第一篇：有關公文材料用字及格式的幾個規范問題

有關公文材料用字及格式的幾個規范問題

一、公文發文字號

發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。置于發文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括號“（）”或中括號“[ ]”。序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。

如：鶴教文（2015）06號（不規范）

鶴教文 [2015] 6號（不規范）

鶴教文〔2015〕6號（規 范）

二、公文字體字號

發文機關標識推薦使用小標宋體字，紅色標識；公文標題使用2號小標宋體字；一級標題使用三號黑體字；二級標題使用3號楷體字；發文字號、印發機關、印發時間用3號仿宋體字。

三、公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“

一、”，第二層為

（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。

四、公文標題

對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

五、公文正文

公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空２字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。

六、附件說明

公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：１.× × ×）。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

正文“附件”兩字用3號黑體字，左頂格，兩字中間空一字符的位置，如有兩個以上附件則不用空格。（如：“附 件”或“附件1”）。附件名稱使用2號小標宋體字。

七、文字材料中序號、標點的正確使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4.序號如加括號，如“

（一）（二）

（三）”“（1）（2）（3）”等不再加標點符號。

八、公文頁碼

使用4號仿宋體字阿拉伯數字，數字左右各一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

九、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2009年10月”。

十、正確區分連接號“—”、范圍號“～”

(一)連接號“—”，用于表示時間、地點、事物現象的起止。示例：北京－上海特快列車，魯迅(1881－1936)。(二)范圍號“～”，用于表示從低限到高限的數量范圍，相當于一個概數。示例：150千米～200千米-36℃～8℃ 2500元～3000元。

十一、漢語拼音注音字母的正確使用 1.大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。

2.分連寫：詞內連寫，詞間分寫。例：“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《漢語拼音正詞法基本規則》標注，不規范。以下標注規范：

“公 共 場 所 請 勿 吸 煙”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

注：

1.公文具體格式詳見教育局文件“鶴教辦〔2015〕64號”。2.各單位準備的其他紙質材料參照公文格式排版。3.兩個以上雙引號、書名號并列使用時，中間不用頓號。4.單位公文、匯報材料、活動方案、總結等裝檔材料，請在發文時間上加蓋單位公章。

5.所有材料均雙面打印。

第二篇：漯河市公文、材料用字規范

有關公文、材料用字及格式的規范要求

一、文字材料中序號、標點的正確使用

1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面應該用逗號為規范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用頓號不規范）。

2．“

一、”“

二、”“

三、”等后面應該用頓號為規范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗號不規范）。

3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面應該使用齊線墨點(實心小圓點)為規范（“l、”“

2、”“

3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用頓號不規范）。

4．并列的引語、并列的書名號、并列的括號，中間使用頓號符合《標點符號用法》的規定。但作為一種技術處理，也可以不點頓號。因為引號、書名號和括號在視覺上有分隔作用，可以避免“滿紙黑瓜子（頓號）”。示例：

⑴在這個句子里，“偉大”“光榮”“正確”都是形容詞。⑵中國古典四大名著是《三國演義》《水滸傳》《西游記》《紅樓夢》。

⑶總復習題中（5）（6）（7）三道題都是一元二次方程。5．序號如加括號，如(1)(2)(3)等不再加標點符號。6.位置禁則：

⑴逗號、句號、問號、嘆號、頓號、分號、冒號、省略號、連接號和間隔號均不要出現在每行之首。

⑵引號、括號和書名號的前一半不出現在一行之末，后一 半不出現在一行之首。

⑶省略號不能獨據一行。

二、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“Ｏ”，而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2013年10月”。

三、公文文號的正確使用

印發公文時，年份外的符號應該用六角形符號“﹝﹞”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇)，而不應該用小括號“()”或中括號“[ ]”。

如：***教語?2013?5號(正確)***教語(2013)5號(不正確)***教語 [2013]5號(不正確)

四、正確區分連接號和破折號

1.連接號的常用形式為一字線“—”和浪紋“～”，占一個漢字位置。

2.用于表示時間、數字、量值的起止，一字線與浪紋的功能相同，出版物可選擇其中一種?？萍嘉恼鲁３霈F負號“-”，為避免與一字線“—”勾連，一般習慣使用浪紋“～”。

如：2013年2月—6月中的“—”(使用規范)

