第一篇：公務(wù)員考試 公文改錯(cuò)常見出錯(cuò)點(diǎn) 2015年最新

一、違反行文規(guī)則。

公文是有一套嚴(yán)格的行文規(guī)則的。

我們?nèi)粘Ｓ龅降膯栴}主要五個(gè)方面：（以省體育局為例）

一是直接報(bào)送省體育局領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。按照規(guī)定，除局領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)和確需直接報(bào)送審批的少數(shù)敏感涉密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件及涉外事件外，不得將請(qǐng)示、報(bào)告直接報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人（有的單位認(rèn)為直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志更快捷、更明確，報(bào)局里怕批到其他領(lǐng)導(dǎo)那去，這樣既不符合公文處理的規(guī)定，也違反了正常的工作關(guān)系）。

二是多頭報(bào)送。主送省體育局的請(qǐng)示、報(bào)告，不能再同時(shí)報(bào)送有關(guān)處室，也不能再同時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。如遇有情況特別緊急確實(shí)需要分送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)在文件的首頁注明分送情況。邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)重大活動(dòng)，不能分別向局領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)送請(qǐng)柬，原則上應(yīng)向省體育局寫出請(qǐng)示，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排（有一個(gè)市有個(gè)活動(dòng)，給每位局領(lǐng)導(dǎo)都送了請(qǐng)柬，本意是不錯(cuò)，但造成很大被動(dòng)）。

三是越級(jí)行文。按照規(guī)定，省體育局不受理直屬單位內(nèi)設(shè)處室和縣級(jí)政府、縣級(jí)體育部門的請(qǐng)示、報(bào)告。縣級(jí)政府或縣級(jí)體育部門如果有問題需請(qǐng)示省體育局的，可以先向其上一級(jí)部門（市政府或市體育局）呈文，由其上一級(jí)部門再向省體育局呈文。

四是請(qǐng)示事項(xiàng)一文數(shù)事。請(qǐng)示類公文應(yīng)一文一事，即一事一請(qǐng)示，這是基本規(guī)矩。如果一文數(shù)事，把幾個(gè)屬于不同方面解決的問題搞一攬子請(qǐng)示，既不便于批辦，又容易使問題復(fù)雜化，不利于問題的解決。如，某中心關(guān)于備戰(zhàn)第十二屆全運(yùn)會(huì)夏訓(xùn)工作動(dòng)員會(huì)議及有關(guān)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，此件中既邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，又申請(qǐng)有關(guān)經(jīng)費(fèi)，這些事項(xiàng)分屬不同的局領(lǐng)導(dǎo)分管，沒法報(bào)批，應(yīng)一事一文分別報(bào)送。

五是不經(jīng)協(xié)商或協(xié)商不一致行文。這里要強(qiáng)調(diào)，局機(jī)關(guān)各處室涉及經(jīng)費(fèi)的公文在送辦公室審簽前要送經(jīng)計(jì)財(cái)處審核同意并簽署意見，涉及法律法規(guī)的公文在送辦公室審簽前要送經(jīng)法規(guī)產(chǎn)業(yè)處審核同意并簽署意見。

文種適用常見錯(cuò)誤 主要有三個(gè)方面：

一是“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混用、并用。這個(gè)問題在辦公室收文中時(shí)不時(shí)見到。有的單位把向省體育局請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”；有的單位向省體育局寫的“報(bào)告”中含有請(qǐng)示事項(xiàng)；還有就是一份請(qǐng)示中包含多項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)。

二是 “請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“函”混用。“請(qǐng)示”只能用于本單位的上級(jí)機(jī)關(guān)（領(lǐng)導(dǎo)）。“函”適用于平級(jí)單位之間或互不隸屬機(jī)關(guān)之間的詢問、答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。“批復(fù)”一般是對(duì)有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的批文。

