第一篇：關于安吉靈峰街道辦公OA系統需求說明

關于安吉靈峰街道辦公OA需求說明 軟件功能規劃

總體要求

對軟件功能的總體要求如下：

對公文權威性、合法性的要求

需采用經政府權威部門認證，符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關法規，可用于政府非涉密辦公系統的電子印章、數字簽名和數據加密產品。

對數據安全性、保密性的要求

軟件提供商在能具備國家保密局頒發的《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質》的基礎上，實現對OA平臺業務數據的加密保護，保證在OA平臺系統后臺也不能夠直接查看到集團客戶的公文、附件等私密資料。

手機OA實現的要求

需要支持通過手機客戶端方式訪問OA平臺進行業務操作，要求是OA平臺系統原生的手機OA系統，能夠在手機端實現絕大多數的核心功能，不得采用中間件訪問代理的方式實現手機OA應用。

可運營的要求

? 有豐富、準確地統計報表功能，支持對客戶按用戶數、按使用時間、按使用功能、按數據量大小等多種角度進行查詢。

? 在基礎的公文流轉功能之上，各種附加功能模塊能夠獨立的進行開通和關閉。

? 由于使用這套系統的相互間可能存在多種關系，因此在設計上要考慮經過少量的配置即能解決同在該平臺上的若干個單位之間的公文交流和傳輸問題。

? 具備多級管理員權限，對于平臺級管理員和客戶管理員需要嚴格界定和分配其功能權限。

前臺標準功能模塊

OA平臺應當具備一些常見的標準功能模塊，如：公文流轉、郵件收發、通訊錄等。但是應注意這些模塊的“標準”只是相對的，每一個客戶對這些標準模塊的具體需求仍然可能不同，而軟件提供商必須滿足這些差異化的需求。

* 由于專業知識有限，本需求書所列的標準模塊功能描述難免有錯漏之處，故僅作參考。各軟件提供商應在自己的方案中結合自身情況重新提出標準模塊及其準確地描述。

6.2.1.統一登錄門戶

集團客戶使用的移動數據專線登錄云計算平臺上的OA平臺，采用域名、網絡地址識別等方式自動區分不同的集團客戶，進入集團客戶各自的登錄門戶。雖然不同集團客戶的登錄界面不盡相同，其后臺均是使用同一的功能模塊和業務邏輯。

6.2.2.異地遠程辦公

通過國際互聯網，可以進行異地遠程辦公，只要有互聯網的地方都可以登陸辦公系統，但對通過外網訪問OA時，需提供動態密碼檢驗功能實現VPN通道鑒權，用戶需輸入綁定手機接收到的短信動態密碼，方可進入登陸界面

6.2.3.公文流轉

公文流轉包括收文、發文、簽報以及收發文后文件傳閱、文件處理、文件存檔等功能。具體的功能需求如下：

系統的公文處理模塊應具備發文、收文、以及對處理過程的跟蹤督辦；

公文處理的流程能夠靈活的定制； 公文處理的痕跡完全保留；

系統能夠通過特定視圖顯示文檔的完整處理流程和當前的處理狀態； 的訪問；

處理過程支持多人順序或并發的數字簽名； 文檔要以有效的信息安全手段進行保護，防止非法電子公文還應該能夠方便的轉換為其他形式，如紙質文檔、二維條碼文檔等；

電子公文在平臺級別進行數據加密，防止后臺非法查閱、修改。

6.2.4.公文管理

所有部門及單位發文均可按冠字進行整理。如財務部文件整理人員可按“局財”、“局財通”等冠字對其部門所發文件進行整理歸檔。

所有收文、發文按年份自動歸檔。查詢公文的時候根據在途公文和歸檔的公文進行精確查詢和模糊查詢。

6.2.5.公告發布

提供公告、新聞、通知等信息的實時發布和更新功能，后臺進行增、刪、改的功能。信息歸檔保存和查詢的功能。

6.2.6.企業郵箱

向用戶提供企業郵箱的功能，能夠通過集團客戶申請的專有域名進行郵件收發，提供電子郵箱相關的業務使用和管理功能。集成139郵件服務器。

6.2.7.公文電子印章認證

電子印章是一種形象的簽名蓋章方式的數字認證技術，它以數字簽名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證，能夠安全、有效的實現信息的數字簽名和認證。具有安全、保密、防篡改的特性，可對企業、單位網上傳輸的信息進行有效保護和安全的傳遞。

用戶安裝電子印章客戶端軟件，并通過USB Key（存儲用戶的私鑰以及數字證書的USB硬件設備）可在流程配置的相應步驟加蓋電子印章；可以形象的模擬傳統實物印章加蓋的過程，并對公文內容進行

