第一篇:公司考勤管理制度
考勤管理制度
第一章 總則
第一條
為促進公司員工自覺遵守工作紀律,確保公司正常的工作秩序,維 護公司和員工的合法權益,根據中華人民共和國《勞動法》的相關規定,并結合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 行政人事部負責考勤管理工作。考勤負責人應如實填寫考勤記錄,不得弄虛作假??记谌藛T應在每月3日前(遇節假日順延)將考勤記錄上報至公司行政人事部。本考勤管理制度適用于哈鹵(武漢)食品有限責任公司總部全體員工。
第二章 內容與程序
第三條 工作制度和工作時間:
公司總部職能部門:實行每周五天工作制。
上午9:00—12:00、下午13:30—18:00 運營部門:實行綜合工時制。
第四條 考勤管理:
一、公司實行指紋考勤與早點名管理辦法。按公司規定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。早點名時間為工作日早9時,凡因公無法參加早點名的員工需在點名時由部門內勤人員提供去向信息并做好外出登記記錄。
二、員工因公在市內辦事,無法按時打卡的:
1、上午無法按時簽到者,需提前一天在前臺《員工外出登記簿》上登記,并由部門經理簽字批準。
2.下午無法按時簽退者,需在前臺《員工外出登記簿》上登記,由部門經理簽字批準。
3、因突發情況無法提前登記的,需在一日內補登,并提交部門經理簽字。
三、因個人原因忘記打卡者,應于一日內填寫《考勤異動說明》表,由其直屬領導簽字證明其出勤,交行政人事部備檔。
第五條 遲到、早退、離崗、曠工:
一、晚于上班時間到崗者,即為遲到;遲到三十分鐘以上不足1小時者扣40元,過一小時的不足半天,按曠工半天處理。
二、早于下班時間離崗者,即為早退。早退三十分鐘以上不足1小時者,扣40元,超過一小時按曠工半天處理。
三、工作時間未經領導批準或未辦理登記手續離開工作崗位在30分鐘以上2小時以內(含),即為離崗。
四、以下情況,一律視為曠工:
1、無故缺勤2小時以上,返回公司上班后1個工作日內未補辦請假手續或補未獲批準者;
2、未經請假或請假未獲批準即擅自缺勤者;
3、請假期滿,未申請續假或續假未獲批準而不上班者;
4、全天未打卡且未辦理相關手續者;
5、請假理由經查明不真實者;
6、不服從公司工作安排及調動,不按規定時間到新崗位報到者;
7、申請離職的員工,離職報告未獲批準或在批準的離職日期前擅自缺勤者;
8、公司管理制度規定的其他視為曠工的情形。第六條 處理辦法:
一、員工上下班均應打卡或簽到,對遲到、早退、離崗者,發現一次扣款20元。
二、月累計遲到達到3次的,予以警告;拒不改正的,按嚴重違紀處理,扣除一天出勤記錄。
三、工作時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計算。
四、曠工一天扣除三天出勤記錄;當月曠工超過3個工作日,或一年內累計曠工超過7個工作日,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同,不予支付任何經濟補償。解除通知如無法通知到員工本人,公司在公告欄發布相 關通知的時點即視為送達。
五、曠工期間工資報酬及其他福利待遇不予發放。
六、凡員工違反本制度所發生的扣款均從當月工資中扣除。
七、當月遲到超過3次,或有病假超過七天、事假、婚假、產假等假期、曠工的當月無全勤獎金。
第七條 請假
一、事假:
1、員工因私需要請假的,須提前一天填寫請假申請單,請假三天(含三天)以內的,由部門經理批準,交行政人事部審批;請假三天以上的,由部門經理及行政人事部簽字,提交公司主要領導審批。如遇突發情況,須提前兩小時通知部門經理。請假當月扣發全勤獎。
2、員工遇有特殊情況無法事先辦理請假手續的,應在2小時內電話報告所屬部門經理或行政人事部,并在事后立即補辦請假手續;事后不辦理請假手續或手續不全的,按曠工處理。
3、員工如電話請假或未被批準事假擅自離崗的,按曠工處理。
4、事假期間的工資在當月工資中全額扣除。
二、病假:
1、員工生病需要請病假的,應提前一天填寫病假申請單,若情況特殊應
提前兩小時電話通知部門經理,銷假時補填請假單。
2、正式員工每年有7天帶薪病假,病假期間的工資按照基本工資的50%核發假期日工資,超過7天假期部分,假期工資全額扣除。申請病假需提供醫院診斷證明,與請假申請單一并提交至行政人事部。
三、法定節假:
1、一般情況下國家規定的法定節假日,按國家相關規定和公告執行。
四、年假:
1、員工到公司服務滿一年后可享受年假,須提前十五天申請,年假期間薪資照發,年假遇節假日及公休順延。
2、年假標準:員工自入職之日起工作滿1年可享受2天年假;每工作一年順延遞增1天,年假最多10天。
3、休假原則:應在確保工作任務完成、不增加人員編制及不影響正常工作前提下,每年年初由各部門統籌安排員工休假。
4、部門安排集體統一休假的,須行政人事部審核、公司總經理審批。如公司安排員工休假,員工不愿意休息的,則作自動放棄,不支付年休假工資報酬。
5、員工可以事假、病假天數沖抵帶薪年假。
6、年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排(原則二次),均以1天為單位起算,不允許以小時(半日)為單位調休或請假使用。員工因工作需要當年不能休假的,經所屬部門經理同意后可轉至下一年度使用,但必須于下一年度6月30日前全部休完。否則年休假將不予留存,亦不做現金補償。
7、請病假、事假累計15天以上的,不享受當年的年休假,亦不作現金補償。
四、婚假:
1、符合國家婚姻法,已辦理結婚登記手續的正式員工,可享受婚假。