三是上行文文種使用不當(dāng)。下級(jí)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)文一般使用請(qǐng)示、報(bào)告、意見三個(gè)文種（除單位或處室在參加國(guó)家或省會(huì)議后向省體育局提出我省（局）貫徹落實(shí)意見時(shí)可以使用“意見”文種，如××關(guān)于貫徹落實(shí)全國(guó)體育某會(huì)議精神的意見外，一般情況下使用“請(qǐng)示”和“報(bào)告”文種），其他文種不能用。省體育局辦公室曾經(jīng)收到個(gè)別中心《關(guān)于處罰××同志的決定》、《關(guān)于呈報(bào)×× 的報(bào)告》、《關(guān)于解決××經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于××情況的說明》，這都是不正確的，說明對(duì)文種使用范圍和寫作還不清楚。

三、“簽發(fā)人”常見錯(cuò)誤：

按照規(guī)定，上行文由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，下行文或平行文由主要負(fù)責(zé)人或由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

一是當(dāng)有沒有。上行文要求標(biāo)注簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)（下行文一般不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人）。這方面，出現(xiàn)的問題比較多，很多報(bào)省體育局的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”沒有簽發(fā)人，這是不規(guī)范的。

二是簽發(fā)人不正確。“主要負(fù)責(zé)人”的含義，國(guó)辦有個(gè)解釋，是指各級(jí)行政機(jī)關(guān)的正職或主持工作的負(fù)責(zé)人。各直屬單位上報(bào)省體育局的文件，必須由主要負(fù)責(zé)人簽字，主要負(fù)責(zé)人因出訪、健康等原因，可由主持工作的負(fù)責(zé)人（不是分管負(fù)責(zé)人）簽發(fā)。個(gè)別單位請(qǐng)示件簽發(fā)人是分管同志，這是不對(duì)的。

三是字體使用不正確。公文格式要求，“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。這一點(diǎn)，大家要注意。

四是簽發(fā)人標(biāo)注位置易出錯(cuò)。特別是聯(lián)合行文有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，要求是簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，“簽發(fā)人”標(biāo)注在第一行（上行文的發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行）。

四、公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤：

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文內(nèi)容、文種三部分組成，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于××（事由）的＋文種”。

常見錯(cuò)誤主要有:

。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，三要素缺一不可，特別要注意不能缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。在使用“報(bào)告”文種時(shí)，遇到比較多的問題是“某某中心關(guān)于某某事項(xiàng)的情況報(bào)告”，應(yīng)該用“某某中心關(guān)于某某事項(xiàng)情況的報(bào)告”。

二是表述不清楚。例如：某中心更換設(shè)備需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，給省體育局打了個(gè)請(qǐng)示，標(biāo)題是“某某中心關(guān)于更換某種設(shè)備的請(qǐng)示”，這是不對(duì)的，應(yīng)該是“某某中心關(guān)于更換某種設(shè)備所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”；再比如，某某中心就某事提出意見請(qǐng)省體育局批復(fù)，經(jīng)局里研究同意某中心的請(qǐng)示，這時(shí)有職能處室代省體育局起草批復(fù)時(shí)，標(biāo)題用“省體育局關(guān)于某事（某意見）的批復(fù)”，這也是不對(duì)的，應(yīng)該是“省體育局關(guān)于同意某事（某意見）的批復(fù)”。

三是編排不當(dāng)。要求一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字（注意字體），編排于紅色分隔線下空二行位置（注意位置），分一行或多行居中排布；標(biāo)題折行時(shí)詞組不能拆開，以防止引起歧義；標(biāo)題中的“的”字不能與文種單獨(dú)排行，如“的請(qǐng)示”、“的通知”不能單獨(dú)排行；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形(原來下發(fā)文機(jī)關(guān)一般單獨(dú)一行，新的格式?jīng)]有作明確規(guī)定)。

