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檔案管理制度--興隆莊中心小學(xué)

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第一篇:檔案管理制度--興隆莊中心小學(xué)

檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則

1.總則

1、為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案管理水平,根據(jù)國(guó)家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定,制定本細(xì)則。

2、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

3、學(xué)校在重要工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.檔案管理體制

1、學(xué)校必須建立檔案工作,成立綜合檔案室,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作,配備專職檔案人員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。、檔案人員必須忠于職守,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,具有檔案專業(yè)知識(shí)。3、檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

4、各科室應(yīng)確定兼職檔案人員,負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理,并按時(shí)向檔案室移交。

4.檔案的管理要求 檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會(huì)計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。檔案鑒定。根據(jù)上級(jí)檔案部門的有關(guān)規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種,會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。4 檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作,編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表,對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確無誤。檔案庫(kù)房管理。配備專門庫(kù)房,做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。

6、檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜,排列有序,并編制檔案存放示意圖。

7、對(duì)照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

8、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對(duì),做到帳物相符;對(duì)破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

9、建立全宗卷,以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說明,分類方案,交接憑證,檢查記錄和全宗指南等。

10、檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

檔案立案歸 檔 制 度

1、文件材料的歸檔范圍:

(1)凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的文件材料,聲像材料均屬歸檔范圍。

(2)代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。(3)與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

2、文件材料的歸檔要求

(1)應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

(2)應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚,工整,紙張及文件格式符合國(guó)家要求。

(3)歸檔的文件材料必須是原件。

(4)歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。

(5)案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。(6)文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

檔 案 保 管 制 度

為了保護(hù)好學(xué)校的檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。

1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí),應(yīng)按照類別和保管單位的次序,從左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒,按編號(hào)順序排列在專用柜內(nèi)。

4.定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案,檢查保管質(zhì)量,做到帳物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

7.檔案庫(kù)房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。9.庫(kù)房?jī)?nèi)要配備消防滅火器材,嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

10.應(yīng)保持檔案庫(kù)房整齊干凈,檔案入庫(kù)前必須嚴(yán)格檢查、消毒,檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。

11.檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

檔案庫(kù)房管理制度

1.檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,為確保安全,防止泄密,非檔案人員不得入內(nèi)。2.檔案庫(kù)房是存放學(xué)校檔案資料的專用庫(kù)房,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫(kù)房?jī)?nèi)必須清潔衛(wèi)生,要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物,定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施,保證安全可靠實(shí)用。

4.庫(kù)房里柜櫥要按類、按序編號(hào)排列整齊,便于通風(fēng)順暢。

5.檔案人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢查并采取措施,使庫(kù)房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

6.對(duì)庫(kù)房里的檔案資料做到勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護(hù)檔案的完整與安全,服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作,特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

3、在借閱檔案時(shí),應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù),定期歸還;(2)應(yīng)該愛護(hù)檔案,不得遺失;

(3)所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁隨意更改和涂寫;

4、借閱和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案,須持所在單位介紹信和本人有效證件,并辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

為了對(duì)庫(kù)藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量,保護(hù)好有價(jià)值的檔案,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。

3檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。鑒定小組的任務(wù):負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表,對(duì)到期檔案提出存、毀意見。

5對(duì)學(xué)校有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

6、凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。

7、檔案通過鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

8、銷毀檔案程序

(1)鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊(cè)和撰寫銷毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊(cè)及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

(2)銷毀檔案時(shí),由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的,將根據(jù)國(guó)家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1.熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,鉆研業(yè)務(wù)。

2.及時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。4.5.檢索工具。6.7.8.9.10.11.12.制定各項(xiàng)檔案管理制度。

負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作,編制檔案參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作,確保歸檔文件材料的齊全完整。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

認(rèn)真開展檔案利用工作,編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理,定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行檢查。

對(duì)學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)格遵守保密制度。

檔 案 員 職 責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對(duì)超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

八、堅(jiān)持做好庫(kù)房的“八防”工作,措施落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長(zhǎng)期和短期目標(biāo)、任務(wù),并加以貫徹落實(shí)。