保護，防止偽造、篡改公文；提高系統的安全性和可靠性。

特別注意：采用的電子印章和數字簽名技術產品必須具備國家級的相關認證資質，以滿足政府部門的安全性要求。

6.2.8.短信、彩信功能接入 短信動態密碼認證

通過短信動態密碼認證確保系統從外網的訪問安全。公文、郵件到達提醒

用戶在個人設置中設置相關公文和郵件的短信提醒設置后，當新公文或者郵件到底后系統就會通過短信系統發送相關信息給用戶。達到實時提醒用戶的功能。

短信發送

用戶可以通過辦公系統快捷對系統內部人員發送短信。短信重置密碼

系統提供短信重置密碼功能，方便用戶在忘記密碼的時候能夠快速通過手機短信獲取系統密碼，減小維護人員工作。

6.2.9.電子傳真功能接入

6.2.10.系統管理 圖形用戶界面？

OA平臺應該提供圖形化的用戶界面，客戶管理員能夠通過

圖形用戶界面完成日常必須的操作維護工作。

流程監控

系統要求客戶管理員可以實時監控所有在途流程公文信息和異常流程公文信息，客戶管理員或者維護人員可以通過界面處理流程的異常情況。

a)根據流程類型來查看所有的在途流程信息； b)可以跟蹤流程目前出處的具體步驟狀態； c)對于異常流程能夠進行相應的提醒和調度，有相關操作要有日志記錄。流程定制

客戶管理員可以通過流程定制工具靈活調整流程定義信息，在業務流程調整后能夠通過簡單的設置來實現流程的修改。流程的改動有相關的審查日志記錄。

員工帳號管理

客戶管理員可以通過系統維護界面，對員工帳號進行基本的管理操作（開通、刪除），綁定企業員工移動手機號碼，對員工的基本信息進行管理操作（添加、刪除、修改），同時要記錄相關的操作日志。

權限管理

系統管理員可以通過系統維護界面，對員工權限信息進行基本的管理操作（添加、刪除、修改），對員工的信息的變更有相關的審查日志記錄。

電子印章管理

管理員可以通過電子印章管理系統界面，對電子印章、數字證書進行管理(審批，制作，發放，修改，和廢除)，對電子印章信息的變更有相關的審查日志記錄。

公文統計

系統要求能夠按用戶、部門根據時間、發文類型來做相關數據統計功能，出具相應的運行日志。

公文超時處理

公文處理超時時間可以由系統管理員來設置，當公文達到超時時間前一段時間系統自動發送短信或者郵件通知處理人，當公文超時后處理人仍然可以處理公文，但超時記錄將記錄到系統，每月定期統計各個部門或者個人超時公文的情況。

6.2.11.事務管理

事務管理主要包括會議組織、處理投訴、來信來訪及后勤事務管理等功能。

會議管理包括會議室安排、會議資料、會議通知、會議紀要等； 來信來訪包括信訪登記、分轉辦、催督辦、領導簽發、結案、歸檔等功能；后勤服務管理包括辦公用品、固定資產、車輛、考勤等管理內容。

6.2.12.日程、通訊錄管理

主要包括領導日程安排和個人日程安排。系統將通過日日歷的方式展現日程，方便查詢，系統會自動通過手機短信和即時消息的方式來提醒用戶預約的活動，直觀的瀏覽模式讓你方便的查詢集團通訊錄。

6.2.13.工作績效

主要包括工作計劃、績效考核和數字報表等。對于定量考核的能夠實現自動計分評級。

6.2.14.組織文化

主要包括工作論壇、工作簡報、知識問答、調查投票等。

6.2.15.個人工作臺

提供自定義的工作界面，個人工作的匯總，方便用戶處理。包括待辦工作、已辦工作、個人考勤、日程安排、個人收藏、外出授權、個人設置等。

6.2.16.移動OA 具備移動OA的功能，用戶在手機端能夠完成OA平臺的主要業務功能（公文流轉處理、郵件收發、集團通信錄等），手機客戶端要支持主流的手機品牌、型號和操作系統，并且要針對移動數據網絡進行優化，盡量減少業務數據流量。

