第一篇:藥店公共衛(wèi)生管理制度
藥店公共衛(wèi)生管理制度
一、由店經(jīng)理部組織衛(wèi)生檢查安排,負(fù)責(zé)全公司衛(wèi)生工作的檢查、考核。定期檢查,詳細(xì)記錄,獎懲落實(shí)。
二、辦公場所應(yīng)明亮、整潔、無環(huán)境污染物,屋頂、墻壁平整,無碎屑剝落,地面光潔,無垃圾、塵土與污水。辦公場所地面、桌面等每天清潔,每月至少進(jìn)行一次大掃除。
三、辦公桌面應(yīng)平整、清潔,桌面文件用具等應(yīng)擺放整齊。離開辦公室外出或下班時,辦公桌面不得隨意擺放有關(guān)公司商業(yè)信息的文件資料。
四、辦公及生活廢棄物應(yīng)裝入垃圾桶或袋,不得隨意拋撒于辦公桌面或地板。
五、暫存庫做到藥品擺放整齊有序,物流暢通有序,空氣流通,貨垛整齊無
雜物、無亂堆亂放、無灰塵、無污染源。暫存庫一律不得存放私人物品。庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備及藥品包裝不得積塵污損。
六、搞好個人衛(wèi)生,不得隨地吐痰,不得在禁止吸煙的公共場所吸煙。統(tǒng)一工作服飾,工作服應(yīng)保持整潔。
七、認(rèn)真做好滅鼠、防蚊蠅等防范措施,使衛(wèi)生達(dá)到要求。
八、門店藥品陳列環(huán)境和存放條件符合要求。營業(yè)店堂應(yīng)明亮、整潔、無污染物,做到無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡。櫥窗、貨架、天頂、墻壁、地面清潔。
九、門店?duì)I業(yè)場所應(yīng)每天進(jìn)行兩次衛(wèi)生清掃。店堂保持貨架和貨物的外包裝完整、清潔、干燥,無雜物,不得有異物污染或粘附,衛(wèi)生管理應(yīng)責(zé)任到人。
十、在崗員工應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,做到清潔、大方、莊重、精神飽滿。
十一、門店應(yīng)有防鼠、防蟲、防塵、防污染等措施,異常情況,應(yīng)及時采取措 施。
十二、門店門窗應(yīng)裝配安全可靠的鎖、栓等設(shè)施,配備有符合消防安全要求的消防設(shè)施。
十三、全體員工要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣、營業(yè)、辦公時間內(nèi)不得穿拖鞋,維護(hù)公司形象。
十四、門店直接接觸藥品的人員每年應(yīng)進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。發(fā)現(xiàn)患有精神類疾病、傳染類疾病和其他可能污染藥品的疾病時,應(yīng)立即調(diào)離直接接觸藥品的工作崗位或辦理病休手續(xù)后靜養(yǎng),待身體恢復(fù)健康并體檢合格后,方可工作。病情嚴(yán)重者,應(yīng)辦理病退或其它離職手續(xù)。
第二篇:藥店管理制度
藥店管理制度(集錦15篇)
藥店管理制度1
一、保證藥品質(zhì)量:
1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不銷售假劣藥品。
2、所有購進(jìn)藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進(jìn),不準(zhǔn)從非法藥商,藥販購進(jìn)。購進(jìn)業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)執(zhí)行。
3、嚴(yán)把購進(jìn)藥品驗(yàn)收關(guān),每個進(jìn)入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收簽字后方可上柜上架銷售。
4、嚴(yán)把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護(hù)員每月底對在柜、在架藥品進(jìn)行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)
認(rèn)真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進(jìn)成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,實(shí)行明碼標(biāo)價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補(bǔ)充,確保藥品供應(yīng)及時。
三、嚴(yán)格大藥房工作管理制度
工作人員應(yīng)按時上下班,堅(jiān)守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解a答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。
四、做好藥品的分類管理工作
嚴(yán)格實(shí)行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應(yīng)正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項(xiàng)等。
五、做好帳務(wù)管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保基本藥品目錄的品種范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強(qiáng)對員工的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進(jìn)行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
六、其它規(guī)定
1、定點(diǎn)藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。
2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。
定點(diǎn)零售藥店醫(yī)保管理制度及管理規(guī)定
認(rèn)真執(zhí)行勞動保障,藥監(jiān),物價等行政部門的相關(guān)政策規(guī)定,按時某某、縣社會保險基金管理中心簽定醫(yī)療保險定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議,嚴(yán)格按協(xié)議規(guī)定履行相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)。
定點(diǎn)零售藥房主要負(fù)責(zé)人全面醫(yī)療保險管理工作,并明確一名專(兼)職人員具體負(fù)責(zé)醫(yī)療保險各項(xiàng)管理和協(xié)調(diào)工作。
建立健全藥品管理制度,建立藥品電腦進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng),規(guī)范配藥行為。認(rèn)真核對醫(yī)療保險卡,主動提醒告知參保人員IC卡設(shè)置密碼,確保持卡安全。有效杜絕冒名持卡購藥。
嚴(yán)格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定。調(diào)配處方藥要嚴(yán)格按照審方、配方、復(fù)核等程序進(jìn)行。由藥師及調(diào)配員雙人復(fù)核簽章方可發(fā)藥,并保存處方兩年以上。非處方藥在藥師指導(dǎo)下配售。要盡量提供有適應(yīng)方法的小藥裝藥品,以方便參保人員購藥。
收銀人員應(yīng)規(guī)范電腦操作,嚴(yán)格按照醫(yī)保規(guī)定操作,不準(zhǔn)以物代藥,不準(zhǔn)以醫(yī)保卡套取現(xiàn)金,嚴(yán)格執(zhí)行特殊病種門診管理規(guī)定要求,確保對癥用藥,留存購藥電腦小票,認(rèn)真做好并及時接收各類信息數(shù)據(jù),做好記錄準(zhǔn)時上報。保證醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算及時準(zhǔn)確。
定點(diǎn)藥房要遵守職業(yè)道德,優(yōu)化服務(wù),不得以醫(yī)療保險定點(diǎn)藥店民義進(jìn)行廣告宣傳,不得以現(xiàn)金,禮券及商品等形式進(jìn)行促銷活動。
嚴(yán)格遵守藥品管理規(guī)定,不出售假冒偽劣,過期失效藥品,杜絕搭車配藥,以藥易藥等違規(guī)行為。
加強(qiáng)發(fā)票管理,主動為購藥人員提供出具專用票據(jù),嚴(yán)禁多開,虛開發(fā)票等違規(guī)行為。
加強(qiáng)醫(yī)療保險政策宣傳,解釋,正確及時處理參保病人的投訴,努力化解矛盾。
凡違反本制度者,將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,并追究其經(jīng)濟(jì),行政,法律責(zé)任。
藥店管理制度2
一、獎勵:
獎勵分表揚(yáng)、獎金、提薪、晉升四種,表揚(yáng)和獎金可用于應(yīng)該受到嘉獎的任何情況;提薪適用于有重大功績者,晉級適用于對公司有特殊貢獻(xiàn)、才能顯著、工作業(yè)績優(yōu)異,可勝任晉升職務(wù)者。
(一)對有下列表現(xiàn)的員工,公司給予表揚(yáng):
1、熱愛本職工作,工作勤勤懇懇、任勞任怨,為公司默默奉獻(xiàn)者。
2、為滿足顧客需求和提高店面銷售額,能主動為工作奔波者。
3、熱心服務(wù),受到公眾好評者。
(二)對下列表現(xiàn)的員工,公司給予獎勵:
1、積極向公司提出合理建議,采納后效果較佳者;
2、超額完成計(jì)劃指標(biāo),效益顯著的銷售者;
3、維護(hù)公司形象、利益、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、防止事故發(fā)生,挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者;
4、檢舉違規(guī),舞弊或損害利益公司行為使公司免受損失者;
5、積極參與公益事業(yè)為公司贏得榮譽(yù)者。
(三)全勤獎:全無遲到、早遲及曠工請事假記錄者,公司給予全年全勤獎。
(四)效益獎:效益獎金是根據(jù)店面完成營業(yè)額及營業(yè)業(yè)績情況進(jìn)行發(fā)放。年終效
益獎金由人力資源部對每一位員工進(jìn)行綜合考評后,提出意見,報總經(jīng)理辦公室審議并由人力資源部具體執(zhí)行。
二、處罰:
(一)發(fā)現(xiàn)有下列現(xiàn)象之一者,初犯給予員工處罰款10~30元/次,再次違反給予處罰
50~100元/次,違反3次以上者,予以警告直至辭退。
1、未積極待客,精神狀態(tài)低迷。
2、上班時間看報紙雜志、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或在賣場內(nèi)進(jìn)餐。
3、營業(yè)時未站立服務(wù)。
4、利用上班時間打電話談私事或辦私事,聚眾閑聊。
5、上班時睡覺、開小差、遲到或早退者。
6、賣場貨架缺貨,沒有及時補(bǔ)齊;商品陳列不整齊;價簽與商品不符;未按商品分類陳列。
7、責(zé)任區(qū)管理和清潔衛(wèi)生差;辦公室或儲藏間凌亂、衛(wèi)生差。
8、收銀員因工作疏忽收到假幣,由本人賠償。
9、收銀時未經(jīng)店長同意,違規(guī)給顧客打折。
10、顧客投訴,經(jīng)查屬實(shí)。
11、當(dāng)天營業(yè)額總數(shù)與電腦記錄不符,經(jīng)查由收銀員人為造成的,由收銀員賠償損失。
12、不遵守工作時間,未請假,在正常工作時間內(nèi)未得允許,無故離開工作崗位。
13、在賣場或收銀臺上隨便放置私人用品。
14、未經(jīng)許可攜帶外人進(jìn)入柜位,收銀臺、倉庫等工作場所。
15、事假、病假不真實(shí),或未事先征得批準(zhǔn)。
16、未經(jīng)店長同意私自調(diào)班、調(diào)休。
17、下班時間催促顧客購買。
(二)違反員工個人行為規(guī)范的員工,視情節(jié)輕重給予20~50元處罰。
(三)交接班不清楚、責(zé)任區(qū)有商品丟失,責(zé)任人照零售價賠償損失。
三、員工解雇條例(同時給予300~500元/次處罰):
1、違反國家法律法規(guī)政策和公司規(guī)章制度,給公司造成不良影響者辭退。
2、工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,因過錯造成直接經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者辭退。
3、違反公司規(guī)定從事第二職業(yè)者辭退。
4、偷帶店內(nèi)任何商品和促銷用品者辭退。
5、惡意中傷顧客、公司同事或上司者辭退。
6、累計(jì)曠工三天以上者辭退。
7、有意損壞店內(nèi)設(shè)施和公物者辭退。
8、未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)移或出借店面財(cái)產(chǎn)者辭退。
9、收銀員私留貨款者辭退。
10、營業(yè)員在店面出售自己物品者辭退。
11、私自涂改各種單據(jù)、做假以達(dá)到個人目的者辭退。
12、拒不服從正常、合理工作安排者辭退。
13、自動離職(未辦理離職手繼)超過一個月者辭退。
14、泄露公司或門店機(jī)密者革職并追究法律責(zé)任。
藥店管理制度3
一、為保證連鎖門店質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行,保證各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,公司與連鎖門店共同定期對門店藥品質(zhì)量管理體系工作進(jìn)行考核。
二、連鎖門店應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公司制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強(qiáng)化質(zhì)量管理各項(xiàng)日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。
三、公司與門店每半年全面開展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。
檢查考核主要內(nèi)容即:
1、門店硬件建設(shè)狀況;
2、以公司制度為標(biāo)準(zhǔn),檢查考核門店執(zhí)行各項(xiàng)制度的記錄資料簿。
四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,公司針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行和有效的改進(jìn)措施,門店應(yīng)認(rèn)真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應(yīng)做好記錄。
藥店管理制度4
為了做好城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點(diǎn)診所的經(jīng)營管理工作,規(guī)范經(jīng)營行為,更好的為全市參保人員提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),我診所特制定如下管理制度。
一、保證中藥飲片質(zhì)量:
1、診所所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的中藥飲片質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不銷售假劣藥品。
2、所有購進(jìn)中藥飲片只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進(jìn),不準(zhǔn)從非法藥商,藥販購進(jìn)。購進(jìn)業(yè)務(wù)由相關(guān)采購、驗(yàn)收人員審查、負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)執(zhí)行。
3、嚴(yán)把購進(jìn)藥品驗(yàn)收關(guān),每個進(jìn)入診所的中藥飲片必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收簽字后方可銷售。
4、嚴(yán)把在柜中藥飲片的質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護(hù)員每月底對在柜中藥飲片進(jìn)行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)
認(rèn)真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進(jìn)成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺中藥飲片及時補(bǔ)充,確保中藥飲片供應(yīng)及時。
三、嚴(yán)格診所工作管理制度
工作人員應(yīng)按時上下班,堅(jiān)守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。
四、做好中藥飲片的分類管理工作
嚴(yán)格實(shí)行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好藥品分類管理工作,做到易串味藥品分開陳列;處方藥應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作。
五、做好帳務(wù)管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保基本藥品目錄的品種范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報送統(tǒng)計(jì)報表。
六、加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育工作。
醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強(qiáng)對員工的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進(jìn)行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
七、其它規(guī)定
1、定點(diǎn)藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。
2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。
3、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)行為,則按違規(guī)行為發(fā)生額為基數(shù),處以20%~100%的罰款。
八、其它規(guī)定
1、定點(diǎn)藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。
2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。
3、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)行為,則按違規(guī)行為發(fā)生額為基數(shù),處以20%~100%的罰款。
藥店管理制度5
第1條為規(guī)范單位和員工的行為,維護(hù)單位和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
第3條單位招用員工實(shí)行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
第4條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的`,從其約定。
第5條員工有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
(1)、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的;
(2)、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者單位規(guī)章制度的;
(3)、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;
(4)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(5)、被勞動教養(yǎng)的;
(6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第6條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
(1)、勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)、單位開展業(yè)務(wù)活動發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;
(4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第7條單位實(shí)行每日工作7小時、每周工作42小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度;
第8條員工每天正常工作時間為:
上午07:00-14:00,下午14:00-21:00
第9條員工享受國家規(guī)定的休假制度。
藥店管理制度6
為了做好城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點(diǎn)藥店的經(jīng)營管理工作,規(guī)范經(jīng)營行為,更好的為全市參保人員提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),我藥房特制定如下管理制度。
