第一篇:EAC專利電子申請管理系統(tǒng)運(yùn)行方案
關(guān)于EAC專利電子申請管理系統(tǒng)方案的提議
一、相關(guān)概念
1.CPC專利電子申請系統(tǒng)
CPC專利電子申請客戶端(簡稱電子申請),由國家知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)開發(fā)提供,供申請人遞交電子申請文件的客戶端系統(tǒng)。與officeword相結(jié)合使用,通過輸入申請信息,可生成符合國際規(guī)范要求的xml格式遞交文件,并直接通過英特網(wǎng)傳輸?shù)絿值慕邮张c審批系統(tǒng)。同時(shí),接收國知局下發(fā)的各種中間文件。其自身帶有案卷管理的功能,但不適用于代理機(jī)構(gòu)。
簡單地說,就是一種用于向國知局遞交和接收文件的一個(gè)客戶端。(可以形象地理解為:與電子郵件客戶端的收發(fā)郵件功能類似。)2.EAC專利電子申請管理系統(tǒng)(1)概念
EAC專利電子申請管理系統(tǒng)(簡稱EAC系統(tǒng)),由全國專利代理人負(fù)責(zé)開發(fā)提供,用于代理機(jī)構(gòu)管理申請文件的一種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。(可以形象地理解為:與天下先專利管理系統(tǒng)類似,可以替代天下先使用)(2)簡述
① EAC系統(tǒng),提供有客戶管理、案卷管理、收發(fā)管理、辦案管理、送案管理、費(fèi)用管理、任務(wù)管理、文件管理、查詢統(tǒng)計(jì)9大案件管理模塊。涵蓋時(shí)限管理及提醒、用戶權(quán)限及定義、所有任務(wù)監(jiān)控等常用系統(tǒng)管理功能。
② EAC系統(tǒng),支持與CPC系統(tǒng)的文件數(shù)據(jù)交換。生成的申請文件可以直接導(dǎo)入到CPC電子申請系統(tǒng)客戶端;CPC系統(tǒng)接收到的中間文件也可以直接導(dǎo)入到EAC系統(tǒng)中,并自動(dòng)抓取和識別中間文件的主要信息(包括:發(fā)明名稱、申請人、申請日等主要信息)。
③天下先系統(tǒng)是基于Windows Server2003系統(tǒng)環(huán)境開發(fā)的,而EAC系統(tǒng)是基于WindowsXP SP3系統(tǒng)環(huán)境來開發(fā)的,并且其管理系統(tǒng)執(zhí)行的是以任務(wù)分配機(jī)制。即:下一工序的操作是執(zhí)行上一工序的命令,要求流程管理權(quán)責(zé)分明、各盡其責(zé),操作人員需掌握各自崗位的基礎(chǔ)操作知識,以免耽誤下一工序的工作操作。
二、EAC系統(tǒng)的上線運(yùn)行方案
代理人協(xié)會(huì)已定于2010年12月1日正式啟動(dòng)EAC系統(tǒng),系統(tǒng)擁有較為豐富的案件管理功能,但其任務(wù)分配式的開發(fā)機(jī)制和操作習(xí)慣與我公司現(xiàn)行的作業(yè)方法有很大區(qū)別。在上線
第三階段:(總結(jié)階段)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人總結(jié)使用心得,建立使用、管理規(guī)范。
第四階段:(正式上線階段)等各個(gè)模塊基本熟悉,并經(jīng)公司評估通過后,配備獨(dú)立服務(wù)器,實(shí)行EAC系統(tǒng)獨(dú)立管理,加大電子申請案件量。
第五階段:(普及階段)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),逐步落實(shí),全面地實(shí)現(xiàn)EAC系統(tǒng)管理,將天下先系統(tǒng)作為查詢數(shù)據(jù)庫使用。
二、利弊分析
1.有利方面:①周期最短,效果最為顯著;②進(jìn)程可控,各環(huán)節(jié)沒有理由退緩,除非整個(gè)項(xiàng)目撤銷,能在最短時(shí)間走上正軌。③對案件的風(fēng)險(xiǎn)性小,不易耽誤案件。
2.不利方面:①對人員要求更加嚴(yán)格,短期內(nèi)的工作量會(huì)相對增加; 方案三:直接執(zhí)行方案
一、運(yùn)行方案
第一階段:(準(zhǔn)備階段)擬定試運(yùn)行部門,做好EAC系統(tǒng)上線前的熟悉和準(zhǔn)備工作。包括系統(tǒng)環(huán)境安裝測試、系統(tǒng)功能操作、流程及人員崗位分工等準(zhǔn)備工作。
