第一篇：信息系統規劃報告

小型醫院信息管理系統

（規劃）系統背景意義介紹………………………………………………………………1 1.1 課題背景.............................................................1 1.2 國內外研究現狀.......................................................1 1.3 本課題研究的意義.....................................................2 2 關鍵技術介紹.............................................................2 2.1 開發工具及運行環境...................................................2 2.1.1 總體開發工具及環境...............................................2 2.1.2 開發工具簡介.....................................................2 2.2 系統需求分析.........................................................3 2.3 系統功能結構設計.....................................................3 2.4 數據庫設計與實現.....................................................5 3

對現有系統的分析…………………………………………………………………………5 3.1系統的可行性研究…………………………………………………………………………… 4

小結…………………………………………………………………………………………6

1.1系統背景及意義

1.1 系統背景

隨著科學的不斷進步，計算機應用已經遍布整個社會的每個角落。人們的身體健康也在不斷受到重視。因此，醫院進行現代化管理就變得尤為重要。目前社會正處于健保發展方興未艾的時代，各醫療院所莫不兢兢業業地改善本身的體制或管理方式，以因應健保越來越嚴格的規范。小型醫院信息管理系統是適應時代發展的需要，提高管理的效率而開發設計的。

1.2 國內外研究現狀

一個完整的醫院信息管理系統應該既包括醫院管理信息系統，又包括臨床醫療信息系統，國外研究機構在力求實現醫院信息管理系統的完整性。臨床信息管理系統在數據處理的實時性要求、相應速度、安全保密等方面一般要比管理信息系統有更苛刻的要求。而醫院管理信息系統的計算機技術較為單純和簡單，也由于醫院管理信息系統以處理文字和數字類數據為主，較少設計聲音、圖象、多媒體數據的動態傳遞等復雜要求，實現起來容易的多。1.3 研究的意義

本系統通過對病人信息管理系統方案的設計和實施，提出一種對病人在就診過程中產生的信息進行數字化管理的技術，為門診建立起信息高速公路，促使醫院門診逐步形成方便、科學、合理的管理模式。從根本上改變傳統的依靠文件等信息的傳遞方式，實現無紙化辦公，簡化就診手續，加快信息流通速度，提高治療效率，基本實現醫院系統的數字化管理。同時,本系統對病人既往病史以及用藥記錄存檔，既便于醫生更加準確的對當前病人的診斷，同時也有利于醫生對各種病例進行分析研究。病歷模板的套餐制更具靈活性。關鍵技術介紹

2.1 開發工具及運行環境

2.1.1 總體開發工具及環境

本系統采用的軟件開發工具及環境如下： ? 操作系統：WINDOWSXP ? 編程工具：PowerBuilder9.0 ? 數據庫：ACCESS 2.1.2 開發工具簡介

PowerBuilder是一個圖形化的應用程序開發環境。使用PowerBuilder開發的應用軟件由窗口構成，窗口中不僅可以包含按鈕、下拉列表框及單選按紐等標準的Windows控件，還可以有PowerBuilder提供的特殊控件。這些特殊控件可以使應用軟件更容易使用，使應用軟件的開發效率更高。

例如，數據窗口就是PowerBuilder提供的一個集成度很高的控件，使用該控件可以很方便地從數據庫中提取數據，很簡單地檢索數據，提供圖形化的數據顯示方式，創建統計功能非常強大的數據統計表。由于數據窗口對數據的操作是通過事務進行的，所以對數據的操作有很強的可靠性。這些都為開發功能強大的數據庫應用軟件提供了可靠的保證。

商業化的軟件開發要求有很好的移植性。PowerBuilder既可以跨平臺開發，也可以發行跨平臺軟件。例如，在Windows 95下開發的程序，可以不修改源程序而形成UNIX下的執行文件或Macintosh下的執行文件。在開發小組中，不同成員可以使用不同的開發環境，但由于PowerBuilder的支持，在不同的開發環境下看到的共享PowerBuilder對象是相同的，所以仍可以同時開發同一個應用程序。

隨著軟件技術的不斷發展，PowerBuilder 9.0及時地強化了開發功能，并提供了一些配套的開發工具，成為一種易于使用的、可伸縮的并經實踐證明的快速集成開發環境。它在給用戶提供一條轉移到下一代平臺的途徑的同時，使用戶仍能夠保護和擴展現有的技術和應用上的投資。

2.2 系統需求分析

病人在就診過程中，基本的業務流程如圖1所示：

病人掛號醫生診斷(初診)化驗檢查醫生診斷費用管理圖1 業務流程圖

通過對病人就診流程及管理的調查和了解，初步確定了該系統的基本需求情況：

1.在病人就診之前，必須進行掛號，包括病人的最基本信息,掛號費用,預存費等。

2.在病人進行掛號的同時，可以自動為病人分配病歷號，作為病人在就診過程中的唯一標識。

3.在病人就診時，醫生可以對病人基本信息(包括簡要病史等等)進行登記。4.對病人每次就醫的主訴,病歷,處方進行輸入，并可以進行查詢和維護。5.各種化驗檢查信息的輸入、查詢和維護，并可以進行異常提醒。6.對病人的預付款進行管理，并且當預付金額不夠時可以提醒補交預付款。7.對病人就診過程中的各種費用進行管理。8.可以打印病人預付款單據和費用憑單。

