第一篇:關于公司考勤管理制度
北京XXXXXXXXX有限公司文件
XXX字[2010]003號簽發人:XXXX
考勤管理制度
一、總則
1、考勤是公司管理工作的基礎,是計發工資、獎金、勞保福利等待遇的主要依據,各級人員都必須予以高度重視。
2、公司的考勤管理由運營管理部負責,并指定專人擔任考勤員,逐日認真記錄考勤情況。
3、各部門主管負責本部門員工的考勤監督及審簽,運營管理部負責審核和抽查,審核后的考勤記錄作為公司發放薪金的依據。
4、公司指定專人負責員工請銷假、串休和出差的審批工作,除本制度指定的負責人以外,其他任何人沒有權利進行審批。
5、公司考勤為指紋考勤,新進員工在入職后當天由負責考勤行政專員為其操作演示。
二、考勤員的職責
1、按考勤要求及時認真、真實記錄、檢查考勤情況;
2、如實反映本單位考勤中存在的問題;
3、妥善保管各種考勤(請、休假)憑證和考勤記錄;
4、每月按時、如實匯總考核結果,經運營主管審核,報總經理簽字后,將考勤結果上報財務。
三、工作時間
1、公司實行每天工作8小時、每周5天的工作制度;
2、工作時間:上午8:30-12:00 下午13:00-17:30;
3、公司員工應按規定時間要求準時上班,不提倡下班后無事在公司長時間逗留。
四、指紋考勤
本公司員工上下班均實行指紋考勤管理,并以指紋考勤為準;
五、遲到、早退
1、遲到、早退的次數之計算,以公司的計薪周期1月為限;
2、上班10分鐘后30分鐘以內到崗列為遲到,超過40分鐘到中午12點按照實際不到崗時間按日均工資扣除,中午13:00仍不到崗者列為事假一天。以上時間以指紋考勤記錄為準。
3、遲到一次扣款20元,﹥5次后遲到一次100元。
4、早退者一律按事假半天處理,不得補請事假、病假,違者按曠工半日論。
六、曠工
有下列情況之一的,以曠工論處:
1、采取不正當手段,私自涂改、騙取、偽造病假證明;
2、未請假或請假未被批準,擅自不到崗或者事畢后不補辦請假手續或補辦手續未批準;
3、不服從工作調動,經教育仍不到崗;
4、打架斗毆,違紀違規造成無法上崗,并對公司造成不良影響;
5、其他違紀行為造成的缺勤;
6、沒有進行指紋考勤、外出公干沒有填寫“外出登記表”,請事(病)假沒有請假單的情況下,一律按照曠工論處。
7、曠工一天扣發當日2倍薪金,累計3天以上者扣除當月全部薪金(包括工資、獎金、業績提成等其他保險福利待遇);連續曠工3天或1年內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
七、事假
1、員工因私人原因,在不影響工作的前提下,可申請事假,事假期間不發工資;
2、請假應提前填寫《請假申請表》,并注明事由及請假天數;
3、特殊情況不能提前先請假,可通過電話(短信無效)在第一時間內向直管領導請假并尤其轉告考勤員知曉(僅通知考勤員無效)。返回單位后,要及時當天(隔日無效)補辦請假事宜,并注明補請事假原因,經直管領導及運營部主管簽字確認后交至考勤員;
4、主管級以上員工請假報總經理審核后交運營部主管處批簽;
5、如未辦理任何請假手續或者未經主管同意請假者而缺勤的,將按曠工處理。
6、一年內事假累計超過15個工作日部分按2倍扣發薪金。
八、病假
1、員工因身體不適請病假或需要住院治療,由醫院開具病休證明(具體說明病因)報分管領導批準(病休天數視具體情況而定);
2、一年內病假累計不超過10個工作日(每月不超過1天)病假不扣除薪金,請病假者必須要提交醫院醫療證明。累計超過一個月仍不能從事原崗位工作的,按北京地區最低工資標準支付一個月工資,公司有權與其解除勞動合同;
3、對故意自傷、打架斗毆、參與違法犯罪活動致傷、致殘者醫療期按曠工處理,一切費用自理,公司有權予以除名。
4、試用期員工不享受帶薪休病假。
九、串休
1、非工作日需要出團帶隊的員工,可以得到二天并一天,一天并半天的串休日,以帶隊外出執行單為準,一個月內有效,不予累計。
2、其它職能部門因事務性工作需要周未加班的員工,可以適當調休工作時間以作為周未加班之補償。
十、員工外出登記表
因工作需要外出公干(拜訪客戶)銷售人員必須提前在頭一天下班前填寫“員工外出登記表”,并報銷售直管領導審批簽字后交由行政專員統一保存管理,并做為考勤及績效(銷售人員)的依據。從公司出發到返回公司都要以指紋考勤為準,沒有批準外出,又沒有進行指紋考勤,只能按照事假處理。
十一、出差
因公外出須詳細填寫《出差申請單》,并經部門主管簽字,報總經理批準后,方可外出。返回公司后持《出差申請單》到考勤員補簽考勤。未經同意擅自公出,視同曠工。如有特殊情況需要出差而來不及辦理手續或未能按預計日期返回公司,應通過電話向分管領導申請延長出差時間,在返回公司三日內補辦出差手續,否則不予補簽考勤。
十二、全勤獎
為了獎勵表現突出的員工,公司特別設立全勤獎
1、一個月內不遲到、不早退、不請事(病)假、不倒休、不曠工者為全勤;
2、全勤獎以月、年為核算單位;
3、每月全勤人員將額外獲得100元全勤獎,包括正式員工及試用期員工;
4、每年全勤人員,除每月獲得100元獎勵外,在年底時還將額外獲得500元獎勵;
十三、年休假
1、公司員工連續工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假;
2、年休假天數根據員工累計工作時間確定;
3、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入,不享有公司同等其他福利;
4、國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期;