四是標(biāo)題中書名號(hào)使用錯(cuò)誤。根據(jù)規(guī)定，“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”（本次新格式未作明確要求，建議仍按原規(guī)定執(zhí)行），但實(shí)際公文制作中，與該規(guī)定相違背的標(biāo)題卻屢見不鮮。有的不該用的卻用了。如“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)某某工作的若干意見》的通知”、“轉(zhuǎn)發(fā)《某某局關(guān)于向某某同志學(xué)習(xí)決定》的通知”，“關(guān)于印發(fā)《某某市體育局局財(cái)務(wù)管理辦法》的通知”，等等。此處的“意見”、“決定”“辦法”都不是法規(guī)、規(guī)章，因此不可用書名號(hào)，可分別改寫為“印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)某某工作的若干意見的通知”、“轉(zhuǎn)發(fā)某某局關(guān)于向某某同志學(xué)習(xí)決定的通知”、“關(guān)于印發(fā)某某市體育局局財(cái)務(wù)管理辦法的通知”。有的該用的卻不用或用錯(cuò)了。如“關(guān)于印發(fā)某某工作管理暫行規(guī)定的通知”、“關(guān)于印發(fā)‘某某工作管理暫行規(guī)定’的通知”等等，此處“規(guī)定”屬于規(guī)章類，故應(yīng)用書名號(hào)標(biāo)注，可改寫為“關(guān)于印發(fā)《某某工作管理暫行規(guī)定》的通知”。

五、主送單位常見錯(cuò)誤：

除命令和令、通告、公告、紀(jì)要外，公文必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)（也就是抬頭），并使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

一是上行文只能標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)（個(gè)別情況如抬頭“省委、省政府”除外），給省體育局報(bào)文不能寫給處室（如果省體育局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)如辦公室、人事處等可以自行處置的事項(xiàng)，可以直接向有關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文，但應(yīng)當(dāng)使用“函”）；

二是排序和頓號(hào)、逗號(hào)常用錯(cuò)。下行文可以有多個(gè)主送單位，排列順序遵循“先上后下、先外后內(nèi)”的原則；不同系統(tǒng)、不同級(jí)別的主送單位之間用逗號(hào)隔開，同一系統(tǒng)、同一級(jí)別的主送單位之間用頓號(hào)隔開。如省政府辦公廳發(fā)文抬頭寫成“各設(shè)區(qū)市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門”，省體育局發(fā)文順序是“各市體育局，機(jī)關(guān)各處室，各直屬單位”，而如果省體育局發(fā)文抬頭寫成“各市體育局、機(jī)關(guān)各處室、各直屬單位：”就是不正確的。

三是編排不正確。要求編排于標(biāo)題下空一行的位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。這方面大家要注意。

六、結(jié)構(gòu)層次及其字體、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用常見錯(cuò)誤：

一是結(jié)構(gòu)層次表示錯(cuò)誤。一般而言，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”四個(gè)層次。比較常見的錯(cuò)誤是沒有嚴(yán)格按照層次表示方法表示,有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。通常，只有兩個(gè)層次時(shí)，可分別用“

一、”“1.”標(biāo)識(shí)（數(shù)字序號(hào)后用小圓號(hào)“.”而不能用頓號(hào)“、”，如“1.”而不是“

1、”），“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面不帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在一段文字內(nèi)部常使用“一是、二是、三是??”或“首先、其次、第三??”等。

二是字體使用不當(dāng)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，一般第一層用是黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋體。這方面，大家要注意。

三是標(biāo)點(diǎn)使用不規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，公文中第一層次標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（一般單獨(dú)成行）,第二層次以下的標(biāo)題后均應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（一般不單獨(dú)成行）。經(jīng)常見到要么都不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要么全加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這都是不正確的。

七、字符使用上容易出現(xiàn)的幾個(gè)錯(cuò)誤：

一是漢字“○”用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或大小定英文字母“O”代替；

二是公文發(fā)文字號(hào)用的六角括號(hào)“〔〕”用中括號(hào)“〔〕”或小括號(hào)“（）”代替；

三是單書名號(hào)“〈〉”用大于、小于號(hào)合在一起形成“＜＞”代替； 四是分隔符“．”用小數(shù)點(diǎn)“.”代替；

五是代替“某”的“×”符號(hào)用英文大寫字母“X”代替。

解決以上問題，可從文檔“插入”功能的“特殊符號(hào)”中查找。同時(shí)要注意，行文中遇數(shù)字、“%”、字符和英文人名在轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)作技術(shù)處理，不得分開。

