第一篇：物料、設備、工裝備件管理 Microsoft Word 文檔

生產物料、設備、工裝夾具成本控制措施

? 物料成本控制措施

一、為促進車間成本管理，培養和規范各崗位節約成本程序和自覺行為，減少浪費，準確核算成本。

二、生產領、耗、存物料管理

1、生產用料采取按單領料核算。材料發放按定額限額發料

2、生產部文員(成本管理員)根據次日計劃生產訂單按定額材料清單計算材料、物料需要量，并將《物料計劃》交物料員。每天的《物料計劃》應注明相對應訂單，通用物料可按周計劃領用，月末除外。

3、物料員每天上午按次日所需物料計劃打印《生產領料單后》交倉管員備料，倉管員按單發料，并在領料單填寫實發數和簽名，領料員核實后簽名確認。倉管員每天將領料單相關聯交財務部、生產部成本管理員。

4、如超計劃領取物料，需打印《超額領料單》，經生產主管和副總經理批準后方可發料。

5、加強材料消耗的統計分析工作。成本管理員應每天根據領料單》的實際領料數與生產計劃完成情況進行核對，對因各種原因已領料未生產的產品按型號進行登記，每月按實際生產的合格品、在制品、廢品數量總和計算材料定額，并與實際耗用材料數量對比和分析，形成《材料定額、耗用情況匯總表》，如有差異（超額用料），應查明原因，并在次月5日前交財務部核對。? 實際耗用XX材料數量=上月車間XX材料盤點數+本月實際領用XX材料數—本月車間XX材料盤點數

? XX材料差異=實際耗用XX材料數量—XX材料定額數量

? XX材料定額數量=（本月實際生產數量）X（材料清單核定單位產品XX材料耗用數量）

? 本月實際生產產品數量=本月入庫數+本月末盤點數+不合格品數量—上月末盤點數

6、加強車間材料管理，發揮每個人的積極性，推廣各種節約材料的先進經驗、處處精打細算，定期對材料消耗定額的執行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現。

7、生產過程發現材料不良或錯領材料，應辦理退回手續。

8、每月末應認真做好車間物料盤點工作。

三、產品數量入庫、統計、管理程序

1、為了更準確地核算材料耗用是否合理，必須做好產品生產數量統計工作。

2、生產車間每天應如實統計生產數量（包括不良品）。經檢測合格的產品應及時移交給包裝組。

3、包裝組按訂單進行包裝后，應按客戶分別堆放，同時在《成品包裝入庫登記本》上登記每張訂單的包裝情況（包括客戶、總數量），包裝完成后，及時通知生產文員打印入庫單。

4、生產文員打印入庫單交包裝組長簽名后辦理入庫手續，倉管員對入庫單和實物認真核對無誤后簽名確認，留存“倉庫聯”，其他聯次交生產文員。生產文員應每天與包裝組核對，對已辦入庫的，在《成品包裝入庫登記本》上簽名，未辦理入庫的，應及時辦理入庫手續。

5、生產文員每天統計入庫數量后，將入庫單“財務聯”交財務部。將“存根聯”交成本核算員登記。

6、已辦理入庫的產品，倉管員應將產品放置成品倉。未辦理入庫的產品，由包裝組負責保管。包裝組不能將未辦理入庫手續的產品交給除倉管員外的任何人。

? 設備管理

一、目的。為加強設備的管理，安全、合理、有效地發揮設備效能，做到正確使用設備，使設備經常處于良好的工作狀態，提高效率，降低廢品率和維修費用。

二、相關職責。

1．技術部負責對生產設備（儀器）進行臺帳登記、維修保養等日常管理工作。

2．生產部負責生產車間設備的使用和維護。

3、品質部負責對本部門設備的使用和維護。4．技術部負責對新設備的改造和驗收。

三、生產設備的使用規定

1、生產設備驗收合格后，由使用部門辦理生產設備領用手續。

2、使用部門應按《生產設備操作規程》操作，同時要求相關操作人員應接受適當培訓，操作人員通過現場考核，確認合格后方可讓其操作。使用部門必須指定專人負責設備的日常使用工作。對不遵守規定，造成設備丟失、損壞者，應進行處罰。

