第一篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理辦法
總則
1、為維護公司正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,現結合公司企業管理需求及公司實際情況,制定本考勤管理制度,期全體員工自覺、認真地予以執行;
2、公司的考勤管理由綜合部負責實施,各部門負責人對本部門人員的考勤工作負有監督義務;
3、公司考勤管理采用指紋簽到系統,公司于食堂處安裝一臺指紋考勤機供全體員工記錄出勤使用;按公司規定的作息時間指紋考勤實行每天一次簽到和一次簽退;指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,采用指紋考勤機必須本人親自考勤,員工要嚴格遵守工作時間,上下班按時考勤;
4、有關缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴格依據公司各項規章制度執行。各部門員工應按照考勤管理的流程和規定及時報批報備,綜合部考勤員應及時、完備地做好考勤事項的核批、記錄及相關資料的存檔備查工作。綜合部門將于每月末審核統計員工出勤情況,并根據該審核統計結果對員工的每月應發工資數額予以調整;
5、員工年度累積出勤情況將作為年度績效考核的重要因素之一予以考量。
第一章 考勤機使用注意事項
1、員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人損壞情形將對其通告批評并要求其核價賠償;
2、考勤機上已設定管理員,其他人員不得隨意操作。如考勤機出現故障或出現其他不能解決的問題應協調管理員解決,若擅自擺弄而致考勤機損壞的,將對其通告批評并要求其核價賠償;
3、使用指紋考勤機簽到/簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認完畢后方能離開;
4、為便于考勤管理人員確認考勤機記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無法指紋簽到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到/簽退。
5、除經審批確認的特殊情況外,員工出勤時間一律按指紋考勤記錄的時間為準。
第二章 具體規定 第一條 工作時間
1、公司工作時間實習季節區分制:
冬季(10月1日-4月30日)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5月1日-9月30日)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季節變化調整工作時間的以綜合管理辦公室的通知為準;
2、公司實行五天工作制,但因崗位職責特殊及其他特殊需要安排相關部門及人員公休日值班的,相關部門及人員應予配合;
3、有關員工的法定節假日的休假的規定,具體依照國家相關法律法規的規定作給假及調休處理。
第二條 遲到、早退
1、工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到,工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退;超過十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘以上下班者,以曠工(職)半日論,因審批確認的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外;
2、員工每遲到早退一次,扣款10元以示處罰,部門負責人遲到早退的,每一次扣款20元以示處罰;員工當月內遲到、早退合計每三次以曠工(職)半日論,;
3、遲到早退情節嚴重、屢教不改者,公司有權視情形給予通報批評、扣除一定比例的月度績效工資直至解除勞動合同等不同程度的處罰措施;
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時到班的,應及時電話告知公司總經理、部門主管并報綜合部知悉,到班后及時補充《考勤特殊情況說明》交存綜合部,經核查屬實且報備手續齊全的,綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理;
5、員工實際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機故障無法指紋簽到/簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的,需及時填寫《考勤特殊情況說明》按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查,本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無經審批確認的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態予以處理;
6、偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。
第三條
請假
1、部門主管以下人員請假半天及以下者由部門主管批準,部門主管以下人員請假半天以上者及部門主管請假的由公司總經理批準,所有在職員工請假三天及以上的由公司董事長批準,副總經理、總經理及董事長秘書請假由董事長批準;
2、因需請假人員經核準允許休假的均須在綜合部門備案以便工作協調和緊急聯絡。部門主管及以下員工休假的需持書面《員工請假單》按流程呈批后于休假前一個工作日下班前交存綜合部,副總以上人員經董事長批準同意請假的,口頭通知到綜合部即可。因事發突然未能提前呈批但已征得口頭同意的,應及時補充相關書面文件交存綜合部門,否則一律按照曠工(職)處理;
