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采購業務年終工作總結

2023-01-10下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《采購業務年終工作總結》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購業務年終工作總結》。

采購業務年終工作總結1

一、健全管理制度,高效合規支撐業務發展

(一)為完善公司非電商化采購制度,確保自采行為合法合規,明確職責,按章辦事,制定了采購專業會評審細則和《xxxx購管理辦法》,對公司各業務部門提出的非電商化項目,明確采購需求、方案、實施、結果、合同、履約和后評估等各環節的流程職責、時限要求和責任部門,全年快速高效地支撐業務部門。全年共計完成xxxx次非電商化采購,采購金額共計xxxxxx萬元。

(二)為更進一步完善采購行為的規范性,每月按照省公司要求完成采購項目的互聯網檢查,并整理和借鑒全省已出現的非規范性典型案例和前期已出現的采購審計問題,組織代理機構學習。在每個采購項目的實施過程中,對照嵌入式廉潔風險防控手冊嚴加防范,督促代理公司和專業評委按照規章制度執行,確保采購行為的合法合規。全年采購規范性共計xxxx月扣xxxx分,xxxx月無扣分,組織完成xxxx次xxxx類物資及服務遴選,針對扣分細項,積極整改并引以為戒,下不為例。

(三)積極承接項目系統推送采購任務,響應建設維護部門的采購需求,全年共計完成xxxx萬的項目采購金額,及時稽核供應商訂單和催促發票開取和認證,高效支撐公司業務的發展。

二、嚴格流程管理,高效規范實現物資管理

(一)在年初公司賬實數據存在較大差異的情況下,以實物為唯一依據,核對各供應商歷史訂單和收貨單,盤點施工單位倉庫,核實出入庫記錄,細化分類找尋差異,積極穩妥與供應商協商,將賬實差異率在年迅速達到100%,并在未來嚴加供應商供貨管理和倉儲出入庫流程,全年保持賬實差異率100%。

(二)面對年初的庫存物資和長庫齡物資金額“雙大”的窘境,一方面分析庫存物資形成的原因,另一方面與建設維護部門協商,確定行之有效的解決方案,并將賬實相符率、長庫齡物資和物資周轉率納入業務部門績效考核,督促業務部門合理提出物資需求,化大為小,以月度為需求周期,加強物資的高效周轉。在年將長庫齡物資全部消化,并將庫存金額降至全省最低。

(三)積極穩妥完成廢舊物資商務處理,全年共計處理xxxx批次廢舊物資處置,共計收益xxxx萬元。同時,強化廢舊、閑置物資的出入庫管理,要求維護部門嚴格對施工單位的管理,將廢舊和閑置物資按照站點進行入庫,對照資產處置意見,及時處置或利舊使用。

采購業務年終工作總結2

辭舊迎新之際,我們將在20xx年的基礎上,繼續加強經營管理、質量衛生監控和成本控制,同時要改進自己的工作思路,考察新的菜品,加快菜肴的創新,從而尋求在20xx年創造更好的經濟效益和社會效益;

xx將會給我們帶來又一次的發展機遇。與此同時,周邊酒樓和飯店的與日俱增也使得20xx年餐飲業的競爭更加白熱化。但是,我相信,在各位領導和同仁的指導和幫助下,我們的團隊一定能夠抓住機遇,迎接挑戰,走向一個收獲的20xx!

一、完成工作方面

1、完善制度,職責明確,按章辦事.xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎.制定采購預算與估計成本.制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃.為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務.

2、與各供應商建立并保持良好關系,xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要.按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料.

對采購工作的幾點心得和體會總結如下:

1、加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系.

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.

3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督.有問題第一時間反饋給上級領導.

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感.xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.

5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比.

二、工作不足方面:

在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位.

三、明年工作計劃

1、建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商.不斷優化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗.

2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案.

3、完善制度,職責明確,按章辦事。

采購業務年終工作總結3

回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫忙下,認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平,按時按量按質的完成了xx收購工作。現把一年來的工作狀況總結匯報如下:

一、著眼職業需求,認真學習專業知識

采購xx的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名xx收購員,深感職責重大,使命光榮,務必不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《xx質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老采購學習,努力提高自己的業務水平,在干中學、在學中干,通過實踐摸索出貼合實際的xx采購理論,以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。

二、著眼使命牽引,全力完成采購任務

采購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環節。一年來,我按照公司的要求,積極圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成xx噸的xx采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務,為公司的發展做出了自己應盡的貢獻。

三、著眼公司發展,不斷提高供應質量

為了能采購的質量好的原材料,我積極聯系親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年xx月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的xx供應,能夠有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在應對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。

