第一篇:公司保密制度及協議
公司保密制度
第1節 總則
第1條 根據國家相關規定,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,都有保守公司公司商業秘密的義務。
第2節 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品、工藝、管理訣竅、客戶名單、行銷策略、招投標中的標底及標書的內容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司開發、與合作方交流中的秘密事項(各類合同協議等)。
4、公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
6、客戶及其網絡的有關資料。
7、不公開的財務資源、勞動報酬、合作渠道等。
8、其他公司秘密事項。
第3節 密級分類
第5條 第6條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
絕密是指與公司生存、開發、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露
會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成,投資情況,產品開發資料,各種產品圖紙和模具圖紙。
2、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要。第7條 機密是指與本公司的生存、開發、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合管理部對管理人員的考評資料。
2、公司與外部高層人事、相關業務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度、各類財務、統計報表,電腦開機密碼,重要光盤、移動儲存介質的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產品圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8、外事活動中內部掌握的原則和政策。
9、公司經理以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項,主要包括以下內容。
1、市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、綜合管理部、業務部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、重要部門的安保情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7、何種檢查表格和檢查結果。
第4節 保密措施
第9條 各秘密知曉范圍
1、絕密級
總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
副總經理級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
部門經理級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條 總經理服裝領導保密的全面工作,各部門負責任為本部門的保密工作負責任人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條 第13條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告綜合管理部,綜合管理部瀅立即作出相應處理。
第15條 總經理辦公室及機要部門必須加強安保措施、嚴格保管鑰匙,得到獲準后方可進入,離開時要進行檢查,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密措施細則,并嚴格執行。
第17條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。
第18條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第5節 保密環節
第19條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。
2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由綜合管理部負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第20條 文件發送和 E-mail使用
1、文件打印完畢,由專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得轉交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓使用期員工發送保密文件。第21條 文件復印
1、原則上保密文件不的復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、一般復印文件應有部門負責人簽字,注明復印份數。
5、復印廢件應即時銷毀。第22條 文件借閱
借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準(根據密級確定主要負責人),提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明。第23條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由綜合管理部負責存檔管理。第25條 檔案
1、檔案室為材料管理重地,無關人員一律不得入內。
2、借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。
3、秘密文件僅限下發范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合管理部門批準借閱。
4、秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應經由鑒定小組批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6、不得將檔案資料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。第26條 客人活動范圍
1、綜合管理部門應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關管理規定,無關人員不得進入公司。
3、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條 保密部門管理
1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經理室、副總經理室、財務室、綜合管理部、檔案室,文印室等。
2、各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
4、保密部門對外材料交流應由保密員操作。
5、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄。第28條 會議
1、所有重要會議均由綜合管理部門協助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4、應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由綜合管理部指定。第29條 保密協議與競業限制協議
