第一篇：公務員考試 公文改錯常見出錯點 2015年最新

一、違反行文規則。

公文是有一套嚴格的行文規則的。

我們日常遇到的問題主要五個方面：（以省體育局為例）

一是直接報送省體育局領導同志個人。按照規定，除局領導同志交辦事項和確需直接報送審批的少數敏感涉密事項、重大突發事件及涉外事件外，不得將請示、報告直接報送局領導同志個人（有的單位認為直接報領導同志更快捷、更明確，報局里怕批到其他領導那去，這樣既不符合公文處理的規定，也違反了正常的工作關系）。

二是多頭報送。主送省體育局的請示、報告，不能再同時報送有關處室，也不能再同時報送局領導同志個人。如遇有情況特別緊急確實需要分送有關局領導的，應在文件的首頁注明分送情況。邀請局領導出席有關重大活動，不能分別向局領導本人報送請柬，原則上應向省體育局寫出請示，統一協調安排（有一個市有個活動，給每位局領導都送了請柬，本意是不錯，但造成很大被動）。

三是越級行文。按照規定，省體育局不受理直屬單位內設處室和縣級政府、縣級體育部門的請示、報告。縣級政府或縣級體育部門如果有問題需請示省體育局的，可以先向其上一級部門（市政府或市體育局）呈文，由其上一級部門再向省體育局呈文。

四是請示事項一文數事。請示類公文應一文一事，即一事一請示，這是基本規矩。如果一文數事，把幾個屬于不同方面解決的問題搞一攬子請示，既不便于批辦，又容易使問題復雜化，不利于問題的解決。如，某中心關于備戰第十二屆全運會夏訓工作動員會議及有關經費的請示，此件中既邀請局領導參加會議，又申請有關經費，這些事項分屬不同的局領導分管，沒法報批，應一事一文分別報送。

五是不經協商或協商不一致行文。這里要強調，局機關各處室涉及經費的公文在送辦公室審簽前要送經計財處審核同意并簽署意見，涉及法律法規的公文在送辦公室審簽前要送經法規產業處審核同意并簽署意見。

文種適用常見錯誤 主要有三個方面：

一是“請示”與“報告”混用、并用。這個問題在辦公室收文中時不時見到。有的單位把向省體育局請求批準事項的“請示”寫成“報告”；有的單位向省體育局寫的“報告”中含有請示事項；還有就是一份請示中包含多項請示事項。

二是 “請示”、“批復”、“函”混用。“請示”只能用于本單位的上級機關（領導）。“函”適用于平級單位之間或互不隸屬機關之間的詢問、答復問題、請求批準和答復審批事項。“批復”一般是對有隸屬關系的下級機關請示事項的批文。

三是上行文文種使用不當。下級單位向上級機關報文一般使用請示、報告、意見三個文種（除單位或處室在參加國家或省會議后向省體育局提出我省（局）貫徹落實意見時可以使用“意見”文種，如××關于貫徹落實全國體育某會議精神的意見外，一般情況下使用“請示”和“報告”文種），其他文種不能用。省體育局辦公室曾經收到個別中心《關于處罰××同志的決定》、《關于呈報×× 的報告》、《關于解決××經費的申請》、《關于××情況的說明》，這都是不正確的，說明對文種使用范圍和寫作還不清楚。

三、“簽發人”常見錯誤：

按照規定，上行文由主要負責人簽發，下行文或平行文由主要負責人或由主要負責人授權的其他負責人簽發。

一是當有沒有。上行文要求標注簽發人姓名,平行排列于發文字號右側（下行文一般不標識簽發人）。這方面，出現的問題比較多，很多報省體育局的“請示”、“報告”沒有簽發人，這是不規范的。

二是簽發人不正確。“主要負責人”的含義，國辦有個解釋，是指各級行政機關的正職或主持工作的負責人。各直屬單位上報省體育局的文件，必須由主要負責人簽字，主要負責人因出訪、健康等原因，可由主持工作的負責人（不是分管負責人）簽發。個別單位請示件簽發人是分管同志，這是不對的。

三是字體使用不正確。公文格式要求，“簽發人”三字用3號仿宋字體，簽發人姓名用3號楷體字。這一點，大家要注意。

四是簽發人標注位置易出錯。特別是聯合行文有多個簽發人時，要求是簽發人姓名按照發文機關順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊，“簽發人”標注在第一行（上行文的發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行）。

