第一篇:業主委員會經費開支辦法
業主大會、業主委員會活動經費開支管理辦法(征求意見稿)
依據國務院《物業管理條例》和上海市對業主委員會事務的政策規定,本物業管理區域業主大會、業主委員會的活動經費開支管理作如下規定:
1、經費來源: 根據有關法規,業主大會、業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔;經費的籌集、管理、使用根據業主大會議事規則和本規定執行。業主大會、業主委員會活動經費由業主(代表)大會決定,可以由業主支付,也可以在物業管理區域的公共收益或者物業維修基金的利息中列支。根據本物業管理區域實際收益情況,業主大會、業主委員會的活動經費來源于小區公共收益,公共收益不足支付時在維修基金利息中列支。為鼓勵業主支持社區公益事業,業主或者其他社會人士可以向業主大會、業主委員會捐贈,捐贈可以用于捐贈人指定活動的經費開支。
2、經費用途:
業主委員會的經費開支包括:業主大會和業主委員會日常會議發生費用、有關人員的津貼、必要的日常辦公費用(含電話費、書報費、水電費、差旅費等)及業主大會聘請中介咨詢機構咨詢服務費。
3、經費的使用標準:
經費開支標準除業主委員會主任、副主任及執行秘書的津貼(含個人電話費、交通費)按每人每月_____元包干外,其他辦公開支原則上按實報銷。
4、經費報銷程序:
報銷經費開支應該在發生開支后一周內完成。報銷憑證應該由至少兩名經辦人簽字,并經主任、副主任復核后簽字方可報銷。報銷開支費用一律由當事人親筆簽字,禁止任何人代簽或使用印章。簽字應該同時簽署日期。經費報銷憑證應該連續編號并當日登記帳本。經費開支嚴格遵守財務會計管理的規定。
5、經費的使用公布:
業主大會和業主委員會工作經費的使用情況,每季度結束后一個月內在物業管理區域至少兩處顯著位置向全體業主公告至少14天,接受業主質詢。公布前應該由業主大會聘請的社會中介機構對經費使用的合法性、合理性、公正性和真實性進行審查,審查報告應該與經費使用報告同時公告。
業主對經費使用情況或者審查報告有異議,應該在公告期內向業主委員會或者業主大會聘請的中介機構書面提出;業主委員會及業主大會聘請的中介機構應該在3日內給予書面答復。中介咨詢機構和業主委員會對業主質詢的書面答復,應該在上述公告處予以公告至少14天。
6、本規定經第 次業主大會批準后于 年 月 日起實施。
業主大會(蓋章)
年 月 日
第二篇:業主委員會選舉辦法
業主委員會選舉辦法
第一章總則
第一條 根據我國法律、法規和房地產管理部門關于物業管理的相關規定,制定本辦法。
第二條 業主委員會的選舉由上一屆業主委員會主持。第一屆業主委員會,由業主大會籌備小組在有關政府部門的指導下,按本辦法選舉產生。
第三條 業主委員會的委員由業主大會選舉產生。業主委員會成員每屆任期三年,可以連選連任。業主委員會委員的人數是5-9名。根據本小區地實際情況,業主委員會設主任一名, 商鋪和商住樓各設一名以上副主任,分別負責相關樓層的工作,主任和副主任由業委會選舉產生,。
第二章業主大會前期籌備工作
第四條 為了召開業主大會,產生第一屆業主委員會,可由業主代表發起,并請建設單位或物業管理企業配合組成籌備小組,負責業主大會的籌備工作。
第五條籌備小組成立后,其成員名單應在本物業區域內張榜公示,接受全體業主的監督。
第六條 籌備小組應做好以下工作:
(一)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
(二)參照政府主管部門制定的示范文本,擬定《業主委員會章程》、《管理規約》、《業主大會議事規則》和《業主委員會選舉辦法》;
(三)確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單;
