第一篇：企業印章的規范管理與風險把控

企業印章的規范管理與風險把控

1、公司印章分哪幾種，分別有什么用途? 答：公司印章主要分為種：

(一)公章，用于公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。

(二)財務專用章，用于公司票據的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。

(三)合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。

(五)發票專用章，在公司開具發票時需要加蓋。

2、刻制公司印章需要什么程序和手續? 答：通常來說，企業需要拿著稅務登記證副本，營業執照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點刻章，一般需提供以上材料的原件及復印件。

3、刻制公司印章有什么特別的要求? 答：《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》對公司印章的管理提出了具體的要求：

(一)圓形;(二)直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行;(三)所刊名稱，應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制，可以采用規范化簡稱;(四)印章所刊漢字，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體;(五)其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等)，在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別，經本單位領導批準后可以刻制;(六)應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

4、印章被盜、搶或丟失了怎么辦? 答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。

首先因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。

第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不 同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

5、大股東把持公章使公司的運營進入僵局，其他股東能否重刻公章? 答：公司股東與股東之間，或董事長與總經理之間等公司因內部管理糾紛引發的印章爭奪戰，公安機關一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。

6、能否只用公章不用其他印章? 答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發票管理辦法》明確發票只能加蓋發票專用章。

7、不同的印章是否有法律效力大小的區別? 答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

8、公章可以代替合同專用章嗎? 答：可以。

在合同、協議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

9、公章可以代替法定代表人章嗎? 答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

10、什么是電子印章? 答：自《電子簽名法》實施后，電子印章(簽名)就具有了合法地位。

所謂電子印章(簽名)并不是實體印章的圖像化，而是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點說，電子印章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。

11、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行? 答：除了法律法規規定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于：

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;(二)涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;(四)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

12、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效? 答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權，那么合同一樣是有效的。

13、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效? 答：除非有證據證明相反事實，否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與公司無關或為他人私蓋，即應認定公司承認合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經成立生效。

14、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效? 答：有效。公司作為獨立的企業法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經過公司授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產生的權利義務，應由該公司來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應視為公司授權他人使用公司印章，該印章所產生的權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章外借 他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。

15、公司章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效? 答：公司章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。

16、合同上加蓋分公司的印章是否有效? 答：分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領取營業執照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由總公司承擔。

17、公司經營過程中在印章方面會遇到哪些風險? 答：公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種：(一)他人使用假冒的印章。(二)他人使用掃描打印出來的印章。

(三)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。(四)使用有數碼符號的印章。(小編存疑，誰能解惑?)由于上述風險的高發，公司企業應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規范地使用印章等。

18、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力? 答：有效。企業名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的 債務，蓋有原企業名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業名稱印章應當妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風險。

19、如何識別印章的真假? 答：(一)看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

(二)看顏色。由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

(三)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規規矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

(四)看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

(五)看位置。看看公章是蓋在協議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的 地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

20、企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些? 答：(一)印章刻制的業務流程不清晰，沒有審批程序，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發生印章使用風險埋下了隱患。

(三)個別企業沒有印章管理方面的規章制度，使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

(四)個別企業沒有統一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

(五)個別企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

(六)個別企業為追求收益，允許不具備資質的企業掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

(七)個別企業不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業的重要性，項目部印章管理不規范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。

(八)個別企業印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發生，給企業帶來了不可挽回的損失。

(九)個別企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

21、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施? 答：首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

(三)公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。其次是明確保管人責任：

(一)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告;(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經規定的程序，不得擅自使用;(三)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章;(五)在印章使用中違反規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

22、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎? 答：專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的公司內部制度加以完善。

目前小型企業的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較為穩妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司，但是從風險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時公司內部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。

23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施? 答：(一)企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。

(二)企業要制定印章管理規定，指定印章歸口管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規 可依、有章可循。

(三)企業新注冊設立的單位在領取營業執照后，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統一提出，經過法律部門、專業部門審查，報公司主要領導審批。經批準后，由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發印章啟用文件，未經啟用的印章不能使用。

(四)企業應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經過有權部門和企業領導批準。經企業領導批準后，印章使用單位應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

(五)印章保管人員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件內容實施后，應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。(七)企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發現問題及時采取相應措施。

(八)企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權限通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

(九)企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

(十)企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規定解決。基本做法如下：首先，及時向公安機關報案，追究仿冒人的法律責任;其次，在相關報紙上發布澄清聲明，及時知會潛在客戶;再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，解除相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當地法院申請，通過法律途徑認定合同無效，解除相關合同。