后臺主要功能模塊

后臺主要功能模塊主要是用于OA平臺的日常業務運營管理，主要涉及集團客戶賬戶開通修改、系統資源分配、功能模塊配置、業務運行狀況監控等方面。

* 由于專業知識有限，本需求書所列的標準模塊功能描述難免有錯漏之處，故僅作參考。各軟件提供商應在自己的方案中結合自身情況重新提出標準模塊及其準確地描述。

6.3.1.后臺登錄門戶

OA平臺的系統管理員通過后臺登陸門戶實現管理界面工作臺的登錄，同時也需考慮支持外網的遠程登錄。

6.3.2.運營維護管理

OA平臺具備圖形化界面對各內部業務平臺連接狀況、功能模塊使用情況的監控告警功能。同時對平臺、具體用戶的業務使用情況也進行監控

6.3.3.權限管理

用于管理平臺系統的用戶及其權限，認證平臺系統各級管理及操作人員的身份以及控制各級用戶的訪問權限。

平臺系統需要提供完善的權限管理機制，保證系統的訪問安全和滿足用戶定制需求，主要包括如下功能：

用戶角色管理：將系統中的若干管理及操作權限制定為一個角色，通過對用戶指定角色的方式，賦予用戶相應的

管理和操作權限；

用戶權限分配：將系統中的若干管理及操作權限賦給某一用戶或將某一角色賦予相應用戶，進行用戶的權限分配，使其具有登錄系統并進行相應操作的能力；

用戶登錄控制：檢查用戶身份的合法性，并根據用戶ID確定該用戶的訪問權限；

新增、修改、刪除用戶：提供靈活方便的配置操作界面，實現用戶的增加、修改及刪除功能。

6.3.4.日志管理

自動記錄OA平臺系統管理人員使用中產生的日志，包括操作日志、用戶日志等各種相關日志。

上圖資料來自“好團隊OA ”app。主要需求：

1.日常行政管理（政務）2.財務審批監督管理 3.項目推進流程管理

4.后臺數據輸出，視頻監控管理

第二篇：OA辦公系統

OA辦公系統

任務一

登錄、個人設置、日志、備忘、溝通

一、登錄

今目標的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。

（一）瀏覽器登錄

在瀏覽器中輸入網址：http://www.tmdps.cn，單擊網頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進入“管理信息系統”課程首頁。

（二）客戶端登錄

在今目標首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。

二、個人設置

進入到企業工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應首先進行密碼的更改。為了方便后續登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設置。

1、手機綁定 通過個人設置的個人信息欄目，將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄，同時也可以方便后續使用短信功能。

2、郵箱綁定

郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統提醒。在個人設置-個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統會給您的郵箱發送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功。可參照上圖。

三、通訊錄

通訊錄是每家企業必不可少的聯系工具，大部分企業還在使用著紙質通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。

今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業內部聯系人的網絡通訊錄，能夠清晰的根據企業組織結構展示成員的聯系信息。

1、通訊錄的生成

今目標中的通訊錄是隨著組織結構的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創建。新員工入職、崗位發生變化時只需要由管理員來統一修改，就可以同步更新到企業通訊錄中。個人修改了自己的手機號和Email 后，通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關聯系人信息都會即時同步更新，無需重復修改。

目前通訊錄只限于企業內部聯系人，還無法添加外部聯系人信息。

2、查找通訊錄

除了在企業通訊錄模塊下查看聯系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯系人頭像、手機端組織結構列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業成員電話、郵箱等信息。

3、快速通訊

在企業通訊錄模塊下，點擊企業成員姓名后會出現員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發消息”或“發郵件”，可實現與聯系人的快速通訊。

四、日志

日志不僅可以幫助員工養成良好的工作習慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結。

工作開始之前先明確一天的工作內容，這樣可以避免被無關工作分散精力，影響目標的達成。

開始工作后可以分時段的記錄下工作內容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時也方便管理者了解情況。

一天工作結束之前，利用小結整理一下工作中的經驗和教訓，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結時也可以作為參照。

秉承日事日畢的原則，當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要，可以通過“補充日志”進行追加。

五、備忘

工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。可使 用“備忘”功能。

如何使用備忘

您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設置共享后，系統會給共享人自動推送一條系統消息，提醒對方及時進行查看。

對備忘還可以設置時間提醒，到設定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。

六、溝通

今目標中的溝通功能主要應用于企業內部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。

您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業日常工作中的溝通需求。

桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹。

1、如何進行溝通

通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設置為登錄狀態。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。

在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業內部同事以及指定的友好企業聯系人。目前實現了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態才可進行。

2、發送廣播消息

廣播消息是一種消息的發送形式。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態，可以任意選擇企業內部的聯系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設置為要求對方回復確認，對方收到后需要給發送人一個回執，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。

3、發送文件

在瀏覽器端發送文件是服務器轉發的形式，也就是說所傳送的文件會在服務器保留備份，您可以在系統文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。

如果您不希望在服務器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。

4、查看溝通記錄

使用今目標所產生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。

默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權”的情況下，還可以查詢職權范圍內其他人的溝通內容。

問題：

1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？

2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？

3、通過web網頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？

4、在客戶端，可進行離線傳送文件嗎？傳送文件時，有幾種傳送方式？

5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務二 文檔、審批、主線

一、文檔

企業中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同的人員手中，由于缺少系統化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業對這些文檔查找和利用。

文檔模塊下共包括三部分功能：系統文檔、最近的文檔和企業文件柜。

（一）企業文件柜

如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業文件柜功能。

企業文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，業文件柜中上傳的文檔不會出現在系統文檔中，并且允許刪除。

企業最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。

1、建立文件柜

具有文件柜管理權的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進入，選擇“新建文件柜”。

建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員，同時對他們的權限進行設置，通過權限來控制在文件柜中的操作。

2、企業文件柜的權限說明

只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。

讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。

負責：可以對所負責的文件柜進行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調整權限。

通知：通知不是權限，勾選后會向當事人發送一條通知消息。

文件柜管理權：該權限需要在職務權限中賦予，擁有此權限后可以創建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。

3、上傳文件

進入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。

二、審批

企業中傳統的審批是采用手工簽核的方式，申請人需要拿著各種文件、單據往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據需要簽核處理，效率十分低下。

今目標中的審批是網絡化的審批工具，可以滿足企業多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。

1、審批申請

企業中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經設置好的審批流程，在申請類型中目前只能使用系統中給出的類型。

申請內容需要由申請人手工輸入，與傳統的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業中有規范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。