五、漢語拼音注音字母的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專 有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。

2．分詞連寫：詞內連寫，詞間分寫。例：“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《漢語拼音正詞法基本規則》標注，不規范。以下標注規范：

“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

六、格式要求

（一）封面

題目：小一號黑體加粗居中。單位時間：三號宋體居中。

（二）正文

題目：小一號黑體居中。單位：小二號宋體居中。正文：

正文用3號仿宋體字。

2.文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。3.一般每面排22行。

4.按照一、二、三、四、五級標題序號字體格式 一級標題序號如：

一、標題三號黑體，加粗頂格。二級標題序號如：(一)標題三號宋體，不加粗頂格。三級標題序號如：1.標題三號宋體，不加粗縮進二個字。四級標題序號如：(1)標題三號宋體，不加粗縮進二個字。五級標題序號如：①標題三號宋體，不加粗縮進二個字。

（三）打印要求

材料一般用A4紙縱向雙面打印。

頁邊距設置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm。左側裝訂。頁碼居中。

七、附件說明

匯報材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.×××”），附件順序號后用小圓點；附件名稱后不加標點符號；附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

八、印章

印章用紅色，不得出現空白印章。單一行文時，印章頂端上距正文一行之內，端正、居中、下壓成文日期。

其它要求，請參考《河南省政府辦公廳關于印發河南省人民政府公文形式與格式細則的通知》。

漯河市語委辦 2014年12月1日

第三篇：公文材料規范用字及格式要求

公文材料規范用字及格式要求

公文格式是公文的門面和形象，必須保持莊重、大方的形象和統一、規范的格式。這不僅是公文法定的權威性、嚴肅性和特定的效用在形式上的重要體現，也是公文處理手段逐步信息化、規范化的客觀需要?，F將常用公文材料用字及格式要求說明如下：

一、公文紙型和字數

公文用A4紙打印，每頁22行，每行28個字。

二、公文字體和字號

（一）標題字體和字號。標題用二號小標宋體字；一級標題用三號黑體字；二級標題用三號加粗楷體字；三級標題用三號加粗仿宋體字。

（二）正文字體和字號。正文用三號仿宋體字。

三、文字材料中序號、標點的正確使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓

號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號；如加圓圈，如①②③等也不能加標點符號。

(五)序號的結構層次為：第一層“一、二、三、”，第二層“

（一）（二）

（三）”，第三層“ 1.2.3.”，第四層“（1）

（2）（3）”，第五層“①②③”。

四、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，則中間的“〇”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“〇”表示。

五、公文文號的正確使用

印發公文時，年份外的符號應該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括號“（）”或中括號“[ ] ”。

如：海教發（2011）6號（不規范）

海教發[2011] 6號（不規范）

海教發?2011?6號（規范）

六、正確區分連接號“—”和范圍號“～”

（一）連接號“—”，用于表示時間、地點、事物現象的起止。

如：①3—6歲是兒童識字的黃金年齡段。

②見該書140—145頁。

③搗亂—失敗—再搗亂—再失敗。

連接號“—”，除了表示起止外，其用法還有十余種之多，各種語法書均有所涉及，且由于一般不會與范圍號“～”混淆，故不在本文闡述之列。

（二）范圍號“～”，用于表示從低限到高限的數量范圍，相當于一個概數。

如：①讓他們每人領取一張15～35元錢的支票。

②精神病父母所生的孩子發病率比正常人高10～20倍。

七、漢語拼音注音字母的正確使用

(一)專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。

(二)分連寫：詞內連寫，詞間分寫。

例：“公 共 場 所 請 勿吸 煙”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《漢語拼音正詞法基本規則》標注，不規范。以下標注規范：

“公共 場所 請 勿 吸煙”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

第四篇：規范公文用字及格式的幾點要求

規范公文印章用字的要求

根據《中華人民共和國國家通用語言文字法》要求，有以下幾點：

一、標題及正文

（一）標題。單位的計劃、總結、各種規章制度以及通知通告等，標題一般用2號小標宋體字，可一行或多行居中排布，回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（二）正文。位于標題下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。