1、公司要按照有關法律規定,與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。
2、保密協議和競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章,即發生法律效力,任何一方違反協議,另一方可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規定
1、員工離開公司時,不惜將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(包括方案、圖紙、U盤等)交回公司。
2、員工離開公司時,公司與要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務,并可以向其信任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制協議。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無依據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6節 違紀處理
第31條 公司對違反制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以200元至3000元的罰款。
第32條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以3000元以上的罰款。
第33條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000-5000元的罰款,如果罰款不足以彌補公司所受的實際損失的,公司保留違反本制度的員工追償實際損失,必要時依法追究其法律責任。
第7節 附則
第34條 第35條 第36條 本制度由綜合管理部門負責制定,報總經理批準。本制度由綜合管理部門負責解釋,自發布之日起實行。本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。
附件:
公司員工保密協議
甲方:公司 乙方:
甲、乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》、《勞動合同》和《保密制度》,以及國家、地方地府有關規定,雙方在遵循平等自愿、協商一致、誠實信用的原則下,就甲方商業秘密保密事項達成如下協議:
(一)保密內容
1、甲方的交易秘密,包括銷售渠道、客戶名單、買賣意向、成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交付日期等。
2、甲方的經營秘密,包括經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略等。
3、甲方的管理秘密,包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等。
4、甲方的技術秘密,包括產品設計、產品圖紙、作業藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。
(二)保密范圍
1、乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術秘密,經雙方協議乙方同意被甲方應用和生產的。
2、乙方在勞動合同期內職務發明、工作成果、科研成果和專利技術。
3、乙方在勞動合同期前甲方已有的商業秘密。
4、乙方在勞動合同期內甲方所有的商業秘密。
(三)雙方的權利和義務
1、甲方提供正常的工作條件,為乙方職務發明、科研成果提供料號的應用和生產條件,并根據床在的經濟效益給予獎勵。
2、乙方必須按甲方的要求從事經營、項目設計和開發,并將生產、經營、設計與開發的成
果、資料交給甲方,甲方有贏所有權和處置權。
3、未經甲方書面同意,乙方不得利用甲方的商業秘密進行新產品的設計與開發和撰寫論文向第三者公布。
4、雙方解除或終止勞動合同后,乙方不得向第三方公布甲方所有用的未被公眾知悉的商業秘密。
5、雙方協定競業限止期的,解除或終止勞動合同后,在競業限止期內乙方不得到經營同類業務且有競爭關系的其他用人單位任職,也不得自己經營與甲方有競爭關系的同類產品或業務。
6、乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業秘密。
7、乙方涉及上述秘密的,由甲方給予乙方保密津貼。
(四)保密期限
1、勞動合同期內
2、甲方的秘密未被公眾知悉內。
(五)脫密期限
1、因履行勞動合同約定條件發生變化,乙方要求解除勞動合同的必須以書面形式提前三天通知甲方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位,乙方應完整辦妥涉密資料的交接工作。
2、勞動合同終止雙方無意續約的,提出方必須以書面形式提前1個月通知對方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位,乙方應該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉密資料的交接工作。
3、勞動合同解除或期限滿終止后,乙方必須信守本協議,不損害甲方利益。
(六)保密津貼
1、甲方對乙方保守商業秘密予以保密津貼,甲方按月支付乙方保密津貼。
2、保密津貼與該月工資同時發放。
3、乙方調任非涉密崗位,甲方停止支付乙方保密津貼。
(七)違約責任
1、在勞動合同期內,乙方違反此協議,雖未造成甲方經濟損失,但給甲方正常生產經營活動帶來麻煩的,甲方有權調離乙方涉密崗位,停發保密津貼,并予以行政處分。
2、在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方輕微經濟損失的,甲方可以解除乙方的勞動合同。
3、在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方較大經濟損失的,甲方予以乙方除名的行政處罰,并追索全部或部分乙方按月領取的保密津貼。
4、在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方重大經濟損失的,甲方予以乙方除名的行政處分,追索全部保密津貼。并追加經濟損失賠償,構成犯罪的,上訴人民法院,依法追究乙方刑事責任。員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務,并可以向其信任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制協議。
5、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就信的技術成果或技術創新予以實施或使用,但在實施或使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業機密時,應當征得公司同意,并支付一定的使用費。
6、未征得公司同意或者無依據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
7、員工離開公司向第三方公開公司秘密的,公司將依照其給公司帶來的損害程度依法追究其法律責任。
8、甲、乙雙方因履行本協議發生爭議和違約責任的執行超過法律、法規、賦予雙方權限的,可向甲乙所在地勞動仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出上訴。
(八)其他
本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,經甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。本公司訂立的保密制度為本協議之必備附件,本協議不全之處按公司保密制度辦理。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)、簽字 公司代表(簽名):