3、因享受年休假、國家法律規定的相關員工假(婚假、產假/陪產假、計生假、喪假等)的請假人員在條件允許的情況下應提前按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并至少提前一個工作周報備綜合部;
4、員工因獲準享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補貼假的,應填寫《考勤特殊情況說明》交綜合部備案供核算薪資使用;因一般事假及普通病假可不予填寫呈批《考勤特殊情況說明》;實際遲到早退、曠工(曠職)的,不可填具呈批《考勤特殊情況說明》,否則一律按照偽造出勤記錄論處;本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無經審批確認的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態予以處理;
4、員工休假期間達3天以上(含3天)的需做好相關工作交接并在休假期間保持聯絡暢通以及時應對緊急工作處理情形。經獲準休假3天以上的員工,應填寫《日常工作交接單》按流程呈批核實工作交接情況,并于休假前一個工作日下班前交存綜合部。
5、未按規定請假即休假或假滿未經續假而擅自不到職的,以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的10%以示處罰;偽造請假事由或請假手續者,一經查明屬實,以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。
第四條 病假
1、員工因病不能正常上班者,應填寫《員工請假單》按照請假流程提前呈批,并應于休
假前一個工作日下班前交存綜合部;連續請病假兩個工作日以上(不含兩日)者,必須取得區級以上公立醫院開據的休假證明,如不能提交相關證明的,一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰;
2、員工因急發病情需請假的,應由本人或由直系親屬向其所在部門領導及公司總經理請假,經批準方可休假;員工必須在病愈上班后兩日內向綜合部報備補充的流程文件,連續請病假兩個工作日以上(不含兩日)的,還需提交區級以上公立醫院開據的休假證明,如不能提交相關證明的,一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰;
3、非需住院治療的一般病假,病假期間每日/每小時工資將從應發工資中予以扣除;
4、員工患病及非因公傷需要接受住院治療的,憑病歷及醫院證明可申請病假,公司將根據員工病情嚴重程度給予一定的醫療期,醫療期間公司按照當地最低工資標準支付病假工資;超過醫療期仍未痊愈者,按事假處理,扣除相應的事假考勤款;
5、無正當理由或虛構謊報病假者,一經查實,公司將視情形給予通報批評、扣除績效工資直至解除勞動關系等不同程度的處罰措施。
第五條
事假
1、員工因私人事務須作請假處理的,應填寫《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》按照規定的請假流程呈批,并應于休假前一個工作日下班前交存綜合部。未按規定報批報備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理;
2、事假期間每日/每小時工資將從應發工資中予以扣除;
3、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,需在外出辦理業務前向部門主管(或其授權人)申明外出原因及返回公司的時間,否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者,一經發現,即按照曠工(職)處理;
4、員工每年累積事假不得超過12天,超過12天的一律以曠工(職)論。
第六條
年休假
1、員工在公司累計工作滿一年的,享受每年5個日歷日的年假;工作年限每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過15個日歷日;
2、員工申請年休假的,應按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并至少提前10個工作日報備綜合部;
3、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年;
4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;
5、員工本年累計事假8天以上的,不享受當年的年休假。
第七條
婚假
1、員工請婚假,需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并應至少提前10個工作日報備至綜合部;員工應于婚假后及時向綜合部提供結婚證書作為相關事實證明;
2、適齡結婚的享受婚假3天,晚婚者(男方滿25周歲、女方滿23周歲)享受婚假7天;
3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。
第八條
產假及計生假
1、產假期間嚴格按照國家規定執行。
2、公司對參保員工不另行計發生育津貼,員工由于生育所產生的一切檢查和醫療費用都將根據天津市政策予以報銷,由員工本人產后到天津市生育保險處辦理,公司綜合部門予以必要的協助;
3、員工休產假/陪產假及法律規定的其他計生假前提交醫院證明,按公司規定的流程填具《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》呈批報備。
4、員工產假期間享受本崗位基本工資收入。
第九條
喪假
1、員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,公司將酌情給予1-3天喪假(不含法定節假日、公休日)。
2、員工辦理喪假需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并報綜合部備案;