第二篇：印章管理規范（小編推薦）

印章管理制度 目的：

為規范印章的管理，做到正確用印，保證印章的嚴肅性、法定性和有效性，制訂本制度。適用范圍：

公司各級印章的刻制、使用、借用、停用和銷毀。管理原則：

3.1 公司印章主要包括行政類的公司組織用章、公司主要負責人章，因工作需要的業務專用章，如合同專用章、投標專用章等。

3.2 行政類的公司組織用章只能公司一枚公章對外使用。

3.3 公司各直屬部門不刻制公章，部門一切業務活動、工作開展一律由部門經理或主管副總簽字生效，必要時上報公司總經理批準。

3.4 一般情況，各類印章的用印由監印人負責，各監印責任人必須保證印章的使用安全，妥善保管，并對因監印不當引發的損失承擔全部責任。

3.5如遇特殊原因需由經辦人親自蓋章，不需監印人經手的，必須有總監以上領導的明確批示。

3.6任何人不得擅自動用印章，包括監印人和負責人，對于違反規定用印者，視情節輕重給予處罰，同時公司保留追究其法律責任的權利。

3.7 空白憑證不允許加蓋印章，特殊情況必須經過總經理的審批，由監印人對蓋章的憑證逐頁登記編號，留有存根，并實行核銷制度。

3.8監印人一旦發現印章遺失，切忌隱瞞，要立即向上級領導報告，及時采取補救措施，盡可能減少損失和負面影響。管理規定

4.1 公司各類印章的啟用、廢止的審批由總經理負責。

4.2 同一類業務在不同崗位（或部門）需刻制同類印章時，須在印章上編上序號。4.3 公司公章、法人簽名章的管理工作行政管理人員負責；公章是企業最具權威的象征物件，具有法定的“公信力”，因此公司公章的使用范圍僅限明示必須使用公章的文件上使用，原則上合同、協議等文件不應使用公章。

4.4 財務專用印章、公司主要負責人章由財務部負責管理。

4.5 公司現有一枚合同專用章由總經辦負責管理；合同專用章的使用范圍主要為公司與外部簽訂的合同、協議等文件上使用，無明示必須使用公章的合同、協議原則上不應使用公章。4.6 各類（級）公司印章主管部門應在本制度下，建立專項印章的管理規范，細化操作規則，明確責任人。

4.7 公司各級印章的監印人由主管部門推薦，公司批準后實施。未經公司批準，公司各級印章不得擅自委托他人代管。

4.8 偽造、騙用、違規使用印章的行為屬嚴重違紀行為，給公司造成損失的，由責任人承擔賠償責任，同時公司保留追究其法律責任的權利。

4.9 印章監印人印章管理情況須作為員工離職移交工作的一部分。印章監印人離職時，須辦理分管印章的移交手續后方可辦理離職手續。管理流程

5.1 印章的刻制

5.1.1 各類印章的主管部門需要刻制公章或業務專用章時，需要寫出申請，經公司總經理批準后由總經辦統一刻制。

5.1.2 印章刻制后，由總經辦做好登記備案工作。印章啟用應發布啟用通知，注明啟用日期、主管部門和使用范圍。

5.1.3 需刻制公司主要領導名章時，應由相關部門提出申請，經總經理審批后由總經辦統一刻制并備案。因工作調動或職務變更，其對應的領導名章同時停用。5.2 印章的使用

5.2.1 原則上，各用章部門經辦人填寫用章申請單，經部門經理簽字后經公司副總級以上批準執行。

5.2.2 印章只能在監印人辦公室內使用，不得擅自拿出，更不準交他人代管、使用。如遇特殊情況，交他人代管的，應獲公司批準。

5.2.3 印章的使用要保留充分的記錄。同時，對作為用印依據的原始審批材料由監印人妥善保管，留底備查。監印人要嚴格遵守保密制度。

5.2.4 使用公司公章的，一般情況下，由使用部門填寫申請單，經辦人員和部門經理簽字，總經理批準，監印人用印。

5.2.5 使用印章時，監印人應對需要用印的文書內容、手續、格式進行檢查把關。尤其是對一些特殊情況的用印，更應細心檢查，如果發現問題，要及時請示上一級領導，妥善解決。5.2.6 使用企業法定代表人印章的，一般情況下，由經辦人填寫申請單，部門經理或主管簽字，總經理批準，監印人用印。對涉及企業重大事項用法定代表人印章的，須由法定代表人簽字批準。

