第一篇:公司管理制度及考勤
公司員工管理制度范本
第一章
入職指引
第一節
入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職
第二節
考勤管理
一、行政班工作時間六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30為工作時間12:00-14:00為午餐休息時間。市場部員工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根據公司規定的上下班時間,遲到或早退贊助分為四種情形:
(一)5分鐘之內(含5分鐘)的,遲到前三次不扣除工資,遲到第四次高層級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助10元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。遲到5分鐘以上、30分鐘以內(含30分鐘)的,遲到第一次高層級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)遲到或早退30分鐘以上、1小時以內的,遲到第一次高層級別的每次贊助200元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)遲到1小時(含1小時)以上的視作曠工。曠工員工,曠工當天總監級別的贊助500元,總監級別的贊助300元,員工級別的贊助200元。所有贊助均納入工會基金。
公司員工試用期期間,遲到或早退累計達3次的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同;試用期滿后,月累計曠工達3天的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同。
2、請假
(1)病假:a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、會議管理制度
一、職責
(一)會務工作主要由行政人事部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政人事部應予協助。
(二)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政人事部整理、分發、立卷、存檔。
二、會議分類
(一)公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
2、召開時間:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工、俱樂部人員。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)公司員工例會制度
1、主持與記錄:由行政人事部召集,江森、鄭玲輪流主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每周六上午9點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人或總經理請假,并報行政人事部備案。
4、會議內容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)宣講會制度
1、主持與記錄:由江森、鄭玲輪流主持,行政部記錄。
2、召開時間:自定義。特殊原因需要延期召開時由組訓部提前通知。
3、參加人員:培訓人員。由于特殊原因不能參加的,應提前向組訓部請假。
4、會議內容:組訓部安排內容。
四、會議召開
(一)會議安排
1、凡公司組織的例會,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前1天報總經理審批并報請行政人事部調整會議計劃。
2、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假。
(二)會議的準備
1、公司需用投影設備演示說明的會議,應由行政人事部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,發起會議的部門應做好相關準備,行政人事部予以協助,包括但不限于指路牌設置,準備會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政人事部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:會議議程安排;會議資料準備;會議場所布置;會議服務人員的安排;會議簽到;會后事項安排;會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議紀律
1、嚴格遵守會議開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退。遲到者公司高層級別的每次贊助20元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加;總監級別的每次贊助10元,遲到每超過一分鐘增加5元,依次累加;員工級別的每次贊助5元,遲到每超過一分鐘增加2元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準,無故缺席者,贊助50元。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態,并統一上交。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
3、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。
五、請假出差批準權限:三天以內(含三天)由直接上級審批,三天以上由總經理審批,六、辭職管理:
第二篇:公司考勤管理制度
員工考勤管理制度
為加強員工紀律觀念,規范公司考勤管理工作,維護公司正常工作秩序,根據《勞動法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司職工必須遵守作息制度,按時上、下班,有事請假,不得遲到早退。考勤將作為員工獎罰的依據之一。
二、考勤工作由公司綜合辦公室負責統一管理,公司各部室安排專人承擔考勤事宜。考勤工作要堅持原則,實事求是、準確及時地將本部門人員的出勤、缺勤情況逐日記錄,如實申報,按月匯總,公開公示。
