第一篇：公文用字的有關(guān)規(guī)定

關(guān)于公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)等的幾點(diǎn)說(shuō)明

一、公文發(fā)文號(hào)的正確使用

公文發(fā)文號(hào)中，年份外的括號(hào)應(yīng)用中括號(hào)“〔 〕”，而不用小括號(hào)“（）”和方括號(hào)“[ ]”。

如：魯教辦（2004）5號(hào)

（錯(cuò)誤）

魯教辦[2004]5號(hào)

（錯(cuò)誤）

魯教辦〔2004〕5號(hào)

（正確）

二、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、二、三、”，第二層為“

（一）（二）

（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。

三、文字材料中序號(hào)標(biāo)點(diǎn)的正確使用

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面應(yīng)用逗號(hào)“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號(hào)“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點(diǎn)（“.”），而不用頓號(hào)（“、”）或其它。

（四）序號(hào)如加括號(hào)，如

（一）（二）

（三），（1）（2）（3）等后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

四、年份的正確書(shū)寫(xiě)

年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，則中間的“○”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字“O”或英語(yǔ)全角字符“o”。

五、漢語(yǔ)拼音的正確使用

（一）大小寫(xiě)：句子的首字母大寫(xiě)；詩(shī)行的首字母大寫(xiě)；專有名詞每個(gè)詞首字母大字；標(biāo)題可以全部大寫(xiě)。

（二）分連寫(xiě)：詞內(nèi)連寫(xiě)，詞間分寫(xiě)。

六、正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)

（一）凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的“―”。

如：再接再厲，推進(jìn)語(yǔ)言文字規(guī)范化工作——2004年語(yǔ)言文字工作總結(jié)。

二○○八年十月三十日

公文用字的有關(guān)規(guī)定

一、《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(中辦發(fā)〔1996〕14號(hào))第五章

公文起草第十六條

起草公文應(yīng)當(dāng)做到：(一)符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

(二)全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。(三)觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。(四)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正。

(五)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門(mén)的規(guī)定。(六)文種、格式使用正確。(七)杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

二、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào))第五章第二十五條

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為（一)”，第三層為“1．”第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組，慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

三、公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)須知

(一)“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗號(hào)。(二)“一”、“二”、“三”后面，用頓號(hào)。(三)“１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齊線墨點(diǎn)“．”。(四)序號(hào)如加括號(hào)，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗號(hào)、頓號(hào)或齊線墨點(diǎn)。

四、其他注意事項(xiàng)(一)關(guān)于漢字排序問(wèn)題

按漢字筆畫(huà)多少排列先后。筆畫(huà)相同的漢字，按第一筆的筆畫(huà)排列先后——橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點(diǎn)（捺）、折。(二)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中容易出錯(cuò)的幾個(gè)問(wèn)題

1.表示約數(shù)的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)，如：三四天

三五成群

2.引號(hào)、書(shū)名號(hào)之間的頓號(hào)可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。3.省略號(hào)后不能再用點(diǎn)號(hào)。

4.冒號(hào)占一個(gè)字的位置，居左偏下（：），數(shù)學(xué)中的比例號(hào)則居中（∶）。請(qǐng)注意二者的區(qū)別。5.破折號(hào)錯(cuò)用

團(tuán)結(jié)——批評(píng)——團(tuán)結(jié)(錯(cuò)誤);團(tuán)結(jié)—批評(píng)—團(tuán)結(jié)(正確)40 —— 50 周歲(錯(cuò)誤);

— 50 周歲(正確)70 —— 80 ％(錯(cuò)誤);

％— 80 ％(正確)6.單書(shū)名號(hào)和雙書(shū)名號(hào)及尖括號(hào)錯(cuò)用

《 < 民辦教育促進(jìn)法 > 實(shí)施條例》(錯(cuò)誤)《〈民辦教育促進(jìn)法〉實(shí)施條例》(正確)7.該用引號(hào)或書(shū)名號(hào)而未用