5.2.7 監印人對所保管的印章應經常維護、清理，保持印章的清晰。5.3 印章的借用：

5.3.1 公司印章原則上不外借，因業務需要外借的，依印章類別及重要程度呈報副總或總監以上人員批準，規定歸還期限。并保持充分記錄。

5.3.2 印章借用原則上須當日歸還。如需延期歸還，須重新提交申請。5.4 印章的停用和銷毀

5.4.1公司各類印章的停用和銷毀，需由印章主管部門填制《印章停用銷毀申請表》經各級主管審核，總經理批準后執行。

5.4.2 公司各類印章由于某種原因需要停用時，由各印章主管部門負責回收印章，并做好停用標記。公司印章、公司法人印章、財務專用章、合同專用章停用后永久保存。保存單位為各印章的主管部門，其他印章保存一年之后銷毀。

5.4.3 印章保存期限到期或印章老化字跡不清，由各印章主管部門提出申請，報公司總經理批準后，將停用印章進行銷毀，銷毀記錄永久保存。管理職責：

公司印章主管部門負責印章管理的實施，總經辦負責本制度監督。

第三篇：分子公司印章管理規范

**環境科技集團 項目公司

印 章 管 理 制 度

為保證公司日常工作順利開展和各類印章(公章、財務專用章、法人章、發票專用章及其它業務專用章，以下簡稱印章)使用的合法性、嚴肅性，杜絕違法違規行為的發生，有效地維護公司利益，特制訂本制度。

一、印章的刻制、啟用

（一）綜合管理部統一辦理印章的刻制，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。

（二）公司刻制各類印章需經董事長批準。

（三）新印章啟用前由財務部做好《印鑒留存印模》的戳記備案，并保存，以便備查。

二、印章的保管、交接和停用

（一）各類印章必須有專人保管

1、企業公章由總經理保管。

2、企業法人章由副總經理保管。

3、財務專用章、發票專用章由財務負責人保管。

4、分子公司其它業務章由綜合管理部保管，但必須確認保管責任人。

5、在交接印章時，由指定責任人本人當面接收，按規定填寫《印章移交表》，接收人需仔細閱讀相關承諾，一式兩份，簽字、按手印，簽字移交過程須有監交人，并拍照存檔；在首次使用印章時，需啟用《印章使用登記表（封面）》，注明印章名稱、啟用日期等信息。

6、嚴禁員工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，須辦理《印章借用單》，由印章保管人或保管部門負責人簽字同意，財務負責人批準后方可帶出。印章借出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

7、印章保管人因事離崗時，需辦理印章臨時移交的，由財務負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。印章臨時移交時須辦理《印章移交表》，簽署移交人、接收人、移交時間、總經理審批意見等信息。印章保管人返崗時，須在《印章移交表》備注欄中簽字接收接管。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管，印章必須分類加注專章專用印油，否則印章會燒毀。

（三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合調查處理。

（四）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（五）印章停用時須報集團（本條及以下的集團均指：**環境科技有限公司）審計部，由董事長批準，除印章遺失或被竊外，需及時將停用印章移交集團審計部封存或銷毀。印章銷毀由集團審計部填制《印章銷毀備案表》進行備案后執行。

三、印章使用

（一）審批用章

1、車輛上牌、過戶、購置稅、加油卡辦理或變更、保險或理賠；人員招聘、工資表、保險（社保、雇主責任險）或理賠；業務類的垃圾量確認單、申請回款報告及附件；對內通知、通報、獎懲行文可以使用公章，辦理固定的銀行、稅務、發票的普通業務可以使用其它相關印章。

2、用章都須先經部門負責人審核、總經理批準，填寫《蓋章申請表》履行審批手續后方可蓋章，蓋章時按標準要求規范填寫《用章登記表》。

3、用印文件的原件、復印件或電子掃描件提交公司責任崗處存檔。

（二）集團審批用章

1、銀行類賬戶的開戶、變更、印鑒、對賬單；稅務類的代扣代繳三方協議、納稅財務報表，提交集團財務部審核審批。

2、公司對外的各類設施設備租賃、外包、項目接管合同/協議、對外紅頭文件、往來函件，上傳電子檔至運營管理部審核，經運營常務副總及以上批準后呈集團審計部登記用章。

3、集團審批手續通過OA電子流審批，或通過《蓋章申請表》簽字掃描電子文檔傳遞。

4、集團審批的文件資料用印后，原件、復印件或電子掃描件提交公司責任崗和集團運營管理部存檔。

四、注意事項

(一）不能確定或非職權范圍內的文件材料，均須提交運營管理轉呈報批。

（二）《申請表》和《登記表》一一對應，為永久性保存檔案，集團審計部等人員將不定期對用章情況進行專項檢查和審計，每年年終責任崗負責將印章使用情況登記表、蓋章申請單裝訂成冊，送集團審計部存檔。

