第一篇:會計信息系統(tǒng)實踐報告
會計信息系統(tǒng)實踐報告
會計信息系統(tǒng)實踐報告
一、關于實習科目
關于會計信息系統(tǒng)
會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況和財務狀況,并為企業(yè)的管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng),而在現(xiàn)代科學技術的背景下,這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用者提供所需會計信息,輔助他們管理、預測和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。
會計信息系統(tǒng)包括財務會計系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表和報表分析、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應收應付款管理、工資系統(tǒng)。《會計信息系統(tǒng)》是會計專業(yè)的核心課程。《會計信息系統(tǒng)》既是一門跨學科的課程,又是一門專業(yè)理論、方法、實踐都很強的課程。本課程介紹會計信息系統(tǒng)的基本概念,會計信息系統(tǒng)的設計方法;通過對賬務處理子系統(tǒng)處理流程、數(shù)據(jù)文件、總體結構的分析和講解,使學生理解和掌握計算機技術如何被用于會計信息系統(tǒng),并實現(xiàn)購銷存及資金管理過程中會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和輸出的基本原理和方法。.會計信息系統(tǒng)的管理是運用金蝶k/3ERP軟件實現(xiàn)的。
二 實習目的
科學技術是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟的信息化關鍵是企業(yè)的信息化,而企業(yè)信息化建設過程大部分的信息來源于企業(yè)的會計信息,企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用,會計工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設將為企業(yè)的經(jīng)濟管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
因此,在這一背景下,作為會計專業(yè)的學生的我們在學習工業(yè)時代會計的種種沿革的同時,更需要獲得信息時代會計人員應具有的知識和技能。不僅要熟悉手工會計信息系統(tǒng),還要掌握計算機會計信息系統(tǒng),并且要了解組織中管理者的需要。
此次實習的內(nèi)容就是熟練掌握好會計應用軟件,我們所用的是金蝶ERP系統(tǒng)適用于資本管控型、戰(zhàn)略管控型及運營管控型的集團企業(yè)。金蝶ERP為資本管控型的多元化企業(yè)集團提供財務、預算、資金和高級人才的管控體系,為戰(zhàn)略管控型的集團企業(yè)提供集團財務、企業(yè)績效管理、戰(zhàn)略人力資源、內(nèi)控與風險的全面戰(zhàn)略管控,為運營管控型的集團提供戰(zhàn)略采購、集中庫存、集中銷售與分銷、協(xié)同計劃及其復雜的內(nèi)部交易和協(xié)同供應鏈的集成管理。
此實習旨在通過對金蝶k/3ERP軟件的操作,達到熟練掌握會計信息系統(tǒng)應用軟件操作方法的試驗目的。了解會計信息系統(tǒng)各項模塊,能夠熟練操作財務會計系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表和報表分析、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應收應付款管理、工資系統(tǒng)各個系統(tǒng)的基本操作。
二、實習內(nèi)容
(1)實習基本概況:實習單位是廣東非凡工業(yè)有限公司,主要通過運用金蝶k/3ERP軟件的操作,對該公司的基本事項進行操作。其實就是自己上機操作。
(2)實習內(nèi)容:包括總賬系統(tǒng)練習、報表系統(tǒng)練習、現(xiàn)金管理系統(tǒng)練習、工資管理系統(tǒng)練習、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習及應收款管理系統(tǒng)練習。
(3)實習流程:
1.總賬系統(tǒng)練習:首先建立賬套并對其進行系統(tǒng)設置,啟用賬套;之后進行賬套初始化,包括完成賬套系統(tǒng)基礎資料的維護及初始數(shù)據(jù)錄入并結束初始化工作;日常賬務處理的練習就是根據(jù)資料錄入記賬憑證,對其進行審核、過賬,進行業(yè)務往來核銷,利用自動轉(zhuǎn)賬功能結轉(zhuǎn)有關費用。進行期末調(diào)匯、結轉(zhuǎn)損益等業(yè)務處理并進行期末結賬。
2.報表系統(tǒng)練習:利用金蝶k/3ERP軟件制作常用報表,(資產(chǎn)負債表、利潤表、自定義報表)并掌握其報表制作的基本方法和技巧。
3.現(xiàn)金管理系統(tǒng)練習:錄入現(xiàn)金管理系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù),并進行系統(tǒng)設置;錄入現(xiàn)金日記賬,進行庫存現(xiàn)金盤點、現(xiàn)金對賬;錄入銀行存款日記賬、銀行對賬單記錄,進行銀行存款對賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;進行現(xiàn)金管理系統(tǒng)期末扎賬。
4.工資管理系統(tǒng)練習:對工資系統(tǒng)進行初始化設置,添加基礎資料;設置工資項目、定義工資計算方法、錄入工資數(shù)據(jù)進行工資計算;計算個人所得稅、分批工資費用;查看各種工資報表、結賬。
5.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習:對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行初始化設置;完成固定資產(chǎn)新增、減少及其他變動等的日常操作,查看各種報表;期末計提折舊,進行固定資產(chǎn)自系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的對賬并結賬。
6.應收款管理系統(tǒng)練習:對應收款系統(tǒng)進行正確的初始化設置,錄入初始數(shù)據(jù);對日常發(fā)生的各種賒銷等各種欠款業(yè)務、收款業(yè)務進行處理;對發(fā)生壞賬、壞賬收回等特殊業(yè)務進行處理;進行往來業(yè)務核銷,查看各種賬表,并且進行期末結賬。
(4)實習中遇到的問題
每次各式各樣的實習都會遇到各式各樣的問題,有些是自己能解決的,有些是自己不能解決的。例如在進行期末結賬時,往往沒注意本期的相關業(yè)務是否已處理完畢并數(shù)據(jù)準確無誤,而直接進行期末結賬,使我不得不回頭再做!有一些雖然在以前上課的時候,同學教過我做,但是現(xiàn)在來又忘了,不得不在找同學幫忙。有些問題時自己粗心造成的,有一些是由于自己的知識積累的還不夠。在以后的學習和生活中要更加注意知識的積累!
