第一篇:1會計信息系統報告
會計信息系統實驗心得
為期十周的會計信息系統的課程結束了,這門課程與之前會計的專業課學習有所區別,它不僅僅停留在理論的學習和理解上,更重要的是要實戰演練。其實,在信息技術高速發展的今天,會計信息系統已成為現代企業管理十分重要的組成部分,之前的課程學習都是以理論學習為主,接觸到的會計核算也都是手工作帳的方式,而以后工作中會計處理更多的是通過會計電算化,用人單位也越來越注重會計專業學生的實際操作能力,因此,這門課程對我們來說是很重要的,它從實踐性、操作性和技術性的層面上來提高我們的能力。這十周里,我們對用友U8系統從理論和實踐上都有了系統的了解和學習,期間經歷過不少波折,總結出了如下心得:
一、理論方面的學習
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。但僅僅掌握有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系在實際操作中顯得好像只是紙上談兵,會計信息系統讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高了分析和解決問題的能力。
在課程的前五周,張老師花了十節課的時間對我們進行理論知識的教學,由于一開始就認識到這門課程的重要性,所以理論知識即便有些枯燥但還是盡力去聽了,直到后來進行實際操作時才真正感受到理論知識的重要性。老師在理論教學的同時為我們做好了視頻演示,并強調了一些關鍵的問題,例如如何增加操作員、選擇用戶還是角色、必須有合適的賬套主管、系統啟用日期的問題等,這在后來的實踐中都一一得到了認證,而且實踐的過程中我們也必須參照PPT和演示視頻進行操作,二、實踐過程出現的問題
1、建立與修改賬套過程的操作不當
在進行賬套的建立時,我們都十分小心翼翼,有種會“牽一發而動全身”的感覺,但由于理論知識不夠扎實,仍然出現了種種錯誤:
(1)建立賬套啟用日期的選擇錯誤。在建賬的時候,由于不夠細心,沒有修改啟用日期,默認成為了系統日期,導致賬套的進入出現了問題。(2)建立賬套的企業類型選擇錯誤。應該選擇工業企業而錯選成了其他企業類型,導致之后很多功能模塊沒有出現,只能重新建賬。
(3)賬套主管、系統管理員、用戶、角色分不清楚。系統管理員的工作是建賬、引入、設置用戶、角色、權限等,而賬套主管要完成賬套的修改及日常業務。
(4)建賬的首要工作是進行崗位分工,而不是直接進入進行初始信息的錄入。
2、基礎設置過程中出現的問題
(1)在設置受控科目的時候,對業務不熟悉,導致受控科目方面出現問題,期初余額無法錄入,要在應收應付中反復修改
(2)屬于客戶往來項目的科目不能在會計科目期初余額中直接錄入,而是應從后面應收應付模塊中尋找信息,先錄入客商信息及往來明細,完成之后一系列檔案的錄入之后才可以完成期初余額的錄入。我在錄入期初余額客戶往來明細科目的時候還出現了被一臺電腦鎖定,最后向老師尋求幫助,又找到之前錄入信息的那臺電腦才得以解鎖。
(3)供應鏈是最復雜的部分,庫存管理、存貨管理、采購管理、銷售管理之間存在著千絲萬縷的聯系,庫存管理的期初數據一定要仔細核對才能保證之后的對賬成功,銷售管理和采購管理有許多的憑證、單據要錄入,要保證信息的準確完整,只有這三個方面都準確無誤了,存貨的核算才不會出現問題。
3、經濟業務部分出現的問題
經濟業務部分更加接近于現實中企業業務的處理了,有很多經濟業務要靠我們的知識進行判斷,填制憑證,新增業務亦或是沖銷之前的暫估入庫單,需要大量專業知識的運用。在這個過程中我才感受到之前學習的專業知識浮于表面,當面臨業務要處理時運用不起來,深深的感覺到作為一個會計專業的學生專業知識的牢固掌握有多么重要,這才是會計專業的核心競爭力,才能適應用人單位的需要。經濟業務這一部分花費了比期初數據的錄入更多的時間,要反復的驗證、判斷分錄是否有問題,科目選擇是否正確,單據方面還需要怎樣填制或者沖銷,不斷地出錯、不斷地改正。
三、整體感悟:
1、對ERP的認識不深入
在運用U8的過程中,我們僅僅是關注于正在做的模塊,認為學會建立賬套,懂得填制記賬憑證就算是學會進行會計電算化操作了,但是現在看來,我們在操作過程中出現的種種錯誤,有一個很大的原因就是對ERP的認識不夠深入。ERP 是由美國計算機技術咨詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應鏈的管理思想。企業資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它匯合了離散型生產和流程型生產的特點,面向全球市場,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,協調企業各管理部門圍繞市場導向,更加靈活或“柔性”地開展業務活動,實時地響應市場需求。為此,重新定義供應商、分銷商和制造商相互之間的業務關系,重新構建企業的業務和信息流程及組織結構,使企業在市場競爭中有更大的能動性。用友U8系統主要運用的是其中財務管理模塊的部分內容,在 ERP 整個方案中它是不可或缺的一部分,它和系統的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。只有對ERP有更高層次的認識,才能站在相當的高度去理解各模塊之間的對應關系,避免一些不必要的錯誤出現。
2、備份的重要性
在操作的過程中,張老師一直在跟我們強調備份的重要性,確實,要想做一個好會計,要養成謹慎小心的習慣,及時對數據進行備份,防止因操作失誤或系統問題造成數據丟失等問題,不僅僅在學習階段是這樣,在今后的工作中更要小心謹慎,企業的信息有時具有非常大的價值,數據的丟失或泄露都會給企業帶來巨大的影響,所以,要養成及時備份的習慣。
3、細心、嚴謹是會計的必備素質
在整個操作過程中,有很多選項需要我們決定是否勾選,對于一些不太看得懂的選項我常常是憑感覺來選擇,結果導致之后的一些功能出問題,再回過頭來檢查問題的根源,浪費了大量的時間精力,例如存貨的基本屬性如果不勾選“內銷”、“外銷”、“自制”就不能在應收應付模塊中選擇,導致期初余額無法錄入。在操作過程中還需要錄入大量的數字,不夠細心的話漏掉小數點或者漏數了幾個零都會造成對賬不平,只能逐個檢查,這也會花費大量的時間。綜上,要想提高效率,必須要細心、嚴謹,不能想當然,這是一個會計的必備素質。
四、心得體會
通過對會計信息系統這門課程的學習,我對會計電算化有了更一個深層次的認識和理解。之前總認為會計電算化比手工記賬更簡單,但真正到了電腦做賬的時候才發現其實也不容易。建賬的時候一個很小的失誤就可能導致起初余額錄入的數據錯誤;記賬過程中偶爾會看錯一個數字,就會導致計算結果出錯,引起一連串的錯誤。有時做實驗缺乏耐心,尤其當快下課急于完成手頭的經濟業務時,更是容易出錯。通過這一個學期的實驗我在完成業務時的專心程度和耐心都有所改進。同時也發現了自己專業知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統實驗是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
雖然這個學習的過程是漫長的,做到后來有些疲倦,但卻很充實。因為經過這段時間對會計信息系統的熟練操作,使我們在各方面都得到了提高。在理論學習方面,我經過上機記賬,加深了對會計理論的理解,把握了會計內部控制的基本要求,彌補了課堂學習中對實踐不足的缺陷,將所學的理論和實踐相結合,更好的理解了書本中的知識;在操作能力方面,熟練操作對賬簿的設置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核;在對會計這門學科的整體把握方面,我體會到無論是企業的管理者還是財務人員都要對本企業的業務非常熟悉,而且要有非常嚴謹的工作態度才能把工作做好。在今后的學習工作中,我希望能夠進一步鞏固專業知識,在實踐中鍛煉,做一個細心嚴謹的小會計。
第二篇:會計信息系統報告
目錄
一、會計信息系統課程設計概述???????????????