年月日年月日
第二篇:公司保密制度
集團公司保密制度
一、總則
(一)為保守公司秘密,維護企業權益,特制定本制度。
(二)企業秘密是關系企業權益,依照企業情況確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。集團公司所屬員工都有保守公司秘密的義務。
(三)集團公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的原則。
二、保密范圍和密級確定
(一)屬于公司應保密的事項為:
1、公司正在籌劃尚未付諸實施的投資決策、開發項目、開發策略及經營計劃;
2、公司內部《企業經營管理大綱》、合同、協議、意向書及可行性報告、項目規劃方案、施工圖紙、銷售價格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄;
3、公司財務融資渠道、融資額度、來款時間、預決算報告及各類財務報表、統計報表;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案、工資收入等;
6、董事長行蹤及手機號碼;
7、其他經公司確定應保密的事項;
一般性決定、決議、任職文件、通報、通知等內部文件不屬于保密范圍。
(二)企業秘密的密級分為 “機密”、“秘密”兩級。
1、機密是公司比較重要的秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
2、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
(三)公司秘級的確定:
1、企業的投資決策、項目開發策略、經營計劃、財務報表、統計資料、經營管理大綱、銷售定價表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設計規劃、施工圖、重要會議記錄、合作經營或開發協議、融資協議、資產評估報告、企業經營情況為機密級;
2、企業人事檔案、銷售合同及頂賬協議、采購協議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機號碼等相關信息為秘密級。
三、保密措施
(一)屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執行。
采用電腦技術制作、存取、處理、傳遞的企業秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負責保密。
(二)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、機密級文件非經副總以上領導批準,檔案管理員不得向外借閱、復制和摘抄。
2、秘密級文件的發送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任并采取必要的安全措施。
3、密級以上文件在設備完善的保險裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件,要設文件夾在磁盤上保存,存有密級文件的電腦應設開機密碼;多人共用的電腦不許存儲密級文件。
4、密級以上文件資料草稿或復印件廢棄不用時,應妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。
(三)在對外交往與合作中需要提供企業秘密事項的,應當事先經副總以上領導批準。
(四)具有屬于企業秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍;
2、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
(五)接觸公司秘密較多的集團公司中高層領導要帶頭自覺遵守公司保密規定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場所或家中談論公司秘密,不得通過其他方式傳輸公司秘密。
(六)集團公司全體員工都要自覺保守公司秘密,維護公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。
(七)公司員工發現企業秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告董事長或總經理,并由企管部及時作出處理。
四、處罰
(一)出現下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎懲規定》予以處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
2、反本制度第三項第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規定的;
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
2014年12月1日
(三)、情節嚴重造成損失過50萬元以上者交公安機關依法處理。
第三篇:公司保密制度
保 密 制 度
第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力和經營環境,保障公司的經營成果與持續發展的有效進行,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策;
1、項目來源信息;
2、項目開發、實施進度及其結果的信息;
3、項目銷售服務信息;
4、項目客戶信息;
5、管理經營的運行及決策信息;
6、財務信息;
7、人力資源的管理信息;
8、與其它公司進行業務合作的信息;
9、任何具有保密價值的信息。第三條 保密等級劃分
秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機密文件、秘密文件、公開性文件(宣傳資料)。
一、機密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料。
1、財務分析報告;
2、對高層管理者的考核報告;
3、對工資分配方案及所屬文件;
4、涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
5、公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料;
6、公司其它認為應列入機密范疇內的文件資料。
二、秘密文件:
1、公司注冊及相關文件;
2、技術資料、工程建設的重要圖紙; 3、立項報告、業務進度分析報告;
4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及合同、協議文本;
5、公司管理人員信息及審批資料;
6、公司其它認為應列入秘密范疇內的文件材料。
三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。
1、平時各種工作條例、規章制度;
2、一般業務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件; 3、各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等; 4、行政管理工作的計劃、總結、報告; 5、一般性的月、季工作計劃與總結報告; 6、有關干部任免、調配、定級等的文件; 7、財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。根據以上原則對秘密等級的劃分,可按文件內容涉及的機密程度提高或降低。
第三條 管理權限:
1、機密文件由相關責任部門經辦人、部門經理,主管副總以上級別人員知曉;
