第一篇:審計(jì)資料交接保管退回制度和取證匯報(bào)辦法
審計(jì)資料交接保管退回制度
一、各審計(jì)小組由專人負(fù)責(zé)與被審計(jì)單位的資料交接工作,包括紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)。
二、各審計(jì)小組要求被審計(jì)單位報(bào)送資料的同時(shí),報(bào)送資料清單,各審計(jì)小組在此基礎(chǔ)上與被審計(jì)單位做好資料清點(diǎn)工作。確認(rèn)無誤后,接收人員、報(bào)送人員在資料清單上簽字確認(rèn)。資料清單原件由被審計(jì)單位保管,復(fù)印件由審計(jì)小組保管。
三、各審計(jì)小組按照《電子數(shù)據(jù)保密辦法》的規(guī)定,保管好被審計(jì)單位提交的電子數(shù)據(jù),審計(jì)組撤點(diǎn)前,由審計(jì)組統(tǒng)一銷毀。
四、各審計(jì)小組做好審計(jì)期間接收資料的保管工作,做到專人、專柜管理,確保審計(jì)期間所收資料完好無損。
五、審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束前,與被審計(jì)單位做好資料清點(diǎn)工作,退回資料,同時(shí)收回資料交接時(shí)的資料清單。
六、對(duì)審計(jì)期間,因保管不善,造成被審計(jì)單位資料丟失、破損的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。
審計(jì)取證、匯報(bào)制度
一、各審計(jì)小組要求被審計(jì)單位提供資料復(fù)印件時(shí),一律加蓋單位公章,禁止采取現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束前統(tǒng)一蓋章的辦法。
二、各審計(jì)小組在審計(jì)實(shí)施過程中可以采取一事一取證、分批取證的辦法,及時(shí)與被審計(jì)單位溝通。不提倡采取現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束前統(tǒng)一取證的辦法。
三、各審計(jì)小組發(fā)現(xiàn)重大問題或線索,及時(shí)向組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)或主審匯報(bào)。
四、各審計(jì)小組每周將審計(jì)情況形成書面材料,提交給主審,由主審匯總后報(bào)給組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)。
第二篇:資料保管制度
資料保管制度
檔案工作是場(chǎng)站管理工作的組成部分,是維護(hù)場(chǎng)站內(nèi)真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,為加強(qiáng)場(chǎng)站各類檔案的有效管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合氣站經(jīng)營(yíng)、管理及各項(xiàng)工作,制定相應(yīng)的文件資料管理辦法。
一、主要職責(zé)范圍:
1、認(rèn)真培訓(xùn)《檔案法》,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的法規(guī),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;
2、每月24日負(fù)責(zé)場(chǎng)站《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《交接班記錄》、《充裝記錄》的歸檔工作。管理氣站的全部資料的收集、整理、歸檔工作,接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,將站內(nèi)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,進(jìn)行裝盒歸檔。
4、制定氣站文件材料的保管期限標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)申請(qǐng)已超過保管期限檔案和資料的銷毀工作。
4.1檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度,不得將檔案當(dāng)廢紙私自處理。
4.2檔案銷毀程序:編制鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè),并有兩人以上監(jiān)銷,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理銷毀手續(xù)。
5、將氣站工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交歸檔,并保證歸檔文件材料的齊全、完整,以便公司實(shí)行集中管理。
5.1整理歸檔文件時(shí),必須詳細(xì)核查文件是否辦理完畢,歸檔的文件是否完整、齊全。
5.2歸檔時(shí)必須向檔案室提交移交清單一式兩份。交接雙方履行簽字手續(xù),由移交部門保留一份,檔案室留一份。
6、建立檔案借閱制度。
6.1借閱檔案者,必須履行借閱登記手續(xù)。