一、保證藥品質(zhì)量:
1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不銷售假劣藥品。
2、所有購進(jìn)藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進(jìn),不準(zhǔn)從非法藥商,藥販購進(jìn)。購進(jìn)業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)執(zhí)行。
3、嚴(yán)把購進(jìn)藥品驗(yàn)收關(guān),每個進(jìn)入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收簽字后方可上柜上架銷售。
4、嚴(yán)把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護(hù)員每月底對在柜、在架藥品進(jìn)行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)
認(rèn)真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進(jìn)成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,實(shí)行明碼標(biāo)價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補(bǔ)充,確保藥品供應(yīng)及時。
三、嚴(yán)格大藥房工作管理制度
工作人員應(yīng)按時上下班,堅(jiān)守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。
四、做好藥品的分類管理工作
嚴(yán)格實(shí)行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應(yīng)正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項(xiàng)等。
五、做好帳務(wù)管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保基本藥品目錄的品種范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報送統(tǒng)計(jì)報表。
六、加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育工作。
醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強(qiáng)對員工的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進(jìn)行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
七、其它規(guī)定
1、定點(diǎn)藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。
2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。篇三:醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法(1)鐵路醫(yī)保卡管理制度
根據(jù)勞動和社會保障局(20xx)26號文,(20xx)57號文等系列文件精神,特制定本店鐵路醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法,供藥店全體員工共同學(xué)習(xí),遵照執(zhí)行。具體規(guī)定如下:
1、遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,健全和完善藥品質(zhì)量保證制度,確保群眾用藥安全有效
2、嚴(yán)格按照文件精神,制作明顯定點(diǎn)標(biāo)識。在藥店明顯地方懸掛醫(yī)保投訴箱,設(shè)醫(yī)保政策咨詢處,執(zhí)業(yè)藥師指導(dǎo)購藥處及宣傳醫(yī)保政策欄,保證藥店24小時供藥。
3、嚴(yán)格執(zhí)行國家及寶雞市規(guī)定的藥品價格政策,本著價格合理,服務(wù)百姓的宗旨,明碼實(shí)價,保證刷卡藥價與現(xiàn)金藥價一致。
4、刷卡人員堅(jiān)持核對持卡人身份,對人、證、卡不相符者拒絕刷卡,并作好解釋工作。
5、熟悉醫(yī)保目錄,熟悉微機(jī)操作技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,不得將醫(yī)保目錄外藥品納入醫(yī)保支付,對個別不理解的參保人員要作好耐心細(xì)致的工作。
6、店內(nèi)人員堅(jiān)持執(zhí)行勞動和社會保障局、食品藥品監(jiān)督管理局的文件精神,以上乘的服務(wù)態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的藥品質(zhì)量,低廉的價格,贏得參保人員的認(rèn)可,爭做醫(yī)保合格藥店。
藥店管理制度7
大藥房(店)店堂內(nèi)安全與衛(wèi)生管理制度
1、營業(yè)大廳內(nèi)保持整潔,無有害氣體和污水等嚴(yán)重污染;
2、墻壁、頂棚、地面光潔平整,堅(jiān)固。
3、地面無積水、無垃圾、無塵土。每天隨時進(jìn)行清掃,保持干凈整潔。
4、營業(yè)大廳墻壁應(yīng)平整、光滑、不起尖、不脫落、不對藥品造成污染。
5、營業(yè)大廳內(nèi)門窗應(yīng)關(guān)閉緊密、堅(jiān)固耐用,并防止雨水浸入,同時要符合防火安全的需要。
6、滅火器材、消防栓等要有專人負(fù)責(zé),定期檢查和維修。平時不能挪做它用。
7、營業(yè)大廳內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,各種電器要有專人負(fù)責(zé),定期檢查、保養(yǎng),以免出現(xiàn)跑電漏電現(xiàn)象。
8、藥店設(shè)兼職安全員負(fù)責(zé)安全工作。
藥店管理制度8
為了加強(qiáng)對獸藥經(jīng)營管理,規(guī)范經(jīng)營行為,根據(jù)《獸藥管理?xiàng)l例》、結(jié)合實(shí)際制定本制度。
一、本店所需獸藥必須從合法的供貨單位采購,所購獸藥必須是由通過GMP廠家認(rèn)定生產(chǎn)的,并依法取得產(chǎn)品批準(zhǔn)文號的產(chǎn)品,進(jìn)口獸藥應(yīng)為國外企業(yè)在國內(nèi)設(shè)立的銷售機(jī)構(gòu)或依法委托國內(nèi)銷售機(jī)構(gòu)銷售的,并依法取得進(jìn)口獸藥注冊證。
二、購進(jìn)的獸藥不超越《獸藥經(jīng)營許可證》所規(guī)定的經(jīng)營范圍。所購進(jìn)的獸藥產(chǎn)品與標(biāo)簽或說明書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證核對無誤。
三、獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)技術(shù)員以上專業(yè)技術(shù)職標(biāo)。質(zhì)量管理人員和直接從事獸藥采購、保管、銷售的人員數(shù)量要與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),不得少于2人并至少有1名通過獸醫(yī)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)水平測試人員。
四、獸藥經(jīng)營人員要定期進(jìn)行法律、法規(guī)、職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)等教育或培訓(xùn)。
五、在營業(yè)時間,應(yīng)有專業(yè)人員在崗,并佩戴標(biāo)有姓名、職務(wù)等內(nèi)容的胸卡。
六、《獸藥經(jīng)營許可證》相關(guān)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)證明要掛在店內(nèi)顯著位置。
七、獸藥要分類陳列,類別標(biāo)簽要準(zhǔn)確,字跡清楚。又處方藥非處方藥應(yīng)分柜擺放。
九、建立獸藥銷售登記,購貨登記保存至超過藥品有效期1年,并不得少于2年;銷售登記應(yīng)保存至有效期后1年,無有效期至少保留3年。
十、不購進(jìn)、不經(jīng)營假劣獸藥、違禁獸藥和人用藥品。
十一、應(yīng)向獸藥購買者說明獸藥的功能、主治、用法、用量和注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶
十二、對已出售的獸藥出現(xiàn)質(zhì)量問題和不良反應(yīng),應(yīng)及時向當(dāng)?shù)孬F藥行政部門報告。
十三、要有專人管理,出庫、入庫要有準(zhǔn)確詳盡的登記,每月清帳一次,帳物要相符。
十四、要有必要的冷藏、防污、防潮、防鼠等措施,確保所經(jīng)營獸藥的質(zhì)量。
十五、獸藥要分類保管,出庫遵循先產(chǎn)先出,近期先出的原則。
藥店管理制度9
一、為加強(qiáng)藥品銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁銷售假藥劣藥和質(zhì)量不合格藥品,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、凡從事藥品零售工作營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格,同時取得健康證明后方能上崗工作。
三、認(rèn)真執(zhí)行國家的價格政策,做到藥品標(biāo)價簽,標(biāo)示齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。
四、藥品陳列應(yīng)清潔美觀,擺放做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開。藥品要按用途或劑型陳列。
五、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。必要時,能為消費(fèi)者提供藥咨詢和指導(dǎo)
六、銷售藥品必須以藥品的使用說明書為依據(jù),正確介紹藥品的適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌及注意事項(xiàng)等,指導(dǎo)顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導(dǎo)顧客;
七、處方藥必須由藥師依據(jù)醫(yī)生開具的處方調(diào)配、銷售,不得采用開架自選的方式銷售;在營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)有藥師在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、藥師等內(nèi)容的胸卡。非處方藥可不憑處方出售,但如顧客要求,藥師應(yīng)負(fù)責(zé)對藥品的購買和使用進(jìn)行指導(dǎo);
八、不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式銷售藥品;
九、嚴(yán)格執(zhí)行對處方的審核、調(diào)配、復(fù)核和保存的管理規(guī)定,確保銷售的正確性和準(zhǔn)確性;
藥店管理制度10
一、為確保所陳列藥品質(zhì)量穩(wěn)定,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問題,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、陳列的藥品必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格藥品。
三、陳列的藥品必須是經(jīng)過本藥店驗(yàn)收合格,其質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的藥品。
四、藥品應(yīng)按品名、規(guī)格、劑型或用途以及儲存條件要求分類整齊陳列,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,物價標(biāo)簽必須與陳列藥品一一對應(yīng),字跡清晰;藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥與一般藥,中藥飲片與其他藥,處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。
五、拆零藥品必須存放于拆零專柜,做好記錄并保留原包裝標(biāo)簽至該藥品銷售完為止。
六、需要低溫保存的藥品只能存放在冰箱或冷柜中,不得在常溫下陳列,需陳列時只陳列包裝。
七、中藥飲片應(yīng)一味一斗,不得錯斗、串斗、混斗;裝斗前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,飲片斗前必須寫正名正字。
八、對陳列的藥品應(yīng)每月進(jìn)行檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理人員處理。
九、用于陳列藥品的貨柜、貨架等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
藥店管理制度11
藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度
一、藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
二、嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。
三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,按送貨憑證的相關(guān)項(xiàng)目對照實(shí)物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對,做到票貨相符。
四、驗(yàn)收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。
六、藥品驗(yàn)收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗(yàn)收合格”字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
藥品陳列管理管理制度
一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。
二、應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,如:溫濕度計(jì),空調(diào)或風(fēng)扇等。
三、陳列藥品應(yīng)遵循藥品分類管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應(yīng)分開存放,并按品種、規(guī)格、劑型或用途分類擺放。類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
四、處方藥不得采用開架自選的陳列方式。
五、危險品不應(yīng)陳列,確需要陳列時,只能陳列空包裝。
六、須設(shè)置拆零藥品專柜,拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零藥品專柜。
七、每月應(yīng)對藥品陳列的環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時整改。
藥品銷售及處方調(diào)配管理制度
一、在銷售藥品過程中要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導(dǎo),不得采用虛假和夸大的方式誤導(dǎo)顧客。
二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進(jìn)行銷售。
三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉?fàn)€變質(zhì)、風(fēng)化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴(yán)禁上柜銷售。
四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。審方員應(yīng)對處方內(nèi)容進(jìn)行審核,處方審核完畢審方員應(yīng)在處方上簽字。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應(yīng)在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項(xiàng)等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計(jì)價、調(diào)配、復(fù)核和給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配或銷售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。
六、銷售處方藥應(yīng)收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。
七、藥品銷售應(yīng)按規(guī)定出具銷售憑證。
拆零藥品管理制度
一、藥品在拆零前,銷售人員應(yīng)仔細(xì)查看藥品的包裝、合格證明和其他標(biāo)示以及藥品標(biāo)簽或說明書上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴(yán)禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標(biāo)簽,嚴(yán)禁拆零藥品用其它無標(biāo)示的容器盛裝。
二、拆零藥品應(yīng)陳列在拆零藥品專柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專柜應(yīng)有明顯的標(biāo)識。
三、拆零藥品銷售使用的'工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。分零使用的藥匙(至少兩支)應(yīng)裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應(yīng)整齊擺放。
四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應(yīng)使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標(biāo)明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。
五、拆零銷售的藥品應(yīng)做好名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、效期、拆零日期和最后銷售完日期記錄,經(jīng)辦人應(yīng)簽字或蓋章。
藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度
一、每月應(yīng)定時對店堂陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。如實(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。
二、被列為重點(diǎn)品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應(yīng)按月養(yǎng)護(hù)檢查,對藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、廠家、養(yǎng)護(hù)結(jié)論等情況如實(shí)記錄。
三、經(jīng)營需低溫冷藏的藥品,應(yīng)配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。
四、對中藥材、中藥飲片應(yīng)按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
五、應(yīng)每天上、下午各一次對店內(nèi)的溫濕度情況進(jìn)行檢測,并按時記錄。溫濕度達(dá)臨界點(diǎn)或超標(biāo)時,應(yīng)采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測及調(diào)控記錄簿保存時間不得少于兩年。
中藥飲片購銷管理制度
一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律規(guī)定和公司制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn),并對質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,做好驗(yàn)收簽字。
二、中藥材、中藥飲片購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按購進(jìn)時間順序單獨(dú)分月(季)加封面裝訂成冊,保存時間不得少于兩年。
三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,計(jì)量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。