三、公司提倡所有員工每天提前10分鐘上班,用以處理個人事務。公司某些特殊崗位可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報公司綜合辦公室審批并備案。
四、根據公司《薪酬管理實施細則》和《員工績效考核辦法》(試行),員工每月考勤結果除按照考勤標準扣發相應績效工資外,還要視其情況扣發下月基礎薪酬、績效及各類補助。
五、具體規定
(一)遲到、早退
按公司規定的上班、開會、培訓時間,在規定時間10分鐘
后到崗的視為遲到,10分鐘前離崗的視為早退。當月每遲到、早退一次扣當月績效工資30元。在規定時間30分鐘后到崗或30分鐘前離崗的,視為曠工半天。
(二)病假
1.公司員工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累計使用。未休的有薪病假不能以其他方式補償。員工可用年假代替病假以保證全勤。
2.在未正式辦理住院手續的情況下,每月連續請病假5天(含5天)以內或累計5天的每1天扣當月績效工資20元,5天以上者,每天扣除當月績效工資30元;正式辦理住院手續者,每1天扣當月績效工資20元。5天以上者每天(但必須有縣級或相當于縣一級以上醫院的病例證明)扣當月績效工資30元;
3.每月病假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發當月績效工資。
4.在當月和次月之間連續請病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不參加病假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發病假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發病假較多月度(當月或次月)的基礎工資10%;病假較少月度參照病假第2條或第3條規定辦理。
5.連續請病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資20%。
6.連續請病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式員工不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資30%;臨聘員工解除勞動合同。
7.1年內累計請病假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效20%;1年內累計請病假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效50%;1年內累計請病假超過90天(含90天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效和各類補助,年終考核為不合格。
8.公司正式員工連續請病假半年以上,其薪酬待遇由總經理辦公會議另行研究。
(三)事假
1.公司員工每月請事假1-2天的,每一天扣發當月績效工資30元;每月請事假3-5天的,每一天扣發當月績效工資40元;每月請事假6天(含6天)以上的,每一天扣發當月績效工資50元;
2.每月事假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發當月績效工資。
3.在當月和次月之間連續請事假30天(不含30天)以上者,不參加事假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發事假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發事假較多月度(當 3
月或次月)的基礎工資100%;事假較少月度參照事假第2條或第3條規定辦理。
4.連續請事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資100%。
5.連續請事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有員工由公司承擔繳納的“五險一金”全部由個人負責承擔繳納。
6.1年內累計請事假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效50%;1年內累計請事假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效和各類補助,年終考核為不合格。
7.公司正式員工連續請事假半年以上,其薪酬待遇由經理辦公會議另行研究。
(四)曠工
1.無故不到崗或請假超期,未辦理續假手續,視為曠工。2.遲到、早退、脫崗月累計達3次視為曠工1天。3.每月曠工半天扣當月績效工資100元;曠工1天扣當月績效工資200元。
4.每月連續曠工3天(含3天)或累計曠工5天(含5天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發當月績效工資外,并做以下處理:聘用員工于下月解除勞動合同;正式人員從下月開始待 4
崗三個月,待崗期間停發全部工資,并扣發年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,其社保資金和住房公積金,屬于單位繳納部分由公司財務繳納,屬于本人承擔部分由員工本人向公司辦公室主動繳納,因個人原因造成社保中斷,后果自負。
5.公司正式員工當月連續曠工5天以上(含5天)或累計曠工超過7天(含7天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發當月績效工資外,扣發當月基礎工資60%,并與次月依法解除勞動合同。
6.公司員工1年內累計曠工超過15天者,扣發本年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,并于累計曠工超過15天次月依法解除勞動合同。
(五)脫崗
1.員工脫崗。正常工作時間,員工必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗,每脫崗一次,扣當月績效工資30元。員工脫崗情況由部室主任負責考核,月底以考勤報表的形式上報。
公司綜合辦公室負責督查,各部室主要負責人為第一責任人,督查中每發現一例脫崗,當事人扣當月績效工資50元,部室主要負責人扣當月績效工資100元。
2.部室負責人脫崗。正常工作時間,部室負責人必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗。每脫崗一次,扣當月績效工資200元。