3、操作人員發現設備有故障或產品出現質量問題時，應立即停止操作，報告技術部，并采取適當的安全措施。

四、設備維護保養規定

1、現場使用的生產設備應有統一的編號，并設《設備管理卡》，以便于維護保養。

2、使用部門根據設備的性能、使用頻率等要求制訂《生產設備年度維修保養計劃》，并按計劃嚴格執行。

3、技術部要求設備操作人員做好設備的日常維護和保養。日常生產中出現機器故障或產品不良時，應及時修理，自行無法修理的，應及時報告付總經理。修理結束后應填寫《生產設備檢修記錄單》，檢修好的設備使用者應在《檢修單》上簽字確認。并將檢修情況記錄在相應《設備管理卡》上。

4、對無法檢修或無修理價值的設備，使用部門應提出報廢申請，經過技術鑒定填寫《設施報廢單》，經付總經理審核，報總經理批準后報廢，并在《設備管理卡》上及《生產設備臺賬》上登記。

5、每月5日前，技術部將上月設備維護費（包括配件費）報財務部。財務部負責審核和統計。

? 工裝模具、備件的管理

一、為確保設備正常運轉,保證產品質量，防止浪費并加強工裝模具、備件的管理。

二、適用范圍：適用于公司所有的生產設備和計量儀器、檢測裝置的工裝模具、備件。

三、工裝模具、備件的購買、領用和管理：

1、由使用部門依據生產需求提出工裝模具、備件申請計劃，并填寫《請購單》，請購單應注明“新增”或“更換”字樣并說明原因，經技術部、副總經理審核后交采購部購買。

2、采購部應查對庫存數量，3、備件采購回來，驗收，合格后入庫，由備件倉管理；

4、工裝、模具領用按《倉庫管理規定》執行，請購時屬“更換”的，須以舊換新。領用后，登記工裝卡片。

5、工裝模具、備件報廢時由使用部門填寫《報廢申請單》，連同工裝卡片交技術部鑒定，副總經理以上同意方可報廢處理。如屬非正常原因（如人為損壞、未到正常使用壽命等）的，應查明原因后方可報廢，舊件應貼上《報廢證》，由備件倉區分管理。

5、生產部、技術部和品質部應對本部門使用的工裝、模具的領用時間、使用狀況及維修記錄等情況設卡登記，采購部每月按部門統計填寫《工裝模具、備件購進、報廢、結存情況表》交相關部門簽名確認，并會同相關部門定期檢查。

6、公司對工裝、備件的合理配備、調配、合理庫存等進行核定。每年度由技術部進行備件總結工作。

7、采購部填寫費用報銷單時應按領用部門分別填寫，財務部根據《工裝模具、備件購進、報廢、結存情況表》進行審核。

8、自制工裝備件管理參照上述規定執行。

第二篇：設備備件管理流程

設備備件管理流程

1．目的

本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發、存進行控制。2．適用范圍：

本規定適用于物流配送中心生產設備所需備件的管理活動。3．術語及定義

3.1設備備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。4．職責與權限

4.1技術部備件的歸口管理部門，負責備件清單的制作及優化更新。

4.2技術部負責對申報備件及報廢件的確認；負責優化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場查詢設備備件情況。

4.3技術部負責組織設備管理員修復待修件。

4.4設備管理員負責設備備件的入庫、保管、發放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交技術部。

4.5技術部負責根據《物品請購項目清單》采購備件。

5．工作程序

5.1 制定備件安全庫存/關鍵設備備件清單

5.1.1生產部設備科根據設備說明書、《設備檢修保養指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充，不斷持續改進。

5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

5.2設備備件的采購申報

5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

5.2.3突發故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。

5.3設備備件入庫

設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

5.4設備備件保管

5.4.1各種設備備件分類存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。

5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。

5.4.3備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態。

5.5設備備件的領用

5.5.1設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經設備科長審核后，領取備件。

5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內（節假日順延）補清手續。

5.5.3庫房應保證先進先出。

5.6 待修件、報廢件管理

5.6.1 替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。

5.6.2 對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優先出庫為原則。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