八、數(shù)值范圍表述常見錯(cuò)誤：

常見的錯(cuò)誤有：4-6%、0.2-6等，規(guī)范的寫法應(yīng)分別為4%-6%、0.2-0.6。用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，如“5萬-10萬人”不能寫成“5-10萬人”、“18歲至20歲”不能寫成“18至20歲”。

表示時(shí)間范圍時(shí)，可用“2000-2005年”、“3-4月”，但不能用“2000-2005年度”、“3-4月份”。

表示概數(shù)時(shí)，鄰近的兩個(gè)數(shù)字應(yīng)當(dāng)并列連用，中間不應(yīng)使用頓號(hào)隔開，如“三四天”，不能寫成“

三、四天”、“七八十年代”不能寫成“

七、八十年代”。

九、引用（引文）常見錯(cuò)誤：

一是引用公文不規(guī)范，往往只引發(fā)文號(hào)或不引發(fā)文號(hào)。根據(jù)規(guī)定，文中多次引用同一文件，應(yīng)先引發(fā)文機(jī)關(guān)（有時(shí)可省略）、標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)（用括號(hào)括住），再次出現(xiàn)時(shí)可直接引用發(fā)文字號(hào)，無文號(hào)的，第一次引用時(shí)可在文件名稱后面加括號(hào)注明簡(jiǎn)稱。

二是引用“(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)”時(shí)不規(guī)范，出現(xiàn)諸如“現(xiàn)將《×××實(shí)施方案》(征求意見稿)呈上，請(qǐng)?zhí)岢鲂薷囊庖姟钡腻e(cuò)誤。規(guī)范用法是,在引用標(biāo)題上含有“(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)”等字樣的規(guī)章制度、方案時(shí)，引用其標(biāo)題時(shí)應(yīng)放在書名號(hào)之內(nèi)（其余放在書名號(hào)外），如上例應(yīng)寫為“現(xiàn)將《×××實(shí)施方案(征求意見稿)》呈上，請(qǐng)?zhí)岢鲂薷囊庖姟薄?/p>

三是使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱時(shí)不規(guī)范。一般先用全稱并加括號(hào)注明“以下簡(jiǎn)稱×××”首次出現(xiàn)時(shí)就需簡(jiǎn)稱的，應(yīng)在直接簡(jiǎn)稱后加括號(hào)說明其全稱。

四是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤。文中直接引用語一般要用引號(hào)標(biāo)明，凡將引用語獨(dú)立來用，末尾的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)放在引號(hào)的里邊，凡將引用語作為作者自己話的一部分，末尾不用標(biāo)點(diǎn)（是一句話的最后時(shí)，句號(hào)放在引號(hào)外）。許多公文在這方面經(jīng)常用錯(cuò)。

十、阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混淆： 規(guī)范用法：

一是定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中，作為語素的數(shù)字必須使用漢字。如，五味子、七上八下、四菜一湯、八字沒一撇、“十二五”規(guī)劃、五易其稿等。

二是中國(guó)干支紀(jì)年、夏歷月日，含有日月簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日的詞組以及帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)的必須用漢字。如辛卯年正月二十三、七七事變、十幾個(gè)人、幾千分之一等。

三是統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值（正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)等）以及公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字。如改革開放30年來、下午5時(shí)前報(bào)到、公元前2500年等。

實(shí)際使用中，也有一些情況，具體使用漢字還是使用阿拉伯?dāng)?shù)字不是絕對(duì)的，允許靈活變通。

比如，整數(shù)一至十如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字；比較孤立的普通數(shù)量結(jié)構(gòu)（數(shù)字加普通量詞），如果是十以下的整數(shù)用漢字就較得體，如一個(gè)人、三本書、看了十遍、三項(xiàng)議題等；