3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。
第十條
工傷假
1、員工因工受傷,由其所在部門及時通知綜合部;根據情況嚴重程度,綜合部于48小時內到工傷部門報案;
2、員工因執行公務負傷或致傷殘者,持指定醫院證明,經公司確認確不能出勤,核給工傷假的,按照員工月平均工資的60%予以發放;工傷假期期滿應主動復職,否則一律按照曠工(職)處理。
第十一條 值勤
1、公司值勤分為:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本辦法執行;
2、公司休假日(周末公休日及部分法定節假日)值日由部門職員輪流排班執行,財務部無特殊情況可不排班值勤,綜合部應保證每值班日有一人值勤,工程部門應保證每值班日有所在部門50%以上的人員值勤;副總經理以上人員均免值勤;
3、公司各部門負責人負責協調、監督本部門值勤安排,并應于每周五下午將本部門本周值班人員安排報綜合部,由綜合部統一公示記錄;
4、值勤人員職責如下:
1)代理收受保管公私函件及電文;
2)接待來客,收聽電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室;
3)巡察本公司辦公區、接待區,注意電氣安全、電氣節約及清潔衛生工作,并預防竊盜及其他可能危害公司安全的事項; 4)處理當日其他臨時發生的事務,但事后應分別報告部門負責人及公司總經理及董事長;必要時,亦得請示總經理及董事長辦理后辦理;
5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因病或因故確實不能到值者,應事先自行委托本公司同職人員代值并向綜合部報備,經委托代值的,其一切責任則由代值人員承擔;經取得公司總經理及董事長同意而免于值班的,經報備綜合部可不予值勤安排。
6、公司值夜另有專人擔任,不須輪值,但其職責除前條所列各項外,尤應注意人員的來往走動,燈火管理及門戶安全等事項。
7、公休日值日時間原則上與日常上下班時間一致,經總經理及董事長核準可稍晚于上班日工作時間到班或稍早于下班時離班;值夜時間以當日下午下班后至隔日上午上班前以內的時間為限,但需候接替人接值后始可離班。
8、在崗人員薪資給予已包括工作時間因素在內,故公司不另行報支加班費,但值班期間公司提供全天工作餐,并在每月計算考勤扣除以核定月工資表時將值班天數與法定工作天數并行計算以作平衡,值班一天為正常上班的半天計算,故各部門值班人員務必及時報綜合部門記錄備查。
9、違反上述值勤規定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工(職)處理。
第十二條 出差
1、員工因需出差或接公司指示出差的,應填寫《員工出差申請單》及《考勤特殊情況說明》按流程呈批,呈批獲準的應在出差日開始前一個工作日交綜合部門存檔備查,未按規定提交流程文件或所提交的流程文件無領導批示而擅自離職離崗者一律按照曠工(職)處理;
2、員工出差應向同職人員做好崗位工作的交接,并應在出差期間保持聯絡暢通,及時向主管領導匯報工作進程。核批的出差期滿應及時返崗述職;如因工作處理需延長出差期間的,應在征得公司總經理及董事長同意后報備綜合部門,并于返崗后兩個工作日內向綜合部補充報備相關流程文件,未能提交補充文件的,一律按照曠工(職)處理;
3、出差員工應提交《員工出差申請單》至財務部門,并按照核定的擬借出差費用領款;員工應于返崗后兩個工作日內向財務部門提交相關票據如實核銷出差費用;
4、接公司指示出差的員工無特殊理由應服從安排;員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規定的標準和使用交通工具,合理降低出差費用;出差人員返回公司后,應及時向主管述職。
第十三條 曠工(職)
1、以上列明的違規遲到/早退及違規請假情形按照曠工(職)處理的,依照本條規定予以記錄、計扣工資;
2、曠工(職)半日者,由綜合部予以記錄備查,不計發曠工(職)期間內的日/小時工資,并扣除當月月度績效工資的10%以示處罰;曠工(職)全天的,由綜合部予以記錄備查,不計發曠工(職)期間內的日/小時工資,并扣除當月月度績效工資的20%以示處罰;連續曠工數日的,績效工資的扣除累計計算;
3、以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計扣績效工資比例的規定不與本條關于曠工(職)績效工資扣除的規定相沖突,有如上條款列明情形的,應扣績效工資與曠工(職)處理下的績效工資的扣除并行計算;
4、連續曠工(職)三日或全月累計曠工(職)六日或一年累計曠工(職)達十二日者,除依照上述規定予以處理的外,公司有權單方解除勞動合同。
第二篇:公司管理制度及考勤
公司員工管理制度范本
第一章
入職指引
第一節
入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職
第二節
考勤管理
一、行政班工作時間六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30為工作時間12:00-14:00為午餐休息時間。市場部員工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根據公司規定的上下班時間,遲到或早退贊助分為四種情形:
(一)5分鐘之內(含5分鐘)的,遲到前三次不扣除工資,遲到第四次高層級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助10元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。遲到5分鐘以上、30分鐘以內(含30分鐘)的,遲到第一次高層級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)遲到或早退30分鐘以上、1小時以內的,遲到第一次高層級別的每次贊助200元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)遲到1小時(含1小時)以上的視作曠工。曠工員工,曠工當天總監級別的贊助500元,總監級別的贊助300元,員工級別的贊助200元。所有贊助均納入工會基金。