（1）備件嚴重損毀無法修復的；

（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；

（3）更新換代，技術落后，效率低，經濟效益差的；

5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產部長及主管領導審核，總經理批準后交總經辦處理。

5.6.5 庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。

5.7 統計分析與持續改進

5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。

5.7.2設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。

5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。

第三篇：船舶物料、備件供應管理規定

船舶物料、備件供應管理規定

為規范船舶配件物料供應流程，加強對船舶物料備件的管理，保障船舶安全航行，節約成本，特制定本規定。

一、責任人員：分管領導負責、分管機務管理人員、船舶部門領導操辦。

二、供應原則：船舶按月申報計劃、公司統一采購供船。

三、購送流程：

1.船舶申報：各船駕駛部、輪機部負責人在每月25日至30日作出下月度申領計劃，集中向公司申請，填報物料、配件申領表（公司安全管理體系規定的格式）報公司機務管理人員審核。

2.公司審核：機務管理人員依據船舶上報的備件、物料申領表合理核定船舶所須的各備件、物料的品種及數量并報分管領導復核。

3.集中采購：機務管理人員根據確定的各船配件、物料種類和數量聯系2—3個公司供應網絡內的供應商，明確采購價格及各項費用，報公司分管領導審核，確定供應商，簽訂采購合同，組織采購，保存好各項原始票據和合同。4.及時供船：采購完畢，及時在方便的港口供船，并取得船舶部門長的簽收單。

四、審批核銷：供應完畢后機務管理人員及時記錄供應登記臺帳，建立采購檔案，按財務規定填寫報銷憑證（附船舶配件或物料申領單、詢價記錄、發票及簽收單）報分管領導審核，呈送總經理審批同意后交財務部門報銷（或掛賬）。

五、特別事項：

1.臨時采購：因設備突發故障原因急需臨時采購配件、物料，時，由船上直接機務管理人員報告，在分管領導審核同意后，聯系采購，及時送船，其他程序參照上面的采購流程執行。對于相關表格、報表未及時填寫的，事后須及時補齊。

2.船舶自購：因特殊原因需船舶自行購買的配件和物料。由船上向機務管理人員申請，機務管理人員填寫《船舶配件物料自購單》定出資金限額，報分管領導同意后方可通知船舶自行購買；800元以上的配件和物料原則上船舶不得自行購買。

3.單個配件金額達5000元及以上的，采購前須報總經理審批。

4.未按本規定程序辦理或缺乏相關單據的，審核時不得批準，由擅自購買人自擔。

六、船舶計劃修理中的配件和物料采購，參照按本規定辦理。

七、本規定自發布之日起執行，未盡事宜由公司負責解釋。

第四篇：設備備件管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范唐山東華鋼鐵企業集團有限公司（以下簡稱公司）設備備件從計劃采購到使用報廢全過程的管理，確保庫存備件技術狀態良好，隨時可投入使用，同時為盤活庫存、加快資金周轉，規范呆滯備件的調撥和庫存備件的溢缺管理，特制定本制度。

第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級單位）。

第二章 管理職責

第三條 設備處職責

第一款 設備處是公司設備、備件的歸口管理部門，負責設備、備件的制度建設及計劃、質量、存放、使用、調撥、維修、報廢的綜合管理，對二級部門有指導、檢查、考核的責任；

第二款 負責月備件計劃的審定工作；

第三款 負責組織關鍵備件的監制及到貨驗收，負責牽頭處理備件的質量異議；

第四款 負責組織制定、修訂備件庫存定額及關鍵生產設備事故備件清單；

第五款 負責組織備件的定置管理；

第六款 負責備件的修復、閑置、報廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負責備件返庫的審批工作；

第八款 負責組織（中、終）庫存備件的盤庫工作。第四條 物資儲運室職責(物資)