要貫徹三同時(shí)的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(錯(cuò)誤)要貫徹“三同時(shí)”的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(正確)根據(jù)中華人民共和國(guó)刑法……(錯(cuò)誤)根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》……(正確)8.公文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)用小括號(hào)、中括號(hào) 越政辦(2004)9號(hào)(錯(cuò)誤)越政辦[2004]9號(hào)(錯(cuò)誤)越政辦〔2004〕9號(hào)(正確)(三)關(guān)于數(shù)字用法

必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：統(tǒng)計(jì)表中的各類數(shù)值。

應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：公歷世紀(jì)、年代、年、月、日，時(shí)、分、秒。必須使用漢字的情況：定型的詞，如：一律（不能寫(xiě)作1律）；詞組，如：星期四（不能寫(xiě)作星期4）； 成語(yǔ)，如：七上八下（不能寫(xiě)作7上8下）。應(yīng)該使用漢字的情況：慣用語(yǔ)，如：不管三七二十一（不能寫(xiě)作不管3721）；縮略語(yǔ)，如：十六屆四中全會(huì)（不能寫(xiě)作16屆4中全會(huì)）；具有修辭色彩的詞語(yǔ)，如：白發(fā)三千丈（不能寫(xiě)作白發(fā)3000丈）；中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫(xiě)作3月初9）。

含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫(xiě)作“1·28”事變），五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（不能寫(xiě)作51國(guó)際勞動(dòng)節(jié)）。可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：“3·15”消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用問(wèn)題

年份一般不能用縮寫(xiě)。如：1990年不應(yīng)簡(jiǎn)作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇）

年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示，如：“2005年10月”。

如；二○○五年（正確）

二零零五年(錯(cuò)誤)

二00五年(錯(cuò)誤)

二oo五年(錯(cuò)誤)

五、關(guān)于漢語(yǔ)拼音的使用

1.拼音標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是《漢語(yǔ)拼音方案》、《漢語(yǔ)拼音正詞法》。如果沒(méi)有把握，寧可不標(biāo)注漢語(yǔ)拼音。

2.商品包裝、廣告應(yīng)當(dāng)使用漢字、或漢字與漢語(yǔ)拼音混用。不得僅使用漢語(yǔ)拼音

3.詞內(nèi)連寫(xiě)，詞間分寫(xiě)。錯(cuò)誤一 : 不分音節(jié)連寫(xiě)

中 國(guó) 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會(huì)

ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 錯(cuò)誤二 : 拼音與一個(gè)個(gè)漢字對(duì)應(yīng) 中 國(guó) 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會(huì)

ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正確用法：拼音應(yīng)以詞為單位對(duì)應(yīng) 中 國(guó) 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會(huì)

ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分詞連寫(xiě)基本規(guī)則。

（1）表示一個(gè)整體概念的雙音節(jié)和三音節(jié)結(jié)構(gòu)，連寫(xiě)。如： 音節(jié)

yinjie

愛(ài)鳥(niǎo)周 ainiaozhou（2）表示一個(gè)整體概念的名稱，四音節(jié)以上的：

一般要按詞分寫(xiě)。如：無(wú)縫鋼管

wufeng gangguan 不能按詞劃分的，才連寫(xiě)。如：紅十字會(huì)

hongshizihui（3）單音節(jié)詞重疊連寫(xiě)。如：人人

renren（4）雙音節(jié)詞重疊分寫(xiě)。如：研究研究

yanjiu yanjiu（5）動(dòng)詞（或形容詞）和補(bǔ)語(yǔ)，兩者都是單音節(jié)的，連寫(xiě)。如：打死

dasi 其余分寫(xiě)。如：整理好

zhengli hao 5.短橫在拼寫(xiě)中的使用。

縮略語(yǔ)詞

如：環(huán)保 huan-bao

中小學(xué)

zhong-xiaoxue 約數(shù)