第二階段:(上線操作階段)選擇部分客戶的新申請案件,直接在EAC系統(tǒng)中進(jìn)行操作。包括從建立客戶資料開始到結(jié)案的全過程。先紙件遞交,然后PDF遞交,最后進(jìn)行XML遞交,逐步熟練所有模塊。
第三階段:(總結(jié)階段)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人總結(jié)使用心得,建立使用、管理規(guī)范。
第四階段:(普及階段)等各個(gè)模塊基本熟悉,并經(jīng)公司評估通過后,配備獨(dú)立服務(wù)器,實(shí)行EAC系統(tǒng)獨(dú)立管理,加大電子申請案件量。
第五階段:(普及階段)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),逐步落實(shí),全面地實(shí)現(xiàn)EAC系統(tǒng)管理,將天下先系統(tǒng)作為查詢數(shù)據(jù)庫使用。
二、利弊分析
1.有利方面:①人力資源投入較小;②進(jìn)程相對可控,一旦執(zhí)行,各環(huán)節(jié)沒有理由退緩。2.不利方面:①對人員要求更加嚴(yán)格,處理問題要求務(wù)必及時(shí)稍有不慎或紕漏,就會(huì)耽誤案件;②應(yīng)對問題時(shí)比較被動(dòng),出現(xiàn)問題時(shí),為不耽誤案件而轉(zhuǎn)換其它方式遞交的人力、時(shí)間成本加大。
劉建銀
2010年11月25日
第二篇:專利在線申報(bào)(電子申請)系統(tǒng)用戶操作流程
專利在線申報(bào)(電子申請)系統(tǒng)用戶操作流程
專利電子申請用戶注冊須知........................................................................................2 第一步:登陸中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站....................................................................2 第二步:下載和安裝證書............................................................................................4 第三步:電子申請客戶端安裝配置操作。................................................................7
1)電子申請客戶端安裝。..............................................................................7 2)電子申請客戶端在線升級。......................................................................8 3)電子申請客戶端離線升級。....................................................................11 4)電子申請客戶端配置。............................................................................13 第四步:打開電子申請客戶端,編輯新申請案件。..............................................16 第五步:編輯完成后,保存提交案件。..................................................................17 第六步:上傳案卷。..................................................................................................18 第七步:接收電子申請回執(zhí)。..................................................................................18 第八步:接收通知書。..............................................................................................19 第九步:制作中間文件..............................................................................................20 