第一篇：6資料收集、整理、定期分析、保管、提供制度20180518

資料收集、整理、定期分析、保管、提供制度

根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦防治水規(guī)定》、《煤礦地質(zhì)工作規(guī)定》和《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法》等規(guī)程規(guī)定，結(jié)合礦井工作實(shí)際，現(xiàn)制定本制度。

第一條 本制度所指的資料是指地質(zhì)、測(cè)繪、儲(chǔ)量、水文和鉆探等專業(yè)各類原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表、圖紙和報(bào)告等。

第二條 本礦井地測(cè)資料分兩級(jí)管理。地質(zhì)測(cè)量部設(shè)資料員對(duì)主要資料進(jìn)行專業(yè)管理，資料員主要負(fù)責(zé)本專業(yè)各類地質(zhì)報(bào)告等主要資料的保管。各專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)本專業(yè)資料的收集、整理、定期分析、保管和提供。

第三條 礦井地測(cè)資料的收集，必須以完整、準(zhǔn)確的第一手資料為基礎(chǔ)。各專業(yè)技術(shù)人員按專業(yè)規(guī)程規(guī)范對(duì)資料進(jìn)行收集。對(duì)井下現(xiàn)場(chǎng)用原始記錄本形式進(jìn)行記錄。

第四條 礦井各類觀測(cè)資料，專業(yè)技術(shù)人員必須于上井后及時(shí)整理完畢，并填繪正式的素描卡片及各種成果報(bào)表，以便長(zhǎng)期保存。

第五條 礦井地測(cè)資料必須定期分析要緊密聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際，圍繞礦井存在的主要地測(cè)問(wèn)題，要著眼當(dāng)前，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)，立足礦井，解決生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題。

第六條 資料員建立主要資料清單，實(shí)現(xiàn)清單化管理。所有主要地測(cè)資料，各專業(yè)技術(shù)人員必須定期交資料員集中統(tǒng)一保管。

第七條 資料管理必須做到檔案化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定和省頒標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)。

第八條 資料員接收資料時(shí)，要當(dāng)面清點(diǎn)，辦好交接手續(xù)。

第九條 各種圖紙、資料、臺(tái)賬、記錄本，要編制索引、目錄，做到查找方便。

第十條 推行電子臺(tái)賬管理。專業(yè)要求必須手寫(xiě)的臺(tái)賬可用碳素筆書(shū)寫(xiě)保存。第十一條 各類資料提供按規(guī)程規(guī)定和專業(yè)管理制度要求提供。發(fā)放人員做好發(fā)放登記。

第十二條 向礦其它單位提供資料時(shí)，由地測(cè)部長(zhǎng)簽字。

第十三條 向礦外部提供或向上級(jí)單位報(bào)送各類資料時(shí)，由地測(cè)部長(zhǎng)簽字后，總工程師批準(zhǔn)。

第十四條 違反上述規(guī)定，對(duì)責(zé)任單位或責(zé)任人酌情考核50——500元。造成事故的按事故追查分析處理。

第十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：地質(zhì)測(cè)量資料定期整理、分析、保管、提供制度

宜賓縣鳳祥煤礦

地質(zhì)測(cè)量資料定期整理、分析、保管、提供制度

二〇一七年八月

地質(zhì)測(cè)量資料定期整理、分析、保管、提供制度

第一節(jié) 一般規(guī)定

1、所有地質(zhì)測(cè)量資料，應(yīng)定期分析、整理、研究。回采工作面和掘進(jìn)巷道結(jié)束后，應(yīng)做好工作總結(jié)。

2、按規(guī)定要求對(duì)各類圖紙資料進(jìn)行定期修改、填繪工作。施工用圖做到天天填繪，隨時(shí)修改補(bǔ)充，正確指導(dǎo)施工。

3、各類資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)檔案、保密工作規(guī)定和該業(yè)務(wù)組的管理制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高管理水平。

4、地質(zhì)測(cè)量資料要做到檔案化管理，對(duì)各類圖紙、臺(tái)帳、卡片等都要按細(xì)則規(guī)定進(jìn)行編號(hào)，并建立目錄、索引。資料臺(tái)帳必須有目錄頁(yè)碼以供查閱。所有資料都要分門(mén)別類入柜保存，為查找方便，柜內(nèi)應(yīng)貼附與資料相符的標(biāo)簽。