2、男女雙方達到法定結婚年齡(女年滿20周歲,男年滿22周歲)的員工,給予婚假3天,根據國家《勞動法》,員工二婚的同樣享受婚假。
3、員工請婚假,應在登記結婚之日起1年內一次性連續使用,過期不予保留,一次未休完的,自行作廢?;榧偌倨诎ü萑铡⒉缓ǘ佟?/p>
4、員工申請婚假,必須出示合法有效的結婚證明,且應提前15天向所在部門提交請假申請、結婚證復印件,所在部門提報至行政人事部,經上述擁有相應審批權限的領導審批同意,方可休假;未提前申請而按原定休假安排休假的,以事假處理;未經相關領導審批同意擅自離崗休假的,以曠工處理。
5、員工在規定的婚假假期內,各類工資、津貼照發。
五、產假:
1、懷孕的女員工應提前將相關信息報備本部門及行政人事部,由部門合理安排工作上的調整。提前報備的員工才能合理享受產假期。
2、根據《人口與計劃生育條例》及《勞動法》相關規定,女職工生育享受98+30天產假,其中產前可以休假15天。
六、哺乳假:
女性員工嬰兒未滿一周歲的,每天給予哺乳假 1小 時,多胞胎者,每多一個嬰兒另給予半小時假期。嬰兒滿 一周歲后,不再享受哺乳假;哺乳假未休不補,也不可累計。每天休假前需提前向部門經理提出申請,審批同意后,方可休假。
七、喪假以自然日計算。員工直系親屬(指夫妻雙方父母、配偶及子女)死亡,給予假期3天;在批準的喪假期間,員工的工資和各類津貼照發。第八條 調休以0.5天為單位計算,員工應事先填寫《調休申請單》,調休在三天以內的,須部門經理審批;調休超過三天(含三天)需公司主要領導審批。對未經事先批準的調休以事假計。調休不得同遲到、早退、曠工相抵消。
第九條 請假流程
一、員工請假應填寫請假申請單。注明請假種類、假期、時間、事由,經各級領導審批,報行政人事部備案。
二、較長假期者須先交接手頭工作,以確保工作的連續性。
三、員工因特殊原因必須延長假期的,必須請示所屬部門經理,經批準同意后方可繼續休假,否則以曠工論處。
四、假期的審批權限:
1、普通員工請假1天(含1天)以內,由所屬部門經理審批; 3天以上經所屬部門經理、報總經理審批。
2、公司部門經理及以上人員請假須由公司總經理審批。
3、員工請工傷假、年休假、婚假、產假及計劃生育假、喪假,需填寫休假申請單,經所屬部門經理、行政人事部、總經理批準后報行政人事部備案。
4、任何崗位員工請假,應保持手機24小時開機,以備緊急聯絡,維持正常工作秩序。
第三章 附則
第十條 每月各部門或考勤員提取上月考勤機記錄并及時統計當月考勤,要保證指紋考勤機中的異常數據(如09時后及18:00時前打卡、未打卡等)要有相應的外出登記記錄、請假或調休申請。于次月3日內將《月度考勤統計表》報至人事部,行政人事部每月初對上月部門經理簽字確認的考勤表數據進行審核匯總,如因員工個人或部門原因導致考勤異常,且未按時提交調休、請。假申請、外出登記記錄及部門經理未簽字批準的,將按照遲到、早退、曠工處理。
第十一條 本制度自公布之日起執行。行政人事部對本制度具有最終解釋權。行政人事部為員工考勤管理責任部門,負責公司員工考勤管理制度的執行和檢查;各部門經理為本部門員工考勤管理的責任人,負責部門員工考勤管理制度執行的督促和檢查。
行政人事部
2017年12月26日
第二篇:公司管理制度及考勤
公司員工管理制度范本
第一章
入職指引
第一節
入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職
第二節
考勤管理
一、行政班工作時間六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30為工作時間12:00-14:00為午餐休息時間。市場部員工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根據公司規定的上下班時間,遲到或早退贊助分為四種情形:
(一)5分鐘之內(含5分鐘)的,遲到前三次不扣除工資,遲到第四次高層級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助10元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。遲到5分鐘以上、30分鐘以內(含30分鐘)的,遲到第一次高層級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)遲到或早退30分鐘以上、1小時以內的,遲到第一次高層級別的每次贊助200元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)遲到1小時(含1小時)以上的視作曠工。曠工員工,曠工當天總監級別的贊助500元,總監級別的贊助300元,員工級別的贊助200元。所有贊助均納入工會基金。
公司員工試用期期間,遲到或早退累計達3次的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同;試用期滿后,月累計曠工達3天的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同。
2、請假
(1)病假:a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、會議管理制度
一、職責
(一)會務工作主要由行政人事部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政人事部應予協助。
(二)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政人事部整理、分發、立卷、存檔。
二、會議分類