三、組織召開本單位檔案工作會(huì)議,聽取匯報(bào),研究部署工作,及時(shí)幫助解決存在的問題,同時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

六、積極主動(dòng)地與檔案行政管理部門聯(lián)系,解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。

第二篇:興隆中心小學(xué)工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

興隆中心小學(xué)工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

為嚴(yán)格遵守黨和政府的有關(guān)政策和規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)工會(huì)規(guī)定,貫徹為工會(huì)建設(shè)服務(wù),為教育服務(wù),為群眾服務(wù),切實(shí)抓好收、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)。

一、按期收好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi):工會(huì)經(jīng)費(fèi)和工會(huì)會(huì)費(fèi)

二、記帳及時(shí)、切實(shí)做到內(nèi)容、數(shù)字真實(shí)、摘要清楚、經(jīng)常核對(duì),做到帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。

三、對(duì)報(bào)銷發(fā)票嚴(yán)格審查,禁用不規(guī)范的發(fā)票或白條為原始憑證。

四、會(huì)員慰問費(fèi)不超過會(huì)費(fèi)的20%

五、妥善保管現(xiàn)金和一切帳目帳務(wù)、憑證,定期向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況和各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支情況,主動(dòng)向經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)提供有關(guān)的財(cái)務(wù)工作資料,接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查

六、工會(huì)會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》和工會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的要求做好本職工作.七、本制度自通過之日起施行。

第三篇:興隆中心小學(xué)學(xué)校交通安全管理制度

興隆中心小學(xué)學(xué)校交通安全管理制度

1.在上學(xué)和放學(xué)回家的路上,一律靠右行走,不超公路沿邊1米,不得追車、爬車。

2.集體外出時(shí),要有組織、有秩序地行走;結(jié)伴外出時(shí),不準(zhǔn)相互打鬧、追逐、嬉戲玩耍,不東張西望、邊走邊看書或做其它事情。

3.在路上行走時(shí),不要突然橫穿馬路,要橫穿馬路時(shí),要看清左右是否有車輛通過,待無車輛通過時(shí)方走直線穿過馬路。

4、在路上行走時(shí),要學(xué)會(huì)避讓機(jī)動(dòng)車輛,不與機(jī)動(dòng)車搶先搶道。

5、不要在公路上學(xué)騎自行車,小學(xué)生必須年滿十二周歲以上才能騎自行車。

6、乘車時(shí)不要把頭、手、胳膊伸出窗外,不要往窗外亂扔雜物。

7、乘車時(shí)要坐穩(wěn)扶好,沒座位時(shí)一定要扶好、站好。

8、不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入校園內(nèi)。

10、不乘坐無證、無牌照車輛,貨車、農(nóng)用車或酒后駕車的車輛。

11、各班級(jí)要利用校會(huì)、班會(huì)、少隊(duì)活動(dòng)等時(shí)機(jī),對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全教育

興隆中心小學(xué)

二〇一二年三月一日

第四篇:興隆中心小學(xué)計(jì)劃生育管理制度

興隆中心小學(xué)計(jì)劃生育管理制度

為加強(qiáng)人口與計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo),更好地執(zhí)行國(guó)家人口與計(jì)劃生育政策,根據(jù)我市有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定我校計(jì)劃生育工作管理制度。

(一)執(zhí)行國(guó)家計(jì)劃生育政策法規(guī)和上級(jí)有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定。

(二)計(jì)劃生育工作實(shí)行“小組負(fù)責(zé),專人落實(shí),部門配合,統(tǒng)一管理”的原則。成立計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)計(jì)劃生育的一切事務(wù)。

(三)凡模范實(shí)行計(jì)生政策,終生只要一胎的,其子女可按規(guī)定享受單位發(fā)給的獨(dú)生子女費(fèi);凡違反計(jì)生政策,超生偷生的,取消評(píng)先資格,并依照有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰。

