第一篇:員工工裝管理辦法
員工工裝管理辦法
1.0 目的
為了充分展示公司員工良好的精神面貌,樹立公司的企業形象,規范員工的工裝管理,特制定本作業標準及流程。
2.0 適用范圍
本作業標準及流程適用于由公司統一購置的員工工裝的管理。
3.0 術語和定義
工裝:因崗位特性需求必須在工作時間內穿著的統一制服。4.0 職責
4.1 行政管理單位:負責總體規范工裝的管理流程及工裝穿著要求。4.2工裝使用部門:負責對所購工裝進行日常管理,包括但不限于提出工裝需求、工裝采購過程的跟蹤、工裝發放及日常著裝監督檢查。
4.3 成本合約部門、審計監察部門:負責對工裝的價格進行審核;對大批量購買程序進行規范管理。
4.4 財務管理中心:負責資金支持、賬務處理、工裝配置標準審查控制。
4.5 區域公司、項目公司:參照公司總部工裝管理辦法實施本單位工裝規范工作。版塊
4.6 員工工裝:按類別分為管理人員工裝、物業管理版塊工裝(客服、工程、保潔、秩序維護等)、銷售現場工裝。管理人員工裝由本辦法進行規范,物業管理版塊工裝、銷售現場工裝由其對口管理部門另行規定。
5.0 規定程序
5.1 需要購置工裝的部門根據工作需求初步確定配置的崗位、數量、品牌、規格及標準并填寫《員工工裝配置申請表》,若一次性申購總價在權限范圍內的,經由認價管理部門認價后,報公司總裁 或授權人批準后直接購買;超權限的,則經公司總裁或授權人審 批后進入招投標程序,簽訂合同后實施購買。
5.2 工裝使用部門在確定購置員工工裝的同時編制《員工工裝購置
單》,明確購置人姓名、購置套數及每套的單價、總價等要素,由工裝使用部門 據部門工作情況,安排工裝著裝,但必須報單位
第二篇:員工工裝管理辦法
員工工裝管理辦法
第一條 目的
為體現集團優秀企業形象,展現員工的精神面貌,特制集團員工工裝管理辦法。第二條 適用范圍
本辦法適用集團及下屬參控股公司全體正員工。第三條 管理職責
(一)總裁辦公室負責集團全體員工工裝的統一籌劃。
(二)總裁辦公室負責審批各分支機構轉正員工工裝申請。
(三)人力資源管理中心負責審核各分支機構轉正員工工裝申請。
(四)總裁辦公室負責總部轉正員工工裝的制作、發放和著裝管理。
(五)各城市公司與專業公司管理部負責本公司轉正員工工裝的制作、發放和著裝管理。
(六)總裁辦公室行政管理部負責集團全體員工工裝制作、發放、回收、庫存情況的匯總統計與核對。
(七)各城市公司、專業公司管理部負責本公司員工工裝制作、發放、回收、庫存情況的匯總統計與核對。
(八)集團各分支機構負責人有義務監督、檢查、糾正本單位員工著裝。
(九)總裁辦公室行政管理部、各城市公司與專業公司管理部以下簡稱“各級行政管理部門”。第四條 工裝的配置
(一)各城市公司與專業公司營銷部員工(營銷部經理、策劃專員、內業、客服專員、置業顧問)統一為一種工裝。
(二)集團總部員工、各城市公司與專業公司其他部門員工統一為一種工裝。
(三)集團轉正員工配置二套工裝。
(四)工裝每三年更換一次,由各級行政管理部門統計使用工裝三年人員名單,按照集團統一規定制作、發放。
(五)領帶、鞋類集團不再配置,費用自理。第五條 工裝的申領程序
(一)由各城市公司與專業公司轉正員工申請,經所在公司管理部、項目公司與城市公司負責人、人力資源管理中心人事管理部審核,總裁辦公室負責人審批,總裁辦公室行政管理部備案。
(二)由各中心轉正員工申請,經所在部門與中心負責人、人力資源管理中心人事管理部審
建業住宅集團員工工裝管理辦法