(四)做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。
第七條 按本選舉辦法選舉產生第一屆業主委員會后,籌備小組自動解散。
第三章業主大會
第八條 業主大會應由過半數以上具有投票權的業主參加,如因故不能出席,可以書面形式委托其他業主代理出席。
第九條 業主大會可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。書面征求意見書應用有效送達方式。
第四章業主委員會選舉辦法
第十條 業主委員會委員的候選人必須是熱愛公益事業,道德品質好,責任心強,具有較強的組織能力和協調能力,有一定的時間從事業主委員會的工作,具有完全的民事行為能力的產權人、產權人代表、產權共有人。候選人可由本人自薦、業主推薦或籌備組商議的方法產生,籌備小組或業主委員會進行最后資格確認。候選人產生后應公示。
第十一條 業主委員會選舉,由業主大會籌備小組推選的召集人或上一屆業主委員主任或主任指定的副主任主持。
第十二條 業主委員會委員的選舉,一律采用實名投票的方法。業主對于委員候選人可以投贊成票,可以另選其他業主,也可以棄權。
第十三條 業主如果在業主大會期間因故不能到場的,可以書面形式委托其他業主代為投票。第十四條 投票結束后,由監票、計票人員或者業主委員會的人員將投票人數和票數加以核對,做出記錄,并由監票人簽字。
第十五條 每次選舉所投的票數,多于投票人數的無效,等于或者少于投票人數的有效。每一選票所選的人數,多于規定應選代表人數的作廢,等于或者少于規定應選代表人數的有效。第十六條 全體業主過1/2參加投票,選舉有效。業主委員會委員選舉采取差額選舉辦法,差額人數不超過三人。依據得票數順序產生中選人。
第十七條如遇票數相等不能確定當選人時,應當就票數相等的候選人再次投票,以得票多的當選。
第十八條 選舉結果當場宣布,所有選票應當保留備查。
第十九條業主委員會的委員受全體業主的直接監督。經擁有物業管理區域內20%以上投票權數的業主提議可以提請罷免選出的委員。
第二十條 業主委員會的委員有下列情況之一的,其業主委員會委員資格將終止。業主委員會委員資格被終止后,可補選新的業主委員會委員,業主委員會可采用自薦或推薦的方法產生增補候選人,并經業主委員會2/3委員通過,成為補選業主委員會委員。
(1)已不是業主的;
(2)內無故缺席業主委員會會議三次以上的;
(3)因疾病而喪失履行責任能力的;
(4)被司法部門認定有犯罪行為的;
(5)以書面形式向業主委員會提出辭呈的;
(6)兼任所轄區域物業管理企業工作的;
(7)其他原因不適宜擔任業主委員會委員的。
第二十一條業主委員利用委員身份謀取不當利益或其他原因, 經解釋后,業主委員會其它成員三分之二以上表決后, 可暫停其委員資格。正式罷免業主委員會委員由業主大會做出決定。罷免采用實名投票的表決方式,須經過半數的業主代表通過。業主委員會委員被罷免后,按本辦法中的補選業主委員會委員方法補選業主委員會委員。
第二十二條 罷免要求應當寫明罷免理由。被提請罷免的成員有權在業主大會上提出申辯意見,也可以書面提出申辯意見。
第二十三條 離任委員必須在三日內將其保管的業主委員會的印章、文件、資料、帳簿及其屬于業主委員會所有的財物等移交給業主委員會,造成經濟損失的應承擔經濟責任。
第二十四條 首次業主大會選舉產生的業主委員會,應當自選舉產生之日起30日內,向所在區物業管理行政主管部門申請登記備案。同意備案日期為業主委員會成立日期。
第二十五條 業主委員會成立時,上屆業主委員會或第一屆業主大會籌備組的工作職責終止,宣布解散。
第五章 附則
第二十六條 本選舉辦法中稱業主,是指物業產權人、產權人代表、產權共有人;本選舉辦法中稱使用人,是指物業的承租人和實際使用人。
第二十七條 本選舉辦法未盡事宜按我國法律、法規和相關物業管理規定執行。若與國家法律、法規相抵觸,按國家法律、法規執行。