（三）印章使用必須嚴格審批手續和用章登記，不符合規定的和未經公司相關負責人批準的對外文件、合同、協議等，有權拒印。

（四）嚴禁對空白的各類合同、協議、證明及介紹信等蓋章。因工作特殊確需開具時，須報法人代表同意后方可開具；待工作結束后，未使用或有剩余的文件必須立即收回。

（五）凡是沒有經過申請和審批的用章均非公司行為，屬于操作者個人嚴重違規違紀行為，由此產生的不良后果由操作者承擔，公司將追究其相關責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

第四篇：中心街道印章管理規范條例

中心街道辦事處公章管理制度

為了加強中心街道辦事處和各社區公章的規范化管理，特制訂本制度。第一章 公章使用

第一條

街道和社區所有公章的使用，須經主要領導批準授權專人負責。未經授權，其他人員不得使用公章。

（一）中心街道黨委章由組織委員負責；辦事處章由辦公室負責；紀委章由紀檢委員負責；工會章由工會干事負責；財務章由會計負責；計生章由計生辦主任負責；民政章由民政辦主任負責；武裝部章由武裝干事負責；中心街道其他公章由指定專職人員負責。

（二）社區黨總支章由社區書記負責；社區居委會章由社區主任負責；社區其他公章由社區指定專職人員負責。

第二條

使用公章須經領導審批，公章管理人員進行核驗后，確保準確無誤方可蓋章。

第三條

社區正常開展的業務用印，社區公章管理人員直接加蓋，如遇征兵、保險、公證等材料或其他難以證明的材料，須中心街道主管領導或主要領導同意，方可加蓋。

第四條

街道和社區要嚴格控制介紹信用印，社區介紹信由中心街道辦公室統一編號，存根由專人保管存檔。嚴格限制各類證明用印，親屬關系證明如需證明人員在同一戶口簿上可以證明蓋章，有單位的由原單位提供佐證材料，經查實無誤可以蓋章證明；貧困證明由社區出具加蓋公章并有負責人簽字的介紹信后，到中心街道民政辦或辦公室蓋章；其他無佐證材料或各科室、各社區不掌握情況的，禁止出具介紹信或證明蓋章。

第五條

各種用印做到隨時用隨時蓋，嚴禁在空白的紙張、表格、證 書、介紹信等上面加蓋公章備用。

第六條

公章原則上限于正常辦公時間內使用，不得攜帶公章離開辦公室。如因特殊需要必須帶出的，須經中心街道主管領導或主要領導同意批示后，方可帶出。公章帶出期間，只允許將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