用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”、“大概”等表示的約數(shù)一般使用漢字，但如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，為保持體例上的一致性，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“通過幾年的發(fā)展，該區(qū)已入駐企業(yè)35家，總投資近20億元，2010年完成稅收5000多萬元。”

十一、語言表述不夠規(guī)范：

我們工作中遇到的主要問題有三方面：

一是請(qǐng)示事項(xiàng)表述不清楚。如某中心向局里寫了一個(gè)購買設(shè)備的請(qǐng)示，文中提到，因某某原因，需要購買價(jià)值為多少的設(shè)備，最后是妥否請(qǐng)批示。從公文中看不明白，你是購買設(shè)備這個(gè)事是需局里批準(zhǔn)，還是向局里申請(qǐng)購買設(shè)備的費(fèi)用。后經(jīng)了解，是申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。既是申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)示內(nèi)容就要明確落到申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)上。

二是語言不簡(jiǎn)潔精煉。公文應(yīng)當(dāng)觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲（不拐彎抹角）。我們遇到比較多的問題是總怕說不清楚，長(zhǎng)篇大論，過多地論述目的、意義等，公文應(yīng)該簡(jiǎn)短，把事說清楚即可。

三是字詞不規(guī)范。公文有一套自己的規(guī)范常用語言（開端用語、承啟用語、表態(tài)用語、征詢用語、結(jié)尾用語等），我們要盡可能地使用公文語言。

如：

開端用語：據(jù)、依據(jù)、按照、根據(jù)、鑒于、由于、隨著等； 期請(qǐng)用語：敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、望、希望、盼等； 綜合用語：為此、據(jù)此、值此、綜上所述、總之等；

結(jié)尾用語：以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)；妥否，請(qǐng)批示；上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)；以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示；特此函告；特此布告等。

十二、“附件說明”常見錯(cuò)誤：

附件是正文的一部分，這一點(diǎn)容易忽視，因此公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文后、成文時(shí)間前的位置上標(biāo)注“附件說明”（不能標(biāo)注到成文日期之后）。

一是標(biāo)注位置和字體易出錯(cuò)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：公文如有附件，在正文下空1行（常見錯(cuò)誤是在正文下空兩行或多行處標(biāo)注）左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件：”（常見錯(cuò)誤是標(biāo)識(shí)為“附：”或“附表：”），后標(biāo)附件名稱。

二是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)易出錯(cuò)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（常見錯(cuò)誤是名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。

三是多個(gè)附件時(shí)標(biāo)注易出錯(cuò)。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（常見錯(cuò)誤是標(biāo)識(shí)附件序號(hào)時(shí)未按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，第一個(gè)附件沒有緊隨“附件”依次排列而是另起一行）；多個(gè)附件或附件標(biāo)題有折行時(shí)（常見錯(cuò)誤是附件標(biāo)題折行后頂格或與“附件”、“順序號(hào)”對(duì)齊）正確標(biāo)識(shí)方法是：

附件：1．XXXXXXXXXXXXXXXXXX

十三、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期）和印章

一是發(fā)文機(jī)關(guān)署名。今后所有公文都必須加上發(fā)文機(jī)關(guān)署名，這是一個(gè)新的變化和要求，必須引起注意。

二是成文日期。今后所有公文的成文日期由漢字標(biāo)注改為用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，這也是一個(gè)新的變化和要求，必須引起注意。成文日期，注意不能按擬稿日期標(biāo)注，會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)或者在正文最后專門規(guī)定具體生效和開始執(zhí)行的日期；特殊情況署印發(fā)日期，如電報(bào)。

三是編排位置。

分兩種情況：加蓋印章的公文，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)（注：

聯(lián)合上報(bào)的公文可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章）。

不加蓋印章的公文，一般情況下，電報(bào)可以不加蓋印章、黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章（實(shí)際中我們幾乎用不到，了解一下即可）。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。四是聯(lián)合行文印章。為防止出現(xiàn)空白印章，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上，主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