四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫裝斗復(fù)核記錄。
五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識。
六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷售,按照審方、計(jì)價、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。
七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好配方銷售記錄。
衛(wèi)生和人員健康管理制度
一、店堂前的招牌應(yīng)完好、整潔。店堂內(nèi)地面、墻壁、頂棚無積塵,無污染物,無蜘蛛網(wǎng),無碎屑剝落。店堂內(nèi)的清潔應(yīng)按時打掃,并隨時保持貨柜、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。
二、藥品貨柜上安裝的柜門應(yīng)完好,取用商品后應(yīng)及時關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動物進(jìn)入造成藥品和其它商品污染。
三、所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,注意個人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應(yīng)勤洗勤換,保持整潔。
四、直接接觸藥品的人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>
五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應(yīng)及時調(diào)離接觸藥品的崗位。
服務(wù)質(zhì)量管理制度
一、工作人員應(yīng)樹立為顧客服務(wù)、對顧客負(fù)責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。
二、每天營業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標(biāo)志醒目、貨簽到位。
三、員工上崗時應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。
四、營業(yè)員接待顧客時應(yīng)主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。
五、計(jì)價、收款應(yīng)準(zhǔn)確,找補(bǔ)的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當(dāng)面點(diǎn)清。
六、應(yīng)設(shè)咨詢臺,指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
七、應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認(rèn)真對待顧客投訴并及時處理。
藥品不良反應(yīng)報告制度
一、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告制度是國家加強(qiáng)藥品管理,指導(dǎo)合理用藥的依據(jù),公司各部門及連鎖門店有責(zé)任和義務(wù)主動做好該項(xiàng)工作。
二、藥品不良反應(yīng)主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。藥品不良反應(yīng)實(shí)行逐級報告制度。
三、當(dāng)有顧客反映在本店購用藥品后出現(xiàn)不良反應(yīng)的情況時,當(dāng)班接待的工作人員應(yīng)認(rèn)真聆聽顧客的敘述,詳細(xì)詢問顧客相關(guān)情況,如屬藥品未標(biāo)明的不良反應(yīng)現(xiàn)象,應(yīng)將收集的信息填寫《不良反應(yīng)記錄表》,并及時報告質(zhì)管部門,由質(zhì)管部門核實(shí)情況后報告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局。
四、一般不良反應(yīng)可在24小時內(nèi)以填報《藥品不良反應(yīng)事件報告表》的形式報質(zhì)量管理部門,如收到較為嚴(yán)重和嚴(yán)重的不良反應(yīng)必須立即電話報告質(zhì)量管理部門,待事情處理后,補(bǔ)填報《藥品不良反應(yīng)記錄表》
五、遇到顧客反映的不良反應(yīng)事件時,工作人員應(yīng)勸告顧客立即停藥,視情況對顧客進(jìn)行合理的解釋,比較嚴(yán)重的不良反應(yīng)應(yīng)規(guī)勸顧客或患者立即到醫(yī)院處理。
不合格藥品和近效期藥品管理制度
一、對藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品,在接到通知后,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門處理。
二、在銷售和養(yǎng)護(hù)檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴(kuò)散化。
三、對于顧客退回的不合格品,由質(zhì)管員確認(rèn)后放入不合格藥品存放處。
四、對有效期在6個月(可自定時限)以內(nèi)的近效期藥品應(yīng)及時銷售。臨效期時限應(yīng)下架停售,并按不合格藥品處理。
六、近效期藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查藥品,應(yīng)每月養(yǎng)護(hù)檢查并有記錄。
七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應(yīng)藥監(jiān)局質(zhì)管部門按規(guī)定進(jìn)行處理。
質(zhì)量管理工作檢查考核制度
一、為保證質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行,保證各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,
二、應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強(qiáng)化質(zhì)量管理各項(xiàng)日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。
三、每半年全面開展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。檢查考核主要內(nèi)容即:
1、硬件建設(shè)狀況;
2、以制度為標(biāo)準(zhǔn),檢查考核執(zhí)行各項(xiàng)制度的記錄資料簿。
四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行和有效的改進(jìn)措施,應(yīng)認(rèn)真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應(yīng)做好記錄。
負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、熟悉《藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立質(zhì)量意識和法制觀念,對本藥房經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、全面負(fù)責(zé)本店的日常經(jīng)營和管理,創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營質(zhì)量要求和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),努力營造安全、舒適的購物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營企業(yè)形象。
三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng)造必要條件和提供強(qiáng)有力支持,保證質(zhì)管人員獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),支持其合理意見和要求。
四、組織員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行好藥品經(jīng)營的有關(guān)法律法規(guī)和門店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專業(yè)服務(wù)水平。
五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責(zé),工作操作程序的執(zhí)行落實(shí)情況。
六、重視顧客對藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對顧客的意見或建議給予及時答復(fù)。
藥店管理制度12
一、為加強(qiáng)藥品處方的管理,確保企業(yè)處方銷售的合法性和準(zhǔn)確性,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、銷售處方藥時,應(yīng)由從業(yè)藥師對處方進(jìn)行審核并簽字或蓋章后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷售,銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽全名或蓋章。
三、處方必須有從業(yè)藥師簽名,方可調(diào)配;
四、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)生更正后或重簽字方可調(diào)配和銷售。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。
六、處方藥銷售后要做好記錄,處方保存兩年備查。顧客必須取回處方時,應(yīng)做好處方登記。
七、處方所寫內(nèi)容模糊不清或已被涂改時,不得銷售。
藥店管理制度13
(一)藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進(jìn)。
(二)進(jìn)貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。
(三)購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。
(四)購進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》復(fù)印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。
(七)購進(jìn)藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內(nèi)容。
(八)定期對時貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,一年至少1-2次。認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進(jìn)。
藥店管理制度14
現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)管理最終都體現(xiàn)在對人的管理上,只有建立科學(xué)的員工管理制度,才能保證各個部門的各名員工各就各位各守其職,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
科學(xué)的員工管理制度主要包括:
一. 員工守則 :
第一條. 員工守則作為本公司員工的行為準(zhǔn)則
第二條. 本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1. 準(zhǔn)時上班對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延不積壓。
2. 服從上級指揮,如有不同意見應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定應(yīng)立即遵照執(zhí)行 。
3. 盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密 。
4. 愛護(hù)本公司財(cái)物不浪費(fèi)不化公為私。
5. 遵守公司一切規(guī)章及工作守則 。
6. 保持公司信譽(yù)不做任何有損公司信譽(yù)的事情。
7. 注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好。
8. 不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
9. 待人接物要態(tài)度謙和以爭取同仁及顧客的合作 。
10. 嚴(yán)謹(jǐn)操守不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第三條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任
第四條 本公司工作時間每周為42小時,星期日及紀(jì)念日均休假,業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制無法于星期天休息者可每7天給予1天的休息視為例假。
第五條 管理部門的每日上下班時間可依季節(jié)的變化事先制定公告實(shí)行,業(yè)務(wù)部門
每日工作時間應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定為一班制或多班輪值制,如采用晝夜輪班制,所有班次必須一星期調(diào)整一次。
第六條 上下班應(yīng)親自簽到或打卡不得委托他人代簽或代打如有代簽或代打情況發(fā)生雙方均以曠工論處。
第七條 員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。
第八條 本公司每日工作時間定為8小時如因工作需要可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變季節(jié)等關(guān)系依照政策有關(guān)規(guī)定仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間每月不得超過46小時,其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第九條 每日下班后及例假日員工應(yīng)服從安排值日值宿。
第十條 員工請假應(yīng)照下列規(guī)定辦理: 1.病假——因病須治療或休養(yǎng)者可以請病假,每年累計(jì)不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數(shù)即予停薪留職,但以1年為限。 2.事假——因私事待理者可請事假,每年累計(jì)不得超過14天,可以特別休假抵充。 3.婚假——本人結(jié)婚可請婚假8天。 4.喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天,外祖祖父母或配偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。 5.產(chǎn)假——女性從事人員分娩可請產(chǎn)假8星期,假期中的星期例假均并入計(jì)算,懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者給假4星期,7個月以上流產(chǎn)者給假6星期,未滿3個月流產(chǎn)者給假一星期。 6.公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)征兵及參加選舉者可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。 7.公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第十一條 請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處,但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成
績報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多3個月事假,逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最15多天,逾期再按前規(guī)定辦理。
第十二條 請假期內(nèi)的薪水依下列規(guī)定支付。 1. 請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。 2. 請公假者薪水照發(fā)。 3. 公傷假工資依照勞動保險條例由保險機(jī)關(guān)支付并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。
藥店管理制度15
一、xx藥店主要負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)醫(yī)療保險管理工作,明確一名專職人員具體負(fù)責(zé)醫(yī)療保險各項(xiàng)管理和協(xié)調(diào)工作。建立由醫(yī)保管理負(fù)責(zé)人、藥師、計(jì)算機(jī)信息員等人員組成的管理網(wǎng)絡(luò)小組,負(fù)責(zé)對所屬的藥品安全、配藥行為、處方藥管理、合理收費(fèi)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。
二、制定與醫(yī)療保險有關(guān)的管理措施和具體的考核獎勵辦法,建立健全藥品管理制度和財(cái)務(wù)管理制度,建立藥品電腦進(jìn)銷存管理系統(tǒng),藥品賬目和財(cái)務(wù)賬目健全、清楚。明確專人搞好醫(yī)保藥品庫的維護(hù)和管理。
三、認(rèn)真執(zhí)行勞動保障、藥監(jiān)、物價等行政部門的相關(guān)政策規(guī)定,按時與市社會保險基金管理中心簽定醫(yī)療保險定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議,嚴(yán)格按協(xié)議規(guī)定履行相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)。
四、規(guī)范配藥行為,認(rèn)真核對醫(yī)療保險證、卡、病歷,杜絕冒名配藥;嚴(yán)格執(zhí)行急、慢性病配藥限量管理規(guī)定,不超量配藥。
五、嚴(yán)格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定,處方藥必須憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師開具的醫(yī)保專用處方配售,由藥師在處
方上審核簽字。非處方藥在藥師指導(dǎo)下配售,并在病歷上記載配藥情況。
六、定點(diǎn)藥店應(yīng)加強(qiáng)管理,優(yōu)化服務(wù),以方便參保人員為出發(fā)點(diǎn),盡量提供有適合用法的小包裝藥品,同時必須提供24小時配藥服務(wù),做好夜間服務(wù)情況登記。
七、收費(fèi)人員持證上崗,規(guī)范電腦操作,按時接收、上傳各類信息數(shù)據(jù),保證醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算的及時準(zhǔn)確。
八、定點(diǎn)藥店遵守職業(yè)道德,不得以醫(yī)療保險定點(diǎn)藥店名義進(jìn)行廣告宣傳;不得以現(xiàn)金、禮卷及商品等形式進(jìn)行促銷活動。
九、嚴(yán)格遵守藥品管理規(guī)定,不出售假冒、偽劣、過期、失效藥品;嚴(yán)格按醫(yī)保規(guī)定操作,杜絕搭車配藥、以藥易藥、以藥易物等違規(guī)行為。
十、加強(qiáng)醫(yī)療保險政策宣傳、解釋,設(shè)置“醫(yī)療保險宣傳欄”,公布舉報獎勵辦法和監(jiān)督電話,公示誠信服務(wù)承諾書。正確及時處理參保病人的投訴、努力化解矛盾。
第三篇:藥店管理制度
目 錄
質(zhì)量管理制度
1、藥品購進(jìn)管理制度
2、藥品驗(yàn)收管理制度
3、藥品儲存管理制度
4、藥品養(yǎng)護(hù)管理制度
5、首營企業(yè)和首營品種審核制度
6、退貨藥品的管理制度
7、藥品陳列的管理制度
8、藥品銷售及處方的管理制度
9、藥品拆零管理制度
10、不合格藥品管理制度
11、中藥飲片購、銷、存及臨方炮制質(zhì)量管理制度
12、質(zhì)量事故處理和報告的管理制度
13、質(zhì)量信息管理制度
14、藥品質(zhì)量查詢和投訴的管理制度
15、培訓(xùn)、教育管理制度
16、服務(wù)質(zhì)量管理制度
17、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
18、藥品不良反應(yīng)報告制度
19、質(zhì)量檔案的管理制度 20、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核制度
21、近效期藥品的管理制度
22、含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
藥品購進(jìn)管理制度
1、藥品購進(jìn)必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),依法購進(jìn)。