2、秘密文件由相關責任部門內部相關人員以上級別,主管副總以上級別人員知曉;
3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經公司領導審批可公開發布。
4、以上文件涉及財務信息資料的,財務部門有知情權。
5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。
第四條 關于文件、資料及檔案的保密要求規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監督,并一律進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條 關于經營管理決策的保密規定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,需傳達時經領導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,更不得在電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發現他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條 保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳閱、保管,非經批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規定,謹防造成泄密現象。
7、逢重要節日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節后應檢查落實情況。
8、未經授權人員私下打聽或散布信息,公司將視情節輕重進行處罰,如造成嚴重經濟損失,公司可追究其法律責任。
8、員工入職需跟勞動合同一同簽訂保密協議。
第七條 附則
1、本制度制定解釋權歸公司所有。
2、本制度自頒布下發之日起執行。
第四篇:公司保密制度
蘋果事業部文件
公司保密制度
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事項:
1、公司重大決策中的保密事項。
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
7、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
8、其他經公司確定應當保密的事項。
以上事項必須做到:非經總經理批準,不得復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
二、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公 司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時通知行政部,得到經理指示立即作出處理。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;已泄露公司秘密但采取補救措施的;公司將給予警告,并扣發工資10元以上500元以下。
2、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權強制他人違反保密規定的。公司將予以辭退并酌情賠償經濟損失。
責任人簽名:
蘋果事業部 2010年11月30日
第五篇:公司保密制度
保密制度
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
二、適用對象
公司相關崗位的員工。
三、定義及內涵
公司秘密是指關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,無論是口頭、書面或是電子文件等形式,都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
(四)公司的各種合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(五)業務往來文件、業務洽談情況及投資和業務開展意向;各種聯營與合作的計劃及材料、業務洽談備忘錄及有關資料;
(六)與公司關系密切的合作伙伴和客戶的相關資料;
(七)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息以及公司營銷策略與操作手段;
(八)公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
(九)公司各類會議內容、紀要及管理文件;
(十)其他經公司確定應當保密的事項。
四、公司密級分類
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害;公司經營發展中,直接影響公司權利和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害;公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、公司秘密的處理
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由所在公司負責人委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負責保密。
(一)對于機密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、對于公司機密級文件材料,應統一由行政辦或所涉及部門責成專人打印、分發,并及時歸檔。未經批準,任何人不得擅自復制、摘抄、轉借機密性資料,以防泄密;
2、公司總部,由行政辦管理機密性資料;各子公司、辦事處應指定專人負責管理。收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、對于發往外地子公司、辦事處的機密文件,應事先電話聯系,接收方派專人及時接收,以防丟失及泄密,在設備完善的保險裝置中保存;
4、機密性文件材料的借閱,須經總經理批準;
5、所有計算機應設置開機密碼,重要子目錄應加開機口令
6、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項或公司對外需發布各類信息、資料的,應當事先經所在公司總經理批準。
(二)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
(三)會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經批準不得外借。
(四)嚴守秘密,員工不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。公司員工離開辦公
室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。調職、離職時,必須將自己監管的秘密文件或其他東西,移交至指定的公司人員。
(五)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政辦;行政辦接到報告,應立即作出處理。
(六)對于具有保密義務的崗位人員,如財務、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員,公司可要求與其簽訂《保密協議》。
六、違反保密制度的處罰
(一)因過失泄密,視情節輕重分別給予100—5000元的罰款,并給予通報批評,情節特別嚴重的可以解除勞動合同。
(二)故意泄露公司機密且給公司造成損失或影響者,公司予以開除處理,并要求其賠償經濟損失,直至追究法律責任。
(三)觸犯國家法律者,移交國家司法部門處理。