1)答復(fù)補(bǔ)正具體操作.........................................................................................20 2)主動(dòng)提交具體操作.........................................................................................21 另附,數(shù)字證書的導(dǎo)入導(dǎo)出......................................................................................24 1)數(shù)字證書導(dǎo)出............................................................................................24 2)數(shù)字證書導(dǎo)入............................................................................................29
專利電子申請用戶注冊須知
一、電子申請用戶注冊的含義
電子申請用戶注冊是指申請人或代理機(jī)構(gòu)在提交電子申請前,從國家知識產(chǎn)權(quán)局獲得電子申請用戶代碼和密碼的過程。
二、電子申請用戶注冊的手續(xù)
(1)準(zhǔn)備有效證件:申請人、代理機(jī)構(gòu)有效證件和簽字蓋章復(fù)印件;(2)填寫注冊文件:登陸電子申請網(wǎng)站(http://www.tmdps.cn)下載《電子申請用戶注冊請求書》和《電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》。填寫后打印再簽字蓋章;
(3)辦理注冊手續(xù):提交注冊材料,獲取正式用戶代碼。
三、注冊材料相關(guān)說明
注冊材料應(yīng)包含以下文件: ——電子申請用戶注冊請求書一份 ——電子申請用戶注冊協(xié)議一式兩份 ——相關(guān)證明文件一份
電子申請用戶注冊請求書說明:
(1)注冊請求人信息:注冊請求人應(yīng)當(dāng)填寫的信息包括請求人類型、證件號碼、姓名或名稱、國籍或總部所在地、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地以及詳細(xì)地址和郵政編碼;
(2)經(jīng)辦人信息:對于注冊請求人是單位或代理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)填寫經(jīng)辦人信息;
(3)附件清單:附件清單中填寫的文件類型、份數(shù)、頁數(shù)應(yīng)與實(shí)際提交的一致;
(4)注冊請求人簽字或蓋章:注冊請求人應(yīng)在“注冊請求人聲明”欄內(nèi)簽字或蓋章并填寫日期;(5)經(jīng)辦人簽字或蓋章:對于委托他人辦理或單位辦理注冊手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)在“經(jīng)辦人簽字或蓋章”欄內(nèi)簽字或蓋章并填寫日期;對于個(gè)人注冊且由本人辦理的,該欄內(nèi)不需簽字或蓋章。
電子申請用戶注冊協(xié)議說明:
? 《專利電子申請用戶注冊協(xié)議》應(yīng)為一式兩份。
? 注冊請求人是個(gè)人或單位的,應(yīng)以個(gè)人或單位名義與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂《專利電子申請用戶注冊協(xié)議》,并在協(xié)議上簽字或蓋章。
用戶注冊證明文件說明:
用戶注冊證明文件應(yīng)當(dāng)用A4紙打印或復(fù)印。
用戶注冊證明文件——個(gè)人:
? 個(gè)人應(yīng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件。
? 其他有效證件包括現(xiàn)役軍官證、文職證、離休證、退休證、士兵證(軍人)、臨時(shí)身份證、戶口本(注冊請求人為16歲以下的)、港澳居民來往內(nèi)地通行證(港澳臺地區(qū)居民)和護(hù)照等。
? 委托他人辦理注冊手續(xù)的,還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。
用戶注冊證明文件——法人:
? 企業(yè)單位提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。? 事業(yè)單位提交加蓋單位公章的組織機(jī)構(gòu)證復(fù)印件。