采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業,就會以崇高的使命感和職責感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。

有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。新的一年已經來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續發揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的發展壯大緊緊聯系在一起,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統籌潛力,向一個更優秀的采購靠近,做一名真正的優秀采購員。

采購業務年終工作總結4

忙碌的一個學年過去了,做為后勤工作中的重中之重,食堂自然是不可或缺的。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現對這段時間的食堂工作作以如下總結:

第一、嚴格落實全臺食品衛生安全。

作為一個集體食堂,食品衛生安全是關系到每一位師生身體健康的大事。

首先,每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。

其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識。切實做好我校食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。

如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉。

第二、先對庫存商品進行盤點交接。

每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對食堂工作方面的所需與不足詳細了解,并對目前現狀不足之處及時改進。如衛生情況:由于前段時期連續性接待了幾次大型會儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時、徹底地將衛生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領導對食堂產生了臟、亂、差的不好印象。

為了及時調整好工作人員的心態改變當前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺、蒸箱、地面、以及庫房等,統統進行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環境改變了領導的印象,保持下去是關鍵。

金秋十月是收獲得季節,也是秋菜上市的時節。為了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。

第三、把住食品進貨也非常重要。

100多人用餐需要經常外出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、主、副食等。由我親自去采購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛生許可證”的食品一律不采購,存放時間長的、變質變味的統統拒之門外,嚴防食物重毒事件的發生,切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發生任何腸道疾病和食物中毒事故。

另外,我也嚴格財務紀律,每次采購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經費的專款專用、不亂花亂支,每天堅持記好臺帳,抱著節約的原則做到物美價廉。

由于本人水平有限,對食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質學習等。同時,對食品的采購、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價廉放心的食品。

總之,食堂工作正在日漸步入正常化、正規化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業、務實、奉獻與合作的團隊,共同為事業的發展而默默奉獻。

采購業務年終工作總結5

一年的工作結束了,能夠在xx酒店做采購工作我感到非常幸運。這一年來,我真的覺得成長又是就是在不知不覺中,自己意識沒意識到不重要,重要的是能夠保證在工作當中有所進步,有所積累,這是非常關鍵的。

我真的很感激xx酒店給我帶來的所有,這讓我非常的受益。我知道在工作當中做好了這些非常的有必要,這不僅僅是對自己的一種鍛煉還是一種積極的工作狀態。在部門同事幫助下,在上級領導正確帶領下面,這一年還是非常有收獲的,其實工作看上去就是這么簡單,做起來又是一種樂趣,我也就這一年來的工作總結一番:

一、積累工作經驗

一年來的采購工作其實也是一種工作積累,我覺得在不同地方做不同的采購都是一種新的進步,這是非常有意義的,積累工作經驗也是一種學習,一年來我虛心的請教同事,在采購工作這一塊還有很多能力高的同事,他們都是采購工作方面的能人,對于我來講這些都非常有意義。

積累工作技巧,面對日常的采購工作做到游刃有余,不管什么樣的工作只要是肯花時間,在這一方面不斷的積累,我相信你一定會有收獲的,工作上面我很多次都在告誡自己,一定要積極向上,這才會有足夠的時間去拼搏,去為工作奮斗,我想只有在工作當中存在正面情緒這幾點才能夠做好,我一定會繼續加油努力的,積累足夠的工作經驗,在這方面做好自己,恪守本職,踏實的的做好酒店采購。

二、衛生方面

酒店食材的衛生很重要,我們一直保持了嚴格的標準,酒店對這一塊非常的重視,一定要保證在采購的過程當中,保證食材的衛生,新鮮。我想在什么時候這都是排在首位的,為顧客提供一個衛生的環境,讓顧客放心大膽的用食是非常有必要的。因此,每次去采購食材我都是非常的細心,嚴格的按照酒店的標準進行新鮮食材的采購,我不會因為采購食材的麻煩就忽略到這一點,一年來我在衛生這一塊可以說是非常用心,還將會繼續高標準要求自己。

這一年以來,我發現了自己身上的一些缺點,但我總是在第一時間就改好,絕不讓這些缺點影響到工作,而我也相信,我更好地完成以后的工作。

采購業務年終工作總結6

伴著圣誕節的喜慶和元旦的氣息,20xx年的鐘聲即將敲響。首先,我預祝大家新年快樂、工作順利!回首20xx年,在各位領導的指導下,在廣大同事的支持下,作為一名廚師長,我始終堅持以身作則,高標準、嚴要求,團結和帶領廣大食堂員工,為顧客提供了精美的菜肴和優質的服務;為實現食堂經濟利益和社會效益,勤勤懇懇、兢兢業業。現將一年來的具體工作總結如下:

一、經營方面:我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經營計劃。如:根據顧客的消費心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據季節性原料供應特點,我們推出一些特價菜。等等。

二、管理方面:以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,每天都對員工進行有針對性的廚藝培訓,并經常激勵他們把工作看作是自己的事業。經過努力,員工整體素質得以提高,如注重儀表、遵守廚房規章制度等有些員工甚至還開始自己琢磨新菜譜。現在,我們已經形成了一個和諧、優質、高效、創新的團隊。

三、質量方面:菜肴質量是食堂得以生存發展的核心競爭力。作為廚師長,我嚴把質量關。我們對每道菜都制作了一個投料標準及制作程序單,做菜時嚴格按照標準執行,確保每道菜的色、香、味穩定;我們還認真聽取前廳員工意見及賓客反饋,總結每日出品問題,并在每8例會中及時改進不足;我們還經常更新菜譜,動腦筋、想辦法、變花樣,確保回頭客每次都可以嘗到新口味。

四、衛生方面:嚴格執行《食品衛生安全法》,認真抓好食品衛生安全工作,把好食品加工的各個環節。按規定,每個員工都必須對各自的衛生區負責,同時,由我進行不定期檢查;其次,規定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮柜、冷凍箱等原料存放地也進行定期的溫度和濕度測量。我們利用—切可以利用的力量,確保食品衛生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的后果。

五、成本方面:在保證菜肴質量的情況下,降低成本,讓利顧客,始終是我們追求的一個重要目標。作為廚師長,我也總結出一些降低成本的新方法。如:掌握庫存狀況,堅訣執行“先進先出”原則,把存貨時間較長的原料盡快銷售出去;研制無成本菜品,把主菜的剩余原料做成托式菜品,以降低成本;還讓每位員工都知道自己所用原料的單價,每日估算所用原料的價值,這樣就把成本控制落實到每個員工身上,使所有廚房員工都關心成本,從而達到效益化。

綜上所述,在本年度,通過團隊的共同努力,我們在廚房經營管理方面取得了顯著成效;在菜品創新、菜肴質量、成本控制、員工素質提高等方面都取得相當高的成績。當然,我們也還存在不足,比如,受甲流和金融危機的影響,消費者就餐的品味與檔次下降,這使我們的年收入受到一定程度的影響。但面對不可抗力,我們需研制更加物美價廉的佳肴來招攬顧客,程度的增加年收入,從而達到轉危為機的良好效果。從這個事件上,我也深感我肩負工作的挑戰性與創新性。今后,我一定會帶領我的團隊不斷接受挑戰、勇于創新,烹飪更精美的菜肴。

辭舊迎新之際,我們將在20xx年的基礎上,繼續加強經營管理、質量衛生監控和成本控制,同時要改進自己的工作思路,考察新的.菜品,加快菜肴的創新,從而尋求在20xx年創造更好的經濟效益和社會效益;

xx將會給我們帶來又一次的發展機遇。與此同時,周邊酒樓和飯店的與日俱增也使得20xx年餐飲業的競爭更加白熱化。但是,我相信,在各位領導和同仁的指導和幫助下,我們的團隊一定能夠抓住機遇,迎接挑戰,走向一個收獲的20xx!

采購業務年終工作總結7

時光飛逝,2022年即將過去,為更好地梳理本人本年度采購工作得與失,更清晰地做好明年工作計劃,現對本年度本人負責的采購業務做以總結。

一、本年度采購工作回顧

本人主要負責無縫鋼管、無縫化鋼管、螺旋焊管三類鋼管采購業務,回顧一年來的采購業務,簡要概括如下。

鋼管類物質屬于公司大宗物料類,近幾年隨著公司業務范圍的不斷擴大、業務量的不斷攀升,鋼管類采購金額也呈逐年遞增趨勢,2022年采購鋼管類采購金額達x萬元,其中無縫鋼管采購額達x萬元,無縫化鋼管采購額達x萬元,螺旋焊管采購額達x萬元。訂單比較零散,采購批次較多。

本年度,新開發無縫鋼管供應商x家,無縫化鋼管供應商x家,螺旋焊管供應商x家。三類鋼管都有相對穩定的合作供應商,保障了訂單的及時執行。

在質量、價格、交付等KPI核心指標達成上,質量合格率本年度達成x%,同比提升x%。交付及時率達x%,同比提升x%。通過各類采購降本方式,通過談判、優化采購方案、消化呆滯鋼管等方式,本年度共為公司節約采購金額x萬元。