(一)公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
2、召開時間:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工、俱樂部人員。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)公司員工例會制度
1、主持與記錄:由行政人事部召集,江森、鄭玲輪流主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每周六上午9點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人或總經理請假,并報行政人事部備案。
4、會議內容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)宣講會制度
1、主持與記錄:由江森、鄭玲輪流主持,行政部記錄。
2、召開時間:自定義。特殊原因需要延期召開時由組訓部提前通知。
3、參加人員:培訓人員。由于特殊原因不能參加的,應提前向組訓部請假。
4、會議內容:組訓部安排內容。
四、會議召開
(一)會議安排
1、凡公司組織的例會,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前1天報總經理審批并報請行政人事部調整會議計劃。
2、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假。
(二)會議的準備
1、公司需用投影設備演示說明的會議,應由行政人事部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,發起會議的部門應做好相關準備,行政人事部予以協助,包括但不限于指路牌設置,準備會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政人事部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:會議議程安排;會議資料準備;會議場所布置;會議服務人員的安排;會議簽到;會后事項安排;會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議紀律
1、嚴格遵守會議開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退。遲到者公司高層級別的每次贊助20元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加;總監級別的每次贊助10元,遲到每超過一分鐘增加5元,依次累加;員工級別的每次贊助5元,遲到每超過一分鐘增加2元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準,無故缺席者,贊助50元。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態,并統一上交。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
3、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。
五、請假出差批準權限:三天以內(含三天)由直接上級審批,三天以上由總經理審批,六、辭職管理:
第三篇:公司考勤管理制度
員工考勤管理制度
為加強員工紀律觀念,規范公司考勤管理工作,維護公司正常工作秩序,根據《勞動法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司職工必須遵守作息制度,按時上、下班,有事請假,不得遲到早退。考勤將作為員工獎罰的依據之一。
二、考勤工作由公司綜合辦公室負責統一管理,公司各部室安排專人承擔考勤事宜??记诠ぷ饕獔猿衷瓌t,實事求是、準確及時地將本部門人員的出勤、缺勤情況逐日記錄,如實申報,按月匯總,公開公示。
三、公司提倡所有員工每天提前10分鐘上班,用以處理個人事務。公司某些特殊崗位可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報公司綜合辦公室審批并備案。
四、根據公司《薪酬管理實施細則》和《員工績效考核辦法》(試行),員工每月考勤結果除按照考勤標準扣發相應績效工資外,還要視其情況扣發下月基礎薪酬、績效及各類補助。
五、具體規定
(一)遲到、早退
按公司規定的上班、開會、培訓時間,在規定時間10分鐘
后到崗的視為遲到,10分鐘前離崗的視為早退。當月每遲到、早退一次扣當月績效工資30元。在規定時間30分鐘后到崗或30分鐘前離崗的,視為曠工半天。
(二)病假
1.公司員工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累計使用。未休的有薪病假不能以其他方式補償。員工可用年假代替病假以保證全勤。
2.在未正式辦理住院手續的情況下,每月連續請病假5天(含5天)以內或累計5天的每1天扣當月績效工資20元,5天以上者,每天扣除當月績效工資30元;正式辦理住院手續者,每1天扣當月績效工資20元。5天以上者每天(但必須有縣級或相當于縣一級以上醫院的病例證明)扣當月績效工資30元;
3.每月病假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發當月績效工資。