5、職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;
6、公司根據本企業具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排年休假。公司因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的,應征得職工本人同意。
7、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
①請事假累計20天以上;
②累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
③累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
8、符合休年假條件的員工應提前20個工作日向公司運營部提交休年假的申請(分管領導簽批),并注明具體時間及工作交接事務,并指定工作代理人。否則按照事假處理。
十四、婚假
根據《婚姻法》以及《計劃生育條例》的規定,公司員工工齡滿1年以上者結婚可享受以下待遇:
1、按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天婚假;
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,增加獎勵婚假4天;共計婚假7天;
3、婚假包括公休假和法定假,并不在另給予路程假;
4、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
5、請婚假的員工請提前20個工作日將申請報告(附上結婚證復印件)上報至公司運營部主管,并對自己在婚嫁期間工作作周詳安排,在交接無誤的情況下公司給予批準婚嫁。如不提前申請或工作不能正常交接,公司有權不予批準。
十五、審批程序
1、所有請假事宜,經報運營部主管批準后交至行政專員保管;
2、部門主管不在公司或者有其他特殊情況時,可由上一級主管代為批準。
十六、附則
1、本制度自2010年12月1日正式實施;
2、本制度由運營管理部負責解釋、修訂和補充。
北京XXXXXXXXXXXXX有限公司
二0一0年十一月三十日
主題詞: 考勤管理制度
抄 送: 總經理
北京XXXXXXXX有限公司運營管理部發11月30日
第二篇:公司管理制度及考勤
公司員工管理制度范本
第一章
入職指引
第一節
入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職
第二節
考勤管理
一、行政班工作時間六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30為工作時間12:00-14:00為午餐休息時間。市場部員工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根據公司規定的上下班時間,遲到或早退贊助分為四種情形:
(一)5分鐘之內(含5分鐘)的,遲到前三次不扣除工資,遲到第四次高層級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助10元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。遲到5分鐘以上、30分鐘以內(含30分鐘)的,遲到第一次高層級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)遲到或早退30分鐘以上、1小時以內的,遲到第一次高層級別的每次贊助200元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)遲到1小時(含1小時)以上的視作曠工。曠工員工,曠工當天總監級別的贊助500元,總監級別的贊助300元,員工級別的贊助200元。所有贊助均納入工會基金。
公司員工試用期期間,遲到或早退累計達3次的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同;試用期滿后,月累計曠工達3天的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同。
2、請假
(1)病假:a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、會議管理制度
一、職責
(一)會務工作主要由行政人事部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政人事部應予協助。
(二)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政人事部整理、分發、立卷、存檔。
二、會議分類
(一)公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
2、召開時間:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工、俱樂部人員。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)公司員工例會制度
1、主持與記錄:由行政人事部召集,江森、鄭玲輪流主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每周六上午9點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人或總經理請假,并報行政人事部備案。