3、由公司綜合辦公室負責督查部室負責人是否脫崗情況,督查不力的,扣除當月績效工資200元。
六、法定假日
1.公司員工按照《勞動法》和省公司《考勤制度》規定,享有公休假、婚假、產假、喪假、產假陪護假等,具體假期按國家統一標準執行。
2.員工當月公休假、婚假、喪假、產假陪護假按正常出勤辦理,假期缺勤不扣月績效工資。
3.員工產假期間,不參加公司績效考核,扣發全額績效工資,月基礎工資、節日費、福利待遇不變,年終獎金和各類補助經考核后依據在崗時間發放。若請產假當月或產假結束后上班當月,員工出勤時間超過15天(含15天),參加公司當月績效考核,當月績效工資按50%發放;若出勤時間不足15天,不參加公司績效考核,扣發全額績效工資。
七、請銷假
1.公司員工請假要辦理正式請假手續,本人須寫出書面請假條。
2.公司領導班子成員請假1天(含1天)以上者,由公司總經理批準,并通知公司辦公室備案。
3.公司各部室負責人請假,3天(含3天)以內由分管領導批準,3天以上必須通過公司主管領導審批。
4.公司各部室員工請假1天(含1天)以內的,由部室負責人同意簽字生效。請假3天(含3天)以內的,由部室負責人簽字后,經公司分管領導同意方可請假。請假超過3天者,公司正式人員由部室負責人、分管領導簽字同意后,須報公司主管領導統一審批后方可準假,臨聘人員經部室負責人簽字同意后,由分管領導審批準假。
5.公司員工請假上班后,要主動到部室負責人及公司綜合辦公室銷假,所有請假條一律送辦公室留存(包括請假一天的)。公司員工銷假,可采取打電話銷假的方式,不按時銷假的員工,當月績效工資扣發100元。
6、由機關各部室及各中心營業部負責人負責以中心營業部位單位每月26日及時上報員工考勤情況。考勤上報嚴格執行電子指紋考勤資料和紙質匯總表相結合的上報方式,同時相關負責人要簽字并及時上報,遲報、漏報或誤報的相關負責人,在當月經營分析會上通報,并扣發上報人當月績效工資100元。
八、具體要求
(一)嚴禁工作時間打牌下棋、串崗閑談、用電腦打游戲、上網聊天,以及從事與工作無關的活動,禁止在上班時間辦私事,嚴禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每發生1次按脫崗1次處理。
(二)各部、室要客觀、真實、準確反映本部門人員的考勤審核工作,如發現有弄虛作假、欺上瞞下現象,該部室負責人承 7
擔全部責任,每發現一次扣部門主要負責人當月績效工資100元。
(三)本考情管理制度由綜合辦公室負責督查落實,督查落實不力在公司當月經營分析會上通報批評。
(四)職工請病假、事假,出現曠工、脫崗等情況時,當事人工作由在崗工作人員全權承擔,在崗工作人員積極承擔當事人工作的,應考慮從扣除的績效工資中增加在崗工作人員報酬。
九、本制度所涉及扣績效工資項目,如員工在本月沒有績效工資可扣,依次順延在下月績效工資中扣發。
十、本制度未涉及到的部分,可參照國家和省公司相關規定,由公司經理辦公會議研究后補充決定執行。
十一、本制度自二〇一五年十月一日施行。
第三篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網
2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。
4.2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批準。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.3集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.4集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。
5.6員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫院或當地政府相關證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得的晉職、晉級資格。
6.2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門經理審核,主管(副)總經理/總監批準后交人事部門備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經理需在次日上午補填《加班申請單》,經相關負責人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節假日內,公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。
7.4.3由于發生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
7.4.4突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
公司自2013年8月1日起實行全員指紋考勤(起航項目除外),為規范公司勞動考勤管理,促使員工自覺遵守勞動紀律,特就員工考勤管理、請假流程和加班管理作出如下規范:
一、考勤規范
1.1適用范圍
指紋考勤適用于公司全體員工。
1.2權限職責
公司人力資源部門負責對全體員工考勤打卡的督察、審核、統計和獎懲工作。每月對公司全體員工考勤情況進行匯總后報總經理審批,審批確認后進行工資核算。
公司法務部門負責每月每周一從電腦中提取公司、各物業點原始考勤記錄。
1.3出勤時間
公司每周實行5天工作制
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:30
(工程、物業現場員工按內部排班規定執行,不參照公司出勤時間)
1.4指紋打卡
作為公司員工,有義務按照公司規定的工作時間出勤,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。
員工應于每日上下班主動指紋打卡。
如因工作原因確實無法打卡者,應事先打電話并短信報請部門負責人批準和報備,回公司時在前臺外出登記表上如實登記,否則按事假處理;
如在規定時間內忘記打卡者,視同遲到處理或曠工處理。上班忘記打卡,下班又忘記打卡者,按照曠工處理。
1.5考勤核對簽字
人力資源部門自2013年10月起,每月按周根據考勤機數據、外出登記表和請假單匯總核實上周各部門考勤,無法查實的考勤記錄由人力資源部統一下發表單給當事人簽字確認,并請部門負責人核實簽字,經查忘打卡、無法打卡之申請如有不實,當日以曠工處理,其簽字負責人視情節輕重酌以連帶處理。