如：三五天

san-wu tian

十七八歲

shiqi-ba sui 能按兩段來(lái)念的四言成語(yǔ)

如： 愛(ài)憎分明

aizeng-fenming

顛三倒四

diansan-daosi 6.大寫(xiě)字母的使用。

（1）人名、地名等專名的首字母。如： 揚(yáng)州 Yangzhou（不能拼成yangzhou）（2）一句話開(kāi)頭的首字母。

（3）詩(shī)歌的每一行開(kāi)頭的首字母。（4）標(biāo)題可以全部大寫(xiě).（5）企事業(yè)名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書(shū)刊名稱等可以全用大寫(xiě)字母。公文標(biāo)準(zhǔn)格式（摘要）

年份。一律采用公元紀(jì)年全稱用六角括號(hào)“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之類簡(jiǎn)稱。

序號(hào)。為每年同一文種按發(fā)出時(shí)間順序編流水號(hào)，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

公文標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。

如轉(zhuǎn)發(fā)文件，原件標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可以原件發(fā)文字號(hào)代替，如“浙江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2001〕××號(hào)文件的通知”。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。多家主送機(jī)關(guān)中間可加頓號(hào)、逗號(hào)。主送機(jī)關(guān)的全稱、特稱、單稱概念，均應(yīng)使用統(tǒng)一的文字表達(dá)形式，不得前后不一。

公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡(jiǎn)明扼要，層次清楚。附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。

（十一）印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”三字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。

抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，標(biāo)識(shí)“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)依上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。同一層次的抄送機(jī)關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機(jī)關(guān)最后。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門(mén)；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。并在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字“共印××份”。

第二篇：漯河市公文、材料用字規(guī)范

有關(guān)公文、材料用字及格式的規(guī)范要求

一、文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面應(yīng)該用逗號(hào)為規(guī)范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用頓號(hào)不規(guī)范）。

2．“

一、”“

二、”“

三、”等后面應(yīng)該用頓號(hào)為規(guī)范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗號(hào)不規(guī)范）。

3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)(實(shí)心小圓點(diǎn))為規(guī)范（“l(fā)、”“

2、”“

3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用頓號(hào)不規(guī)范）。

4．并列的引語(yǔ)、并列的書(shū)名號(hào)、并列的括號(hào)，中間使用頓號(hào)符合《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定。但作為一種技術(shù)處理，也可以不點(diǎn)頓號(hào)。因?yàn)橐?hào)、書(shū)名號(hào)和括號(hào)在視覺(jué)上有分隔作用，可以避免“滿紙黑瓜子（頓號(hào)）”。示例：

⑴在這個(gè)句子里，“偉大”“光榮”“正確”都是形容詞。⑵中國(guó)古典四大名著是《三國(guó)演義》《水滸傳》《西游記》《紅樓夢(mèng)》。

⑶總復(fù)習(xí)題中（5）（6）（7）三道題都是一元二次方程。5．序號(hào)如加括號(hào)，如(1)(2)(3)等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。6.位置禁則：

⑴逗號(hào)、句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、省略號(hào)、連接號(hào)和間隔號(hào)均不要出現(xiàn)在每行之首。

⑵引號(hào)、括號(hào)和書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一 半不出現(xiàn)在一行之首。

⑶省略號(hào)不能獨(dú)據(jù)一行。

二、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，則中間的“○”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“Ｏ”，而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”或“幾何圖形符”中選擇)；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示，如：“2013年10月”。

三、公文文號(hào)的正確使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“﹝﹞”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇)，而不應(yīng)該用小括號(hào)“()”或中括號(hào)“[ ]”。

如：***教語(yǔ)?2013?5號(hào)(正確)***教語(yǔ)(2013)5號(hào)(不正確)***教語(yǔ) [2013]5號(hào)(不正確)

四、正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)