五是“此頁無正文”的錯(cuò)誤。機(jī)關(guān)署名、成文日期和加蓋印章與正文必須同處一面，當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距、刪除空行或增加、減少公文內(nèi)容的方法，務(wù)必使機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

第二篇：“公文改錯(cuò)”主要注意點(diǎn)

“公文改錯(cuò)”主要注意點(diǎn)

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：文件中沒有，應(yīng)該處于居中位置，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”。

2、發(fā)文字號(hào)：①發(fā)文字號(hào)應(yīng)用3號(hào)仿宋體字，而文件中使用的是4號(hào)宋體； ②發(fā)文字號(hào)應(yīng)左空一字，而文件中使用的是兩端對(duì)齊；③年份用六角括號(hào)，所以文件中“（2010）”應(yīng)該為“?2010?”。

3、“簽發(fā)人”用于上行文，本文屬于下行文，應(yīng)該刪去。讓發(fā)文字號(hào)居中。

4、公文標(biāo)題: 本文文種是 “通知”；

5、主送機(jī)關(guān)：本文是行政機(jī)關(guān)文件，主送機(jī)關(guān)不能發(fā)給“有關(guān)高校黨委暨科研單位黨組”，應(yīng)把黨委、黨組兩個(gè)詞刪去。

6、正文：①正文中除“促進(jìn)體強(qiáng)省的邁進(jìn)步伐”屬于病句，應(yīng)改為“加快體育強(qiáng)省的邁進(jìn)步伐”之外 ；還有幾處需要改正。（見后文點(diǎn)紅的地方。

8附件：①附件應(yīng)與正文分頁印制；②在正文之下空一行，左空兩字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。

9、成文時(shí)間：①成文時(shí)間應(yīng)用漢字小寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，所以文件中的成文時(shí)間“2010年9月25日”應(yīng)寫成“二〇一〇年九月二十五日”； ②落款和成文時(shí)間應(yīng)該位于正文的右下角，右空四字。

10、文尾缺少主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和份數(shù)等內(nèi)容。

2、請(qǐng)按規(guī)范格式修改這份公文。（30分）

答:

安徽省體育局文件

皖體政〔2010〕19號(hào)

關(guān)于召開安徽省第二屆體育科學(xué)大會(huì)的通知

各市體育部門、局各處室、各有關(guān)高校、各科研單位：

為進(jìn)一步豐富安徽省第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的內(nèi)涵和實(shí)現(xiàn)多元化功能，體現(xiàn)辦會(huì)宗旨，加快體育強(qiáng)省的邁進(jìn)步伐，安徽省

體育局定于2010年10月11日至13日舉辦安徽省第二屆體育科學(xué)大會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議主辦、承辦單位

主辦：安徽省體育局、安徽省體育科學(xué)學(xué)會(huì)；

承辦：省體育局政策法規(guī)處、省體科所、淮南市體育局。

二、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

2010年10月11日—13日在安徽省淮南市洞山賓館舉行。

三、會(huì)議參會(huì)人員

省直廳局領(lǐng)導(dǎo)、省體育局機(jī)關(guān)處室和直屬單位負(fù)責(zé)人，各省轄市體育行政部門負(fù)責(zé)人，省屬高校體育本科專業(yè)的體育院（系）負(fù)責(zé)人，2009年省體育社科研究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（具體詳見附件）。

四、會(huì)議日程

11日：下午報(bào)到、晚上觀摩省第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式 12日：上午大會(huì)開幕式，下午大會(huì)發(fā)言，13日：上午分組討論、會(huì)議總結(jié)閉幕。下午離會(huì)

五、其它事項(xiàng)

（一）會(huì)務(wù)接待聯(lián)系人：

王宜平（***），鮑沨（傳真電話0551-2884690），衛(wèi)永道（***）

（二）費(fèi)用安排：代表的車旅費(fèi)自理，食宿費(fèi)由會(huì)議承

擔(dān)。如有變動(dòng)，另行通知。

附件：2010年安徽省第二屆體育科學(xué)大會(huì)參加人員名單

安徽省體育局

二〇一〇年九月二十五日

第三篇：事業(yè)單位考試公文改錯(cuò)