二、本年度亮點工作及不足

本年度亮點工作有以下幾點:

1、優化采購方案,助力營銷路訂單達成

營銷x公司x經理無縫鋼管業務訂單純利潤率經財務評估為x%,低于公司標準3個百分點,面臨訂單合同無法簽訂的局面。供應商已給予優惠價格,無法再進一步優惠。營銷訂單中要求是5.6米定尺,該型號無縫鋼管出廠定尺為12米/根。通過協商,將12米定尺的鋼管拉至公司截管、平頭、倒角,下腳料用于加工管件等方式,節約了供應商的截管及運費支出,最終供應商又給予每噸150元/噸的優惠,最終該營銷訂單純利潤率提升了4個百分點,達到公司要求,順利完成簽訂。通過積極協商、轉換、談判等方式,本年度實現采購降本x萬元,促成營銷訂單簽訂13筆,助力公司經營指標的達成。

2、變被動采購為主動作為,擇機備存、鎖價實現較大幅度的采購降本

通過對無縫、無縫化、螺旋焊管近三年的價格走勢分析,擇鋼管價格低位時做好備存;預測鋼管價格即將上漲時,打款鎖價等,通過以上方式本年度實現采購降本x萬元。

3、積極消化呆滯鋼管,降低庫存成本,增加公司效益

與供應商積極協商,消化因營銷訂單變更造成的庫存呆滯鋼管x噸,本年度呆滯鋼管消化金額為x萬元。

鋼管采購業務存在的短板及不足主要有以下兩點:

1、現合作供應商貿易商占比偏高,生產廠家供應商還需提升

由于我公司屬于訂單式采購,造成單次采購鋼管型號雜,數量對鋼管廠家無吸引力,造成了現合作供應商貿易商居多的局面,在采購降本方面受到一定局限。

改善提升措施。在明年采購工作中,通過采購訂單整合,增加同型號鋼管采購數量,積極開發相匹配的一些鋼管生產廠家。

2、對疫情及其他不確定因素給鋼管采購帶來的不確定性認識不足,應急方案還需再細化提升

在本年度采購業務中,受疫情因素影響,供應商在交貨及時性方面受到一定影響。

改善提升措施。在明年鋼管采購業務中,細化應急方案,多開發不同區域供應商,協調計劃部盡可能早下達采購計劃,提升疫情背景下采購應對的靈活性。

三、明年鋼管采購工作計劃

1、以質量、價格、交付等KPI核心指標為抓手,進一步提升采購業務水平。開發不同地域的優質鋼管供應商,尤其是生產廠家供應商,逐步淘汰與公司不相匹配的部分供應商。

2、傳承發揚本年度工作亮點工作經驗,主動作為,積極溝通協調,進一步助力營銷訂單達成,為提升公司經營利潤做出貢獻。

3、針對工作中的短板及不足,制定對應整改提升措施,需要公司、相關部門支持的,積極提報申請、溝通協調。

四、需公司及相關部門支持事項

為更好地做好明年鋼管采購業務,需公司及相關部門提供如下支持。

1、請計劃部針對零散鋼管采購計劃進行整合,對相同材質、相同型號、相同壁厚、相同技術要求的鋼管“合并同類項”。只有采購量具有優勢,才能吸引更多的供應商參與,包括廠家供應商,才能爭取到更優惠的價格。

2、請營銷部門、計劃部門做好溝通,結合營銷預測計劃,盡可能地早一些下達采購計劃,盡可能拉長采購周期,以應對疫情及其他不確定因素對采購業務造成的沖擊。

在明年采購工作中,我必將發揚成績,改進不足,主動作為,積極溝通協調,善作善成,將鋼管采購業務提升一個新的高度,助力營銷業務達成、利潤提升,為公司經營指標達成做出自己的貢獻。

采購業務年終工作總結8

xx年已經過去,總結這一年來的工作,應該說是忙碌而充實。在領導的指導、關心下,在同事們的幫助和配合下,我的工作取得了一定的進步,現將我這一年的工作總結如下:

一、積極配合主動學習,在思想認識、實際工作上都有所提高

在部門領導的帶領下,我以積極認真的態度和飽滿的學習精神投入到學習中,在政治覺悟、精神素養以及業務能力和工作態度等多方面都有了很大的提高。

二、工作中更加端正態度,熱愛本職工作,認真完成自己經手每一項工作

1、學習資料準備及協助部門負責人安排組織部門人員學習時間及內容。

2、部門所有文件的收發、管理及歸檔工作;并根據局檔案室規定,按時間、類型定期進行交接工作。

3、采購項目立項專家論證環節中,協助上級聯絡專家論證所需地點,及專家論證費的領取和發放。

4、與部門相關的財務工作。

5、按照要求協助領導成立部門紀律檢查聯絡小組并承擔部分工作內容;按要求制定部門印章使用制度。

6、部門其他日常工作及領導交辦的其它事物。

三、xxxx年工作計劃

xxxx年已經過去,雖然在工作上有了很大的提高和進步,但是在實際工作中仍然有不足之處,還需要在領導和同事的監督和幫助下不斷進步。在xxxx年的工作中,我會不斷的加強個人素質修養,不斷的學習,努力提高工作水平,發奮工作,克服困難力求把工作做得更好。

采購業務年終工作總結9

轉眼間,一年的工作就過去了。看著過去的一年,著實感到遺憾。我在x月x日的時候加入了公司,盡管在工作中因為自己的經驗不足等各種情況,導致在工作的時候總是感到有些力不從心,但是在領導的幫助下,我也在工作中得到了不小的進步。反思這一年來的工作,盡管在一點點的進步,但過去在工作中出現的漏洞還是在一直刺痛著我。甚至有些問題,在目前都還是沒能解決,這實在是讓人感到慚愧。

所以,在回憶之后,我決定好好的總額自己的工作,從自己的總結中不斷的反省自己,讓自己能在20xx年的工作中做的更好!我的年終工作總結如下:

一、個人總結

在這一年的工作中,我負責在工作中協助xx領導的工作,在工作中完成一些力所能及的事情,讓工作能更加順利的進行。

在一年的工作里,我通過不斷的接觸采購部的工作,對公司的采購工作已經有了初步的了解,通過自己對過去公司采購計劃和文件進行分析大大的提升了自己的對部門的了解。同時加上在工作中累積的經驗,在工作上,自己慢慢的成長為能為xx前輩幫上忙的一名助理了。在平常空閑的時候,自己也常得到前輩的指點,大大的提升了我對公司以及對采購這門工作的了解。并且通過幫忙,自己其實在一年里,基本熟悉了采購的工作。

二、工作總結

在工作中,我主要負責協助領導進行對采購部的各種文件進行分類整理,并且對那些采購單等各種單據進行審核并及時的處理。

除此之外,我還學會了各種簡單的工作,并熟悉了部門的情況和大部分的工作,對自己力所能及的工作,基本都在我的工作范圍。

同時,作為助理,我也積極的幫助領導解決一些雜七雜八的事情,如:打掃、打印或傳遞文件等。盡管工作職責廣泛而勞累,但是通過自己的努力,我在工作當中取得了很多的知識和經驗。并且通過自己在日常的努力,我非常充分的充實了自己。

因為自己的提升,在忙碌日子里,自己也幫助同事做過很多的工作,通過這些工作,我認識到自己能有更多的提升!

三、結束語

一年的工作中,我全面的充實了自己,許多過去不熟悉的地方都已經在掌握之中。但是依然有很多的事情是需要學習的,在今后,我也會努力的向前輩學習,努力的提升自己的工作能力讓自己的工作能更好的協助同事們完成工作。

采購業務年終工作總結10

20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

(1)熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。

(2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。

(3)參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

(4)參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件,了解倉庫的庫存量.通過盤點工作,了解零件物料在哪方面造成庫存。哪些為死庫存,為何會造成這些庫存量,.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

自己對自行車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到采購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。

20xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

在貴州元和天成能源集團工作近三個多月了,在三個多月里,新的公司,新的氛圍,新的文化,新的理念。給了我很多的學習機會與成長的空間,使我得到更多新的能量,所以在此要感謝公司給我的這次機會及公司領導的教導與支持、部門同事的大力配合。

內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯系內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識和行政辦公能力。

現將工作總結如下:

一、嚴格按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都積極主動跟蹤物資采購情況。有問題第一時間反饋給上級領導。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。密切關注采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

三、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行引見相關領導或采購員,確保了每一個供應商都能對公司留下一個良好的印象。我也看到,我們的采購員在與供應商合作過程中,公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰略伙伴關系。

四、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了核實登記,保持了信息資料的完整,及時把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高個人的業務素質和責任感。雖然只是本部門的后勤人員,但是我仍不忘提高自己的業務素質和責任感,必要的時候可以上網多了解各大煤礦企業采購流程與規章,不斷提成自我價值。

六、在2xxxx1年的工作中,我虛心向部門領導及同仁學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

(一)、完成工作方面

1、及時準確地登記每日的采購清單,每日早上主動詢問采購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有,請采購員做好清單交接,簽收后就及時登記臺賬;如有現金的及時返還采購員,余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫單到的時候登記掛賬。工作做到了及時登記,數量金額及型號規格準確無誤。