四、公文標題常見錯誤：

公文標題由發文機關、公文內容、文種三部分組成，一般格式為“發文機關＋關于××（事由）的＋文種”。

常見錯誤主要有:

。發文機關、事由、文種，三要素缺一不可，特別要注意不能缺少發文機關。在使用“報告”文種時，遇到比較多的問題是“某某中心關于某某事項的情況報告”，應該用“某某中心關于某某事項情況的報告”。

二是表述不清楚。例如：某中心更換設備需要申請經費，給省體育局打了個請示，標題是“某某中心關于更換某種設備的請示”，這是不對的，應該是“某某中心關于更換某種設備所需經費的請示”；再比如，某某中心就某事提出意見請省體育局批復，經局里研究同意某中心的請示，這時有職能處室代省體育局起草批復時，標題用“省體育局關于某事（某意見）的批復”，這也是不對的，應該是“省體育局關于同意某事（某意見）的批復”。

三是編排不當。要求一般用2號小標宋體字（注意字體），編排于紅色分隔線下空二行位置（注意位置），分一行或多行居中排布；標題折行時詞組不能拆開，以防止引起歧義；標題中的“的”字不能與文種單獨排行，如“的請示”、“的通知”不能單獨排行；標題排列應當使用梯形或菱形(原來下發文機關一般單獨一行，新的格式沒有作明確規定)。

四是標題中書名號使用錯誤。根據規定，“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”（本次新格式未作明確要求，建議仍按原規定執行），但實際公文制作中，與該規定相違背的標題卻屢見不鮮。有的不該用的卻用了。如“關于印發《關于加強某某工作的若干意見》的通知”、“轉發《某某局關于向某某同志學習決定》的通知”，“關于印發《某某市體育局局財務管理辦法》的通知”，等等。此處的“意見”、“決定”“辦法”都不是法規、規章，因此不可用書名號，可分別改寫為“印發關于加強某某工作的若干意見的通知”、“轉發某某局關于向某某同志學習決定的通知”、“關于印發某某市體育局局財務管理辦法的通知”。有的該用的卻不用或用錯了。如“關于印發某某工作管理暫行規定的通知”、“關于印發‘某某工作管理暫行規定’的通知”等等，此處“規定”屬于規章類，故應用書名號標注，可改寫為“關于印發《某某工作管理暫行規定》的通知”。

五、主送單位常見錯誤：

除命令和令、通告、公告、紀要外，公文必須標明主送機關（也就是抬頭），并使用全稱或者規范化簡稱。

一是上行文只能標注一個主送機關（個別情況如抬頭“省委、省政府”除外），給省體育局報文不能寫給處室（如果省體育局內設機構如辦公室、人事處等可以自行處置的事項，可以直接向有關內設機構行文，但應當使用“函”）；

二是排序和頓號、逗號常用錯。下行文可以有多個主送單位，排列順序遵循“先上后下、先外后內”的原則；不同系統、不同級別的主送單位之間用逗號隔開，同一系統、同一級別的主送單位之間用頓號隔開。如省政府辦公廳發文抬頭寫成“各設區市人民政府，各縣（市、區）人民政府，省政府各部門”，省體育局發文順序是“各市體育局，機關各處室，各直屬單位”，而如果省體育局發文抬頭寫成“各市體育局、機關各處室、各直屬單位：”就是不正確的。

三是編排不正確。要求編排于標題下空一行的位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。這方面大家要注意。

六、結構層次及其字體、標點符號使用常見錯誤：

一是結構層次表示錯誤。一般而言，結構層次序數分“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”四個層次。比較常見的錯誤是沒有嚴格按照層次表示方法表示,有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。通常，只有兩個層次時，可分別用“

一、”“1.”標識（數字序號后用小圓號“.”而不能用頓號“、”，如“1.”而不是“

1、”），“

（一）”和“（1）”括號外面不帶標點符號。在一段文字內部常使用“一是、二是、三是??”或“首先、其次、第三??”等。

二是字體使用不當。標準規定，一般第一層用是黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋體。這方面，大家要注意。

三是標點使用不規范。標準規定，公文中第一層次標題后不加標點符號（一般單獨成行）,第二層次以下的標題后均應加標點符號（一般不單獨成行）。經常見到要么都不加標點符號，要么全加標點符號，這都是不正確的。