5、為加強(qiáng)圖紙資料的保護(hù)，要切實(shí)做好防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防盜等項(xiàng)工作。

6、定期對(duì)全部圖紙資料的保管狀況和使用發(fā)放情況進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理措施，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、本組人員使用資料時(shí)，需經(jīng)保管人員同意后方可取用，用后要及時(shí)歸還，禁止隨便亂取亂放。提供、發(fā)放的資料必須有批準(zhǔn)手續(xù)和登記記載。

8、地質(zhì)測(cè)量組對(duì)外提供的一切圖紙、資料、報(bào)表等，均需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能提交或報(bào)出。

9、凡是大型地質(zhì)測(cè)量工程，如勘探工程、地面控制網(wǎng)測(cè)量、大型貫通測(cè)量工程、巖移觀測(cè)工程以及地質(zhì)測(cè)量組負(fù)責(zé)的防治水工程等，均需編制工程施工方案、設(shè)計(jì)，并按規(guī)定報(bào)批。工程完成后，必須提交成果資料、圖紙和技術(shù)總結(jié)，并組織有關(guān)人員鑒定和驗(yàn)收。

10、設(shè)計(jì)、施工、回采等部門(mén)需要地質(zhì)測(cè)量組提供資料時(shí)，必須事先聯(lián)系，并提交有總工程師簽字的委托書(shū)。委托書(shū)要求提供的資料、圖紙、內(nèi)容、時(shí)間必須符合有關(guān)規(guī)定，個(gè)別臨時(shí)工程可事先聯(lián)系確定提供時(shí)間。地質(zhì)測(cè)量組接到委托書(shū)后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真提供。

第二節(jié) 資料定期分析

1、每月應(yīng)對(duì)本組測(cè)繪的圖紙資料進(jìn)行三次全面審查、分析、修改，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。

2、每半年對(duì)應(yīng)用于生產(chǎn)的地質(zhì)測(cè)量資料、圖紙進(jìn)行一次集中分析、研究、修改。查問(wèn)題、找原因，以便更好的為生產(chǎn)服務(wù)。

3、每年必須按規(guī)定對(duì)本組的圖紙、資料進(jìn)行一次全面分析、研究、修改，不完善或漏填的資料要及時(shí)補(bǔ)上。

4、對(duì)提供的新開(kāi)拓區(qū)域的地質(zhì)測(cè)量資料，必須在集中審查后，方可提供使用。

5、每月要對(duì)全礦各采區(qū)、各工作面的儲(chǔ)量進(jìn)行一次計(jì)算分析，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)單位匯報(bào)、反映情況，確保工作面接替、提高回采率。

6、會(huì)議要有記錄。對(duì)影響生產(chǎn)的問(wèn)題要專人負(fù)責(zé)，限期解決。會(huì)議決定每個(gè)工作人員都要遵照?qǐng)?zhí)行，不同意見(jiàn)可以保留。

第三節(jié) 圖紙資料管理

1、基本礦圖資料要有專人按密級(jí)分柜加鎖，妥善保管。

2、各類圖紙資料要登記、造冊(cè)，目錄清晰，便于查找。

3、各類圖紙、資料借閱、抄錄、發(fā)送、銷毀均要登記。

4、本組人員使用圖紙、資料時(shí)，由保管人員提供，用完后交保管人員存放。

5、礦屬單位人員借用圖紙，需經(jīng)科長(zhǎng)同意，方可登記借給。

6、外單位人員借用圖紙、資料時(shí)，經(jīng)礦總工程師同意，方可登記借給。

7、圖紙、資料的銷毀，除做好登記工作之外，還要有監(jiān)毀人簽字證明。

8、測(cè)繪資料及檔案的收存、移交，必須附有清冊(cè)。必須嚴(yán)格清點(diǎn)，并履行簽字手續(xù)、加蓋公章和進(jìn)行登記。

9、對(duì)測(cè)繪資料、檔案、各種登記薄、統(tǒng)計(jì)圖表等的收發(fā)、交接和銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期妥善保存。

