第一篇:倉庫崗位工作職責
一、職能工作職責:
1、物流辦
倉儲主管崗位職責:
1. 全面管理公司倉儲運作,根據公司發展制定物流長期、中期、短期戰略規劃; 2. 建立、完善并組織實施倉儲物流管理工作體系,包括:質量生產、倉儲、人員管理等; 3. 組織制定、修改、調整和完善部門各項管理制度;
4. 制定本部門的年度工作計劃,編制并規范執行部門年度預算;
5. 倉儲經理提高商品按時送達率,對物流環節進行有效監控,降低物流成本; 6. 負責對下屬員工的管理、考核、培養;
7. 根據市場信息收集與分析的結果,以客戶需求為導向,結合公司資源模式,并提供合作方案; 8. 根據企業定位積極尋找適合公司運作的項目客戶,完成市場分析報告,為領導提供決策依據; 9. 負責公司倉儲管理體系總體架構的搭建和構造,能對目標和任務進行有效分解和完成; 10. 負責物流部6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)監督管理工作; 11. 接受并積極完成上級安排的工作任務。
倉儲副主管崗位職責:
1.負責倉儲部商品、輔料、耗材的保全和倉儲日常事務管理工作;
2.協助主管制定倉儲部各作業流程及倉庫管理制度,完善倉儲存儲管理的各項流程和標準; 3.協助經理對物流部各項工作的協調安排和管理監督; 4.協助負責監督物流部各組長及員工的工作執行效率; 5.物流部各項規章制度和工作紀律的執行與監督;
6.負責物流部各主要崗位的臨時性替崗、管理及指導、培訓; 7.監督各組每日早會執行情況及工作分劃情況;
8.負責組織區域盤點工作,確保賬、物一致;負責監督和提報不良貨品和呆滯品存儲情況; 9.提供實時管理和作業報告,執行周工作總結計劃;
10.落實物流部各組每日工作完成進度的檢查,及外部業務溝通;
11.負責物流部6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)監督管理工作; 12.接受并積極完成上級安排的工作任務。
統計崗位職責:
1.做好貨品出、入、退庫的對帳及稅票管理工作,提供倉儲作業數據信息報表; 2.倉儲部各項行政指令的傳達和考勤、考核制作,內部福利申請及發放工作; 3.做好易耗材料的統計、管理和請購工作;
4.倉儲部各類主要文件的整理及存檔及流程優化,部固定資產的管理、使用、維護及監督;
5.倉儲部轄內貨品庫存和質量抽查、抽盤;
6.7.8.9.負責物流部6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)監督管理工作; 糾正不規范單據,不定期測算物流各崗位作業時效,做好績效評估; 妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密; 接受并積極完成上級安排的工作任務。
2、倉儲
驗貨入庫組崗位職責:
1.負責倉儲入倉、存儲方面的工作事務及日常管理工作;
2.負責制定倉儲入庫作業流程及管理制度,完善倉庫存儲管理的各項流程和標準; 3.對接商品部到貨指令完成入庫作業,做好倉儲運作貨品的條碼更換和維護工作;
4.負責倉庫規劃和貨位管理工作,使倉儲有效空間合理利用,使貨品入庫、存儲工作高效、準確、及時、有序; 5.對組員進行工作指導、業務知識培訓,定期對組員進行業務技能考核;
6.對轄內作業區進行現場監督管理、推行目視化管理、跟進執行狀況并進行檢查記錄; 7.簽發并有效保管各類倉庫各內文件和作業單據; 8.協助做好倉庫月度盤點工作;
9.加強倉庫安全管理,做好倉庫防火、防盜、防損等工作; 10.倉庫異常情況的查核和提報,所需各種數據的提報;
11.負責存儲貨區內6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)監督管理工作; 12.接受并積極完成上級安排的工作任務。
入庫員崗位職責:
1. 根據入庫指令完成對貨品的數量、款號、顏色、尺碼等明細核對和質量查驗工作; 2. 入倉貨品及庫存貨品的條碼更換;
3. 做好驗收商品的記錄,及時將入庫信息反饋直屬領導并做質檢對接,確保實物入倉與系統入倉一致; 4. 按照貨品系列,分款、分色、分碼對商品進行整理;
5. 按照預設貨位進行貨品歸位,保證貨品歸位準確、整齊無竄貨; 6. 負責存儲貨區內6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)工作; 7. 接受并積極完成上級安排的工作任務。
揀選發貨組長崗位職責:
1.負責物流倉儲線上、下出庫、發貨工作事務及日常管理工作;
2.負責制定出庫業務流程及管理制度,完善出庫、發貨管理的各項流程和標準;