2、確保采購的物資優質優價,逐步完善物資價格目錄,登記好采購時間,采購數量,采購金額,以便以后采購過程中進行價格參考。

3、財務掛賬及付款核對登記,當入庫單傳上來,要及時做好交接本登記并道財務掛賬,及時跟蹤采購員請款支付情況,并在核查后做好登記處理。協助采購員核對往來帳,并與供應商核對往來帳務。

(1)與供應商核對往來時,必須內部帳正確無誤

(2)應先了解供應商的余額,如對方的余額小于我方,不能將我方的余額透露給對方,也不能簡單的以對方的帳目為準,應先查看我方的帳務中是否有大批的退貨及破損、費用,詢問對方是否己下帳,如未下帳,表明差異更大。一種可能我方帳內所體現的商品品種不完全屬于對方,另一種可能對方有貨物為促銷品,我公司未沖帳。應與對方一一勾對后及時調帳

(3)如對方的余額大于我方時,應通過勾對來貨和回款找出差異,并提出解決的辦法代扣費用的,復印費用票據或開收據讓對方沖帳,退貨及破損允許補貨及少開稅票

(4)與供應商核對完帳務后,均應填寫對帳函。對帳函應明確說明至對帳日止與供應商的欠款金額,其中己開發票的數額,未開發票的數額以及未開發票的明細,以避免對帳不久又出現發票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統中財務、業務對應。做到了核對帳務清楚,保守公司秘密

4、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。

5、及時準確的完成領導交辦的其他任務。

(二)、工作不足方面:

1、工作進行較亂,需要改進工程方式方法,確保工作的順利進行。

2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;造成工作有些脫節。

(三)、明年工作計劃

1、做好供應商管理:積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。

2、極力配合采購員工作,讓采購員能夠及時準確低價的進行物資采購工作。

3、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。

4、及時準確的完成臺賬登記工作,做到100%準確無誤。

5、按時與供應商財務進行往來賬核對,確保賬目清楚無誤。

七、對公司的建議與意見

增加有價值的培訓機會,提高員工的業務水平.

八、結束語

我以能在一個生機勃勃迅速發展的企業工作而感到榮幸,我要不斷的提醒自己,不學習就必然會被淘汰,這是永遠不變的法則。公司的發展、個人的成長、部門的工作更要上一個新的臺階,都須要學習更先進的知識與理念,這是一個公司能更長久生存下去的必然,也是我們能立足社會的必須。

我愿在采供部、在公司正確的領導下,為實現公司2xxxx2年的目標而努力工作,實現我個人與團隊的價值。

采購業務年終工作總結11

時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們即將迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、努力工作,順利完成各項任務

20xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;

造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxx。

在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。

二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:

①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxx加工業務,另選xxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉);

②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量;

③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxx元;

④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳

20xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;

每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;

經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節約成本”的工作原則。

以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;

辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。

采購業務年終工作總結12

時間像過隙的白駒,轉眼間20xx年又即將在指縫中慢慢逝去。面對過去,我即在公司領導的正確指揮和各部門的積極配合下,對公司總庫材料的收發、采購、調控和配送運行等方面,盡心盡職且一絲不茍地做了一些我應做的工作,即為公司的正常生產、運轉提供了保障。現我把一年來一些主要工作情況簡要地向大家作個匯報:

一、工作總結:

1、沒有規矩,不成方圓。為加強公司庫房管理之流程,20xx年即為公司起草和編制了《庫房管理制度》一文,即為公司的重新修訂和發布奠定了基礎。

2、有章可循,有據可依。嚴格按照公司制訂的《庫房管理制度》去運作,即對那些手續不全的、數量不到的、質量不達標的堅決不予入庫;且為盡力減少總庫庫存材料的堆積和積壓,即對未通過“內轉—調撥—退商—退庫”此流程的或未經過公司主管領導同意的不再隨意接收和壓庫,為真正實現公司提倡的“零庫存”的目標發揮了一些作用。

3、說干就干,雷厲風行。為徹底解決多年各項目工地剩余材料泛濫之現象,即總庫與公司材料部、財務部等一起,聯合簽發了一份《關于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯合通知》;且借明年全面實行“營改增”之東風,與工程、材料部等人員一起加強對各項目工地庫房的跟蹤檢查,即為公司的這次“聲勢浩大、大張旗鼓”的庫存大清理,出了一丁點兒的力。

4、同心同德,齊心協力。為節約成本減少支出,即無論是我們的庫管員還是配送員,甚或是駕駛員還是采購員,都將不計個人得失爭先恐后一齊給予裝卸與搬運。借此,我還想對在20xx年中曾給我們提供各種幫助的各部門,尤其是最近又得到了董事長的親臨指導和加工廠領導的大力支持,表示最真誠的敬意與謝意!