1.連接號(hào)的常用形式為一字線“—”和浪紋“～”，占一個(gè)漢字位置。

2.用于表示時(shí)間、數(shù)字、量值的起止，一字線與浪紋的功能相同，出版物可選擇其中一種。科技文章常出現(xiàn)負(fù)號(hào)“-”，為避免與一字線“—”勾連，一般習(xí)慣使用浪紋“～”。

如：2013年2月—6月中的“—”(使用規(guī)范)

五、漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用

1．大小寫(xiě)：句子的首字母大寫(xiě)；詩(shī)行的首字母大寫(xiě)；專 有名詞每個(gè)詞首字母大寫(xiě)；標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫(xiě)。

2．分詞連寫(xiě)：詞內(nèi)連寫(xiě)，詞間分寫(xiě)。例：“公 共 場(chǎng) 所 請(qǐng) 勿 吸 煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注，不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：

“公 共 場(chǎng) 所 請(qǐng) 勿 吸 煙” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

六、格式要求

（一）封面

題目：小一號(hào)黑體加粗居中。單位時(shí)間：三號(hào)宋體居中。

（二）正文

題目：小一號(hào)黑體居中。單位：小二號(hào)宋體居中。正文：

正文用3號(hào)仿宋體字。

2.文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。3.一般每面排22行。

4.按照一、二、三、四、五級(jí)標(biāo)題序號(hào)字體格式 一級(jí)標(biāo)題序號(hào)如：

一、標(biāo)題三號(hào)黑體，加粗頂格。二級(jí)標(biāo)題序號(hào)如：(一)標(biāo)題三號(hào)宋體，不加粗頂格。三級(jí)標(biāo)題序號(hào)如：1.標(biāo)題三號(hào)宋體，不加粗縮進(jìn)二個(gè)字。四級(jí)標(biāo)題序號(hào)如：(1)標(biāo)題三號(hào)宋體，不加粗縮進(jìn)二個(gè)字。五級(jí)標(biāo)題序號(hào)如：①標(biāo)題三號(hào)宋體，不加粗縮進(jìn)二個(gè)字。

（三）打印要求

材料一般用A4紙縱向雙面打印。

頁(yè)邊距設(shè)置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm。左側(cè)裝訂。頁(yè)碼居中。

七、附件說(shuō)明

匯報(bào)材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××”），附件順序號(hào)后用小圓點(diǎn)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

八、印章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一行文時(shí)，印章頂端上距正文一行之內(nèi)，端正、居中、下壓成文日期。

其它要求，請(qǐng)參考《河南省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省人民政府公文形式與格式細(xì)則的通知》。

漯河市語(yǔ)委辦 2014年12月1日

第三篇：公文印章用字基本要求

公文印章用字基本要求

一、字體要求

1.文章標(biāo)題用2號(hào)宋體加粗；

2.正文使用3號(hào)仿宋；

3.落款在正文后下兩行，日期居右空兩個(gè)字；

4.行距1.5倍，左右邊距3.17厘米，上下邊距2.54厘米；

二、成文日期

成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。成文日期要用漢字書(shū)寫(xiě)，即俗稱的“大寫(xiě)”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母與漢字混用，同時(shí)年、月、日要齊全。規(guī)定“零”要寫(xiě)成“○”，是因?yàn)椤傲恪迸c漢字的另一種數(shù)字寫(xiě)法“壹、貳、捌”等是一個(gè)序列，而采用“一、三、五”這種寫(xiě)法用“○”比較協(xié)調(diào)。表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字 “○”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能寫(xiě)成“二00六年”，也不能寫(xiě)成大寫(xiě)英文字母 “二oo六”年。

成文日期可從插入菜單的“日期和時(shí)間”處鍵入。

三、標(biāo)題序碼

第一級(jí)標(biāo)題序碼用：一、二、三、……大寫(xiě)數(shù)字后用頓號(hào)“、”，不能寫(xiě)成：一.二.三.…… 第二級(jí)標(biāo)題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號(hào)后不能加頓號(hào) “、”，不能寫(xiě)成：