七、字符使用上容易出現的幾個錯誤：

一是漢字“○”用阿拉伯數字“0”或大小定英文字母“O”代替；

二是公文發文字號用的六角括號“〔〕”用中括號“〔〕”或小括號“（）”代替；

三是單書名號“〈〉”用大于、小于號合在一起形成“＜＞”代替； 四是分隔符“．”用小數點“.”代替；

五是代替“某”的“×”符號用英文大寫字母“X”代替。

解決以上問題，可從文檔“插入”功能的“特殊符號”中查找。同時要注意，行文中遇數字、“%”、字符和英文人名在轉行時應作技術處理，不得分開。

八、數值范圍表述常見錯誤：

常見的錯誤有：4-6%、0.2-6等，規范的寫法應分別為4%-6%、0.2-0.6。用分數和整數表述數字范圍時，也不能省略第一個數字后的單位，如“5萬-10萬人”不能寫成“5-10萬人”、“18歲至20歲”不能寫成“18至20歲”。

表示時間范圍時，可用“2000-2005年”、“3-4月”，但不能用“2000-2005年度”、“3-4月份”。

表示概數時，鄰近的兩個數字應當并列連用，中間不應使用頓號隔開，如“三四天”，不能寫成“

三、四天”、“七八十年代”不能寫成“

七、八十年代”。

九、引用（引文）常見錯誤：

一是引用公文不規范，往往只引發文號或不引發文號。根據規定，文中多次引用同一文件，應先引發文機關（有時可省略）、標題，后引發文字號（用括號括住），再次出現時可直接引用發文字號，無文號的，第一次引用時可在文件名稱后面加括號注明簡稱。

二是引用“(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)”時不規范，出現諸如“現將《×××實施方案》(征求意見稿)呈上，請提出修改意見”的錯誤。規范用法是,在引用標題上含有“(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)”等字樣的規章制度、方案時，引用其標題時應放在書名號之內（其余放在書名號外），如上例應寫為“現將《×××實施方案(征求意見稿)》呈上，請提出修改意見”。

三是使用非規范化簡稱時不規范。一般先用全稱并加括號注明“以下簡稱×××”首次出現時就需簡稱的，應在直接簡稱后加括號說明其全稱。

四是標點符號使用錯誤。文中直接引用語一般要用引號標明，凡將引用語獨立來用，末尾的標點應放在引號的里邊，凡將引用語作為作者自己話的一部分，末尾不用標點（是一句話的最后時，句號放在引號外）。許多公文在這方面經常用錯。

十、阿拉伯數字與漢字混淆： 規范用法：

一是定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中，作為語素的數字必須使用漢字。如，五味子、七上八下、四菜一湯、八字沒一撇、“十二五”規劃、五易其稿等。

二是中國干支紀年、夏歷月日，含有日月簡稱表示事件、節日的詞組以及帶有“幾”字的數字表示約數的必須用漢字。如辛卯年正月二十三、七七事變、十幾個人、幾千分之一等。

三是統計表中的數值（正負數、小數、百分比、分數等）以及公歷世紀、年代、年、月、日和時刻，必須用阿拉伯數字。如改革開放30年來、下午5時前報到、公元前2500年等。

實際使用中，也有一些情況，具體使用漢字還是使用阿拉伯數字不是絕對的，允許靈活變通。

比如，整數一至十如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，可以用漢字；比較孤立的普通數量結構（數字加普通量詞），如果是十以下的整數用漢字就較得體，如一個人、三本書、看了十遍、三項議題等；

用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”、“大概”等表示的約數一般使用漢字，但如果文中出現一組具有統計和比較意義的數字，為保持體例上的一致性，其約數也可以使用阿拉伯數字，如“通過幾年的發展，該區已入駐企業35家，總投資近20億元，2010年完成稅收5000多萬元。”

十一、語言表述不夠規范：

我們工作中遇到的主要問題有三方面：

一是請示事項表述不清楚。如某中心向局里寫了一個購買設備的請示，文中提到，因某某原因，需要購買價值為多少的設備，最后是妥否請批示。從公文中看不明白，你是購買設備這個事是需局里批準，還是向局里申請購買設備的費用。后經了解，是申請經費。既是申請經費，請示內容就要明確落到申請經費上。

