第一篇:關于派車單填寫的規定
關于派車單填寫的規定
為規范用車行為,嚴格執行《公司總部車輛使用管理辦法》以及科興公司《車輛管理制度》,特制定此規定。
一、車輛的使用必須有《派車單》,司機見《派車單》出車,否則出車費用由司機承擔。
二、《派車單》的填寫,由申請用車部門填寫。“事由”未填寫,審批不全的《派車單》無效。
三、多部門同時用車,需在“申請事由”中填寫清楚。主要用車部門為“申請部門”,其他部門用車為隨車人。
四、出車前,必須填寫出車時間,出車時間為××時××分,收車時間為××時××分。此欄由司機填寫。
五、出車公里數是指動車前碼表數、收車公里數是指停車時碼表數。此欄由申請部門填寫。
六、《派車單》一式兩聯,一聯由司機保管,二聯由綜合辦保管。
第二篇:派車管理規定
河北心心食品公司車輛管理制度
車輛管理
1.1 基本原則
①公司車輛由辦公室統一管理。
② 公司有關車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養費等費用均由辦公室向總經理報批后統一辦理。
③公司的車輛由公司的專職或指定司機駕駛,其他有駕駛執照的員工駕駛公司車輛須經過辦公室同意,否則將按違規處理,并由相關責任人承擔因此造成的一切經濟責任和法律責任。
④嚴禁無駕駛執照的員工駕駛公司車輛。
⑤總經理外出期間或非工作時間,車輛必須停放在公司指定的停車地點。1.2 用車原則
①公司車輛用于保障總經理日常接送,業務活動中接著公司領導、政府部門領導、重要客戶和重要合作伙伴。
②本公司人員在業務中下列情況可以申請用車:陪同重經領導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊急。
③ 員工和家庭成員出現生病或緊急情況可以向公司申請用車。
④員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。
車輛調度流程
2.1 申請和調度
①公司員工使用車輛請提到向人力資源部,填寫《派車單》,明確用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數額;經總經理批準后,交辦公室辦理車輛調度。
②公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的,可以通過電話向辦公室申請,由辦公室報總經理批準后方可出車(回公司當天即補辦手續)。
③辦公室接到派車申請后,根據事情的輕重緩急合理調度。
④辦公室做出調度后,確認《派車單》中所填信息,并通知司機。
⑤司機出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數,用車結束后填寫截止公里數,并交由用車人簽字確認。
2.2 車輛使用
① 用車人憑經確認的《派車單》使用車輛。無《派車單》或辦公室(或總經理)的通知,司機不能出車。
②用車人員出門前門衛配合登記車輛初始公里數。
③司機須提前作好出車準備工作,保證能夠按時出車;用車人上車后,司機問清到達地點及行車路線。
④ 司機在行車過程中要謹慎駕駛,避免違章或發生事故。對于用車人應熱情服務,盡最大可能滿足用車人的工作需要。
⑤如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時,請提前通知辦公室,便于辦公室合理安排后續用車。用車人請勿利用工作用車的機會,在未得到批準的情況下,用于非工作需要。
⑥用車人應遵循交通規則合理用車,請勿要求司機違反交通規則,否則一切責任由用車人承擔。
⑦車輛使用過程中發生違章或事故等意外事件,司機或用車人應及時通知辦公室,并采取必要的補救措施。
⑧車輛使用結束后,司機回廠報到將派車單交給門衛,門衛填寫車輛回廠截止公里數,門衛每周交給辦公室,由辦公室統計記錄,掌握車輛狀況或作進一步安排。
3.車輛維護
3.1車輛維護工作
①公司的車輛應落實司機負責維護。車輛維護的優劣作為司機績效考核的一個項目。
②司機應負責公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機向辦公室申請,并報總經理批準。
③司機應充分了解車輛使用的狀況,及時對車輛作保養和維修處理。
④ 司機負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,并交由辦公室統一歸檔。
3.2車輛維護費用
①車輛需要裝飾、保養、維修時,司機應提出申請,由辦公室選擇價格合理、質量優良的修理廠家,詢價后報總經理核批,獲準后及時執行。
第三篇:公司派車單及公司車輛管理制度
公司車輛使用管理規章制度
一、總 則
(一)目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于公司所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執照的一年以上的員工。
(三)管理職責
(1)、辦公室:負責統籌管理工作,包括車輛調配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理,車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經濟性,定期向總經理匯報總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財務部:負責車輛費用預算控制與審計,編制月費用支出表。
(3)、各部門:負責使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2.1辦公室應建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節輕重給予相應的處罰,并負責補全相應證照。
2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。
2.3駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯系,第一時間回復公司的任何聯系,并
隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯系者,所發生的一系列事件由駕駛員承擔。
2.4駕駛員未經批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
2.5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向總經理反映。
