第一篇：信息化設備使用、維護和報廢管理辦法

省局機關信息化設備 使用、維護和報廢管理辦法

為加強我局信息化設備管理，提高設備利用效率，根據《XX局機關固定資產管理制度》，制定本辦法。

一、本辦法所稱的信息化設備指歸屬局機關的機房設備、路由器、交換機、服務器、存儲以及網絡安全產品和個人使用的終端及其相關設備（包括臺式計算機、筆記本、打印機、傳真機）等。

二、機房設備、路由器、交換機、服務器、存儲以及網絡安全產品等設備的日常管理維護，由信息中心負責，并通過政府采購選擇專業公司負責運維保障。

三、個人使用的終端及其相關設備的維修維護，由省局辦公室和信息中心組織實施。

四、個人使用的終端及其相關設備使用人（下稱設備使用人）即為該設備管理人，對設備的管理負有全部責任，未按規定辦理相關手續，不得借出、挪用、調換或調出設備；不得有私自拆裝、添加零配件或修改網絡設置等可能影響設備、網絡正常使用的行為；不得違反效能管理規定，使用與工作無關的軟件系統。

五、設備使用人在機關處室內調動的，設備原則上實行“機隨人走”，由使用部門提出，進行歸屬使用部門變更登

記。

六、設備使用人調離本機關或退休，使用人所在部門負責在15日內收回其所配置使用的終端或相關設備，向局辦公室辦理交退手續。如需繼續留作本部門其他人員使用的，應及時向局辦公室提出申請，由辦公室會同財裝處辦理變更登記。

七、個人使用的終端及其相關設備需維修維護時，由信息中心組織鑒定，在保修范圍內的由信息中心聯系供應商進行維修，不在保修范圍內的，使用部門應當實事求是地填寫《XX局機關計算機等設備維修申請》，經所在部門主要負責同志簽字，由信息中心提出處理意見，報省局辦公室負責同志審批后，再進行維修維護。

八、信息化設備報廢是指設備超出使用年限等原因無法再使用，進行報廢處理。凡具備以下情況之一的設備，列入設備報廢處理，按局固定資產報廢處理程序辦理。

1、達到或超過規定年限且不能正常使用的；

2、因故損壞且經鑒定無法修復的；

3、設備老化，維修費用過高，不具有維修價值的。

九、存有信息數據的設備報廢或調撥出機關的，由信息中心負責清理硬盤數據和有關應用軟件，沒有清除數據的信息化設備不得報廢或調撥出機關。

十、涉密信息化設備的使用、維護和報廢，按《中華人

民共和國保守國家秘密法》、《關于國家秘密載體保密管理的規定》和《 XX局保密工作規定》等執行。

十一、違反本辦法規定，不當使用、維護和報廢信息化設備的，根據《XX局機關固定資產管理制度》等規定追究責任。

十二、本辦法由局信息辦負責解釋。

第二篇：IT設備申請、使用及報廢管理辦法

IT設備申請、使用及報廢管理辦法

第一章

總則

第一條

為加強集團IT設備管理，規范IT設備的采購、使用與維護工作，合理配置IT設備，提高IT設備使用效率，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于集團全體員工及其使用的計算機設備。其中，計算機設備主要包括：臺式電腦、筆記本電腦、服務器、掃描槍、打印機、掃描儀、網絡設備、UPS、軟件及其它，具體內容請參見《軟硬件標準列表》。第二章

