第一篇：未使用公務卡申請

北京建筑大學

未使用公務卡報銷結算費用審批表

相關領導：

本人，于 年 月 日在 何地、何供貨機構、辦理何事項，因何原因未使用公務卡結算

，發生何項支出 共計 元，發票共計 張，現申請使用 經費，項目號為 , 用現金報銷上述結算費用。

今后，本人將嚴格按照公務卡規定的強制結算目錄內容，使用公務卡辦理各項結算業務，不再自行使用現金結算。

妥否，請領導批示。

申請人：

年 月 日 本單位領導意見：

財務處領導意見：

備注：

1、請申請人寫明未使用公務卡真實原由，經單位負責人簽字后，到辦公樓110室由財務處主管處長審批。

第二篇：公務卡使用管理辦法

公務卡使用管理辦法

按照區政府辦公室《關于印發進一步重申嚴肅財經紀律若干規定的通知》XX政辦發〔2018〕XX號的要求，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

一、公務卡使用范圍

公務卡的公務支出，包括差旅費、會議費、培訓費、招待費、公務用車費和零星購買支出等。

二、公務卡管理

1、個人公務卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發生變動：對新增工作人員，應及時組織辦理公務卡的申領手續；對調離本單位的，應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續。

2、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發卡行申請辦理，并由發卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統。

3、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發卡行相關規定提出查詢，涉及公務消費的，可要求單位財務人員予以幫助。

三、公務卡支付規定

1、公務卡支付范圍

差旅費、會議費、培訓費、招待費、公務用車費和零星購買支出等，具備刷卡條件的必須使用公務卡刷卡結算，否則單位不報銷其費用.但一次性消費金額較大的會議費、培訓費等支出，均采用轉賬方式直接支付。

2、公務卡支付個人結算

公務卡可用于個人支付結算，但不得辦理財務報銷手續。單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。

四、公務卡報銷規定

1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，并取得發票等財務報銷憑證同時附上公務卡消費pos單，報銷憑證上需經辦人、證明人、審批人三人簽名確認，并注明“公務卡報銷”字樣。

2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在銀行規定的免息還款期前10個工作日內到單位財務部門辦理報銷手續。

3、若遺失公務卡消費交易憑條(銀聯小票)的，持卡人可通過發卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。

4、確因工作需要，持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的，持卡人應預先告知單位財務部門，并委托他人以書面形式向財務部門提出借款申請，代為辦理相關借款手續。單位財務部門核準后，先將資金轉入該持卡人公務卡內，持卡人返回單位后按財務部門規定時間補辦報銷、還款手續。

五、其他注意事項

1、凡發生公務卡支付范圍內的公務支出時，原則上不予報銷現金。如遇特殊情況，須事前經審批人審核同意。

2、不允許通過公務卡提取現金進行公務消費。通過公務卡提取現金的，不報銷相關支出，不承擔相關手續費、利息，由持卡人自行歸還。

3、本辦法未盡事宜，有相關規定的按其規定執行，沒有相關規定的，由單位財務部門負責解釋。

4、本辦法自發文之日起執行。

XX市XX區XX局

2020年3月1日

第三篇：公務卡使用常識

一、公務卡概念及意義

（一）什么是公務卡

公務卡是指行政事業單位在編、在職的正式職工持有和使用的，以個人名義申請開立的銀行貸記（信用）卡。主要用于日常公務支出和財務報銷業務，并可兼顧個人消費的信用卡，具有一定的透支消費額度和透支免息期。公務卡實行“一人一卡”實名制管理，持卡人承擔相應的法律責任。

公務卡的特殊之處在于其將財政財務管理的有關功能與銀行卡的結算方式相結合，形成的一種新型財政財務管理手段和工具，以確保公務消費行為都有據可查、有跡可尋，同時減少日常開支中的現金流量。