三、實習心得
通過此次實習,是我受益匪淺。在實習中,我大體上掌握了金蝶k/3ERP軟件的基本操作,并且能夠運用金蝶k/3ERP軟件進行企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務的操作。并且基本完成了實習的內(nèi)容,當然,在實習資料中仍然有一些我自己不能解決的問題,兩天的時間雖然有些緊,實習也有些累,我依然學到了一些知識。
會計是一門專業(yè)性很強的科目,學習會計的過程是枯燥和乏味的。只有融入其中才能知道會計的趣味。在這次實習中使以前學到的知識得到了更好的鞏固。也弄懂了好多以前在上課時似懂非懂的問題,當然,在實習中也也到了許多的問題,最后,在老師和同學的幫助下都解決了。在此,感謝老師的指導和同學的幫助。
同時說明了我掌握的知識還不夠踏實,這次實習使我深刻的認識到我還有好多知識需要我去刻苦的學習和掌握。學海無涯,只有不斷的充實自己、武裝自己,才可能會勝任以后的工作。在這次的實習過程中,讓我深深的明白:會計是一種專業(yè)性和操作性都很強的行業(yè),勝任會計工作需要很結實的專業(yè)知識,同時也需要高度的責任心。這樣才能讓我在會計這個行業(yè)立足。
會計信息系統(tǒng)實踐報告
一.實驗的必要性以及實驗目的
21世紀是信息化的時代,經(jīng)濟的信息化關鍵是企業(yè)的信息化,而企業(yè)信息化建設過程中90%的信息來源于企業(yè)的會計信息,企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用,會計工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設將為企業(yè)的經(jīng)濟管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
此實驗旨在通過各小組成員分工合作,達到熟練掌握會計信息系統(tǒng)應用軟件操作方法的試驗目的。
二.各系統(tǒng)功能描述以及分工合作的情況
1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)
(1)核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減、變動情況,管理好固定資產(chǎn)卡片;
(2)核算固定資產(chǎn)折舊,匯總和分配折舊費用;
(3)分析固定資產(chǎn)利用效果;
(4)實現(xiàn)與相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應在完成固定資產(chǎn)核算后自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,并傳遞到賬務處理系統(tǒng)中。
2.出納
出納在整個系統(tǒng)看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負責現(xiàn)金日記賬,出納簽字,銀行對賬單,ufo報表等。
3.總賬系統(tǒng)
賬務處理系統(tǒng)是利用計算機完成賬務處理工作的系統(tǒng),無論是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的會計信息,還是企業(yè)外部有關決策者所需要的會計信息,都必須由賬務處理系統(tǒng)對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行加工處理后才能取得。
主要可以有以下用途:系統(tǒng)設置;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。
4.應收應付系統(tǒng)
應收應付系統(tǒng),主要是當企業(yè)發(fā)生購貨與銷貨業(yè)務時,進行銷售發(fā)票與購貨發(fā)票的開出,與業(yè)務憑證的生成。以及應收賬款,應付賬款的收回與沖銷,票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務的處理。
5.工資管理系統(tǒng)
(1)收集、記錄和存儲有關人員和工資數(shù)據(jù);
(2)計算匯總工資、分攤工資費用、完成工資核算處理;
(3)生成工資發(fā)放表、處理銀行代發(fā)工資業(yè)務;
(4)產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行分析;
(5)實現(xiàn)與相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。工資管理系統(tǒng)應在完成工資核算的賬務處理后自動生成憑證,并把有關轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)中,實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的自動傳遞。
三.實驗的收獲以及實驗過程中遇到的問題
(一)實驗收獲
1.會計是一門實踐性比較強的科目,會計信息系統(tǒng)的實驗課為我們提供了一個把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐應用的平臺。通過這門課的學習,我們增強了動手能力,對會計信息系統(tǒng)以及相關的會計知識有了更深層次的認識。
2.此實驗是四個人分工合作,在此過程中大家團結協(xié)作,增強了我們的責任感和團隊意識。
(二)實驗過程中遇到的問題
在自己做單個實驗的時候,除了工資系統(tǒng)出現(xiàn)了問題我們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的時候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。
我們總結了一下幾點:
1.四個人對軟件的不熟悉,造成我們的配合不是很默契,有時候我們感到很盲目,不知道自己應該干什么。
2.應收應付系統(tǒng)在做業(yè)務題時,有時候不知到在哪操作,結果反反復復,制了很多張單,造成很多麻煩。
3.就是根據(jù)所給資料錄入公司相關數(shù)據(jù),要注意的就是要保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性,還有各項目的公式定義必須在完成了各項數(shù)據(jù)完整錄入之后才能進行,不然會成灰色。
4.記賬后發(fā)現(xiàn)有些憑證有問題,以至于無法結賬,這是我們遇到的最大的問題。
5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時完成,出納也未能發(fā)揮應有的作用,但我們知道這是個人對軟件的不熟練造成的,以后應該加強練習,爭取能夠熟練應用用友軟件。
四.對軟件運行環(huán)境及軟件功能的改進建議
對于會計信息系統(tǒng)的相關軟件之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:
用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數(shù)據(jù)庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網(wǎng)吧的電腦,就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用友,卸載不完全,也會導致安裝的不成功。
用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進行卸載都卸載不干凈,這就導致下次的安裝不成功,還有增加文件的堆積。不過可以在網(wǎng)上找到專門的卸載軟件進行卸載
軟件運行速度有點慢,而且容易出現(xiàn)異常任務,然后軟件的序時性太強,這對業(yè)務出現(xiàn)錯誤時再進行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。
五.結束語
通過會計實驗課的學習,我們?nèi)轿坏亓私饬似髽I(yè)會計的工作程序及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。
此次實驗由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實驗過程中我們遇到了很多的問題,但最終經(jīng)過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實驗的機會,在以后的學習和工作生涯中,我們將繼續(xù)豐富和完善會計信息系統(tǒng)及其相關的知識。
今后的學習生活中,我還是會做的更好的,相信我會在不斷的前進中得到更多的發(fā)展的前進方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個能力!
第二篇:會計信息系統(tǒng)實踐報告
會計信息系統(tǒng)實踐報告
實習目的:通過上機實習,掌握使用用友會計軟件進行會計業(yè)務處理工作。
實習要求:獨立認真地完成每次上機練習,作到從原理到操作掌握所學內(nèi)容。
實習內(nèi)容:
我們共進行了八個實驗的操作分別是:
實驗一 用友ERP-U8軟件初始化
實驗二 增加角色、用戶并設置權限
實驗三 計算機會計建賬
實驗四 記賬憑證處理
實驗五 日常業(yè)務處理
實驗六 期末處理
實驗七 報表定義與編制
實驗八 資產(chǎn)負債表編制與報表分析
這八個實驗步驟是循序漸進的。每個實驗都是以上一個步驟為基礎的,所以必須明確操作的步驟與原理,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題、改正在實驗過程中的錯誤。
把軟件初始化以后就正式的開始了實驗。首先要建立一個新的賬套,這是每個公司在會計必不可少的。建立完賬套以后就要增加角色用戶并設置他們各自的權限。