4.在當月和次月之間連續請病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不參加病假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發病假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發病假較多月度(當月或次月)的基礎工資10%;病假較少月度參照病假第2條或第3條規定辦理。
5.連續請病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資20%。
6.連續請病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式員工不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資30%;臨聘員工解除勞動合同。
7.1年內累計請病假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效20%;1年內累計請病假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效50%;1年內累計請病假超過90天(含90天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效和各類補助,年終考核為不合格。
8.公司正式員工連續請病假半年以上,其薪酬待遇由總經理辦公會議另行研究。
(三)事假
1.公司員工每月請事假1-2天的,每一天扣發當月績效工資30元;每月請事假3-5天的,每一天扣發當月績效工資40元;每月請事假6天(含6天)以上的,每一天扣發當月績效工資50元;
2.每月事假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發當月績效工資。
3.在當月和次月之間連續請事假30天(不含30天)以上者,不參加事假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發事假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發事假較多月度(當 3
月或次月)的基礎工資100%;事假較少月度參照事假第2條或第3條規定辦理。
4.連續請事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發基礎工資100%。
5.連續請事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有員工由公司承擔繳納的“五險一金”全部由個人負責承擔繳納。
6.1年內累計請事假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效50%;1年內累計請事假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發月基礎工資外,扣發績效和各類補助,年終考核為不合格。
7.公司正式員工連續請事假半年以上,其薪酬待遇由經理辦公會議另行研究。
(四)曠工
1.無故不到崗或請假超期,未辦理續假手續,視為曠工。2.遲到、早退、脫崗月累計達3次視為曠工1天。3.每月曠工半天扣當月績效工資100元;曠工1天扣當月績效工資200元。
4.每月連續曠工3天(含3天)或累計曠工5天(含5天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發當月績效工資外,并做以下處理:聘用員工于下月解除勞動合同;正式人員從下月開始待 4
崗三個月,待崗期間停發全部工資,并扣發年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,其社保資金和住房公積金,屬于單位繳納部分由公司財務繳納,屬于本人承擔部分由員工本人向公司辦公室主動繳納,因個人原因造成社保中斷,后果自負。
5.公司正式員工當月連續曠工5天以上(含5天)或累計曠工超過7天(含7天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發當月績效工資外,扣發當月基礎工資60%,并與次月依法解除勞動合同。
6.公司員工1年內累計曠工超過15天者,扣發本年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,并于累計曠工超過15天次月依法解除勞動合同。
(五)脫崗
1.員工脫崗。正常工作時間,員工必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗,每脫崗一次,扣當月績效工資30元。員工脫崗情況由部室主任負責考核,月底以考勤報表的形式上報。
公司綜合辦公室負責督查,各部室主要負責人為第一責任人,督查中每發現一例脫崗,當事人扣當月績效工資50元,部室主要負責人扣當月績效工資100元。
2.部室負責人脫崗。正常工作時間,部室負責人必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗。每脫崗一次,扣當月績效工資200元。
3、由公司綜合辦公室負責督查部室負責人是否脫崗情況,督查不力的,扣除當月績效工資200元。
六、法定假日
1.公司員工按照《勞動法》和省公司《考勤制度》規定,享有公休假、婚假、產假、喪假、產假陪護假等,具體假期按國家統一標準執行。
2.員工當月公休假、婚假、喪假、產假陪護假按正常出勤辦理,假期缺勤不扣月績效工資。
3.員工產假期間,不參加公司績效考核,扣發全額績效工資,月基礎工資、節日費、福利待遇不變,年終獎金和各類補助經考核后依據在崗時間發放。若請產假當月或產假結束后上班當月,員工出勤時間超過15天(含15天),參加公司當月績效考核,當月績效工資按50%發放;若出勤時間不足15天,不參加公司績效考核,扣發全額績效工資。