(四)凡已婚育齡婦女必須按時(shí)參加單月孕檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地采取補(bǔ)救措施,否則,單位將配合社區(qū)、市計(jì)生部門采取強(qiáng)制措施。

(五)準(zhǔn)生證發(fā)放,應(yīng)先由本人寫出申請(qǐng),報(bào)單位計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組研究,按有關(guān)程序逐級(jí)審批。

(六)全體干部職工必須如實(shí)填寫各類計(jì)劃生育檔案和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,不得弄虛作假,欺上瞞下。

(七)本制度自通過之日起施行。

第五篇:興隆莊中心小學(xué)讀書會(huì)啟動(dòng)儀式講話

“書香溢校園”讀書活動(dòng)啟動(dòng)儀式上的講話

尊敬的老師們,親愛的同學(xué)們:

大家早上好!今天我們?cè)谶@里開展興隆莊中心小學(xué)“書香溢校園”讀 書活動(dòng)啟動(dòng)儀式,目的是為了全面提高師生閱讀意識(shí),培養(yǎng)一生受用 的閱讀習(xí)慣,全面提升學(xué)校師生人文素養(yǎng),著力打造“書香校園”,著力構(gòu)建學(xué)校閱讀文化,共同用實(shí)際行動(dòng)“讓教育的路上灑滿陽(yáng)光”。

“學(xué)而時(shí)習(xí)之,不亦說乎?” “學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”。早在三千多年前孔子就用精辟的語言向我們闡釋了讀書的好處。人的 一生無法體驗(yàn)所有的人生經(jīng)驗(yàn),更無法窮盡一生去掌握浩瀚如海的知 識(shí),只有通過讀書,用前人的經(jīng)驗(yàn)來高效率的豐富自己、提高自己。

讀書是每個(gè)人生命的需要,開卷讀書,就是打開窗戶,手捧書籍,就是手捧希望。

讀書,可以開拓我們的眼界,獲得豐富的知識(shí); 讀書,能引導(dǎo)我們明理,學(xué)會(huì)如何做個(gè)有修養(yǎng)的人;讀書,還能提高我們的 閱讀能力,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。一本好書就好像一艘航船,引領(lǐng)我 們從淺狹的港灣駛向生活無垠的海洋。優(yōu)秀的書籍可以讓我們盡情歡 笑,讓我們莊嚴(yán)思考,可以讓我們奮發(fā)圖強(qiáng),讓我們勇于創(chuàng)造!在書 的世界里,可以領(lǐng)略廣闊的天地,欣賞壯麗的山河;可以回味古老的 悠長(zhǎng),眺望未來的瑰麗!

圍繞“書香溢校園”這一讀書活動(dòng)主題,學(xué)校將開展豐富多彩的 讀書活動(dòng),我希望全校師生都能積極地投入到讀書活動(dòng)中,以書籍為 1 伴,以讀書為樂,以讀書為榮,在書海中汲取智慧的營(yíng)養(yǎng),通過讀書 開拓我們的知識(shí)面,凈化我們的心靈,陶冶我們的性情,豐富我們的 生活,讓閱讀支撐我們教師的職業(yè)精神,讓閱讀充實(shí)同學(xué)們的學(xué)習(xí)生 活,讓閱讀推動(dòng)全校的新課程改革。

老師們,天道酬勤,寧?kù)o致遠(yuǎn)!我真誠(chéng)地希望通過讀 書活動(dòng)的開展,在我們興隆莊中心小學(xué)掀起一股校園讀書熱潮,打造一種 讀書精神,讓教育充盈書香,讓書香浸潤(rùn)心靈。

最后,我想將新教育 改革發(fā)起人朱永新教授的“閱讀宣言”里的幾句話與老師們共勉:

——閱讀,讓貧乏和平庸遠(yuǎn)離我們!

——閱讀,讓博學(xué)和睿智拯救我們!

——閱讀,讓歷史和時(shí)間記住我們!——閱讀,讓吾國(guó)之精魂永世傳承!謝謝大家!

興隆莊中心小學(xué) 周傳吉

2018年3月27日

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