5、少說多干,行勝于言。為確保公司各項目工地的工程正常運轉不受影響,即無論是白天還是晚上、晴天還是雨天,對公司材料部所傳過來的所有料單,千方百計盡可能地把它配齊購完,并加班加點馬不停蹄地當即送至各項目工地。盡管我們對此的努力尚得不到一些人的認可和理解,但為了顧及大局,我們仍將忍辱負重、繼續不懈。

二、工作不足:

即在20xx年里我為公司做了些工作,且也取得了一些成績,卻離公司的要求還相差甚遠。當然這里也有許多客觀上的原因,但我自己也有相當一部分的責任。即具體表現為如下:

1、缺少主動;

2、缺乏包容;

3、過于死板;

4、自以為是。

三、工作建議:

“身在兵位,胸為帥謀”。為抱著對公司高度、真誠和極端負責的態度,即給予提出以下幾些工作建議,供參考:

1、為能確保總庫內所有貨運和配送車輛在市內的正常運行,即建議給總庫內所有運輸車輛都應辦上“市區通行證”和“車輛營運證”;因根據烏市公安系統最近發布的信息,即如果沒有此“兩證”,那從明年起公司的所有貨運車輛24小時內禁止在市主城區內運行。

2、為便于總庫與加工廠貨物的裝卸與搬運,即建議給總庫添置一輛內燃叉車。

3、尤其是對今后凡在材料申報過程中出現“故意多報、誤報、疊報各隨意申報材料的,公司將根據‘誰申報誰負責、誰積壓誰擔當’原則,將請予自行調撥、分流和處理。即給公司造成嚴重積壓和損失的,將按相關規定給予一定的經濟處罰”。

4、為使工地材料“不呆料、不滯料、不斷料”,即應加強對各工地庫存材料的檢查與驗收;且在工地材料申報時,均應通過公司預算部“根據工地現場實際施工預算”來給予嚴格把關與扎口。

5、為充分提高勞動之效益,即應“分解任務到人、責任落實到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式。

6、為使把各項工作落實到實處,即應堅持“各司其職,各負其責”的原則,逐級簽訂責任狀、層層落實責任制。

四、工作規劃:

回顧過去,展望未來。即在20xx年里,我將繼續發揚優點改進缺點。且具體從以下幾個方面開展工作:

1、認真按照文件中所提出的各項要求,給予具體的謀劃和運作。

2、以理清工作思路,提高工作效率和實效,切實加強部門與部門之間的配合與協作。

3、積極抓好公司總庫內的各種內務管理,勇于擔當對總庫的所有收發、采購、調控、配送等之責任。

4、在管好、做好和切實完成好總庫各項工作的前提下,時常加強對各項目工地庫房的檢查和鋼材等大型材料采購的跟蹤與監管。

總之,在這即將過去的一年里,我既有得也有失,既有苦也有甜,但無論是歡笑還是淚水,都將成為過去和歷史。為此,在新的一年里,我將竭盡全力不懈努力,為公司的明天更加美好、更加輝煌,而去再創新佳績、再攀新高峰!

采購業務年終工作總結13

20xx年這一年總的來說是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,主動落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”

按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。通過組織學習公司采購等體系文件,制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、監督機制基本產生。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入計算機保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

采購部特別注重除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

2011年采購業務工作總結

—郭慶偉

一、整體采購業務匯總 所負責的采購物資類別:

9-12月份:辦公家具、馨賞家物資、貨架、叉車及配件、服務中心車輛 1-9月份:工裝用品、辦公用品、辦公設備、清潔用品、保險柜、印刷品、莫霍科油漆、地墊及其他雜品。

1、2011年所負責采購業務的采購額:6740753.75元(實收發票金額)。固定資產:1941772元;低值易耗品:2664478.75元;物耗2134503元

車輛采購情況:

2、供應商管理情況:

除新店無開票信息以及12月份超期無法開票項目外,其他購買項目全部完成票據提交工作。

3、采購準確性:工作流匯總數據:

需求項匯總數據:

全年工作流完結率92%,其中部分工作流仍在門店人員名下或等待資產固化完結。

4、采購及時性:

店面類別 已開業店面

9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 時間段 1-8月份

主要遲到物資 辦公家具 基本滿足 辦公家具 地墊、展示家具 基本滿足 貨架、車輛

主要原因

需求提供數據準確性、供應商制作周期

門店需求是否規范、庫存物資是否缺貨、發貨是否及時 供應商制作周期、現場圖紙確認時間 地墊:供應商制作周期、現場圖紙確認時間

新開店面

保險柜 保險柜:付款及時性

圖紙準確性、物資標準化程度、物流情況、現場情況 門店需求是否規范、庫存物資是否缺貨、發貨是否及時

貨架:現場圖紙及需求確認、供應商選定時間及供應商制作周期 車輛:當地交管及車輛銷售約束、流程審批、車輛供應周期

馨賞家店面 服務中心

5、付款準確性

除合同約定需預付款項外,其他采購項滿足依據已核發票項進行對應付款。但由于合同審核以及返回、發票未提交或未審核通過,部分款項無法按資金計劃執行,針對資金計劃的付款準確性預計70%-80%。

二、2011年取得的成績

1、完成2011年新開業店面物資采購工作。

2、完成2011年1-11月份已開票項目結算工作。

3、完成2011年店面及服務中心購買車輛合同審批、資金轉款工作。

4、完成2011年本崗位采購工作流轉交工作。

5、完成新資產管理系統整體架構準備工作。

三、2011年不足及改善計劃

1、不足:全年采購工作流完結率未達到100%。計劃:及時接收并轉交工作流,監督流程進程。

2、不足:新店物資到貨不及時。

計劃:關注新店面開業計劃的制定與調整,做好計劃準備。

3、不足:供應商供貨周期長。

計劃:對供應商供貨周期進行約定,對固定采購物資進行物資備貨。

4、不足:工作無計劃性。

計劃:分配業務操作時間、規范物資檔案明細。

5、不足:庫存物資補貨不及時。

計劃:利用系統查詢以及人員溝通,及時了解物資現存信息,及時進行采購。

四、工作建議

1、部分無庫存物資執行當地采購,節省需求到位時間,降低總部采購人員采購壓力;或改由供應商以新系統為平臺,接單后直接面對門店需求,不經過美克美家配送中心,直接自行配送至門店。

2、為采購提供更多的信息支持,例如財務信息、物流信息、新需求信息等等。

3、重新進行采購業務劃分,采購業務組工作比重失衡,采購經理未發揮其崗位作用,采購專員在負責大量工作之后,形成負責的越多,責任越大的現狀,采購經理既不積極參與業務執行,也不承擔結果責任。根據后續系統相關設置,采購經理職能存在意義已失去,且現實中其意義也并不大。

4、對于現實中出現的一些問題,不應該都由采購來負責人,采購只是根據店面的需求購買物資,不要在工作的時候強調我們的執行責任,到出現問題時又追究采購的管理責任,問題是出現在整個流程當中而并非只是采購環節的問題,例如

新店物資,我們的設計還有項目人員是否主動的與采購人員做到良好的溝通,給采購人員以足夠的時間和準確的需求,不要將工作定性為采購責任論,什么事情不論什么情況到最后都是采購負責任,對采購角色來講有失公平。

5、工作部分輕重,一視同仁。在整個部門中,無論什么崗位,大家都應該享受同樣的對待,每個人都肩負著各自的職責,一味的強調某些崗位人員的重要性對其他崗位人員是一種侮辱。同樣是公司的員工,應該受到同樣的對待。

6、對于新系統的實行,不應該只是個別人的責任,系統的開通,對于每一個涉及到的操作者都有便捷之處,不要只是在最后坐享其成的去使用。大家應該都積極的參與其中,主動詢問并提出自己的建議。

五、2012年工作計劃及方法

1、完成2012年新開店面的物資采購工作:跟蹤項目開展計劃、跟蹤物資申請情況、跟蹤物資到貨及使用情況。

2、完成2012年已開業店面的物資采購工作:規范物資需求、整理需求檔案、跟蹤物資到貨情況。

3、完成2012年供應商維護及結算相關工作:做好供應商訂貨及合同簽訂記錄、定期整理供應商結算記錄、按規定周期安排供應商提交發票及付款工作。

4、完成2012年新物資開發的需求提交及供應商開發:根據需求整理現有物資檔案、根據需求提交新物資開發請求、協助相關人員進行新供應商開發。

5、完成資產管理軟件的開發:整理相關物資檔案數據、設計相關流程、提出修改意見、對相關流程或物資進行解釋。

6、完成2012年領導布置的其他工作:日常領導布置工作、定期匯報工作情況、進行半年及工作總結。

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