6.2借閱檔案者對(duì)所借閱檔案應(yīng)妥善保管,保持檔案的清潔、完整與安全,不準(zhǔn)在案卷上標(biāo)注符號(hào),不準(zhǔn)涂改、損毀、拆散、抽取、銷毀檔案。
第三篇:病情病歷資料交接制度
轉(zhuǎn)科病情病歷資料交接制度
1.1 當(dāng)主管醫(yī)生發(fā)現(xiàn)病人患有其他專業(yè)的疾病并需??浦委煏r(shí),經(jīng)科主任同意邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的專家會(huì)診,雙方共同評(píng)估病情,確需轉(zhuǎn)科治療,才可以轉(zhuǎn)科。在會(huì)診或轉(zhuǎn)診前,要進(jìn)行必要的診斷性檢驗(yàn)檢查。對(duì)需轉(zhuǎn)科治療的病員,應(yīng)告知轉(zhuǎn)診、??评碛桑男兄橥馐掷m(xù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,選擇適宜時(shí)機(jī)。對(duì)不適宜轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)科的病員,應(yīng)告知轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)科利弊,可能導(dǎo)致的后果,同樣履行知情同意手續(xù)。
1.2轉(zhuǎn)科前,由主管醫(yī)生開出轉(zhuǎn)科醫(yī)囑,完成本科所有處置記錄,并書寫《轉(zhuǎn)科記錄》,按照預(yù)定時(shí)間轉(zhuǎn)科。普通病人由責(zé)任護(hù)士/值班護(hù)士陪送到轉(zhuǎn)入科室,危重病人按《危重病人轉(zhuǎn)運(yùn)規(guī)程》處理。
1.3轉(zhuǎn)科后,雙方科室醫(yī)護(hù)人員要對(duì)病人的病情進(jìn)行交接,具體操作按照《病人轉(zhuǎn)運(yùn)規(guī)程》和《危重病人轉(zhuǎn)運(yùn)規(guī)程》執(zhí)行。接診后醫(yī)生、護(hù)士應(yīng)立即察看病人,評(píng)估病情,修訂醫(yī)療護(hù)理計(jì)劃,接診醫(yī)生在病人轉(zhuǎn)入后半小時(shí)內(nèi),根據(jù)《醫(yī)囑制度》開出轉(zhuǎn)科醫(yī)囑。并按照《病歷書寫規(guī)程》要求寫好轉(zhuǎn)入記錄。
1.4轉(zhuǎn)科時(shí)藥物處理
病人轉(zhuǎn)科時(shí),轉(zhuǎn)出科室及轉(zhuǎn)入科室負(fù)責(zé)病人交接的護(hù)士,應(yīng)將病人在轉(zhuǎn)出科室當(dāng)日尚未使用完的所有醫(yī)囑藥品的名稱及數(shù)量在《患者轉(zhuǎn)科交接記錄單》“交接患者所帶物品欄”中詳細(xì)記錄并做好藥品交接。病人轉(zhuǎn)入后,轉(zhuǎn)入科室醫(yī)生應(yīng)詳細(xì)了解病人在轉(zhuǎn)出科室的用藥情況及轉(zhuǎn)入時(shí)所帶人的藥品情況,根據(jù)病情下達(dá)轉(zhuǎn)入醫(yī)囑時(shí),臨時(shí)醫(yī)囑注意使用病人轉(zhuǎn)科時(shí)
所帶人的藥品,對(duì)于不可繼續(xù)使用的藥品,由轉(zhuǎn)入科室護(hù)土負(fù)責(zé)在當(dāng)日交予藥學(xué)部各調(diào)劑室統(tǒng)一處理。對(duì)存在質(zhì)量隱患不可作退費(fèi)處理的藥品,由藥學(xué)部各調(diào)劑室回收統(tǒng)一銷毀并做好記錄。、1.5 病案要求 1.5.1病人入院2小時(shí)以內(nèi)轉(zhuǎn)科者,轉(zhuǎn)出科應(yīng)在門診病歷上作記錄,不必寫住院病案,轉(zhuǎn)科后由轉(zhuǎn)入科寫住院病案。如果病情危重,應(yīng)在本科按疾病診療規(guī)范及時(shí)搶救治療,不要轉(zhuǎn)診,并請(qǐng)有關(guān)科室會(huì)診,待病情穩(wěn)定后再轉(zhuǎn)診。同時(shí)在門診病歷上詳細(xì)記錄搶救治療情況。
1.5.2病人入院后超過2小時(shí)轉(zhuǎn)科者,均由轉(zhuǎn)出科醫(yī)生寫“住院病歷”、“首次病程記錄”、相應(yīng)的“病程記錄”及“轉(zhuǎn)科記錄”。除特別緊急情況外,轉(zhuǎn)科前必須完成“轉(zhuǎn)科記錄”,“轉(zhuǎn)入記錄”應(yīng)在病人轉(zhuǎn)入科室后8小時(shí)內(nèi)完成。
1.5.3住院2天(含2天)以上轉(zhuǎn)科者,轉(zhuǎn)出科須寫主治醫(yī)師查房記錄。1.5.4住院3天(含3天)以上轉(zhuǎn)科者,轉(zhuǎn)出科須寫副主任醫(yī)師查房記錄。1.5.5轉(zhuǎn)科后的病案排列次序
1.5.1.1 住院期間:按轉(zhuǎn)入科(現(xiàn)科)的“轉(zhuǎn)入記錄”、“病程記錄”,轉(zhuǎn)出科(前科)的“轉(zhuǎn)出記錄”、“住院病歷” “首次病程記錄”、“病程記錄”次序排列,其余項(xiàng)目按《病歷書寫規(guī)程》執(zhí)行。
1.5.1.2出院時(shí):按“住院病歷”、“首次病程記錄”、前科的“病程記錄”、“轉(zhuǎn)出記錄”、“轉(zhuǎn)入記錄”、現(xiàn)科的“病程記錄”次序排列,其余項(xiàng)目按《病歷書寫規(guī)范》執(zhí)行。