2、購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,采購人員要樹立“質(zhì)量第一”觀念,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。
3、購進(jìn)藥品要有合法票據(jù)(包括加蓋供貨單位公章的隨貨聯(lián)),應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
4、購進(jìn)進(jìn)口藥品應(yīng)向?qū)Ψ剿魅〖由w供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》復(fù)印件隨貨同行,或附有加蓋“已抽檢”字樣的(一般指別直參、進(jìn)口西洋參、進(jìn)口血竭等品種)《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供方質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材報告書》復(fù)印件。
5、首營企業(yè)(指首次與我公司發(fā)生供銷關(guān)系的企業(yè))與首營品種(指我公司首次經(jīng)營且從生產(chǎn)廠家直接購入的品種)必須按照“首營企業(yè)和首營品種審核制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審核表”和“首營品種審批表”,并進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。
6、購進(jìn)藥品如需簽訂合同的要注有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容,其中應(yīng)明確雙方質(zhì)量責(zé)任。一般與供方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
藥品驗(yàn)收管理制度
一、驗(yàn)收員按照《藥品管理法》、《藥品質(zhì)量管理規(guī)范》和合同規(guī)定的質(zhì)量條款,對所購進(jìn)藥品及時地逐批驗(yàn)收。切實(shí)保證入庫藥品質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。
二、驗(yàn)收員應(yīng)根據(jù)藥品來貨票據(jù)查驗(yàn)藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、注冊商標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等內(nèi)容,并在票據(jù)上以“√”表明驗(yàn)收合格,以“×”表示驗(yàn)收不合格,并簽名或蓋章。做好驗(yàn)收記錄,(可由指定人員憑已驗(yàn)收并簽署意見的票據(jù)錄入電腦)。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
三、進(jìn)口藥品還應(yīng)查驗(yàn)蓋有供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的口岸藥檢所檢驗(yàn)報告書和進(jìn)口注冊證的復(fù)印件。進(jìn)口藥材有《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材報告書》的復(fù)印件。或附有“已抽檢”字樣的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
四、藥品包裝應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,驗(yàn)收時按藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定檢查外觀性狀質(zhì)量,并檢查藥品標(biāo)簽、說明書、合格證等,逐一驗(yàn)收到最小銷售單元。(如質(zhì)量保證協(xié)議中,供方同意注明“購方驗(yàn)收時,可以不驗(yàn)收到最小銷售單元,如出現(xiàn)質(zhì)量問題,由供方負(fù)責(zé)”條款,驗(yàn)收員可以不驗(yàn)收到最小銷售單元。)
五、驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。注意驗(yàn)收中藥飲片包裝上的品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)施文號管理的中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號。
六、驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品,應(yīng)報告質(zhì)管員確認(rèn)處理。
七、驗(yàn)收合格的藥品按規(guī)定要求及時上柜陳列。
八、如有與合同規(guī)定不符的藥品要拒收,并填寫《拒收報告單》,藥品放入退貨區(qū)。
九、非處方藥、處方藥、中藥飲片應(yīng)分類做驗(yàn)收記錄。
藥品儲存管理制度
1、本店實(shí)行隨柜臺保管藥品,藥品按柜分類貯存,營業(yè)員兼任保管理員。
2、藥品應(yīng)實(shí)行分類儲存,分開擺放。(1)藥品與非藥品分開。(2)處方藥與非處方藥分開。(3)內(nèi)服藥與外用藥分開。
(4)性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開存放。(5)品名和外包裝容易混淆的藥品分開存放。
(6)庫存藥品要按批號順序存放,掛效期標(biāo)志,不合格品存放于不合格區(qū),掛明顯標(biāo)志。建立不合格藥品臺帳。
3、中藥專庫貯存。
4、冷藏藥品應(yīng)規(guī)定貯存于冷柜(冰箱內(nèi))。
5、需陰涼貯存的藥品均存入陰涼庫中。
6、應(yīng)做好中藥庫及陰涼庫的溫濕度監(jiān)測調(diào)控工作,確保藥品儲存安全。
7、藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)、退貨藥品區(qū)---為黃色;合格、待發(fā)區(qū)---為綠色;不合格區(qū)---為紅色。
8、保持庫內(nèi)、貨架的清潔衛(wèi)生、定期進(jìn)行掃除和消毒、做好防盜、防火、防潮、防霉、防污染、防鼠、防蟲等工作。
9、對六個月內(nèi)的近效期藥品,保管員按月填報“近效期藥催銷表”報總經(jīng)理進(jìn)行促銷。
藥品養(yǎng)護(hù)管理制度
1、藥品養(yǎng)護(hù)工作要堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,定期對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與檢查,做好養(yǎng)護(hù)記錄,防止藥品變質(zhì)失效造成損失。
2、對店內(nèi)陳列、儲存的藥品每月進(jìn)行一次養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查并記錄,記錄保存二年。
3、養(yǎng)護(hù)員對營業(yè)場所、倉庫及冰柜(2-10℃時)的溫度進(jìn)行監(jiān)測、調(diào)控及時采取措施等工作。溫濕度記錄,每天上下午各記錄一次。
4、養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時與質(zhì)管員聯(lián)系,按不合格品管理制度處理。附表
5、確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,(由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、首營品種、易潮解、易霉變的藥品,已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品,儲存時間較長的藥品)報質(zhì)管員審核后,適當(dāng)縮短養(yǎng)護(hù)時間。
6、每季對養(yǎng)護(hù)、計(jì)量設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢修、并記錄。
首營企業(yè)和首營品種審核制度
1、為加強(qiáng)藥品質(zhì)量監(jiān)督管理,把好經(jīng)營質(zhì)量第一關(guān),防止假劣藥品進(jìn)入本企業(yè),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
2、首營企業(yè)系指與本公司首次發(fā)生供銷關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè);首營品種系指直接從廠家購進(jìn)為本公司首次經(jīng)營的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝。
3、與首營企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系前,要索取加蓋了供貨企業(yè)原印章的證照復(fù)印件等有關(guān)證件。并填寫“首營企業(yè)審批表”,附上有關(guān)資料,經(jīng)質(zhì)管員審核后報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。
4、購進(jìn)首營藥品前,必須要求生產(chǎn)廠家提供加蓋單位原印章的合法證照、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批文、藥品批準(zhǔn)文號、同一批次的藥品檢驗(yàn)報告單、價格批文,使用說明書、包裝、標(biāo)簽的備案件。并填寫“首營品種審批表”,附有關(guān)資料,經(jīng)質(zhì)管員審核后,報藥店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。
5、業(yè)務(wù)員須提供加蓋企業(yè)公章和企業(yè)法人代表印章或簽字的授權(quán)委托書原件(有效期不能超過證照有效期)及業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件。學(xué)歷證書復(fù)印件,法律上無不良品行證明等相關(guān)證明材料。
退貨藥品的管理制度
一、退貨藥品指銷后退回的藥品和購進(jìn)退出的藥品
1、銷后退回的藥品包括各級藥監(jiān)部門、本企業(yè)質(zhì)量管理部門發(fā)文通知收回的藥品和本企業(yè)顧客要求退貨的藥品。
2、購進(jìn)退出的藥品退回供貨單位的藥品和本企業(yè)拒收的藥品。
二、銷后退回的藥品管理
1、銷后退回的藥品必須經(jīng)本店當(dāng)班營業(yè)員確認(rèn)是本企業(yè)所銷售的藥品,其批號必須與所售出的批號相符。同意退貨后,退回藥品應(yīng)及時放在待驗(yàn)區(qū),并通知驗(yàn)收人員。
2、驗(yàn)收人員應(yīng)對銷后退回的藥品按購進(jìn)藥品質(zhì)量驗(yàn)收的要求進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,并做好記錄。
3、銷后退回的藥品經(jīng)驗(yàn)收合格的,可上柜銷售,不合格的經(jīng)質(zhì)管員確認(rèn)后通知保管員存放在不合格藥品區(qū),并做好記錄。
4、發(fā)文通知收回的藥品,經(jīng)確認(rèn)后,直接存放于退貨區(qū),并做好記錄。
三、購進(jìn)退出的藥品管理
非本企業(yè)訂購的藥品和所購進(jìn)藥品經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)其包裝標(biāo)簽或說明書有破損、文字標(biāo)識模糊不清,缺少規(guī)定內(nèi)容或文字內(nèi)容錯誤等不規(guī)范情況,及非質(zhì)量原因的滯銷,由采購員與藥品供貨單位聯(lián)系后,填寫“藥品購進(jìn)退出通知單”,交質(zhì)管員審核,總經(jīng)理審批后,放入退貨區(qū)。當(dāng)供方自行帶回時,供方代表應(yīng)在通知單上簽字。
藥品陳列的管理制度
1、陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持衛(wèi)生清潔。
2、藥品與非藥品,處方藥與非處方藥分開陳列,內(nèi)用與外用藥分開陳列。并按照藥品的用途分類擺放,銷售柜組標(biāo)志醒目,標(biāo)簽使用恰當(dāng),放臵正確,字跡清晰。
3、凡有質(zhì)量疑問的藥品,一律不上柜銷售,要填不合格藥品確認(rèn)表,報質(zhì)管員確認(rèn)處理。
4、上柜藥品按月進(jìn)行檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下柜,并盡快向質(zhì)管員報告,確認(rèn)處理。
5、拆零藥品存放于拆零柜,并按拆零藥品管理規(guī)定操作。
6、須冷藏的藥品、危險品只能陳列空包裝。
藥品銷售及處方的管理制度
1、向消費(fèi)者提供放心的藥品,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證消費(fèi)者用藥的安全、有效。
2、認(rèn)真執(zhí)行物價政策,做到藥品標(biāo)簽齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。
3、營業(yè)員應(yīng)參照說明書正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng),不能虛假夸大誤導(dǎo)消費(fèi)者。
4、銷售處方藥時,處方要經(jīng)藥師(中藥師)審核簽字后,方可調(diào)配和出售并記錄。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。
5、審方人員應(yīng)認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量,醫(yī)師簽章,如有藥品名稱書寫不清,藥中重復(fù),有配伍禁忌及超劑量等情況,應(yīng)拒絕調(diào)配,向顧客說明情況,經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽章后方可調(diào)配和銷售。
6、對處方所列藥品不得擅自更改或代用。
7、調(diào)配處方時,應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,交給顧客。審核人員及調(diào)配人員均應(yīng)在處方上簽字,處方保存兩年備查。
8、對缺貨藥品要求認(rèn)真登記,及時補(bǔ)充上柜,并通知顧客購買。
9、在銷售過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)停止銷售,并報質(zhì)管員確認(rèn)處理。
10、在銷售藥品時,經(jīng)顧客同意,營業(yè)員可拆封檢查,此檢查是養(yǎng)護(hù)工作的一部分,應(yīng)及時記錄養(yǎng)護(hù)記錄中,如發(fā)現(xiàn)問題報質(zhì)管員處理。
11、銷售拆零藥品,按拆零藥品的管理規(guī)定執(zhí)行。
藥品拆零管理制度
1、營業(yè)員負(fù)責(zé)藥品的拆零銷售。
2、配備基本的拆零工具,保持拆零用工具的清潔衛(wèi)生。
3、拆零前,對拆零藥品須檢查其外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問及外觀性狀不合格的藥品不可拆零銷售。
4、對拆零后的藥品,應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝標(biāo)簽。
5、拆零后不能保留原包裝的藥品,必須裝入零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期,并做拆零藥品記錄。
不合格品管理制度
1、質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)對不合格藥品實(shí)行有效控制管理,嚴(yán)防不合格藥品進(jìn)入或流出本藥房,確保消費(fèi)者用藥安全。
2、質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫和銷售。不合格藥品的確認(rèn)由質(zhì)管人員負(fù)責(zé)。
3、在藥品驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)及銷售等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,應(yīng)立即停售存放于待驗(yàn)區(qū),并填寫《不合格藥品報告確認(rèn)表》由質(zhì)管人員確認(rèn),判為合格的,則繼續(xù)銷售,如判為不合格的,應(yīng)存放不合格區(qū)。
4、上級藥監(jiān)部門抽查、檢驗(yàn)判定不合格藥品或藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文通知查處的不合格藥品,質(zhì)管員應(yīng)立即檢查是否有相符情況及品種,如有應(yīng)立即停止銷售,同時追回售了藥品、存放于不合格品區(qū)。
5、不合格藥品的報廢和銷毀,由保管員填寫不合格藥品報損審批表,質(zhì)管員審核,總經(jīng)理審批。
6、對質(zhì)量不合格藥品查明原因,分清責(zé)任,及時制定糾正、預(yù)防措施。
7、不合格藥品銷毀時,在質(zhì)管員和相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行,并填寫銷毀藥品記錄。
8、在經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的假藥、劣藥,應(yīng)立即上報藥品監(jiān)督管理局,不得作退貨、換貨、自行銷售、報損處理。
中藥飲片購、銷、存及臨方炮制
質(zhì)量管理制度
一、中藥材、中藥飲片的采購、驗(yàn)收
1、參照購進(jìn)管理制度執(zhí)行。
2、中藥材、中藥飲片按照《中華人民共和國藥典》和《浙江省炮制規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)》對照進(jìn)貨憑證進(jìn)行驗(yàn)收,中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有產(chǎn)品合格證。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期批號等。實(shí)施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號。購進(jìn)進(jìn)口中藥材及中藥飲片,應(yīng)有加蓋供貨原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材報告書》復(fù)印件。
二、中藥飲片的銷售
1、中藥飲片格斗應(yīng)按《中華人民共和國藥典》和《浙江省中藥炮制規(guī)范》寫正名正字。
2、配方人員應(yīng)思想集中,嚴(yán)格按處方要求配藥、售藥。嚴(yán)格操作程序,堅(jiān)持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發(fā)藥。
3、配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種不能以生代熟,以熟代生。
4、對處方所列藥品不得擅自更改,對有配伍禁忌或超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配、銷售。
5、嚴(yán)格執(zhí)行物價政策,嚴(yán)禁串規(guī)、串級。按分配制稱準(zhǔn)分勻,每貼誤差不大于+5%。
6、應(yīng)對先煎、后下、包煎、烊化、兌服等特殊用法應(yīng)單包注明,并向顧客交待清楚,并主動耐心介紹服用方法。
7、代客煎藥,熬膏、切片等按價格規(guī)定收費(fèi)。
8、中藥飲片處方要經(jīng)藥師(中藥師)審核后方可調(diào)配銷售。審方人員和調(diào)配人員均應(yīng)在處方上簽字,處方保存兩年備查,不能保留處方的要進(jìn)行登記。
9、中藥飲片上柜必須執(zhí)行先進(jìn)先出,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上柜。中藥飲片要選篩后裝斗,不得混斗、錯斗。做好質(zhì)量復(fù)核記錄。
10、銷售使用的計(jì)量器具要定期檢查,戥秤每天上班時均應(yīng)校對,合格后方可使用。
三、中藥飲片的保管養(yǎng)護(hù)
1、中藥飲片按中藥特性分開儲存,防止散包混雜,防止鼠咬或污染,保持衛(wèi)生整潔,合理擺放以便取貨。同時做好溫濕度調(diào)控。
2、中藥飲片必須定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每月要將全部飲片檢查一遍,夏防季節(jié)即每年5-9月份,按規(guī)定認(rèn)真做好檢查養(yǎng)護(hù)工作。
質(zhì)量事故處理和報告的
管理制度
一、質(zhì)量事故具體指:藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健度安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況。質(zhì)量事故分重大事故和一般事故。
1、重大事故范圍:
①因混藥或發(fā)藥差錯及因藥品質(zhì)量問題造成醫(yī)療事故者。②由于驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán),購銷假劣藥品,受媒體曝光或處罰,造成較壞影響,損失在2000元以上者。
③在庫藥品,由于保管不善,造成整批蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,或因漏報近效期藥催銷表造成藥品失效,損失在500元以上者。