1.1基本概述 1.2系統模塊劃分 1.3數據流圖
1.4系統分析、設計任務的要求
二、登錄界面及主菜單設計
2.1.登陸界面設計 2.2登錄程序
2.3主菜單的程序設計 2.4.退出系統程序設計
三、系統基本設置
3.1數據庫和數據表?????????????????? 3.2科目代碼庫設計?????????????????? 3.3摘要庫設計????????????????????
四、憑證處理
4.1.憑證格式設計??????????????????? 4.2科目代碼查詢
4.3憑證錄入設計???????????????????? 4.4憑證查詢設計?????????????????? 4.5 憑證修改設計
五、各類匯總表及賬簿設計
4.1科目匯總表設計???????????????????
4.2總分類賬設計
4.3現金日記賬輸出設計??????????????????
會計信息系統
4.4銀行日記賬輸出設計???????????????
六、報表輸出設計
6.1利潤表輸出設計?????????????????
6.2資產負債表輸出設計
會計信息系統一、會計信息系統課程設計概述
1.1基本概述
根據《會計信息系統》大綱及課程開設的要求,我于2015年6月22日至6月26日參加了學院為期一周的會計信息系統課程設計實習。在實習過程中,我根據系統生命周期法,課程設計分為計劃、開發、運行及維護四個階段,我相繼完成了系統分析任務、系統設計任務,從最初的系統設置,憑證格式設計、錄入、處理到各類匯總表、賬簿的輸出。會計課程設計讓我學到了很多東西,由此編制了此次會計信息系統課程設計報告。
1.2系統模塊劃分
賬務處理系統包含六大模塊:
1)系統初始設置模塊:包含數據庫和數據表的建立、科目代碼庫的建立與摘要庫的建立及各賬簿初始余額的輸入。
2)登錄設計模塊:包含登陸界面的設計、相關代碼設計及主菜單程序設計等。3)憑證處理模塊:包含憑證格式設計、科目代碼查詢、憑證錄入、憑證修改、憑證查詢等程序設計及輸出。
4)匯總表及賬簿模塊:包含科目匯總表設計、總分類賬、現金日記賬、總分類賬程序設計及輸出。
5)報表輸出模塊:包含資產負債表、利潤表的程序設計及輸出。
6)系統規律模塊:各種系統的基本操作,如剪切、復制、窗口間切換等。
1.3數據流圖:
記賬憑證——憑證輸入——憑證審核——日常處理——記賬結賬——輸出賬簿及報表
1.4系統分析、設計任務的要求 1.4.1系統分析任務
1.系統分析的基本任務是得到一個會計信息系統的邏輯模型。系統分析是整個
會計信息系統
系統建設的關鍵階段,它闡明了各功能單位之間的相互聯系,保證新系統有整體性和優良的結構,是系統設計的基礎,且系統分析工作難度較大,它要求主持該項工作的人員具有熟悉計算機技術、熟悉財會業務和協調的能力。2.采用結構化系統分析方法,采用“自頂向下,逐層分解,化大為小,分而治之”的思想將系統功能由粗到細,逐步分解。3.模塊劃分的原則:
(1)模塊涉及操作相對集中,即一個模塊只模仿某一方面的功能,以提高系統的可用性;
(2)各模塊相對獨立,降低模塊間的耦合程度,因為耦合程度越低,模塊間的相互影響就越小,說明系統分解得越好;
1.4.2系統設計的要求
1.系統設計應遵循系統的可靠性,系統的實用性,系統的運行效率,系統的適用性和系統的經濟效益的原則;
2.在系統處理方式上選擇批處理方式,共享程度高,一致性好;
3.代碼設計遵循惟一性,標準化,通用性,穩定性,可擴充性和簡單性等。4
會計信息系統
二.登錄界面及主菜單設計
2.1.登陸界面設計
(1)在項目中打開登陸界面示意圖:
(2)登陸界面設計示意圖:
2.2登錄程序
會計信息系統
2.2.1表單中登錄按鈕command1的程序設計
(1)程序:
n=0 a=thisform.text1.value b=thisform.text2.value if a=“20124920801” and b=“789990” thisform.label13.caption=“歡迎使用本系統!” do c:會計信息系統-鄭靜金主菜單設計.prg else n=n+1 thisform.label13.caption=“學號錯誤,請重新輸入!” thisform.text1.value=“" thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus if n=3 thisform.label13.caption=”對不起,您無權使用本系統!“ thisform.text1.enabled=.f.thisform.text2.enabled=.f.thisform.command1.enabled=.f.endif endif(2)運行的效果示意圖:
會計信息系統
2.2.2退出按鈕command2的程序設計(1)程序:
thisform.release
(2)運行效果示意圖(退回到原來界面)
2.3主菜單的程序設計
2.3.1程序:
set talk off clear set sysmenu to define pad _pad1 of _msysmenu prompt ”憑證處理“ color scheme 3 define pad _pad2 of _msysmenu prompt ”賬簿管理“ color scheme 3 define pad _pad3 of _msysmenu prompt ”會計報表“ color scheme 3 define pad _pad4 of _msysmenu prompt ”退出系統“ color scheme 3
會計信息系統
on pad _pad1 of _msysmenu activate popup 憑證處理 on pad _pad2 of _msysmenu activate popup 賬簿管理 on pad _pad3 of _msysmenu activate popup 會計報表 on pad _pad4 of _msysmenu activate popup 退出系統
define popup 憑證處理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 憑證處理 prompt ”科目代碼查詢“ define bar 2 of 憑證處理 prompt ”憑證錄入“ define bar 3 of 憑證處理 prompt ”憑證修改“ define bar 4 of 憑證處理 prompt ”憑證查詢“ on selection bar 1 of 憑證處理 do c:會計信息系統-鄭靜金科目代碼查詢.prg on selection bar 2 of 憑證處理 do c:會計信息系統-鄭靜金憑證錄入.prg on selection bar 3 of 憑證處理 do c:會計信息系統-鄭靜金憑證修改.prg on selection bar 4 of 憑證處理 do c:會計信息系統-鄭靜金憑證查詢.prg define popup 賬簿管理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 賬簿管理 prompt ”科目匯總表“ define bar 2 of 賬簿管理 prompt ”現金日記賬“ define bar 3 of 賬簿管理 prompt ”銀行日記賬“ define bar 4 of 賬簿管理 prompt ”總分類賬“ on selection bar 1 of 賬簿管理 do c:會計信息系統-鄭靜金科目匯總表輸出.prg on selection bar 2 of 賬簿管理 do c:會計信息系統-鄭靜金現金日記賬輸出.prg on selection bar 3 of 賬簿管理 do c:會計信息系統-鄭靜金銀行日記賬輸出.prg on selection bar 4 of 賬簿管理 do c:會計信息系統-鄭靜金總分類賬輸出.prg define popup 會計報表 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 會計報表 prompt ”資產負債表“ define bar 2 of 會計報表 prompt ”利潤表“ on selection bar 1 of 會計報表 do c:會計信息系統-鄭靜金資產負債表輸出.prg on selection bar 2 of 會計報表 do c:會計信息系統-鄭靜金利潤表輸出.prg define popup 退出系統 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 退出系統 prompt ”退出“ on selection bar 1 of 退出系統 do c:會計信息系統-鄭靜金退出系統設計.prg
2.3.2程序運行效果示意圖:
會計信息系統
2.4.退出系統程序設計
2.4.1程序:
set talk off clear set sysmenu to default set talk on return