9.醫生可以查詢病人治療情況、化驗檢查結果，以便跟蹤病人病情發展情況，同時也有助于醫生對各種病例進行分析研究。

2.3 系統功能結構設計 本系統劃分為7個功能模塊，系統功能模塊圖如圖2所示。

圖2 系統功能模塊

各模塊如下：

1.員工管理：主要包括員工登陸，修改密碼，判別用戶級別功能。2.病人管理：主要包括病人的基本信息登記。

主要包括對病人基本信息的錄入、查詢和維護等操作。病人基本信息的錄入窗口可以從就診窗口進入，系統可以記憶當前就診病人病歷號以及當前錄入員的姓名。

3.就診管理：主要包括對病人此次就診病情的錄入，過往病史的查詢及檢查和化驗結果進行錄入。

4.模板管理：主要醫生針對各種典型病種所開具的主訴、病歷、處方錄入、查詢。

5.化驗檢查管理：主要包括對病人每次所做化驗和檢查的結果進行錄入、查詢和維護。

6.費用管理：主要包括預付款管理和費用管理。

? 預付款管理：主要包括對預付金額進行錄入、查詢和維護等操作。并且可以根據支出情況進行費用統計、查詢余額和缺錢警示。? 費用支出管理：主要包括對病人藥費、檢查、化驗等支出進行錄入、查詢和維護等操作。

7.報表打?。焊鶕枰筛鞣N報表，并且打印出來。

2.4 數據庫設計與實現

在仔細調查醫院就診管理過程的基礎上，得到系統所要處理的數據流程圖，如圖3所示。

掛號表病人信息表病人掛號診斷申請報告化驗檢查費用管理費用費用表化驗檢查表

圖3 數據流圖

本系統根據上面的設計規劃出的實體有4個：病人、醫生、化驗檢查員、藥品。下面為本系統實體之間關系的E-R圖，如圖4所示。

圖4 實體關系E-R圖

對現有系統的分析

現在某醫院使用的是一個傳統的手工模式，它存在著很多弊端，開發新系統可以避免或減少現有系統的限制與不足。

1）現有系統采用的傳統的手工方式；

2）傳統的手工方式的工作量很大，譬如護士每天反復手工抄寫、停止、執行、整理醫囑，記賬室每天對上百號病人手工記賬等等；

3）現有系統的費用開支，主要是人力、空間、支持性服務、材料等各項開支； 4）現有系統的主要問題和局限性，如處理時間緩慢、響應不及時、數據儲存能力不足、處理功能不夠等。

3.1 系統的可行性分析

性能、功能可行性：本系統運行穩定、重要的數據都有安全措施，系統比較經濟實用，能滿足大醫院的要求，也很適合小醫院花少量錢，本系統功能模塊遍及醫院各個部門，界面友好，操作方便。

價格上的可行性：我們抱著質量第一、服務第一的宗旨，在保證最基本的開發成本和利潤的前提下，以最實惠的價格向用戶提供滿意的系統和服務。

服務上的可行性：系統設計、開發采用最先進的開發工具，能有效的保證運行后穩定、安全、可靠；系統有很詳細的維護手冊，維護比較方便，不需要維護大量的硬件，消耗品只有打印紙等少量物品。

系統設計界面能夠很直觀的看清楚，簡單易用。開發這個系統帶來的效益，如：

管理信息服務的改進：實現病人信息全院流通，實現網絡化信息共享

實現計算機劃價、收費、發藥、對藥和藥品價格的動態管理，堵塞了藥品、藥費的大量流失；

數據處理的準確性和速度都能夠提高；

醫院管理和生產能力也會提高；

對各部門進行了制約和監督，對病人費用管理增加了透明度，解決了出院病人查費難的問題，杜絕了住院病人逃漏費的現象和醫生開搭車藥的問題；

提高了醫院員工的素質，改善醫院的管理，提高醫院的知名度，從而提高醫院的經濟效益和社會效益。

綜上所述，開發小型醫院信息系統在服務、價格、功能以及性能都是可行的。4 小結

本文所介紹的小型醫院信息管理系統旨在改善某小型醫院的信息管理，改變醫院的信息處理基本還停留在手工方式的狀況，降低勞動強度，提高工作效率。本系統不僅適用于醫院的行政管理業務，也適用于具體的就診事務業務。本系統可以使醫務人員空出更多的精力和時間服務于病人，同時保證病人和醫院的經濟利益，從而使醫院能夠以少的投入獲得更好的社會效益與經濟效益。

本系統是利用PowerBuilder并結合醫院病人管理制度,嚴格按照軟件生命周期來設計的一個信息管理系統。實現了一個包括就診管理、模板處理、數據統計等模塊在內的小型醫院信息管理系統。

第二篇：信息系統規劃、建設管理制度

信息系統規劃、建設管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強某某單位信息系統規劃、建設階段項目管理，規范信息系統規劃、建設管理流程，及時提供滿足管理和業務需求的應用系統，特制定本制度。

第二條 本制度適用于某某單位信息系統規劃、建設管理工作。

第二章 職 責

第三條 某某單位辦公室職責：

負責受理各處室提交的信息系統需求的申請進行審核； 負責對各處室提交的信息系統需求進行需求分析，同時需要進行安全分析，主持需求規格說明書、概要設計、演示版的審核；負責質量控制，組織信息系統驗收和正式上線使用；負責軟件開發過程中的整體協調工作。

負責對新建的信息系統、設備、配套設施進行監督及管理。

第三章 工作程序 第四條 提出需求：

各處室提出開發的應用軟件的需求，具體包括：時間要求、功能要求、權限控制、安全要求和業務流程。

第五條

受理：

某某單位辦公室在接到各處室的要求后，立即著手安排各項準備工作，制定任務計劃，包括人力資源的考慮和時間要求的考慮，尋找軟件開發商進行協商，向信息系統開發商提出開發要求。

第六條

需求分析：

信息系統開發商在接到開發要求后，與某某單位辦公室共同進行需求分析。

第七條

需求審核：

某某單位辦公室組織各處室信息系統開發商共同進行需求規格說明書的審核，信息系統開發商提供審核所需的材料和需求規格說明書，負責技術問題的解釋。各處室應認真審核需求規格說書所描述的內容是否符合業務和管理要求，如果不符合要求某某單位辦公室和信息系統開發商重新進行需求分析，直到審核通過為止，各處室簽字認可。

第八條

概要設計：

信息系統開發商對審核通過后的需求按軟件建設標準開始進行概要設計。

第九條 概要設計審核： 某某單位辦公室組織需求部門對信息系統開發商的概要設計進行審核，包括：是否符合各處室提出的業務和管理要求，是否符合軟件建設標準的要求，結構是否合理。審核未通過，信息系統開發商重新進行概要設計。