第三篇:業主委員會選舉辦法
業主委員會選舉辦法
根據國家、省、市物業管理有關方面的規定,特制定天達佳園業主委員會選舉辦法:
一、本次選舉采用設投票箱形式,按棟住宅樓為一票規定計算。
二、本會設候選人五名,按等額選舉辦法選舉產生五名正式委員。
三、業主委員候選人須超過業主選票的半數,為當選業主委員。
四、業主填寫選票時,同意的打“√”,不同意的打“○”。
五、現場由業主代表推薦兩名業主代表作為監票員負責監票。
六、選票填寫后,由工作人員集中交監票員。
七、所有有效選票與無效票由計票人員和監票人員負責統計。
八、公布選舉結果。
第四篇:業主委員會選舉辦法
業主委員會選舉辦法
第一條 根據《物業管理條例》、《長沙市物業管理辦法》、《業主大會規程》的有關規定,結合本小區實際,制定本辦法。
第二條 業主委員會的選舉由上一屆業主委員會主持。第一屆業主委員會的選舉要成立籌備組,在房產管理局、小區辦公室和小區所在地的街道辦事處的指導、監督下籌辦業主委員會的選舉工作。
第三條 業主委員會的選舉實行住宅房屋每1單元1票,非住宅房屋每3000平方米1票,不足3000平方米的每1產權證1票;使用人代表每人擁有1票。
第四條 每一投票人在一次選舉中只有一次投票權。
第五條 業主委員會成員由7人組成,其中設主任1名。業主委員會每屆任期3年,可連選連任。
第六條 業主委員會成員的候選人必須是熱愛公益事業,道德品質好,責任心強,具有較強的組織能力,具有完全的民事行為能力的產權人或產權人代表、使用人。
第七條 10名以上的產權人或產權人代表、使用人聯名,可以推薦提名業主委員會成員的候選人。其中主任候選人的推薦,必須有20名以上的產權人或產權人代表、使用人聯名。
第八條 業主委員會采取公告方式選舉產生,不經公告,選舉無效。公告內容包括投票日期、投票地點、候選人名單和當選名單等。
第九條 業主委員會成員的候選人每人可以提出1名監票人。
第十條 上一屆業主委員會或第一屆業主委員會籌備組應當公告委員會候選人名單,同時應當在投票日期前的1個月內將候選人名單和本辦法送達全體產權人。
第十一條 送達方式采取直接送達或郵寄送達;直接送達的,由上一屆業主委員會或第一屆業主委員會籌備組兩名工作人員直接送達業主手中,并辦理送達手續;郵寄送達的,須留存掛號存根。
第十二條 投票人對候選人可以投贊成票,可以投反對票,可以棄權,可以另選其他任何產權人。
第十三條 投票結束后,采取公開驗票方式,在小區辦公室和街道辦事處的監督下開箱驗票,統計投票結果,對投票人數和票數加以核對,并由監票人在選舉結果統計表上簽字。
第十四條 選舉所投的票數多于小區產權人數和使用人數的無效,等于或少于小區產權人數和使用人數有效。
第十五條 每一選票所選的人數多于規定應選人數的作廢,等于或少于應選人數有效。
第十六條 候選人獲得參加投票的票數50%以上的,為當選。獲得參加投票的票數50%以上的候選人超過應選名額的,以得票多的當選。
第十七條 獲得參加投票的票數不足50%以上的候選人不足7人的,應當另行選舉。另行選舉時,根據第一次投票未當選的候選人的得票多少順序確定候選人名單。另行選舉以得票多的當選。
第十八條 業主委員會受產權人的監督,產權人和產權人代表和使用人有權罷免業主委員會成員。
第十九條 產權人和產權人代表和使用人20人以上聯名可以向業主委員會提出罷免建議,并要說明理由。被提名罷免的業主委員會成員有權提出申辯意見。
第二十條 罷免業主委員會成員須經有選舉權的業主過半數通過。
第二十一條 當選的業主委員會成員在業主委員會主任的主持下,討論通過《關于組建小區業主委員會的申請》。
第二十二條 上屆業主委員會或第一屆業主委員會籌備組持相關的文件到小區所在地的小區辦公室和街道辦事處辦理報批手續。小區辦公室和街道辦事處受理對業主委員會選舉的申訴,并有權作出處理決定。