? 辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份;注冊請求人的代辦委托證明或單位介紹信一份。第一步:登陸中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站
登錄中國專利電子申請網(wǎng)(http://www.tmdps.cn),查看相關(guān)的通知公告、注意事項(xiàng)、工具下載、在線咨詢和通知書驗(yàn)簽等操作。
第二步:下載和安裝證書
使用正式的電子申請用戶名和密碼進(jìn)行用戶登錄,對注冊信息進(jìn)行信息維護(hù)和密碼修改的操作,對證書進(jìn)行下載、更新、注銷、查看和對證書權(quán)限的操作。數(shù)字證書網(wǎng)上下載安裝如下:
打開登錄頁面,輸入用戶代碼和用戶密碼,點(diǎn)登錄按鈕進(jìn)入用戶信息欄中,點(diǎn)左邊用戶證書中的證書管理,進(jìn)入界面中點(diǎn)頁面上方的下載證書按鈕,會(huì)彈出安裝證書的框,根據(jù)提示進(jìn)行操作即可安裝完成。
如果需要給數(shù)字證書添加密碼,點(diǎn)擊設(shè)置安全級別,選擇“高”,點(diǎn)擊下一步,輸入密碼,點(diǎn)擊確定。
第三步:電子申請客戶端安裝配置操作。
1)電子申請客戶端安裝。
登錄外網(wǎng)申請網(wǎng)頁,點(diǎn)頁面右側(cè)工具下載按鈕,彈出的工具下載列表中,選中CPC安裝程序,點(diǎn)列表右上角中的下載完成下載操作。下載解壓后,按照提示操作安裝完成即可。
2)電子申請客戶端在線升級。
由于客戶端軟件的修改和更新,用戶需要及時(shí)使用E系統(tǒng)(EES)升級程 序來更新CPEES客戶端,使得客戶端程序可以正常使用。升級方式如下: 任務(wù)欄的右下角,如圖,點(diǎn)擊該圖中的紅框圖標(biāo),或者點(diǎn)擊系統(tǒng)桌面的開始菜單欄(Windows),選擇程序?選擇E系統(tǒng)(EES)升級程序?選擇E系統(tǒng)(EES)升級程序?選擇E系統(tǒng)(EES)升級程序。
即出現(xiàn)如下圖面,步驟如下:
升級前請先確定更新地址可用。步驟是:
點(diǎn)擊“升級設(shè)置”,選擇“升級地址”,確認(rèn)IP地址和端口號為IP:202.96.46.61 端口號:7053。
然后選擇“升級代理”,點(diǎn)擊“測試”。確認(rèn)連接成功。
確認(rèn)升級程序可用后,請先點(diǎn)擊“獲取更新”按鈕,然后點(diǎn)擊“軟件升級”按鈕,升級程序可自動(dòng)完成,系統(tǒng)將重新啟動(dòng)升級程序。注意事項(xiàng):如果自動(dòng)升級失敗的話,有兩種解決辦法: 方法一:
自動(dòng)升級失敗后,請重復(fù)執(zhí)行如上兩個(gè)步驟,再次運(yùn)行升級程序。(大概2到3次即可升級成功)方法二:
請打開任務(wù)管理器,關(guān)閉updateSipo.exe進(jìn)程,然后直接運(yùn)行C:Program Filesgwssi E系統(tǒng)(EES)升級程序update該目錄下的updateSelf.exe即可自我升級成功。
對于其他組件的升級:
在升級程序升級完成之后,再次打開E系統(tǒng)(EES)升級程序,出現(xiàn)如上窗口。請先點(diǎn)擊“獲取更新”按鈕,然后點(diǎn)擊“軟件升級”按鈕,即可完成其他應(yīng)用組件的升級。注意事項(xiàng):
若系統(tǒng)提示:“部分主件安裝成功/失敗”,再次點(diǎn)擊“軟件升級”即可。原因:有些組件升級時(shí)可能會(huì)有沖突,或者服務(wù)器過于繁忙的情況下,會(huì)先升級一部分,然后再升級另一部分。
3)電子申請客戶端離線升級。
電子申請客戶端離線升級包是給不能經(jīng)常上網(wǎng)的電子申請用戶(主要是代理機(jī)構(gòu))及其他及時(shí)升級程序有困難的電子申請用戶,更新程序使用的。使用方法如下:登陸電子申請網(wǎng)站,點(diǎn)擊[工具下載],在彈出的工具下載列表中,選中最新日期的離線升級包,點(diǎn)擊[下載]。
下載成功后,雙擊該文件,在文件夾里選擇OffLineUpdate.exe。系統(tǒng)會(huì)顯示“電子申請客戶端開始更新,請稍候…”,更新成功后先是“電子申請客戶端更新成功!”,你的程序即升級到最新程序。
電子申請每次更新升級后,都會(huì)在電子申請網(wǎng)站的工具下載欄里面放上最新的離線升級包,使用離線升級包升級的用戶,需要經(jīng)常關(guān)注網(wǎng)站上是否有新的離線升級包。