第十條 演示版建設：

信息系統開發商對概要設計通過后的需求進行演示版的建設，完成所有界面設計、業務流程和功能規劃。

第十一條

演示版的審核：

某某單位辦公室組織各處室信息系統開發商共同進行演示版的審核，業務部門要對界面、業務流程和功能劃分進行確認，如未達到各處室的要求，重新進行演示版的建設，直到審核通過為止，由各處室簽字認可。

第十二條 詳細設計和代碼編制：

信息系統開發商對演示版審核通過后的應用開始進行詳細設計和代碼編寫，并按軟件建設標準文檔模版補充和完善詳細設計說明書。

信息系統開發商對代碼編寫完的應用產品編寫安裝維護手冊、升級安裝手冊、用戶操作手冊、測試用例報告，并進行多種方式的測試，包括：開發人員自身的測試、測試人員的測試，測試環境的測試。測試的內容不僅需要包含功能需求，也需要包含業務系統的安全需求，測試人員在測試完成后應編制測試報告，如果出現BUG或者不滿足安全需求，要求填寫BUG記錄表，開發人員修訂程序代碼，直到測試完全通過。

第十三條

安裝部署試運行：

某某單位辦公室根據安排通知信息系統開發商開始安裝部署試運行時間。由某某單位辦公室組織各處室進行安裝部署試運行工作，并由各處室負責用戶測試工作。

第十四條

試運行審核：

某某單位辦公室組織各處室試運行進行審核，審查測試用例、報告測試報告以及相關的技術文檔，對程序中的關鍵點和安全需求按照測試用例報告進行嚴格測試，各處室應配合某某單位辦公室對應用系統進行試用，驗證系統功能是否滿足業務和管理要求，如果試用過程中發現不符合業務和管理要求，應認真填寫問題反饋意見。如果各處室反饋意見表明試運行不合格，某某單位辦公室將要求信息系統開發商重新進行代碼編寫和測試，直到試運行通過。

第十五條 信息系統驗收：

某某單位辦公室組織各處室對信息系統開發商提交的應用系統進行驗收，主要根據試運行用戶測試結果和合同中規定的驗收文檔和其他要求進行驗收工作，某某單位辦公室負責嚴格檢查技術文檔，各處室負責嚴格檢查業務操作文檔，并各自出具驗收報告，由某某單位辦公室匯總項目驗收報告后報項目領導小組。若驗收不合格，由某某單位辦公室 與信息系統開發商重新商定驗收時間，擇日進行，直到驗收通過。

第十六條

系統上線：

在系統正式投產使用前，某某單位辦公室負責對系統的基礎架構平臺進行安全檢測與評估，安全檢測的范圍包含但不僅限于：操作系統、數據庫、網絡、信息系統功能隱患、結構合理性、源代碼缺陷、服務能力（壓力測試）。某某單位辦公室確認該系統滿足信息安全基線要求后，系統才可以正式的上線使用。

第十七條 記錄歸檔：

某某單位辦公室在項目結束后將所有記錄根據檔案管理的要求進行歸檔工作。

第四章

附 則

第十八條 本制度由某某單位負責解釋。第十九條 本制度自發布之日起生效執行。

第三篇：公司“十二五”規劃(信息系統部份)

公司“十二五”規劃

（信息系統部份）

前言

十二五規劃（2011-2015年）對公司的發展具有重大意義，“五年計劃”是公司經濟發展計劃一部份，是對公司經濟的發展確認航行目標與方向，如何把脈公司未來五年經濟發展走向。

信息系統是由計算機硬件、網絡和通訊設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統，是一個公司經營管理、發展計劃重要組成部份，在公司任何部門都離不開信息系統；下面我們將信息系統分兩部份規劃： 電腦、網絡安全管理部份：加強網絡安全管理，提高公司自動化辦公程度，提高信息網絡安全，降低公司運營成本，充分發揮信息網絡對公司發展的重大作用，以下是對公司的電腦、網絡安全管理今后發展的幾點構想,具體有如下設想：

一、公司電腦、電話、外設產品日常維護工作

1.主要工作仍是對個人使用電腦的軟、硬件維護與基本的安全防治,盡快更深層的熟悉電腦系統，操作系統，及病毒的發展趨勢，以防止和解決目前或將來要發生的各種軟硬件故障，和病毒感染事故，保證辦公系統的安全穩定運行。整理統計公司電腦、電話、外設產品數量及相關屬性數據，以表格形式存檔。

/ 7

2.辦公電腦使用統一的、經過安全測試的系統及辦公應用軟件，安裝、設置統一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件；盡量做到統一化管理，便于快捷有效管理。

3.建立一個大型文件存儲服務器，為公司后期大量的業務單據、數據、研發資料等進行實時備份；以方便辦公人員共享、修改、查閱相關資料；每三個月對公司所有辦公電腦資料進行數據備份，以防數據丟失帶來工作上的負面影響。對于個人的關鍵性數據資料、郵件進行路徑轉移備份，使這些數據遠離危險故障點，避免意外丟失；每半年做一次全公司各部門數據斷電存儲（光盤刻錄備份，移動存儲備份）等；重要數據做定期備份管理。

二、網絡安全管理

1.病毒防治:了解最新病毒發展和防治的趨勢，盡最大能力預防公司內部網絡不會出現大規模病毒傳染，發現一臺及時處理，并排除可能已傳播的電腦及外設存儲。

2.不定期檢查個人使用電腦的安全性；升級安裝安全更新補丁和病毒防治軟件和提醒其定期對U盤進行殺毒，盡少避免U盤傳播路由器及交換機的維護管理，加強路由器、防火墻規則設置，優化外網接口，使公司外網穩定高效工作。3.征對公司目前網絡運作情況進行征對性的升級和維護,以便各有效、穩定的長期運作；整理網絡布局文件和相關網絡設備配置記錄文件，配置備份等，保證新人上崗，或其他IT