二、發(fā)生重大事故應(yīng)及時報藥店負(fù)責(zé)人。發(fā)生因質(zhì)量事故造成醫(yī)療事故,性質(zhì)嚴(yán)重,影響很壞的重大事故,藥店應(yīng)立即上報主管部門。三、一般質(zhì)量事故應(yīng)一天內(nèi)報質(zhì)量管理員,查明事故原因,上報藥店負(fù)責(zé)人處理。
四、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故應(yīng)從速處理,查清事故原因,分清責(zé)任,提出整改和預(yù)防措施,堅(jiān)持“三不放過”原則:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任人和員工沒接受教育處罰不放過;沒有制定防范措施不放過。
五、凡發(fā)生重大事故隱瞞不報者要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、行政、刑事責(zé)任。
六、發(fā)生一般質(zhì)量事故責(zé)任人,在季度質(zhì)量考核中處罰。
質(zhì)量信息管理制度
1、質(zhì)管員負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集傳遞、匯總、分析處理及上報工作。
2、質(zhì)量信息的內(nèi)容包括:
(1)、國家和行業(yè)有關(guān)藥品質(zhì)量的法律、法規(guī)、政策等。(2)、同行的質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。(3)、公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)中與藥品質(zhì)量有關(guān)的信息。(4)、藥品監(jiān)督檢查公布的質(zhì)量信息。(5)、消費(fèi)者的質(zhì)量查詢、投訴等。
3、各崗位應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,將質(zhì)量信息報質(zhì)管員。再由質(zhì)管員分析匯總后報總經(jīng)理審閱,然后將處理意見反饋到各崗位。
4、應(yīng)根據(jù)質(zhì)量信息內(nèi)容做好落實(shí)和自查上報工作,如因工作失誤造成質(zhì)量信息未按要求及時、準(zhǔn)確反饋者,將在質(zhì)量考核中處罰。
藥品質(zhì)量查詢和投訴的
管理制度
一、質(zhì)管員負(fù)責(zé)受理客戶對本企業(yè)所經(jīng)營藥品質(zhì)量的查詢和投訴。
二、客戶投訴重大藥品質(zhì)量問題的,應(yīng)立即匯報企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人,由質(zhì)管員對投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、確認(rèn)、處理和報告。并如實(shí)做好記錄。
三、有關(guān)內(nèi)容涉及內(nèi)在質(zhì)量問題的,質(zhì)管員應(yīng)視情況提請法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,以便顧客得到及時妥善處理。問題解決后,應(yīng)將有關(guān)資料整理歸檔。
四、在購進(jìn)、驗(yàn)收和在庫養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知質(zhì)管員,盡快向供貨單位或藥監(jiān)機(jī)構(gòu)發(fā)出質(zhì)量查詢,并填寫質(zhì)量查詢單,真實(shí)記錄查詢內(nèi)容、查詢結(jié)果及處理意見。
五、在處理質(zhì)量查詢、投訴的過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,質(zhì)管員要查明原因,分清責(zé)任,及時處理,制定預(yù)防措施,并做質(zhì)量查詢記錄。
培訓(xùn)、教育管理制度
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真參加有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。不斷提高質(zhì)量意識和豐富業(yè)務(wù)知識。
2、積極組織職工參加上級組織的繼續(xù)教育培訓(xùn),組織專業(yè)人員和各崗位人員進(jìn)行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理方面的法律、法規(guī)、規(guī)章制度及藥學(xué)知識、崗位技能、職業(yè)道德等培訓(xùn)。
3、員工上崗前及崗位進(jìn)行調(diào)整時,須進(jìn)行質(zhì)量教育崗位技能操作培訓(xùn),合格后方可上崗。
4、制定教育培訓(xùn)計(jì)劃,每次培訓(xùn)內(nèi)容,參加人員名單及簽到表,培訓(xùn)部門,授課人及地點(diǎn)、時間、考核的試卷及成績匯總,均要?dú)w入檔案,妥善保管。
服務(wù)質(zhì)量的管理制度
1、營業(yè)員上崗統(tǒng)一著裝,佩帶胸卡,舉止端莊,精力集中,站立服務(wù)。接待顧客主動熱情,講普通話,用語禮貌,解答問題耐心。不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不得使用服務(wù)忌語。
2、營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)有藥師(中藥師)在崗提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客合理、安全用藥。
3、對售后藥品要求退換的,應(yīng)認(rèn)真對待分析原因。按退回藥品管理規(guī)定辦理。
4、店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺、意見薄、缺藥登記薄,公布監(jiān)督電話。對顧客的批評或投訴以及反映的質(zhì)量問題、不良反應(yīng)等要認(rèn)真記錄,及時報總經(jīng)理和質(zhì)管員處理。
5、營業(yè)員應(yīng)參照藥品說明書正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),不得夸大和誤導(dǎo)用戶。
衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
1、衛(wèi)生管理責(zé)任到人,營業(yè)場所應(yīng)明亮、整潔、每天早晚各一次清潔,庫區(qū)要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
2、保持店堂內(nèi)和庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生,各類藥品、用品安臵到位,嚴(yán)禁工作人員把生活用品和其它物品,存放貨架庫內(nèi)。
3、保持各類容器、衡器、貨架、柜臺等清潔和機(jī)器設(shè)備無積塵。
4、倉庫環(huán)境整潔、地面平整、門窗嚴(yán)密牢固,物流暢通有序。并有防潮、防蟲設(shè)施、無粉塵、無污染。
5、在崗員工要著裝整潔、精神飽滿,頭發(fā)、指甲勤修剪。
6、衛(wèi)生管理要列入制度考核之中。
7、健康體檢每年組織一次,直接接觸藥品者必須進(jìn)行體檢,按照規(guī)定的項(xiàng)目檢查,不得漏檢等現(xiàn)象出現(xiàn),體檢合格后方可上崗。新上崗人員體檢合格后上崗。
8、發(fā)現(xiàn)患有精神、傳染病、皮膚病或其它可能污染藥品的患者,立即調(diào)離崗位,待恢復(fù)健康體檢合格后方可上崗。
9、要建立員工健康檔案。
藥品不良反應(yīng)報告制度
一、藥品不良反應(yīng)主要是指合格藥品正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的意外的有害反應(yīng)。藥品不良反應(yīng)的報告范圍:
1、上市五年以內(nèi)的藥品和列為國家重點(diǎn)監(jiān)測的藥品,報告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。
2、上市五年以上的藥品,主要報告該藥品引起的嚴(yán)重、罕見或新的不良反應(yīng)。
二、營業(yè)員的日常經(jīng)營活動中,應(yīng)注意收集本單位售出藥品發(fā)生的不良反應(yīng)的反饋情況,尤其是大眾自行購用的非處方藥發(fā)生的不良反應(yīng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需了解顧客服用該藥的用法、用量及不良反應(yīng)等情況,并做好記錄。對藥品說明書記載的一般反應(yīng),建議顧客停藥,并填寫藥品不良反應(yīng)報告單報質(zhì)管員,對藥品說明書未記載或重大藥品不良反應(yīng)必須6小時內(nèi)報告總經(jīng)理,并24小時內(nèi)上報當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局。
三、發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng),應(yīng)報告而未報告或隱瞞不報的,視情節(jié)輕重予以處罰。
藥品質(zhì)量檔案的管理
1、本公司所經(jīng)營的首營品種、主營品種應(yīng)建立藥品質(zhì)量檔案,質(zhì)量檔案的建立是為了建立一套嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的對照標(biāo)準(zhǔn)。使公司質(zhì)管驗(yàn)收的人員做到心中有數(shù)。
2、藥品質(zhì)量檔案應(yīng)包括藥品標(biāo)準(zhǔn),備案的包裝、說明書、生產(chǎn)企業(yè)的證照。生產(chǎn)企業(yè)提供的檢驗(yàn)報告書(最好是當(dāng)?shù)厮帣z部門的報告書)與相關(guān)資料,這些資料應(yīng)由質(zhì)管人員審核后入檔。
3、藥品質(zhì)量檔案是一個動態(tài)管理過程,本公司對上述品種的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、查詢等方面的信息應(yīng)及時歸入檔案之中。
質(zhì)量管管理制度執(zhí)行情況檢查
考核制度
1、為加強(qiáng)質(zhì)量管理制度的落實(shí),提高員工執(zhí)行制度的自覺性,制定本制度。
2、對質(zhì)量管理制度的實(shí)施情況,各部門每半年自查一次。質(zhì)量負(fù)責(zé)人每半年組織一次檢查考核,由質(zhì)管員寫出書面材料,提出結(jié)論性意見,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核。
3、質(zhì)管員負(fù)責(zé)收集,匯總各部門自查表,并對其執(zhí)行情況和提出的改進(jìn)措施提出審核意見,反饋至各執(zhí)行部門。
4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)各部制度執(zhí)行情況和質(zhì)管員的評審意見,落實(shí)獎懲措施,對各項(xiàng)制度執(zhí)行好的部門和員工,在年終考核中予以獎勵,對制度執(zhí)行差的,予以處罰。
5、具體檢查方法
(1)查看原始記錄、臺帳和資料,檢查其是否完整有效。(2)現(xiàn)場觀察員工實(shí)際操作技能,檢查其熟練程度。(3)筆試、口試相結(jié)合,檢查對制度掌握的程度。
6、具體檢查考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),按照GSP規(guī)定和公司質(zhì)量管理制度執(zhí)行。
近效期藥品的管理制度
1、近效期藥品指藥品的有效期小于6個月的藥品。
2、采購員購進(jìn)藥品時,要求藥品離失效期不得低于一年(有效期在一年以內(nèi)的,離失效期限不得低于八個月),有效期在兩年以上的,必須在有效期期限的一半以上,低于以上期限的,不得驗(yàn)收。如有特殊情況需要,必須經(jīng)質(zhì)管員批準(zhǔn)后,方能驗(yàn)收。
3、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)嚴(yán)格按照保管、養(yǎng)護(hù)的管理制度定期對近效期藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。
4、保管員應(yīng)將庫存近效期藥品隨時填寫近效期藥品催銷表。
5、銷售部門應(yīng)加強(qiáng)注意近效期藥品的銷售,盡可能避免因藥品過期失效而造成損失。
6、近效期藥品過期失效后,應(yīng)立即匯報質(zhì)管員,核查后填寫“藥品停售通知單”通知保管員將其放入不合格藥品區(qū),并及時進(jìn)行報損處理。
含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
制定目的:為加強(qiáng)麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,防止該類藥品流入非法渠道,特制定本制度。
制定依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》,《易制毒化學(xué)藥品管理?xiàng)l例》,《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》,《藥品流通監(jiān)督管理辦法》,國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律,規(guī)章。
責(zé)任人:門店所有人員
內(nèi)容:
1、含麻黃堿類復(fù)方制劑的進(jìn)貨管理:門店經(jīng)營的該類藥品必 須從有資質(zhì)單位購進(jìn),不得自行從其他渠道采購藥品。
2、含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收管理:質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)含麻黃 堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收,做到票,賬,貨相符。該類藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)藥品說明書中標(biāo)的成分及時分辯出該類藥品,并按照其儲存條件放入相應(yīng)的貨柜中。
3、含麻黃堿類復(fù)方制劑的儲存、養(yǎng)護(hù)檢查質(zhì)量管理部門將該 類藥品列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,養(yǎng)護(hù)人員按照重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)在柜藥品存在質(zhì)量問題時應(yīng)及時上報質(zhì)量管理部門。
4、不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理:不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,應(yīng)遵守本公司《不合格藥品管理制度》。
5、含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷售管理:門店銷售該類藥品必須做到問病賣藥,嚴(yán)格執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理有關(guān)規(guī)定和非處方藥一次性銷售不得超過5個最小包裝的規(guī)定。銷售后筆登記于含“麻黃堿類復(fù)方制劑銷售登記表”中。
6、含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
①辦公室負(fù)責(zé)組織含麻黃堿類復(fù)方制劑相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,并將包括含麻黃堿類復(fù)方制劑在內(nèi)的藥品知識培訓(xùn)納入今年培訓(xùn)計(jì)劃,質(zhì)量管理部協(xié)助辦公室完成培訓(xùn)任務(wù)。
②培訓(xùn)對象包括總經(jīng)理在內(nèi)的全體員工。
第四篇:藥店管理制度
一、店面形象管理
1.門店招牌,店外標(biāo)示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換。
2.門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。
3.門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應(yīng)擺放防滑標(biāo)識牌。
4.門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價簽等必須隨時清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。
5.門店要燈光柔和,亮度適中。
6.門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。
7.門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位置。
8.商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補(bǔ)貨。
9.商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。
10.門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。
11.門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。
12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。
13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。
14.門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。
二、服務(wù)規(guī)范管理(一)著裝儀容
1.門店員工上班時間應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。
2.上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在胸部左側(cè)適當(dāng)位置。
3.頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈。
4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。
(二)行為舉止
1.站立姿勢:應(yīng)精神飽滿站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應(yīng)在指定的地方或辦公室進(jìn)行。
2.不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應(yīng)講“麻煩您!請讓一下。
3.上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。
4.不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。
5.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。
6.上班時間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報雜志,不得無故脫崗。
7.不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。
(三)接待顧客
1.親情服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待用語:您好!;需要我?guī)兔?;對不起,請稍等!;麻煩您,請讓一下!;隨時留意顧客的購物狀態(tài),當(dāng)顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應(yīng)及時上前詢問顧客需要什么幫助。
2.當(dāng)顧客需要什么幫助時,應(yīng)面帶微笑向顧客打招呼,應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。
3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時,應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,應(yīng)說: “請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。
4.遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應(yīng)微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。
5.堅(jiān)持問病售藥流程:
①.問顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)
②.顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)
③.問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有***病嗎?您檢查過沒有?)④.問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對***過敏嗎?)