10、各類圖紙、資料的復(fù)制、復(fù)曬，都必須按規(guī)定手續(xù)辦理，不得擅自進(jìn)行。

11、原圖本單位使用不得外借。

12、各采區(qū)日常所用圖紙、日常繪制的各種卡片要分區(qū)、分工作面裝訂、編制目錄，以便于查找使用。

第四節(jié) 圖紙資料提交

1、各類圖紙資料的提交，按《礦井地質(zhì)規(guī)程》、《煤礦測(cè)量規(guī)程》的內(nèi)容、時(shí)間、審批程序執(zhí)行。

2、各類圖紙資料在提交前，提交人須將資料報(bào)請(qǐng)有關(guān)科室及人員審批后方可正式提交。

3、礦屬單位需地質(zhì)測(cè)量組提供資料時(shí)，必須事先寫(xiě)出委托書(shū)，經(jīng)有關(guān)人員同意簽字后，方可提交。

4、外單位需用我礦提供圖紙、資料時(shí)，須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，辦理手續(xù)后，方可提供。

5、為科技經(jīng)驗(yàn)介紹所提供的圖紙資料，均要去掉座標(biāo)數(shù)字。座標(biāo)系統(tǒng)不得向外介紹。

6、各類資料提交必須按照資料審批制度的規(guī)定進(jìn)行簽字，否則無(wú)效。

第五節(jié) 資料及檔案管理

一、測(cè)繪資料、檔案的密級(jí)劃分與歸檔范圍

1、測(cè)繪資料檔案是現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。認(rèn)真按規(guī)定做好資料、檔案的測(cè)量、計(jì)算、編繪是每個(gè)測(cè)繪工作者的共同職責(zé)。為了加強(qiáng)測(cè)繪、檔案的管理工作，各組必須指派一人兼職資料管理員。

2、測(cè)繪資料是指計(jì)算資料的整理本、成果的復(fù)制本、礦圖底圖、復(fù)制圖、各種設(shè)計(jì)圖紙等。測(cè)繪檔案是指各種原始記錄本、計(jì)算資料正副本、各種技術(shù)文件、成果本、礦圖原圖等。

3、測(cè)繪資料、檔案分為機(jī)密、秘密二級(jí)和內(nèi)部資料。（1）機(jī)密級(jí)：1:2000－1:5000各種地形圖、礦圖、井上下各類測(cè)點(diǎn)的平面坐標(biāo)及具有專利權(quán)的技術(shù)總結(jié)。

（2）秘密級(jí)：1:2000－1:5000各種地形圖、礦圖、井上下各類測(cè)點(diǎn)的高程資料。

（3）內(nèi)部資料：1:2000－1:5000比例尺的各類測(cè)量礦圖，不夠列入密級(jí)的其它測(cè)繪資料。

4、測(cè)繪資料、檔案的保密必須遵守下列制度：

（1）從外單位購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)借的測(cè)繪資料不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制和對(duì)外提供。因工作需要必須復(fù)制時(shí)，須報(bào)經(jīng)原單位批準(zhǔn)。

（2）測(cè)繪資料、檔案的收發(fā)、移交必須附有清冊(cè)，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)。

（3）在礦保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本組的測(cè)繪資料、檔案管理、使用情況等要定期或不定期地檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失或泄密事故，應(yīng)及時(shí)向保密委員會(huì)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，不得隱瞞。否則，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅追查和處理。

（4）測(cè)繪人員在進(jìn)行資料計(jì)算時(shí)，必須按照規(guī)定計(jì)算在專用計(jì)算本上。各種測(cè)繪資料、檔案嚴(yán)禁個(gè)人復(fù)制、贈(zèng)送或保存。

（5）使用測(cè)量坐標(biāo)成果的單位應(yīng)有抄錄坐標(biāo)的成果本，對(duì)成果和礦圖要有專人妥善保管。資料管理員應(yīng)定期進(jìn)行檢查，違犯規(guī)定者，應(yīng)停止供給資料。