/ 7

成員對照文件即可識別作業，文件加密存儲放不外傳。4.集團網站建設：集團網站主要是由經營管理中心牽頭，文化公司技術支持，在今后的工作主要包括（本公司網站內容維護、更新，及提供最新公司動態給集團網站建設小組以便于及時的更新集團網站本公司模塊相關信息數據）。5.在公司未來業務大量拓展后，業務人員出差后需進公司辦公系統工作時，升級公司路由器及主三層交換機,提供一個可靠、穩定、安全的外網辦公平臺。

6.根據目前網絡普及情勢公司后期將可能有大量網絡產品生產；為提高生產線生產效率有必要實現網絡信號覆蓋廠區內所有角落，并自行調節網絡帶寬至生產車間的相關計劃及設備。

三、信息網絡學習、培訓

1.在未來五年內盡可能多參加國家相關網絡安全、數據庫、信息化建設方面培訓知識，不斷提升自身能力，建設好信息化系統。

2.后期架設文件存儲器后，制定各類與公司現有的和經后要使用到的軟、硬件外設產品、網絡、日常信息辦公問題處理等方面知識培訓，有效避免問題率、爭取人人會處理基本問題，高效解決問題。

3.由各部門精英發起關于信息化相關交流學習培訓，將自己在信息系統某方面特長，或日常工作中中發現快捷、高效的工

/ 7

作方式，通過交流會相互學習。

四、公司信息網絡制度管理

建立和完善公司計算機、外設產品、電話系統、網絡安全各項規章制度，各部門按章辦事，使之成為一種良好工作習慣。信息系統集成部份：讓企業實現信息化、系統化，向現代制造企業信息化建設發展；目前規劃是完善OA、ERP系統SOP流程、崗位說明書，完善ERP各崗位操作手冊；整理收集各崗位考核題材，對新入職ERP員工進行理論、實踐、日常工作表現綜合考核，對所有ERP成員定期考核；學習HR系統、MRP模塊相關知識。未來5年規劃目標是讓企業全面進入信息系統化，以下是對信息系統集成規劃：

一、OA系統與HR系統

1.更深層的熟悉OA系統，及時了解OA系統發展趨勢，日益完善公司OA系統流程，充分發揮出OA系統的功能，避免現在出現的部分流程還在走紙質單據人工跑流程這樣即不利于節約成本也浪費時間，實現公司科學的管理和決策，增強企業的競爭能力，保持競爭優勢，使企業的發展形成良性循環；促進企業不斷壯大。

2.HR系統作為公司信息化建設的主要組成部分，現由于集團 HR系統中部分模塊還沒有完善，正在加緊時間開發，十二五期間實現HR系統的正常運行及HR系統與ERP系統的資料共享。并努力推行HR系統、考勤系統以及餐次管理系統一體化，深化與完善企業管理。

/ 7

二、ERP系統與MRP模塊

1.ERP系統下步規劃完善SOP流程、崗位說明書，發放各部門后，由各部門依照流程、崗位說明制定完善各ERP崗位操作手冊，統一收集確認完善成郴州華錄ERP操作手冊存檔并發放各部門文件管理員。

2.深入學習ERP相關模塊知識，充分利用好ERP系統工具，讓ERP系統更好的完善內控體系，為公司減少庫存積壓、降低成本。

3.MRP模塊學習與上線準備，MRP模塊是ERP系統重要模塊，我曾在09年工作總結中寫到：要真正讓ERP系統為企業帶來經濟效益，那就是盡快上MRP，網上說到MRP相關信息：（據美國生產與庫存管理協會（APICS）統計，使用一個MRP II/ERP系統，能使企業庫存下降30％～50％，庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉率提高50%；延期交貨減少80％，采購提前期縮短50％，停工待料減少60％，制造成本降低12％，管理水平提高，管理人員減少10％，生產能力提高10％～15％），這些數據信息告訴我們MRP能為企來帶很好的經濟效益；在09年我曾郵件向集團經營管理中心申請MRP上線請求，至今經營管理中心因各種因素未能應給郴州華錄安排上MRP；我們ERP系統上線一年多，現各崗位操作員基本穩定熟練，SOP流程書制定為ERP系統實施定制了很好的流程體系文件，加上我們正在完善ERP操作手

/ 7

冊、培訓學習、崗位考核系列文件的出臺，我們ERP系統已經走進穩定發展路線，我們具備MRP上線能力，我們也急切期待MRP上線。

三、企業全面進入信息系統化

我們已上系統有：

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP），辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），人力資源管理（human resource，簡稱HR），視覺識別系統（Visual Identity，簡稱VI），售飯機系統，指紋考勤系統。

這些系統推行不斷在完善企業信息化，但我們還需加倍推進適用于我公司相關信息系統，以下是我們規劃未來五年需推行的信息系統：

3．1網站系統：提升企業形象公司具有網絡溝通能力實現電子商務功能，可以全面詳細地介紹公司及公司產品，可以與客戶保持密切聯系，可以與潛在客戶建立商業聯系，可以降低通信費用，可以利用網站及時得到客戶的反饋信息。3．2產品研發：主要包括有[計算機輔助設計（CAD），計算機輔助工程分析（CAE）計算機輔助工藝規劃（CAPP），產品數據管理（PDM）虛擬產品開發（VPD）；希望在未來5年內結合這些系統，希望研發自主創新的專利產品，同時針對目