第一款 負責備件庫存管理制度、評價標準的制（修）訂； 第二款 負責備件的存貨管理，負責備件的出入庫、倉儲保管。備件庫房包括：物資儲運室備件庫、二級單位二級庫；

第三款 負責在每月初報表日向設備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；

第四款 負責參加備件到庫驗收工作。第五條 供應處職責(供應)第一款 負責按計劃進行備件采購及簽訂外委修復合同； 第二款 負責處理外購、外委維修備件質量異議及索賠；

第三款 負責不合格備件的返廠更換處理業務，但返廠時要經設備處核準。

第四款 負責及時通知二級單位關鍵備件、主要設備備件的到貨情況。

第六條 財務處職責

第一款 負責備件收、發、存的核算工作；

第二款 負責庫存備件報廢、溢缺和閑置備件調撥價格的審核、審批、財務核算等工作及按合同結算貨款；

第三款 負責對外委的倉儲業務費用進行審核。第七條 二級單位職責

第一款 根據設備狀態、檢修模型及庫存備件信息，負責編制本區域的設備、備件請購計劃。

第二款 按檢修計劃做好備件的領用工作，杜絕以領代耗，以正確地反應當期成本；

第三款 負責每月將備件的使用信息及時反饋到設備處； 第四款 負責做好下線備件的修復及管理工作； 第五款 負責本單位機旁備件的使用管理；

第六款 負責定期對備件庫存結構進行分析，提出庫存備件閑置報廢的調撥申請。

第三章 相關定義及分類 第八條 設備備件的定義：為便于設備及時維修保養，把設備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復原或老化得到更新，以保證設備正常運行而經常儲備的一定種類和數量的零部件稱為設備備件。

第九條 設備備件的分類

第一款 按照設備備件的使用壽命和重要程度分類：

1、事故備件：使用壽命長，或只需更換小部件就能長期使用的整機（備機）或部件，一般情況下，制造周期較長，價格較貴，無重大人為或自然因素不易損傷的整機或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會造成重大損失或主作業線停產的重大事故，簡稱為“A”類備件；

2、常規備件：備件的使用壽命較長且可預知或預測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復的周期；此類備件主要為機械設備的傳動零部件，簡稱為“B”類備件；

3、易損易耗備件：使用壽命較短，價格較低，較難確定其更換周期，且少有修復價值，簡稱為“C”類備件。

第二款 按照設備備件的互換性和適應性分類：

1、通用（標準）備件：具有一定的互換性，可用于多臺（套）不同設備的備件；

2、專用（非標）備件：不具備互換性，只能用于某一臺（套）設備或某一類設備的備件。

第四章 備件的計劃管理（詳見備件計劃管理要點）第十條 設備備件的計劃管理工作是指從二級單位提出備件需求計劃→設備處設備管理室審核→設備處處長簽字→生成采購計劃→實施采購→備件入庫為止的這一段時期的計劃運行和管理工作。

第十一條 設備備件的采購管理 第一款 設備備件采購原則上應在公司確定的入圍供應商范圍內選擇。

第二款 采購計劃需要變更時，采購人員必須通知各生產廠設備廠長，由各二級單位備件計劃編制工程師確認，備件計劃編制工程師簽字同意后，方可進行變更采購。

第三款 采購過程中，如發生不能按計劃日期組織到貨的情況，采購人員應在得知信息后第一時間通知各二級單位設備廠長，隨后通知設備處，說明原因。

第五章 備件的質量管理

第十二條 設備備件制造過程中的質量控制

第一款 備件制造過程中，備件采購人員應有目的、有重點地組織相關單位或有關技術人員到備件制造廠進行檢查、監督和監制。掌握制造進度，控制制造質量。

第二款 重要或關鍵性備件應在訂貨合同中規定實施出廠前聯合驗收和檢驗或監制。應安排技術人員到制造廠進行現場監制和檢查驗收，實行駐廠監制。對重點工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關鍵部位焊接質量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質量、設備的表面和防腐處理等。

第十三條 備件驗收

第一款 對于一般備件，物資儲運室、供應處和設備管理員負責設備備件數量、外觀質量檢查驗收，設備管理員負責清查技術資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。