各物業指紋考勤由法務每月每周一去項目現場電腦中提取考勤記錄。
1.6遲到、早退、曠工
員工在規定上班時間后到崗的視為遲到,在規定下班時間前離崗的視為早退(特殊情況下有登記和部門負責人簽字確認的除外)。
遲到5分鐘之內的,需在前臺登記表中登記,則免于處罰,遲到或早退5-10分鐘之內的罰款10元/次,10分鐘至1小時之內的罰款20元/次,1小時以上的按曠工處理(按本人日工資的3倍進行處罰)。當月遲到5分鐘之內超過三次的,每次按10元處罰。
未經準假或假期屆滿未獲續假而擅自不上班者,以曠工論處;1個月內連續曠工2天、1個月內累計曠工3天、1年內累計曠工超過5天者,按自動離職論處。
1.7特殊人員考勤管理
1.7.1工程管理中心考勤:
公司工管中心總監、副總監及設計部、成本部、采購部全體員工均需在公司本部指紋打卡,項目部人員均需在項目工作地物業按實指紋打卡(如工管中心除項目部員工當日外出去項目地,應至項目地物業指紋打卡,人力資源部門將每月對工管中心考勤員提供的考勤記錄進行核實)
1.7.2營銷人員外出考勤:
公司營銷管理中心全體員工(包括老年管理中心營銷人員),如外出拜訪登記,應至人力資源部門填寫專門表格,并請部門負責人簽字確認(表格中需如實填寫拜訪客戶的各類信息),人力資源部門每月不定期以滿意度調查等形式回訪客戶,對外出情況予以核實,外出記錄如有不實,經核實后,將對當事人處以曠工一日的處罰,其簽字負責人視情節輕重酌以連帶處理。
二、請假流程規范
目前公司員工請假主要分為病假和事假兩類,其他休息休假流程按照員工手冊執行。
1、病假:
1.1適用范圍:公司全體在職員工
1.2時間規定:職工病假需按照國家醫療期有關規定執行
1.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人健康問題無法正常工作,均需于病假休假之日起1日前向部門最高負責人(總監)提出申請,同時向人事經理打電話或發送短信請假報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人健康問題無法正常工作,需于病假休假之日起1日前向總經理提出申請,同時向人事經理打電話或發送短信報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
(突發疾病的除外,事后1日內需同時電話告知總經理/部門負責人和人事經理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
所有員工請病假1日以上的須向人力資源部門提供醫院出具的病假證明和病例。
2、事假:
2.1適用范圍:公司全體在職員工
2.2時間規定:員工請事假需按實說明原由
2.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人原因無法正常工作,均需于事假休假之日起3日前向部門最高負責人(總監)提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人原因無法正常工作,需于事假休假之日起1日前向總經理提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
(特殊情況需要臨時請假的,事后1日內需同時電話告知總經理/部門負責人和人事經理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
三、加班管理規范
3.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
3.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
3.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門負責人審核批準后提交人力資源部門備案;部門負責人加班申請需由總經理簽字確認。
未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,當事人需在次日上午修改《加班申請單》,經部門負責人審批后提交人力資源部門備案。
3.4下列情況不屬于加班:
3.4.1主管級以上員工在周末參加例會的時間;
3.4.2銷售、招商員工在正常上班時間以外的延時工作時間(特殊情況的需按流程請批);
3.4.3屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率須在正常工作時間之外繼續上班的;
3.4.4因工作需要出席社交場合的;
3.4.5因公差旅期間;
3.4.6加班時的就餐時間;
3.4.7其他
3.5員工加班時間需于加班之日起3個月內調休完畢,逾時未調休的將不予以計算為加班時間;加班不足30分鐘者不予計算加班時間。(調休的需如實填寫調休單,并統一由總經理簽字確認,人力資源部門對加班和調休時間予以確認)
四、其他
4.1本制度解釋權歸公司人力資源部門
4.2本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準
行政人事管理中心
二O一三年十月八日
第五篇:公司考勤管理制度通用模版
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考勤管理制度
一.目的
為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有據可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。
適用范圍:本制度適用于公司所有員工。
二.考勤制度
(一)工作時間: 第一條 實行 天工作制,每周工作 小時。
第二條 有特殊工作安排人員,工作時間另行規定,具體工作時間安排由部門負責人提出申請。第三條 上下班時間 上午 下午
(二)考勤規定 :
第一條 員工上、下班考勤由部門負責人監督執行。綜合部統計考勤單據輔助考勤。第二條 考勤違紀處分
1.遲到:在規定的上班時間5分鐘后,30分鐘內考勤的,視為遲到。遲到兩次以內部門負責人提出警告,一個月遲到三次以上者每次扣10元,并在本月工資發放時扣除,一個月遲到超過五次,情節嚴重者予以開除。
2.早退:在規定的下班時間前30分鐘內下班的,視為早退。早退按曠工半日處分,并在本月工資發放時扣除早退工資。
3.遲到或早退超過30分鐘視為當日曠工,并在本月工資發放時扣除曠工工資。曠工扣款規定:
? 未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。
? 每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。
? 凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。第三條 全勤獎勵規定
1、凡是根據公司作息時間規定,月內上班達全勤者即月內應出勤天數全勤,即可獲得月全勤獎,月內有遲到、早退、曠工、請假行為者,不享受全勤獎,凡是公司正常的統一的放假如停水、停電,其他法定假日、帶薪年假休假、婚假和喪假等均視為正常出勤,不影響全勤獎的考核。
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2、當月提交《離職申請》者次月不計發放全勤獎。
3、全勤獎每人每月 元,每月同員工工資一起發放。
第四條 經單位統一安排,工作人員在雙休日、節假日加班,執行正常作息時間,并需要兌現加班工資的,應由部門負責人做好登記。沒有記錄的,不予兌現加班費。
第五條 員工因病假、事假、婚假、產假、喪假、公休假等原因不能上班產生的遲到、早退或缺勤記錄,由綜合部根據本人的請假條辦理核銷登記。員工事先未向綜合部遞交請假條的,造成的責任由本人承擔。
第六條 員工因下列情況之一,由本人于當天或次日持部門負責人簽批的《外出登記表》向綜合部進行登記。未及時辦理核銷登記的,造成的責任由本人承擔:
1、因公出差的;
2、需連續在外工作,不能到單位上班的;
3、確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事的;
4、上班后外出辦事、下班時不能按時返回的;
(三)加班管理
1.定義
第一條 加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。
第二條 加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。
第三條 本規定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的加班加點不作為加班時間,因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時,可申請加班,加班的最終審批權為公司總經理,否則為無效加班。
2.加班申報及補償規定
第一條 公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。
第二條 因工作需要,一般員工延時工作4小時申報加班半天,4小時至8小時可申報加班1天。員工加班應按規定由部門主管登記加班記錄,無登記記錄的加班公司不予承認;
第四條 加班補償方式有調休和加班補貼兩種。當月加班補休或補償公司根據工作緊張程度和員工本人意愿在本月或下個月內安排調休或發放加班補貼。
第五條 調休時間計算:
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1.工作日加班按1:1的比例折算調休時間;
2.周末和國家法定節假日加班按1:1.5的比例折算調休時間。第六條 加班補貼計算:
1.加班補貼按各部門實際情況制定具體標準。4.加班費領取時間為每月15日(工資發放日)。
第七條 原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。
五)加班的申請、審批、確認流程
第一條《加班申請表》在綜合部處領取,經部門主管同意,總經理審核簽字批準后有效,加班統計周期為當月加班時間。
第二條 沒有部門主管登記記錄的加班,公司不予承認。各部門主管負責對《加班申請表》進行保管及加班申報。
第三條 部門負責人負責檢查、復核確認加班記錄的真實有效性并在每月月底匯總交綜合部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。
六)假期規定
1.事假
第一條 定義:工作日內,員工辦理除婚、喪、產之外的私人事務,所申請的假期。第二條 事假相關規定:
1)員工需請事假時,必須按規定辦理事假手續,原則上不得事后補辦,未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。未辦手續擅自離崗視為曠工。
2)員工一個月內請事假15天以上者,取消年終獎金。
3)事假以半天為單位,不足半天按半天計算,超過半天不足一天按一天計算。4)事假期間扣除當日的出勤工資。
5)事假可用年假或加班沖抵,但不可透支,超過部分按日全額扣發工資。
6)新員工試用考察期間須執行公司考勤制度和相關管理規定,員工如果在試用期內請假時間累計超過半個月,將被視為自動離職。
2.病假
第一條 定義:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。
第二條 員工休病假需提供醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點)開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
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第三條 員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
第四條 員工每年有五天的帶薪病假,需出據醫生開出的病假條或診斷證明,超出天數按事假處理。
3.婚假
第一條 定義:員工本人或直系親屬結婚休婚假的,可向公司申請辦理婚假手續。
第二條 符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受7天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;再婚者不享受晚婚假。
第三條 婚假需在領取結婚證后一年內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
第四條 婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門主管、總經理批準后交綜合部備案并一次性連續休完;
第五條 婚假為有薪假期,休假期間工資全額發放。4.喪假
第一條 凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