公司員工試用期期間,遲到或早退累計達3次的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同;試用期滿后,月累計曠工達3天的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同。
2、請假
(1)病假:a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、會議管理制度
一、職責
(一)會務工作主要由行政人事部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政人事部應予協助。
(二)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政人事部整理、分發、立卷、存檔。
二、會議分類
(一)公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
2、召開時間:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工、俱樂部人員。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)公司員工例會制度
1、主持與記錄:由行政人事部召集,江森、鄭玲輪流主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每周六上午9點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人或總經理請假,并報行政人事部備案。
4、會議內容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)宣講會制度
1、主持與記錄:由江森、鄭玲輪流主持,行政部記錄。
2、召開時間:自定義。特殊原因需要延期召開時由組訓部提前通知。
3、參加人員:培訓人員。由于特殊原因不能參加的,應提前向組訓部請假。
4、會議內容:組訓部安排內容。
四、會議召開
(一)會議安排
1、凡公司組織的例會,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前1天報總經理審批并報請行政人事部調整會議計劃。
2、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假。
(二)會議的準備
1、公司需用投影設備演示說明的會議,應由行政人事部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,發起會議的部門應做好相關準備,行政人事部予以協助,包括但不限于指路牌設置,準備會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政人事部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:會議議程安排;會議資料準備;會議場所布置;會議服務人員的安排;會議簽到;會后事項安排;會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議紀律
1、嚴格遵守會議開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退。遲到者公司高層級別的每次贊助20元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加;總監級別的每次贊助10元,遲到每超過一分鐘增加5元,依次累加;員工級別的每次贊助5元,遲到每超過一分鐘增加2元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準,無故缺席者,贊助50元。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態,并統一上交。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
3、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。
五、請假出差批準權限:三天以內(含三天)由直接上級審批,三天以上由總經理審批,六、辭職管理:
第三篇:公司考勤管理制度
員工考勤管理制度
為加強員工紀律觀念,規范公司考勤管理工作,維護公司正常工作秩序,根據《勞動法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司職工必須遵守作息制度,按時上、下班,有事請假,不得遲到早退。考勤將作為員工獎罰的依據之一。
二、考勤工作由公司綜合辦公室負責統一管理,公司各部室安排專人承擔考勤事宜??记诠ぷ饕獔猿衷瓌t,實事求是、準確及時地將本部門人員的出勤、缺勤情況逐日記錄,如實申報,按月匯總,公開公示。
三、公司提倡所有員工每天提前10分鐘上班,用以處理個人事務。公司某些特殊崗位可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報公司綜合辦公室審批并備案。
四、根據公司《薪酬管理實施細則》和《員工績效考核辦法》(試行),員工每月考勤結果除按照考勤標準扣發相應績效工資外,還要視其情況扣發下月基礎薪酬、績效及各類補助。
五、具體規定
(一)遲到、早退
按公司規定的上班、開會、培訓時間,在規定時間10分鐘
后到崗的視為遲到,10分鐘前離崗的視為早退。當月每遲到、早退一次扣當月績效工資30元。在規定時間30分鐘后到崗或30分鐘前離崗的,視為曠工半天。