4)電子申請客戶端配置。
打開電子申請客戶端,在界面中點(diǎn)選系統(tǒng)設(shè)置中下拉框中的選項(xiàng),在彈出的系統(tǒng)設(shè)置框中,選申請模式,勾選最下面的生產(chǎn)環(huán)境;接著選服務(wù)地址欄,輸入服務(wù)器地址:202.96.46.61端口7053;最后選擇網(wǎng)絡(luò)代理設(shè)置中的[測試]按鈕,如提示連接成功,操作成功,點(diǎn)確定按鈕完成配置。
另外:數(shù)字證書在電子申請客戶端中有一個(gè)特殊功能,就是證書記憶功能。具體操作是打開電子申請客戶端,點(diǎn)數(shù)字證書管理中的證書管理,在彈出的證書查看器中勾選需要記憶的證書,下次用戶在提交新申請案件或者中間文件的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)使用該證書。
第四步:打開電子申請客戶端,編輯新申請案件。
打開電子申請客戶端,編輯新申請案件。具體操作是:點(diǎn)申請專利中的發(fā)明、新型、外觀或者PCT申請中的PCT發(fā)明和PCT新型之一,進(jìn)入案件編輯界面編輯,然后保存完成編輯工作。
申請文件的編輯方法,請查詢《用戶手冊》。
第五步:編輯完成后,保存提交案件。
具體操作:在界面中勾選提交案件,點(diǎn)界面上方的簽名按鈕,在彈出的界面中選中和案件匹配的數(shù)字證書,點(diǎn)簽名按鈕。注意案件提交的時(shí)候,案件中使用的數(shù)字證書一定要和提交時(shí)驗(yàn)簽的證書一致,具體操作步驟詳見電子申請客戶端操作手冊。
第六步:上傳案卷。
如果是新申請案件,簽名通過后,案件從草稿箱中的新申請轉(zhuǎn)移到發(fā)件箱中的新申請。先勾選發(fā)件箱的新申請案件,點(diǎn)界面上方的發(fā)送按鈕,在彈出的界面中點(diǎn)開始上傳按鈕。
第七步:接收電子申請回執(zhí)。
新申請案件提交成功后,很快會(huì)自動(dòng)收到電子申請回執(zhí),如果沒有收到,請點(diǎn)界面上方的接收按鈕下載。
第八步:接收通知書。
電子申請回執(zhí)接收完成后,案件需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理,當(dāng)處理完成后,可以收到專利申請受理通知書和繳納申請費(fèi)通知書。具體操作是,進(jìn)入到收件箱中已下載通知書界面,點(diǎn)界面上方的接收按鈕,在彈出的界面中選中需要下載的通知書。
第九步:制作中間文件
新申請案件收到通知書以后,可以制作該案件的中間文件,包括答復(fù)補(bǔ)正制作和主動(dòng)提交制作兩種類型。1)答復(fù)補(bǔ)正具體操作
2)主動(dòng)提交具體操作
中間文件編輯制作完成后,回到電子申請客戶端主界面,進(jìn)入草稿箱中的中間文件,勾選剛才編輯的中間文件,然后點(diǎn)界面上方的簽名按鈕,在彈出的簽名框中選擇和中間文件匹配的數(shù)字證書,然后點(diǎn)簽名按鈕。中間文件從草稿箱進(jìn)入到發(fā)件箱,勾選該中間文件,點(diǎn)界面上方的發(fā)送按鈕,在彈出的發(fā)送框中點(diǎn)開始上傳按鈕,文件上傳完畢,同時(shí)會(huì)收到電子申請回執(zhí),顯示在收件箱中的已下載通知書中,如果該中間文件涉及到相關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)處理完成后會(huì)收到相關(guān)的通知書,通知書操作同上面新申請案件中的描述。
另附,數(shù)字證書的導(dǎo)入導(dǎo)出
如果需要多臺電腦使用同一個(gè)數(shù)字證書,需要數(shù)字證書的導(dǎo)入導(dǎo)出操作。具體操作如下: 1)數(shù)字證書導(dǎo)出
操作如下:
打開IE瀏覽器,選擇工具中下拉菜單中的Internet選項(xiàng)。
在彈出的對話框中選擇內(nèi)容欄,選擇證書按鈕。
在列表中選擇需要導(dǎo)出的證書,然后選擇導(dǎo)出按鈕。
按照提示操作,中間需要輸入導(dǎo)入文件名稱,完成證書導(dǎo)出操作。
選擇下一步。
選擇“是,導(dǎo)出私鑰”,選擇下一步。
選擇下一步。
輸入文件名,選擇下一步。
記錄文件路徑。選擇完成。
2)數(shù)字證書導(dǎo)入
數(shù)字證書成功導(dǎo)出后,將證書拷貝到目標(biāo)電腦上,進(jìn)行數(shù)字證書的導(dǎo)入。具體操作是,先選中需要導(dǎo)入的數(shù)字證書,雙擊該證書,會(huì)彈出提示信息,按照提示操作一步一步操作即可。