本次實驗是以公司2011年1月份的業(yè)務為代表,輸入一個月的會計業(yè)務記賬憑證。要根據(jù)所給資料錄入公司相關數(shù)據(jù),在這個過程中也可能會輸入錯誤,這時候就要修改或者刪除憑證。修改憑證的時候只需要把憑證找出來然后再憑證上直接修改然后再單擊保存就可以了。刪除憑證的時候要分兩步進行,先把要刪除的憑證作廢然后再進行整理,這時候就可以把錯誤的憑證完全徹底的刪除。但是還是要盡量保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性,以提高速度,避免不必要的麻煩。憑證的輸入由錄入員666來進行,當他進行完后由444審核員來進行審核。審核的時候可以一張一張的審核也可以對憑證進行成批的審核。此過程中要注意轉(zhuǎn)換用戶。
這一個月的業(yè)務進行完以后要進行一些日常業(yè)務的處理這其中包括記賬、轉(zhuǎn)賬、輸出各種賬表等。轉(zhuǎn)賬有兩種情況,即計算機自動轉(zhuǎn)賬和手工轉(zhuǎn)賬,計算機自動轉(zhuǎn)賬是通過定義自動轉(zhuǎn)賬憑證來實現(xiàn)的,手工轉(zhuǎn)賬是通過輸入轉(zhuǎn)賬憑證來進行的。在會計業(yè)務中,每月有規(guī)律地反復出現(xiàn)的一些業(yè)務,例如每月提取折舊費、按月交納稅金、月底結轉(zhuǎn)管理費、職工福利費計提等轉(zhuǎn)賬憑證,我們可以通過自定義轉(zhuǎn)賬來進行,首先定義自動轉(zhuǎn)賬憑證,然后自動實現(xiàn)轉(zhuǎn)賬。在這次試驗中我們主要進行了每月計提折舊費的轉(zhuǎn)賬。
本月結束后,序時賬、日報表、日記賬、明細賬、多欄明細賬、總賬、余額表等夜可以輸出了,我們就可以進行相應的查詢了。
我們進行的下一個實驗是期末處理,即銀行對賬、結賬和年末建立下賬。
企業(yè)的結算業(yè)務大部分要通過銀行進行結算,但由于企業(yè)與銀行的賬務處理和入賬時間不一致,往往會發(fā)生雙方賬面不一致的情況,即所謂“未達賬項”。防止記賬發(fā)生差錯,企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行出具的對賬單進行核對。首先我們要在系統(tǒng)中輸入銀行和企業(yè)的期初余額和未達賬項。經(jīng)過調(diào)整以后銀行和企業(yè)調(diào)整后的余額應該是持平的。
在處理完未達賬項后就要進行對賬,對賬的時候有自動對賬和手工對賬。經(jīng)過自動對賬后,對于無法自動對賬勾銷的賬項,可用手工對賬功能,分別在“兩清”欄雙擊鼠標左鍵,打上紅勾,即進行對賬。
最后余額調(diào)節(jié)表中的數(shù)字都應該是平的,此時我們要進行最后的結賬。此后可以建立一個新的賬通過賬建立,自動將上個賬的基本檔案信息結轉(zhuǎn)到新的賬中。對于上年余額等信息需要在賬結轉(zhuǎn)操作完成后,由上年自動轉(zhuǎn)入下年的新賬中。
最后是資產(chǎn)負債表和利潤表的編制和分析。這兩個表的編制都是在UFO報表中進行的,首先生成所有該行業(yè)的模板,然后將其他都關閉只剩下資產(chǎn)負債表和利潤表。對資產(chǎn)負債表和利潤表中的相關信息進行修改,改成公司的名稱和相應的日期,將資產(chǎn)負債表改成損益表,然后經(jīng)過“整表重整”將2011憑證上的數(shù)字輸入到表中,此時資產(chǎn)負債表和損益表的編制就完成了。選取要分析的部分,插入圖表對象,以各種報表圖表顯示輸出財務報表分析結果,反映企業(yè)業(yè)務趨勢、收益增減、資金構成等財務運作狀況。
最后將圖表保存。整個實驗就進行完了。
實習收獲:
經(jīng)過一系列的操作,我們對企業(yè)會計日常業(yè)務處理的整個流程有了一定的了解,再結合平日的會計專業(yè)知識,對日常的業(yè)務也有了一定的把握。
通過這次實驗,我們將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。此次實驗由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實驗過程中我們遇到了很多的問題,但最終經(jīng)過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實驗的機會,在以后的學習和工作生涯中,我們將繼續(xù)豐富和完善會計信息系統(tǒng)及其相關的知識。
第三篇:會計信息系統(tǒng)報告
目錄
一、會計信息系統(tǒng)課程設計概述???????????????
1.1基本概述 1.2系統(tǒng)模塊劃分 1.3數(shù)據(jù)流圖
1.4系統(tǒng)分析、設計任務的要求
二、登錄界面及主菜單設計
2.1.登陸界面設計 2.2登錄程序
2.3主菜單的程序設計 2.4.退出系統(tǒng)程序設計
三、系統(tǒng)基本設置
3.1數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表?????????????????? 3.2科目代碼庫設計?????????????????? 3.3摘要庫設計????????????????????
四、憑證處理
4.1.憑證格式設計??????????????????? 4.2科目代碼查詢
4.3憑證錄入設計???????????????????? 4.4憑證查詢設計?????????????????? 4.5 憑證修改設計
五、各類匯總表及賬簿設計
4.1科目匯總表設計???????????????????
4.2總分類賬設計
4.3現(xiàn)金日記賬輸出設計??????????????????
會計信息系統(tǒng)
4.4銀行日記賬輸出設計???????????????
六、報表輸出設計
6.1利潤表輸出設計?????????????????
6.2資產(chǎn)負債表輸出設計
會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)課程設計概述
1.1基本概述
根據(jù)《會計信息系統(tǒng)》大綱及課程開設的要求,我于2015年6月22日至6月26日參加了學院為期一周的會計信息系統(tǒng)課程設計實習。在實習過程中,我根據(jù)系統(tǒng)生命周期法,課程設計分為計劃、開發(fā)、運行及維護四個階段,我相繼完成了系統(tǒng)分析任務、系統(tǒng)設計任務,從最初的系統(tǒng)設置,憑證格式設計、錄入、處理到各類匯總表、賬簿的輸出。會計課程設計讓我學到了很多東西,由此編制了此次會計信息系統(tǒng)課程設計報告。
1.2系統(tǒng)模塊劃分
賬務處理系統(tǒng)包含六大模塊:
1)系統(tǒng)初始設置模塊:包含數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的建立、科目代碼庫的建立與摘要庫的建立及各賬簿初始余額的輸入。
2)登錄設計模塊:包含登陸界面的設計、相關代碼設計及主菜單程序設計等。3)憑證處理模塊:包含憑證格式設計、科目代碼查詢、憑證錄入、憑證修改、憑證查詢等程序設計及輸出。
4)匯總表及賬簿模塊:包含科目匯總表設計、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、總分類賬程序設計及輸出。
5)報表輸出模塊:包含資產(chǎn)負債表、利潤表的程序設計及輸出。
6)系統(tǒng)規(guī)律模塊:各種系統(tǒng)的基本操作,如剪切、復制、窗口間切換等。
1.3數(shù)據(jù)流圖:
記賬憑證——憑證輸入——憑證審核——日常處理——記賬結賬——輸出賬簿及報表
1.4系統(tǒng)分析、設計任務的要求 1.4.1系統(tǒng)分析任務
1.系統(tǒng)分析的基本任務是得到一個會計信息系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)分析是整個
會計信息系統(tǒng)
系統(tǒng)建設的關鍵階段,它闡明了各功能單位之間的相互聯(lián)系,保證新系統(tǒng)有整體性和優(yōu)良的結構,是系統(tǒng)設計的基礎,且系統(tǒng)分析工作難度較大,它要求主持該項工作的人員具有熟悉計算機技術、熟悉財會業(yè)務和協(xié)調(diào)的能力。2.采用結構化系統(tǒng)分析方法,采用“自頂向下,逐層分解,化大為小,分而治之”的思想將系統(tǒng)功能由粗到細,逐步分解。3.模塊劃分的原則:
(1)模塊涉及操作相對集中,即一個模塊只模仿某一方面的功能,以提高系統(tǒng)的可用性;
(2)各模塊相對獨立,降低模塊間的耦合程度,因為耦合程度越低,模塊間的相互影響就越小,說明系統(tǒng)分解得越好;
1.4.2系統(tǒng)設計的要求
1.系統(tǒng)設計應遵循系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的實用性,系統(tǒng)的運行效率,系統(tǒng)的適用性和系統(tǒng)的經(jīng)濟效益的原則;
2.在系統(tǒng)處理方式上選擇批處理方式,共享程度高,一致性好;
3.代碼設計遵循惟一性,標準化,通用性,穩(wěn)定性,可擴充性和簡單性等。4
會計信息系統(tǒng)
二.登錄界面及主菜單設計
2.1.登陸界面設計
(1)在項目中打開登陸界面示意圖:
(2)登陸界面設計示意圖:
2.2登錄程序
會計信息系統(tǒng)
2.2.1表單中登錄按鈕command1的程序設計
(1)程序:
n=0 a=thisform.text1.value b=thisform.text2.value if a=“20124920801” and b=“789990” thisform.label13.caption=“歡迎使用本系統(tǒng)!” do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金主菜單設計.prg else n=n+1 thisform.label13.caption=“學號錯誤,請重新輸入!” thisform.text1.value=“" thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus if n=3 thisform.label13.caption=”對不起,您無權使用本系統(tǒng)!“ thisform.text1.enabled=.f.thisform.text2.enabled=.f.thisform.command1.enabled=.f.endif endif(2)運行的效果示意圖:
會計信息系統(tǒng)
2.2.2退出按鈕command2的程序設計(1)程序:
thisform.release
(2)運行效果示意圖(退回到原來界面)
2.3主菜單的程序設計
2.3.1程序:
set talk off clear set sysmenu to define pad _pad1 of _msysmenu prompt ”憑證處理“ color scheme 3 define pad _pad2 of _msysmenu prompt ”賬簿管理“ color scheme 3 define pad _pad3 of _msysmenu prompt ”會計報表“ color scheme 3 define pad _pad4 of _msysmenu prompt ”退出系統(tǒng)“ color scheme 3
會計信息系統(tǒng)
on pad _pad1 of _msysmenu activate popup 憑證處理 on pad _pad2 of _msysmenu activate popup 賬簿管理 on pad _pad3 of _msysmenu activate popup 會計報表 on pad _pad4 of _msysmenu activate popup 退出系統(tǒng)
define popup 憑證處理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 憑證處理 prompt ”科目代碼查詢“ define bar 2 of 憑證處理 prompt ”憑證錄入“ define bar 3 of 憑證處理 prompt ”憑證修改“ define bar 4 of 憑證處理 prompt ”憑證查詢“ on selection bar 1 of 憑證處理 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金科目代碼查詢.prg on selection bar 2 of 憑證處理 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證錄入.prg on selection bar 3 of 憑證處理 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證修改.prg on selection bar 4 of 憑證處理 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證查詢.prg define popup 賬簿管理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 賬簿管理 prompt ”科目匯總表“ define bar 2 of 賬簿管理 prompt ”現(xiàn)金日記賬“ define bar 3 of 賬簿管理 prompt ”銀行日記賬“ define bar 4 of 賬簿管理 prompt ”總分類賬“ on selection bar 1 of 賬簿管理 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金科目匯總表輸出.prg on selection bar 2 of 賬簿管理 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金現(xiàn)金日記賬輸出.prg on selection bar 3 of 賬簿管理 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金銀行日記賬輸出.prg on selection bar 4 of 賬簿管理 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金總分類賬輸出.prg define popup 會計報表 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 會計報表 prompt ”資產(chǎn)負債表“ define bar 2 of 會計報表 prompt ”利潤表“ on selection bar 1 of 會計報表 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金資產(chǎn)負債表輸出.prg on selection bar 2 of 會計報表 do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金利潤表輸出.prg define popup 退出系統(tǒng) margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 退出系統(tǒng) prompt ”退出“ on selection bar 1 of 退出系統(tǒng) do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金退出系統(tǒng)設計.prg
2.3.2程序運行效果示意圖:
會計信息系統(tǒng)
2.4.退出系統(tǒng)程序設計
2.4.1程序:
set talk off clear set sysmenu to default set talk on return
2.4.2運行程序的效果示意圖(退出程序)
會計信息系統(tǒng)
三.系統(tǒng)基本設置
3.1數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表(完成效果圖如下)
會計信息系統(tǒng)
3.2.科目代碼庫(完成效果圖如下:)
會計信息系統(tǒng)
3.3摘要庫(完成效果圖如下:)
四.憑證處理4.1憑證格式設計
4.1.1程序:
set talk off clear n=13 a1=” ____________________________________________________________________“ a2=”| | | | |“ a3=”|_____________________|______________|________________|______________|“ a4=”|_____________________|______________|________________|______________|“ @12,10 say a1 12
會計信息系統(tǒng)
do while n<=26 @n,10 say a2 @n+1,10 say a3 n=n+2 enddo @27,10 say a2 @28,10 say a4 @7,41 say ”記賬憑證“ font ”宋體“,20 @11,12 say ”憑證類別:“ @11,39 say ”日期:“ @11,58 say ”憑證號:“ @11,82 say ”附件張數(shù):“ @13,25 say ”摘要“ @13,48 say ”會計科目“ @13,68 say ”借方金額“ @13,86 say ”貸方金額“ @27,25 say ”合計“ @29,10 say ”記賬:“+space(16)+”審核:“+space(14)+”出納:“+space(14)+”制單:“ 4.1.2程序運行效果示意圖:
4.2.科目代碼查詢設計
會計信息系統(tǒng)
4.2.1程序:
set talk off a=6 clea use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金科目代碼庫.dbf do while a=6 clea kmdm1=space(6)@9,20 say ”請輸入科目代碼:“get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 if!found()messagebox(”代碼不正確,請重新輸入“)else @10,37 say kmmc endi a=messagebox(”是否繼續(xù)查詢下一個?“,4)enddo use set talk on return 4.2.2程序運行效果示意圖:
4.3.憑證錄入設計
會計信息系統(tǒng)
功能說明:1)具有可輸入多借多貸分錄的功能,并可繼續(xù)輸入下一張憑證。
2)含多種邏輯糾錯功能,可限制憑證類型,保證輸入的摘要、科目代碼和金額的有效性,可檢查借貸方金額是否平衡并可做相應的修改。4.3.1程序:
set talk off close all clear do while.t.do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證格式.prg pzlx1=space(2)fjzs1=”“ pzh1=space(3)store 0 to je1,je2,jfje1,dfje1 rq1=space(10)zy1=space(3)zy2=space(20)kmdm1=space(6)kmdm2=space(6)kmmc1=space(20)kmmc2=space(20)@11,22 get pzlx1 read do while pzlx1<>”收“.and.pzlx1<>”付“.and.pzlx1<>”轉(zhuǎn)“ messagebox(”憑證類型錯誤,請重新輸入!“)@11,22 get pzlx1 read enddo @11,44 get rq1 @11,65 get pzh1 @11,92 get fjzs1 read m=6 a=15 do while m=6 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金摘要庫.dbf @a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 do while zydm<>zy1
會計信息系統(tǒng)