(二)病假
1.公司員工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累計使用。未休的有薪病假不能以其他方式補償。員工可用年假代替病假以保證全勤。
2.在未正式辦理住院手續的情況下,每月連續請病假5天(含5天)以內或累計5天的每1天扣當月績效工資20元,5天以上者,每天扣除當月績效工資30元;正式辦理住院手續者,每1天扣當月績效工資20元。5天以上者每天(但必須有縣級或相當于縣一級以上醫院的病例證明)扣當月績效工資30元;
3.每月病假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發當月績效工資。
4.在當月和次月之間連續請病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不參加病假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發病假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發病假較多月度(當月或次月)的基礎工資10%;病假較少月度參照病假第2條或第3條規定辦理。
5.連續請病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資20%。
6.連續請病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式員工不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資30%;臨聘員工解除勞動合同。
7.1年內累計請病假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效20%;1年內累計請病假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效50%;1年內累計請病假超過90天(含90天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效和各類補助,年終考核為不合格。
8.公司正式員工連續請病假半年以上,其薪酬待遇由總經理辦公會議另行研究。
(三)事假
1.公司員工每月請事假1-2天的,每一天扣發當月績效工資30元;每月請事假3-5天的,每一天扣發當月績效工資40元;每月請事假6天(含6天)以上的,每一天扣發當月績效工資50元;
2.每月事假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發當月績效工資。
3.在當月和次月之間連續請事假30天(不含30天)以上者,不參加事假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發事假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發事假較多月度(當 3
月或次月)的基礎工資100%;事假較少月度參照事假第2條或第3條規定辦理。
4.連續請事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資100%。
5.連續請事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有員工由公司承擔繳納的“五險一金”全部由個人負責承擔繳納。
6.1年內累計請事假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效50%;1年內累計請事假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效和各類補助,年終考核為不合格。
7.公司正式員工連續請事假半年以上,其薪酬待遇由經理辦公會議另行研究。
(四)曠工
1.無故不到崗或請假超期,未辦理續假手續,視為曠工。2.遲到、早退、脫崗月累計達3次視為曠工1天。3.每月曠工半天扣當月績效工資100元;曠工1天扣當月績效工資200元。
4.每月連續曠工3天(含3天)或累計曠工5天(含5天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發當月績效工資外,并做以下處理:聘用員工于下月解除勞動合同;正式人員從下月開始待 4
崗三個月,待崗期間停發全部工資,并扣發年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,其社保資金和住房公積金,屬于單位繳納部分由公司財務繳納,屬于本人承擔部分由員工本人向公司辦公室主動繳納,因個人原因造成社保中斷,后果自負。
5.公司正式員工當月連續曠工5天以上(含5天)或累計曠工超過7天(含7天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發當月績效工資外,扣發當月基礎工資60%,并與次月依法解除勞動合同。
6.公司員工1年內累計曠工超過15天者,扣發本年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,并于累計曠工超過15天次月依法解除勞動合同。
(五)脫崗
1.員工脫崗。正常工作時間,員工必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗,每脫崗一次,扣當月績效工資30元。員工脫崗情況由部室主任負責考核,月底以考勤報表的形式上報。
公司綜合辦公室負責督查,各部室主要負責人為第一責任人,督查中每發現一例脫崗,當事人扣當月績效工資50元,部室主要負責人扣當月績效工資100元。
2.部室負責人脫崗。正常工作時間,部室負責人必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗。每脫崗一次,扣當月績效工資200元。