雙擊該證書。
選擇下一步。
選擇下一步。
如果您需要給證書設(shè)置密碼,需要在復(fù)選框里勾選選項(xiàng)。以后每次使用證書的時(shí)候,都會(huì)彈出詢問密碼。具體設(shè)置密碼的步驟在后面。
選擇下一步。
選擇下一步。
如果您前面勾選了啟用強(qiáng)密碼保護(hù)選項(xiàng),在這里選擇設(shè)置安全級別來設(shè)置密碼。
選擇高,點(diǎn)擊下一步,即可設(shè)置密碼。
點(diǎn)擊完成。
點(diǎn)擊確定。
第三篇:專利電子申請流程介紹
專利申請流程及注意事項(xiàng)
一、從2013年下半年,學(xué)校專利申請全部采用電子申請,不再接受學(xué)生提交紙質(zhì)申請材料。
二、目前,我校專利申請分為2種,一種是學(xué)校立項(xiàng)資助的項(xiàng)目,每年9月份開展立項(xiàng)工作,每年立項(xiàng)150項(xiàng),全部通過代理機(jī)構(gòu)申請;另一種是非學(xué)校立項(xiàng)資助的項(xiàng)目,每年在200項(xiàng)-300項(xiàng)之間,學(xué)生可以自己聯(lián)系專利代理機(jī)構(gòu),也可以利用學(xué)校申請的賬號,撰寫好專利申請材料后自行到團(tuán)委辦公室提交。
三、學(xué)校立項(xiàng)資助的專利項(xiàng)目,由團(tuán)委負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系。非學(xué)校立項(xiàng)資助的項(xiàng)目,學(xué)校可幫助聯(lián)系代理機(jī)構(gòu),或?qū)W生自行聯(lián)系代理機(jī)構(gòu)。
四、學(xué)校立項(xiàng)資助項(xiàng)目申請流程:
(一)每年9月份,學(xué)校組織開展立項(xiàng)申報(bào)工作,評審150項(xiàng)作為立項(xiàng)項(xiàng)目,每項(xiàng)資助500-1000不等,先期撥付50%經(jīng)費(fèi),待取得專利證書后撥付剩余50%經(jīng)費(fèi)。
(二)學(xué)校負(fù)責(zé)聯(lián)系代理機(jī)構(gòu),代理機(jī)構(gòu)工作人員與學(xué)生所在學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)老師對接,學(xué)生根據(jù)專利代理機(jī)構(gòu)要求提交相關(guān)材料。
(三)學(xué)校負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,收取相關(guān)材料,待專利證書下發(fā)后,專利申請人可到學(xué)校團(tuán)委復(fù)印證書2份,1份交所在學(xué)院團(tuán)委留存,1份自己留存。
五、非學(xué)校立項(xiàng)資助項(xiàng)目申請流程:
(一)非立項(xiàng)資助項(xiàng)目通過代理機(jī)構(gòu)代理的
1.學(xué)生與專利代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系,根據(jù)代理機(jī)構(gòu)要求提交相關(guān)材料 2.收到專利受理通知書后將通知書復(fù)印件交所在學(xué)院團(tuán)委2份,通知書原件自己留存。
3.按照繳費(fèi)通知書要求交納申請費(fèi),收到國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)的收據(jù)后將收據(jù)復(fù)印件交所在學(xué)院團(tuán)委2份,收據(jù)原件自己留存。
4.根據(jù)專利撰寫情況,國家知識產(chǎn)權(quán)局可能會(huì)反饋專利補(bǔ)正書,對材料撰寫過程中存在的問題進(jìn)行修改,學(xué)生根據(jù)要求進(jìn)行補(bǔ)充完善。
5.若確定無問題,學(xué)生將收到專利授權(quán)通知書,將通知書復(fù)印件交所在學(xué)院團(tuán)委2份,通知書原件自己留存。
6.按照繳費(fèi)通知書要求交納授權(quán)費(fèi),收到國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)的收據(jù)后將收據(jù)復(fù)印件交所在學(xué)院團(tuán)委2份,收據(jù)原件自己留存。