在不使用審批流程的情況下，需要由申請人來指定審批人，并且只能指定第一級的審批人，下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。

使用了審批流程的情況下，系統會將該流程涉及到審批人自動顯示出來，當第一級簽核結束后會自動轉到下一級審批人簽核。但需要注意的是，當審批流程中的級別設置為某一職務時，系統會將隸屬于該職務下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。

申請提交后，系統會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。

2、修改申請

審批申請提交后將不能撤回和刪除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。

3、批復

審批人收到系統提醒后，進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。在給出“同意”意見后，可以繼續選擇審批人，如不繼續選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。如選擇不同意，該申請也會退回到申請人處。

4、歸檔

已經建立的申請不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請人才可以進行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。

5、抄送

對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達到目的，申請人和審批人都可以進行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。

三、主線

主線是今目標中的獨有功能，通過主線可以將今目 標平臺上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統一匯集在一條主線下，在團隊成員之間進行信息共享，讓參與人了解到事情發展的來龍去脈。情景一：有些工作內容只發生在某個人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。

情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

（一）新建主線。

方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續引用的內容對參與人都是可見的。

如需要提醒到參與人，則提交主線前應勾選“通知參與人”。主線創建后，接下來建立工作框。工作框可以建立多個。

工作框建立后，通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標，將自己平臺上的內容以及自己職權范圍內可見的內容引用到當前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內容。

需要注意的是，引用時要 先選中一個工作框，這樣被引 用的內容才會出現在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘

或從本地上傳一個文檔到主線中。（如下圖）

對于被引用的內容可以進行編輯和刪除，參與人可以進行回復并提醒到相關人，以此實現了信息共享和交流的目的。

問題：

1、企業文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對還是錯？

2、文件柜中可以建幾級文件夾？

3、某公司員工，申請審批時，選擇自由流程，他可以選擇幾個審批人？

4、總經理在審批員工發來的申請時，可以添加附件嗎？

5、哪些人有審批設置的權限？

6、公司小王發出審批申請之后，發現寫錯了，可不可以再重新修改申請或撤銷申請？

7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級嗎？

8、在主線的工作框中，哪些內容可以本地引用？

任務三 項目、任務、知識

一、項目

建立項目需要具有“新建項目權”，所以只要用戶的職務中具有此權限都可以建立項目。管理員可以根據企業實際需要將此權限賦予給對應的職務即可。

（一）新建項目

各項目負責人都具有創建項目的權限。創建過程：

1、選擇“項目”

2、點擊“新建項目”

3、進入如下界面填寫項目名稱、項目編號（MIS00X）、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人（默認為創建人）、參與人。如下圖：管理信息系統項目。

注：參與人，可選一個或多個本班同學。

4、提交后，系統將會給所有的參與人發送一條系統提醒。

5、建好項目后，如果項目中有人員變動。可以點擊打開本項目，選擇“人員”選項卡，可刪除或添加參與人。

（二）分配項目

如果您只是項目的創建人而不是負責人，可以通過“分配項目”來重新指定負責人。

此操作需要具有項目管理權，在擁有此權限的情況下，即使不是您創建的項目也可以進行“分配項目”的操作。

（三）建立子項目

當需要完成的工作周期較長，或者有多項工作任務及多個負責人時，可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作，有助于目標的達成。

只有負責人才可以建立子項目，每個子項目都可以設置不同的負責人，根項目的負責人有權利變更子項目負責人。

（四）項目協商

對項目執行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關鍵因素。例如，項目進行中已經出現了問題，但執行者沒有主動上報，或上報流程太繁瑣，往往收到處理反饋時事情已經到了無法解決的地步。

項目中的協商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講，協商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發表協商，將執行中的各項問題或者進度等進行匯報，提交后協商內容會通過系統提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進展及給出相關反饋。

（五）項目文檔

項目在執行過程中會產生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調取查詢。

項目參與人員，選擇“文檔”選項卡，點擊“添加文檔”，可上傳跟本項目有關的文件。

（六）項目活動記錄

活動記錄是指這個項目從開始到結束所有的操作動作，記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。

（七）撤銷項目

項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中，可以通過“狀態過濾”出已撤銷的項目，并進行恢復。

二、任務

除了那些需要多個部門協同、執行周期長、內容復雜的大項目工作，在企業中，還有大量常規工作以及臨時的小任務等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導致任務完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務管理就可以很好的解決這些問題。

（一）派任務

通過任務管理，可將常規工作以及臨時的小任務派發給某參與人。當有一件工作需要來完成時，就可以通過“派任務” 創建一張任務表單。要求創建人將需要完成的工作內容及需要 達成的結果進行描述，并為該項任務選擇完成的時間點及負責人等。

操作步驟：

1、選擇“任務”選項卡

2、點擊“派任務”

3、提交后，該項任務為待接收狀態。任務中的負責 人將會接收到來自系統的一條提醒消息，告知當前 有項任務由自己負責來完成。

4、負責人進入到該項任務頁面后，可以選擇“接收任務”或者“拒絕任務”。接收任務后，該項任務顯示為進行中狀態，表示該項任務正式開始執行，系統將自動提醒任務創建人和參與人。選擇拒絕任務后，該項任務直接退回到創建人處。