第二款 重要或關鍵備件到貨，物資儲運室、供應處、設備管理員、設備處（必要時組織相關部門、相關專業人員），對重要或關鍵備件及時驗收。驗收人員按合同內容檢查備件質量，清點備件數量、隨機配件、專用工具、技術資料等。技術資料交設備處設備管理室，隨機配件、專用工具，在各二級單位領用備件時，隨備件一起轉交二級單位，二級單位建帳并設專人保管。驗收單由供應處、設備處、使用單位、物資儲運室各保存一份。

第三款 備件裝機過程中或使用后，由二級單位設備管理人員實施質量跟蹤，重要或關鍵備件建立跟蹤卡，并及時以《備件/外委維修質量跟蹤反饋單》的形式向設備處反饋質量信息。

第四款 物資儲運室、各二級單位或相關單位發現備件質量問題或質量異議時，將《備件質量跟蹤反饋單》及時報設備處。設備處組織供應處、物資儲運室、各二級單位、供應商、相關單位及有關專家組成備件質量問題仲裁小組，負責調查事情發生經過，針對材料、制造、運輸、倉儲、使用、維護等方面展開調查。負責計算備件損失及給二級單位造成直接和間接經濟損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責任單位或責任人。于接到二級單位質量異議反饋表48小時提出處理方案，并跟蹤處理方案的執行情況。

第五款 對于備件質量問題的責任者或單位，設備處根據情況給予相應的考核。

第六款 對于出現備件質量問題的供應商，由供應處協調返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應商不積極處理質量異議，將不采用該供應商的產品，取消其參標資格。供應處必須建立供應商檔案，定期評價供應商信譽度，提高備件質量。

第七款 備件領用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領用時間、上機時間、質量狀況、下線時間、使用壽命。對重要或關鍵備件進行質量評定，在每月的實績報告單中反饋給設備處、供應處備案。第八款 設備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護、質量信息反饋進行檢查，做為考核、提升管理水平的依據。

第六章 設備備件的倉儲管理

第十四條 設備備件的倉儲管理

第一款 設備備件的倉儲、供應管理執行相關的生產物資管理規定。第二款 物資儲運室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術含量高、需要特殊環境的設備備件提供必要的倉儲環境，采取必要的保護措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態，能夠在合適的倉儲環境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。（根據備件的不同性質、特點、精密程度、體積與重量，科學地進行擺放：如精密的細長軸，應當在室內垂直吊掛，防止彎曲變形；風機轉子，應設置存放架，并隔2個月轉動90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環等密封件，應放在陰涼處，避免失效；金屬機械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機宜在室內擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴禁碰撞和沖擊。）

第三款 常規件、易耗件執行備件儲備定額，事故備件的儲備原則上維持一個常量，事故備品備件的儲備量一般為1臺(套)。事故備品備件的請購由各二級單位主管領導簽字確認后報設備處，由設備處組織專家審核并經公司主管經理審批后執行。

第七章 備件閑置、積壓及報廢管理

第十六條 備件的閑置、積壓及報廢管理

第一款 閑置備件：指因設備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預測在正常情況下三年內不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。

第二款 閑置備件調撥申請

1、由二級單位設備管理員定期到倉儲部門確認庫存備件，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內無法利用的，由設備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經二級單位主管領導審核后提出調撥申請，上報設備處；

2、設備處在專業歸口部門確認的基礎上，提出調撥確認意見并報公司審批后統一處理。

第三款 備件的報廢是指備件的質量及技術性能不能滿足生產要求或上機使用后將威脅設備正常運轉的無使用價值的備件。

備件報廢的判廢標準：

1、老化的橡膠件；

2、保管不當造成的性能失效而且沒有修復價值的庫存備件；

3、已改造、改型的原設備備件，現已不需用且又難以對外調撥的庫存備件；

4、其它原因造成的經技術鑒定不能滿足生產要求的庫存備件。第四款、備件的積壓處理（指在使用中大致與產量或使用時間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產量或時間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）

備件入庫超過一季度，提報計劃單位不領取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時間計算，超過3個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的1％進行考核；超過6個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的2％進行考核；超過9個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的3％進行考核；超過一年計劃單位不領用的，按照該備件原值的50％考核該計劃提報單位。