4、會議內容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)宣講會制度
1、主持與記錄:由江森、鄭玲輪流主持,行政部記錄。
2、召開時間:自定義。特殊原因需要延期召開時由組訓部提前通知。
3、參加人員:培訓人員。由于特殊原因不能參加的,應提前向組訓部請假。
4、會議內容:組訓部安排內容。
四、會議召開
(一)會議安排
1、凡公司組織的例會,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前1天報總經理審批并報請行政人事部調整會議計劃。
2、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假。
(二)會議的準備
1、公司需用投影設備演示說明的會議,應由行政人事部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,發起會議的部門應做好相關準備,行政人事部予以協助,包括但不限于指路牌設置,準備會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政人事部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:會議議程安排;會議資料準備;會議場所布置;會議服務人員的安排;會議簽到;會后事項安排;會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議紀律
1、嚴格遵守會議開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退。遲到者公司高層級別的每次贊助20元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加;總監級別的每次贊助10元,遲到每超過一分鐘增加5元,依次累加;員工級別的每次贊助5元,遲到每超過一分鐘增加2元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準,無故缺席者,贊助50元。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態,并統一上交。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
3、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。
五、請假出差批準權限:三天以內(含三天)由直接上級審批,三天以上由總經理審批,六、辭職管理:
第三篇:公司考勤管理制度
員工考勤管理制度
為加強員工紀律觀念,規范公司考勤管理工作,維護公司正常工作秩序,根據《勞動法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司職工必須遵守作息制度,按時上、下班,有事請假,不得遲到早退。考勤將作為員工獎罰的依據之一。
二、考勤工作由公司綜合辦公室負責統一管理,公司各部室安排專人承擔考勤事宜。考勤工作要堅持原則,實事求是、準確及時地將本部門人員的出勤、缺勤情況逐日記錄,如實申報,按月匯總,公開公示。
三、公司提倡所有員工每天提前10分鐘上班,用以處理個人事務。公司某些特殊崗位可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報公司綜合辦公室審批并備案。
四、根據公司《薪酬管理實施細則》和《員工績效考核辦法》(試行),員工每月考勤結果除按照考勤標準扣發相應績效工資外,還要視其情況扣發下月基礎薪酬、績效及各類補助。
五、具體規定
(一)遲到、早退
按公司規定的上班、開會、培訓時間,在規定時間10分鐘
后到崗的視為遲到,10分鐘前離崗的視為早退。當月每遲到、早退一次扣當月績效工資30元。在規定時間30分鐘后到崗或30分鐘前離崗的,視為曠工半天。
(二)病假
1.公司員工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累計使用。未休的有薪病假不能以其他方式補償。員工可用年假代替病假以保證全勤。
2.在未正式辦理住院手續的情況下,每月連續請病假5天(含5天)以內或累計5天的每1天扣當月績效工資20元,5天以上者,每天扣除當月績效工資30元;正式辦理住院手續者,每1天扣當月績效工資20元。5天以上者每天(但必須有縣級或相當于縣一級以上醫院的病例證明)扣當月績效工資30元;
3.每月病假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發當月績效工資。
4.在當月和次月之間連續請病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不參加病假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發病假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發病假較多月度(當月或次月)的基礎工資10%;病假較少月度參照病假第2條或第3條規定辦理。
5.連續請病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資20%。