/ 7

前產品工藝變更頻繁以系統信息化來完善管理。

3．3生產制造：計算機輔助質量管理（CAQ），計算機輔助質量管理系統貫穿生產的全過程，產前、產中、產后質量管理，更好的來控制產品質量。

3．4企業商務：電子商務系統（EC），供應商關系管理（SRM），客戶關系管理（CRM）；希望5年內公司實現電子商務平臺，有效管理供應商、客戶關系。

管理部財務會計科： XXXX

二〇一〇年十一月四日

/ 7

第四篇：信息系統情況報告

信息系統安全檢查的自查報告

一、自查情況

（一）安全制度落實情況

1、成立了安全小組。明確了信息安全的主管領導和具體負責管護人員,安全小組為管理機構。

2、建立了信息安全責任制。主管領導負總責，具體管理人負主責。

3、制定了計算機及網絡的保密管理制度。鎮網站的信息管護人員負責保密管理，密碼管理，且規定嚴禁外泄。

（二）安全防范措施落實情況

1、涉密計算機經過了保密技術檢查，并安裝了防火墻。同時配置安裝了專業殺毒軟件，加強了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面有效性。

2、涉密計算機都由專人保管負責。同時，涉密計算機相互共享之間設有嚴格的身份認證和訪問控制。

3、網絡終端沒有違規上國際互聯網及其他的信息網的現象，沒有安裝無線網絡等。

4、安裝了針對移動存儲設備的專業殺毒軟件。

（三）應急響應機制建設情況

1、制定了初步應急預案，并隨著信息化程度的深入，結合我鎮實際，處于不斷完善階段。

2、堅持和涉密計算機系統定點維修單位聯系機關計算機維修事宜，并商定其給予鎮應急技術以最大程度的支持。

3、嚴格文件的收發，完善了清點、修理、編號、簽收制度，并要求信息管理員每天下班前進行系統備份。

（四）信息技術產品和服務國產化情況

1、終端計算機的保密系統和防火墻、殺毒軟件等，皆為國產產品。

2、公文處理軟件具體使用金山軟件的WPS系統。

3、工資系統、年報系統等皆為市政府、市委統一指定產品系統。

（五）安全教育培訓情況

1、派專人參加了縣政府組織的網絡系統安全知識培訓，并專門負責我鎮的網絡安全管理和信息安全工作。

2、組織了一次對基本的信息安全常識的學習活動。

二、自查中發現的不足和整改意見

根據《通知》中的具體要求，在自查過程中我們也發現了一些不足，同時結合我鎮實際，今后要在以下幾個方面進行整改。

1、安全意識不夠。要繼續加強對機關干部的安全意識教育，提高做好安全工作的主動性和自覺性。

2、設備維護、更新及時。要加大對線路、系統等的及時維護和保養，同時，針對信息技術的飛快發展的特點，要加大更新力度。

3、安全工作的水平還有待提高。對信息安全的管護還處于初級水平，提高安全工作的現代化水平，有利于我們進一步加強對計算機信息系統安全的防范和保密工作。

4、工作機制有待完善。創新安全工作機制，是信息工作新形勢的必然要求，這有利于提高機關網絡信息工作的運行效率，有利于辦公秩序的進一步規范。

第五篇：會計信息系統報告

目錄

一、會計信息系統課程設計概述???????????????

1.1基本概述 1.2系統模塊劃分 1.3數據流圖

1.4系統分析、設計任務的要求

二、登錄界面及主菜單設計

2.1.登陸界面設計 2.2登錄程序

2.3主菜單的程序設計 2.4.退出系統程序設計

三、系統基本設置

3.1數據庫和數據表?????????????????? 3.2科目代碼庫設計?????????????????? 3.3摘要庫設計????????????????????

四、憑證處理

4.1.憑證格式設計??????????????????? 4.2科目代碼查詢

4.3憑證錄入設計???????????????????? 4.4憑證查詢設計?????????????????? 4.5 憑證修改設計

五、各類匯總表及賬簿設計

4.1科目匯總表設計???????????????????

4.2總分類賬設計

4.3現金日記賬輸出設計??????????????????

會計信息系統

4.4銀行日記賬輸出設計???????????????

六、報表輸出設計

6.1利潤表輸出設計?????????????????

6.2資產負債表輸出設計

會計信息系統一、會計信息系統課程設計概述

1.1基本概述

根據《會計信息系統》大綱及課程開設的要求，我于2015年6月22日至6月26日參加了學院為期一周的會計信息系統課程設計實習。在實習過程中，我根據系統生命周期法，課程設計分為計劃、開發、運行及維護四個階段，我相繼完成了系統分析任務、系統設計任務，從最初的系統設置，憑證格式設計、錄入、處理到各類匯總表、賬簿的輸出。會計課程設計讓我學到了很多東西，由此編制了此次會計信息系統課程設計報告。

1.2系統模塊劃分

賬務處理系統包含六大模塊：

1）系統初始設置模塊：包含數據庫和數據表的建立、科目代碼庫的建立與摘要庫的建立及各賬簿初始余額的輸入。

2）登錄設計模塊：包含登陸界面的設計、相關代碼設計及主菜單程序設計等。3）憑證處理模塊：包含憑證格式設計、科目代碼查詢、憑證錄入、憑證修改、憑證查詢等程序設計及輸出。

4）匯總表及賬簿模塊：包含科目匯總表設計、總分類賬、現金日記賬、總分類賬程序設計及輸出。

5）報表輸出模塊：包含資產負債表、利潤表的程序設計及輸出。

6）系統規律模塊：各種系統的基本操作，如剪切、復制、窗口間切換等。

1.3數據流圖：

記賬憑證——憑證輸入——憑證審核——日常處理——記賬結賬——輸出賬簿及報表

1.4系統分析、設計任務的要求 1.4.1系統分析任務

1.系統分析的基本任務是得到一個會計信息系統的邏輯模型。系統分析是整個

會計信息系統

系統建設的關鍵階段，它闡明了各功能單位之間的相互聯系，保證新系統有整體性和優良的結構，是系統設計的基礎，且系統分析工作難度較大，它要求主持該項工作的人員具有熟悉計算機技術、熟悉財會業務和協調的能力。2.采用結構化系統分析方法，采用“自頂向下，逐層分解，化大為小，分而治之”的思想將系統功能由粗到細，逐步分解。3.模塊劃分的原則：