⑤.介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有***的作用,是治療***的!)
⑥.介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不? 這藥是一天吃(用)*次,一次吃(用)*粒)
⑦.叮囑注意事項(xiàng)、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。
⑧.如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅(jiān)持做到介紹第6、7項(xiàng)步驟,給顧客介紹用法用 量和注意事項(xiàng)。
⑨.在接待顧客時,不得讓顧客自己費(fèi)力去取商品,應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上。
⑩.在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強(qiáng)造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
?.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。
停止?fàn)I業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗,顧客在挑選商品時:
1.有任何催促的言行,決不能說: “能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類的話,應(yīng)象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。
2.盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。
3.用手指引導(dǎo)方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。
三、門店日常管理
1.員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財(cái)物等。
2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。
3.檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。
4.收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。
5.提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報店長。
6.商品的陳列及維護(hù)每日由店長或主管進(jìn)行檢查。
7.未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。
8.上班時間不得遲到、早退。相應(yīng)處罰參照公司規(guī)定。
9.一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。
10.一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。
11.調(diào)班、請假需店長批準(zhǔn)。
12.原則上不允許電話請假,除非緊急情況。請假在3天以內(nèi)由店長批準(zhǔn),超過3天的由公司人事部批準(zhǔn)。
13.門店所有員工必須聽從店長或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。
14.遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
15.各級主管人員對員工應(yīng)該親切指導(dǎo)。
16.工作態(tài)度要積極,對公司下達(dá)的文件精神要執(zhí)行
17.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
18.要求每月至少要召開1次會議,在會議上提出問題、解決問題,每次會議必須做好相關(guān)記錄,包括誰提出什么問題、誰解決什么問題等,以備門店督導(dǎo)檢查考核。
19.各門店應(yīng)該采取收支兩條線,即貨款和其他費(fèi)用支出分開,以免造成帳務(wù)混亂.費(fèi)用的支出應(yīng)該憑收據(jù)進(jìn)行,且不可以從貨款中扣撥。
20.各連鎖店應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書面報告說明,并采取相應(yīng)措施。
21.各門店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品。
22.商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各連鎖店的店長同意才可以.收款員不可以私自折扣銷售。
四、門店人員管理(一)店長崗位 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項(xiàng)工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。
2.切實(shí)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,對運(yùn)營部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和銷售政策要傳達(dá)落實(shí)并嚴(yán)格執(zhí)行。
3.對門店貨物安全負(fù)有管理責(zé)任,每月組織門店的盤點(diǎn)工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符(盤點(diǎn)前先上報盤點(diǎn)計(jì)劃)。
4.對門店現(xiàn)金管理負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,及時上繳貨款.每月與財(cái)務(wù)核對購、銷、存明細(xì)帳,做到帳貨相符。
5.對門店請貨計(jì)劃,店長應(yīng)該審核,有前瞻性和預(yù)見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應(yīng)責(zé)任。
6.對相關(guān)票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等)。
7.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項(xiàng)對效期商品的銷售政策。
8.對門店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費(fèi)用的支出,需要建立相應(yīng)的臺帳,附上明細(xì)和相關(guān)票據(jù)。
9.負(fù)責(zé)安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監(jiān)督、指導(dǎo)、激勵門店員工以及安排相關(guān)培訓(xùn)。
10.負(fù)責(zé)協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期商品,并對效期商品在營運(yùn)部的指導(dǎo)下安排必要的促銷活動。
11.負(fù)責(zé)確保門店零售藥品價格按物價部門下發(fā)的藥品價格執(zhí)行,確保上柜商品明碼標(biāo)價,價格標(biāo)簽填寫齊全,及時有效的對門店商品價格進(jìn)行自我監(jiān)督工作。
12.負(fù)責(zé)確認(rèn)配送中心發(fā)送至門店以及門店對總部數(shù)據(jù)傳輸工作,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。
13.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),積極處理門店糾紛。
14.負(fù)責(zé)組織門店相關(guān)人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報運(yùn)營部。
15.對每月銷售情況進(jìn)行必要的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應(yīng)對措施,并以書面報告的形式上報營運(yùn)部,以便制定更加合理的銷售政策。
16.及時兌現(xiàn)相關(guān)銷售費(fèi)用,積極融洽相互關(guān)系,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。
17.積極調(diào)查周圍情況,及時上報相關(guān)信息,配合公司總部各項(xiàng)調(diào)整工作,這里主要指價格調(diào)整等。
18.積極完成上級交代的其他工作。
(二)見習(xí)店長崗位
1認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項(xiàng)工作。
2.協(xié)助店長做好各項(xiàng)工作。
3.當(dāng)?shù)觊L因事不在崗位時,要積極臨時承擔(dān)起店長職責(zé)。4.積極承擔(dān)店長授權(quán)的各項(xiàng)職責(zé)。5.積極完成上級交代的其他工作。
(三)駐店藥師崗位
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家藥品管理的有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針。
2.自覺遵守門店各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。
3.負(fù)責(zé)門店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。
4.協(xié)助店長做好對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。
5.營業(yè)時間必須在崗,并佩帶標(biāo)準(zhǔn)的胸卡,不得擅離職守。
6.指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售工作,并對拆零藥品及時進(jìn)行登記。
7.負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理工作,指導(dǎo)、檢查門店商品陳列符合GSP要求,監(jiān)督、檢查是否按“先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。
8.嚴(yán)格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負(fù)責(zé)對門店銷售的處方藥做好臺帳,負(fù)責(zé)對門店銷售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進(jìn)行登記。
9.協(xié)助店員做好質(zhì)量驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)做好藥品的養(yǎng)護(hù)和效期的管理。
10.負(fù)責(zé)收集對本公司經(jīng)營的藥品發(fā)生的不良反應(yīng),應(yīng)詳細(xì)記錄和調(diào)查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門匯報。
11.為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。
12.在第一時間內(nèi)正確處理質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴,并按規(guī)定及時做好相關(guān)記錄。
13.日常工作接受店長的統(tǒng)一安排,與店長協(xié)作處理門店相關(guān)事務(wù)。
14.中藥師應(yīng)該負(fù)責(zé)相關(guān)的炮制工作。
(四)營業(yè)員崗位
1.認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。
2.整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。
3.負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。
4.積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。
6.交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
7.積極協(xié)助店長做好請貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。
8.積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關(guān)工作。
9.必須堅(jiān)守崗位,不得無故串崗、離崗。
10.對于門店的盤點(diǎn)和各項(xiàng)銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。
11.鼓勵積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。
12.積極完成上級交代的其他工作。
(五)收銀員崗位
1.嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行收繳款工作。
2.負(fù)責(zé)前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。
3.在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實(shí)需要離開,應(yīng)報請店長同意并指定專人代替后方可。
4.做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。
5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。
6.嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。7.交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。
8.做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。
9.負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
10.遵守門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。
11.積極完成店長及財(cái)務(wù)部門交代的其他工作。
五、門店商品管理(一)商品請貨管理
1.按規(guī)定的請貨時間及時進(jìn)行上報請貨計(jì)劃。
2.請貨計(jì)劃的上報應(yīng)該由店長指定人員操作。
3.請貨計(jì)劃的制定應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的需要合理的確定請貨數(shù)量。
4.請貨計(jì)劃的制定應(yīng)該要有前瞻性和預(yù)見性,如果因?yàn)檎堌浻?jì)劃的不當(dāng),造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等,由各個門店自行負(fù)責(zé)。
5.門店可以根據(jù)實(shí)際情況,申請采購新品種,但要嚴(yán)格控制采購數(shù)量。
(二)商品驗(yàn)收管理
1所有商品依各個門店經(jīng)營需要,由公司配送中心按門店請貨計(jì)劃配送。
2.門店按配送單驗(yàn)收,核對商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量、單價等信息,一一核對,要求準(zhǔn)確無誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認(rèn)。
3.為了縮短驗(yàn)收時間,不影響配送人員配送,一般要求當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量,三天內(nèi)確認(rèn)商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫退貨單據(jù),嚴(yán)格履行退貨手續(xù))
4.進(jìn)口藥品必須有進(jìn)口檢驗(yàn)報告或進(jìn)口通關(guān)單。
5.門店店長或驗(yàn)收人員,根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況,在電腦確認(rèn)由配送中心傳遞的配送信息,針對實(shí)收、退回等不同情況做出相應(yīng)處理,并進(jìn)行確認(rèn)。
(三)商品陳列管理
1.商品名稱正面朝外,每種商品必須有標(biāo)價簽。
2.商品擺放一律頂靠前排,售出及時推前補(bǔ)貨。
3.店內(nèi)人員都有責(zé)任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。
4.同一個品種不同效期的,擺放時要錯開一點(diǎn)距離。
5.及時添補(bǔ)商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。
6.及時整理顧客弄亂的商品,使其歸位。
7.在店長或駐店藥師的指導(dǎo)下,根據(jù)銷售情況可適當(dāng)調(diào)換部分商品的陳列。
8.商品的陳列,原則上是對我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。
9.重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。
10.陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。
11.商品的陳列要保持整齊、美觀。
12.拆零商品由店長負(fù)責(zé)管理,對拆零品種也要分類存放。
13.營業(yè)人員在拆零前應(yīng)該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時做好拆零記錄。
(四)商品存儲管理