3、由公司綜合辦公室負責督查部室負責人是否脫崗情況,督查不力的,扣除當月績效工資200元。
六、法定假日
1.公司員工按照《勞動法》和省公司《考勤制度》規定,享有公休假、婚假、產假、喪假、產假陪護假等,具體假期按國家統一標準執行。
2.員工當月公休假、婚假、喪假、產假陪護假按正常出勤辦理,假期缺勤不扣月績效工資。
3.員工產假期間,不參加公司績效考核,扣發全額績效工資,月基礎工資、節日費、福利待遇不變,年終獎金和各類補助經考核后依據在崗時間發放。若請產假當月或產假結束后上班當月,員工出勤時間超過15天(含15天),參加公司當月績效考核,當月績效工資按50%發放;若出勤時間不足15天,不參加公司績效考核,扣發全額績效工資。
七、請銷假
1.公司員工請假要辦理正式請假手續,本人須寫出書面請假條。
2.公司領導班子成員請假1天(含1天)以上者,由公司總經理批準,并通知公司辦公室備案。
3.公司各部室負責人請假,3天(含3天)以內由分管領導批準,3天以上必須通過公司主管領導審批。
4.公司各部室員工請假1天(含1天)以內的,由部室負責人同意簽字生效。請假3天(含3天)以內的,由部室負責人簽字后,經公司分管領導同意方可請假。請假超過3天者,公司正式人員由部室負責人、分管領導簽字同意后,須報公司主管領導統一審批后方可準假,臨聘人員經部室負責人簽字同意后,由分管領導審批準假。
5.公司員工請假上班后,要主動到部室負責人及公司綜合辦公室銷假,所有請假條一律送辦公室留存(包括請假一天的)。公司員工銷假,可采取打電話銷假的方式,不按時銷假的員工,當月績效工資扣發100元。
6、由機關各部室及各中心營業部負責人負責以中心營業部位單位每月26日及時上報員工考勤情況??记谏蠄髧栏駡绦须娮又讣y考勤資料和紙質匯總表相結合的上報方式,同時相關負責人要簽字并及時上報,遲報、漏報或誤報的相關負責人,在當月經營分析會上通報,并扣發上報人當月績效工資100元。
八、具體要求
(一)嚴禁工作時間打牌下棋、串崗閑談、用電腦打游戲、上網聊天,以及從事與工作無關的活動,禁止在上班時間辦私事,嚴禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每發生1次按脫崗1次處理。
(二)各部、室要客觀、真實、準確反映本部門人員的考勤審核工作,如發現有弄虛作假、欺上瞞下現象,該部室負責人承 7
擔全部責任,每發現一次扣部門主要負責人當月績效工資100元。
(三)本考情管理制度由綜合辦公室負責督查落實,督查落實不力在公司當月經營分析會上通報批評。
(四)職工請病假、事假,出現曠工、脫崗等情況時,當事人工作由在崗工作人員全權承擔,在崗工作人員積極承擔當事人工作的,應考慮從扣除的績效工資中增加在崗工作人員報酬。
九、本制度所涉及扣績效工資項目,如員工在本月沒有績效工資可扣,依次順延在下月績效工資中扣發。
十、本制度未涉及到的部分,可參照國家和省公司相關規定,由公司經理辦公會議研究后補充決定執行。
十一、本制度自二〇一五年十月一日施行。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網
2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。
4.2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批準。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.3集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.4集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。
5.6員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫院或當地政府相關證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得的晉職、晉級資格。
6.2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門經理審核,主管(副)總經理/總監批準后交人事部門備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經理需在次日上午補填《加班申請單》,經相關負責人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節假日內,公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。
7.4.3由于發生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
7.4.4突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。
第五篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
公司自2013年8月1日起實行全員指紋考勤(起航項目除外),為規范公司勞動考勤管理,促使員工自覺遵守勞動紀律,特就員工考勤管理、請假流程和加班管理作出如下規范:
一、考勤規范
1.1適用范圍
指紋考勤適用于公司全體員工。
1.2權限職責
公司人力資源部門負責對全體員工考勤打卡的督察、審核、統計和獎懲工作。每月對公司全體員工考勤情況進行匯總后報總經理審批,審批確認后進行工資核算。
公司法務部門負責每月每周一從電腦中提取公司、各物業點原始考勤記錄。
1.3出勤時間
公司每周實行5天工作制
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:30
(工程、物業現場員工按內部排班規定執行,不參照公司出勤時間)