2.4.2運行程序的效果示意圖(退出程序)
會計信息系統
三.系統基本設置
3.1數據庫和數據表(完成效果圖如下)
會計信息系統
3.2.科目代碼庫(完成效果圖如下:)
會計信息系統
3.3摘要庫(完成效果圖如下:)
四.憑證處理4.1憑證格式設計
4.1.1程序:
set talk off clear n=13 a1=” ____________________________________________________________________“ a2=”| | | | |“ a3=”|_____________________|______________|________________|______________|“ a4=”|_____________________|______________|________________|______________|“ @12,10 say a1 12
會計信息系統
do while n<=26 @n,10 say a2 @n+1,10 say a3 n=n+2 enddo @27,10 say a2 @28,10 say a4 @7,41 say ”記賬憑證“ font ”宋體“,20 @11,12 say ”憑證類別:“ @11,39 say ”日期:“ @11,58 say ”憑證號:“ @11,82 say ”附件張數:“ @13,25 say ”摘要“ @13,48 say ”會計科目“ @13,68 say ”借方金額“ @13,86 say ”貸方金額“ @27,25 say ”合計“ @29,10 say ”記賬:“+space(16)+”審核:“+space(14)+”出納:“+space(14)+”制單:“ 4.1.2程序運行效果示意圖:
4.2.科目代碼查詢設計
會計信息系統
4.2.1程序:
set talk off a=6 clea use c:會計信息系統-鄭靜金科目代碼庫.dbf do while a=6 clea kmdm1=space(6)@9,20 say ”請輸入科目代碼:“get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 if!found()messagebox(”代碼不正確,請重新輸入“)else @10,37 say kmmc endi a=messagebox(”是否繼續查詢下一個?“,4)enddo use set talk on return 4.2.2程序運行效果示意圖:
4.3.憑證錄入設計
會計信息系統
功能說明:1)具有可輸入多借多貸分錄的功能,并可繼續輸入下一張憑證。
2)含多種邏輯糾錯功能,可限制憑證類型,保證輸入的摘要、科目代碼和金額的有效性,可檢查借貸方金額是否平衡并可做相應的修改。4.3.1程序:
set talk off close all clear do while.t.do c:會計信息系統-鄭靜金憑證格式.prg pzlx1=space(2)fjzs1=”“ pzh1=space(3)store 0 to je1,je2,jfje1,dfje1 rq1=space(10)zy1=space(3)zy2=space(20)kmdm1=space(6)kmdm2=space(6)kmmc1=space(20)kmmc2=space(20)@11,22 get pzlx1 read do while pzlx1<>”收“.and.pzlx1<>”付“.and.pzlx1<>”轉“ messagebox(”憑證類型錯誤,請重新輸入!“)@11,22 get pzlx1 read enddo @11,44 get rq1 @11,65 get pzh1 @11,92 get fjzs1 read m=6 a=15 do while m=6 use c:會計信息系統-鄭靜金摘要庫.dbf @a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 do while zydm<>zy1
會計信息系統
messagebox(”找不到符合條件的摘要,請重新輸入“)@a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 endd zy2=zynr @a,12 say zy2 use use c:會計信息系統-鄭靜金科目代碼庫.dbf @a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 do while kmdm<>kmdm1 messagebox(”輸入的科目代碼有誤,請重新輸入“)@a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 endd kmmc1=kmmc @a,48 say kmmc1 @a,68 get je1 @a,86 get je2 read do while je1=0.and.je2=0 messagebox(”金額不能為零“)@a,68 get je1 @a,86 get je2 read endd use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf append blank repl pzrq with rq1,pzh with pzh1,pzlx with pzlx1,zy with zy2,kmdm with kmdm1,kmmc with kmmc1,jfje with je1,dfje with je2 use m=messagebox(”是否輸入下一行分錄“,4)a=a+2 enddo use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf sum jfje to jfje1 for pzh=pzh1 sum dfje to dfje1 for pzh=pzh1 @27,68 say jfje1 @27,86 say dfje1 do while jfje1<>dfje1 16
會計信息系統
messagebox(”借貸不平衡,輸入金額有誤“)do c:會計信息系統-鄭靜金憑證修改 endd use xz=”“ @32,25 say ”是否輸入下一張(y/n)“ get xz read if xz=”y“ or xz=”Y“ loop else exit endi endd use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf display use set talk on return
4.3.2運行效果示意圖:
1)當輸入完一行分錄時的示意圖:
會計信息系統
2)當輸入完一筆業務時可繼續輸入下一張的示意圖:
3)當輸入多借多貸的分錄時的完成示意圖:
會計信息系統
4)運行時借貸方金額不相等情況下的示意圖
會計信息系統
5)待25筆憑證按上述步驟錄入完成之后,打開數據庫中的憑證庫,顯示如下:
會計信息系統
4.4.憑證查詢設計
4.4.1程序:
set talk off clear use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(4)pzlx1=space(2)@4,4 say ”請輸入憑證日期:“ get pzrq1 @6,4 say ”請輸入憑證號碼:“ get pzh1 @8,4 say ”請輸入憑證類型:“ get pzlx1 Read locate for pzrq=pzrq1 and pzh=pzh1 and pzlx=pzlx1 if found()=.t.disp skip
會計信息系統
disp else messagebox(”查詢不到符合條件的憑證“)endi set talk on return
4.4.2程序運行效果示意圖
1)當查詢到相應憑證時的運行效果示意圖
2)當輸入的憑證查詢不到時的運行效果示意圖:
會計信息系統
4.5.憑證修改設計
4.5.1程序:
set talk off clear use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(3)@2,4 say ”請輸入憑證日期:“ get pzrq1 @4,4 say ”請輸入憑證號: “ get pzh1 Read locate for allt(pzrq)=allt(pzrq1)and allt(pzh)=allt(pzh1)if found()disp edit else messagebox(”沒有找到符合條件的憑證“)endif set talk on return 4.5.2運行程序的效果示意圖:
會計信息系統
1)當輸入要查詢的憑證時的界面示意圖:
2)對查詢到的憑證進行修改時的界面示意圖:
會計信息系統
五.各類匯總表與賬簿設計
5.1科目匯總表設計
5.1.1程序:
set talk off clear store 0 to jfje1,dfje1,ye select 1 use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf select 2 use c:會計信息系統-鄭靜金科目匯總表.dbf @1,60 say ”科目匯總表“ font ”宋體“,14 go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 sum jfje to jfje1 for kmdm=kmdm1 sum dfje to dfje1 for kmdm=kmdm1 select 2 replace bqjf with jfje1,bqdf with dfje1 skip enddo display a1=0 b1=0 sum bqjf to a1 sum bqdf to b1 locate for kmmc=”合計“ replace bqjf with a1,bqdf with b1 list if bqjf=bqdf messagebox(”太棒了,恭喜您,試算平衡!“)else messagebox(”試算不平衡,請您仔細檢查!“)endi use select 1 use select 2 set talk on
會計信息系統
return
5.1.2運行程序時的效果示意圖:
5.2.總分類賬輸出設計
5.2.1程序:
會計信息系統
set talk off clear kmdm1=space(4)kmmc1=space(10)bqjf1=0 bqdf1=0 select 1 use c:會計信息系統-鄭靜金科目匯總表.dbf select 2 use c:會計信息系統-鄭靜金總分類賬.dbf go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 locate for kmdm=kmdm1 if found()=.t.kmmc1=kmmc bqjf1=bqjf bqdf1=bqdf endi select 2 @1,60 say ”總分類賬“ font ”宋體“,14 ye1=qcjf+bqjf1-qcdf-bqdf1 do case ye1 case ye1>0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”借“, ye with ye1 case ye1<0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”貸“, ye with ye1*(-1)case ye1=0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”平“, ye with ye1 endcase skip enddo list j1=0 d1=0 sum bqjf to j1 sum bqdf to d1 replace kmmc with ”合計“ bqjf with j1,bqdf with d1 display use select 1
會計信息系統
use select 2 set talk on return
5.2.2程序運行的效果示意圖
5.3現金日記賬輸出程序設計
5.3.1程序:
set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje1,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)28
會計信息系統
zy1=space(20)sele 1 Use c :會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf sele 2 use c:會計信息系統-鄭靜金現金日記賬.dbf sele 1 do while!eof()if substr(kmdm,1,4)=”1001“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip delete rest pack append blank repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,sr with jfje1,zc with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 zsr=0 zzc=0 store 0 to zsr,zzc sum sr to zsr sum zc to zzc appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小計“,sr with zsr,zc with zzc,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”現金日記賬“ font ”宋體“,14 list use set talk on return
5.3.2程序運行的效果示意圖
會計信息系統
5.4銀行日記賬輸出程序設計
5.4.1程序:
set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)use sele 1 use c:會計信息系統-鄭靜金憑證庫.dbf sele 2 use c:會計信息系統-鄭靜金銀行日記賬.dbf sele 1 do while!eof()if subs(kmdm,1,4)=”1002“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip dele rest 30
會計信息系統
pack appe blan repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,jfje with jfje1,dfje with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 a=0 b=0 sum jfje to a sum dfje to b appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小計“,jfje with a,dfje with b,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”銀行日記賬“ font ”宋體“,14 list use set talk on return
5.4.2程序運行的效果示意圖
會計信息系統
六、報表輸出設計
6.1利潤表輸出設計
6.1.1程序:
set talk off clear store 0 to bqdf1,bqdf2,bqdf3,bqdf4,bqdf5,bqdf6,bqdf7,a1,a2,a3,a4 select 1 use c:會計信息系統-鄭靜金科目匯總表 select 2 use c:會計信息系統-鄭靜金利潤表 select 1 do while!eof()if kmdm=”6001“ bqdf1=bqdf skip bqdf2=bqdf skip bqdf3=bqdf skip bqdf4=bqdf skip bqdf5=bqdf skip bqdf6=bqdf skip bqdf7=bqdf a1=bqdf1-bqdf3 a2=a1+bqdf2-bqdf4-bqdf5-bqdf6-bqdf7 a3=a2 a4=a3 select 2 replace bqje with bqdf1 for hc=”1“ replace bqje with bqdf3 for hc=”2“ replace bqje with a1 for hc=”4“ replace bqje with bqdf2 for hc=”5“ replace bqje with bqdf4 for hc=”7“ replace bqje with bqdf6 for hc=”8“ replace bqje with bqdf7 for hc=”9“ 32
會計信息系統
replace bqje with bqdf5 for hc=”10“ replace bqje with a2 for hc=”11“ replace bqje with 0 for hc=”12“ replace bqje with 0 for hc=”13“ replace bqje with a3 for hc=”14“ replace bqje with 0 for hc=”15“ replace bqje with a4 for hc=”16“ @1,60 say ”利潤表“ font ”宋體“,14 list exit else skip endi endd use select 1 set talk on return
6.1.2程序的運行效果示意圖
會計信息系統
6.2.資產負債表輸出設計
6.2.1程序:
set talk off clear store 0 to a1,a2,a3,a4,a5,a6,a7,a8,a9,a10,a11,a12,a13,a14,a15,a16,a17 store 0 to b0,b1,b2,b3,b4,b5,b6,b7,b8,b9,b10 select 1 use c:會計信息系統-鄭靜金總分類賬 select 2 use c:會計信息系統-鄭靜金資產負債表 select 3 select 1 do while!eof()if kmdm=”1001“ a1=ye skip a2=ye skip a3=ye skip a4=ye skip a5=ye skip a6=ye skip a7=ye skip a8=ye skip a9=ye skip a10=ye skip a11=ye skip a12=ye skip a13=ye skip a14=ye 34
會計信息系統
skip a15=ye skip a16=ye skip a17=ye else skip endi endd b0=a1+a2 b1=a5+a6+a7+a17 b2=b0+b1+a3+a4+0 b3=a8-a9 b4=b2+b3 b5=a10+a11+a12+a13 b6=a14+a16 b7=b5+b6 select 2 sum qcye2 to b8 for hc2=”2“ b9=b8+b5 b10=b9+b6 repla qmye1 with b0 for hc1=”2“ repla qmye1 with a3 for hc1=”3“ repla qmye1 with a4 for hc1=”4“ repla qmye1 with b1 for hc1=”5“ repla qmye1 with 0 for hc1=”6“ repla qmye1 with b2 for hc1=”7“ repla qmye1 with a8 for hc1=”9“ repla qmye1 with a9 for hc1=”10“ repla qmye1 with b3 for hc1=”11“ repla qmye1 with b3 for hc1=”12“ repla qmye1 with b4 for hc1=”17“ repla qmye2 with b8 for hc2=”2“ repla qmye2 with a10 for hc2=”3“ repla qmye2 with a11 for hc2=”4“ repla qmye2 with a12 for hc2=”5“ repla qmye2 with a13 for hc2=”6“ repla qmye2 with b9 for hc2=”7“ repla qmye2 with 0 for hc2=”9“ repla qmye2 with 0 for hc2=”10“ repla qmye2 with b9 for hc2=”11“ repla qmye2 with a14 for hc2=”13“
會計信息系統
repla qmye2 with 0 for hc2=”14“ repla qmye2 with a16 for hc2=”15“ repla qmye2 with b6 for hc2=”16“ repla qmye2 with b10 for hc2=”17“ list if b4=b10 messagebox(”資產負債表平衡!請退出!“)else messagebox(”資產負債表不平衡!請檢查“)endif use select 1 use select 2 @1,60 say ”資產負債表“ font ”宋體",14 use set talk on return
6.2.2程序運行的效果示意圖:
會計信息系統
第三篇:會計信息系統實踐報告
會計信息系統實踐報告
會計信息系統實踐報告
一、關于實習科目
關于會計信息系統
會計信息是企事業單位最重要的經濟信息,它連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業經營狀況和財務狀況,并為企業的管理、經營決策提供重要依據。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統,而在現代科學技術的背景下,這樣的信息系統無疑就是計算機管理信息系統。計算機會計信息系統以計算機為主要工具,對各種會計數據進行收集、記錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用者提供所需會計信息,輔助他們管理、預測和決策,提高企業管理水平與經濟效益。
會計信息系統包括財務會計系統管理、總賬系統、報表和報表分析、資產管理系統、應收應付款管理、工資系統。《會計信息系統》是會計專業的核心課程。《會計信息系統》既是一門跨學科的課程,又是一門專業理論、方法、實踐都很強的課程。本課程介紹會計信息系統的基本概念,會計信息系統的設計方法;通過對賬務處理子系統處理流程、數據文件、總體結構的分析和講解,使學生理解和掌握計算機技術如何被用于會計信息系統,并實現購銷存及資金管理過程中會計數據的收集、加工、存儲和輸出的基本原理和方法。.會計信息系統的管理是運用金蝶k/3ERP軟件實現的。
二 實習目的
科學技術是第一生產力。經濟的信息化關鍵是企業的信息化,而企業信息化建設過程大部分的信息來源于企業的會計信息,企業的會計信息絕大多數是由企業的會計信息系統提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用,會計工作經歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發展過程。會計信息系統的建設將為企業的經濟管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
因此,在這一背景下,作為會計專業的學生的我們在學習工業時代會計的種種沿革的同時,更需要獲得信息時代會計人員應具有的知識和技能。不僅要熟悉手工會計信息系統,還要掌握計算機會計信息系統,并且要了解組織中管理者的需要。
此次實習的內容就是熟練掌握好會計應用軟件,我們所用的是金蝶ERP系統適用于資本管控型、戰略管控型及運營管控型的集團企業。金蝶ERP為資本管控型的多元化企業集團提供財務、預算、資金和高級人才的管控體系,為戰略管控型的集團企業提供集團財務、企業績效管理、戰略人力資源、內控與風險的全面戰略管控,為運營管控型的集團提供戰略采購、集中庫存、集中銷售與分銷、協同計劃及其復雜的內部交易和協同供應鏈的集成管理。
此實習旨在通過對金蝶k/3ERP軟件的操作,達到熟練掌握會計信息系統應用軟件操作方法的試驗目的。了解會計信息系統各項模塊,能夠熟練操作財務會計系統管理、總賬系統、報表和報表分析、資產管理系統、應收應付款管理、工資系統各個系統的基本操作。
二、實習內容
(1)實習基本概況:實習單位是廣東非凡工業有限公司,主要通過運用金蝶k/3ERP軟件的操作,對該公司的基本事項進行操作。其實就是自己上機操作。
(2)實習內容:包括總賬系統練習、報表系統練習、現金管理系統練習、工資管理系統練習、固定資產管理系統練習及應收款管理系統練習。
(3)實習流程:
1.總賬系統練習:首先建立賬套并對其進行系統設置,啟用賬套;之后進行賬套初始化,包括完成賬套系統基礎資料的維護及初始數據錄入并結束初始化工作;日常賬務處理的練習就是根據資料錄入記賬憑證,對其進行審核、過賬,進行業務往來核銷,利用自動轉賬功能結轉有關費用。進行期末調匯、結轉損益等業務處理并進行期末結賬。
2.報表系統練習:利用金蝶k/3ERP軟件制作常用報表,(資產負債表、利潤表、自定義報表)并掌握其報表制作的基本方法和技巧。
3.現金管理系統練習:錄入現金管理系統的初始數據,并進行系統設置;錄入現金日記賬,進行庫存現金盤點、現金對賬;錄入銀行存款日記賬、銀行對賬單記錄,進行銀行存款對賬、編制銀行存款余額調節表;進行現金管理系統期末扎賬。
4.工資管理系統練習:對工資系統進行初始化設置,添加基礎資料;設置工資項目、定義工資計算方法、錄入工資數據進行工資計算;計算個人所得稅、分批工資費用;查看各種工資報表、結賬。
5.固定資產管理系統練習:對固定資產系統進行初始化設置;完成固定資產新增、減少及其他變動等的日常操作,查看各種報表;期末計提折舊,進行固定資產自系統與總賬系統的對賬并結賬。
6.應收款管理系統練習:對應收款系統進行正確的初始化設置,錄入初始數據;對日常發生的各種賒銷等各種欠款業務、收款業務進行處理;對發生壞賬、壞賬收回等特殊業務進行處理;進行往來業務核銷,查看各種賬表,并且進行期末結賬。
(4)實習中遇到的問題
每次各式各樣的實習都會遇到各式各樣的問題,有些是自己能解決的,有些是自己不能解決的。例如在進行期末結賬時,往往沒注意本期的相關業務是否已處理完畢并數據準確無誤,而直接進行期末結賬,使我不得不回頭再做!有一些雖然在以前上課的時候,同學教過我做,但是現在來又忘了,不得不在找同學幫忙。有些問題時自己粗心造成的,有一些是由于自己的知識積累的還不夠。在以后的學習和生活中要更加注意知識的積累!