（二）公務卡與普通信用卡的區別

公務卡是銀行業金融機構為行政事業單位在職職工發放，具有透支功能，主要用于公務開支的一種貸記卡（信用卡）。除普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期特點外，公務卡與普通信用卡最大的區別在于單位財務部門在報銷時必須通過集中支付系統對公務支出進行全面、有效的審核。其次，我省推行的公務卡為銀聯標準卡,主要用于公務開支,公務卡實行免費開卡、免擔保、免開存款賬戶、到期免費換卡、免收年費的政策。且持卡人為行政事業單位的在職職工，辦卡時須由其單位確認身份。

（三）推行公務卡結算的重要意義

公務卡作為一種現代化支付結算工具，不僅攜帶方便，使用便捷，而且透明度高，所有的支付行為都有據可查、有跡可尋。推行公務卡制度，無論對提高財政財務透明度、推進源頭防治腐敗工作，還是對加強預算單位財務管理、推進全國銀行卡產業發展等，都具有重要意義。

一、是有利于進一步提高財政財務管理透明度。建立公務卡制度，通過制度和技術創新，可以生成公務消費的各項明細信息，使公務消費置于陽光之下，提高公務支出的透明度，從而有效地克服現金支付結算方式信息不透明所導致的種種弊端。

二、是有利于提升單位財務管理水平。建立公務卡制度后，預算單位現行財務管理制度、報銷審批程序和會計核算辦法基本不變，但對現金的使用要實行嚴格管理。使用公務卡結算，既不需要財務人員從銀行提取和保管現金，也不需要工作人員提前向單位借款，簡化了手續，減輕了單位財務人員的工作量，同時財政財務部門還可以有效監控支付的真實性和規范性。杜絕利用虛假發票報銷等漏洞，對于提升預算單位財務管理水平具有重要的促進作用。

二、公務卡管理

（一）公務卡適用范圍

主要是指預算單位財政授權支付業務中原使用現金結算的日常公用支出和５萬元以下的零星商品采購支出。包括：辦公費、差旅費、印刷費、培訓費、郵電費、會議費、招待費、設備購置費、物業費、水電費、維修費等。在行政事業單位公務支出中，按規定必須通過財政直接支付和財政授權支付的財政支出，仍按國庫集中支付的有關要求辦理。公務卡主要用于日常公務的支付轉賬結算，不得提取現金。

（二）公務卡的信用額度

公務卡的初始信用額度（透支額度）為2-5萬元，具體的信用額度由發卡行根據個人的收入和信用狀況核定。特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，持卡人可向發卡行申請臨時增加信用額度，增加的額度數和使用期限等具體事項，按照發卡行有關規定執行。

（三）公務卡結算報銷基本程序

第一步，公務卡持卡人因公務活動的需要，使用公務卡刷卡消費，并取得相應報銷憑證和經本人簽名的消費交易憑條（POS單）。第二步，在規定的免息期內，公務卡持卡人持發票、消費交易憑條（POS單）以及報銷的相關憑證到本單位財務部門申請報銷。

第三步，單位財務部門根據消費交易憑條的“交易日期”、“卡號”、“消費金額”等要素，通過國庫集中支付系統提取相應的公務消費信息，按規定進行審核后，對符合公務卡結算范圍和財務制度規定的支出予以報銷，單位財務人員將報銷款通過國庫集中支付系統支付到持卡人的公務卡賬戶，完成還款操作。對不予報銷的部分，由持卡人自行還款。

三、公務卡使用

（一）公務卡的啟用

在拿到新卡（包括毀損補卡、掛失補卡、自動換卡、提前換卡）后，首先，應確認卡片正面的凸字姓名拼音拼寫與您在申請表上填寫的姓名拼音拼寫一致，若發現兩者不同，請立即聯絡發卡銀行予以更換。其次，您應該在公務卡背面的簽名條上簽上自己的姓名，并盡量與申請表上的簽名保持一致。最后，為保證新卡在寄送過程中不會被他人盜用，新卡均是未啟用的，多數發卡銀行規定拿到新卡后必須完成“卡啟用（激活）”操作，請您依照發卡銀行指示通過電話或網絡等完成開卡程序。完成后，您就可以進行刷卡交易了。