第二十三條 經批準后,上屆業主委員會或第一屆業主委員會籌備組向全體產權人公告業主委員會的當選名單。上屆業主委員會或第一屆業主委員會籌備組的工作職責終止,宣布解散。
的推薦,必須有20名以上的產權人或產權人代表、使用人聯名。
第五篇:業主委員會選舉辦法
業主委員會選舉辦法
第一章
總則
第一條 根據我國國務院《物業管理條例》、住建部《業主大會和業主委員會指導規則》和、《湖北省物業服務和管理條例》《武漢市物業管理條例》、《武漢業主大會及業主委員會指導規則》等有關法律法規,制定本辦法。
第二條 根據《武漢市物業管理條例》第二十二條規定“籌備組由業主和街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、開發建設單位派員組成,其中業主所占比例不得低于籌備組總人數的三分之二。籌備組組長由街道辦事處、鄉(鎮)人民政府派員擔任。”
第二章
投票權數
第三條 業主大會確定業主投票權數,可以按照下列方法認定專有部分面積和建筑物總面積:
(一)專有部分面積按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行登記的,暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;(二)建筑物總面積,按照前項的統計總和計算。
業主大會確定業主投票權數,可以按照下列方法認定業主人數和總人數:
(一)業主人數按照專有部分的數量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖己出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;
(二)總人數按照前項的統計總和計算。
根據小區業主大會議事規則中約定車庫、附屬于住宅套房,不單獨擁有投票權。第四條投票前須確認業主身份,形成業主投票權清冊;符合業主投票權清冊的業主方可投票。
第三章
業主委員會委員候選人的產生和選舉 第五條 業主委員會的組成
根據物業規模、物權份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業主委員會委員候選人名單(參照住建部《業主大會和業主委員會指導規則》第十四條),小區業主委員會暫定由x人組成(xx區域x名委員,xx區域x名委員,xx區域x名委員),在xx區域業主共同決議不進行推選的情況下,名額可以由別的xX區域進行推選。
第六條 小區業主委員會委員候選人的產生及確定 根據“業主委員會委員、候補委員實行差額選舉,差額選舉比例不得低于20%。
業主委員會委員、候補委員按照預定名額和得票順序當選。”(《武漢市業主大會和業主委員會指導規則》第四十二條)。本屆候選人定為X人。業主委員會委員候選人由業主推薦或者自薦(參照住建部《業主大會和業主委員會指導規則》第十四條:建議業主委員會委員候選人確定方式定為:如果獲得推薦的候選人不足x人,可以從自薦名單中推選;如果人員仍然不足,可考慮延期補充推選;如果獲得推薦的候選人剛好x人,直接進入候選人公示階段;如果獲得推薦的候選人超過x人,根據推選人數的多少,按候選人所代表的xx區域從高向低,同時考慮物業規模、物權份額、委員的代表性和廣泛性之后由街道黨工委確定名單。推薦業主資格由籌備組進行確認核實、公示,如公示期問業主有異議的,由街道辦事處協調解決,詳見《怡景花園小區業主委員會委員候選人產生辦法》。
第七條 業主委員會委員條件
業主委員會委員應當是本物業管理區域內的業主,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守國家有關法律、法規;
(三)模范履行業主義務,未欠交物業服務費;(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