設備分配

第三條

設備分配原則：各公司、部門領導根據工作實際需要和嚴格控制成本的原則進行計算機及其附屬設備的分配。常用IT設備的分配原則列舉如下：

1、臺式電腦：

使用者包括任何從事電腦操作的員工。

2、筆記本電腦：

a)筆記本電腦的配備：集團副總裁（含）以上配Dell 430，其 它人員一律配備DELL Vostro 1400 或Dell 630。

b)筆記本電腦適合經常移動辦公的人員使用。如外勤銷售人

員、大客戶管理人員、多地域管轄的管理人員、下班后經常回家辦公的人員等。

c)因工作需要確需配備筆記本電腦，由該員工所在部門領導提 出書面申請，本系統財務負責人和系統副總裁簽字后上報至集團行政部進行采購。

3、電腦只配備一臺。不允許一人同時配備筆記本和臺式機。

4、打印機：

以部門為基本單位根據工作需要進行配備。建議多人共享一個打印機。并依據月打印量配備正確的型號。

5、其它IT設備以滿足工作需要為基本原則進行配備。

6、若臨時工因為工作需要使用電腦時，需要由總經理審批并擔負資產的責任人。

7、行政部門在進行IT設備分配時，應本著“先庫存，后采購”的原則，優先從現有庫存中挑選符合申請配置的設備。在保證業務需要的同時，最大幅度地降低成本。

第三章

設備申請、采購及借用

第四條 員工申請或借用電腦設備時，需按照電腦設備配置原則進行申請或借用。各級主管領導應嚴格按照以上原則對申請進行認真審批。第五條 IT設備申請流程：

集團總部：

申請人填寫《大田集團計算機及其附屬設備申請表》（附件2）報集團財務負責人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團行政部統一采購和分配 申請人在領取設備時填寫《大田集團電腦設備領用表》（附件3）分公司： 申請人填寫《大田集團計算機及其附屬設備申請表》（附件2）報分公司領導審批

報系統財務負責人和系統副總裁審批 審批通過后交由行政部統一采購和分配

申請人在領取設備時填寫《大田集團電腦設備領用表》（附件3）第六條 IT 設備采購

電腦、網絡設備、服務器、條碼掃描設備、條碼打印設備、軟件由集團統一采購。

打印機（非條碼打印機）、UPS、普通網絡交換機、集線器、投影儀、配件（移動硬盤、網卡、VCD/DVD刻錄機等）因現場需要安裝調試、保修、維修等原因，在獲得集團審批后可進行當地采購。

第七條 IT設備借用流程： 集團總部：

申請人填寫《大田集團電腦設備借用申請表》（附件4）

報集團財務負責人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團行政部辦理 申請人在領取設備時填寫《電腦設備借用記錄表》（附件4）分公司： 申請人填寫《大田集團電腦設備借用申請表》（附件4）報分公司領導審批 報系統財務負責人和系統副總裁審批 審批通過后交由集團行政部辦理 申請人在領取設備時填寫《電腦設備借用記錄表》（附件4）第四章

設備使用

第八條

設備使用實行“誰使用，誰負責”的原則。第九條

設備使用人應遵守如下規定：

1、使用人應愛護所持有設備，負責設備的安全與完整，保證設備的使用環境及設備的清潔維護，并嚴格按照操作規程使用設備。

2、電腦應由公司分配，在公司內部，不得使用私人電腦。不得將公司網線插入私人電腦及一切外部電腦。

3、設備持有人不得將上述設備用于游戲等與本人工作無關的事宜。持有人不得隨意拆卸上述設備，不得私自安裝軟硬件；否則將構成不適當使用公司資源。對于不適當使用設備的責任人，公司將視情節給予口頭或書面警告，或直接收回設備的使用權，并根據實際情況和公司員工手冊的相關規定追究持有人責任，對其違紀行為予以處理。

4、嚴格遵守國家的各項保密規定，未經批準不得將電腦內的各類數據拷貝（打印）給無關人員。廢棄的光盤介質和打印材料應按有關保密規定銷毀。

5、使用者應定期備份電腦中的重要文件，若數據丟失，責任自負。

6、做好計算機用電安全防范工作，下班后建議關閉計算機和輔助設備電源開關，節假日要切斷總線路電源。

第五章

設備維護

第十條

設備使用者在任何情況下不得擅自打開IT設備外殼，加裝、拆卸和變更任何配件，改變設備配置。

第十一條

設備出現異常情況導致無法正常使用時，使用人應及時通知當地IT人員或IT責任人進行故障處理。

第十二條 IT人員或相關服務人員到達現場后應填寫《信息部設備故障檢測報告》（附件5），及時進行修復，分析故障原因、類型及責任，對周期性故障要采取有效措施，避免再次發生。對于確需送修的設備，要對存貯介質（如硬盤）進行技術處理，防止數據泄密。