6.連續請病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式員工不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資30%;臨聘員工解除勞動合同。
7.1年內累計請病假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效20%;1年內累計請病假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效50%;1年內累計請病假超過90天(含90天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效和各類補助,年終考核為不合格。
8.公司正式員工連續請病假半年以上,其薪酬待遇由總經理辦公會議另行研究。
(三)事假
1.公司員工每月請事假1-2天的,每一天扣發當月績效工資30元;每月請事假3-5天的,每一天扣發當月績效工資40元;每月請事假6天(含6天)以上的,每一天扣發當月績效工資50元;
2.每月事假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發當月績效工資。
3.在當月和次月之間連續請事假30天(不含30天)以上者,不參加事假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發事假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發事假較多月度(當 3
月或次月)的基礎工資100%;事假較少月度參照事假第2條或第3條規定辦理。
4.連續請事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資100%。
5.連續請事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有員工由公司承擔繳納的“五險一金”全部由個人負責承擔繳納。
6.1年內累計請事假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效50%;1年內累計請事假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效和各類補助,年終考核為不合格。
7.公司正式員工連續請事假半年以上,其薪酬待遇由經理辦公會議另行研究。
(四)曠工
1.無故不到崗或請假超期,未辦理續假手續,視為曠工。2.遲到、早退、脫崗月累計達3次視為曠工1天。3.每月曠工半天扣當月績效工資100元;曠工1天扣當月績效工資200元。
4.每月連續曠工3天(含3天)或累計曠工5天(含5天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發當月績效工資外,并做以下處理:聘用員工于下月解除勞動合同;正式人員從下月開始待 4
崗三個月,待崗期間停發全部工資,并扣發年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,其社保資金和住房公積金,屬于單位繳納部分由公司財務繳納,屬于本人承擔部分由員工本人向公司辦公室主動繳納,因個人原因造成社保中斷,后果自負。
5.公司正式員工當月連續曠工5天以上(含5天)或累計曠工超過7天(含7天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發當月績效工資外,扣發當月基礎工資60%,并與次月依法解除勞動合同。
6.公司員工1年內累計曠工超過15天者,扣發本年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,并于累計曠工超過15天次月依法解除勞動合同。
(五)脫崗
1.員工脫崗。正常工作時間,員工必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗,每脫崗一次,扣當月績效工資30元。員工脫崗情況由部室主任負責考核,月底以考勤報表的形式上報。
公司綜合辦公室負責督查,各部室主要負責人為第一責任人,督查中每發現一例脫崗,當事人扣當月績效工資50元,部室主要負責人扣當月績效工資100元。
2.部室負責人脫崗。正常工作時間,部室負責人必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗。每脫崗一次,扣當月績效工資200元。
3、由公司綜合辦公室負責督查部室負責人是否脫崗情況,督查不力的,扣除當月績效工資200元。
六、法定假日
1.公司員工按照《勞動法》和省公司《考勤制度》規定,享有公休假、婚假、產假、喪假、產假陪護假等,具體假期按國家統一標準執行。
2.員工當月公休假、婚假、喪假、產假陪護假按正常出勤辦理,假期缺勤不扣月績效工資。
3.員工產假期間,不參加公司績效考核,扣發全額績效工資,月基礎工資、節日費、福利待遇不變,年終獎金和各類補助經考核后依據在崗時間發放。若請產假當月或產假結束后上班當月,員工出勤時間超過15天(含15天),參加公司當月績效考核,當月績效工資按50%發放;若出勤時間不足15天,不參加公司績效考核,扣發全額績效工資。
七、請銷假
1.公司員工請假要辦理正式請假手續,本人須寫出書面請假條。
2.公司領導班子成員請假1天(含1天)以上者,由公司總經理批準,并通知公司辦公室備案。