7.每個(gè)月月末,各學(xué)院以學(xué)院為單位將本單位本月專利申請的材料(含受理通知書、申請費(fèi)、授權(quán)通知書、授權(quán)費(fèi))等的復(fù)印件交學(xué)校團(tuán)委,材料上務(wù)必注明學(xué)生姓名、班級、聯(lián)系方式。
8.交納授權(quán)費(fèi)后約1-2個(gè)月,學(xué)生將收到專利證書。專利申請人將專利復(fù)印2份,1份交所在學(xué)院團(tuán)委,1份自己留存,證書原件交學(xué)校團(tuán)委。
(二)非立項(xiàng)資助項(xiàng)目學(xué)生自己申請的(專利權(quán)人必須是山東科技大學(xué))
1、登陸國家知識產(chǎn)權(quán)局專利電子申請網(wǎng)(http://www.tmdps.cn/),認(rèn)真學(xué)習(xí)電子申請相關(guān)知識。
2、下載電子申請客戶端,利用客戶端完成電子申請相關(guān)材料
3、帶著已經(jīng)生成的表格等材料到大學(xué)生活動(dòng)中心214辦公室自行辦理材料提交手續(xù):
(1)在《專利電子申請登記本》上認(rèn)真登記相關(guān)信息;
(2)打開電腦,在桌面上找到名為《專利電子申請工作》文件夾;(3)找到CPC客戶端進(jìn)行材料提交(注意提交費(fèi)用減緩證明)。材料提交前找團(tuán)委分管蘇超老師登陸電子申請網(wǎng);
(4)若專利提交成功,三個(gè)工作日后到團(tuán)委214辦公室電腦上查閱是否受理,若受理,打印受理通知書一式三份,兩份交所在學(xué)院團(tuán)委,一份自己留存;
(5)專利受理后,按照費(fèi)用減緩審批書上的要求給國家知識產(chǎn)權(quán)局郵寄專利申請費(fèi)用(優(yōu)先考慮從郵局匯款,材料回執(zhí)發(fā)送地址一定要寫清楚,注明XX學(xué)院XX班級,方便國家知識產(chǎn)權(quán)局郵寄發(fā)票);
(6)收到申請費(fèi)發(fā)票后,交所在學(xué)院團(tuán)委復(fù)印件兩份,原件自己留存;(7)申請費(fèi)匯出后,每2周左右到團(tuán)委214辦公室查閱是否有補(bǔ)正通知書,若有,及時(shí)下載打印后修改,并將補(bǔ)正后的材料按要求提交;
(8)專利申請材料提交后3-4個(gè)月,若材料沒有問題,將可能授權(quán),專利申請人及時(shí)到團(tuán)委214辦公室查詢,若授權(quán),打印授權(quán)通知書一式三份,兩份交所在學(xué)院團(tuán)委,一份自己留存;
(9)專利授權(quán)后,按照費(fèi)用減緩審批書上的要求給國家知識產(chǎn)權(quán)局郵寄專利授權(quán)費(fèi)用(優(yōu)先考慮從郵局匯款,材料回執(zhí)發(fā)送地址一定要寫清楚,寫XX學(xué)院XX班級,方便國家知識產(chǎn)權(quán)局郵寄發(fā)票);
(10)收到授權(quán)費(fèi)發(fā)票后,交所在學(xué)院團(tuán)委復(fù)印件兩份,原件自己留存;(11)授權(quán)費(fèi)匯出后,約1個(gè)月左右能收到專利證書;
(12)收到專利證書后,復(fù)印兩份,一份交所在學(xué)院團(tuán)委,一份自己留存。證書原件交團(tuán)委蘇超老師。
(13)每個(gè)月月末,各學(xué)院以學(xué)院為單位將本單位本月專利申請的材料(含受理通知書、申請費(fèi)、授權(quán)通知書、授權(quán)費(fèi))等的復(fù)印件交學(xué)校團(tuán)委,材料上務(wù)必注明學(xué)生姓名、班級、聯(lián)系方式。
六、專利證書原件在團(tuán)委保存,若學(xué)生需要,需辦理借用手續(xù),及時(shí)歸還。
第四篇:專利電子申請用戶注冊常見問題
專利電子申請用戶注冊常見問題
問:什么是電子申請用戶注冊?
答:電子申請用戶注冊是指申請人或代理機(jī)構(gòu)在提交電子申請前,從國家知識產(chǎn)權(quán)局獲得電子申請用戶代碼和密碼的過程。
問:電子申請用戶注冊有幾種方式?
答:電子申請用戶注冊方式包括:當(dāng)面注冊、網(wǎng)上注冊和郵寄注冊三種方式。
當(dāng)面注冊:在法定工作日工作時(shí)間帶注冊材料到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理窗口或?qū)@k處辦理注冊手續(xù)。
網(wǎng)上注冊:登錄電子申請網(wǎng)站(www.tmdps.cn),在網(wǎng)站上注冊為臨時(shí)用戶。并于15日內(nèi)郵寄注冊材料到專利局,辦理正式的注冊手續(xù)。
郵寄注冊:直接郵寄注冊材料到專利局,辦理注冊手續(xù)。問:電子申請用戶注冊需要哪些注冊材料?