1.控制商品庫存,嚴(yán)防斷貨,特別對暢銷品種,在庫存不多時可以提前做好請貨計(jì)劃。
2.對滯銷或3個月未動銷的商品,要定期匯報店長,由店長上報營運(yùn)部。
3.門店每個月盤點(diǎn)一次,以保證帳貨相符。
4.人員調(diào)離必須進(jìn)行盤點(diǎn)清算。
5.門店允許有一定數(shù)量的損益,但比例要控制在千分之五以內(nèi),超出部分由門店人員自行承擔(dān)。
(五)商品養(yǎng)護(hù)管理
1.商品養(yǎng)護(hù)由駐店藥師負(fù)責(zé)。
2.每天2次記錄溫度、濕度并簽字。
3.采取必要的措施是商品的存儲符合相應(yīng)的條件。
4.每個月要做好必要的養(yǎng)護(hù)記錄。
5.對近效期藥品及時向店長匯報,并填寫《近效期藥品催銷表》和上榜。
6.在養(yǎng)護(hù)過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有可疑的要及時采取正確的措施,并及時向質(zhì)管部上報。
(六)商品退貨管理
1.原則上不是商品質(zhì)量問題,一般不給予辦理退貨。
2.退換貨程序:門店通知營運(yùn)部,營運(yùn)部與采購部和儲運(yùn)部溝通后回復(fù)門店,門店根據(jù)營運(yùn)部的回復(fù)填寫相應(yīng)的單據(jù)并交由營運(yùn)部簽字,簽字的單據(jù)交到儲運(yùn)部,儲運(yùn)部根據(jù)單據(jù)辦理退換貨。
3.對確實(shí)是運(yùn)輸過程中造成的破損或影響銷售的,門店在貨物驗(yàn)收后三天內(nèi)向倉庫說明情況,并及時填寫《退換貨通知單》,同時注明原因,店長確認(rèn)簽字。
4.近效期商品不作退貨處理,根據(jù)實(shí)際情況,采取就地或調(diào)撥促銷銷售。
5.失效期商品不作退貨處理,由門店清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)登記,報總部審核作報損處理。
6.對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門店正常損益。
7.對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的影響銷售的,不給予退換貨,由門店自行負(fù)責(zé)處理。
8.無正當(dāng)理由退貨的,不給予辦理退貨。
(七)商品價格管理
1.門店銷售價格,原則上按系統(tǒng)里規(guī)定的價格執(zhí)行。
2.門店可以根據(jù)周圍調(diào)查的實(shí)際情況對部分商品進(jìn)行調(diào)價處理。
3.門店可以根據(jù)商品的實(shí)際情況(主要指效期商品),對部分商品進(jìn)行特價處理。
4.門店所有調(diào)價、特價處理,必須先填寫調(diào)價單,報公司營運(yùn)部備案,由營運(yùn)部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。門店在沒有得到允許的情況下不得進(jìn)行私自調(diào)價、特價處理。
5.特價處理有一定時限性,一旦門店覺得沒必要再繼續(xù)實(shí)行特價,應(yīng)該及時申請調(diào)價,由營運(yùn)部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。
6.門店調(diào)價、特價處理只針對所申請的單個門店。
六、門店財(cái)務(wù)管理
1.對于貴細(xì)物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細(xì)銷售記錄(必須包含銷售金額),收款柜臺也同樣要做銷售金額記錄。每天清算,確保金額一致。
2.對于拆零銷售,在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由收款員承擔(dān)。
3.對于退貨,必須有退貨記錄,同時要求退貨記錄上必須有見證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現(xiàn)私自退貨,對當(dāng)事人從嚴(yán)處罰)
4.收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關(guān)人員暫時代崗。
5.收銀員交接班時,必須做好帳務(wù)交接手續(xù),并填寫交接記錄同時簽字,以確認(rèn)責(zé)任。
6.收銀人員每天在停止?fàn)I業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時上繳貨款,同時在上繳記錄上有雙方簽字。7.在帳務(wù)交接和清算時,若有出入,則要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
8.對于收款不入帳或所收現(xiàn)金大于貨帳的,要從嚴(yán)處罰。
9.各個門店應(yīng)該在第2天及時上繳前一天的貨款。
10.門店要求每個月必須盤點(diǎn)1次。
11.門店店長每個月必須在規(guī)定時間與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
七、門店費(fèi)用管理
1.鼓勵節(jié)約相關(guān)費(fèi)用,對鋪張浪費(fèi)的門店將進(jìn)行通報批評。
2.對日常的低消耗品和必需品必須填寫領(lǐng)用清單,并報財(cái)務(wù)部。
3.對店堂、設(shè)備設(shè)施的維修和補(bǔ)充,必須以書面形式報告,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得購買。
4.公共設(shè)施由店長指定專人負(fù)責(zé)管理。
5.控制電話的打出,辦公電話嚴(yán)禁私用,一旦發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處罰。
6.節(jié)約用電用水,電費(fèi)、水費(fèi)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷,但必須附注票據(jù)。
7.門店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長向總部申請,經(jīng)同意后方可報銷,當(dāng)月憑有效票據(jù)結(jié)算。
八、人員變動管理
1.連續(xù)3個月考核不合格的,給予辭退。
2.無故礦工次數(shù)累計(jì)超過5天的,給予辭退。
3.給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予辭退。
4.員工主動要求離職的,應(yīng)提前一個月以書面形式向店長提交《員工離職申請表》,寫明正當(dāng)理由和原因。
5.店長批準(zhǔn)后再報公司人事部審核,批準(zhǔn)后開具《物品交接表》,到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。
6.公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》,到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。
7.財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結(jié)算剩余工資。
九、質(zhì)量檔案管理
1.門店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負(fù)責(zé)。
2.門店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負(fù)責(zé)完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進(jìn)口檢驗(yàn)報告管理、藥品質(zhì)量查詢和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應(yīng)等。
3.其他有關(guān)GSP的各項(xiàng)工作,如人員的培訓(xùn)、體檢等。
4.協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作
十、門店考勤管理
1.門店員工每個月正常休假4天。
2.門店的排班由店長統(tǒng)一制定,確保門店正常營業(yè)。
3.所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。
4.對于事假,按缺勤處理。(每個月最多2天)
5.對于病假,按出勤處理。(每個月最多1天)
6.對于加班,按公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。
7.門店店長每月25號將下個月的排班表傳到總部辦公室備案,每個月3號前將上個月的實(shí)際考勤表傳至總部辦公室核實(shí)核算。
十一、門店安全管理
1.門店安全是指門店貨物和現(xiàn)金的安全。
2.門店店長對門店貨物安全負(fù)主要責(zé)任。
3.門店其他人員對貨物安全負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。
4.門店店長對上繳的貨款安全負(fù)主要責(zé)任。
5.門店收銀人員對營業(yè)款的安全負(fù)主要責(zé)任。
6.門店其他人員有保護(hù)現(xiàn)金安全的義務(wù)。
7.門店要求每個月必須盤點(diǎn)1次。
十二、門店獎罰管理
1.門店店長對門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2.經(jīng)濟(jì)處罰數(shù)額不宜過大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。
3.處罰的罰金全部納入門店管理資金,由店長負(fù)責(zé)管理。
4.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的門店人員,店長可以給予適當(dāng)獎勵,獎金來源門店管理資金。
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)嫻熟,服務(wù)優(yōu)秀,收到顧客多次表揚(yáng)者,給予表揚(yáng)、獎勵或提升。
6.積極發(fā)表意見,提出建議,關(guān)心公司發(fā)展,得到公司認(rèn)可并起到明顯效果,公司給予重獎。
7.公司門店督導(dǎo)在檢查過程中,對所有門店進(jìn)行評比,對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表揚(yáng)。
8.每月由各個門店的店長提名,總部考核,每個門店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報表揚(yáng)并進(jìn)行適當(dāng)獎勵。
9.每半年對全體店員進(jìn)行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調(diào)薪獎勵。
10.嚴(yán)格遵守公司制度,工作積極,自覺維護(hù)公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認(rèn)可,年底通過考核,將給予頒發(fā)門店最佳員工獎勵,并通報表揚(yáng)。
11.店長對員工的考核必須本著公平、公正的原則,若發(fā)現(xiàn)不實(shí)考核,將對店長進(jìn)行相應(yīng)處罰。
12.泄露公司或門店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴(yán)厲處罰。
十三、門店考核管理(一)日常考核
1.店長負(fù)責(zé)相應(yīng)門店的日常考核,考核參照各個崗位進(jìn)行。
2.店長的考核由門店督導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3.日常考核結(jié)果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對應(yīng)相應(yīng)的系數(shù)為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。
4.考核的基準(zhǔn)工資為二百,實(shí)際獲得的考核工資為基準(zhǔn)工資乘以相應(yīng)的系數(shù)。
(二)業(yè)績考核
1.店長的業(yè)績考核依據(jù)每個月的銷售額、利潤和毛利率。
2.營業(yè)員的考核指定品種是指重點(diǎn)品種、獨(dú)家品種。
3.所有重點(diǎn)品種、獨(dú)家品種參照營運(yùn)部提供的目錄。
4.營業(yè)員的業(yè)績考核參照數(shù)據(jù)為指定品種的銷售額。
5.營業(yè)員的業(yè)績考核所得為指定品種的銷售額乘以相應(yīng)的獎勵系數(shù)。
6.獎勵系數(shù)對所有營業(yè)員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但不同品種有不同的獎勵系數(shù)。
7.獎勵系數(shù)由營運(yùn)部制定,并及時以文件形式下發(fā)到各個門店。
8店長和營業(yè)員的業(yè)績考核由營運(yùn)部負(fù)責(zé)。
9.業(yè)績考核所得由財(cái)務(wù)部直接發(fā)放到個人。
10.營業(yè)員自行保留指定品種的銷售小票,每個月自行統(tǒng)計(jì)相應(yīng)品種的數(shù)量,并報送店長,店長根據(jù)上報情況進(jìn)行初步核實(shí)統(tǒng)計(jì)。
11.店長把初步核實(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以書面形式上傳至營運(yùn)部,經(jīng)再次核實(shí)后,將最后結(jié)果通知各個門店并報送財(cái)務(wù)部。
第五篇:藥店管理制度
藥房管理制度
一、員工思想管理
1、員工必須遵守國家政策、法令和藥店的各項(xiàng)管理制度。
2、員工應(yīng)愛崗敬業(yè),講究社會公德和職業(yè)道道,做到“遵紀(jì)守法、文明服務(wù)”,維護(hù)藥店的社會聲譽(yù)。
3、員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和職業(yè)技能。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、員工應(yīng)具有忠誠老實(shí)的思想品德,有錯必改的態(tài)度。
5、員工不得向藥店提供虛假情況,不得言過其實(shí),陽奉陰違,誣陷他人。
6、服從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,服從調(diào)動,服從工作安排,員工之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,互相支持。
7、員工不準(zhǔn)做有損藥店的事,所有員工不得利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠。
二、禮儀行為規(guī)范管理
1、工作時間必須統(tǒng)一穿著藥店制服,制服要保持平整、干凈(穿制服前應(yīng)先檢查扣子是否有掉落,有無破損),不得在制服外另加自己的衣服。領(lǐng)子和袖口不得有污漬。無皺折、紐扣扣齊、衣兜無破損。
2、員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持頭發(fā)整齊清潔。頭發(fā)梳理整齊,不蓬頭垢面。
3、飾品以適量、適宜,不夸張、不影響正常工作為原則。
4、表情開朗,化妝適度,不準(zhǔn)濃妝艷抹,并避免使用味濃的香水及化妝品。
5、指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,不準(zhǔn)留長指甲,必須保持圓滑、清潔。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深濃色指甲油。
6、工作時間員工不得隨身攜帶娛樂類電子產(chǎn)品(MP3、MP4、CD、收音機(jī)、手機(jī)耳機(jī)等)。
三、藥店形象管理
1、營業(yè)場所內(nèi)光線明亮,白天亮度不夠時,適當(dāng)開啟燈光。
2、藥店內(nèi)設(shè)施設(shè)備擺放整齊、柜臺、貨架無破損、潔凈整齊。
3、各項(xiàng)資料及辦公用品應(yīng)在指定位置存放,并放置整齊,保存完好無缺。
4、藥店內(nèi)外未經(jīng)許可不得有任何形式的私自貼掛。
5、藥店內(nèi)不得將私人物品排放至營業(yè)場所內(nèi)。
6、藥店內(nèi)底面無貨物堆放,商品、藥品陳列整齊。
四、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、店內(nèi)不得隨地吐痰、、底面保持無垃圾、紙屑、污漬。
2、不得亂丟垃圾,垃圾桶(簍)隨時清潔,不得堆積、溢出。
3、藥店內(nèi)外每天早上早班全面清掃、拖擦一次、午班、晚班交接后清掃一次。保持底面、墻壁、門口、門窗、墻腳清潔,無灰塵、無積水、無垃圾、無蜘蛛網(wǎng)。
4、貨架擺放合理,橫豎成一條直線,插條不歪斜,貨架上中下無破損、無浮土、無雜物或私人物品。
5、電腦設(shè)備和輔助設(shè)備及收銀臺、隨時清潔、保持其干凈,陳列堆放物品規(guī)范有序。
6、垃圾桶、飲水機(jī)、清潔工具、雜物存放于隱蔽處,并放置規(guī)范。
7、衛(wèi)生檢查由當(dāng)班班長負(fù)責(zé),衛(wèi)生區(qū)域劃分責(zé)任到人。
五、服務(wù)禮儀規(guī)范管理
藥店服務(wù)禮儀要有“四聲”(顧客進(jìn)門有迎聲、顧客離店有送聲、顧客咨詢有答聲、顧客留言有回聲)、“四心”(接待顧客熱心、解答問題耐心、排憂解困誠心、接受意見虛心)和“四服務(wù)”(微笑服務(wù)、站立服務(wù)、主動服務(wù)、靈活服務(wù))。
1、使用“微笑服務(wù)”是整個服務(wù)禮儀規(guī)范的前提和標(biāo)準(zhǔn)
A、站立:頭正、雙目平視、嘴唇微閉、雙肩放松、軀干挺直、雙臂自然下垂于身體兩側(cè);
B、走路:雙目向前自然平視、微收下顎,面帶微笑、雙臂前后自然擺動; C、手勢:向顧客介紹、引導(dǎo)、指明方向時,手指自然并攏,手掌向上斜,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),上身稍向前傾。D、禮貌用語:
⑴、歡迎用語:與顧客打招呼要落落大方,笑臉相迎,使顧客有賓至如歸的感覺 , 不要麻木不仁,怠答不理,不主動,不親切;
①先生/小姐,早上好!