（1）模塊涉及操作相對集中，即一個模塊只模仿某一方面的功能，以提高系統的可用性；

（2）各模塊相對獨立，降低模塊間的耦合程度，因為耦合程度越低，模塊間的相互影響就越小，說明系統分解得越好；

1.4.2系統設計的要求

1.系統設計應遵循系統的可靠性，系統的實用性，系統的運行效率，系統的適用性和系統的經濟效益的原則；

2.在系統處理方式上選擇批處理方式，共享程度高，一致性好；

3.代碼設計遵循惟一性，標準化，通用性，穩定性，可擴充性和簡單性等。4

會計信息系統

二.登錄界面及主菜單設計

2.1.登陸界面設計

（1）在項目中打開登陸界面示意圖：

(2）登陸界面設計示意圖：

2.2登錄程序

會計信息系統

2.2.1表單中登錄按鈕command1的程序設計

（1）程序：

n=0 a=thisform.text1.value b=thisform.text2.value if a=“20124920801” and b=“789990” thisform.label13.caption=“歡迎使用本系統！” do c:會計信息系統-鄭靜金主菜單設計.prg else n=n+1 thisform.label13.caption=“學號錯誤，請重新輸入！” thisform.text1.value=“" thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus if n=3 thisform.label13.caption=”對不起，您無權使用本系統！“ thisform.text1.enabled=.f.thisform.text2.enabled=.f.thisform.command1.enabled=.f.endif endif（2）運行的效果示意圖：

會計信息系統

2.2.2退出按鈕command2的程序設計（1）程序：

thisform.release

（2）運行效果示意圖（退回到原來界面）

2.3主菜單的程序設計

2.3.1程序：

set talk off clear set sysmenu to define pad _pad1 of _msysmenu prompt ”憑證處理“ color scheme 3 define pad _pad2 of _msysmenu prompt ”賬簿管理“ color scheme 3 define pad _pad3 of _msysmenu prompt ”會計報表“ color scheme 3 define pad _pad4 of _msysmenu prompt ”退出系統“ color scheme 3

會計信息系統

on pad _pad1 of _msysmenu activate popup 憑證處理 on pad _pad2 of _msysmenu activate popup 賬簿管理 on pad _pad3 of _msysmenu activate popup 會計報表 on pad _pad4 of _msysmenu activate popup 退出系統

define popup 憑證處理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 憑證處理 prompt ”科目代碼查詢“ define bar 2 of 憑證處理 prompt ”憑證錄入“ define bar 3 of 憑證處理 prompt ”憑證修改“ define bar 4 of 憑證處理 prompt ”憑證查詢“ on selection bar 1 of 憑證處理 do c:會計信息系統-鄭靜金科目代碼查詢.prg on selection bar 2 of 憑證處理 do c:會計信息系統-鄭靜金憑證錄入.prg on selection bar 3 of 憑證處理 do c:會計信息系統-鄭靜金憑證修改.prg on selection bar 4 of 憑證處理 do c:會計信息系統-鄭靜金憑證查詢.prg define popup 賬簿管理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 賬簿管理 prompt ”科目匯總表“ define bar 2 of 賬簿管理 prompt ”現金日記賬“ define bar 3 of 賬簿管理 prompt ”銀行日記賬“ define bar 4 of 賬簿管理 prompt ”總分類賬“ on selection bar 1 of 賬簿管理 do c:會計信息系統-鄭靜金科目匯總表輸出.prg on selection bar 2 of 賬簿管理 do c:會計信息系統-鄭靜金現金日記賬輸出.prg on selection bar 3 of 賬簿管理 do c:會計信息系統-鄭靜金銀行日記賬輸出.prg on selection bar 4 of 賬簿管理 do c:會計信息系統-鄭靜金總分類賬輸出.prg define popup 會計報表 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 會計報表 prompt ”資產負債表“ define bar 2 of 會計報表 prompt ”利潤表“ on selection bar 1 of 會計報表 do c:會計信息系統-鄭靜金資產負債表輸出.prg on selection bar 2 of 會計報表 do c:會計信息系統-鄭靜金利潤表輸出.prg define popup 退出系統 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 退出系統 prompt ”退出“ on selection bar 1 of 退出系統 do c:會計信息系統-鄭靜金退出系統設計.prg

2.3.2程序運行效果示意圖：

會計信息系統

2.4.退出系統程序設計

2.4.1程序：

set talk off clear set sysmenu to default set talk on return

2.4.2運行程序的效果示意圖（退出程序）

會計信息系統

三．系統基本設置

3.1數據庫和數據表（完成效果圖如下）

會計信息系統

3.2.科目代碼庫（完成效果圖如下：）

會計信息系統

3.3摘要庫（完成效果圖如下：）

四．憑證處理4.1憑證格式設計

4.1.1程序：

set talk off clear n=13 a1=” ____________________________________________________________________“ a2=”| | | | |“ a3=”|_____________________|______________|________________|______________|“ a4=”|_____________________|______________|________________|______________|“ @12,10 say a1 12

會計信息系統

do while n<=26 @n,10 say a2 @n+1,10 say a3 n=n+2 enddo @27,10 say a2 @28,10 say a4 @7,41 say ”記賬憑證“ font ”宋體“,20 @11,12 say ”憑證類別：“ @11,39 say ”日期：“ @11,58 say ”憑證號：“ @11,82 say ”附件張數：“ @13,25 say ”摘要“ @13,48 say ”會計科目“ @13,68 say ”借方金額“ @13,86 say ”貸方金額“ @27,25 say ”合計“ @29,10 say ”記賬：“+space(16)+”審核：“+space(14)+”出納：“+space(14)+”制單：“ 4.1.2程序運行效果示意圖：

4.2.科目代碼查詢設計

會計信息系統

4.2.1程序：

set talk off a=6 clea use c:會計信息系統-鄭靜金科目代碼庫.dbf do while a=6 clea kmdm1=space(6)@9,20 say ”請輸入科目代碼：“get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 if!found()messagebox(”代碼不正確,請重新輸入“)else @10,37 say kmmc endi a=messagebox(”是否繼續查詢下一個?“,4)enddo use set talk on return 4.2.2程序運行效果示意圖：