【公文改錯(cuò)】(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)× ×市人民政府文件 ×府發(fā)[1994]第8號(hào)

關(guān)于表彰市× ×廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào) 市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市× ×廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市× ×廠通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)。市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市× ×廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。特此通報(bào)

× ×市(印章)一九九四年元月

主題詞：關(guān)于 表彰 通報(bào) 【參考答案】

①發(fā)文號(hào)應(yīng)為：×府發(fā)11994]8號(hào);②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉;③標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于 ④通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān);⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”;⑥發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“× ×市人民政府”的表彰通報(bào)”;⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日;⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉

【公文改錯(cuò)題】(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。)關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【參考答案】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

【公文改錯(cuò)題】(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國(guó)務(wù)院 90年4月24日 【參考答案】

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

【公文改錯(cuò)】(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)機(jī)密

昆明市人民政府文件，昆政發(fā)(1995)003號(hào) 昆明市人民政府 關(guān)于X X X X X X的通知

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋：1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號(hào)大小不在改錯(cuò)范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā) 【參考答案】

①“機(jī)密后應(yīng)加注“*”號(hào);②“吉政發(fā)(1995)003號(hào)之(1995)”應(yīng)為“[1995]”③標(biāo)題擺放不規(guī)范 ④注釋位置不當(dāng) ⑤作者與日期位置錯(cuò)誤 ⑥附件缺少序號(hào) ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當(dāng)

【公文改錯(cuò)】(指出下列公文中的8處錯(cuò)誤)關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加× ×考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告×財(cái)發(fā)[1996]05號(hào)省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織× ×省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加× ×考察活動(dòng)，名單附后：× ×行 沈大華 高級(jí)會(huì)計(jì)師 × ×所 孫 鵬 所長(zhǎng).........報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

× ×市財(cái)政局 1996年2月10日 【參考答案】

①標(biāo)題中“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾，應(yīng)去掉“報(bào)告”②發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”，改為×財(cái)發(fā)[1996]5號(hào)③主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì)，應(yīng)為“× ×省”④名單中應(yīng)將“孫鵬”提前⑤推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明單位和職稱;⑥結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。”;⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫：一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。

【公文改錯(cuò)題】(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。)××市工業(yè)局文件

××字(2002)××號(hào) 簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局 【參考答案】(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào);(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列;(3)標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》;(4)缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱;(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題;(8)成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi);主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

【公文改錯(cuò)】(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)請(qǐng)示報(bào)告國(guó)務(wù)院現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實(shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)作以下調(diào)整：(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：經(jīng)討論審議，提出20個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。民政部

1993年2月8日 附件：× ×縣?? 【參考答案】 ①標(biāo)題錯(cuò)誤②年份表達(dá)不統(tǒng)一③“應(yīng)對(duì)一九八六??”語氣不對(duì)④分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范⑤“每平方公里約??”，語意含糊⑥報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)⑦“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤⑧附件在公文中位置不當(dāng)

【公文改錯(cuò)】(指出以下公文的8處錯(cuò)誤)建設(shè)部、國(guó)家文物局請(qǐng)示國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳：前年，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了21個(gè)城市為國(guó)家歷史文化名城，這對(duì)制止“建設(shè)性破壞”，保護(hù)城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。不過除批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國(guó)發(fā)(1986)104號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則，進(jìn)行反復(fù)醞釀，提出37個(gè)城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國(guó)家歷史文化名城名單第二批國(guó)家歷史文化名城簡(jiǎn)介另，建設(shè)部和國(guó)家文物局?jǐn)M成立“保護(hù)歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。

建設(shè)部、國(guó)家文物局 1993年6月10日 【參考答案】

①標(biāo)題錯(cuò)誤;②多頭主送錯(cuò)誤;③“前年”說法不當(dāng);④“國(guó)發(fā)(1986)104號(hào)”不規(guī)范;⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語氣不當(dāng);⑥附件應(yīng)列出序號(hào)⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng);⑧每個(gè)作者應(yīng)占一行。