第七條

特殊情況急需臨時使用公章的，由公章使用人向主管領導或主要領導取得聯系后可先行用章。

第八條

公章要保證規范使用，正文處不許蓋章，要加蓋在日期上。蓋章時用力要均勻，落印要穩準，印油要適度，保證印跡端正、清晰。介紹信須加蓋騎縫章。

第九條

公章管理者對公章管理負總責，對行文不規范、有涂改痕跡、表達不清、落款不明的文檔，有權拒絕加蓋公章。

第二章 公章保管

第十條

中心街道各科室、各社區所有公章由專人負責保管，未經領導批準不得私自轉交他人代管。長時間外出可將公章交由指定人員保管。

第十一條

保管公章要加鎖防盜，用完公章要隨手鎖好，切勿敞開辦公桌柜或隨意放置在桌面上。

第十二條

公章管理人員要注意保養公章，做到經常清洗，以保證蓋印干凈、清晰。

第十三條

公章損壞或遺失須及時上報。

第十四條

停止使用的公章由中心街道辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

第三章 責任追究

有以下行為之一者，視情節對公章使用當事人或主管領導進行責任追 究，造成嚴重后果的承擔法律責任。

第十五條

對公章保管不善，造成公章丟失或人為損壞的； 第十六條

把關不嚴，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的； 第十七條

私自留存、使用應予銷毀或上交的公章的； 第十八條

為不掌握的情況出具證明并用印的； 第十九條

其他違規使用公章的。

第五篇：分析企業投資管理與風險管控論文

我國企業投資管理存在的問題

投資即存在風險，我國投資的高風險性和我國企業的投資對象具有十分密切的聯系。改革開放初期，投資者一般是具有很高的社會地位的人，這在一定程度上減小了投資的風險。有風險的對象一般是剛剛起步或者還沒有起步的高新技術產業里面的力量較微弱的企業，這些小企業一般來說，都看重企業的發展潛力，但是，這種潛力只是一個預估值，這種不確定性使得企業的投資具有一定的風險。這種風險包括了技術上的風險、市場接納程度上的風險和財務上的風險。目前我國企業存在的投資管理上的問題表現如下：

1。缺乏風險管理的意識我們國家是從計劃經濟轉型為市場經濟，很多企業還較為缺乏風險管理意識，沒有積極地規劃、控制企業風險。大部分企業的風險管理比較隨性、不規范，沒有提高到專業管理的高度去大力推行系統、科學的風險管理理念。

2。沒有設立有效的風險監控機構和制度對于風險管理，一般的企業沒有明確的規定或者責權制度，直接導致風險管理的工作職責不明確，各個部門或者崗位之間互相推諉責任，使得風險管理缺乏約束。在企業生產發展環境如此瞬息萬變的情況下，如果不對投資活動采用一種科學的管理方法，不對投資風險進行定期復核和評估，將會降低企業適應環境變化、管理和規避風險的能力。企業應該根據時代的發展要求，建立一套適合自己的風險監控機制，這種機制需要具有對風險的識別、對識別分析出來的結果進行有效的控制。目前，在我國企業里，這種機制還比較少建立。

3。不能充分掌握市場信息、財務管理人員的素質有待提高財務管理等相關人員必須認真進行市場調查和市場分析，尋找全面的投資信息，并要從動態的角度分析企業投資活動的各種可能性和相關風險系統。這就要求我們企業的財務人員擺脫傳統經濟的影響，提高自身綜合素質和業務素質，以適應市場經濟環境的要求。

企業投資風險管理的策略

投資不可避免地存在風險，如何加強對風險的控制與管理，需要企業采取行之有效的管控策略。

1。分析投資環境，確定投資規模企業在進行投資前，首先要進行宏觀分析，預測被投資行業的競爭程度，一般要選擇沒有極端壟斷（如能源、公用事業），而競爭性又不很強的行業投資。其次，要預測企業本身能占有多大市場份額、市場需求大小、只有充分了解市場情況，才能防范市場風險。在確定了投資環境良好前提下，要進一步確定投資的規模。目前我們大多企業效益不佳的原因之一就是未能形成規模投資效益，運營成本較高，缺乏競爭力。在企業財務風險可接受范圍內，擴大投資規模可以帶來成本的節約，相當于帶來投資收益的增加，降低了投資的風險。

2。注意通過多元化投資分散企業的投資風險多元化投資有利于企業分散風險。但是不能盲目地搞多樣化，如果企業對自己的整體實力沒有清醒的認識，很容易遭受巨大損失。另外，在運用多元化投資方式以分散投資風險的問題上還需要關注幾個方面：

首先，是地區的分散。通過國內、國外分散投資，減少將資金投資于一國、一地的風險。通過區域分散，將資金投放于不同區域，利用不同區域的特點和優勢來降低投資風險。

其次，行業的分散。通過風險評估，在不同行業投資，可以降低行業蕭條的風險。但是，由于行業的跨度較大，對企業實力和經營管理水平的要求也就相應提高。

再次，投資多元化的時機選擇。企業投資多元化往往需要一個前提條件，企業本身專業化得到了充分發展、已經擁有非常雄厚的經濟實力和競爭能力，足以支持企業在其他領域生存和發展。

第四，管理協同與投資相關性。從投資組合看，投資種類越多，組合風險就越小，完全負相關的項目組合，風險也最小，但這只是一個角度。從企業管理角度看并不盡然，企業進入多個不相干領域后，管理工作會加重，對業務的陌生，會導致管理上的協調活動和可能造成的決策失誤相應增加，在一定時期內反而會加劇企業的投資風險。

總之，投資風險的存在要求企業加強投資前、投資中及投資后的風險控制與管理，承認投資風險的客觀存在并認清其投資回報不確定性的本質，掌握投資風險管理的主動權，將風險可能導致的損失減少到最低程度，最大限度地實現企業價值最大化的目標。