第二條 實際請假天數超過規定喪假天數的,按事假計算。第三條 喪假期間工資照發;途中的車船費等,全部由職工自理。
第四條 員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
5.產假
第一條 定義:女職工生產時,可向公司申請辦理產假手續。第二條 除遵從請假規定外,產假相關規定:
1.應當根據懷孕女職工的具體情況核減其勞動定額,懷孕女職工依照醫務部門的要求在勞動時間內進行產前檢查,應當算作勞動時間。
2.女職工產假為90天,其中產前可休假15天,難產的增加產假15天。3.多胞胎生育,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。
4.晚育的增加獎勵假30天(不休獎勵假的,給予女方一個月工資獎勵)。女職工經所在單位批準,可以多休產假3個月(減免三年獨生子女費)。
5.女方生育,其丈夫可享受護理假15天。
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6.已婚女職工懷孕流產的,根據醫務部門證明,妊娠不滿4個月的,產假為15天;妊娠4個月以上的產假為30天。
第三條 產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行。第四條 有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。
第五條 產假、陪產假均須將休假起止日期報綜合部備案。6.計劃生育假
第一條 計劃生育假,人工流產或節育手術的員工,根據相關計生規定,提供證明文件,給予3至15天假期。
放置宮內節育器 3天
節育手術 5天(男)、15天(女)
第二條 已接受節育手術的員工,接受計劃生育部門的節育檢查,經計劃生育部門證明,可休假1天。
第三條 計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫院有關手術證明,由綜合部審核,按規定批準。休假期間發放基本工資。
7.工傷假
第一條 員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經綜合部審核總經理批準后,休假按工傷假處理;經相關部門鑒定,員工因工傷或患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,其醫療費由工傷保險賠償及單位報銷,在停工留薪期間,原工資福利待遇不變;傷情嚴重或情況特殊治療時間超過一個月者,按國家相關規定享受工傷醫療待遇。
第二條 員工在核定的工傷假期內其薪資繼續發放,核定的工傷假期結束后,員工應當及時回公司上班,如因傷勢影響其從事原工作的,可由所在部門主管合理安排其他工作,上班期間如仍需要門診治療的,醫務室和所在部門應當予以適當照顧,保證其在上班期間不影響治療。
8.公司年假
第一條 公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。
第二條 休假期限
1.參加工作滿一年不滿十年,年休假 5 天; 2.參加工作已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天;3.參加工作已滿 20 年的,年休假 15 天;
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4.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。第三條 休假安排
1.單位根據工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統籌安排職工年休假; 2.年休假在 1 個內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨安排; 3.職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;
4.單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,對職工應休未休的年休假天數,單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
第四條 年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。
第五條 凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門主管、綜合部審核后報總經理批準(部門主管以上人員直接由總經理批準)。
第六條 病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,并報綜合部。
9.法定假日
公司規定的法定假日休假嚴格按國家法定假日執行。
八).請假流程
第一條 員工請假,均應提前提交《請假申請單》至綜合部備案。
第二條 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
第四條 請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
注:如因主管外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由綜合部代為處理,事后補齊書面審批簽字。
1.對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,必須在事后3天內補齊有效證明。
2.《請假申請單》需副總經理以上領導審批的,由綜合部呈遞辦理《請假申請單》經審批后,由綜合部保存并通知本人。
3.員工請假、外出期滿應在回單位報到當日銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,綜合部有權不作任何修改。
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4.各類假期(除帶薪休假、國家法定節假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。
九)其他
各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。
十)附則
本制度的解釋、修改、廢止權歸綜合部。本制度自總經理簽發之日起生效。
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