核,總裁辦公室負責人審批,總裁辦公室行政管理部備案。
第六條 工裝的制作
(一)集團全體員工工裝的面料、顏色、款式由集團總裁辦公室按統一標準進行。
(二)集團各分支機構轉正員工工裝申請經總裁辦公室審批后,由總裁辦公室行政管理部負責統一制作。
(三)新工裝入庫前,由各級行政管理部門根據訂單數量及規格進行清點,合格后方可登記入庫。
第七條 工裝的發放
(一)工裝制作完畢后,由總裁辦公室行政管理部負責通知相關單位領取。
(二)領用工裝時應認真檢查,發放后明顯不合體或非人為原因損壞,自發放之日起一周內由各級行政管理部門統計回收,超過一周者自行解決。
(三)各級行政管理部門應建立員工工裝入庫、領用明細賬,以便核對與管理。
(四)員工工裝未到規定使用期限,因工作原因發生非人為因素的破損可更換新工裝。
(五)工裝丟失或人為破損,個人必須承擔工裝成本價并及時制作新工裝。
(六)新入職員工在試用期期間暫不發放工裝,由本人自行穿著與本公司要求相近的服裝,待轉正后由相關部門申請后制作發放。
(七)工裝丟失或人為破損者,在新工裝尚未制作完畢前,本人自行穿著與本公司要求相近的服裝。
第八條 著裝要求及日常檢查
(一)集團員工周一至周四上班期間必須著集團發放的統一工裝和胸牌,周五為自由著裝日。
(二)穿著工裝即代表公司形象,必須保持工裝干凈、整潔,不能有明顯的污漬和破損。
(三)凡舉行的大中型活動或召開比較莊嚴的會議,參會員工須著工裝出席。
(四)凡外出參與活動、參加會議、學習培訓、參觀考察、公務會見、招標投標、洽談業務三人以上(含三人)須著工裝出席。
(五)工裝樣式、標識為集團統一制定,各部門、各單位和個人不得更改。
(六)著工裝時應搭配與工裝顏色、款式得當的領帶、襪子和鞋類,不得穿拖鞋與旅游鞋。
(七)各級行政管理部門負責員工工裝著裝情況的監督和檢查。
(八)對員工工裝丟失、人為破損、不按要求穿著工裝、嚴重污損工裝等違紀行為,按照《建業集團員工獎懲管理細則》執行。
(九)集團對員工著裝有特殊要求時,應按要求著裝。
建業住宅集團員工工裝管理辦法
第九條 離職人員工裝管理
(一)總裁辦公室行政管理部、各城市公司與專業公司管理部負責按照每次發放工裝成本價的一半收取向員工收取工裝押金。
(二)工裝押金每半年返還一次,工裝使用滿一年時押金應返還完畢。
(三)員工工裝使用滿一年及以上離職者,不扣任何工裝費用。
(四)員工工裝使用未滿一年離職者,按配發工裝時間收取相應工裝費,工裝費計算方法如下:
工裝費=收取的工裝押金-(收取的工裝押金÷12個月×工裝使用時間)
(五)各級行政管理部門應在離職人員《離職清產表》上注明工裝發放時間、工裝使用情況及應繳工裝費。
第十條 本細則由集團人力資源管理中心人事管理部進行起草與修訂,經人力資源管理中心負責人、成本中心負責人、財務中心負責人、人力主管領導、執委會審核、集團總裁批準后發布。
第十一條 本辦法自發布之日起生效,原有相關細則同時廢止,相關事項以本辦法為準。第十二條 本辦法解釋權屬于集團人力資源管理中心。
第三篇:員工工裝管理辦法(本站推薦)
新疆亞中(集團)有限公司
員工工裝管理辦法
1.目的
為美化公司環境,加強5S管理,提高員工修養,提升企業形象,特制定員工工裝管理方案。2.適用范圍
本管理辦法適用于新疆亞中(集團)有限公司及各子、分公司全體正式在崗員工。3.原則
統一形象,展現企業員工風采 4.職責
集團公司行政部:
負責制定員工工裝定做方案;
負責監督檢查員工工裝穿著情況;
負責監督檢查員工著裝情況;