3.嚴格管控倉儲出庫和發貨流程,安排揀選作業嚴禁借單、飛單出庫,堅持無單不出庫原則; 4.做好關聯部門的銜接工作,快速、準確、及時完成各類出庫作業任務;
5.合理安排本組各崗位工作任務,執行揀貨、驗貨、包裝、稱重、發貨、快遞交接工作; 6.異常單據的處理和跟進,及出庫面單審核發貨; 7.協助做好倉庫月度盤點工作;
8.負責各作業區內5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)監督管理工作。9.接受并積極完成上級安排的工作任務。
配貨員崗位職責:
1.根據發貨清單或出庫單據明細和貨位信息進行貨品揀選作業。2.嚴格按照訂單需求在指定區域正確、快速揀選貨品。
3.熟悉貨品信息知識及配貨作業流程,清楚了解不同屬性貨品存放和搬移注意事項。4.待發貨品逐件掃描,做到出庫貨品賬物一致。
5.落實線下出庫一箱一單(裝箱單),便于客戶收貨核對到貨明細。6.異常單據及時反饋上一級領導,并持續跟進做到該單據處理完畢。7.負責各作業區內5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)工作。8.接受并積極完成上級安排的工作任務。
發貨員崗位職責:
1.2.3.4.5.6.7.8.單證員崗位職責:
1.隨時檢索系統單據狀態,打印發貨清單,快遞面單。2.做好快遞單據和發貨清單的匹對工作,做好分類。3.異常單據的協調及處理。
4.負責打單區內5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)工作。5.接受并積極完成上級安排的工作任務。發貨作業區的易耗品的補給和管理工作。
核對發貨單明細與實物相符,保證裝箱貨品、清單明細、快遞面單一致。根據發貨貨品的體積合理選定不同規格紙箱進行裝箱。易碎、易損貨品加氣柱、泡沫墊,外箱貼易損標識。自提客戶外箱備注客戶單據號,不粘貼快遞面單。包裹稱重計量,抽面單發貨聯。
《發貨登記本》做好快遞、貨運提貨交接工作。
負責各樓道內5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)工作。
9.接受并積極完成上級安排的工作任務。
配送司機崗位職責:待定
3、退貨組
退貨組長崗位職責:
1. 負責物流部逆向退貨工作事務及日常管理工作,工作銜接外部關聯部門與內部各職能崗位之間。2. 負責制定倉庫逆向退貨業務流程及管理制度,完善倉庫逆向退貨管理的各項流程和標準。3. 負責貨品售后退貨、質量問題維修、倉庫日常抽檢、報廢處理等工作。
4. 退貨商品的二次包裝、分類、歸位和商品部、客服的數據交接工作,執行退貨系統分倉入庫。5. 提供實時管理和作業報告,確保退貨實物與財務系統數據相符。6. 負責退貨區內5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)監督管理工作。7. 接受并積極完成上級安排的工作任務。
質檢員崗位職責:
1.負責逆向貨品的質量檢驗和數據統計并上報。2.負責售后維修和倉庫庫存抽檢工作。3.逆向貨品的分類和處理申報工作。
4.負責退貨區內5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)工作。5.接受并積極完成上級安排的工作任務。
退貨員崗位職責:
1.執行逆向退貨的拆包、清點、登記、核對工作。
2.執行逆向貨品的品次分類、二次包裝、整理、入庫、歸位。3.嚴格執行退貨流程與系統進、出、調、存流程。4.退貨倉庫內的正品、次品、報廢品的歸類整理與盤點。5.協助質檢員完成對可維修貨品的維修工作。
6.負責退貨區內5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)工作。7.接受并積極完成上級安排的工作任務。
第二篇:倉庫崗位工作職責
崗 位 工 作 職 責
—倉庫管理員
1、有高度的責任心,對工作認真負責,堅守工作崗位,遵守公司規章制度。
2、貨物入庫時,庫管員要根據采購部的進貨單,核對清點貨物名稱、數量、質量是否一致,按實收數簽字確認,分公司按類別填寫入庫單,并隨同進貨單交財務記賬。
3、驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。
4、貨物的存儲管理,原則上以貨物的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,上架的以分類定位編號,并與賬本的分類編號相符。
5、物資存放的原則是:包裝完整、防塵第一,如有包裝破損或無包裝的,要及時包理。安全堆放、做到過目見數,檢點方便,成行成列,擺放整齊。發貨原則:先進先出。