②先生/小姐,您好!
③幾位先生/小姐,想看些什么? ④歡迎光臨,有什么可以幫忙的。⑤沒關(guān)系,歡迎隨便看看。
⑥請稍等一下,我接待完這位XX,就來
⑦接電話時,說“您好,這里是XX藥店,請問您有什么事情嗎?”如找人就說“好的,您稍等,我馬上轉(zhuǎn)告”
⑵、介紹用語:要求熱情、誠懇、實(shí)事求是,突出商品特點(diǎn),抓住顧客心理,當(dāng)好參謀,不要嘩眾取寵,言過其實(shí),欺騙顧客。
①這是品牌產(chǎn)品、療效好,價格合理一向很受歡迎; ②這是新產(chǎn)品,他的特點(diǎn)……,有點(diǎn)……; ③如果你需要的話,我可以幫你參謀一下; ④這類產(chǎn)品,幾個品種都不錯,您可以隨便挑選。⑤您回去使用時,請先看一下說明書;
⑥對不起,您要買的品種剛賣完,但XX與它的效果一樣,我拿給您看下; ⑦這種商品雖然便宜,但不一定適合您,您看呢? 缺貨時:
①對不起,您問的藥品我們剛賣完,用同類性質(zhì)的藥品怎么樣? ②這種貨,過兩天會有,請您抽空來看看;
③這種商品暫時缺貨,方便的話,請留下姓名及聯(lián)系方式,一有貨我們馬上通知您,好嗎? 回答問題:
①您想買的商品在那邊,請往這邊走;
⑶、收款用語:要求唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,將找款遞送顧客手中,不允許扔、摔、重放。
①收您XX元錢;
②這是找您的XXX元錢,請收好;
③您買東西共計(jì)XX元,收您XX元錢,找您XX元錢,請點(diǎn)一下; ④您的錢數(shù)不對,請您重新點(diǎn)一下;
⑤請您再點(diǎn)一下,看看是否對?
⑷、包裝商品用于:要求在包裝過程中關(guān)照顧客注意事項(xiàng),雙手遞交給顧客商品時不要把商品扔給顧客不管,或者放在柜臺上一推,而不幫助包裝。
①請稍后,我?guī)湍b好; ②這是您的東西,請拿好; ③這里有禮品袋,我為您裝好; ④東西都放進(jìn)去了,請您帶好;
⑸、道歉用語:要求態(tài)度誠懇,語氣溫和,特別是接受顧客投訴時,要盡量爭取顧客諒解,不允許做錯了事不向顧客道歉,反而刺激顧客,傷害顧客和戲弄顧客。
①對不清,讓您久等了;
②對不起,因?yàn)閯偛琶]聽見您叫我,您需要什么? ③對不起,這個問題我是在不太明白,請?jiān)彛?④剛才的誤會,請您諒解;
⑤我會將您的意見反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo),以改進(jìn)我們的工作,謝謝!⑥對不起,我工作馬虎了,今后一定努力改正;
⑦對不起,這個問題我解決不了,請您稍候,我請示一下領(lǐng)導(dǎo); ⑹、解釋用語:要求委婉,細(xì)心,用語恰當(dāng),以理服人,使顧客心悅誠服,不要用生硬,刺激過頭的語言傷害顧客,不能漫不經(jīng)心,對顧客不負(fù)責(zé)任。
①對不起,按國家有關(guān)規(guī)定,已出售的藥品,不屬于質(zhì)量問題,是不能退換的;
②對不起,您的商品已經(jīng)使用過了,又不屬于質(zhì)量問題,不好再賣給別的顧客了,實(shí)在不好跟您退換;
③商品有問題要處理,我沒有權(quán)力,得請示領(lǐng)導(dǎo);
⑺、調(diào)節(jié)用語:要求和氣待客,站在顧客的角度想問題,看問題,處理問題,不允許互相袒護(hù),互相推諉,強(qiáng)詞奪理,激化矛盾。勸解糾紛:
①是在對不起,剛才那位XX態(tài)度不好,惹您生氣了,今后我們加強(qiáng)教育; ②我是XX,您有什么意見請對我說好嗎? ③有事好商量,我們盡量為您解決;
④請您放心,我們一定解決好這件事情。在收、找款發(fā)生糾紛時用語
①您別著急,我們大家回一下,我們記得剛才收您的是X張X元面值的人民幣,找您XX元錢,請您再回憶一下,號碼?
②實(shí)在對不起,由于我們疏忽,造成差錯,這是多收您的X元,請?jiān)彙"蹖Σ黄穑埳缘龋覑瀽炏群藢σ幌仑浛钤僬f,好嗎? 有顧客故意為難或辱罵店員時
①您這樣說就不太禮貌了,我們之間應(yīng)相互尊重; ②有意見可以提,罵人就不對了; ③請您理解和支持我們的服務(wù)工作;
⑻、道別用語:要求謙遜有禮,和藹親切,使顧客感覺愉快和滿意,不要不做聲;
①這是您的藥,請拿好!②請慢走!
③請慢走,祝您早日康復(fù)!④不客氣,這是我們應(yīng)該做的!⑤請您帶好隨身物品;
⑼、忌諱用語:要求學(xué)會說委婉話,避說忌諱話,把話說的合顧客心,隨顧客意,入顧客心,順顧客情,不要說話不當(dāng),刺傷顧客。
①對矮個子忌諱說“個矮”“不夠尺寸”,應(yīng)該說“小巧”“干練”; ②對失明的忌諱說“瞎”,應(yīng)說眼睛不太好;
③對腿腳殘疾者忌說“瘸”“腿腳不好”,應(yīng)說“腿腳不太方便”; ④對帶小孩的母親忌說小孩“瘦”“弱”“小”,應(yīng)該說“機(jī)靈”“水靈”“胖乎乎”。
2、對待顧客要做到微笑迎接、熱心導(dǎo)購、真情服務(wù)、親切送客。
3、銷售中要做到待客熱心、解答問題耐心、接受意見虛心。
4、端正態(tài)度,心胸寬廣,必須做到顧客言語輕重不計(jì)較、顧客問多問少不計(jì)較,顧客態(tài)度好壞不計(jì)較。
5、顧客進(jìn)入藥店時必須放在手中工作為其服務(wù),不能怠慢、冷落顧客。
6、不能因個人情緒好壞指責(zé)、頂撞顧客。
7、不能以結(jié)賬、交班等理由推諉顧客。
8、顧客詢問時必須要有回答,不準(zhǔn)裝聾作啞、愛答不理的無視顧客。
9、不準(zhǔn)坐崗服務(wù),更不準(zhǔn)趴在柜臺上與顧客交流。
六、考勤及請假管理
藥店每日營業(yè)時間為8:00—21:00,營業(yè)時間分為三段由兩班店員倒班營業(yè)。具體時間和倒班安排:
8:00—12:00 早班A班營業(yè) 12:00—18:00 午班B班營業(yè) 18:00—21:00 晚班A班營業(yè)
營業(yè)店員分為兩班,每班設(shè)班長一名、店員兩名;
兩班人員每日換班。兩班人在輪值B班時每人每個月輪休三次。
班長提前十五分鐘到崗與上班班長做好交接班工作,班長輪休由指定人員交接班。
對店內(nèi)貴重產(chǎn)品、收銀臺貨款、新進(jìn)品種、價格調(diào)整及貨物缺少處理等當(dāng)班未完成事項(xiàng)要明確交接,并且簽名以名確責(zé)任,由店長負(fù)責(zé)制訂交接班記錄表。當(dāng)班事宜應(yīng)盡力完成,不得故意托延。
1、考勤簽到必須真實(shí),不準(zhǔn)代簽、涂改。
2、每日上班及交接班(8:00、12:00、18:00)后到達(dá),視為遲到,交接班及下班(12:00、18:00、21:00)前離開視為早退。
3、每遲到、早退一分鐘扣2元。
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
5、員工條求換班必須申報店長批準(zhǔn),并注明調(diào)換時間及人員名單,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)班。上班期間嚴(yán)禁擅自離崗、脫崗、空崗。
6、輪休日期由班長統(tǒng)籌安排,并上報店長批準(zhǔn)。
7、員工請假必須提前一天提交請假條審批,除緊急情況外,一律憑請假條,經(jīng)店長批準(zhǔn)方可休假。請假時必須找到相關(guān)人員替班。特殊情況經(jīng)店長批準(zhǔn)事后補(bǔ)填假條。
8、員工辭職必須提前一個月提出申請,次月盤點(diǎn)完畢經(jīng)店長同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后才準(zhǔn)離崗。
七、工作紀(jì)律管理
1、熱愛本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極進(jìn)取,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高工作技能;愛護(hù)公共財(cái)物,勤儉節(jié)約。
2、尊重他人,坦誠溝通,與同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得互相抵毀;工作中遇到問題不推卸責(zé)任,及時、有效地與同事、與其他部門進(jìn)行溝通。與同事開玩笑適度不能惡語傷人,無休止?fàn)幷摚灰垩苑x語,低級趣味。
3、電話鈴聲響起三聲內(nèi)接起,通話時聲音清晰明朗。上班時盡量避免打私人電話,如確有急事,也應(yīng)簡短。
4、工作時間不談與工作無關(guān)的話題,不做與工作無關(guān)的事。
5、上班期間員工應(yīng)佩戴工作牌,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴者罰款10元。
6、營業(yè)場所內(nèi)不要擺放私人物品,不在營業(yè)場所內(nèi)就餐、吃零食、嘻戲等。
7、做好安全管理工作,下班前要關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備,雷雨天氣應(yīng)切斷所有電源以免遭雷擊。晚班下班要謹(jǐn)記鎖門、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)窗戶,做好防盜、防火、防浪費(fèi)工作。
8、辦公用品每月25日前填寫請購單報公司行政部采購下月用品。
9、店內(nèi)電腦為營業(yè)專用,不得安裝與運(yùn)行與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告公司和系統(tǒng)管理員。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。
10、工作期間不許上網(wǎng)游戲等與工作無關(guān)的事情,違反者處罰20元/次。
11、空調(diào)的使用溫度為:夏天,大于30度;冬天,小于0度。空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長時間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙影響正常使用。空調(diào)遙控器要妥善保管,遺失要賠償;出現(xiàn)故障時及時向行政部報修,不得私自維修。
12、有保密觀念,不得泄露店內(nèi)關(guān)于采購、營業(yè)、價格、銷售政策等商業(yè)機(jī)密和公司下達(dá)的保密資料。
13、員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、討論。
14、工作期間員工必須聽從指揮,服從分配,完成好本職工作。
15、每日做好營業(yè)場所、貨架、商品的整理整潔工作,商品陳列平整、不準(zhǔn)高凸、亂堆、倒置,必須做到一貨一簽,不準(zhǔn)有空簽、錯簽,價簽內(nèi)容齊全。
16、晚班員工在停止?fàn)I業(yè)之前如店內(nèi)還有客人,不得催促顧客。
17、按規(guī)定做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)記錄上報財(cái)務(wù)部,營業(yè)款項(xiàng)按規(guī)定時間存入銀行公司指定帳戶。每月按財(cái)務(wù)要求做好店內(nèi)貨物盤點(diǎn)工作。
18、做好產(chǎn)品的效期管理,嚴(yán)禁出售過期產(chǎn)品給顧客。
19、對盜竊店內(nèi)財(cái)物的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)輕重處以100-1000元罰款,嚴(yán)重者予以開除。
八、績效考核
對店內(nèi)員工實(shí)行績效考核,普通員工保底工資1200元/月,班長保底工資1400元/月。績效工資200元/月,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月完成任務(wù)2000元按100%發(fā)放;不足2000元按實(shí)際完成的比例發(fā)放,比如完成1000元則按50%發(fā)放;超出2000元以上,純銷產(chǎn)品和參茸類產(chǎn)品按10%提成。
以上條例自頒布之日起實(shí)施,今后由店長負(fù)責(zé)對本條例的修訂工作,對日常工作中出現(xiàn)的問題不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以完善。