5、測(cè)繪資料、檔案的歸檔范圍為：各種原始記錄本、標(biāo)定檢查本、驗(yàn)收本、資料計(jì)算本、標(biāo)定計(jì)算本、導(dǎo)線整理臺(tái)帳、成果表及一些專用坐標(biāo)臺(tái)帳，重要工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、總結(jié)，各類儀器資料登記清冊(cè)，各種礦圖、工程設(shè)計(jì)圖、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、通知書(shū)、報(bào)表及購(gòu)進(jìn)的測(cè)繪資料等。

二、測(cè)繪資料、檔案的接收、保管和銷毀

1、各種測(cè)量計(jì)算都必須采用正、副本對(duì)算，井下經(jīng)緯儀導(dǎo)線計(jì)算按采區(qū)分正、副本，除正、副本外還要建立導(dǎo)線資料整理本。導(dǎo)線整理可按采區(qū)、煤層、階段、工作面的順序進(jìn)行。地面的各種控制計(jì)算資料除有正、副本外，還應(yīng)建立專門(mén)成果本，各種礦圖須有原圖、底圖之分。

2、屬歸檔的測(cè)繪資料，檔案應(yīng)按《圖附資料編號(hào)方法》的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。在歸檔前還應(yīng)對(duì)資料、檔案進(jìn)行一次全面整理、檢查，以保證各項(xiàng)內(nèi)容完整，其驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）原始記錄本：封面應(yīng)有名稱、編號(hào)、單位、日期。目錄應(yīng)有標(biāo)題及其所在頁(yè)數(shù)，記錄必須清楚，用普通鉛筆工整書(shū)寫(xiě)，不對(duì)的地方應(yīng)先用筆劃掉再行改正，禁止涂改記錄，繪出草圖或工作過(guò)程中所需的略圖。

（2）內(nèi)業(yè)計(jì)算本及成果臺(tái)帳，封面應(yīng)有名稱、編號(hào)、單位和日期；目錄應(yīng)有標(biāo)題及所在的頁(yè)數(shù)，應(yīng)用藍(lán)黑墨水工整的書(shū)寫(xiě)計(jì)算數(shù)據(jù)；作廢和重算部分要加以說(shuō)明，在備注內(nèi)應(yīng)繪出必要的略圖，寫(xiě)明引用資料或起算數(shù)據(jù)的來(lái)源，列出計(jì)算結(jié)果的各項(xiàng)閉合差。成果本上應(yīng)注明成果的來(lái)源、抄錄、校對(duì)、日期等。

（3）所有的測(cè)量記錄、計(jì)算本和成果臺(tái)帳等均應(yīng)有測(cè)量、記錄、檢查者簽字，并注明各項(xiàng)工作開(kāi)始和完成的日期。（4）礦圖按《煤礦地質(zhì)測(cè)量圖例》和煤炭專業(yè)《地形圖圖例》中有關(guān)規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。

3、各種測(cè)繪資料、檔案必須建立以下登記：（1）原始記錄登記臺(tái)帳；（2）測(cè)量計(jì)算資料登記臺(tái)帳；（3）測(cè)量計(jì)算成果登記臺(tái)帳；（4）礦圖登記臺(tái)帳；（5）設(shè)計(jì)圖紙登記臺(tái)帳；

（6）測(cè)繪資料、檔案接收、發(fā)放、借閱登記臺(tái)帳；

4、各種測(cè)繪資料的接收、提出、現(xiàn)存數(shù)要有詳細(xì)記載，要做到帳物相符，手續(xù)清楚，各種登記本應(yīng)字跡清楚準(zhǔn)確，不得隨意涂改，如必須修改時(shí)，一定要在備注欄內(nèi)注明原因，并由修改人簽字。

5、各種測(cè)繪資料，檔案必須要放進(jìn)資料柜保管，資料柜一定要加鎖，柜里的資料堆放要秩序良好，最大限度的延長(zhǎng)資料的使用壽命。

6、對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值的測(cè)繪資料、檔案均應(yīng)進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)必須經(jīng)過(guò)測(cè)量負(fù)責(zé)人的嚴(yán)格鑒定，并報(bào)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

7、銷毀的各種測(cè)繪資料、檔案均應(yīng)編造清冊(cè)，主要內(nèi)容包括：資料名稱、編號(hào)、密級(jí)、來(lái)源、數(shù)量、編制單位、日期、銷毀原因等。清冊(cè)封面應(yīng)有造冊(cè)人、鑒定人、批準(zhǔn)人（或單位）簽字。