3.公司各部室負責人請假,3天(含3天)以內由分管領導批準,3天以上必須通過公司主管領導審批。
4.公司各部室員工請假1天(含1天)以內的,由部室負責人同意簽字生效。請假3天(含3天)以內的,由部室負責人簽字后,經公司分管領導同意方可請假。請假超過3天者,公司正式人員由部室負責人、分管領導簽字同意后,須報公司主管領導統一審批后方可準假,臨聘人員經部室負責人簽字同意后,由分管領導審批準假。
5.公司員工請假上班后,要主動到部室負責人及公司綜合辦公室銷假,所有請假條一律送辦公室留存(包括請假一天的)。公司員工銷假,可采取打電話銷假的方式,不按時銷假的員工,當月績效工資扣發100元。
6、由機關各部室及各中心營業部負責人負責以中心營業部位單位每月26日及時上報員工考勤情況。考勤上報嚴格執行電子指紋考勤資料和紙質匯總表相結合的上報方式,同時相關負責人要簽字并及時上報,遲報、漏報或誤報的相關負責人,在當月經營分析會上通報,并扣發上報人當月績效工資100元。
八、具體要求
(一)嚴禁工作時間打牌下棋、串崗閑談、用電腦打游戲、上網聊天,以及從事與工作無關的活動,禁止在上班時間辦私事,嚴禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每發生1次按脫崗1次處理。
(二)各部、室要客觀、真實、準確反映本部門人員的考勤審核工作,如發現有弄虛作假、欺上瞞下現象,該部室負責人承 7
擔全部責任,每發現一次扣部門主要負責人當月績效工資100元。
(三)本考情管理制度由綜合辦公室負責督查落實,督查落實不力在公司當月經營分析會上通報批評。
(四)職工請病假、事假,出現曠工、脫崗等情況時,當事人工作由在崗工作人員全權承擔,在崗工作人員積極承擔當事人工作的,應考慮從扣除的績效工資中增加在崗工作人員報酬。
九、本制度所涉及扣績效工資項目,如員工在本月沒有績效工資可扣,依次順延在下月績效工資中扣發。
十、本制度未涉及到的部分,可參照國家和省公司相關規定,由公司經理辦公會議研究后補充決定執行。
十一、本制度自二〇一五年十月一日施行。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網
2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。
4.2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批準。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.3集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.4集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。
5.6員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫院或當地政府相關證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得的晉職、晉級資格。
6.2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門經理審核,主管(副)總經理/總監批準后交人事部門備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經理需在次日上午補填《加班申請單》,經相關負責人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節假日內,公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。
7.4.3由于發生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
7.4.4突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。
第五篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
公司自2013年8月1日起實行全員指紋考勤(起航項目除外),為規范公司勞動考勤管理,促使員工自覺遵守勞動紀律,特就員工考勤管理、請假流程和加班管理作出如下規范:
一、考勤規范
1.1適用范圍
指紋考勤適用于公司全體員工。
1.2權限職責
公司人力資源部門負責對全體員工考勤打卡的督察、審核、統計和獎懲工作。每月對公司全體員工考勤情況進行匯總后報總經理審批,審批確認后進行工資核算。
公司法務部門負責每月每周一從電腦中提取公司、各物業點原始考勤記錄。
1.3出勤時間
公司每周實行5天工作制
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:30
(工程、物業現場員工按內部排班規定執行,不參照公司出勤時間)
1.4指紋打卡
作為公司員工,有義務按照公司規定的工作時間出勤,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。
員工應于每日上下班主動指紋打卡。
如因工作原因確實無法打卡者,應事先打電話并短信報請部門負責人批準和報備,回公司時在前臺外出登記表上如實登記,否則按事假處理;
如在規定時間內忘記打卡者,視同遲到處理或曠工處理。上班忘記打卡,下班又忘記打卡者,按照曠工處理。