七、請銷假
1.公司員工請假要辦理正式請假手續,本人須寫出書面請假條。
2.公司領導班子成員請假1天(含1天)以上者,由公司總經理批準,并通知公司辦公室備案。
3.公司各部室負責人請假,3天(含3天)以內由分管領導批準,3天以上必須通過公司主管領導審批。
4.公司各部室員工請假1天(含1天)以內的,由部室負責人同意簽字生效。請假3天(含3天)以內的,由部室負責人簽字后,經公司分管領導同意方可請假。請假超過3天者,公司正式人員由部室負責人、分管領導簽字同意后,須報公司主管領導統一審批后方可準假,臨聘人員經部室負責人簽字同意后,由分管領導審批準假。
5.公司員工請假上班后,要主動到部室負責人及公司綜合辦公室銷假,所有請假條一律送辦公室留存(包括請假一天的)。公司員工銷假,可采取打電話銷假的方式,不按時銷假的員工,當月績效工資扣發100元。
6、由機關各部室及各中心營業部負責人負責以中心營業部位單位每月26日及時上報員工考勤情況??记谏蠄髧栏駡绦须娮又讣y考勤資料和紙質匯總表相結合的上報方式,同時相關負責人要簽字并及時上報,遲報、漏報或誤報的相關負責人,在當月經營分析會上通報,并扣發上報人當月績效工資100元。
八、具體要求
(一)嚴禁工作時間打牌下棋、串崗閑談、用電腦打游戲、上網聊天,以及從事與工作無關的活動,禁止在上班時間辦私事,嚴禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每發生1次按脫崗1次處理。
(二)各部、室要客觀、真實、準確反映本部門人員的考勤審核工作,如發現有弄虛作假、欺上瞞下現象,該部室負責人承 7
擔全部責任,每發現一次扣部門主要負責人當月績效工資100元。
(三)本考情管理制度由綜合辦公室負責督查落實,督查落實不力在公司當月經營分析會上通報批評。
(四)職工請病假、事假,出現曠工、脫崗等情況時,當事人工作由在崗工作人員全權承擔,在崗工作人員積極承擔當事人工作的,應考慮從扣除的績效工資中增加在崗工作人員報酬。
九、本制度所涉及扣績效工資項目,如員工在本月沒有績效工資可扣,依次順延在下月績效工資中扣發。
十、本制度未涉及到的部分,可參照國家和省公司相關規定,由公司經理辦公會議研究后補充決定執行。
十一、本制度自二〇一五年十月一日施行。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網
2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。
4.2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批準。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.3集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.4集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。
5.6員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫院或當地政府相關證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得的晉職、晉級資格。
6.2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門經理審核,主管(副)總經理/總監批準后交人事部門備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經理需在次日上午補填《加班申請單》,經相關負責人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節假日內,公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。
7.4.3由于發生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
7.4.4突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。
第五篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
公司自2013年8月1日起實行全員指紋考勤(起航項目除外),為規范公司勞動考勤管理,促使員工自覺遵守勞動紀律,特就員工考勤管理、請假流程和加班管理作出如下規范:
一、考勤規范
1.1適用范圍
指紋考勤適用于公司全體員工。
1.2權限職責
公司人力資源部門負責對全體員工考勤打卡的督察、審核、統計和獎懲工作。每月對公司全體員工考勤情況進行匯總后報總經理審批,審批確認后進行工資核算。
公司法務部門負責每月每周一從電腦中提取公司、各物業點原始考勤記錄。
1.3出勤時間
公司每周實行5天工作制
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:30
(工程、物業現場員工按內部排班規定執行,不參照公司出勤時間)
1.4指紋打卡
作為公司員工,有義務按照公司規定的工作時間出勤,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。
員工應于每日上下班主動指紋打卡。
如因工作原因確實無法打卡者,應事先打電話并短信報請部門負責人批準和報備,回公司時在前臺外出登記表上如實登記,否則按事假處理;