三、測(cè)繪資料、檔案的提供與借閱

1、凡屬歸檔的測(cè)繪資料、測(cè)量成果臺(tái)帳、礦圖原圖一律不得復(fù)制，各種測(cè)繪資料、檔案的復(fù)制需經(jīng)測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、對(duì)外提供的各種測(cè)繪資料，須有總工程師批準(zhǔn)的領(lǐng)用單位的介紹信或任務(wù)委托書(shū)，并由測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核與嚴(yán)格把關(guān)批準(zhǔn)，否則不予提供。

3、測(cè)繪資料的提供，借閱一律由資料管理人員辦理登記手續(xù)，其它人員嚴(yán)禁私自外借。

4、測(cè)繪檔案的借閱。非從事測(cè)量工作的人員一律不予借閱。本組人員借閱時(shí)，須經(jīng)測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人（組長(zhǎng)）批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)應(yīng)征得管理人員的同意。本組以外人員查閱時(shí)，應(yīng)在本室內(nèi)進(jìn)行，禁止攜帶出去。

5、借閱的測(cè)繪資料、檔案應(yīng)妥善保管，按期歸還，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。借閱者如對(duì)所借資料、檔案造成損壞者，根據(jù)情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金和其它行政處罰。

第三篇：地測(cè)資料定期整理、分析、保管、提供制度

地測(cè)資料定期整理、分析、保管、提供制度

地測(cè)資料是安全生產(chǎn)中的一項(xiàng)重要組成部分；從地質(zhì)測(cè)量圖、資料中可以了解煤炭資源地質(zhì)狀況，分析資源的可靠性和經(jīng)濟(jì)性，地質(zhì)測(cè)量資料、圖是編制礦井設(shè)計(jì)、制定生產(chǎn)計(jì)劃、指導(dǎo)采掘生產(chǎn)及礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理等的主要依據(jù)； 做好技術(shù)資料管理工作,對(duì)保證、提高安全生產(chǎn)質(zhì)量有著十分重要的意義。以下 是搞好技術(shù)資料管理的一些方法。

第一節(jié) 資料收集、整理

一、所有地測(cè)資料，應(yīng)定期分析、整理、研究；回采工作面和掘進(jìn)巷道結(jié)束后，應(yīng)做好工作總結(jié)。

二、按規(guī)定要求對(duì)各類圖紙資料進(jìn)行定期修改、填繪工作。施工用圖做到及時(shí)填繪，隨時(shí)修改補(bǔ)充，正確指導(dǎo)施工。

三、各類資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)檔案、保密規(guī)定和該業(yè)務(wù)組的管理制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高管理水平。

四、地測(cè)資料要做到檔案化管理，對(duì)各類圖紙、臺(tái)帳、卡片等都要按細(xì)則規(guī)定進(jìn)行編號(hào)，并建立目錄、索引。資料臺(tái)帳必須有目錄頁(yè)碼以供查閱。所有資料都要分門(mén)別類入柜保存，為查找方便，柜內(nèi)應(yīng)貼附與資料相符的標(biāo)簽。

五、為加強(qiáng)圖紙資料的保護(hù)，要切實(shí)做好防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防盜等項(xiàng)工作。

六、定期對(duì)全部圖紙資料的保管狀況和使用發(fā)放情況進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理措施，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

七、本部門(mén)人員使用資料時(shí)，需經(jīng)保管人員辦理借閱手續(xù)后方可取用，用后要及時(shí)歸還，禁止隨便亂取亂放。提供、發(fā)放的資料必須有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)和登記記載。

八、地測(cè)部門(mén)對(duì)外提供的一切圖紙、資料、報(bào)表等，均需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能提交或報(bào)出。

九、凡是大型地質(zhì)測(cè)量工程，如勘探工程、地面控制網(wǎng)測(cè)量、大型貫通測(cè)量工程、巖移觀測(cè)工程以及地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)的防治水工程等，均需編制工程施工方案、設(shè)計(jì)，并按規(guī)定報(bào)批。工程完成后，必須提交成果資料、圖紙和技術(shù)總結(jié)，并組織有關(guān)人員鑒定和驗(yàn)收。