（二）公務卡免息期的計算

公務卡消費有四個時間概念，分別是交易日、記賬日、賬單日和還款日。交易日是指持卡人實際刷卡消費、轉賬、提取現金的日期；記賬日是指銀行把持卡人的交易記入公務卡賬戶上的日期；賬單日是指銀行對持卡人每月（按上一個月的賬單日到本月的賬單日計算）持卡消費交易“算總賬”的日期；還款日是指當期賬單還款的最后日期。賬單日與還款日之間的間隔一般為20天左右。

公務卡屬于貸記卡，可以先透支后還款，享受免息期（取現、轉賬除外）。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。因為刷卡消費的時間有先有后，所以享有的免息期長短不同。例如：某信用卡的免息期為20-50天，賬單日為每月15日，最后還款日為次月5日，持卡人應在賬單日后20天內還款。持卡人在5月12 日和5月16日分別刷卡消費1000 元和2000元，那么1000 元將在5月15日的賬單上列出，持卡人最遲應該在6 月5 日前還款，這筆消費的免息期就是24 天；2000元將在6月15日的賬單上列出，持卡人最遲可以在7月5日還款，這筆消費的免息期就是50天。

（三）公務卡刷卡消費時注意事項

1、刷卡時，不要讓卡片遠離持卡人的視線，以避免卡片被誤用或盜刷。

2、不要隨意在空白的或未填妥金額的簽賬單上簽名。

3、簽名時，務必確認簽賬單所列的卡號、金額等是否正確，并留意消費幣種及大小寫是否正確。

4、刷卡消費時必須使用密碼。

5、簽章后，應確認商戶收銀員交還的卡片，確實是持卡人的公務卡。

6、完成交易后，務必保留簽賬單持卡人存根聯。

（四）公務卡提現

持卡人不得通過公務卡提取現金。若有提取現金行為，視同個人消費行為，單位財務部門不予報銷。因提取現金而產生的手續費、利息等一切費用由持卡人自行承擔。

（五）公務卡還款

公務卡的還款方式有兩種，一種是轉賬或現金還款，另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的，公務消費還款由單位財務部門在報銷時向公務卡賬戶轉賬完成，個人消費還款由您自行通過現金繳款或轉賬方式完成；選擇后一種還款方式，可避免還款不及時而引發的種種問題，無論公務消費還款還是個人消費還款，均由公務卡代理銀行根據您的授權在還款日前自動從您指定的借記卡賬戶扣繳完成。

（六）公務卡使用注意事項

持卡人應嚴格遵守國家關于銀行卡使用管理的有關規定，規范使用公務卡。嚴禁持卡人違規使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產生的后果，由持卡人本人負責，學校不承擔由此引發的任何責任。

各單位負責人應嚴格執行財經紀律，對本單位公務卡持卡人的公務消費行為進行管理和審核，嚴格控制支出，杜絕超范圍、超標準的支出，確保公務消費支出控制在規定范圍之內。

第四篇：公務卡使用須知

公務卡使用須知

為滿足員工出差需要，提高資金支付透明度，減少現金結算，我公司與分行合作為員工辦理公務卡，公司員工應根據銀行卡受理環境等情況，積極擴大公務卡使用范圍，盡量減少現金支出。現將商務卡在使用過程中注意事項通知如下：

（一）公務卡僅用于單位公務支出的結算，持卡人在未辦理報銷手續之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的經濟、法律等全部責任。

（二）使用公務卡結算，不改變單位現行財務管理制度和報銷審批程序。

（三）持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條（pos機小票）和相應的原始發票，沒有票據的金額不予報銷。

（四）有下列情形之一的，所產生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：

1．使用公務卡用于個人消費的部分；

2．報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條（pos機小

票）不符的；

3．持卡人透支提取現金所產生的手續費、利息等；

4．因持卡人個人原因，未能在公務卡免息期內申請報銷，所造成 的罰息和滯納金等；

5．因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜刷所形

成的支出和損失；

6．其他不符合財務管理規定和要求或超出標準的消費。

（五）持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續，公務卡每月5號會出上月5日至本月4日的帳單，請員工于15日前整理所有公務消費的正規原始發票和經本人簽名的公務卡消費交易憑條（pos機小票），按財務報銷審批程序進行報銷。必要時，報銷人還需提供購物明細或消費清單。