答:注冊材料包括:《電子申請用戶注冊請求書》(一份)、《專利電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》(一式兩份)、用戶注冊證明文件。
用戶注冊證明文件:
注冊請求人為個(gè)人的,應(yīng)提交由本人簽章的身份證明文件的復(fù)印件,身份證明文件是指居民身份證或其他有效證件。委托他人辦理注冊手續(xù)的,還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的經(jīng)辦人身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。注冊請求人為單位的,應(yīng)提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(企業(yè))或組織機(jī)構(gòu)證(事業(yè)單位)復(fù)印件一份,注冊請求人的代辦委托證明或單位介紹信一份,辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的經(jīng)辦人身份證明文件復(fù)印件一份。
注冊請求人為代理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提交加蓋代理機(jī)構(gòu)公章的代理機(jī)構(gòu)注冊證復(fù)印件一份,注冊請求人的委托證明或單位介紹信一份,辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的經(jīng)辦人身份證明文件復(fù)印件一份。
當(dāng)面注冊,委托他人辦理注冊的,還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。
問:如何進(jìn)行注冊用戶信息的變更?
答:密碼口令、詳細(xì)地址、郵政編碼、電話、手機(jī)號碼、電子郵箱、接收提示信息方式、數(shù)字證書形式等內(nèi)容,注冊用戶可以在線進(jìn)行修改變更。姓名或名稱、證件號碼、國籍或注冊國家(地區(qū))、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地等內(nèi)容,注冊用戶應(yīng)向?qū)@痔峤弧峨娮由暾堄脩糇孕畔⒆兏埱髸泛陀行ёC明文件請求變更。
問:郵寄注冊的地址是什么?
答:北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處,郵編:100088。
問:請問在網(wǎng)站上進(jìn)行電子申請注冊后,臨時(shí)用戶轉(zhuǎn)為正式用戶,需要寄哪些證明材料去專利局?
答:請您郵寄電子申請用戶注冊請求書一份,用戶注冊協(xié)議一式兩份,身份證明文件復(fù)印件一份(個(gè)人)或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份(企業(yè))或組織機(jī)構(gòu)證復(fù)印件一份(事業(yè)單位),全部材料都應(yīng)當(dāng)簽字或蓋章。郵寄地址是:北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處,郵編100088。信封上注明“電子申請用戶注冊”。
問:我是在線注冊的臨時(shí)用戶,可我的用戶代碼忘了記下來,請問我該如何查詢我的用戶代碼?
答:個(gè)人用戶的臨時(shí)用戶代碼一般是LS+身份證號碼,個(gè)人用戶的正式用戶代碼一般情況下是身份證號。代理機(jī)構(gòu)的正式用戶代碼是代理機(jī)構(gòu)注冊證上的注冊號。如果是單位用戶,可撥打010-62088050進(jìn)行咨詢。此外,如果下載了數(shù)字證書,在IE中查看數(shù)字證書時(shí),能夠顯示用戶代碼。
問:《電子申請用戶注冊請求書》如何下載?
答:登錄電子申請網(wǎng)站(www.tmdps.cn),網(wǎng)站首頁上可以下載《電子申請用戶注冊請求書》、《專利電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》和《電子申請用戶注冊信息變更請求書》。
問:已經(jīng)向?qū)@粥]寄了電子申請用戶注冊材料,什么時(shí)候能夠成為正式用戶?
答:電子申請注冊部門會(huì)在收到注冊材料的當(dāng)天辦理注冊手續(xù),如果審批合格,注冊用戶會(huì)收到電子申請注冊請求審批通知書。也可以登錄電子申請網(wǎng)站查看是否已經(jīng)成為正式用戶。
問:如何注銷電子申請用戶? 答:根據(jù)注冊協(xié)議的約定,注冊用戶可以向?qū)@痔峤浑娮由暾堄脩糇孕畔⒆兏埱髸拖嚓P(guān)證明材料,請求注銷已經(jīng)注冊的用戶。電子申請注冊用戶的所有電子申請全部失效或轉(zhuǎn)讓變更合格方可注銷。
問:電子申請網(wǎng)站的登錄密碼如何修改和重置?
答:用戶登錄電子申請網(wǎng)站后,可隨時(shí)修改密碼。密碼丟失后,可以通過電子申請網(wǎng)站首頁的【找回密碼】功能進(jìn)行密碼重置。
第五篇:專利電子申請注冊代辦委托書
專利電子申請注冊代辦委托書
*****+++++++++委托胡小勇同志,身份證號:***014代辦我公司專利電子申請注冊相關(guān)事宜。
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公司