1.5.6轉(zhuǎn)科前所寫病案的質(zhì)量由轉(zhuǎn)出科負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)科后所寫病案的質(zhì)量由轉(zhuǎn)人科負(fù)責(zé)。病案質(zhì)控由轉(zhuǎn)入科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。如轉(zhuǎn)科前所寫病案需補(bǔ)充和修改,轉(zhuǎn)入科應(yīng)及早通知轉(zhuǎn)出科,轉(zhuǎn)出科須在病人出院前完成補(bǔ)充和修改。
1.5.7 轉(zhuǎn)科途中的任何病情變化及與轉(zhuǎn)科過程有關(guān)的任何特別情況,應(yīng)記錄在《患者轉(zhuǎn)科交接記錄單》中,轉(zhuǎn)科病歷記錄應(yīng)隨病人同時(shí)轉(zhuǎn)移。
轉(zhuǎn)院病情病歷資料交接制度
2.1醫(yī)院因限于技術(shù)和設(shè)備條件,無法滿足病人的醫(yī)療需求者;病人已完成主要治療須轉(zhuǎn)當(dāng)?shù)蒯t(yī)院就近進(jìn)行康復(fù)治療者;病人因?yàn)榻煌?、醫(yī)療保險(xiǎn)支付或其他原因要求轉(zhuǎn)院治療者;需要轉(zhuǎn)??漆t(yī)院治療的傳染性疾病、精神性疾病或其他疾病。對(duì)不能診治的病人,如需轉(zhuǎn)往外院診治,由科內(nèi)討論或由科主任提出,報(bào)請(qǐng)醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn),由醫(yī)務(wù)部(或總值班)與轉(zhuǎn)入醫(yī)院聯(lián)系,確認(rèn)接收醫(yī)院有滿足診療的條件和技術(shù)能夠滿足病人進(jìn)一步醫(yī)療服務(wù)需求,征得同意后,主管醫(yī)生準(zhǔn)備好出院小結(jié)的副本,方可轉(zhuǎn)院。
2.2 病人情況不允許轉(zhuǎn)院時(shí)的處理:病人轉(zhuǎn)院應(yīng)符合指征,病人情況未穩(wěn)定或病人在轉(zhuǎn)院途中可能出現(xiàn)病情加重甚至有導(dǎo)致生命危險(xiǎn)時(shí),不宜轉(zhuǎn)院,待病情穩(wěn)定或危險(xiǎn)過后,再行轉(zhuǎn)院。轉(zhuǎn)院時(shí)應(yīng)派醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。若病情不宜轉(zhuǎn)院,而病人或家屬堅(jiān)決要求轉(zhuǎn)院,按照“患者知情同意”的要求,在《危重患者轉(zhuǎn)運(yùn)知情同意書》上簽字。
2.3轉(zhuǎn)院應(yīng)征求病人及家屬意見,向其交待注意事項(xiàng)、安排好病人交通。轉(zhuǎn)院時(shí)由科室聯(lián)系急診科派出救護(hù)車運(yùn)送病人。
2.4根據(jù)病人情況安排具有相應(yīng)資歷的合格醫(yī)生、護(hù)士負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn)。經(jīng)治醫(yī)生負(fù)責(zé)寫好詳細(xì)病歷摘要,辦好有關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)診病歷內(nèi)容包括:病人
轉(zhuǎn)院時(shí)的病情、治療經(jīng)過、有關(guān)診斷性檢查的情況、診斷、轉(zhuǎn)院理由、接診醫(yī)療機(jī)構(gòu)的名稱及同意接收病人的相關(guān)記錄、轉(zhuǎn)院后的醫(yī)療需求,轉(zhuǎn)診途中的病情變化及救治、與轉(zhuǎn)診有關(guān)的任何特別情況應(yīng)記錄在《轉(zhuǎn)診記錄單》中,一式兩份,一份隨病人同時(shí)轉(zhuǎn)移,另一份歸檔到住院病歷。到達(dá)接收醫(yī)院后,雙方醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行病人病情等交接,并簽名確認(rèn)。
2.5未經(jīng)科主任同意和醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn),病人家屬、單位要求轉(zhuǎn)院者,按自動(dòng)出院處理。
2.6醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)常接收轉(zhuǎn)院病人的醫(yī)院條件進(jìn)行評(píng)估,并與之達(dá)成口頭或書面協(xié)議。
第四篇:圖紙資料保管借閱制度
圖紙資料保管借閱制度
負(fù)責(zé)人:劉利
一、技術(shù)資料工作制度 1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
(1)工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況,保證齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、字跡清晰、簽字齊全,必須由各級(jí)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。