messagebox(”找不到符合條件的摘要,請重新輸入“)@a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 endd zy2=zynr @a,12 say zy2 use use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金科目代碼庫.dbf @a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 do while kmdm<>kmdm1 messagebox(”輸入的科目代碼有誤,請重新輸入“)@a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 endd kmmc1=kmmc @a,48 say kmmc1 @a,68 get je1 @a,86 get je2 read do while je1=0.and.je2=0 messagebox(”金額不能為零“)@a,68 get je1 @a,86 get je2 read endd use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf append blank repl pzrq with rq1,pzh with pzh1,pzlx with pzlx1,zy with zy2,kmdm with kmdm1,kmmc with kmmc1,jfje with je1,dfje with je2 use m=messagebox(”是否輸入下一行分錄“,4)a=a+2 enddo use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf sum jfje to jfje1 for pzh=pzh1 sum dfje to dfje1 for pzh=pzh1 @27,68 say jfje1 @27,86 say dfje1 do while jfje1<>dfje1 16
會計信息系統(tǒng)
messagebox(”借貸不平衡,輸入金額有誤“)do c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證修改 endd use xz=”“ @32,25 say ”是否輸入下一張(y/n)“ get xz read if xz=”y“ or xz=”Y“ loop else exit endi endd use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf display use set talk on return
4.3.2運行效果示意圖:
1)當輸入完一行分錄時的示意圖:
會計信息系統(tǒng)
2)當輸入完一筆業(yè)務時可繼續(xù)輸入下一張的示意圖:
3)當輸入多借多貸的分錄時的完成示意圖:
會計信息系統(tǒng)
4)運行時借貸方金額不相等情況下的示意圖
會計信息系統(tǒng)
5)待25筆憑證按上述步驟錄入完成之后,打開數(shù)據(jù)庫中的憑證庫,顯示如下:
會計信息系統(tǒng)
4.4.憑證查詢設計
4.4.1程序:
set talk off clear use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(4)pzlx1=space(2)@4,4 say ”請輸入憑證日期:“ get pzrq1 @6,4 say ”請輸入憑證號碼:“ get pzh1 @8,4 say ”請輸入憑證類型:“ get pzlx1 Read locate for pzrq=pzrq1 and pzh=pzh1 and pzlx=pzlx1 if found()=.t.disp skip
會計信息系統(tǒng)
disp else messagebox(”查詢不到符合條件的憑證“)endi set talk on return
4.4.2程序運行效果示意圖
1)當查詢到相應憑證時的運行效果示意圖
2)當輸入的憑證查詢不到時的運行效果示意圖:
會計信息系統(tǒng)
4.5.憑證修改設計
4.5.1程序:
set talk off clear use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(3)@2,4 say ”請輸入憑證日期:“ get pzrq1 @4,4 say ”請輸入憑證號: “ get pzh1 Read locate for allt(pzrq)=allt(pzrq1)and allt(pzh)=allt(pzh1)if found()disp edit else messagebox(”沒有找到符合條件的憑證“)endif set talk on return 4.5.2運行程序的效果示意圖:
會計信息系統(tǒng)
1)當輸入要查詢的憑證時的界面示意圖:
2)對查詢到的憑證進行修改時的界面示意圖:
會計信息系統(tǒng)
五.各類匯總表與賬簿設計
5.1科目匯總表設計
5.1.1程序:
set talk off clear store 0 to jfje1,dfje1,ye select 1 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf select 2 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金科目匯總表.dbf @1,60 say ”科目匯總表“ font ”宋體“,14 go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 sum jfje to jfje1 for kmdm=kmdm1 sum dfje to dfje1 for kmdm=kmdm1 select 2 replace bqjf with jfje1,bqdf with dfje1 skip enddo display a1=0 b1=0 sum bqjf to a1 sum bqdf to b1 locate for kmmc=”合計“ replace bqjf with a1,bqdf with b1 list if bqjf=bqdf messagebox(”太棒了,恭喜您,試算平衡!“)else messagebox(”試算不平衡,請您仔細檢查!“)endi use select 1 use select 2 set talk on
會計信息系統(tǒng)
return
5.1.2運行程序時的效果示意圖:
5.2.總分類賬輸出設計
5.2.1程序:
會計信息系統(tǒng)
set talk off clear kmdm1=space(4)kmmc1=space(10)bqjf1=0 bqdf1=0 select 1 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金科目匯總表.dbf select 2 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金總分類賬.dbf go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 locate for kmdm=kmdm1 if found()=.t.kmmc1=kmmc bqjf1=bqjf bqdf1=bqdf endi select 2 @1,60 say ”總分類賬“ font ”宋體“,14 ye1=qcjf+bqjf1-qcdf-bqdf1 do case ye1 case ye1>0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”借“, ye with ye1 case ye1<0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”貸“, ye with ye1*(-1)case ye1=0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”平“, ye with ye1 endcase skip enddo list j1=0 d1=0 sum bqjf to j1 sum bqdf to d1 replace kmmc with ”合計“ bqjf with j1,bqdf with d1 display use select 1
會計信息系統(tǒng)
use select 2 set talk on return
5.2.2程序運行的效果示意圖
5.3現(xiàn)金日記賬輸出程序設計
5.3.1程序:
set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje1,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)28
會計信息系統(tǒng)
zy1=space(20)sele 1 Use c :會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf sele 2 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金現(xiàn)金日記賬.dbf sele 1 do while!eof()if substr(kmdm,1,4)=”1001“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip delete rest pack append blank repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,sr with jfje1,zc with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 zsr=0 zzc=0 store 0 to zsr,zzc sum sr to zsr sum zc to zzc appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小計“,sr with zsr,zc with zzc,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”現(xiàn)金日記賬“ font ”宋體“,14 list use set talk on return
5.3.2程序運行的效果示意圖
會計信息系統(tǒng)
5.4銀行日記賬輸出程序設計
5.4.1程序:
set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)use sele 1 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金憑證庫.dbf sele 2 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金銀行日記賬.dbf sele 1 do while!eof()if subs(kmdm,1,4)=”1002“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip dele rest 30
會計信息系統(tǒng)
pack appe blan repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,jfje with jfje1,dfje with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 a=0 b=0 sum jfje to a sum dfje to b appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小計“,jfje with a,dfje with b,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”銀行日記賬“ font ”宋體“,14 list use set talk on return
5.4.2程序運行的效果示意圖
會計信息系統(tǒng)
六、報表輸出設計
6.1利潤表輸出設計
6.1.1程序:
set talk off clear store 0 to bqdf1,bqdf2,bqdf3,bqdf4,bqdf5,bqdf6,bqdf7,a1,a2,a3,a4 select 1 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金科目匯總表 select 2 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金利潤表 select 1 do while!eof()if kmdm=”6001“ bqdf1=bqdf skip bqdf2=bqdf skip bqdf3=bqdf skip bqdf4=bqdf skip bqdf5=bqdf skip bqdf6=bqdf skip bqdf7=bqdf a1=bqdf1-bqdf3 a2=a1+bqdf2-bqdf4-bqdf5-bqdf6-bqdf7 a3=a2 a4=a3 select 2 replace bqje with bqdf1 for hc=”1“ replace bqje with bqdf3 for hc=”2“ replace bqje with a1 for hc=”4“ replace bqje with bqdf2 for hc=”5“ replace bqje with bqdf4 for hc=”7“ replace bqje with bqdf6 for hc=”8“ replace bqje with bqdf7 for hc=”9“ 32
會計信息系統(tǒng)
replace bqje with bqdf5 for hc=”10“ replace bqje with a2 for hc=”11“ replace bqje with 0 for hc=”12“ replace bqje with 0 for hc=”13“ replace bqje with a3 for hc=”14“ replace bqje with 0 for hc=”15“ replace bqje with a4 for hc=”16“ @1,60 say ”利潤表“ font ”宋體“,14 list exit else skip endi endd use select 1 set talk on return
6.1.2程序的運行效果示意圖
會計信息系統(tǒng)
6.2.資產(chǎn)負債表輸出設計
6.2.1程序:
set talk off clear store 0 to a1,a2,a3,a4,a5,a6,a7,a8,a9,a10,a11,a12,a13,a14,a15,a16,a17 store 0 to b0,b1,b2,b3,b4,b5,b6,b7,b8,b9,b10 select 1 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金總分類賬 select 2 use c:會計信息系統(tǒng)-鄭靜金資產(chǎn)負債表 select 3 select 1 do while!eof()if kmdm=”1001“ a1=ye skip a2=ye skip a3=ye skip a4=ye skip a5=ye skip a6=ye skip a7=ye skip a8=ye skip a9=ye skip a10=ye skip a11=ye skip a12=ye skip a13=ye skip a14=ye 34
會計信息系統(tǒng)
skip a15=ye skip a16=ye skip a17=ye else skip endi endd b0=a1+a2 b1=a5+a6+a7+a17 b2=b0+b1+a3+a4+0 b3=a8-a9 b4=b2+b3 b5=a10+a11+a12+a13 b6=a14+a16 b7=b5+b6 select 2 sum qcye2 to b8 for hc2=”2“ b9=b8+b5 b10=b9+b6 repla qmye1 with b0 for hc1=”2“ repla qmye1 with a3 for hc1=”3“ repla qmye1 with a4 for hc1=”4“ repla qmye1 with b1 for hc1=”5“ repla qmye1 with 0 for hc1=”6“ repla qmye1 with b2 for hc1=”7“ repla qmye1 with a8 for hc1=”9“ repla qmye1 with a9 for hc1=”10“ repla qmye1 with b3 for hc1=”11“ repla qmye1 with b3 for hc1=”12“ repla qmye1 with b4 for hc1=”17“ repla qmye2 with b8 for hc2=”2“ repla qmye2 with a10 for hc2=”3“ repla qmye2 with a11 for hc2=”4“ repla qmye2 with a12 for hc2=”5“ repla qmye2 with a13 for hc2=”6“ repla qmye2 with b9 for hc2=”7“ repla qmye2 with 0 for hc2=”9“ repla qmye2 with 0 for hc2=”10“ repla qmye2 with b9 for hc2=”11“ repla qmye2 with a14 for hc2=”13“
會計信息系統(tǒng)
repla qmye2 with 0 for hc2=”14“ repla qmye2 with a16 for hc2=”15“ repla qmye2 with b6 for hc2=”16“ repla qmye2 with b10 for hc2=”17“ list if b4=b10 messagebox(”資產(chǎn)負債表平衡!請退出!“)else messagebox(”資產(chǎn)負債表不平衡!請檢查“)endif use select 1 use select 2 @1,60 say ”資產(chǎn)負債表“ font ”宋體",14 use set talk on return
6.2.2程序運行的效果示意圖:
會計信息系統(tǒng)
第四篇:會計信息系統(tǒng)課程設計報告
會計信息系統(tǒng)課程設計報告
一、課程設計的目的和意義(1)目的
1、通過本次課程設計,加深對會計信息系統(tǒng)的了解。
2、通過本次課程設計,正確掌握開發(fā)方法,提高程序設計的技巧和水平。
3、通過本次課程設計,學會使用計算機進行會計核算,以便為以后的學習和工作奠定基礎。
4、通過本次課程設計,學習如何運用會計軟件實施會計信息化戰(zhàn)略,培養(yǎng)學生電算化實際應用技能,增強實際動手能力。(2)意義
21世紀一個信息化的社會,當今社會正在向”知識經(jīng)濟”時代邁進,在今天這樣一個充滿競爭的大環(huán)境中,會計人員不僅要深諳會計學的基礎原理、掌握會計信息化技術,而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基礎理論。
本次課程設計,要求我們對財務會計處理系統(tǒng)進行系統(tǒng)分析和設計,掌握具體的操作方法,能培養(yǎng)我們嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,縝密的邏輯思維,這能為以后的工作奠定基礎。
二、課程設計內(nèi)容
1、完成對系統(tǒng)的系統(tǒng)分析任務
2、完成對系統(tǒng)的系統(tǒng)設計任務
3、完成憑證錄入程序
4、完成各種核算任務程序
5、完成銀行日記賬
6、完成現(xiàn)金日記賬
7、完成損益表
8、完成資產(chǎn)負債表
9、完成總分類賬 10完成憑證查詢和修改
10、編寫源程序
三、會計信息系統(tǒng)的的開發(fā)目標:
會計信息系統(tǒng)是為企業(yè)服務的,是企業(yè)不可缺少的組成部分。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)目標是:改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟管理現(xiàn)代化水平;提高會計信息來源準確性;為企業(yè)及上級提供準確及時和全面的各種財務報表;加快財會計劃和計算機輔助財務決策工作,促使會計決策科學化,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
四、會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