2.6駕駛員要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車,不準酒后駕車。由此發生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。
2.7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會受到相應的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車人會受到另行處罰。
2.8駕駛員應愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經常檢查車輛的主要機件,做好發動機維護和保養。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正確行駛。
2.9辦公室每月負責對駕駛員進行考核,將考核等級作為每月發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。
3.0駕駛員工作職責:
3.0.1負責所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3.0.3負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)
3.0.4 駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準后方可離崗。
3.0.5 駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3.1辦公室根據車輛申請單進行車輛調配安排,駕駛員根據車輛使用申請單上要求進行出車,辦公室負責所屬車輛使用過程的日常管理。
3.2任何員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報辦公室審批;如為辦公室用車須報總經理審批,后交于門衛放行,門衛每日將此單交至辦公室存檔。
3.3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車,帶私貨,一經發現,初次違規處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。
3.4駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向總經理反映。
3.5辦公室應對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數據和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。
3.6凡車輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關手續,補辦費用由本人支付。
3.7車輛發生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經批準私自用車,如發生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。
3.8設置“車輛行駛記錄表”,由駕駛人員負責填寫,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發現記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。
3.9公司車輛進出公司時,門衛人員須認真檢查車輛外觀,發現異常須立即告知當事人,并及時通知辦公室。
4.0駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。
四、車輛的維修與保養
4.1車輛出現故障必須及時書面報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進廠修理,未經批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
4.2維修車輛提倡勤儉節約,鼓勵自我檢修和保養,車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關審批手續后方可進廠修理。
4.3出車前檢查:
駕駛員出車前,應事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4.3.3 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;
4.3.4 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4.3.6 檢查隨車工具是否正常;
4.3.7 檢查車輛聲音是否正常。
4.4收車后的檢查:
駕駛員出車返回公司后,應對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:
4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;
4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4.4.3 檢查燈及雨刷是否關閉,關好車門、車窗并鎖上保險鎖。
4.5車輛的清洗:
4.5.1 駕駛員應經常整理車輛內部的雜物,保持車內及尾箱整潔;
4.5.2 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;
4.5.3 如需由洗車場清洗時,應經辦公室同意,方可進行清洗。
五、車輛費用的管理
5.1公司車輛油料及維修費以有效憑證實報實銷,由經辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負責人簽字確認后,由財務部審核后報總經理審批后報銷。
5.2駕駛員出車產生的各項費用以有效憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發生費用發票(注明費用項目)后,由辦公室負責人簽字確認,由財務部審核報總經理審批后報銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數相符合,對 于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應紀律處罰。