6、庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有一定的經濟責任,庫房貨物若有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,庫管員應及時上報主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。
7、發貨一律憑出庫單或領貨單,要填寫出名稱、規格、數量、用途或工程項目,主管和領貨人員要簽字。因主管外出,不能簽字批準又急于發貨的,必經請示主管口頭同意,領貨人填寫出庫單或領貨單后發貨。待后,庫管員主動找主管補辦審批手續。領貨人未辦理相關手續,庫管員不得發貨。
8、保管的物資,未經主管同意,一律不準擅自借出。工程周轉用的工具、設備、材料等,建立備查登記簿,記錄借、還情況,按主管批準的借用清單發放。工程完工收回時應如實清點,如與借出不相符的,由工程部報主管批準方可沖賬。
9、退貨要填寫退貨單,名稱、規格、數量、用途或工程項目,填寫清楚,并交財務記帳。
10、庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業,庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。
11、在沒有使用電算化時,要認真按入、出庫單登記手工賬,可用電子表格作為部門之間的匯總傳送,但要保持一致性。每月主動盤點貨物,并積極配合公司定時的大盤點。每月25號將庫存盤點表上報財務,確保賬、卡、物相符。
12、庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,對失職造成的虧損,照價賠償。
第三篇:倉庫管理崗位工作職責
倉庫管理崗位工作職責
面料檢驗(IQC)組長:
1.IQC部門員工日常工作安排。
2.跟進生產貨期進度,安排物料的先后檢驗順序。
3.驗貨報表的初步批復、審核及判定。
4.異常事故的跟進、處理及上報。
5.IQC部門現場管理的督導、現場環境的維護及6S制度推進。
6.IQC部門各個崗位員工的管理、監督。
7.接受并完成上級交代的其它工作。
面料倉庫組長:
1.面料倉庫部門員工日常工作安排。
2.生產貨期進度的跟蹤。
3.面料進倉、出倉實物的控制及與外部門的交接。
4.面料進倉、出倉數據資料的簽收及報表的初步審核。
5.面料倉庫異常事故的跟進、處理及上報。
6.面料倉庫物料的保存及倉存空間的規劃。
7.面料倉庫各個工作崗的現場管理、督導,現場環境的維護及6S制度推廣。
8.接受并完成上級交代的其它工作。
輔料倉庫組長:
1.輔料倉庫部門員工日常工作安排。
2.生產貨期進度的跟蹤。
3.輔料進倉、出倉實物的清點及與外部門的交接。
4.輔料進倉、出倉數據資料的簽收及初步審核。
5.輔料倉庫異常事故的跟進、處理及上報。
6.輔料倉庫物料的保管及倉存空間的規貨。
7.輔料倉庫各個工作崗位的現場管理、督導,現場環境的維護及6S制度廣。
8.接受并完成上級交代的其它工作。
倉庫主任:
1.負責倉庫整體日常工作的按排。
2.倉庫工作的籌劃與進度控制,合理調配人力資源及成本控制,對倉庫現場各個工作的全面監控。
3.與公司其他部門的溝通與協調。
4.參與公司宏觀管理和策略制定。
5.現場管理的督導、6S推行情況、目視化管理執行情況。
6.審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7.對下屬員工進行業務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。
8.與業務部及生產部門溝通處理異常事情。
9.與相關部門確定工作接口和業務交接標準。
10.審核及簽發倉庫各級文件和單據。
11.接受并完成上級交代的其它工作任務。
第四篇:倉庫管理崗位工作職責
工廠倉庫工作職責
一、倉庫管理員崗位職責
1.遵守公司各項規章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。
2.負責及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3.負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4.負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理、合理擺放,便于物流及安全。
5.負責按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,定期盤點。