三、實習心得
通過此次實習,是我受益匪淺。在實習中,我大體上掌握了金蝶k/3ERP軟件的基本操作,并且能夠運用金蝶k/3ERP軟件進行企業日常經濟業務的操作。并且基本完成了實習的內容,當然,在實習資料中仍然有一些我自己不能解決的問題,兩天的時間雖然有些緊,實習也有些累,我依然學到了一些知識。
會計是一門專業性很強的科目,學習會計的過程是枯燥和乏味的。只有融入其中才能知道會計的趣味。在這次實習中使以前學到的知識得到了更好的鞏固。也弄懂了好多以前在上課時似懂非懂的問題,當然,在實習中也也到了許多的問題,最后,在老師和同學的幫助下都解決了。在此,感謝老師的指導和同學的幫助。
同時說明了我掌握的知識還不夠踏實,這次實習使我深刻的認識到我還有好多知識需要我去刻苦的學習和掌握。學海無涯,只有不斷的充實自己、武裝自己,才可能會勝任以后的工作。在這次的實習過程中,讓我深深的明白:會計是一種專業性和操作性都很強的行業,勝任會計工作需要很結實的專業知識,同時也需要高度的責任心。這樣才能讓我在會計這個行業立足。
會計信息系統實踐報告
一.實驗的必要性以及實驗目的
21世紀是信息化的時代,經濟的信息化關鍵是企業的信息化,而企業信息化建設過程中90%的信息來源于企業的會計信息,企業的會計信息絕大多數是由企業的會計信息系統提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用,會計工作經歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發展過程。會計信息系統的建設將為企業的經濟管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
此實驗旨在通過各小組成員分工合作,達到熟練掌握會計信息系統應用軟件操作方法的試驗目的。
二.各系統功能描述以及分工合作的情況
1.固定資產系統
(1)核算和監督固定資產的增、減、變動情況,管理好固定資產卡片;
(2)核算固定資產折舊,匯總和分配折舊費用;
(3)分析固定資產利用效果;
(4)實現與相關系統的數據傳遞。固定資產管理系統應在完成固定資產核算后自動生成轉賬憑證,并傳遞到賬務處理系統中。
2.出納
出納在整個系統看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負責現金日記賬,出納簽字,銀行對賬單,ufo報表等。
3.總賬系統
賬務處理系統是利用計算機完成賬務處理工作的系統,無論是企業內部管理所需要的會計信息,還是企業外部有關決策者所需要的會計信息,都必須由賬務處理系統對發生的經濟業務進行加工處理后才能取得。
主要可以有以下用途:系統設置;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。
4.應收應付系統
應收應付系統,主要是當企業發生購貨與銷貨業務時,進行銷售發票與購貨發票的開出,與業務憑證的生成。以及應收賬款,應付賬款的收回與沖銷,票據貼現等業務的處理。
5.工資管理系統
(1)收集、記錄和存儲有關人員和工資數據;
(2)計算匯總工資、分攤工資費用、完成工資核算處理;
(3)生成工資發放表、處理銀行代發工資業務;
(4)產生各種所需的工資報表并進行分析;
(5)實現與相關系統的數據傳遞。工資管理系統應在完成工資核算的賬務處理后自動生成憑證,并把有關轉賬憑證數據傳遞到賬務系統中,實現相關數據的自動傳遞。
三.實驗的收獲以及實驗過程中遇到的問題
(一)實驗收獲
1.會計是一門實踐性比較強的科目,會計信息系統的實驗課為我們提供了一個把理論知識轉化為實踐應用的平臺。通過這門課的學習,我們增強了動手能力,對會計信息系統以及相關的會計知識有了更深層次的認識。
2.此實驗是四個人分工合作,在此過程中大家團結協作,增強了我們的責任感和團隊意識。
(二)實驗過程中遇到的問題
在自己做單個實驗的時候,除了工資系統出現了問題我們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的時候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。
我們總結了一下幾點:
1.四個人對軟件的不熟悉,造成我們的配合不是很默契,有時候我們感到很盲目,不知道自己應該干什么。
2.應收應付系統在做業務題時,有時候不知到在哪操作,結果反反復復,制了很多張單,造成很多麻煩。
3.就是根據所給資料錄入公司相關數據,要注意的就是要保證數據錄入的完整性和正確性,還有各項目的公式定義必須在完成了各項數據完整錄入之后才能進行,不然會成灰色。
4.記賬后發現有些憑證有問題,以至于無法結賬,這是我們遇到的最大的問題。
5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時完成,出納也未能發揮應有的作用,但我們知道這是個人對軟件的不熟練造成的,以后應該加強練習,爭取能夠熟練應用用友軟件。
四.對軟件運行環境及軟件功能的改進建議
對于會計信息系統的相關軟件之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:
用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數據庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網吧的電腦,就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用友,卸載不完全,也會導致安裝的不成功。
用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進行卸載都卸載不干凈,這就導致下次的安裝不成功,還有增加文件的堆積。不過可以在網上找到專門的卸載軟件進行卸載
軟件運行速度有點慢,而且容易出現異常任務,然后軟件的序時性太強,這對業務出現錯誤時再進行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。
五.結束語
通過會計實驗課的學習,我們全方位地了解了企業會計的工作程序及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。
此次實驗由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實驗過程中我們遇到了很多的問題,但最終經過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實驗的機會,在以后的學習和工作生涯中,我們將繼續豐富和完善會計信息系統及其相關的知識。
今后的學習生活中,我還是會做的更好的,相信我會在不斷的前進中得到更多的發展的前進方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個能力!
第四篇:會計信息系統課程設計報告
會計信息系統課程設計報告
一、課程設計的目的和意義(1)目的
1、通過本次課程設計,加深對會計信息系統的了解。
2、通過本次課程設計,正確掌握開發方法,提高程序設計的技巧和水平。
3、通過本次課程設計,學會使用計算機進行會計核算,以便為以后的學習和工作奠定基礎。
4、通過本次課程設計,學習如何運用會計軟件實施會計信息化戰略,培養學生電算化實際應用技能,增強實際動手能力。(2)意義
21世紀一個信息化的社會,當今社會正在向”知識經濟”時代邁進,在今天這樣一個充滿競爭的大環境中,會計人員不僅要深諳會計學的基礎原理、掌握會計信息化技術,而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基礎理論。