4.3.憑證錄入設計

會計信息系統

功能說明：1）具有可輸入多借多貸分錄的功能，并可繼續輸入下一張憑證。

2）含多種邏輯糾錯功能，可限制憑證類型，保證輸入的摘要、科目代碼和金額的有效性，可檢查借貸方金額是否平衡并可做相應的修改。4.3.1程序：

set talk off close all clear do while.t.do c:會計信息系統-鄭靜金憑證格式.prg pzlx1=space(2)fjzs1=”“ pzh1=space(3)store 0 to je1,je2,jfje1,dfje1 rq1=space(10)zy1=space(3)zy2=space(20)kmdm1=space(6)kmdm2=space(6)kmmc1=space(20)kmmc2=space(20)@11,22 get pzlx1 read do while pzlx1<>”收“.and.pzlx1<>”付“.and.pzlx1<>”轉“ messagebox(”憑證類型錯誤,請重新輸入!“)@11,22 get pzlx1 read enddo @11,44 get rq1 @11,65 get pzh1 @11,92 get fjzs1 read m=6 a=15 do while m=6 use c:會計信息系統-鄭靜金摘要庫.dbf @a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 do while zydm<>zy1

會計信息系統

messagebox(”找不到符合條件的摘要，請重新輸入“)@a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 endd zy2=zynr @a,12 say zy2 use use c:會計信息系統-鄭靜金科目代碼庫.dbf @a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 do while kmdm<>kmdm1 messagebox(”輸入的科目代碼有誤，請重新輸入“)@a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 endd kmmc1=kmmc @a,48 say kmmc1 @a,68 get je1 @a,86 get je2 read do while je1=0.and.je2=0 messagebox(”金額不能為零“)@a,68 get je1 @a,86 get je2 read endd use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf append blank repl pzrq with rq1,pzh with pzh1,pzlx with pzlx1,zy with zy2,kmdm with kmdm1,kmmc with kmmc1,jfje with je1,dfje with je2 use m=messagebox(”是否輸入下一行分錄“,4)a=a+2 enddo use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf sum jfje to jfje1 for pzh=pzh1 sum dfje to dfje1 for pzh=pzh1 @27,68 say jfje1 @27,86 say dfje1 do while jfje1<>dfje1 16

會計信息系統

messagebox(”借貸不平衡，輸入金額有誤“)do c:會計信息系統-鄭靜金憑證修改 endd use xz=”“ @32,25 say ”是否輸入下一張(y/n)“ get xz read if xz=”y“ or xz=”Y“ loop else exit endi endd use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf display use set talk on return

4.3.2運行效果示意圖：

1）當輸入完一行分錄時的示意圖：

會計信息系統

2）當輸入完一筆業務時可繼續輸入下一張的示意圖：

3）當輸入多借多貸的分錄時的完成示意圖：

會計信息系統

4）運行時借貸方金額不相等情況下的示意圖

會計信息系統

5）待25筆憑證按上述步驟錄入完成之后，打開數據庫中的憑證庫，顯示如下：

會計信息系統

4.4.憑證查詢設計

4.4.1程序：

set talk off clear use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(4)pzlx1=space(2)@4,4 say ”請輸入憑證日期：“ get pzrq1 @6,4 say ”請輸入憑證號碼：“ get pzh1 @8,4 say ”請輸入憑證類型：“ get pzlx1 Read locate for pzrq=pzrq1 and pzh=pzh1 and pzlx=pzlx1 if found()=.t.disp skip

會計信息系統

disp else messagebox(”查詢不到符合條件的憑證“)endi set talk on return

4.4.2程序運行效果示意圖

1）當查詢到相應憑證時的運行效果示意圖

2）當輸入的憑證查詢不到時的運行效果示意圖：

會計信息系統

4.5.憑證修改設計

4.5.1程序：

set talk off clear use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(3)@2,4 say ”請輸入憑證日期：“ get pzrq1 @4,4 say ”請輸入憑證號： “ get pzh1 Read locate for allt(pzrq)=allt(pzrq1)and allt(pzh)=allt(pzh1)if found()disp edit else messagebox(”沒有找到符合條件的憑證“)endif set talk on return 4.5.2運行程序的效果示意圖：

會計信息系統

1）當輸入要查詢的憑證時的界面示意圖：

2）對查詢到的憑證進行修改時的界面示意圖：

會計信息系統

五．各類匯總表與賬簿設計

5.1科目匯總表設計

5.1.1程序：

set talk off clear store 0 to jfje1,dfje1,ye select 1 use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf select 2 use c:會計信息系統-鄭靜金科目匯總表.dbf @1,60 say ”科目匯總表“ font ”宋體“,14 go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 sum jfje to jfje1 for kmdm=kmdm1 sum dfje to dfje1 for kmdm=kmdm1 select 2 replace bqjf with jfje1,bqdf with dfje1 skip enddo display a1=0 b1=0 sum bqjf to a1 sum bqdf to b1 locate for kmmc=”合計“ replace bqjf with a1,bqdf with b1 list if bqjf=bqdf messagebox(”太棒了，恭喜您，試算平衡！“)else messagebox(”試算不平衡，請您仔細檢查！“)endi use select 1 use select 2 set talk on

會計信息系統

return

5.1.2運行程序時的效果示意圖：

5.2.總分類賬輸出設計

5.2.1程序：

會計信息系統

set talk off clear kmdm1=space(4)kmmc1=space(10)bqjf1=0 bqdf1=0 select 1 use c:會計信息系統-鄭靜金科目匯總表.dbf select 2 use c:會計信息系統-鄭靜金總分類賬.dbf go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 locate for kmdm=kmdm1 if found()=.t.kmmc1=kmmc bqjf1=bqjf bqdf1=bqdf endi select 2 @1,60 say ”總分類賬“ font ”宋體“,14 ye1=qcjf+bqjf1-qcdf-bqdf1 do case ye1 case ye1>0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”借“, ye with ye1 case ye1<0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”貸“, ye with ye1*(-1)case ye1=0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”平“, ye with ye1 endcase skip enddo list j1=0 d1=0 sum bqjf to j1 sum bqdf to d1 replace kmmc with ”合計“ bqjf with j1,bqdf with d1 display use select 1