6.負責嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。
7、負責工具借用的登記及清查催還。
8、負責出庫單的打印并通知司機發貨,發貨時的檢驗。
9、負責每月末負責編報《借用產品單的匯總表》,《庫存成品進、銷、存臺賬》,《成品退貨臨時臺帳》,《成品庫不合格品臺帳》,《成品進、銷、存日、月報表》
10、其他臨時性的工作。
第五篇:倉庫各崗位具體職責
倉庫各崗位具體職責
(一)倉庫主管職責
1.全面負責協調倉庫的人員管理、考核和日常事務;
2.負責監督每月月底的倉庫大盤點,將盤點結果分類整理好并在下一月的5號之前報給采購部;
3.全面負責倉庫的整體貨位安排,使商品按品牌、大小、性質、流量等標準合理存放;
4.每月檢查倉庫所有產品的存放是否安全,保證在倉庫存儲期間產品的性能不受影響;
5.管理、協調、關心倉庫所有員工,使其團結、高效、積極的工作; 6.積極完善、改進有關倉庫的各種工作流程、管理制度,對制定的各種倉庫的規章制度要落實到位并監督執行;
7.協調倉庫與各部門和分公司之間的關系;負責將公司信息傳達給倉庫員工;
8、審核所有與倉庫有關的單據,管理并及時補充倉庫的備用現金,備用現金最高額度不能超過三千塊,嚴禁公款私用,不能將貨款挪作提貨等其他用途;
9、負責好倉庫的消防、防盜、防澇等工作;
(二)發貨組組長職責:
1、全面協調、管理組員對所負責分公司進行及時的配貨;
2、對分公司反饋回來的發貨問題及時進行核實,查明原因;如牽扯貨物差錯,必須通知采購部進行微機調整,不允許私自補貨或者退貨;
3、對產品包裝不完好、內件不齊全及其他有可能影響分公司二次銷售的產品發貨前和分公司溝通;如分公司不接受,通知采購部訂單負責人,落實該產品的最終處理方式;
4、對于保質期要求高的產品,如化學品、蓄電池等檢查組員是否做到先進先出;
5、對所在組的新員工有培訓的責任;
6、對所在組成員所負責的品牌保管情況進行現場檢查,檢查項目依據《現場檢查表》,一周檢查一次,檢查表交倉庫主管,主管留檔備查;
7、負責所在組的裝箱單保存;
8、積極向倉庫主管提出日常工作中需要改進的流程和其他建議;
(三)發貨組組員/倉庫保管員職責:
1.服從組長的安排,嚴格按照出庫流程的規定進行發貨,備貨過程中如發現產品破損等需要和分公司溝通的情況,及時通知組長; 2.按照入庫驗收流程負責各自所管理品牌的到貨驗收和確認。
3.對所負責管理的品牌產品要按公司規定的存放規定來管理,嚴格遵守產品存放的有關注意事項。
4.進口產品無中文標識的,保證在發貨之前一律貼上粵泰的不干膠。5.在倉儲過程中,超過保質期、包裝不完整、長期積壓、有質量問題等不能正常銷售的產品及時通知采購部,以便對該產品進行處理。在貨物未出倉庫前,做上提示貼,提醒大家該貨不能對外發出。
6.所負責產品必須每月清點一次,集中在每月最后2天盤點,中間可以隨機安排日常盤點,每月進行微機調整。
7.對分公司正常退回的積壓產品,放回貨位時品牌負責人要進行二次檢查,如發現影響二次銷售的產品要及時提出并通知退貨負責人,以便及時調整。
8.具有很強的安全、消防意識,并能積極發現產品存放及工作中的隱患,及時向倉庫主管、組長進行匯報。
(四)物流組組長職責;
1、負責倉庫所有的提貨、發貨;車輛調度、車輛管理;
2、貨物發出后,負責將發貨信息通知分公司;
3、對運輸途中發生的丟失、破損等問題負責和貨運公司溝通;
4、負責對組員進行車輛使用、發貨提貨等注意事項的培訓;
5、擇優選擇貨運公司,以保證貨物安全性。
6、所有對外發貨的貨運單據妥善保管,對分公司的發貨每月10號總公司和分公司對完帳后集中將上月單據銷毀,對分公司以外的客戶及供應商的發貨,貨運單傳真到辦公室,原件保存3個月后集中銷毀;
(五)物流組人員職責:
1.服從組長安排,出車提貨發貨,發現問題及時和組長溝通; 2.裝車前認真清點并記錄發貨總件數,貨物到達地;
3.發貨時認真與貨運公司交接,必須監督貨運公司人員完整的填寫收貨人的單位名稱、地址、電話、聯系人,并要求貨運公司接收人簽字確認,盡量要求貨運公司蓋章。
4.貨物發出后及時登記《粵泰公司倉庫發貨登記表》;貨運單統一交給發貨組負責人;
5.合理安排行駛路線,愛惜公司車輛,遵守公司的車輛管理規定; 6.注意行車安全。
7.在沒有出車安排的情況下,由倉庫主管安排作倉庫內的發貨及其他工作。8.及時報銷,手中滯留的單據不要超過15天,保證報銷單據的完整。
(六)傳真接收人員:
負責接收整理倉庫所有接收到的傳真,并親手交給相關人員,出庫單交給發貨組負責人,入庫單及未入庫單交給各品牌保管員,貨運單交給物流組人員,如有不清楚馬上通知傳真發出方進行核實。另外,負責整理倉庫辦公桌的衛生,保持桌面整潔。