第八章 備件修復管理

第十七條 下線備件的分類

下線備件可分為待修復、報廢、熔損、丟棄四類。1 待修復：下線經修復后可再使用的備件。2 報廢：符合報廢條件、無修復價值的備件。熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。

第十八條 下線備件的管理

第一款 對所有下線報廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復情況。一式兩份，簽字確認后，二級單位一份，報設備處備案一份。

第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成?，F場更換由原廠家專業人員實施，舊件由原廠家帶回處理，絕不允許在廠內存放。

第四款 報廢備件：貴重備件參照《固定資產管理制度》設備報廢相關條款執行，報廢后，按公司有關規定，送往指定回收地點。一般備件不進行報廢。

第五款 待修復備件：下線后可自行修復的，二級單位自行修復，修復不了的，二級單位于每月15日報下月備件修復計劃評議，并準確無誤填寫備件外委修復申請表、備件外委修復明細表。由二級單位設備管理員、設備科長、主管設備廠長簽字確認是否外委維修。簽字后的申請表于18日報設備處檢修管理師確認簽字。A類備件修復時，承攬方應出示維修方案。

第六款 外委修復備件出廠執行公司《出門證制度》，設備處依據外委合同、《外委修復申請表》、《外委修復、換件明細表》對出門證審核簽字。

第七款 備件修復后返回時，修復單位要出具備件修復后相關檢測數據及備件修復合格證、《外委修復、換件明細表》，經分廠設備管理員、設備科長、供應處業務員、設備處檢修管理師共同外觀驗收，驗收合格后進行銷帳，方可投入現場使用。修復備件一律不得入庫。備件修復返回后點檢員必須第一時間通知相關驗收人員組織驗收，在兩個工作日內與設備處辦理完相關的驗收和銷帳手續。此工作中，設備處與二級單位同時建立臺帳，對外委備件（包括設備）出廠及修復回廠進行登記。若未及時通知銷帳的考核經辦人100元/次。

第八款 備件修復后，在上線使用過程中發現維修質量問題的，由二級單位填寫《外委備件維修質量跟蹤反饋單》，設備處組織供應處、二級單位、供應商、相關單位及有關專家組成備件質量問題仲裁小組，調查核實后，由二級單位提出相應的索賠要求，由供應處落實。

第九款 設備處組織供應處、維修廠家、各二級單位每季度開一次備件外委維修質量質詢會。

第十款 備件外委修復每件費用應不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復。具體定價由供應處業務員會同設備處管理師、二級單位相應人員根據修復狀態共同確定價格。

第八章 考核標準

第二十一條 考核標準 第一款 各二級單位必須在每月23日前報出下月備件采購計劃申請表，26日評審會后按要求修改計劃。對于不及時申報備件的、名稱、型號不準確、不真實或混報計劃、虛報計劃、補報計劃，考核該單位100元/次。

第二款 計劃無誤，在加工周期范圍內未按期按質到貨，影響生產的，按情況考核供應處。

第四款 物資儲運室保管不善，造成備件損壞、報廢、丟失等視情節嚴重及造成的損失，按情況考核物資儲運室。

第五款 發生質量異議，設備處根據情況組織評議并拿出處理意見，供應處負責索賠。

第六款 二級單位不得以領代耗，變相降低庫存。一經發現考核責任單位200元。

以上考核項,由設備處負責提供考核依據,企劃處負責考核款項的落實。

第五篇：設備備件管理辦法

中電電氣股份有限公司設備備件管理辦法（征求意見稿）

第一條、目的為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

第三條、術語

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

第四條、職責

動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細則

1.備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現問題應及時與采購申請人聯系解決。

2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

3.外協加工和自制備件

3.1外協加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協加工計劃，動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調。

4.備件倉庫管理

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。

4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5.舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。

5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。

5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

6.備件的共享

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。

6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。

6.4共享時的資金預算和結算

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。

6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。

7.備件的技術管理

7.1備件技術管理由動力設備部負責。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

8.備件管理流程

8.1設備備件管理流程（附件1）

9.考核

9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進行考核。

第六條、附則

1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。