(五)具有必要的工作時間和一定組織能力;(六)本人及直系親屬未在本物業管理區域的物業服務企業及其關聯單位內任職;
(七)業主大會確定的其他條件。
第八條 業主大會籌備組應對候選人進行資格審查,經審查合格的候選人應當向全體業主公開個人的基本資料。
第九條 業主委員會選舉采取差額選舉的方式,差額比例按有關規定不得低于20%,即候選人總數不少于x人。為確保業主利益,根據本小區實際情況,確定業主委員會委員候選人X名。
第十條 籌備組應當將業主大會的各項事項在物業管理區域內公示,公示時間為15日。業主對上述公示事項有異議的,應當在公示期內以書面形式署名向籌備組提出。籌備組應當在3目內予以答復。
第十一條 籌備組應當確定選票的發放人、唱票人、計票人和監票人各若干人。為保證“公開、公平、公正”的原則,選票的發放和回收由街道辦事處、居民委員會、小區不參加本次選舉的業主擔當。必要時也可邀請公證處、律師或其他公信力高的人士參與和監督。
第十二條 籌備組應當于業主大會會議召開15日前向全體業主公示業主大會召開的必要文件及會議公告。公告應寫明會議的時間、地點、內容、形式、業主委員會委員候選人名單、總投票權數、投票人的權利和義務及工作人員名單等。
第十三條 候選人在投票前可以進行競選演說,但在投票開始后,必須停止任何個人競選和助選活動。候選人在競選時不得發表針對其他候選人的人身攻擊言論。候選人本人或慫恿他人采用誹謗、身體傷害等方式攻擊其他候選人的,業主大會籌備組經核實后須取消該候選人資格。
第十四條 候選人采用非法手段獲得業主委員會委員資格的籌備組不得宣布該候選人當選,籌備組須將有關證據材料移交新當選的業主委員會,并由業主委員會進行處理。
第四章 業主大會召開程序、投票、唱票和計票 第十五條 業主委員會選舉投票采用記名投票,業主投票時須出具身份證,為便于核對已投票權數,業主大會籌備組發放、回收選票的工作人員須記錄業主已投票情況,經在唱票時核對、業主投票權清冊后為有效票的計為投票。
第十六條 業主大會召開程序:(1)大會籌備組介紹大會籌備情況;
(2)大會籌備組介紹業主委員會委員候選人產生辦法、名單及侯選人情況;
(3)業主委員會委員候選人向業主大會做競選感言:(4)業主投票選舉產生業主委員會委員;
(5)業主大會籌備組介紹召開業主大會注意事項: ①在業主戶數與專有面積“雙過半”的情況下,召開業主大會才能視為有效;
在“雙過半,的情況下,投票的各項結果才有效。業主因故不能參加業主大會會議的,可以書面委托代理人參加。業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
②業主大會采用現場表決及書面征求意見相結合的形式進行,現場表決票現場回收封存,書面征求意見的選票在召開現場大會后規定期限內匯集到籌備組,在街道辦事處、鄉(鎮)人民政府的監督下,進行匯集整理投票結果。
③審議決定其他物業管理重大事項。物業管理重大事項是指涉及物業管理區域內的建筑、構筑物建設,房屋改造、加層、大修、專項維修資金不足時再次籌集的標準,業主委員會經費的籌集方式、來源、標準、監督,對物業服務企業履行物業服務合同的監督方式、辦法等事項。
④業主大會作出決定,必須經與會業主雙l/2以上所持投票權通過。業主大會作出專項維修資金使用,續籌方案,改建、重建建筑物及其附屬設施等重大決定時,必須經物業管理區域內全體業主雙2/3以上所持投票權通過。業主大會作出的決定對物業管理區域內的全體業主具有約束力,業主大會的決定應當以書面形式在物業管理區域內及時公告。⑤業主大會現場會議表決結果在街道、社區黨組織的監督下進行封存,和限期內書面征求意見的結果匯總后,在小區進行唱票(業主可以現場監督),并擇日將唱票結果在小區公示7天,有異議的由街道辦事處、鄉(鎮)人民政府和籌備小組進行解釋。