5.4財務部、辦公室可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。
六、違規與事故處理
6.1在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
6.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。
6.3各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近公安機關報案,并即與辦公室主管聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告
6.4責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經濟損失在2000元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在2000~5000元之間者,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除.
第四篇:公司派車管理規定
徠木電子股份有限公司
公務用車管理規定
為了合理使用公司公務車輛,節約公司用車費用開支,最大限度地發揮公司公務車輛的使用效益,特制定本規定。
第1條 本公司公務用車由綜合管理部統籌管理,主要用于工作需要、且時間緊迫的事項。
第2條 車輛調配原則
1、先遠后近(五公里以內原則上不派車)
2、先急后緩,先重后輕(優先突發事件、重要業務、生產等用車)
3、協調整合,一車多用(對同一方向、同一時間段的派車盡量合用,減少派車次數)
4、非緊急、非攜重物的外勤、出差不予派車
第3條 公司各部門用車均應按要求填寫《派車結算單》,經本部主管審核,部門負責人確認,交綜合管理部負責人簽字同意后方可出車。如需駛離公司所在市(或費用在300元以上的派車申請),須經總經理或董事長批準。外勤派車確定需要等待的,用車部門必須在《派車結算單》上注明,綜合管理部結合使用成本和實際情況進行審批。
第4條 各部門用車至少提前半天填寫《派車結算單》申請,需要在上午用車的部門,應于前一天下午下班前辦好派車手續;需要在下午用車部門,應于上午下班前辦好派車手續。以便合理安排,統籌利用資源。否則,綜合管理部有權不予派車。
第5條 各部在填寫《派車結算單》之前,應先在本部門內做好用車的協調工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,必須一同用車。發現因安排不當造成重復派車或用車浪費的。視情況對部門負責人進行
第6條 用車過程中,目的地不得隨意變更,更不得借機辦理私事。因工作需要而臨時改變用車路線的,必須知會綜合管理部負責人或公司主管領導方可。否則,因此產生的費用,由用車人自行承擔。
第7條 用車部門負責人有責任根據事情的緊迫程度,嚴格審核派車的必要性。對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,部門負責人應要求員工自行乘車。員工自行乘車原則上必須乘坐公交和地鐵,確實不便乘坐公交和地鐵的,經部門經理以上人員批準后方可搭乘的士,報銷公務交通費應出示相關有效的憑證。
第7條 對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,綜合管理部有權拒絕安排派車。任何人不得因無公車使用而延誤工作。對拒絕安排派車的行程,綜合管理部在《派車結算單》上注明相關原因。
第8條
雙休日需要用車的,能預知的提前辦好用車手續,無法預知的,必須經用車部門經理(或總監)以上人員確認、同意,并由部門經理或分管副總通知綜合管理部負責人,經同意后安排派車。
第9條
各部門主管應按照公司規定的用車費用標準,嚴格對本部門用車費用進行控制。綜合管理部派車時,根據部門用車費用標準和車輛調配原則控制各部門用車費用,月底匯總時,對超出用車費用標準的部門,應查明原因并匯報公司領導。
第10條 物流用車不在此規定范圍內。要求倉儲經理依照公司相關規定,統籌安排、合理利用,提高車輛使用效益。
第11條 以上規定由綜合管理部負責解釋,未盡事宜報公司領導酌情處理。
第12條 本規定自公司總經理或董事長批準簽字之日起實行。
綜合管理部 段書初
2010年9月15日
第五篇:委托單填寫范本
委托單填寫范本
委托書范本
委 托 書
委托人: 姓名:王先生 性別:男 身份證號碼: 12354
541受托人:姓名: 陳先生 性別:男身份證號碼:2514541
我擁有位于 成都 市 武候 區 ** 路 ** 花園 2棟 3 號的房產,現委托 陳先生 為我的代理人,代理人可以我的名義在代理期限: 2010 年 3 月 3 日至 2015年 3 月 3 日內,代理如下事項:
一、全權辦理出租上述房產有關手續,代為簽署上述房產租賃合同、收取租金,代理人有權選擇承租方并確定租賃價格。
二、管理上述房產,代為支付該房產有關水、電、物業管理、煤氣、有線電視、電話、網絡以及相關費用。
三、以上述房產為抵押辦理貸款,代為簽署借款合同、抵押合同等以及借款借據及其它相關文件,收取借款款項。
四、到國土部門辦理上述房產的抵押登記手續。
五、全權辦理提前還清上述房產貸款(即贖樓)手續,代辦抵押登記注銷手續、領取房地產證等產權證明,有權遞件、取件,在有關文件上簽字。
六、全權辦理上述房產的有關轉讓手續,代為簽署房產轉讓合同并收取售房款,在有關文件上簽字。
七、辦理上述房產的房款資金監管協議及收取資金監管協議中的房款,簽署相關文件。
八、到國土部門查詢上述房產產權資料、辦理過戶登記等手續。
九、全權辦理所轉讓上述房產的水、電、物業管理、煤氣、有線電視、電話、網絡費以及其它相關過戶、銷戶手續。
委托代理人在其權限范圍及代理期限內簽署的一切有關合法文件及辦理的相關手續,我均予承認。
委托代理人(有/無)轉委托權。
委托人(簽字、按指印): 年 月 日
個人委托書
委托人: 白XX 性別: 女 出生日期: 身份證編號: 暫住證號: 住址:
被委托人: 汪XX 性別: 男 出生日期: 身份證編號: 暫住證號: 住址:
委托原因及事項: 本人工作繁忙,不能親自辦理機動車違章的相關手續,特委托____________作為我的合法代理人全權代表我辦理相關事項, 對委托人在辦理上述事項過
程中所簽署的有關文件,我均予以認可,承擔相應的法律責任.委托期限:自簽字之日起至上述事項辦完為止
委托人有轉委托權
委托人: 年 月 日
(本委托書樣式僅供參考,不必然構成委托書固定格式,委托書的內容最終由公證申請人根據實際情況由本人確定,文書中需填寫的內容應在電腦上填寫完畢后再打印出來,除簽名外不得手填。)