（二）執行任務

任務的執行過程可以通過“添加任務事件”來進行記錄。

對于執行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務中的“討論區”快速發起參與人之 間的主題討論，提交的內容會自動保存在討論區中，方便日后對該項任務的查詢和回溯。

任務過程中會產生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區”來保存與此項任務相關的所有文檔。

在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關于此項任務的所有活動項，匯集了來自任務事件、討論區和文檔區的所有內容。

（三）完成任務

任務完成后，需要由負責人來進行任務總結并且完 成“提交完成”的動作。提交后，該任務為待審核狀態，需要由任務的創建人“處理審核”。任務創建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務完成，不同意則重新退回到負責人處繼續進行。

（四）撤銷任務

任務創建后不允許刪除，只能由任務創建人進行撤銷的操作，任務撤銷后將不允許其他人再向任務中添加內容，已撤銷的任務允許“恢復任務”。

三、知識

企業在長期的經營過程中積累了不少的智慧和經驗，但由于缺少規范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業中人員離職經驗流失，相同的錯誤重復出現等問題。知識模塊就是幫助企業來構建企業的知識庫，實現知識的沉淀、共享和學習。

1、知識庫管理

在使用知識前，應先設計好知識庫的架構，根據企業需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續新建知識時可以準確的提交在對應的分類下，便于查找和管理。

知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創建知識標簽，用于區分知識類別。當知識分類中已經存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。

2、提交知識

默認企業中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業中具有知識審核權的人審核后才能發布，如果企業將知識設置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。

您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。

除新建知識外，在今目標平臺的評閱日志、計劃，項目協商，論壇等模塊下的內容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。

3、審核知識

當企業的知識發布設置為需要審核時，則具有知識管理權的成員將負責審核知識的發布。在“審核知識”頁簽下顯示待發布的知識，管理員可以對知識進行發布或拒絕的操作。

問題：

1、哪些人有創建項目的權限？

2、建好的項目能不能刪除？

3、公司總經理讓手下小王建了一個項目，但總經理想看到整個項目的進展情況，小王該怎么做？

4、如果項目中的某個參與人，在工作推進過程中遇到了問題，他該使用項目中的哪個功能？

5、項目中的資料或文檔應放在哪里？

6、如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？

7、公司總經理讓手下小王派任務給小李，但總經理想看到整個任務的進展情況，小王該怎么做？

8、任務可刪除嗎？

9、任務執行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？

10、任務事件的作用是什么？

11、修改任務中的參與人應怎么做？

12、哪些人可以派任務給別人？

13、今目標的哪些模塊內容可以加入知識庫中？

14、知識庫中的內容是不是所有人都可以看到？

第三篇：現代組織對OA辦公系統的需求

現代組織對OA辦公系統的需求

隨著知識經濟時代的到來，社會進步正在不斷加速，組織迫切需要一個可以實現內外資源整合的高效的OA辦公系統，從而提升其管理水平。具體表現在：

1）需要一個高效的協同管理工作平臺

能夠將組織管理中的業務活動、管理活動及活動產生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理.2）需要一個有效的知識資產管理平臺

過去在組織的信息化建設過程往往重視人、財、物這些有形的物質資產管理，忽視了知識資產的管理，需要借助知識管理工具對組織內外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，從而提高員工的素質和技能、執行力。

3）需要一個個性化的系統訪問門戶

傳統的OA辦公系統功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統必須具有人性化設計，能夠根據不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現真正的人本管理。

4）需要一個良好的組織文化管理平臺

開放的社會造就了開放的社會人，組織規模的不斷擴大，導致領導與員工、員工與員工間的直接溝通機會越來越少，組織需要構建新的文化環境，便于員工相互溝通、增進了解、發現思想傾向并及時加以引導。

5）需要一個集中的信息整合呈現平臺

OA辦公系統是組織內使用面最廣泛、頻率最高的信息系統，希望能夠通過辦公系統實時、直觀地了解到組織的運營狀況（如生產、營銷、財務等數據），同時有效地解決組織內“信息孤島”問題。

6）需要一個靈活的業務流程整合平臺

當組織面臨客戶不斷提出端到端（End to End）的服務時，員工辦公環境將會越來越復雜，因此需要將日常工作活動、管理活動、業務活動有機的結合，以快速響應客戶需求，同時減少不必要的重復工作，將管理流程與業務流程進行有效的整合。

綜合上述各種新的需求不難發現，現階段的OA辦公系統將以知識管理為核心、以實時協作為技術支撐手段，以統一的知識門戶為展現方式。

第四篇：簡介OA辦公系統

簡介OA辦公系統

來源：飛企OA辦公系統研發中心

科學技術日新月異，無論是企業辦公還是日常生活，對信息化的要求也越來越多，企業辦公近年來的需求特別突出，國內70%以上的企業以及政務機關都使用了OA辦公系統。

對于OA辦公系統，或者還有一部分人相當陌生，簡單點來說就是辦公自動化系統。所謂OA辦公系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。也叫做無紙化辦公，發展到今天可以叫做“移動辦公”，即使，可以通過你的手機處理辦公文件，無論你的何時何地，只要有信號打開你的手機，公司所有人員的工作狀況都掌握在你的手中。