本次課程設計,要求我們對財務會計處理系統進行系統分析和設計,掌握具體的操作方法,能培養我們嚴謹的工作態度,縝密的邏輯思維,這能為以后的工作奠定基礎。
二、課程設計內容
1、完成對系統的系統分析任務
2、完成對系統的系統設計任務
3、完成憑證錄入程序
4、完成各種核算任務程序
5、完成銀行日記賬
6、完成現金日記賬
7、完成損益表
8、完成資產負債表
9、完成總分類賬 10完成憑證查詢和修改
10、編寫源程序
三、會計信息系統的的開發目標:
會計信息系統是為企業服務的,是企業不可缺少的組成部分。會計信息系統的開發是指研制和建立一個經濟有效的會計信息系統。其開發目標是:改善和提高企業的經濟管理現代化水平;提高會計信息來源準確性;為企業及上級提供準確及時和全面的各種財務報表;加快財會計劃和計算機輔助財務決策工作,促使會計決策科學化,以提高企業經濟效益。
四、會計信息系統的開發方法
軟件工就是研究如何運用科學的方法和手段去達到目標。會計信息的開發方法有生命周期發、結構化系統開發方法、原型化方法、面向對象開發方法,計算機輔助軟件工程。會計信息系統具有數據量大、結構復雜、數據處理方法要求嚴格、會計信息質量要求高、對信息系統的安全性要求高等特點。計算機會計信息系統不能再單純模仿和照搬手工系統處理信息的方式,會計應用軟件也不是單項應用程序的加總,其建立要比單項應用復雜得多。會計信息系統的開發是一項龐大的系統工程,應該采用結構化系統開發方法為主,其他方法為輔的開發方法。
五、系統分析
1、系統初步調查與可行性分析
系統開發人員在接到用戶開發任務后調查清楚要建立何種規模的系統、要解決什么問題、達到哪些目標、系統軟硬件的總體配置方案如何,系統的開發方式。在初步調查基礎上考慮騎在經濟方面、管理方面、技術方面的可行性,做可行性分析報告,得出結論和建議。
2、系統詳細調查
如果確定了系統分析可行,就要通過召開調查會、訪問、填寫調查表,參加業務實踐等方式對企業組織機構,業務流程,現行會計系統數據流程、數據分析,功能分析進行詳細調查。在這一階段就可以收集出一套可供程序調試用的試驗數據。
3、系統分析的任務
系統分析的任務是通過詳細調查,完全弄清楚先用系統的情況以及用戶對新系統的種種要求,并把它們用規范化的工具表達出來,從而建立新系統的邏輯模型,即把系統分析工作概括為”理解和表達”。
數據流程圖是重要的系統方法。它從數據的角度描述原始數據輸入系統,經過一系列加工,或分解或合并或存儲,最后成為輸出離開系統的整個過程。它由數據流、加工、數據文件、數據的源點或終點四種基本成分構成。繪制數據流程圖一般采用結構化分析方法,即自頂向下,逐步分解,加入各種詳細處理功能,最后得到一套封層的數據流程圖。
數據字典是對數據流程圖中各種元素進行詳細描述。由數據流條目,文件條目、加工條目組成。數據流條目說明每個數據流的定義、來源、去向及其數據流量;文件條目說明每個文件的數據項組成及其類型、長度等;加工條目說明每一個加工的具體輸入、輸出的數據及處理方法。
六、系統設計
系統設計其任務是根據系統邏輯模型,結合會計業務特點和信息技術,進行一系列技術考慮和設計,提出一個在計算機上實現系統目標的實施方案,即新系統的物理模型,以解決新系統應該怎么做的問題。其分為系統結構設計,模塊設計、代碼設計、數據庫文件設計、輸出設計、輸入設計、安全保密設計、處理過程設計。
1.系統結構設計
采用結構化系統分析方法,即將系統功能自定向下,逐層分解,直至不可細分。
2、模塊設計
模塊涉及操作相對集中,即一個模塊只模仿某一方面的功能,以提高系統可用還行。各模塊相對獨立,降低模塊間的耦合程度越低,模塊間的相互影響就越小,說明系統分解得越好。要提高通用性,允許修正,減少對漢字的輸入。
3、代碼設計
代碼為事物提供一個確切的認定,便于數據的存儲和檢索、使用代碼可以提高處理的效率和精度、代碼提供了數據的一致性、代碼是人和計算機系統共同的語言,是人機交換信息的工具。為了便于處理和記錄,要對某些處理對象進行編碼,如科目代碼、客戶代碼、供應商代碼、存貨代碼、職工代碼,固定資產。設計步驟為確定代碼對象、考查是否已有標準代碼、根據代碼對象的性質和處理要求、確定選用的代碼類型和編碼規則、考慮檢錯功能、用選用的規則對被表示的對象逐個設計出其代碼,編制代碼表。設計要遵循唯一性、統一性,規范性原則。
4、數據文件設計
根據所選擇的具體數據庫系統,依據數據流程圖、數據詞典進行數據庫設計。其步驟為 確定系統需要建立的文件、數據庫文件結構設計、設計數據庫文件的組織形式,數據庫文件的屬性。在數據文件設計時,為增強系統安全性應采取一些控制技術,如文件被封設置文件存取權限。
企業憑證庫.DBF,其結構如下:
序號 1 2 3 4 5 6 7 RQ PZH ZY KMMC JF DF YE 字段名
類型 D C C C N N N 4 20 20 12 12 12 2 2
日期
憑證號
摘要 科目名稱
借方金額
貸方金額
余額
長度
小數
字段說明
5、輸出設計
從系統開發的角度看,輸出決定輸入,即輸入數據只有根據輸出的要求確定。所以我們要重視輸出設置。我們要確定輸出內容選擇輸出設備、介質與輸出方式、確定輸出格式。
6、輸入設置
輸入設計是信息系統與用戶之間交互的紐帶,決定了人機交互的效率,對系統的質量有決定性的重大影響,因此必須重視輸入設置。輸入設計原則要遵循最少量、最簡單、早檢驗、少轉換的原則,簡單而言要便于用戶使用。設計時要確定輸入內容、確定數據的輸入方式和輸入設備、確定輸入數據的記錄格式、輸入數據的正確性校驗。
五、課程設計總結
通過一周的《會計信息系統》課程設計,使我懂得了理論與實踐相結合的重要性,脫離了實踐的理論就是毫無用處的,這就提示我們無論在生活學習還是工作中都要努力實踐把自己培養成一個能主動學習的人,要善于思考,把學習當作一門樂趣。總之這次的設計讓我提高了理論結合實踐的能力,動手設計能力,培養了邏輯性思維,并且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。
第五篇:10會計信息系統報告
會計信息系統 心得體會
會計信息系統實驗報告
實驗目的:
通過本實驗的課程學習,進一步增強我們會計軟件操作能力,強化對會計軟件(用友u8)的分析能力,培養用現代化技術處理經濟業務的意識,將會計信息的理論基礎與實際操作有效的結合起來,提高賬務處理的工作效率。
實驗內容:
實驗的綜合學習包括三大部分:會計信息系統初始設置,經濟業務的處理,財務決策的要求。
具體而言:
1、賬套的建立,權限的設置,檔案的錄入
2、總賬管理、工資管理,庫存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應收賬款管理,應付賬款管理等模塊的設置。
3、錄入憑證:發票、訂貨單,核發工資、歸還欠款,轉賬支付,成本結轉等經濟業務的賬務處理。
4、三大會計報表的編制(現金流量表、資產負債表、利潤表)、財務比率的分析,包括變現能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。
5、根據報表分析和財務分析對未來的利潤、資金流量進行預測,并做出合理決策。實驗中遇到的問題:
1、權限問題:
在賬套設置的過程中,登陸時,有些操作不能完成。由系統管理員來設置操作員權限的工作,可以在權限功能中設置賬套主管等角色。賬套主管可以進入企業應用平臺進行相關操作。如果在設置用戶時已經指定了該用戶所屬的角色,并且該角色已經被賦權,則該用戶已經擁有了與所選角色相同的權限,如果經查看后發現該用戶的權限并不與該角色完全相同,則可以在權限功能中進行修改。如果要進行所有的操作必須以賬套主管的身份進入,否則可能由于權限設置不能進行有關操作。
2、時間問題:
在賬套登陸的時間,要注意各系統的啟動時間要改成大于或者等于帳套啟動時間才有可能進行帳套的運行。經常在進行模塊處理時,顯示時間靠后而不能處理當前業務,必須修改登陸賬套時間。