第十三條 對送修回的設備，當地公司IT人員或IT責任人應認真進行檢測，以確認修復完畢。填寫《計算機設備維修報告》后將設備發還給使用者。第十四條 廣域網中的設備和服務器的調試、配置由集團IT完成。設備安裝及維修由當地IT責任人負責。

第六章

設備轉移與退還

第十五條 設備轉移需按照集團財務制定的固定資產管理辦法嚴格執行。第十六條 員工調動需轉移個人計算機及其附屬設備時，需向原部門領導提出申請，部門領導批準后，報相關部門審批。審批通過后方可進行設備轉移。第十七條 IT設備領用后，若使用人因工作調動、辭職、更新設備等原因退還設備，需填寫《大田集團電腦設備退還申請表》（附件5），經部門領導核準后，由信息部和行政部門對設備進行檢查、確認后方可接收。

第七章

設備報廢

第十八條 設備報廢須由使用部門提出申請并提交技術鑒定書（附件6）。第十九條 技術鑒定書中技術鑒定部分須由當地IT 或分公司IT人員進行填寫，并經由集團IT審批。各級管理機構參考IT部門的技術鑒定書進行審批。第二十條 有下列情形之一的設備可提出報廢申請：

1、設備使用年限超過5年。

2、為使設備正常運轉而進行的維修或升級成本大于該設備資產殘值的80%。（依據固定資產管理辦法中的相關規定）

第二十一條 對于設備報廢后仍需要新設備的使用者，可填寫《大田集團計算機及其附屬設備申請表》（附件2）并附上已批復的設備報廢申請表，進行新設備的申請及采購。

第二十二條 IT設備報廢后的處置，可根據實際情況選擇以下方式進行：

1、捐獻：將報廢設備以集團總部或各分公司的名義捐給貧困地區、災區或希望小學等。

2、拆除設備配件：IT人員在行政人員在場的情況下，將報廢設備中尚可重復利用的配件拆除后交由行政人員備案、入庫。

3、設備變賣：集團總部或各分公司將報廢設備集中后以招投標的形式進行變賣，變賣所得交由財務部門入帳。

第八章

設備賠償

第二十三條 員工領用設備后應妥善保管。因個人原因導致設備損壞或丟失需要賠償。賠償金額按照大田集團財務部頒布的《固定資產管理辦法》執行。第二十四條 在正常辦公條件下，因為持有人不能合理控制的因素（不可抗力）造成的設備毀損或被盜，如午餐或會議時間電腦丟失，下班后收到柜中并上鎖的電腦丟失，路上遭搶劫的，電腦在正常的辦公條件下因意外撞擊（如外物砸落）而毀損的。持有人應及時向發放部門及公司行政部門提供書面的《報損及情況說明》，并配合行政部門根據設備的保險情況處理相關的理賠事宜。

第二十五條 筆記本電腦在完全處于個人保管之下，因持有人疏忽或使用不當造成設備的部份硬件損壞或丟失，如乘坐出租車、住酒店、在家或下班后遺忘在辦公室（指沒有收到柜子中并上鎖）；或因為個人疏忽造成毀損的，如電腦進水、摔落、重擊（壓）等；持有人應及時向發放部門及公司行政部門提供書面的《報損及情況說明》，責任人需按照大田集團財務部頒發的《固定資產管理辦法》進行賠償。如遇特殊情況，由公司行政部會同財務部共同決定責任人賠償數額。經決定的責任人賠償數額由人事部負責從其月工資中扣除或以其他方式支付。集團總部有權根據實際情況調整決定個人賠付的具體比例。

第二十六條 因持有人的故意造成設備毀損，公司有權責其全額賠償。

第二十七條 電腦轉換使用人，工作地點，報廢或持有人離職時，應將持有的上述公司設備及歸還相應發放部門，設備所存儲的重要電子工作文檔及數據持有人不得銷毀，應妥善交接或由公司進行必要的數據備份。因持有人未及時按要求歸還設備，或持有人銷毀重要電子工作文檔及數據而造成公司損失的，公司有權責其予以賠償。