十、設(shè)計(jì)、施工、回采等部門(mén)需要地測(cè)部門(mén)提供資料時(shí)，必須事先聯(lián)系，并提交由總工程師簽字的批準(zhǔn)書(shū)。地測(cè)部門(mén)接到委托書(shū)后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真提供。

第二節(jié) 資料定期分析

一、每月應(yīng)對(duì)測(cè)繪的圖紙資料進(jìn)行三次全面審查、分析、修改，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。

二、每半年對(duì)應(yīng)用于生產(chǎn)的地測(cè)資料、圖紙進(jìn)行一次集中分析、研究、修改。

三、每年必須按規(guī)定對(duì)本科的圖紙、資料進(jìn)行一次全面分析、研究、修改，不完善或漏填的資料要及時(shí)補(bǔ)上。

四、對(duì)提供的新開(kāi)拓區(qū)域的地測(cè)資料，必須在集中審查后，方可提供使用。

五、每月要對(duì)全礦各采區(qū)、各工作面的儲(chǔ)量進(jìn)行一次計(jì)算分析，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映情況，確保工作面接替、提高回采率。

六、會(huì)議要有記錄。對(duì)影響生產(chǎn)的問(wèn)題要專人負(fù)責(zé)，限期解決。

第三節(jié) 圖紙資料管理

一、基本礦圖資料要有專人按密級(jí)分柜加鎖，妥善保管。

二、各類圖紙資料要登記、造冊(cè)，目錄清晰，便于查找。

三、各類圖紙、資料借閱、抄錄、發(fā)送、銷毀均要登記。

四、本組人員使用圖紙、資料時(shí)，由保管人員提供，用完后交保管人員存放。

五、礦屬單位人員借用圖紙，需經(jīng)科長(zhǎng)同意，方可登記借給。

六、外單位人員借用圖紙、資料時(shí)，經(jīng)礦總工程師同意，方可登記借給。

七、圖紙、資料的銷毀，除做好登記工作之外，還要有監(jiān)毀人簽字證明。

八、測(cè)繪資料及檔案的收存、移交，必須附有清冊(cè)。必須嚴(yán)格清點(diǎn)，并履行簽字手續(xù)、加蓋公章和進(jìn)行登記。

九、對(duì)測(cè)繪資料、檔案、各種登記薄、統(tǒng)計(jì)圖表等的收發(fā)、交接和銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期妥善保存。

十、各類圖紙、資料的復(fù)制、復(fù)曬，都必須按規(guī)定手續(xù)辦理，不得擅自進(jìn)行。

十一、各類檔案資料的遞送，要按照保密級(jí)規(guī)定包裝加封報(bào)送。內(nèi)部資料、檔案可按內(nèi)部文件管理遞送。

十二、原圖本單位使用不得外借。

十三、各采區(qū)日常所用圖紙、日常繪制的各種卡片要分區(qū)、分工作面裝訂、編制目錄，以便于查找使用。第四節(jié) 圖紙資料提交和借閱

一、圖紙資料提交和借閱

（一）各類圖紙資料的提交，按《礦井地質(zhì)規(guī)程》、《煤礦測(cè)量規(guī)程》的內(nèi)容、時(shí)間、審批程序執(zhí)行。

（二）各類圖紙資料在提交前，提交人須將資料報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及人員審批后方可正式提交。

（三）礦屬單位需地測(cè)部門(mén)提供和借閱資料時(shí)，必須事先寫(xiě)借閱書(shū)，經(jīng)總工程師同意簽字后，方可提供。

（四）外單位需礦提供圖紙、資料時(shí)，須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可提供。

（五）為有關(guān)單位提供的圖紙資料，均要去掉座標(biāo)數(shù)字。座標(biāo)系統(tǒng)不得向外介紹。

（六）各類資料的提交必須按照資料審批制度的規(guī)定進(jìn)行簽字，否則無(wú)效。

二、測(cè)繪資料提供與借閱

（一）凡屬歸檔的測(cè)繪資料、測(cè)量成果臺(tái)帳、礦圖原圖一律不得復(fù)制，各種測(cè)繪資料、檔案的復(fù)制需經(jīng)測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（二）對(duì)外提供的各種測(cè)繪資料，須有總工程師批準(zhǔn)的借用單位的介紹信或任務(wù)委托書(shū)，并由測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核與嚴(yán)格把關(guān)批準(zhǔn)。