（一）、（二）、（三）、……

第三級(jí)標(biāo)題序碼用：1．2．３．……阿拉伯?dāng)?shù)字后用圓點(diǎn)“.”，不能用頓號(hào)“、”，不能寫(xiě)成1、2、3、……

鍵入標(biāo)點(diǎn)“.”時(shí)要注意切換成全角。

第四級(jí)標(biāo)題序碼用：⑴⑵⑶……

不能寫(xiě)成⑴、⑵、⑶、……

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的“特殊符號(hào)”項(xiàng)的“數(shù)字序號(hào)”處選出鍵入。第五級(jí)標(biāo)題序碼用：①②③……

不能寫(xiě)成①、②、③、……

序碼“①②③”從插入菜單的“特殊符號(hào)”項(xiàng)的“數(shù)字序號(hào)”處選出鍵入。

四、發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

公文用紙按標(biāo)準(zhǔn)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙型A4型，排版規(guī)格包括字體、字號(hào)應(yīng)該統(tǒng)一。

第四篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），結(jié)合公司工作實(shí)際，出臺(tái)本規(guī)定。

一、黨政機(jī)關(guān)公文種類

根據(jù)“條例”規(guī)定，公文種類分15種：

1、決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

2、決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3、命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

4、公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

5、公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

6、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

7、意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

8、通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

9、通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

10、報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

11、請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

12、批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

13、議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

14、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

15、紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

二、行文規(guī)則

行文規(guī)則是制發(fā)公文必須遵循的基本準(zhǔn)則。公司行文應(yīng)遵循以下基本規(guī)則：

1、行文原則：實(shí)事求是、精干高效、集中統(tǒng)一、確有必要、注重效用。

2、行文權(quán)限：

（1）上行文。根據(jù)工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級(jí)行政或業(yè)務(wù)主管部門(mén)行文。一般情況，不越級(jí)行文。

（2）平行文。公司根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系和工作需要，可以向系統(tǒng)內(nèi)其他同級(jí)單位和不同系統(tǒng)各單位間行文。

（3）下行文。根據(jù)隸屬關(guān)系，公司可以對(duì)直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯(lián)合行文。公司同級(jí)單位或公司同其它相應(yīng)單位可以聯(lián)合行文。

3、行文要求

（1）“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事和主送一個(gè)單位，需要同時(shí)送其他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄報(bào)（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級(jí)單位。

（2）“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（3）公文一般不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等；公文首頁(yè)紅色分隔線以下、公文末頁(yè)首條分隔線以上的部分稱為主體，主要包括：公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。頁(yè)碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側(cè)裝訂，采用3號(hào)仿宋字體排版；頁(yè)邊距設(shè)置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排列，年號(hào)用六角括號(hào)括入；上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。標(biāo)題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)名稱在標(biāo)題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，使用3號(hào)仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。如有附注，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級(jí)審批制度，按照行文程序的先后規(guī)定如下：

1、主辦部門(mén)起草公文。主辦部門(mén)根據(jù)工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規(guī)定起草公文主體內(nèi)容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文件底稿進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核發(fā)文的必要性、可行性以及是否已同有關(guān)方面協(xié)商一致等。對(duì)擬出臺(tái)的規(guī)章和規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)先行由相關(guān)會(huì)議進(jìn)行合規(guī)性審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后在擬稿紙上簽字確認(rèn)。需要多部門(mén)會(huì)簽的要先行會(huì)簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數(shù)等要素后，送交辦公室秘書(shū)，同時(shí)將文件主體內(nèi)容電子文檔發(fā)送給打印中心。