第九章

附則

第二十八條

本辦法由集團行政部、財務部、人事部和信息部共同修訂并保留對上述所有條款的最終解釋權。

第二十九條 本辦法自公布之日起生效施行。備注：本方法中所含附件：

附件1－軟硬件標準列表

附件2－計算機及其附屬設備申請表 附件3－電腦設備領用表

附件4－大田集團電腦設備借用申請表 附件5－大田集團電腦設備退還申請表 附件6－大田集團計算機設備報廢鑒定書

第三篇：設備報廢管理辦法

設備報廢管理制度

1.目的 為加強對公司設備報廢過程的管理，確保設備報廢工作合理的開展，特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于公司所有生產設備。

3.內容與要求

3.1 設備設施報廢標準

符合下列條件之一的，各單位可申請設備設施報廢：

A.因老化、陳舊、技術性能落實、耗能高、經濟效益差的設備；

B.不能滿足最低工藝要求和保證產品質量的設備；

C.修理雖能恢復精度，但不如更新經濟的設備；

D.因磨損、腐蝕、事故或其他災害使設備遭受嚴重損壞無修復價值的； E.嚴重污染環境、危害人身安全與健康、無改裝價值的設備；

F.國家明文公布淘汰的設備和其他應當淘汰的設備。

3.2 設備設施報廢審批

3.3凡符合報廢條件的設備設施，應由使用單位機械員填寫《設備報廢憑證》（見附表），經單位領導同意后，向生產事業部提出報廢申請。生產事業部組織相關人員進行現場技術鑒定后，經生產事業部、財務部資產主管審核，報總工程師、主管副總經理、總經理批準后，方可報廢。

3.4未經總經理批準報廢前，任何部門及個人不得拆卸、挪用其零部件和做自行報廢處理。

3.5 設備設施的銷帳

3.5.1設備設施經報廢后，設備資產的帳、卡及其他隨機資料應一并注銷。

3.5.2報廢后的設備殘值處理，獲得的資金歸公司所有，作為設備更新改造資金，不得挪作他用。

3.5.3報廢設備完整性好，材料消耗與能耗小，修繕后能滿足其它工序的產品質量、效率要求的，由使用單位提出申請，經主管領導同意后可報廢后留用。

3.5.4報廢留用設備納入低值設備管理。

附表

四川永星電子有限公司設備報廢憑證

報廢憑證編號：

第四篇：計算機設備使用、保養維護及更換報廢條例

計算機設備使用、保養維護及更換報廢條例

1.范圍

本條例規定了對計算機及外設（以下統稱計算機）的使用、維護、維修和報廢的管理內容與要求。

本條例適用于西安高新國際學校的計算機的使用、維護、維修和報廢管理。2.職責

2.1哪個部門負責計算機的使用、維護、維修和報廢歸口管理工作，并檢查、督促計算機各使用部門嚴格按計算機操作規程使用。2.2計算機各使用部門應要求操作者嚴格按計算機操作規程使用，并做好計算機的維護、保養工作。3.計算機的使用

3.1計算機的定人定機管理

3.1.1學校內部各部門的計算機由使用部門負責定人定機管理，并報哪個部門備案。

3.2計算機操作者的基本要求

計算機操作者必須熟悉所使用計算機的維護知識和操作規程。3.3計算機的操作規程

哪個部門負責編制計算機的操作規程，分發至相關使用部門,并組織對計算機操作人員進行培訓。4.計算機的維護保養

4.1 使用計算機時，應經常檢查是否有病毒，并采取措施，進行殺毒。4.2在操作的過程中，須掌握計算機的工作狀況，經常保持設備的清潔，并處于良好狀態。

4.3計算機的保養周期定為每季一次。維護人員在保養結束后，填寫計算機的保養記錄，并保存。5.計算機的維修管理

5.1使用部門計算機出現故障，應及時通知哪個部門，哪個部門維修人員在接到通知后，應盡快到現場檢查故障原因，并做出故障鑒定。5.2一般零部件硬件損壞，由哪個部門申請購買，并及時更換。5.3重大、關鍵零部件損壞或出現故障，哪個部門無法維修的，由哪個部門維修人員填寫故障鑒定報告和維修方案建議，哪個部門經理簽字批準，聯系計算機代理商進行維修。