3、期初檔案錄入:
期初檔案錄入過程中,職員檔案,部門答案的信息并不全部能夠錄入,如工齡、基本工資必須在后期的薪資錄入的工資變動錄入。
4、會計科目設置:
設置總賬在錄入會計科目時、由于科目編號的改變與系統設置的不同,影響到了會計科目的錄入效率,需要科目的相互匹配。同時,總賬的錄入應當在其明細賬錄入之后,否者出現了沒有錄入明細不能關閉頁面的現象。比如供應商往來賬戶需要錄入供應商的相關信息、客戶往來則需要錄入與客戶交易相關的對應會計科目。
5、新增會計科目:
某些原始設置中沒有的會計科目需要手動錄入。總賬系統的參數設置將決定總賬系統的輸入控制、處理方式、數據流向、輸出格式等,設定后一般不能隨意改變。被指定的“現金總賬科目”及“銀行總賬科目”必須是一級會計科目。只有指定現金及銀行總賬科目才能進行出納簽字的操作。在會計科目使用前一定要先檢查系統預置的會計科目是否能夠滿足需求,如果不能滿足需求,則以增加或修改的方式增加新的會計科目及修改已存在的會計科目,如果系統預置的會計科目中有一些是并不需要的,可以將其刪除。如果直接錄入科目編碼,則編碼間的標點符號應為英文狀態下的標點符號,否則系統會提示科目編碼有錯誤。
6、薪資管理公式:
在薪資管理的工資管理的項目公式錄入中軟件中給出的公式格式有時候是錯誤的,在手動錄入的過程中,應當區別大小寫的輸入,公式的錄入為計算員工的應付職工薪酬提供了依據。
7、對應關系:
在總賬管理、應收賬款、應付賬款、存貨管理、銷售管理的關系聯系密切在錄入會計信息系統設置的時候,錄入的數據資料往往具有高的相關性。對應到銷售,生產人員,對應到部門,對應到客戶等等。
8、對賬:
在進行經濟業務處理前,應當對期初的數據先行對賬、對賬成功后方可進行經紀業務處理,對賬時出現問題應當核對資產、負債、所有者權益之間的關系,來判定錯誤科目的金額還是方向問題。
9、憑證填制:
在經濟業務處理中如果在設置憑證類別時已經設置了不用種類憑證的限制類型及限制科目,則在填制憑證時,如果憑證類別選擇錯誤,則在進入新的狀態時系統會提示憑證不能滿足的條件,憑證不能保存。
在填制憑證時如果使用含有輔助核算科目內容的會計科目,則應選擇相應的輔助核算內容,否則將不能查詢到輔助核算的相關資料。
未審核的憑證可以直接刪除,已審核的憑證或已進行出納簽字的憑證則不能直接刪除,必須在取消審核及取消出納簽字后再刪除。
10、工資分攤:
在應付職工薪酬應當利用之前設置的工薪管理模塊的公式分攤計算出的結果進行會計憑證的錄入。如果工資管理系統提供的有關人員的基本信息不能滿足實際需要,可以根據需要進行人員附加信息的設置,已使用過的人員附加信息可以修改,但是不能刪除。
第一次使用工資系統必須將所有人員的基本工資數據錄入系統。工資數據可以在錄入人員檔案時直接錄入,需要計算的內容再在此功能中進行計算。
薪資管理系統中的憑證查詢功能可以對薪資管理系統生成的轉賬憑證進行查詢、刪除或沖銷。
薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
11、明細賬平衡:
在與客戶,供應商之間應收應付款項的處理中應當注意原材料,賬款的平衡。如發票、匯票、信匯等與銀行關系的對賬平衡。
12、單據:
工資單、應付工資、采購的訂單的錄入要相對應。
13、單據的查詢:
在“發票查詢”窗口中,單擊“查詢”按鈕,可以重新輸入查詢的條件,單擊“單據”按鈕。可以調出原始單據卡片,單擊“詳細”按鈕,可以查看當前單據的詳細結算情況,單擊“憑證”按鈕,可以查詢單據所對應的憑證,單擊“欄目”按鈕,可以設置當前查詢列表的顯示欄目、欄目順序、欄目名稱、排序方式,可以保存設置內容。14:單據的修改
只有未在總賬系統中審核的憑證才能刪除。如果遇到已經在總賬系統中進行出納簽字,應取消出納簽字后再進行刪除操作。
實驗心得:
通過這次會計信息系統實驗操作課程的學習,收益頗豐。不僅僅是知識上的積累,操作手工上的提高,同時也是自己性格上的一次成長。
知識和實際相結合的情況下,我對實驗任務有了一定的認識。
1、賬套的建立,權限的設置,檔案的錄入
2、總賬管理、工資管理,庫存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應收賬款管理,應付賬款管理等模塊的設置。根據個會計主體的經營特點、規模大小、經濟業務繁簡程度的不同,合理、科學地適用賬務組織方式。
3、錄入憑證:發票、訂貨單,核發工資、歸還欠款,轉賬支付,成本結轉等經濟業務的賬務處理。填制原始憑證,要正確地填寫業務發生情況。同時對原始憑證的正誤進行審核。填制復式記賬憑證。要求能夠分清帳戶的借貸方,并正確地填對日記賬進行正確的登記,地對每日的現金賬和銀行賬進行正確的登記。
4、三大會計報表的編制(現金流量表、資產負債表、利潤表)、財務比率的分析,包括變現能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。熟悉會計報表的種類、格式,弄清其填制資料的來源并掌握具體的編制方法。
5、根據報表分析和財務分析對未來的利潤、資金流量進行預測,并做出合理決策。
關于自身在實驗中理解與成長
在實驗的過程中,我了解到了課本,同學和老師的重要性。在實驗中,我們應當根據實驗指導書中給出的實驗原理,通過認真思考,盡量真正地理解實際工作中的情形。并且要有虛心請教的態度,在上機中要對不懂的地方積極相互請教老師,與同學積極交流看法,聽取其他同學的看法加深對實驗的理解。所謂“當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互監督,反復檢查很重要。當我們在企業中工作,沒有幫忙的時候,我們就只能依靠自己進行反復檢查,如果我們要是想要避免重復工作,那么就要培養自己在會計實踐工作中若需要的性格與品質。
認真與耐心是會計人員應當培養的品質,甚至高于技能。由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入數據時,偶爾會看錯數字,導致計算結果出錯誤,引起一連串的錯誤。因此一次性的正確性能夠為我們節省時間,提高效率。我就是在進行對賬的時候,發現不平衡之后,針對借貸的方向,科目等,進行了三次全面檢查,終于使得對賬平衡。如果發生在工作中,如果發生錯誤的金額,后果不堪設想,不是職位不保,就是影響自己的工作能力形象,甚至影響到整個企業的發展。
同時我發現了自己專業知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。在對賬平衡之后進行經濟業務處理的過程中,才發現自己的專業知識的薄弱,不僅僅是操作的問題,而且知識的掌握上也不夠全面。只能通過復習曾經學過的中級財務會計的相關知識,進行會計分錄的編寫,并將憑證錄入到會計信息系統中去。會計的知識應當多學多用,這樣才能持久的停留在腦中,而不是書到用時方恨少。
尤其是在現在電算化會計時代,決策者需要信息,決策越重要,對于真實信息的需求也就越大。所有的企業和大多數個人在決策過程中都需要會計信息的幫助。個人可在日常經濟活動中使用會計信息管理銀行賬戶,評價工作前景,進行積資和決定,如:是買房還是租房。企業經理利用會計信息為企業制定經營目標,評價為實現目標而付出的努力,并在必要時采取改進措施。投資者和債權人:投資者為企業提供開始運營的資金。為決定是否投資,潛在投資者需要評估其投資回報,也就是說他需要分析企業的財務報表。而銀行在作作出貸款決策前也需評估企業到期償債的能力。
而我們作為會計專業的學生,對于會計信息的快速有效的處理更是應當給予足夠的重視。訓練自我的會計信息系統的操作技能,培養自己誠實認真耐心的工作態度,發展自我對會計信息數據決策的敏感性思維,走上社會的時候,能夠適應高速發展的經濟形勢和適合企業現代管理的要求,從而實現自我的價值。