1.5考勤核對簽字
人力資源部門自2013年10月起,每月按周根據考勤機數據、外出登記表和請假單匯總核實上周各部門考勤,無法查實的考勤記錄由人力資源部統一下發表單給當事人簽字確認,并請部門負責人核實簽字,經查忘打卡、無法打卡之申請如有不實,當日以曠工處理,其簽字負責人視情節輕重酌以連帶處理。
各物業指紋考勤由法務每月每周一去項目現場電腦中提取考勤記錄。
1.6遲到、早退、曠工
員工在規定上班時間后到崗的視為遲到,在規定下班時間前離崗的視為早退(特殊情況下有登記和部門負責人簽字確認的除外)。
遲到5分鐘之內的,需在前臺登記表中登記,則免于處罰,遲到或早退5-10分鐘之內的罰款10元/次,10分鐘至1小時之內的罰款20元/次,1小時以上的按曠工處理(按本人日工資的3倍進行處罰)。當月遲到5分鐘之內超過三次的,每次按10元處罰。
未經準假或假期屆滿未獲續假而擅自不上班者,以曠工論處;1個月內連續曠工2天、1個月內累計曠工3天、1年內累計曠工超過5天者,按自動離職論處。
1.7特殊人員考勤管理
1.7.1工程管理中心考勤:
公司工管中心總監、副總監及設計部、成本部、采購部全體員工均需在公司本部指紋打卡,項目部人員均需在項目工作地物業按實指紋打卡(如工管中心除項目部員工當日外出去項目地,應至項目地物業指紋打卡,人力資源部門將每月對工管中心考勤員提供的考勤記錄進行核實)
1.7.2營銷人員外出考勤:
公司營銷管理中心全體員工(包括老年管理中心營銷人員),如外出拜訪登記,應至人力資源部門填寫專門表格,并請部門負責人簽字確認(表格中需如實填寫拜訪客戶的各類信息),人力資源部門每月不定期以滿意度調查等形式回訪客戶,對外出情況予以核實,外出記錄如有不實,經核實后,將對當事人處以曠工一日的處罰,其簽字負責人視情節輕重酌以連帶處理。
二、請假流程規范
目前公司員工請假主要分為病假和事假兩類,其他休息休假流程按照員工手冊執行。
1、病假:
1.1適用范圍:公司全體在職員工
1.2時間規定:職工病假需按照國家醫療期有關規定執行
1.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人健康問題無法正常工作,均需于病假休假之日起1日前向部門最高負責人(總監)提出申請,同時向人事經理打電話或發送短信請假報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人健康問題無法正常工作,需于病假休假之日起1日前向總經理提出申請,同時向人事經理打電話或發送短信報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
(突發疾病的除外,事后1日內需同時電話告知總經理/部門負責人和人事經理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
所有員工請病假1日以上的須向人力資源部門提供醫院出具的病假證明和病例。
2、事假:
2.1適用范圍:公司全體在職員工
2.2時間規定:員工請事假需按實說明原由
2.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人原因無法正常工作,均需于事假休假之日起3日前向部門最高負責人(總監)提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人原因無法正常工作,需于事假休假之日起1日前向總經理提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
(特殊情況需要臨時請假的,事后1日內需同時電話告知總經理/部門負責人和人事經理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
三、加班管理規范
3.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
3.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
3.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門負責人審核批準后提交人力資源部門備案;部門負責人加班申請需由總經理簽字確認。
未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,當事人需在次日上午修改《加班申請單》,經部門負責人審批后提交人力資源部門備案。
3.4下列情況不屬于加班:
3.4.1主管級以上員工在周末參加例會的時間;
3.4.2銷售、招商員工在正常上班時間以外的延時工作時間(特殊情況的需按流程請批);
3.4.3屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率須在正常工作時間之外繼續上班的;
3.4.4因工作需要出席社交場合的;
3.4.5因公差旅期間;
3.4.6加班時的就餐時間;
3.4.7其他
3.5員工加班時間需于加班之日起3個月內調休完畢,逾時未調休的將不予以計算為加班時間;加班不足30分鐘者不予計算加班時間。(調休的需如實填寫調休單,并統一由總經理簽字確認,人力資源部門對加班和調休時間予以確認)
四、其他
4.1本制度解釋權歸公司人力資源部門
4.2本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準
行政人事管理中心
二O一三年十月八日