5.4計算機修理完畢后，維修人員需填寫維修記錄單，經計算機使用人員簽字確認，歸檔備案。

5.5維修記錄單由哪個部門存檔,并建立維修費用臺帳。6計算機的內部調撥

6.1哪個部門根據需要負責計算機的在公司內的調撥，并按要求組織進行遷移。

6.2計算機公司內調撥，哪個部門應做好調撥記錄，調撥記錄單經調入單位領導簽字認可后交財務部辦理過帳手續。7計算機的報廢

7.1計算機的報廢，由使用部門提出，哪個部門根據計算機的使用、升級情況，組織鑒定，同意報廢處理的，報分管領導批準后按固定資產管理規定到財務部辦理報廢手續。

7.2報廢的計算機殘件由哪個部門收回，組織人員一次性處理。7.3計算機報廢的條件

a>.主要部件嚴重損壞，無升級和維修價值。b>.修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設備。

第五篇：計算機設備使用、保養維護及更換報廢條例

計算機設備使用、保養維護及更換報廢條例 范圍

本條例規定了對計算機及外設（以下統稱計算機）的使用、維護、維修和報廢的管理內容與要求。

本條例適用于山西大同東糖糖業有限公司計算機的使用、維護、維修和報廢管理。職責

2.1 綜合管理部負責計算機的使用、維護、維修和報廢歸口管理工作，并檢查、督促計算機各使用部門嚴格按計算機操作規程使用。2.2 計算機各使用部門應要求操作者嚴格按計算機操作規程使用，并做好計算機的維護、保養工作。3 計算機的使用

3.1 計算機的定人定機管理

3.1.1 公司內部各部門的計算機由使用部門負責定人定機管理，并報綜合管理部備案。

3.2 計算機操作者的基本要求

計算機操作者必須熟悉所使用計算機的維護知識和操作規程。3.3 計算機的操作規程 綜合管理部負責編制計算機的操作規程，分發至相關使用部門,并組織對計算機操作人員進行培訓。計算機的維護保養

4.1 使用計算機時，應經常檢查是否有病毒，并采取措施，進行殺毒。4.2 在操作的過程中，須掌握計算機的工作狀況，經常保持設備的清潔，并處于良好狀態。

4.3 計算機的保養周期定為每季一次。維護人員在保養結束后，填寫計算機的保養記錄，并保存。5 計算機的維修管理

5.1 使用部門計算機出現故障，應及時通知綜合管理部，綜合管理部維修人員在接到通知后，應盡快到現場檢查故障原因，并做出故障鑒定。

5.2 一般零部件硬件損壞，由綜合管理部申請購買，并及時更換。5.3 重大、關鍵零部件損壞或出現故障，綜合管理部無法維修的，由綜合管理部維修人員填寫故障鑒定報告和維修方案建議，綜合管理部部長簽字批準，聯系計算機代理商進行維修。

5.4 計算機修理完畢后，維修人員需填寫維修記錄單，經計算機使用人員簽字確認，歸檔備案。

5.5 維修記錄單由綜合管理部存檔,并建立維修費用臺帳。6 計算機的內部調撥 6.1 綜合管理部根據需要負責計算機的在公司內的調撥，并按要求組織進行遷移。

6.2 計算機公司內調撥，綜合管理部應做好調撥記錄，調撥記錄單經調入單位領導簽字認可后交財務部辦理過帳手續。計算機的報廢

7.1 計算機的報廢，由使用部門提出，綜合管理部根據計算機的使用、升級情況，組織鑒定，同意報廢處理的，報分管領導批準后按固定資產管理規定到財務部辦理報廢手續。

7.2 報廢的計算機殘件由綜合管理部收回，組織人員一次性處理。7.3 計算機報廢的條件

a>.主要部件嚴重損壞，無升級和維修價值。

b>.修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設備。本條例最終解釋權歸綜合管理部所有