會計信息系統

use select 2 set talk on return

5.2.2程序運行的效果示意圖

5.3現金日記賬輸出程序設計

5.3.1程序：

set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje1,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)28

會計信息系統

zy1=space(20)sele 1 Use c :會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf sele 2 use c:會計信息系統-鄭靜金現金日記賬.dbf sele 1 do while!eof()if substr(kmdm,1,4)=”1001“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip delete rest pack append blank repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,sr with jfje1,zc with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 zsr=0 zzc=0 store 0 to zsr,zzc sum sr to zsr sum zc to zzc appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小計“,sr with zsr,zc with zzc,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”現金日記賬“ font ”宋體“,14 list use set talk on return

5.3.2程序運行的效果示意圖

會計信息系統

5.4銀行日記賬輸出程序設計

5.4.1程序：

set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)use sele 1 use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf sele 2 use c:會計信息系統-鄭靜金銀行日記賬.dbf sele 1 do while!eof()if subs(kmdm,1,4)=”1002“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip dele rest 30

會計信息系統

pack appe blan repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,jfje with jfje1,dfje with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 a=0 b=0 sum jfje to a sum dfje to b appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小計“,jfje with a,dfje with b,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”銀行日記賬“ font ”宋體“,14 list use set talk on return

5.4.2程序運行的效果示意圖

會計信息系統

六、報表輸出設計

6.1利潤表輸出設計

6.1.1程序：

set talk off clear store 0 to bqdf1,bqdf2,bqdf3,bqdf4,bqdf5,bqdf6,bqdf7,a1,a2,a3,a4 select 1 use c:會計信息系統-鄭靜金科目匯總表 select 2 use c:會計信息系統-鄭靜金利潤表 select 1 do while!eof()if kmdm=”6001“ bqdf1=bqdf skip bqdf2=bqdf skip bqdf3=bqdf skip bqdf4=bqdf skip bqdf5=bqdf skip bqdf6=bqdf skip bqdf7=bqdf a1=bqdf1-bqdf3 a2=a1+bqdf2-bqdf4-bqdf5-bqdf6-bqdf7 a3=a2 a4=a3 select 2 replace bqje with bqdf1 for hc=”1“ replace bqje with bqdf3 for hc=”2“ replace bqje with a1 for hc=”4“ replace bqje with bqdf2 for hc=”5“ replace bqje with bqdf4 for hc=”7“ replace bqje with bqdf6 for hc=”8“ replace bqje with bqdf7 for hc=”9“ 32

會計信息系統

replace bqje with bqdf5 for hc=”10“ replace bqje with a2 for hc=”11“ replace bqje with 0 for hc=”12“ replace bqje with 0 for hc=”13“ replace bqje with a3 for hc=”14“ replace bqje with 0 for hc=”15“ replace bqje with a4 for hc=”16“ @1,60 say ”利潤表“ font ”宋體“,14 list exit else skip endi endd use select 1 set talk on return

6.1.2程序的運行效果示意圖

會計信息系統

6.2.資產負債表輸出設計

6.2.1程序：

set talk off clear store 0 to a1,a2,a3,a4,a5,a6,a7,a8,a9,a10,a11,a12,a13,a14,a15,a16,a17 store 0 to b0,b1,b2,b3,b4,b5,b6,b7,b8,b9,b10 select 1 use c:會計信息系統-鄭靜金總分類賬 select 2 use c:會計信息系統-鄭靜金資產負債表 select 3 select 1 do while!eof()if kmdm=”1001“ a1=ye skip a2=ye skip a3=ye skip a4=ye skip a5=ye skip a6=ye skip a7=ye skip a8=ye skip a9=ye skip a10=ye skip a11=ye skip a12=ye skip a13=ye skip a14=ye 34

會計信息系統

skip a15=ye skip a16=ye skip a17=ye else skip endi endd b0=a1+a2 b1=a5+a6+a7+a17 b2=b0+b1+a3+a4+0 b3=a8-a9 b4=b2+b3 b5=a10+a11+a12+a13 b6=a14+a16 b7=b5+b6 select 2 sum qcye2 to b8 for hc2=”2“ b9=b8+b5 b10=b9+b6 repla qmye1 with b0 for hc1=”2“ repla qmye1 with a3 for hc1=”3“ repla qmye1 with a4 for hc1=”4“ repla qmye1 with b1 for hc1=”5“ repla qmye1 with 0 for hc1=”6“ repla qmye1 with b2 for hc1=”7“ repla qmye1 with a8 for hc1=”9“ repla qmye1 with a9 for hc1=”10“ repla qmye1 with b3 for hc1=”11“ repla qmye1 with b3 for hc1=”12“ repla qmye1 with b4 for hc1=”17“ repla qmye2 with b8 for hc2=”2“ repla qmye2 with a10 for hc2=”3“ repla qmye2 with a11 for hc2=”4“ repla qmye2 with a12 for hc2=”5“ repla qmye2 with a13 for hc2=”6“ repla qmye2 with b9 for hc2=”7“ repla qmye2 with 0 for hc2=”9“ repla qmye2 with 0 for hc2=”10“ repla qmye2 with b9 for hc2=”11“ repla qmye2 with a14 for hc2=”13“

會計信息系統

repla qmye2 with 0 for hc2=”14“ repla qmye2 with a16 for hc2=”15“ repla qmye2 with b6 for hc2=”16“ repla qmye2 with b10 for hc2=”17“ list if b4=b10 messagebox(”資產負債表平衡！請退出！“)else messagebox(”資產負債表不平衡！請檢查“)endif use select 1 use select 2 @1,60 say ”資產負債表“ font ”宋體",14 use set talk on return

6.2.2程序運行的效果示意圖：

會計信息系統