二、成文日期

（一）成文日期中的數字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（二）成文日期可從插入菜單的“日期和時間”處鍵入。

三、標題序碼

（一）第一級標題序碼用：一、二、三、……大寫數字后用頓號“、”，不能寫成：一.二.三.……

（二）第二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號后不能加頓號 “、”，不能寫成：

（一）、（二）、（三）、……

（三）第三級標題序碼用：1．2．３．……阿拉伯數字后用圓點“.”，不能用頓號“、”，不能寫成1、2、3、……

鍵入標點“.”時要注意切換成全角。

（四）第四級標題序碼用：⑴⑵⑶…… 不能寫成⑴、⑵、⑶、……

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的“特殊符號”項的“數字序號”處選出鍵入。

（五）第五級標題序碼用：①②③…… 不能寫成①、②、③、……

序碼“①②③”從插入菜單的“特殊符號”項的“數字序號”處選出鍵入。

四、發文及落款

（一）單位需存檔的資料一般采用國際標準紙型A4型，左側裝訂。文字從左向右橫排。一般情況下，正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每行排28個字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

（二）落款及日期。落款在行文右下方，右空4字，下行為行文日期。加蓋公章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

第五篇：關于進一步規范公務用語用字和公文

關于進一步規范公務用語用字和公文格式的通知

各部門：

為了貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，迎接學院省語言文字規范化示范校驗收，根據“國家機關以普通話和規范漢字為公務用語用字”的規定，嚴格文書制度，進一步規范書寫格式，提高檔案案卷質量，現對各部門的有關資料用字和書寫格式提出如下要求，請各部門加強監督管理，建立檢查、反饋、整改制度，發現不規范用語用字和文書格式的及時予以糾正。

一、公文、教案、試卷、學生作業、各級各類計劃的規范書寫要求

（一）序號書寫要求

序號格式：各序號前必須空兩格。

序號的順序依次為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“１.”，第四層用“（1）”，第五層用“①”。

（二）行文過程中的數字書寫方式

行文過程中的數字書寫一定要一致。凡用阿拉伯數字就一律用阿拉伯數字，凡用漢字就一律用漢字，不可出現兼雜現象，如：二00九年應改為二○○九年。

（三）教師與學生手寫的文字要求

書寫一律要工整、規范、準確，符合格式要求，不可潦草、不可寫繁體字、異體字和國家明令禁止使用的二簡字即已廢止的《第二次漢字簡化方案（草案）》中的簡化字，手寫內容不可出現錯別字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大寫，如：2010-01-20或2010年1月20日應改為二○一○年一月二十日。

（五）班級名稱簡寫的要求

一定要用規范漢字書寫，如：10級G護理1班應改為2010級高職護理1班。

（六）課時節次書寫要求

如：1-

2、3-4應改為1-2節、3-4節

（七）時間規范書寫要求

如：20：30應改為20:30。

（八）時間起訖書寫要求

年代起訖用（～）表示，月份和日期都是2位數字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起訖用（－）表示，如：1980－1981

（九）漢語拼音注音字母的正確使用及書寫要求

句子開頭的首字母大寫；詩歌每一行的首字母大寫；專有名詞每個詞的首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。如：江門市JiāngménShì。

（十）文字材料中序號、標點的正確使用及書寫要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序號帶括號的均不加標點。如：

（一）（1）①等不再加標點符號。

5．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用規范）。

6．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）。

二、工作計劃、總結等文書材料規范書寫要求

（一）標題。由單位名稱、部門、時間、文種四部分組成，一般分二行打印，黑體2號字加粗，（二）正文部分。除大標題用黑體，其余一律用仿宋或宋體，字號全部為3號字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部門、時間三部分組成，靠右側，但不右對齊，與正文空3行。

（四）用紙及排版。每自然段文字要求首行縮進2個漢字；使用A4紙，各邊距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各單位要加強對文書材料書寫規范的學習，在日常中，要養成良好的習慣。今后要嚴格文書材料書寫規范，凡是不符合規定和要求報送的文書材料，一律退回原單位重新報送。

江門職業技術學院語委辦

二○一○年一月二十日