(2)施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行,并在規(guī)定周期內(nèi)完成整理和編撰工作,整理周期由指揮部在實(shí)施細(xì)則中明確;竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)集團(tuán)公司時(shí)間執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定。
(3)所有資料都必須分類建檔按順序裝盒裝柜管理,建立總目錄、分目錄和盒內(nèi)目錄,每月進(jìn)行一次梳理,數(shù)量較大的每半月一次。
(4)所有資料(含圖紙)必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記,并由收、發(fā)人雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)。
(5)進(jìn)入竣工文件的資料,在資料收集時(shí),資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的質(zhì)量要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
(6)所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫(測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字;當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí),應(yīng)采用符合歸檔規(guī)定的打印機(jī)打印。(7)文字材料除有特殊要求的外,一律采用不低于80克的A4白紙;表格紙張不低于70克白紙,大小為最大不超過2倍A4紙;圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格,當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
(8)各項(xiàng)目部必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
2. 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
(1)涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。(2)設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件(標(biāo)準(zhǔn))。
(3)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函,各方會(huì)商紀(jì)要(記錄)。
(4)施工日志、地質(zhì)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告,施工試驗(yàn)報(bào)告,功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測(cè)量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
(5)項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底;各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。
(6)施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。
(7)集團(tuán)公司一體化管理文件所涉及的質(zhì)量記錄資料。(8)成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、分包管理總結(jié)、工區(qū)評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書。
3. 成果資料組卷格式、順序和裝訂要求按科技檔案的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五篇:制度-計(jì)量技術(shù)檔案、資料保管制度
計(jì)量技術(shù)檔案、計(jì)量技術(shù)檔案、資料保管制度
本制度規(guī)定了計(jì)量技術(shù)檔案、資料保管及使用等方面的行為規(guī)范。
一、歸檔、保管 1、凡新購(gòu)或在用計(jì)量器具的合格證、使用說明書、檢驗(yàn)單等均應(yīng)歸公司計(jì)量部門入檔保 管,并進(jìn)行登記編號(hào)后歸檔。2、歷次送檢、送修的計(jì)量器具,其檢、修后的合格證及檢定結(jié)果,均應(yīng)歸檔。3、歷年的計(jì)量器具帳冊(cè)、周期檢定計(jì)劃表、工作計(jì)劃、總結(jié)等必須歸檔。4、能源、工藝流程、質(zhì)量監(jiān)控、經(jīng)營(yíng)等計(jì)量檢測(cè)原始記錄(抄表單據(jù)等),各部門應(yīng)妥善 保存,月報(bào)時(shí)應(yīng)送一份至公司計(jì)量部門存檔。
二、查閱、借用 各部門需查閱上述資料,可向公司計(jì)量部門查閱。外借的必須辦理借閱手續(xù),說明用途,規(guī)定歸還期限,閱后歸還,不得遺失。外單位借用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。