nèi)容；需相關(guān)部門協(xié)調(diào)跟辦事項，由行政部監(jiān)督執(zhí)行跟蹤完成效果。

第2頁 創(chuàng)想世紀(jì)（西寧）通訊技術(shù)有限公司

7、嚴(yán)格會議簽到制度。會議實行簽到入場，未簽到的視為缺席；必要時，實行會議結(jié)束簽退制度。按會議通知要求，在會議開始前x分鐘進(jìn)場

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第五篇：會議管理制度(初稿)

會議管理制度

編

制： 審

核： 審

批： 生效日期： 發(fā) 放 號： 受控狀態(tài)：

總則

1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，充分發(fā)揮會議的溝通、協(xié)商與決策作用，提高公司決策能力和辦事效率，研究落實重大事項的對策和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

1.2 會議是企業(yè)組織安排工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的必要手段和方式，但會議過多過濫、缺乏管理，不僅不必要地牽涉了各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的精力，而且將直接影響公司的辦事效率和工作風(fēng)氣。結(jié)合公司實際情況，本制度的制定原則是采用誰主管誰召集、誰召集誰對會議形成的決議、決策以及執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

1.3 會議按類別、內(nèi)容不同由各相關(guān)單位組織，并做好會議管理。適用范圍

本制度適用于公司及所屬各部門。會議類別及組織

3.1 公司級會議：包括公司股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、公司干部管理工作會、全體職工大會。股東會和董事會由行政部負(fù)責(zé)組織安排，其他公司級會議由行政部負(fù)責(zé)組織安排。

3.1.1股東會、董事會根據(jù)公司章程每年召開一次，特殊情況亦可臨時召開，由董事長主持，董事會秘書作記錄，并整理會議紀(jì)要，經(jīng)董事長審批下發(fā)。

3.1.2總經(jīng)理辦公會每季舉行一次，特殊情況亦可臨時召開，會議由公司總經(jīng)理召集主持，公司副總經(jīng)理參加。根據(jù)會議內(nèi)容的需要，可吸收公司相關(guān)人員參加，由行政部部長或秘書作記錄，并整理會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)。

3.1.3公司干部管理工作會由公司總經(jīng)理召集主持，原則上每年召開三次，特殊情況亦可臨時召集。

1、年初由總經(jīng)理布置全年工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。

2、國慶休假前最末一天為公司管理工作會議，領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。

3、年末（春節(jié)前）舉行新春團(tuán)拜會，公司中層以上干部及家屬參加。3.1.4公司全體職工大會每年春節(jié)前舉行,亦可根據(jù)公司的特殊情況，臨時召開職工大會。

3.2 部門級會議：分為部門日常管理工作會和部門聯(lián)誼會。

3.2.1部門日常管理工作會項目部一周召開一次，銷售部二周召開一次，技術(shù)部一周召開一次，生產(chǎn)部一周召開一次，質(zhì)量部一周召開一次。由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加，根據(jù)會議的需要通知分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。

會議至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)方法研究分析部門各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，安排專題培訓(xùn)等。

3.2.2部門聯(lián)誼會是為了促進(jìn)凝聚力，融洽員工之間的關(guān)系，營造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。各部門每年舉行1～2次部門內(nèi)聯(lián)誼會，形式不限。各部需先將聯(lián)誼會計劃報行政部，經(jīng)同意后方可實施。

3.3 生產(chǎn)工人會議：半月舉行一次，由生產(chǎn)部長主持召開，安排生產(chǎn)任務(wù)，研究、改進(jìn)和提高班組管理。安全管理員負(fù)責(zé)安全教育。

3.4 專題會議：是公司經(jīng)營、技術(shù)、業(yè)務(wù)性的綜合會議。如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量工作會、技術(shù)準(zhǔn)備會、合同交底分解會、項目協(xié)調(diào)會、初步設(shè)計會審會，技術(shù)交流會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等，是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、項目管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議的要求，保質(zhì)保量地完成規(guī)定任務(wù)的會議。