2、辦公室秘書(shū)收到文件底稿后，要重點(diǎn)審核行文理由、依據(jù)，內(nèi)容、格式、文字等，標(biāo)注文件種類、密級(jí)等。

3、辦公室秘書(shū)將審核后的文件底稿報(bào)文件主辦部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、公司上行文件，要經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（董事長(zhǎng)，總經(jīng)理、黨委書(shū)記）簽批。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行總體把關(guān)，并簽署明確意見(jiàn)。送審公文不符合規(guī)定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發(fā)

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門(mén)更正后發(fā)至打印中心排版、打印，由機(jī)要文書(shū)登記編號(hào)后，正式印發(fā)前通知主辦部門(mén)再次審核校對(duì)。

2、主辦部門(mén)校對(duì)無(wú)誤后，打印正式文件，并到機(jī)要文書(shū)室蓋章，同時(shí)將文件底稿和一份正式文件交機(jī)要文書(shū)存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發(fā)。

第五篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的效率，保證各項(xiàng)工作得以優(yōu)質(zhì)高效地完成。

第二條原則上能夠通過(guò)溝通協(xié)調(diào)或發(fā)送電子郵件辦理的事項(xiàng)，應(yīng)避免使用公文進(jìn)行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實(shí)文件的問(wèn)題，注重各項(xiàng)工作辦理的實(shí)效。

第四條本規(guī)定適用于所有“xx公司”內(nèi)部及“xx公司”與下屬企業(yè)間因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作需要形成的文書(shū)。

二、公文種類和寫(xiě)作要領(lǐng)

第五條公司常用的公文種類有：

1、請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，目的是使上級(jí)同意本部門(mén)或本人的意見(jiàn)。內(nèi)容應(yīng)主要包括請(qǐng)示的理由和請(qǐng)求批示（準(zhǔn)）的事項(xiàng)兩部分。要注意一事一請(qǐng)示以便于上級(jí)決策。

2、報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)，目的是反映問(wèn)題情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以便于下步工作的開(kāi)展。內(nèi)容應(yīng)包括主要情況、存在問(wèn)題、原因、意見(jiàn)或建議四個(gè)部分。要注意報(bào)告的及時(shí)性，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的報(bào)告要有針對(duì)性，不能答非所問(wèn)。

3、通知用于傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要有關(guān)部門(mén)周知或執(zhí)行 的事項(xiàng)，任免人員等。事務(wù)性通知采用“導(dǎo)語(yǔ)+主體”模式，導(dǎo)語(yǔ)說(shuō)明目的、依據(jù)和事項(xiàng)，主體對(duì)事項(xiàng)做出具體安排。

4、會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要用于向上級(jí)報(bào)告情況，公司會(huì)議紀(jì)要用于下發(fā)下級(jí)貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要需注意忠于會(huì)議精神，寫(xiě)明會(huì)議解決的主要問(wèn)題和具體工作的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限，以便于檢查落實(shí)。

5、簡(jiǎn)報(bào)是反映情況，交流經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部文件。目的是反映工作中部門(mén)或員工的突出成績(jī)和成功經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言要生動(dòng)、鮮明，具有新聞報(bào)道的特點(diǎn)。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題和請(qǐng)求批準(zhǔn)等。要注意函作為代表單位意見(jiàn)的文件，要確保函的內(nèi)容和形式嚴(yán)謹(jǐn)。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁(yè)邊距除以公司名義上報(bào)主管單位的請(qǐng)示報(bào)告首頁(yè)需套用統(tǒng)一的紅頭格式外，頁(yè)邊距統(tǒng)一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標(biāo)題在紅色反線下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業(yè)名稱）的，標(biāo)題在字頭下空

2行。多行排布的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)，一般為倒三角排布，標(biāo)題行間距為固定值30磅。標(biāo)題中除規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3、發(fā)文字號(hào)使用3號(hào)仿宋體字，通知和函的發(fā)文字號(hào)在標(biāo)題下1行，右側(cè)對(duì)齊。年份、序號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份寫(xiě)全程，以“[]”括入，序號(hào)以順序編排，不編虛位，例如“中車檢[2013] 1號(hào)”，由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)。