第十七條 投票箱應設在公開、醒目的地方,投票前應進行空箱公開檢查,然后封箱。投票箱應有兩名以上工作人員看管。
第十八條 業主為法人的,由其法定代表人行使投票權。業主為無完全民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權。單個物業登記有兩個或兩個以上的所有權人的,應自行確定一名投票人。
第十九條 業主可以自行投票,也可以書面委托物業管理區域內的其他業主或者物業使用人投票。書面委托書由業主大會籌備組統一制作,委托書應說明委托人、代理人的詳細情況和委托事項、投票權數,并由雙方簽字確認。業主書面委托他人進行投票,代理人須出示書面委托書、本人身份證和委托人身份證原件。此時表決票上內容由代理人填寫,業主簽名欄由代理人簽署。代理人只能接受一個業主的委托。
第二十條 業主投票后,書面委托書由業主大會籌備組收回并妥善保存。
第二十一條 投票人對候選人可以投贊成票,可以投反對票,可以棄權,但必須做出選擇,否則認定為無效票。任何人無權強迫業主選或不選某人。
第二十二條 如果在規定的投票時間內,收回的票數不足,業主大會籌備組可以決定延長投票時間,但須進行公告并說明延長投票時間的原因。
第二十三條 投票結束后,由唱票人、計票人和監票人在任何業主均可以公開監督的情況下清點收回的票數,收回的票數等于或少于發出的票數,本次投票才能有效。
第二十四條 票數清點完畢,由唱票人、計票人和監票人在任何業主均可以公開監督的情況下進行唱票。無法辨認投票人投票意向的票為廢票,不計為有效票;對候選人的投票,等于或少于應選人數的票為有效票;多于應選人數的票為廢票,不計為有效票。同一選票上有不同討論事項的投票,各事項獨立計票并區分有效票,互不影響。已送達的表決票,業主在規定的時間內不反饋意見或者意見不明確的,記入多數票。但是多數票應當超過物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過I/3的業主且占總人數過l/3的業主。
第二十五條 收回的有效選票中,所代表的投票權數大于全部投票權數的50%時,本次業主委員會選舉有效。
第二十六條 業主委員會委員候選人的當選應滿足以下條件:
(一)獲得參加投票的票數50%以上的候選人可當選。獲得參加投票的票數50%以上的候選人超過應選名額的,以得票多的當選。
(二)在滿足以上條款的前提下,為確保業主利益,根據本小區實際情況,xx 區域x名委員候選人,XX區域X名委員候選人,XX區域X名委員候選人,在xx區域業主共同決議、不進行推選的情況下,候選委員及當選名額可以由別的xx區域進行推選,票數高的當選。
(三)若兩名或兩名以上候選人得票數相同,其個人在本小區擁有的房屋產權面積多的,優先當選。
第二十七條 參加投票的候選人獲得“雙過半”的人數不足x人,或未滿足本辦法第二十六條的,應當另行選舉征集;另行選舉時,根據第一次投票未當選的候選人的得票多少順序繼續征集有效票,直至達到“雙過半’’的條件,以征得有效票多的當選。
第五章 附則
第二十八條 業主委員會受全體業主的監督,業主大會有權終止業主委員會委員資格。20%以上業主可以聯名向業主委員會提出召開臨時業主大會會議進行討論。業主委員會委員資格終止,須經有選舉權的業主半數通過成立。
第二十九條 業主委員會應當自選舉產生之日起7日內召開首次會議,推選產生業主委員會主任一名、副主任x名:業主大會依法成立后三十日內,業主委員會應當就業主大會成立事項向物業所在地區街道辦事處及房屋主管部門備案。
第三十條 業主大會會議選舉出業主委員會后,籌備組的職責自行終止。
第三十一條 業主委員會的任期為X年(不超過5年),時限以政府備案合格時間為準。業主委員會任期屆滿前3個月內,業主委員會應當報告街道辦事處和區房屋主管部門,開展換屆選舉工作。
第三十二條 本選舉辦法由業主大會籌備組負責解釋。