（三）測(cè)繪資料的提供，借閱一律由資料管理人員辦理登記手續(xù)，其它人員嚴(yán)禁私自外借。

（四）測(cè)繪資料的借閱，應(yīng)在本室內(nèi)進(jìn)行，禁止攜帶出去。

（五）借閱的測(cè)繪資料、檔案應(yīng)妥善保管，按期歸還，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。借閱者如對(duì)所借資料、檔案造成損壞者，根據(jù)情節(jié)給予處罰。

第四篇：資料保管制度

資料保管制度

檔案工作是場(chǎng)站管理工作的組成部分，是維護(hù)場(chǎng)站內(nèi)真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，為加強(qiáng)場(chǎng)站各類檔案的有效管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合氣站經(jīng)營(yíng)、管理及各項(xiàng)工作，制定相應(yīng)的文件資料管理辦法。

一、主要職責(zé)范圍：

1、認(rèn)真培訓(xùn)《檔案法》，執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的法規(guī)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平；

2、每月24日負(fù)責(zé)場(chǎng)站《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《交接班記錄》、《充裝記錄》的歸檔工作。管理氣站的全部資料的收集、整理、歸檔工作，接受上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3、按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，將站內(nèi)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，進(jìn)行裝盒歸檔。

4、制定氣站文件材料的保管期限標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)申請(qǐng)已超過(guò)保管期限檔案和資料的銷毀工作。

4.1檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度，不得將檔案當(dāng)廢紙私自處理。

4.2檔案銷毀程序：編制鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)，并有兩人以上監(jiān)銷，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理銷毀手續(xù)。

5、將氣站工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交歸檔，并保證歸檔文件材料的齊全、完整，以便公司實(shí)行集中管理。

5.1整理歸檔文件時(shí)，必須詳細(xì)核查文件是否辦理完畢，歸檔的文件是否完整、齊全。

5.2歸檔時(shí)必須向檔案室提交移交清單一式兩份。交接雙方履行簽字手續(xù)，由移交部門(mén)保留一份，檔案室留一份。

6、建立檔案借閱制度。

6.1借閱檔案者，必須履行借閱登記手續(xù)。

6.2借閱檔案者對(duì)所借閱檔案應(yīng)妥善保管，保持檔案的清潔、完整與安全，不準(zhǔn)在案卷上標(biāo)注符號(hào)，不準(zhǔn)涂改、損毀、拆散、抽取、銷毀檔案。

第五篇：圖紙資料保管借閱制度

圖紙資料保管借閱制度

負(fù)責(zé)人：劉利

一、技術(shù)資料工作制度 1．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求

(1)工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況，保證齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、字跡清晰、簽字齊全，必須由各級(jí)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。

(2)施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定周期內(nèi)完成整理和編撰工作，整理周期由指揮部在實(shí)施細(xì)則中明確；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)集團(tuán)公司時(shí)間執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定。

(3)所有資料都必須分類建檔按順序裝盒裝柜管理，建立總目錄、分目錄和盒內(nèi)目錄，每月進(jìn)行一次梳理，數(shù)量較大的每半月一次。

(4)所有資料（含圖紙）必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)。

(5)進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時(shí)，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的質(zhì)量要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。

(6)所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書(shū)寫(xiě)（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用符合歸檔規(guī)定的打印機(jī)打印。(7)文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過(guò)2倍A4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

(8)各項(xiàng)目部必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲(chóng)蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

2． 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容

(1)涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。(2)設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。

(3)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。

(4)施工日志、地質(zhì)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測(cè)量記錄與成果書(shū)、施工工序檢查記錄等。

(5)項(xiàng)目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。

(6)施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。

(7)集團(tuán)公司一體化管理文件所涉及的質(zhì)量記錄資料。(8)成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、分包管理總結(jié)、工區(qū)評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書(shū)。

3． 成果資料組卷格式、順序和裝訂要求按科技檔案的有關(guān)規(guī)定辦理。