4、主送單位或領(lǐng)導(dǎo)在標(biāo)題下空1行左頂格標(biāo)識(shí)，后加全角冒號(hào)。上行文使用3號(hào)黑體字，下行文、平行文使用3號(hào)仿宋體字。

5、正文除一、二級(jí)標(biāo)題外，均使用3號(hào)仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級(jí)標(biāo)題用“

一、”標(biāo)識(shí)，二級(jí)標(biāo)題用“

（一）”標(biāo)識(shí)，三級(jí)標(biāo)題用“

1、”標(biāo)識(shí)，四級(jí)標(biāo)題用“（1）”標(biāo)識(shí)。其中一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字，三、四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋體字。除標(biāo)題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫(xiě)“附件”二字，加全角冒號(hào)，寫(xiě)附件名稱；有2個(gè)以上附件的，在冒號(hào)后用阿拉伯?dāng)?shù)字作為序號(hào)，附件的序號(hào)上下對(duì)齊；如附件名稱較長(zhǎng)回行后與名稱第一個(gè)字對(duì)齊。

7、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字在附件說(shuō)明（如有）右下角寫(xiě)作，上報(bào)主管單位文件未經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)前日期以空格代

替，并在日期上1行寫(xiě)“公司全稱（印）”，待簽發(fā)后補(bǔ)全日期，刪去“（印）”字，在公司名稱上加蓋公章。

8、頁(yè)碼用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，采用“-1-”編號(hào)格式。第1頁(yè)（包括單頁(yè)公文）應(yīng)標(biāo)識(shí)頁(yè)碼，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。單面印制的，頁(yè)碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負(fù)責(zé)公文管理工作，辦公室的公文管理員負(fù)責(zé)收文、傳達(dá)和存檔工作，擬稿部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人、擬稿部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)公文的審核。根據(jù)公司主要負(fù)責(zé)人要求可由指定的人員進(jìn)行復(fù)核。

第八條公文管理員負(fù)責(zé)將擬稿完成后經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交的文件進(jìn)行登記編號(hào)（該編號(hào)僅用于公文收件登記，并非發(fā)文號(hào)）。

第九條 辦公室負(fù)責(zé)將文件交由專人核稿，核稿主要參照本規(guī)定要求進(jìn)行，同時(shí)要注意該公文內(nèi)容是否與公司其他規(guī)定相銜接，改變已有規(guī)定或提出新要求是否已協(xié)商一致。核稿后需修改的由擬稿人負(fù)責(zé)修改后重新報(bào)送辦公室。

第十條公文管理員負(fù)責(zé)將經(jīng)過(guò)擬稿人的部門(mén)負(fù)責(zé)人、擬稿部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室審核并根據(jù)修改意見(jiàn)修改完成的文件上報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批，該公文如需向公司主管單位上報(bào)，由擬稿人負(fù)責(zé)按照公司主要負(fù)責(zé)人批示修改意見(jiàn)修改后交公文管理

員按照公司規(guī)定的順序編（文）號(hào)后上報(bào)并存檔；如無(wú)需上報(bào)主管單位，由公文管理員負(fù)責(zé)編發(fā)文字號(hào)后根據(jù)文件類型下發(fā)、存檔。

第十一條公文管理員負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示內(nèi)容傳達(dá)給有關(guān)負(fù)責(zé)人員，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作完成進(jìn)度和結(jié)果，公司辦公室有權(quán)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示工作的完成情況進(jìn)行問(wèn)詢和催辦。

第十二條公文管理員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要、通知（報(bào)）下發(fā)至有關(guān)人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負(fù)責(zé)將公司所有公文按照公文類別和時(shí)間進(jìn)行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據(jù)工作需要，可到辦公室登記后查閱或復(fù)印有關(guān)公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過(guò)程中要嚴(yán)格遵守“公司”有關(guān)保密規(guī)定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原《公文管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。