集團公司招標采購部: 負責員工工裝的價格、款式、定做單位的確定;
負責工裝到貨后的驗收工作;
集團公司人力資源部:
負責通知全體員工在規定時間內裁量;
負責員工工裝發放及發放完畢后收集試穿意見并及時反饋; 5.主要內容 5.1著裝要求
公司統一為員工制定工裝,員工應在每周一、公司重要慶典、季度會議、會議及特別規定的會議上著正裝,其他時間可自行安排。
5.1.1辦公人員
每位員工應按季節著裝:
夏季:工作服裝為襯衣套裝(男士含:短袖襯衣、領帶、深色長褲;女士 含:短袖襯衣、深色短裙);
冬季:工作服裝為西裝套裝(男士含:長袖襯衣、深色西裝、領帶、深色 長褲;女士含:長袖襯衣、深色西裝、深色長褲)。5.1.2操作人員
公司為各類操作人員制定工作服,員工應在工作期間按照要求著裝。物業公司保潔人員:保潔制服; 物業公司保安人員:保安制服; 熱力公司生產人員:藍色工作服; 5.2工裝費用管理
5.2.1:依據實際工裝定做價格(工裝單價為1280元,男士真絲領帶65元,)員工承擔40%,公司承擔60%費用。員工承擔的工裝費用分兩個月在員工工資中分攤。
5.2.2員工試用期滿后方可申請定做工裝,員工領取工裝離職后工裝費用做如下分配:
工作不滿半年離職者,需再支付公司承擔費用的80%; 工作滿半年不滿一年離職者,需再支付公司承擔費用的60%; 工作滿一年以上兩年以下離職者,需再支付公司承擔費用的40%; 工作滿兩年離職者無需支付其余服裝制作費用,以上費用結算從離職當月工資中扣除;
5.2.3工裝發放當月辭職的員工,應由員工承擔全部費用。
本辦法自2016年3月1日起實施,解釋權歸集團公司人力資源部。
第四篇:工裝管理辦法
庫爾勒康達物業服務有限公司
制
度
工 裝 管 理 辦 法
2011-3-1批準
2011-3-1實施
庫爾勒康達物業服務有限公司有限公司
一、總則
為進一步規范公司工作服裝的管理,根據公司實際情況,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于庫爾勒康達物業服務有限公司員工。
三、服裝定制
(一)由辦公室聯系供應商,負責對樣品、價格、面料等方面進行評價和選擇。
(二)辦公室確定最終供應商。
四、費用承擔
職業裝
1、服裝歸員工所有;
2、費用由公司、員工各承擔50%;
3、費用由公司統一全額墊支,個人承擔部分在當月工資內一次性扣出,并按以下方式處理:
(1)自工裝發放之日起,工作滿三年以上者離職時,全額返還個人承擔部分;(2)自工裝發放之日起,工作滿一年半以上三年以下者離職時,返還個人承擔部部分的50%;
(3)自工裝發放之日起,工作滿半年以上一年以下者離職時返還個人承擔部分的25%;
(4)自工裝發放之日起,工作未滿半年者離職時,不返還個人承擔部分。
五、著裝要求
所有員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
(一)公司管理人員及經總經理書面批準的職員可不著工裝。
(二)所有員工在規定時間內須著公司統一發放的工作服,佩戴工牌;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
(三)新入職或暫無統一工裝的員工著色系相似的職業裝。
(四)員工在工作時間內外出辦事可不著工裝。
(五)著工裝時,應搭配與工作服顏色、款式得當的襪子和鞋類;鞋應保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋等。