關于OA辦公系統詳細介紹，請仔細閱讀以下資料：

1.OA辦公系統平臺簡介

關于OA辦公系統的種類有很多，小編舉例行業最具代表性的一款為大家作詳細的介紹。

FE業務協作平臺（以下稱為：FE）是以“組織行為學”管理思想為核心，業務深度融合為基礎的整體運營管理平臺，能讓企事業單位各級管理者及時掌握各緯度決策信息，支持企事業單位在快速發展的過程中順利變革。FE是以工作流為中心，全面抽象管理業務要素，組合、關聯各管理要素和經營資源，將信息和應用緊密集成在一起，并實現業務彼此之間的協作貫通和統一管理的系統平臺，最終通過門戶(portal）的方式進行展現。它是建立在企業業務應用系統及平臺的持續及Web應用需求的不斷擴展的基礎之上的。

FE平臺的總體目標是："以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現行政、企事業單位關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網絡技術，實現本單位移動辦公、資源共享、高效協同的事務處理機制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質量、高效率的信息網絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監督手段，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。

2.與傳統OA的區別

? 基于開發平臺，涵蓋傳統OA產品功能；

? 強大的客戶化開發能力；

? 能快速響應客戶需求，構建個性業務模塊；

? 能實現與其他系統的深度融合；

? 可供客戶作為綜合信息化運營平臺來規劃；

3.適用群體

FE根據多年企事業單位的信息化實戰經驗，推出了企業版、集團版及政務版的業務協作平臺，以適應企業、集團化企業及政府、事業單位等組織的信息化管理需求。

4.平臺優勢

1）FE在實傳統OA辦公系統功能的基礎上，更關注組織的決策效率。提供決策支持、知識管理、商業智能等全面系統服務。這已經遠遠超出傳統OA辦公系統的范疇，演變成為企業的綜合性運營管理支撐平臺。

2）FE提供可視化、可自定義的表單與工作流配置功能，能快速構建和落實企事業單位的流程制度；還能有效幫助組織存儲、管理、搜索、分享各種信息、文檔、知識，實現知識資本增值，提高核心競爭力。

3）FE具有良好的擴展能力，可以通過圖形化的界面，零代碼操作，對用戶的個性需求進行快速響應，不僅僅是審批流程和表單的配置，甚至是二次開發都可快速實現，在滿足用戶單位日后發展過程中對系統功能修改擴展的需要，避免了傳統開發過程可能出現的“因理解不當而造成的開發結果不符合客戶需求”等風險。

4）FE具有強大整合能力，能與ERP、財務、人事等系統進行整合，抓取這些系統中的各種信息、數據，為領導的日常事務審批提供決策支持。同時，也能將FE平臺中的審批的業務數據或審批結果推送給這些系統，實現數據來源可循、減少員工的錄入工作量，避免數據錄入的出錯，充分發揮各信息系統之間的業務聯動性，提高工作效率。

5.功能介紹

5.1標準功能

OA辦公系統的標準功能應用需要包括：辦公門戶、事項管理、協同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會議管理、內部交流、日程管理、文檔管理等功能，其中辦公門戶的數據來源于系統所有的功能應用及整合業務系統而來的數據并統一展現出來。

功能模塊 功能介紹

辦公門戶:將信息進行分類展現，實現多級門戶設置，如集團門戶、單位門戶、個人門戶、知識門戶；同時用戶可自定義新的門戶；

事項管理:包括新建事項、待辦事項、已辦事項、跟蹤事項、事項監控和協同應用；區分事項緊急程度，同時，可以按人員區分重點關注信息；流程流轉過程中，支持手機短信提醒；

實現對公文、審批、協同等所有流程文件進行監督、統計和管理。

公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉、傳閱、審批、歸檔等管理功能。文件可分為急件、平件、閱件，支持單一節點送辦時可以同時送多人；能實現“收文轉收文”和“收文轉發文”；可以和其他外部系統進行收文接口銜接；實現限辦、催辦、督辦、補充意見等監管功能；公文流轉過程中支持消息提醒、手機短信提醒等功能；收文管理可以通過后臺工具快速、方便地設計表單流程；支持在線編輯，痕跡保留，以及各種格式和任意數量的附件；實現收文自動編號，發文自動套紅、電子印章、手寫批準、表單打印等功能。公文正文可轉換為PDF正文，并且下載以后不能修改公文正文。

信息管理：支持公告管理、內部論壇、調查問卷。

人事管理：登記所有職工的基礎信息、工作信息、調動信息；每個職工都有個檔案，全面地記錄其職業生命周期。

車輛管理：列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細情況，自動生產用車看板，能對車輛進行多維度報表統計分析。