二是語言不簡潔精煉。公文應當觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲（不拐彎抹角）。我們遇到比較多的問題是總怕說不清楚，長篇大論，過多地論述目的、意義等，公文應該簡短，把事說清楚即可。

三是字詞不規范。公文有一套自己的規范常用語言（開端用語、承啟用語、表態用語、征詢用語、結尾用語等），我們要盡可能地使用公文語言。

如：

開端用語：據、依據、按照、根據、鑒于、由于、隨著等； 期請用語：敬請、懇請、報請、望、希望、盼等； 綜合用語：為此、據此、值此、綜上所述、總之等；

結尾用語：以上請示當否，請批復；妥否，請批示；上述意見如果可行，請批準；以上報告如有不當，請指示；特此函告；特此布告等。

十二、“附件說明”常見錯誤：

附件是正文的一部分，這一點容易忽視，因此公文如有附件，應當在正文后、成文時間前的位置上標注“附件說明”（不能標注到成文日期之后）。

一是標注位置和字體易出錯。國家標準規定：公文如有附件，在正文下空1行（常見錯誤是在正文下空兩行或多行處標注）左空2字用3號仿宋體字標識“附件：”（常見錯誤是標識為“附：”或“附表：”），后標附件名稱。

二是標點符號易出錯。附件名稱后不加標點符號（常見錯誤是名稱后加標點符號）。

三是多個附件時標注易出錯。序號使用阿拉伯數碼（常見錯誤是標識附件序號時未按規定使用阿拉伯數碼，第一個附件沒有緊隨“附件”依次排列而是另起一行）；多個附件或附件標題有折行時（常見錯誤是附件標題折行后頂格或與“附件”、“順序號”對齊）正確標識方法是：

附件：1．XXXXXXXXXXXXXXXXXX

十三、落款（發文機關署名、成文日期）和印章

一是發文機關署名。今后所有公文都必須加上發文機關署名，這是一個新的變化和要求，必須引起注意。

二是成文日期。今后所有公文的成文日期由漢字標注改為用阿拉伯數字標注，這也是一個新的變化和要求，必須引起注意。成文日期，注意不能按擬稿日期標注，會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；領導簽發的，以簽發日期為準；聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準；法規性文件以批準日期為準或者在正文最后專門規定具體生效和開始執行的日期；特殊情況署印發日期，如電報。

三是編排位置。

分兩種情況：加蓋印章的公文，標準規定，單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內（注：

聯合上報的公文可以由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文發文機關都要加蓋印章）。

不加蓋印章的公文，一般情況下，電報可以不加蓋印章、黨的機關有特定發文標志的普發性公文可以不加蓋印章（實際中我們幾乎用不到，了解一下即可）。

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。四是聯合行文印章。為防止出現空白印章，一般將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上，主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

五是“此頁無正文”的錯誤。機關署名、成文日期和加蓋印章與正文必須同處一面，當公文排版后所剩空白處不能容下時，應采取調整行距、字距、刪除空行或增加、減少公文內容的方法，務必使機關署名、成文日期、印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

第二篇：“公文改錯”主要注意點

“公文改錯”主要注意點

1、發文機關標識：文件中沒有，應該處于居中位置，發文機關名稱加“文件”。

2、發文字號：①發文字號應用3號仿宋體字，而文件中使用的是4號宋體； ②發文字號應左空一字，而文件中使用的是兩端對齊；③年份用六角括號，所以文件中“（2010）”應該為“?2010?”。

3、“簽發人”用于上行文，本文屬于下行文，應該刪去。讓發文字號居中。

4、公文標題: 本文文種是 “通知”；

5、主送機關：本文是行政機關文件，主送機關不能發給“有關高校黨委暨科研單位黨組”，應把黨委、黨組兩個詞刪去。

6、正文：①正文中除“促進體強省的邁進步伐”屬于病句，應改為“加快體育強省的邁進步伐”之外 ；還有幾處需要改正。（見后文點紅的地方。

8附件：①附件應與正文分頁印制；②在正文之下空一行，左空兩字用3號仿宋體字標識“附件”兩字，后標全角冒號和名稱。

9、成文時間：①成文時間應用漢字小寫，不能用阿拉伯數字標識，所以文件中的成文時間“2010年9月25日”應寫成“二〇一〇年九月二十五日”； ②落款和成文時間應該位于正文的右下角，右空四字。