(六)工裝應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。
六、處罰辦法
(一)各部門負責人應認真執行、督促下屬員工遵守本規定;辦公室將對員工著裝進行日常督導。
(二)未按相關規定著裝或佩戴工牌者,處以20元罰款。
(三)部門負責人或行政部開具《員工違紀通知單》,由違紀員工持通知單到財務部交納。
(四)員工因個人原因損壞工裝的,公司予以補發,費用自行承擔。
七、附則
(一)本制度由庫爾勒康達物業服務有限公司辦公室負責解釋。
(二)本制度自二○一一年三月一日起實施。原有相關制度廢除。
(三)附加說明
1、本制度由辦公室提出并歸口管理。
2、本制度起草人:孫敏
3、本制度會簽人員:劉春燕
4、本制度審核人員:王琴
5、公司領導批準:趙政軍
第五篇:工裝、工具管理辦法
目的
為規范工裝、工具的購置、使用、維修保養、盤點、報廢等管理工作,特制訂本管理辦法。適用范圍
本辦法適用于公司所有產品在生產過程中所使用的外購或外協的通用工裝工具和專用工裝工具,及各生產工序中所自制的工裝工具。職責
3.1 運營管理中心原材料倉庫:負責對工裝、工具進行標識及統一建賬管理; 3.2 外協/采購部:負責對工裝、工具的采購工作;
3.3 生產制造中心:負責與生產相關的工具、工裝的保存、儲存、維護、保養等日常管理工作;
3.4 其他部門:負責本部門內的工具、工裝的保存、儲存、維護、保養等日常管理工作;
3.5 本辦法的歸口管理部門為運營管理中心原材料庫房。4 程序
4.1 工裝、工具的申請
4.1.1生產制造中心、運營管理中心、技術中心根據實際或業務發展需求,提出工裝、工具的購置申請,由部門主管(總監及以上領導)批準,價值在2000元以上的,按照《固定資產管理辦法》規定的審批程序執行。
4.1.2 工裝的費用計算在各部門費用之內。
4.1.3 申請批準后,將申請單交運營管理中心計劃調度人員安排采購、外協。4.2 工裝、工具的采購、外協和自制
4.2.1 采購/外協負責人聯系工裝、工具的采購/外協工作,采購/外協過程中如有任何問題應及時與采購申請人協商解決。
4.2.2 對于無法采購到的工具和工裝,原則上生產制造中心有能力加工的不予外協,如果沒有加工能力時考慮外協。
4.3 工裝的安裝、調試和驗收
4.3.1 工裝生產/安裝完成后,生產經理組織技術人員、檢驗人員對工裝進行驗收,編制《工裝驗證報告單》 4.4 工裝、工具的入庫和標識
4.4.1 工裝、工具驗收合格后,生產制造中心到庫房辦理入庫,庫房對工裝、工具進行編號和粘貼標識。4.4.2 工裝編號
GZ-XXX-XX
所屬管理單元代號
登記順序號
工裝代號
登記順序號:以001開始的流水號;所屬管理單元代號:液壓車間為YY;生產準備車間為ZB;總裝車間為ZZ;噴漆車間為PQ; 精密車間為JM;電氣車間為DQ;品控單元為PK;技術中心為JS。例如:GZ-001-ZZ 為工裝001號在總裝車間,歸總裝車間管理。4.4.3 工裝的標識
4.4.3.1 在工裝入廠后報檢前,自制/外協工裝驗收合格后,原材料倉庫將工裝的名稱、編號填在工裝工具標識上,將標識貼在工裝明顯且不易掉落的位置。4.5 工裝、工具的登記、出庫
4.5.1 除發給客戶的隨機工具外,原材料倉庫建立《工裝臺賬》,對所有工裝、工具進行入賬管理和《工裝、工具保管卡》的登記。