會議管理：會議室管理、對于各類會議進行登記，根據參加人員自動發送會議提醒；對于各類會議精神、決議等會議記錄進行管理，可設置有權限的人員才可以查看。

內部交流：支持工作郵箱，可以收發多個外部郵箱的郵件；能夠將郵件轉給內部協同處理；支持短信平臺，可以對單位或個人通訊錄中的人員進行群發短信；通訊錄，提供單位通訊錄和個人通訊錄功能，個人通訊錄由用戶自定義。

日程管理：可實時安排自己的工作日程，查看他人的日程安排。并能設定提示時間；根據日程安排，自動生成工作任務，系統能根據任務時間要求自動提示，支持短信提醒；提供多樣化的視圖報表，可以方便、直觀查看日程。

協同管理：提供臨時事項發起和處理機制，即發起者自定義流程、接收角色。支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件加載。協同之間能方便的相互進行關聯，協同能引用知識庫的相關文檔。協同與郵件間能互轉。

文檔管理：實現對各類文檔進行分類管理，包括：私有、共享等，按權限進行使用和共享。如果共享目錄則對其他職工有瀏覽權限。文檔體系的建立，要求參照類似于Windows目錄樹的形式建立。能夠將完結后的流程或協同包括相應的文檔自動或手動歸檔。支持用關鍵字進行文檔檢索，要求能檢索出沒有權限的文檔，但在閱讀前進行借閱申請。支持RSS管理。

外勤管理：支持外勤人員手機報到、位置定位、標注、考勤管理等。

5.2 移動辦公

OA辦公系統的智能客戶端版本支持iPhone（iPad）、Android等手機操作系統，且能自動升級。支持的主流手機品牌包括蘋果、HTC、諾基亞、多普達、三

星、LG、摩托羅拉、華為、中興等。

模塊名稱 功能描述

行政辦公

待辦事項：所有待辦均在此顯示，支持協同流程和協同表單應用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。已辦事項：查詢已辦內容，可查閱他人意見，查看附件。

待發事項：系統中的待發協同，可以直接在手機上進行待發事項的發送操作。已發事項：查詢個人已發協同，進行內容查看和他人意見查看。

新建事項：實現在手機上新建協同并發送功能，同時可支持“拍照”、“語音”轉到系統的協同進行應用。

公共信息

公告：通知、公告等在手機上查看。支持多種附件格式。

新聞：手機新聞查閱。支持多種附件格式。

通訊錄：查閱個人PC上的通訊錄，并可直接撥打電話。

短信：手機短信應用 實現協同、公文等的到達、審批提醒，實現通知公告、新聞、日程等提醒。

5.3 可選購的增值功能

功能模塊 功能介紹

資產管理：實物資產完整生命周期管理，從購置、入庫、領用、轉移、調撥、維修、檢定、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產狀態表、變動明細表、資產分類統計等報表，真正實現“帳、卡、物”相符。

對資產管理模塊自定義計劃設置，滿足不同設備、不同行業、不同企業對設備管理的個性化需求。同時，根據設備檢定計劃，OA辦公系統系統提供自動提醒和預警機制。

行政采購：將單位采購的各個環節納入到整個系統中，保證采購過程中各個環節之間的信息暢通，提高工作效率。全面提升單位運營效率。幫助單位建立人、財、物、供科學完整的管理體系。

5.4 可選購的系統插件

功能模塊 功能介紹

BQ、BI集成插件：智能報表、智能分析報告、多維報表、經營地圖(MAP)、智能圖示化分析、跨數據源、數據泵出。

ERP集成插件：與用友U8、NC等ERP集成的插件，可以實現與ERP中的財務、人事、供應鏈等功能模塊的集成，為企業領導提供一體化信息決策支撐。

高級Office插件：支持痕跡保留、過程跟蹤、公章管理、套紅、電子簽章。電子簽章插件：支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章的密碼管理、真偽性校驗、支持USBkey硬件方式加密。

安全傳輸插件：通過內部授權的CA認證，實現HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實現互聯網下的通道安全傳輸。

短信插件：與即時通訊集成插件同時使用，實現信息短信提醒，并支持網絡視頻插件集成。

OAbangongxitong

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第五篇：協同辦公系統OA

協同辦公系統說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統特點........................................................1

三、系統原理及體系架構..............................................2

3.2系統原理.....................................................2 3.2.體系架構....................................................3

四、系統安全機制....................................................3

五、環境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統管理...............................................9 6.2、增強功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務管理..............................................10

一、總體介紹

協同辦公系統（OA）是深圳國信通信技術有限公司推出的針對廣大企事業單位及政府機關用戶的網絡辦公系統產品解決方案。

我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術結合的方式，全面提升了系統的廣泛適用性及功能擴展可能。

我們的產品具有高度穩定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。

我們的產品憑借其先進管理思想、領先的產品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網絡辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統特點

? 技術先進性：

全面采用模型組件+WEB技術方式實現，模型組件全部為公司自有技術產品。全面采用業界先進的。NET技術標準，支持XML標準，支持多種后臺數據庫。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。? 安全性：

全面嚴格的標準數據權限范圍控制技術，支持多級授權體系。關鍵數據采用領先的加密存儲技術。可擴展CA數字認證，可支持遠程安全身份校驗。? 易用性：

全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準WINDOWS文件編輯風格，WINDOWS標準風格幫助文件。? 定義擴展性：