1.4指紋打卡
作為公司員工,有義務按照公司規定的工作時間出勤,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。
員工應于每日上下班主動指紋打卡。
如因工作原因確實無法打卡者,應事先打電話并短信報請部門負責人批準和報備,回公司時在前臺外出登記表上如實登記,否則按事假處理;
如在規定時間內忘記打卡者,視同遲到處理或曠工處理。上班忘記打卡,下班又忘記打卡者,按照曠工處理。
1.5考勤核對簽字
人力資源部門自2013年10月起,每月按周根據考勤機數據、外出登記表和請假單匯總核實上周各部門考勤,無法查實的考勤記錄由人力資源部統一下發表單給當事人簽字確認,并請部門負責人核實簽字,經查忘打卡、無法打卡之申請如有不實,當日以曠工處理,其簽字負責人視情節輕重酌以連帶處理。
各物業指紋考勤由法務每月每周一去項目現場電腦中提取考勤記錄。
1.6遲到、早退、曠工
員工在規定上班時間后到崗的視為遲到,在規定下班時間前離崗的視為早退(特殊情況下有登記和部門負責人簽字確認的除外)。
遲到5分鐘之內的,需在前臺登記表中登記,則免于處罰,遲到或早退5-10分鐘之內的罰款10元/次,10分鐘至1小時之內的罰款20元/次,1小時以上的按曠工處理(按本人日工資的3倍進行處罰)。當月遲到5分鐘之內超過三次的,每次按10元處罰。
未經準假或假期屆滿未獲續假而擅自不上班者,以曠工論處;1個月內連續曠工2天、1個月內累計曠工3天、1年內累計曠工超過5天者,按自動離職論處。
1.7特殊人員考勤管理
1.7.1工程管理中心考勤:
公司工管中心總監、副總監及設計部、成本部、采購部全體員工均需在公司本部指紋打卡,項目部人員均需在項目工作地物業按實指紋打卡(如工管中心除項目部員工當日外出去項目地,應至項目地物業指紋打卡,人力資源部門將每月對工管中心考勤員提供的考勤記錄進行核實)
1.7.2營銷人員外出考勤:
公司營銷管理中心全體員工(包括老年管理中心營銷人員),如外出拜訪登記,應至人力資源部門填寫專門表格,并請部門負責人簽字確認(表格中需如實填寫拜訪客戶的各類信息),人力資源部門每月不定期以滿意度調查等形式回訪客戶,對外出情況予以核實,外出記錄如有不實,經核實后,將對當事人處以曠工一日的處罰,其簽字負責人視情節輕重酌以連帶處理。
二、請假流程規范
目前公司員工請假主要分為病假和事假兩類,其他休息休假流程按照員工手冊執行。
1、病假:
1.1適用范圍:公司全體在職員工
1.2時間規定:職工病假需按照國家醫療期有關規定執行
1.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人健康問題無法正常工作,均需于病假休假之日起1日前向部門最高負責人(總監)提出申請,同時向人事經理打電話或發送短信請假報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人健康問題無法正常工作,需于病假休假之日起1日前向總經理提出申請,同時向人事經理打電話或發送短信報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
(突發疾病的除外,事后1日內需同時電話告知總經理/部門負責人和人事經理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
所有員工請病假1日以上的須向人力資源部門提供醫院出具的病假證明和病例。
2、事假:
2.1適用范圍:公司全體在職員工
2.2時間規定:員工請事假需按實說明原由
2.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人原因無法正常工作,均需于事假休假之日起3日前向部門最高負責人(總監)提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人原因無法正常工作,需于事假休假之日起1日前向總經理提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
(特殊情況需要臨時請假的,事后1日內需同時電話告知總經理/部門負責人和人事經理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
三、加班管理規范
3.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
3.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
3.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門負責人審核批準后提交人力資源部門備案;部門負責人加班申請需由總經理簽字確認。
未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,當事人需在次日上午修改《加班申請單》,經部門負責人審批后提交人力資源部門備案。
3.4下列情況不屬于加班:
3.4.1主管級以上員工在周末參加例會的時間;
3.4.2銷售、招商員工在正常上班時間以外的延時工作時間(特殊情況的需按流程請批);
3.4.3屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率須在正常工作時間之外繼續上班的;
3.4.4因工作需要出席社交場合的;
3.4.5因公差旅期間;
3.4.6加班時的就餐時間;
3.4.7其他
3.5員工加班時間需于加班之日起3個月內調休完畢,逾時未調休的將不予以計算為加班時間;加班不足30分鐘者不予計算加班時間。(調休的需如實填寫調休單,并統一由總經理簽字確認,人力資源部門對加班和調休時間予以確認)
四、其他
4.1本制度解釋權歸公司人力資源部門
4.2本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準
行政人事管理中心
二O一三年十月八日