10、文尾缺少主題詞、抄送、印發機關、印發日期和份數等內容。

2、請按規范格式修改這份公文。（30分）

答:

安徽省體育局文件

皖體政〔2010〕19號

關于召開安徽省第二屆體育科學大會的通知

各市體育部門、局各處室、各有關高校、各科研單位：

為進一步豐富安徽省第十二屆運動會的內涵和實現多元化功能，體現辦會宗旨，加快體育強省的邁進步伐，安徽省

體育局定于2010年10月11日至13日舉辦安徽省第二屆體育科學大會。現將有關事宜通知如下：

一、會議主辦、承辦單位

主辦：安徽省體育局、安徽省體育科學學會；

承辦：省體育局政策法規處、省體科所、淮南市體育局。

二、會議時間地點

2010年10月11日—13日在安徽省淮南市洞山賓館舉行。

三、會議參會人員

省直廳局領導、省體育局機關處室和直屬單位負責人，各省轄市體育行政部門負責人，省屬高校體育本科專業的體育院（系）負責人，2009年省體育社科研究項目負責人（具體詳見附件）。

四、會議日程

11日：下午報到、晚上觀摩省第十二屆運動會開幕式 12日：上午大會開幕式，下午大會發言，13日：上午分組討論、會議總結閉幕。下午離會

五、其它事項

（一）會務接待聯系人：

王宜平（***），鮑沨（傳真電話0551-2884690），衛永道（***）

（二）費用安排：代表的車旅費自理，食宿費由會議承

擔。如有變動，另行通知。

附件：2010年安徽省第二屆體育科學大會參加人員名單

安徽省體育局

二〇一〇年九月二十五日

第三篇：事業單位考試公文改錯

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)× ×市人民政府文件 ×府發[1994]第8號

關于表彰市× ×廠實現“安全生產年”的通報 市屬各企業：

為確保企業生產和人民生命財產安全，我市× ×廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，1993年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業。為此，市政府決定給予市× ×廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業學習市× ×廠的先進經驗，結合企業實際，建立和健全安全生產崗位責任制，抓好安全生產，爭創標兵企業，為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。特此通報

× ×市(印章)一九九四年元月

主題詞：關于 表彰 通報 【參考答案】

①發文號應為：×府發11994]8號;②標題中不應出現引號，應去掉;③標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于 ④通報類屬普發性公文，可不寫收文機關;⑤結尾處不用寫“特此通報”;⑥發文機關應寫全稱“× ×市人民政府”的表彰通報”;⑦發文時間應規范，并具體到日，為一九九四年一月十八日;⑧主題詞表中無“關于”詞，應去掉

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)關于申請撥給災區貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉、村同時發生洪水，災情嚴重。經初步不完全統計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區了解災情，并發動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區迅速恢復生產。

以上報告當否，請批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【參考答案】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統計”，“初步”和“不完全”語意重復。

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)各省、自治區、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院 90年4月24日 【參考答案】

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)機密

昆明市人民政府文件，昆政發(1995)003號 昆明市人民政府 關于X X X X X X的通知

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋：1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列)X X X X年X月X日印發 【參考答案】

①“機密后應加注“*”號;②“吉政發(1995)003號之(1995)”應為“[1995]”③標題擺放不規范 ④注釋位置不當 ⑤作者與日期位置錯誤 ⑥附件缺少序號 ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當

【公文改錯】(指出下列公文中的8處錯誤)關于推薦孫鵬等十位同志參加× ×考察活動的請示報告×財發[1996]05號省外辦：根據你辦《關于組織× ×省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加× ×考察活動，名單附后：× ×行 沈大華 高級會計師 × ×所 孫 鵬 所長.........報告當否，請批示。

× ×市財政局 1996年2月10日 【參考答案】

①標題中“請示和報告”矛盾，應去掉“報告”②發文號不應加“0”，改為×財發[1996]5號③主送機關簡稱不對，應為“× ×省”④名單中應將“孫鵬”提前⑤推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱;⑥結尾應改為“以上請示當否，請批示。”;⑦發文時間應大寫：一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)××市工業局文件