如在規定時間內忘記打卡者,視同遲到處理或曠工處理。上班忘記打卡,下班又忘記打卡者,按照曠工處理。
1.5考勤核對簽字
人力資源部門自2013年10月起,每月按周根據考勤機數據、外出登記表和請假單匯總核實上周各部門考勤,無法查實的考勤記錄由人力資源部統一下發表單給當事人簽字確認,并請部門負責人核實簽字,經查忘打卡、無法打卡之申請如有不實,當日以曠工處理,其簽字負責人視情節輕重酌以連帶處理。
各物業指紋考勤由法務每月每周一去項目現場電腦中提取考勤記錄。
1.6遲到、早退、曠工
員工在規定上班時間后到崗的視為遲到,在規定下班時間前離崗的視為早退(特殊情況下有登記和部門負責人簽字確認的除外)。
遲到5分鐘之內的,需在前臺登記表中登記,則免于處罰,遲到或早退5-10分鐘之內的罰款10元/次,10分鐘至1小時之內的罰款20元/次,1小時以上的按曠工處理(按本人日工資的3倍進行處罰)。當月遲到5分鐘之內超過三次的,每次按10元處罰。
未經準假或假期屆滿未獲續假而擅自不上班者,以曠工論處;1個月內連續曠工2天、1個月內累計曠工3天、1年內累計曠工超過5天者,按自動離職論處。
1.7特殊人員考勤管理
1.7.1工程管理中心考勤:
公司工管中心總監、副總監及設計部、成本部、采購部全體員工均需在公司本部指紋打卡,項目部人員均需在項目工作地物業按實指紋打卡(如工管中心除項目部員工當日外出去項目地,應至項目地物業指紋打卡,人力資源部門將每月對工管中心考勤員提供的考勤記錄進行核實)
1.7.2營銷人員外出考勤:
公司營銷管理中心全體員工(包括老年管理中心營銷人員),如外出拜訪登記,應至人力資源部門填寫專門表格,并請部門負責人簽字確認(表格中需如實填寫拜訪客戶的各類信息),人力資源部門每月不定期以滿意度調查等形式回訪客戶,對外出情況予以核實,外出記錄如有不實,經核實后,將對當事人處以曠工一日的處罰,其簽字負責人視情節輕重酌以連帶處理。
二、請假流程規范
目前公司員工請假主要分為病假和事假兩類,其他休息休假流程按照員工手冊執行。
1、病假:
1.1適用范圍:公司全體在職員工
1.2時間規定:職工病假需按照國家醫療期有關規定執行
1.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人健康問題無法正常工作,均需于病假休假之日起1日前向部門最高負責人(總監)提出申請,同時向人事經理打電話或發送短信請假報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人健康問題無法正常工作,需于病假休假之日起1日前向總經理提出申請,同時向人事經理打電話或發送短信報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
(突發疾病的除外,事后1日內需同時電話告知總經理/部門負責人和人事經理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
所有員工請病假1日以上的須向人力資源部門提供醫院出具的病假證明和病例。
2、事假:
2.1適用范圍:公司全體在職員工
2.2時間規定:員工請事假需按實說明原由
2.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人原因無法正常工作,均需于事假休假之日起3日前向部門最高負責人(總監)提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人原因無法正常工作,需于事假休假之日起1日前向總經理提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
(特殊情況需要臨時請假的,事后1日內需同時電話告知總經理/部門負責人和人事經理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
三、加班管理規范
3.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
3.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
3.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門負責人審核批準后提交人力資源部門備案;部門負責人加班申請需由總經理簽字確認。
未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,當事人需在次日上午修改《加班申請單》,經部門負責人審批后提交人力資源部門備案。
3.4下列情況不屬于加班:
3.4.1主管級以上員工在周末參加例會的時間;
3.4.2銷售、招商員工在正常上班時間以外的延時工作時間(特殊情況的需按流程請批);
3.4.3屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率須在正常工作時間之外繼續上班的;
3.4.4因工作需要出席社交場合的;
3.4.5因公差旅期間;
3.4.6加班時的就餐時間;
3.4.7其他
3.5員工加班時間需于加班之日起3個月內調休完畢,逾時未調休的將不予以計算為加班時間;加班不足30分鐘者不予計算加班時間。(調休的需如實填寫調休單,并統一由總經理簽字確認,人力資源部門對加班和調休時間予以確認)
四、其他
4.1本制度解釋權歸公司人力資源部門
4.2本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準
行政人事管理中心
二O一三年十月八日