4.5.2 《工裝、工具保管卡》應每人一張,記錄每個人持有、保管的工裝和工具。保管人親自進行工裝、工具的領取,辦理出庫手續,并在卡片上簽字確認。4.5.3 當工裝、工具移交給他人使用時,要先歸還,再領用,保管人和接收人及時到原材料倉庫進行登記。原材料倉庫監督移交過程,進行保管卡和臺賬的更新。
4.5.4 當工裝、工具報廢時,保管人持簽署完畢的報廢申請單到原材料倉庫進行登記。
4.6 工裝、工具的使用
4.6.1 為保證工裝、工具的安全合理使用,各車間/管理單元應設一名兼職管理員,對工裝、工具進行清點,指導本部門工裝使用者,正確使用操作規程。一周帳物核對一次,以保持工具帳物相符。貴重和精密工具要做好使用保管、定期清潔、輕拿輕放等事項。
4.6.2 工裝、工具的使用、維護和保管責任到人,操作人員對操作方法、維修保養措施熟知,確保安全生產。保管人負有管理、維護、保養的責任。因責任人管理不善/責任人離崗未交接或交接不及時造成設備損毀或丟失的,承擔相應損失。
4.6.3 操作人員應經常保持工裝的完好,做到日常保養清潔工作,定期對運動部位加注潤滑油,經常檢查運動部位及基準面的磨損情況。
4.6.4 操作者使用工裝前,應檢查工裝外表、精度、標識上的檢定結果和檢定周期,確認合格后方可使用,并進行首檢。
4.6.5 如在使用過程中發現工裝損壞,不能保證工序質量要求時,應及時向有關負責人匯報,以便進行妥善處理。
4.6.6對于長時間不使用的工裝,標識清楚并分類保存在專門的場所,定期清理及維護。4.6.7工具的使用應按工藝要求,在工具強度、性能允許的范圍內使用,嚴禁串用、代用(如螺絲刀代鑿子);不容許專用工具代替通用工具,精具粗用的現象應堅決禁止,并在使用中保持精度和使用條件。4.7 工裝、工具的報修
4.7.1 工裝、工具發生故障時,操作人員應報車間主任/管理單元負責人及設備管理人員解決處理。
4.7.2 需要部件換新或者委外維修的,保管人填寫《報修單》,生產經理/管理單元負責人簽字后交設備管理人員,設備管理人員組織進行維修并填寫《報修單》的維修部分,維修完成后設備管理人員組織生產經理/管理單元負責人和設備保管人一起進行驗收,并將《報修單》驗收的部分填寫完整。4.8 工裝、工具的維護、保養
4.8.1 工裝、工具保管人負責日常的清潔、維護、保養工作
4.8.2 對庫存、備用或因任務不足需要封存一段時間的工裝要定期清潔、查點,進行防塵、防銹、防潮等方面的維護。
4.9 工裝、工具的丟失
4.9.1 由于工裝、工具丟失導致的再次申領,需在領用申請表上注明原因,相關人員按本管理辦法的規定進行審批、購買等手續。保管人持審批完畢的申請單到原材料庫房辦理領取手續。
4.9.2 工裝工具丟失后責任處罰根據價值大小按照相關規定處理。
4.9.3 原材料庫房隨時更新臺賬和個人保管卡,員工辭工時應上交工具,庫房主管在離職單上簽字確認。
4.10 工裝、工具的盤點
4.10.1每半年進行一次盤點,年終進行總盤點,由原材料庫房組織實施,要求帳帳相符、帳實相符。
4.11工裝、工具的報廢
4.11.1工裝、工具都有一定的使用壽命,正常磨損和消耗不可避免,能修復的應及時采取措施,恢復其原來的性能。對于不能修復的工具,經生產經理/管理單元負責人批準后以舊換新。
4.11.2 價值在2000元以上的,按照《固定資產管理辦法》規定的報廢、申購程序執行。
4.12 其他要求
4.12.1 合理化建議產生的工裝、工具按照本管理辦法進行驗證、出入庫、登記、標識、領用、報修、維護、保養、盤點和報廢的管理。
4.12.2 員工離職時,原材料庫房根據《工裝、工具保管卡》進行工裝、工具的清點和回收