（六）公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發卡行申請辦理，并及時通知計財部。

第五篇：公務卡使用須知

公務卡咨詢問答

1、什么是公務卡？為什么要辦公務卡？

答：公務卡是指預算單位工作人員持有，主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。推行公務卡改革，在預算單位公務支出領域引入銀行卡管理，減少現金使用，變過去“無跡可查、無據可尋”的現金支出，為“雁過留聲、消費留痕”的公務卡消費，可以進一步促進公務消費透明化，避免通過虛開發票套取現金、私設“小金庫”等違法違規行為，有利于提高財政支出的透明度，從源頭加強懲防腐敗體系的建設。

2、公務卡如何辦理？在哪辦理？

答：公務卡由預算單位財務部門統一組織本單位工作人員，到財政部門指定的、具備公務卡辦理資質的銀行辦理，具體包括以下流程：

⑴預算單位與發卡行簽訂預算單位公務卡項目協議。

⑵預算單位統一組織本單位工作人員填寫有關申領材料，并向代理銀行提供本單位申辦公務卡人員清單。

⑶公務卡申辦成功后，直接發放到預算單位每一位工作人員手中。

⑷由發卡行將持卡人姓名和卡號等信息統一錄入到公務卡管理系統中。另外，辦理公務卡時，預算單位要確保提供人員信息的絕對準確、真實，退休人員和非本單位工作人員（含長期聘用人員）不得申請辦理。

3、公務卡的信用額度是怎樣確定的？

答：公務卡的信用額度是根據個人工作需要，由所在單位核定，報發卡銀行審核辦理的。公務卡信用額度，一般在2—5萬元（單位確定，銀行不得變更），特殊情況也可以低于2萬元或高于5萬元，但高于5萬元的，單位要單獨向發卡行提出申請，發卡行報上級行批準后方可辦理。

4、公務卡可否用于個人消費？

答：可以。公務卡不限于公務消費結算，也和一般信用卡一樣，可用于個人消費結算。

5、公務卡消費的還款日是怎樣確定的？

答：各家銀行有不同規定，其中：工行 當月消費下月25日還款；建行 賬單日后20天還款，賬單日由銀行設定；中行 賬單日后20天還款，賬單日為5號或10號，由銀行設定；農行 賬單日后25天還款，賬單日由銀行設定；徽行 賬單日后25天還款，賬單日為5號、10號、25號，由持卡人設定。

6、公務卡可否提取現金？

答：可以提取現金。若公務卡內有存款余額的，存款限額內不收取任何費用；透支提現的，收取日萬分之五的利息。

7、公務卡消費結算后，如何報銷還款？

答：公務卡的刷卡消費信息一般在使用人刷卡1—3天后，由銀行上傳入公務卡管理系統。

持卡人將公務消費的小票和發票一并交財務審核、領導審批后，交給單位財務經辦人員。財務經辦人員登錄一體化系統平臺，進入“公務卡管理”模塊 → 點擊報賬（直接支付）菜單→ 點擊錄入 → 點擊新增（單位會計憑報賬人的小票及相關發票進行信息錄入），錄入卡號調好日期，自動顯示消費信息→選擇消費信息和計劃，完成后點保存→輸入相關信息→點擊生成報賬明細→打印公務卡支付申請書并由單位分管領導審核確定（簽字、蓋章）→國庫支付中心審核、打印支付憑證進行支付還款。還款成功后，持卡人會收到一條公務卡還款成功的短信。

8、預算單位工作人員離退休或調動時，其持有的公務卡如何處理？

答：當預算單位工作人員因離退休或調動到縣外等原因不再在本單位工作時，不能繼續使用該公務卡，應當立即辦理停止公務卡使用的相關手續。首先單位要以書面形式告知發卡銀行，刪除此人公務卡后臺信息；其次應在公務卡模塊刪除此人公務卡信息。如果公務卡持有人在本縣范圍內單位間調整的，可通過調入單位財務人員協調發卡銀行及原工作單位，將公務卡信息調整到調入單位名下。