第四篇：公文改錯(cuò)錯(cuò)點(diǎn)出處總結(jié)

公文改錯(cuò)高頻出錯(cuò)點(diǎn)總結(jié)

一、標(biāo)題

01.發(fā)文機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名是否一致 02.關(guān)于是否改成了“對(duì)于”或者“要” 03.請(qǐng)示是否寫成了“請(qǐng)示報(bào)告”

04.選用請(qǐng)示的文種時(shí)，標(biāo)題中是否重復(fù)使用“請(qǐng)求”

05.標(biāo)題中的文種選擇與正文的內(nèi)容需要選擇的文種是否一致 06.標(biāo)題字?jǐn)?shù)很多，分行行文時(shí)是否正確、規(guī)范

二、發(fā)文字號(hào)

01.年份、發(fā)文順序號(hào)是否使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

02.年份是否寫全稱，是否使用六角括號(hào)“〔〕”括入，六角括號(hào)“〔〕”是否有加粗加黑

03.發(fā)文順序號(hào)前是否有加“第”字

04.發(fā)文順序號(hào)出現(xiàn)虛位時(shí)是否有加“0” 05.發(fā)文順序號(hào)末尾是否有加“號(hào)”字

三、主送機(jī)關(guān)

01.主送機(jī)關(guān)是否正確，并頂格行文 02.存在多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，排序是否正確

03.存在多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，頓號(hào)和逗號(hào)的使用是否正確 04.主送機(jī)關(guān)的最后是否使用冒號(hào)

05.主送機(jī)關(guān)是否存在“貴單位”的不當(dāng)使用

四、正文

01.正文的行為是否“空二字”

02.正文的行文是否缺少連接詞“為了”、“根據(jù)”。。03.正文中是否存在錯(cuò)別字、語言啰嗦、搭配不當(dāng)、模棱兩可 04.正文中“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”的使用是否正確 05.如果是請(qǐng)示，是否出現(xiàn)“一文多事”的內(nèi)容

06.有固定或者習(xí)慣性結(jié)尾的公文，正文中的結(jié)尾是否正確 07.發(fā)文機(jī)關(guān)署名與標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)是否一致

08.多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名時(shí)，是否分行排列（發(fā)文機(jī)關(guān)均需蓋章時(shí)，可同一行署名）09.附件的寫法是否規(guī)范（①附件后面是否有“：”；②阿拉伯?dāng)?shù)字后面是否有“.”；③附件名稱后是否有加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；④多個(gè)附件時(shí)，是否符合“數(shù)字對(duì)數(shù)字、文字對(duì)文字”的原則）

10.成文日期的寫法是否規(guī)范（①成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全；②年份應(yīng)標(biāo)全稱；③月、日不編虛位,<即1不編為01>）

第五篇：公文改錯(cuò)

××省政府公文

×府發(fā)×字[2003]28號(hào)簽發(fā)人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府辦公廳關(guān)于

申請(qǐng)維修省政府機(jī)關(guān)辦公室的通知

省財(cái)政廳：

省府機(jī)關(guān)辦公室多是50、60年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴(yán)重，急需要維修。請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)

五十萬元。如蒙同意，不勝感激。

以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

省政府辦公廳

2003年3月5日主題詞：撥款維修

抄報(bào)：省政府

（一）原文存在的問題（10分—括號(hào)內(nèi)為正確內(nèi)容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C簽發(fā)人（刪去不用）

D發(fā)文字號(hào)（刪去“×字”）主體部分：E通知（函）F五十萬元（50萬元）G以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)（當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版記部分：I主題詞（加“函”）J抄報(bào)（抄送）

（二）寫出正確規(guī)范的公文（10分）文種正確（函）4分。

2格式正確4分（標(biāo)題1分，結(jié)語1分，落款1分，主題詞1分）內(nèi)容2分