××字(2002)××號 簽發人：張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

我局同意××市財政局“關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執行。附：××市財政局文件 2002.10.16 主題詞：印發、規定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局 【參考答案】(1)發文字號不規范，應為××〔2002〕23號;(2)下行文不應標注簽發人，應取消，發文字號居中排列;(3)標題不規范，應將“印發”改為“轉發”，引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關，應寫明收文單位名稱;(5)轉發同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規定》屬規范性公文，應認真執行而不應寫“參照”執行;(7)附件說明不規范，應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規范，應表明公文的主題項：行政經費;主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號;(10)轉發公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)請示報告國務院現行設市標準，是1986年經國務院批準試行的。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準作以下調整：(1)設立縣級市標準①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：經討論審議，提出20個縣為首批設市縣(名單附后)。以上報告妥否，請批準各地試行。民政部

1993年2月8日 附件：× ×縣?? 【參考答案】 ①標題錯誤②年份表達不統一③“應對一九八六??”語氣不對④分條列項的序號不規范⑤“每平方公里約??”，語意含糊⑥報告中夾帶請示事項⑦“以上報告妥否”表達錯誤⑧附件在公文中位置不當

【公文改錯】(指出以下公文的8處錯誤)建設部、國家文物局請示國務院、國務院辦公廳：前年，國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設性破壞”，保護城市傳統風貌起了重要作用。不過除批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(1986)104號文關于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請即批轉各地區、各部門研究執行。附件：第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯署辦事小組”，如無不妥，請批準。

建設部、國家文物局 1993年6月10日 【參考答案】

①標題錯誤;②多頭主送錯誤;③“前年”說法不當;④“國發(1986)104號”不規范;⑤“請即批轉??”語氣不當;⑥附件應列出序號⑦不得夾帶其他請示事項;⑧每個作者應占一行。

第四篇：公文改錯錯點出處總結

公文改錯高頻出錯點總結

一、標題

01.發文機關與發文機關署名是否一致 02.關于是否改成了“對于”或者“要” 03.請示是否寫成了“請示報告”

04.選用請示的文種時，標題中是否重復使用“請求”

05.標題中的文種選擇與正文的內容需要選擇的文種是否一致 06.標題字數很多，分行行文時是否正確、規范

二、發文字號

01.年份、發文順序號是否使用阿拉伯數字標注

02.年份是否寫全稱，是否使用六角括號“〔〕”括入，六角括號“〔〕”是否有加粗加黑

03.發文順序號前是否有加“第”字

04.發文順序號出現虛位時是否有加“0” 05.發文順序號末尾是否有加“號”字

三、主送機關

01.主送機關是否正確，并頂格行文 02.存在多個主送機關時，排序是否正確

03.存在多個主送機關時，頓號和逗號的使用是否正確 04.主送機關的最后是否使用冒號

05.主送機關是否存在“貴單位”的不當使用

四、正文

01.正文的行為是否“空二字”

02.正文的行文是否缺少連接詞“為了”、“根據”。。03.正文中是否存在錯別字、語言啰嗦、搭配不當、模棱兩可 04.正文中“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”的使用是否正確 05.如果是請示，是否出現“一文多事”的內容

06.有固定或者習慣性結尾的公文，正文中的結尾是否正確 07.發文機關署名與標題中的發文機關是否一致

08.多個發文機關署名時，是否分行排列（發文機關均需蓋章時，可同一行署名）09.附件的寫法是否規范（①附件后面是否有“：”；②阿拉伯數字后面是否有“.”；③附件名稱后是否有加標點符號；④多個附件時，是否符合“數字對數字、文字對文字”的原則）

10.成文日期的寫法是否規范（①成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全；②年份應標全稱；③月、日不編虛位,<即1不編為01>）

第五篇：公文改錯

××省政府公文

×府發×字[2003]28號簽發人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府辦公廳關于

申請維修省政府機關辦公室的通知

省財政廳：

省府機關辦公室多是50、60年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴重，急需要維修。請撥給房屋修繕費

五十萬元。如蒙同意，不勝感激。

以上請示，請批準。

省政府辦公廳

2003年3月5日主題詞：撥款維修

抄報：省政府

（一）原文存在的問題（10分—括號內為正確內容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C簽發人（刪去不用）

D發文字號（刪去“×字”）主體部分：E通知（函）F五十萬元（50萬元）G以上請示，請批準（當否，請函復。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版記部分：I主題詞（加“函”）J抄報（抄送）

（二）寫出正確規范的公文（10分）文種正確（函）4分。

2格式正確4分（標題1分，結語1分，落款1分，主題詞1分）內容2分