自定義組織機構、自定義數據屬性、自定義數據表單格式、自定義流程管理、自定義數據訪問權限、自定義統計等多項的自定義選項設置，充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產品裝配化：

標準化產品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。? 易維護性：

全B/S結構產品，實現真正意義上的單點維護，全面升級。

三、系統原理及體系架構

3.2系統原理

3.2.體系架構

四、系統安全機制

? 操作權限管理機制

基于多層授權搭建，同時對于數據范圍權限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統管理中經常遇到的功能及數據范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統權限的設置要求。

? 安全身份管理機制

用戶數據加密存儲，同時可根據用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數據加密存儲機制

由數據庫底層入手解決數據安全問題，通過對系統后臺數據整體進行加密設計實現，對于關鍵信息內容采用嚴格加密算法保存，徹底避免了由于數據服務器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數據備份恢復機制

所提供的高效數據備份恢復功能，使系統備份數據在物理上分散保存,即使硬件系統遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內恢復軟件系統正常運行，真正做到萬無一失。

五、環境要求

? 應用服務器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統：

WINDOWS2000及以上操作系統（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務：Microsoft IIS5.0以上 數據服務器（對于較小規模用戶為了降低投資，可采用數據服務器與應用服務器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對于政府或企業來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據處理信息內容的性質不同，流程結構將發生變化，各流程節點的具體處理方式根據節點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當的彈性設置。通過工作流管理的應用，可以保持單位工作流程的清晰、規范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現工作流程、表單數據、處理模式、監控提示、角色權限等方面的個性化定制。從而實現各類流程活動信息的規范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監控、查詢統計。? 功能特點：

＊ 支持表單數據信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉條件自定義

＊ 支持自動代理條件設置

＊ 支持數據范圍權限自定義

＊ 支持流程文件自動歸檔

＊ 支持查詢統計自定義

＊ 支持與其他功能的動態裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內外部的各種公文信息，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的標準化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規范進行設計實現，相對于傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統計查詢 ? 功能特點：

＊ 收發文文件格式自定義設置

＊ 支持處理流程自定義設置

＊ 支持文件模版自定義設置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統計格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能，實現單位內部檔案信息的數字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權限設置，對各類型檔案信息實現授權范圍下的在線調閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統計查詢等 ? 功能特點：

＊ 支持自定義設置編號規則

＊ 支持自定義多維權限管理

＊ 自定義查詢統計格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級管理規范

＊ 支持在線授權調閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計算機網絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調查問卷、內部通訊錄等眾多的實用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調查問卷

＊ 內部通訊錄 ? 功能特點：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復自定義設置

＊ 支持調查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務，訂閱各類更新信息提示，進行有關工作日程安排，實現在線互動協同工作，進行個人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協作管理

＊ 工作組管理

＊ 個人檔案夾 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義工作提示設置

＊ 支持雙向式代理日程安排設置

＊ 支持部門級日程統一管理

＊ 支持成員在線互動協同工作

＊ 支持個性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統自身內置的一個小型電子郵件系統。通過電子郵件管理模塊可以在系統內部用戶之間發送、接收電子郵件，同時也可以收發系統外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內部郵件收發管理

＊ 外部郵箱設置

＊ 收發Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點：

＊ 個性化郵件簽名信息設置

＊ 內部成員點擊發送

＊ 內部郵件快捷、安全

＊ 個性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實現用戶單位內部信息交互討論，通過欄目設置可實現討論組成員范圍控制，根據需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設置欄目管理員及欄目圖標等個性化設置。同時支持內容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義欄目設置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內容變更信息訂閱

＊ 支持實名或匿名發表方式

＊ 支持自定義內容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動中經常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區號 ? 功能特點：

＊ 在線情況準確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時存放

＊ 支持公歷農歷及節假日瀏覽查詢

＊ 支持全國范圍郵編區號瀏覽查詢

＊ 支持個性化登陸ID及口令設置

6.1.8系統管理

系統管理是為系統的正常運行提供管理設置功能，首次安裝完系統后，首先要通過系統管理模塊中的組織機構管理功能建立起用戶單位管理體系結構及系統用戶信息。同時支持系統登陸界面設置、頁面風格設置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機構

＊ 用戶管理

＊ 系統日志

＊ 數據管理 ? 功能特點：

＊ 組織機構體系自定義

＊ 職位級別自定義

＊ 體現模塊權限分級授權機制

＊ 實現操作日志及數據日志綜合管理

＊ 可進行個性化登陸頁面設置

6.2、增強功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調動分配、人員信息查詢統計等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統計查詢

? 用品管理

用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領用、庫存統計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購管理

＊ 領用管理

＊ 統計查詢 ? 車輛管理

車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，可以實現車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務管理

?

會議管理

會議管理主要實現是對用戶單位相關會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會議安排

＊ 會議通知

＊ 紀要管理

＊ 會議查詢

＊ 會議室預約

?

值班管理

值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實現對于用戶單位的各類交流接待活動有關信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統計查詢