軟件工就是研究如何運用科學的方法和手段去達到目標。會計信息的開發(fā)方法有生命周期發(fā)、結構化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型化方法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法,計算機輔助軟件工程。會計信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結構復雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴格、會計信息質(zhì)量要求高、對信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點。計算機會計信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式,會計應用軟件也不是單項應用程序的加總,其建立要比單項應用復雜得多。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項龐大的系統(tǒng)工程,應該采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法為主,其他方法為輔的開發(fā)方法。
五、系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性分析
系統(tǒng)開發(fā)人員在接到用戶開發(fā)任務后調(diào)查清楚要建立何種規(guī)模的系統(tǒng)、要解決什么問題、達到哪些目標、系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何,系統(tǒng)的開發(fā)方式。在初步調(diào)查基礎上考慮騎在經(jīng)濟方面、管理方面、技術方面的可行性,做可行性分析報告,得出結論和建議。
2、系統(tǒng)詳細調(diào)查
如果確定了系統(tǒng)分析可行,就要通過召開調(diào)查會、訪問、填寫調(diào)查表,參加業(yè)務實踐等方式對企業(yè)組織機構,業(yè)務流程,現(xiàn)行會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)分析,功能分析進行詳細調(diào)查。在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗數(shù)據(jù)。
3、系統(tǒng)分析的任務
系統(tǒng)分析的任務是通過詳細調(diào)查,完全弄清楚先用系統(tǒng)的情況以及用戶對新系統(tǒng)的種種要求,并把它們用規(guī)范化的工具表達出來,從而建立新系統(tǒng)的邏輯模型,即把系統(tǒng)分析工作概括為”理解和表達”。
數(shù)據(jù)流程圖是重要的系統(tǒng)方法。它從數(shù)據(jù)的角度描述原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),經(jīng)過一系列加工,或分解或合并或存儲,最后成為輸出離開系統(tǒng)的整個過程。它由數(shù)據(jù)流、加工、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)的源點或終點四種基本成分構成。繪制數(shù)據(jù)流程圖一般采用結構化分析方法,即自頂向下,逐步分解,加入各種詳細處理功能,最后得到一套封層的數(shù)據(jù)流程圖。
數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中各種元素進行詳細描述。由數(shù)據(jù)流條目,文件條目、加工條目組成。數(shù)據(jù)流條目說明每個數(shù)據(jù)流的定義、來源、去向及其數(shù)據(jù)流量;文件條目說明每個文件的數(shù)據(jù)項組成及其類型、長度等;加工條目說明每一個加工的具體輸入、輸出的數(shù)據(jù)及處理方法。
六、系統(tǒng)設計
系統(tǒng)設計其任務是根據(jù)系統(tǒng)邏輯模型,結合會計業(yè)務特點和信息技術,進行一系列技術考慮和設計,提出一個在計算機上實現(xiàn)系統(tǒng)目標的實施方案,即新系統(tǒng)的物理模型,以解決新系統(tǒng)應該怎么做的問題。其分為系統(tǒng)結構設計,模塊設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫文件設計、輸出設計、輸入設計、安全保密設計、處理過程設計。
1.系統(tǒng)結構設計
采用結構化系統(tǒng)分析方法,即將系統(tǒng)功能自定向下,逐層分解,直至不可細分。
2、模塊設計
模塊涉及操作相對集中,即一個模塊只模仿某一方面的功能,以提高系統(tǒng)可用還行。各模塊相對獨立,降低模塊間的耦合程度越低,模塊間的相互影響就越小,說明系統(tǒng)分解得越好。要提高通用性,允許修正,減少對漢字的輸入。
3、代碼設計
代碼為事物提供一個確切的認定,便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索、使用代碼可以提高處理的效率和精度、代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性、代碼是人和計算機系統(tǒng)共同的語言,是人機交換信息的工具。為了便于處理和記錄,要對某些處理對象進行編碼,如科目代碼、客戶代碼、供應商代碼、存貨代碼、職工代碼,固定資產(chǎn)。設計步驟為確定代碼對象、考查是否已有標準代碼、根據(jù)代碼對象的性質(zhì)和處理要求、確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則、考慮檢錯功能、用選用的規(guī)則對被表示的對象逐個設計出其代碼,編制代碼表。設計要遵循唯一性、統(tǒng)一性,規(guī)范性原則。
4、數(shù)據(jù)文件設計
根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),依據(jù)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典進行數(shù)據(jù)庫設計。其步驟為 確定系統(tǒng)需要建立的文件、數(shù)據(jù)庫文件結構設計、設計數(shù)據(jù)庫文件的組織形式,數(shù)據(jù)庫文件的屬性。在數(shù)據(jù)文件設計時,為增強系統(tǒng)安全性應采取一些控制技術,如文件被封設置文件存取權限。
企業(yè)憑證庫.DBF,其結構如下:
序號 1 2 3 4 5 6 7 RQ PZH ZY KMMC JF DF YE 字段名
類型 D C C C N N N 4 20 20 12 12 12 2 2
日期
憑證號
摘要 科目名稱
借方金額
貸方金額
余額
長度
小數(shù)
字段說明
5、輸出設計
從系統(tǒng)開發(fā)的角度看,輸出決定輸入,即輸入數(shù)據(jù)只有根據(jù)輸出的要求確定。所以我們要重視輸出設置。我們要確定輸出內(nèi)容選擇輸出設備、介質(zhì)與輸出方式、確定輸出格式。
6、輸入設置
輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定了人機交互的效率,對系統(tǒng)的質(zhì)量有決定性的重大影響,因此必須重視輸入設置。輸入設計原則要遵循最少量、最簡單、早檢驗、少轉(zhuǎn)換的原則,簡單而言要便于用戶使用。設計時要確定輸入內(nèi)容、確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設備、確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式、輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗。
五、課程設計總結
通過一周的《會計信息系統(tǒng)》課程設計,使我懂得了理論與實踐相結合的重要性,脫離了實踐的理論就是毫無用處的,這就提示我們無論在生活學習還是工作中都要努力實踐把自己培養(yǎng)成一個能主動學習的人,要善于思考,把學習當作一門樂趣。總之這次的設計讓我提高了理論結合實踐的能力,動手設計能力,培養(yǎng)了邏輯性思維,并且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。
第五篇:10會計信息系統(tǒng)報告
會計信息系統(tǒng) 心得體會
會計信息系統(tǒng)實驗報告
實驗目的:
通過本實驗的課程學習,進一步增強我們會計軟件操作能力,強化對會計軟件(用友u8)的分析能力,培養(yǎng)用現(xiàn)代化技術處理經(jīng)濟業(yè)務的意識,將會計信息的理論基礎與實際操作有效的結合起來,提高賬務處理的工作效率。
實驗內(nèi)容:
實驗的綜合學習包括三大部分:會計信息系統(tǒng)初始設置,經(jīng)濟業(yè)務的處理,財務決策的要求。
具體而言:
1、賬套的建立,權限的設置,檔案的錄入
2、總賬管理、工資管理,庫存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應收賬款管理,應付賬款管理等模塊的設置。
3、錄入憑證:發(fā)票、訂貨單,核發(fā)工資、歸還欠款,轉(zhuǎn)賬支付,成本結轉(zhuǎn)等經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理。
4、三大會計報表的編制(現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、利潤表)、財務比率的分析,包括變現(xiàn)能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。
5、根據(jù)報表分析和財務分析對未來的利潤、資金流量進行預測,并做出合理決策。實驗中遇到的問題:
1、權限問題:
在賬套設置的過程中,登陸時,有些操作不能完成。由系統(tǒng)管理員來設置操作員權限的工作,可以在權限功能中設置賬套主管等角色。賬套主管可以進入企業(yè)應用平臺進行相關操作。如果在設置用戶時已經(jīng)指定了該用戶所屬的角色,并且該角色已經(jīng)被賦權,則該用戶已經(jīng)擁有了與所選角色相同的權限,如果經(jīng)查看后發(fā)現(xiàn)該用戶的權限并不與該角色完全相同,則可以在權限功能中進行修改。如果要進行所有的操作必須以賬套主管的身份進入,否則可能由于權限設置不能進行有關操作。
2、時間問題:
在賬套登陸的時間,要注意各系統(tǒng)的啟動時間要改成大于或者等于帳套啟動時間才有可能進行帳套的運行。經(jīng)常在進行模塊處理時,顯示時間靠后而不能處理當前業(yè)務,必須修改登陸賬套時間。
3、期初檔案錄入:
期初檔案錄入過程中,職員檔案,部門答案的信息并不全部能夠錄入,如工齡、基本工資必須在后期的薪資錄入的工資變動錄入。
4、會計科目設置:
設置總賬在錄入會計科目時、由于科目編號的改變與系統(tǒng)設置的不同,影響到了會計科目的錄入效率,需要科目的相互匹配。同時,總賬的錄入應當在其明細賬錄入之后,否者出現(xiàn)了沒有錄入明細不能關閉頁面的現(xiàn)象。比如供應商往來賬戶需要錄入供應商的相關信息、客戶往來則需要錄入與客戶交易相關的對應會計科目。
5、新增會計科目:
某些原始設置中沒有的會計科目需要手動錄入。總賬系統(tǒng)的參數(shù)設置將決定總賬系統(tǒng)的輸入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向、輸出格式等,設定后一般不能隨意改變。被指定的“現(xiàn)金總賬科目”及“銀行總賬科目”必須是一級會計科目。只有指定現(xiàn)金及銀行總賬科目才能進行出納簽字的操作。在會計科目使用前一定要先檢查系統(tǒng)預置的會計科目是否能夠滿足需求,如果不能滿足需求,則以增加或修改的方式增加新的會計科目及修改已存在的會計科目,如果系統(tǒng)預置的會計科目中有一些是并不需要的,可以將其刪除。如果直接錄入科目編碼,則編碼間的標點符號應為英文狀態(tài)下的標點符號,否則系統(tǒng)會提示科目編碼有錯誤。
6、薪資管理公式:
在薪資管理的工資管理的項目公式錄入中軟件中給出的公式格式有時候是錯誤的,在手動錄入的過程中,應當區(qū)別大小寫的輸入,公式的錄入為計算員工的應付職工薪酬提供了依據(jù)。
7、對應關系:
在總賬管理、應收賬款、應付賬款、存貨管理、銷售管理的關系聯(lián)系密切在錄入會計信息系統(tǒng)設置的時候,錄入的數(shù)據(jù)資料往往具有高的相關性。對應到銷售,生產(chǎn)人員,對應到部門,對應到客戶等等。
8、對賬:
在進行經(jīng)濟業(yè)務處理前,應當對期初的數(shù)據(jù)先行對賬、對賬成功后方可進行經(jīng)紀業(yè)務處理,對賬時出現(xiàn)問題應當核對資產(chǎn)、負債、所有者權益之間的關系,來判定錯誤科目的金額還是方向問題。
9、憑證填制:
在經(jīng)濟業(yè)務處理中如果在設置憑證類別時已經(jīng)設置了不用種類憑證的限制類型及限制科目,則在填制憑證時,如果憑證類別選擇錯誤,則在進入新的狀態(tài)時系統(tǒng)會提示憑證不能滿足的條件,憑證不能保存。
在填制憑證時如果使用含有輔助核算科目內(nèi)容的會計科目,則應選擇相應的輔助核算內(nèi)容,否則將不能查詢到輔助核算的相關資料。
未審核的憑證可以直接刪除,已審核的憑證或已進行出納簽字的憑證則不能直接刪除,必須在取消審核及取消出納簽字后再刪除。
10、工資分攤:
在應付職工薪酬應當利用之前設置的工薪管理模塊的公式分攤計算出的結果進行會計憑證的錄入。如果工資管理系統(tǒng)提供的有關人員的基本信息不能滿足實際需要,可以根據(jù)需要進行人員附加信息的設置,已使用過的人員附加信息可以修改,但是不能刪除。
第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時直接錄入,需要計算的內(nèi)容再在此功能中進行計算。
薪資管理系統(tǒng)中的憑證查詢功能可以對薪資管理系統(tǒng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證進行查詢、刪除或沖銷。
薪資管理中,首先進行薪資系統(tǒng)的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進行結轉(zhuǎn)工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
11、明細賬平衡:
在與客戶,供應商之間應收應付款項的處理中應當注意原材料,賬款的平衡。如發(fā)票、匯票、信匯等與銀行關系的對賬平衡。
12、單據(jù):
工資單、應付工資、采購的訂單的錄入要相對應。
13、單據(jù)的查詢:
在“發(fā)票查詢”窗口中,單擊“查詢”按鈕,可以重新輸入查詢的條件,單擊“單據(jù)”按鈕。可以調(diào)出原始單據(jù)卡片,單擊“詳細”按鈕,可以查看當前單據(jù)的詳細結算情況,單擊“憑證”按鈕,可以查詢單據(jù)所對應的憑證,單擊“欄目”按鈕,可以設置當前查詢列表的顯示欄目、欄目順序、欄目名稱、排序方式,可以保存設置內(nèi)容。14:單據(jù)的修改
只有未在總賬系統(tǒng)中審核的憑證才能刪除。如果遇到已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中進行出納簽字,應取消出納簽字后再進行刪除操作。
實驗心得:
通過這次會計信息系統(tǒng)實驗操作課程的學習,收益頗豐。不僅僅是知識上的積累,操作手工上的提高,同時也是自己性格上的一次成長。
知識和實際相結合的情況下,我對實驗任務有了一定的認識。
1、賬套的建立,權限的設置,檔案的錄入
2、總賬管理、工資管理,庫存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應收賬款管理,應付賬款管理等模塊的設置。根據(jù)個會計主體的經(jīng)營特點、規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務繁簡程度的不同,合理、科學地適用賬務組織方式。
3、錄入憑證:發(fā)票、訂貨單,核發(fā)工資、歸還欠款,轉(zhuǎn)賬支付,成本結轉(zhuǎn)等經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理。填制原始憑證,要正確地填寫業(yè)務發(fā)生情況。同時對原始憑證的正誤進行審核。填制復式記賬憑證。要求能夠分清帳戶的借貸方,并正確地填對日記賬進行正確的登記,地對每日的現(xiàn)金賬和銀行賬進行正確的登記。
4、三大會計報表的編制(現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、利潤表)、財務比率的分析,包括變現(xiàn)能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。熟悉會計報表的種類、格式,弄清其填制資料的來源并掌握具體的編制方法。
5、根據(jù)報表分析和財務分析對未來的利潤、資金流量進行預測,并做出合理決策。
關于自身在實驗中理解與成長
在實驗的過程中,我了解到了課本,同學和老師的重要性。在實驗中,我們應當根據(jù)實驗指導書中給出的實驗原理,通過認真思考,盡量真正地理解實際工作中的情形。并且要有虛心請教的態(tài)度,在上機中要對不懂的地方積極相互請教老師,與同學積極交流看法,聽取其他同學的看法加深對實驗的理解。所謂“當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互監(jiān)督,反復檢查很重要。當我們在企業(yè)中工作,沒有幫忙的時候,我們就只能依靠自己進行反復檢查,如果我們要是想要避免重復工作,那么就要培養(yǎng)自己在會計實踐工作中若需要的性格與品質(zhì)。
認真與耐心是會計人員應當培養(yǎng)的品質(zhì),甚至高于技能。由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入數(shù)據(jù)時,偶爾會看錯數(shù)字,導致計算結果出錯誤,引起一連串的錯誤。因此一次性的正確性能夠為我們節(jié)省時間,提高效率。我就是在進行對賬的時候,發(fā)現(xiàn)不平衡之后,針對借貸的方向,科目等,進行了三次全面檢查,終于使得對賬平衡。如果發(fā)生在工作中,如果發(fā)生錯誤的金額,后果不堪設想,不是職位不保,就是影響自己的工作能力形象,甚至影響到整個企業(yè)的發(fā)展。
同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。在對賬平衡之后進行經(jīng)濟業(yè)務處理的過程中,才發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)知識的薄弱,不僅僅是操作的問題,而且知識的掌握上也不夠全面。只能通過復習曾經(jīng)學過的中級財務會計的相關知識,進行會計分錄的編寫,并將憑證錄入到會計信息系統(tǒng)中去。會計的知識應當多學多用,這樣才能持久的停留在腦中,而不是書到用時方恨少。
尤其是在現(xiàn)在電算化會計時代,決策者需要信息,決策越重要,對于真實信息的需求也就越大。所有的企業(yè)和大多數(shù)個人在決策過程中都需要會計信息的幫助。個人可在日常經(jīng)濟活動中使用會計信息管理銀行賬戶,評價工作前景,進行積資和決定,如:是買房還是租房。企業(yè)經(jīng)理利用會計信息為企業(yè)制定經(jīng)營目標,評價為實現(xiàn)目標而付出的努力,并在必要時采取改進措施。投資者和債權人:投資者為企業(yè)提供開始運營的資金。為決定是否投資,潛在投資者需要評估其投資回報,也就是說他需要分析企業(yè)的財務報表。而銀行在作作出貸款決策前也需評估企業(yè)到期償債的能力。
而我們作為會計專業(yè)的學生,對于會計信息的快速有效的處理更是應當給予足夠的重視。訓練自我的會計信息系統(tǒng)的操作技能,培養(yǎng)自己誠實認真耐心的工作態(tài)度,發(fā)展自我對會計信息數(shù)據(jù)決策的敏感性思維,走上社會的時候,能夠適應高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,從而實現(xiàn)自我的價值。