專題會議由公司分管副總批準(zhǔn)，主管職能部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加。3.5 對外接待會議：主要指政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、現(xiàn)場辦公，以及廠際之間的技術(shù)交流和技術(shù)合作洽談的會議。對外接待會議屬公司層面的由行政部負(fù)責(zé)接待安排；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)接待安排。4 會議的組織、管理和服務(wù)

4.1會議的組織 4.1.1會議的批準(zhǔn)

1、臨時召開內(nèi)部小范圍會議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

4.1.2會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

4.1.3會議通知

1、會議主辦部門需落實會議地點，會議主持人、召集單位、應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、發(fā)言要點）。

2、會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。4.1.4會議的準(zhǔn)備

1、參加會議人員按會議要求，安排準(zhǔn)備相應(yīng)資料、準(zhǔn)時參加，因故不能參會的，會前應(yīng)提前請假。

2、會議主辦部門要做好會場的會務(wù)安排，包括會場環(huán)境的布置、設(shè)施檢查等。

3、會議主辦部門要做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

4、重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。4.2 會議室的管理與服務(wù)

4.2.1公司會議室、貴賓室是重要的會議場所，由行政部統(tǒng)一管理。會議室為保證合理安排，使用提前與行政部聯(lián)系，嚴(yán)禁擅自使用。

4.2.2會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

4.2.3會議室要做到會前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后通知行政部散會信息，行政部安排會議場所清潔衛(wèi)生。

4.2.4會議室使用時務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。5 會議資料管理

5.1 會議紀(jì)要的簽發(fā)

5.1.1會議主辦部門要制定專人對會議詳細(xì)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。公司級會議由行政部整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議主辦部門或承辦部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

5.1.2會議形成的會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參加人員、會議主題或內(nèi)容，決定事項要明確事由、要求、責(zé)任單位或相關(guān)責(zé)任人、完成時間。

5.1.3會議紀(jì)要執(zhí)行情況的檢查由會議主辦部門負(fù)責(zé)，定期會議在本次會議前要先檢查上次會議紀(jì)要完成情況。不能按時完成會議紀(jì)要相關(guān)內(nèi)容的，需在規(guī)定完成的時效前向會議主辦部門提出未能完成的原因，告知以及準(zhǔn)備采取的措施、擬定完成的時間。

5.1.4會議紀(jì)要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)采用保密方式送達(dá)簽收人。發(fā)放范圍是根據(jù)紀(jì)要的密級等級分發(fā)，發(fā)放應(yīng)做好簽收登記。會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成（特殊情況除外）。5.2會議紀(jì)要的格式

5.2.1各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

1、文本全部使用A4型紙。

2、文頭、正文部分用四號仿宋體非套黑字（排板格式見附件1）。5.3 會議資料的存檔

5.3.1股東會和董事會的會議資料由行政部存檔，公司級會議的資料由行政部負(fù)責(zé)存檔，其他會議資料由各會議主辦部門自行存檔。

5.3.2公司重大會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。會議精神的督辦

6.1 行政部每季對定期會議的質(zhì)量、會議時間、會議效果等進(jìn)行督查，并將情況匯總報公司總經(jīng)理及相關(guān)分管副總，作為對各部門及干部考核的依據(jù)之一。6.2 行政部負(fù)責(zé)對公司級會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。對會議的決議和內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門和人員予以支持、配合。會議紀(jì)律和要求

7.1 各類會議的參會人員必須按通知的時間及時參加，不得遲到和早退，否則給予100元處罰。

7.2 會議期間不允許早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

7.3 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

7.4 會議務(wù)求精簡高效，發(fā)言要言簡意賅。會議主持人要嚴(yán)格掌握會議主題，認(rèn)真研究和討論；決定相關(guān)事項；防止跑題和漫無邊際閑談，提高會議的效率。不提倡對某一問題無休止地爭論。

7.5 會議期間應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，應(yīng)控制會議時間。

7.6 會議期間與會人員要注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人。7.7 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。