第一篇：2016資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度

盤縣雞場(chǎng)坪鄉(xiāng)云腳煤礦

資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及

銷毀制度

盤縣雞場(chǎng)坪鄉(xiāng)云腳煤礦

2016年

資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度 本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門科室收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。

一、歸檔 凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。

1、歸檔時(shí)間：各部門要按時(shí)收集、整理各類文件材料。各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存、利用價(jià)值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員收集好，統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢。科研檔案實(shí)行由項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料，由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。

2、歸檔要求：檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說明，錄像帶要附內(nèi)容提要。

3、歸檔份數(shù)：本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”?；n案本單位必須保存一套原件。

4、歸檔手續(xù)：各部門整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

二、保管

1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，分類編號(hào)保管；

2、資料檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

7、每半年對(duì)檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

三、借閱

1、嚴(yán)格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

2、查閱資料檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。

3、申請(qǐng)單上必須寫明借閱目的、借閱時(shí)間及借閱人，同時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。

4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時(shí)需愛護(hù)，不得有破損、缺頁。

5、資料檔案使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按礦有關(guān)制度予以處罰。

四、保密

1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對(duì)外泄露資料檔案中的機(jī)密，對(duì)造成泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印檔案。

3、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。

五、登記 申請(qǐng)人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時(shí)間及借閱人。同時(shí)，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。

六、銷毀

1、資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)期滿資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。

2、銷毀檔案，必須編制清冊(cè)，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

3、銷毀檔案時(shí)，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

七、資料管理員崗位責(zé)任制

1、監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定本機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。

3、熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極熱情地為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。

4、嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密。

5、認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。

第二篇：檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度

資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度

本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。

一、歸檔

凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。

1、歸檔時(shí)間：各部門要按時(shí)收集、整理各類文件材料。

各業(yè)務(wù)部門在工作中形成的具有保存、利用價(jià)值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員收集好，統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢。檔案實(shí)行由項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。

2、歸檔要求：檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說明，錄像帶要附內(nèi)容提要。

3、歸檔份數(shù)：本單位一般歸檔兩份，且必須保存一套檔案原件。

4、歸檔手續(xù)：各部門整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

二、保管

1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，分類編號(hào)保管；

2、資料檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，張貼相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

7、每半年對(duì)檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

三、借閱

1、嚴(yán)格按成都辰堅(jiān)市場(chǎng)信息咨詢有限公司資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

2、查閱資料檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。

3、申請(qǐng)單上必須寫明借閱目的、借閱時(shí)間及借閱人，同時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。

4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時(shí)需愛護(hù)，不得有破損、缺頁。

5、資料檔案使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按公司有關(guān)制度予以處罰。

四、保密

1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對(duì)外泄露資料檔案中的機(jī)密，對(duì)造成泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印檔案。

3、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。

五、登記

申請(qǐng)人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時(shí)間及借閱人。同時(shí)，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。

六、銷毀

1、資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)期滿資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。

2、銷毀檔案，必須編制清冊(cè)，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

3、銷毀檔案時(shí)，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

七、資料管理員崗位責(zé)任制

1、監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定本機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。

3、熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極熱情地為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。

4、嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密。

5、認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。

第三篇：圖紙資料保管借閱制度

圖紙資料保管借閱制度

負(fù)責(zé)人：劉利

一、技術(shù)資料工作制度 1．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求

(1)工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況，保證齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、字跡清晰、簽字齊全，必須由各級(jí)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。

(2)施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定周期內(nèi)完成整理和編撰工作，整理周期由指揮部在實(shí)施細(xì)則中明確；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)集團(tuán)公司時(shí)間執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定。

(3)所有資料都必須分類建檔按順序裝盒裝柜管理，建立總目錄、分目錄和盒內(nèi)目錄，每月進(jìn)行一次梳理，數(shù)量較大的每半月一次。

(4)所有資料（含圖紙）必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)。

(5)進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時(shí)，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的質(zhì)量要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。

(6)所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用符合歸檔規(guī)定的打印機(jī)打印。(7)文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍A4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

(8)各項(xiàng)目部必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

2． 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容

(1)涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。(2)設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。

(3)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。

(4)施工日志、地質(zhì)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測(cè)量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

(5)項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。

(6)施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。

(7)集團(tuán)公司一體化管理文件所涉及的質(zhì)量記錄資料。(8)成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、分包管理總結(jié)、工區(qū)評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書。

3． 成果資料組卷格式、順序和裝訂要求按科技檔案的有關(guān)規(guī)定辦理。

第四篇：檔案保管、保密、利用、借閱、移交和檔案人員崗位責(zé)任制制度

檔案保管制度

一、集中統(tǒng)一管理本單位檔案，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

二、檔案庫(kù)房、辦公用房分開。庫(kù)房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。

三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

四、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度控制達(dá)到省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

五、庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

六、嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，建立收進(jìn)、移出登記簿。

七、建立全宗卷，符合《全宗卷規(guī)范》。

檔案保密制度

一、檔案員要有高度的政治責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行保密法，增強(qiáng)保密意識(shí)，做好保密工作。

二、保守黨和國(guó)家的秘密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定“十不準(zhǔn)”。

三、檔案庫(kù)房、柜架要牢固安全，門窗堅(jiān)固，并配有安全保險(xiǎn)裝置。

四、任何人和部門不準(zhǔn)出賣檔案和內(nèi)部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的文件要集中上交有關(guān)部門。

五、凡利用涉及保密的檔案，應(yīng)按規(guī)定的范圍使用，并嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)。

六、凡違犯保密規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予黨紀(jì)政紀(jì)處分直至法律制裁。

檔案利用制度

一、檢索工具齊全，檢索效果較好。

二、堅(jiān)持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。

三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規(guī)范、使用價(jià)值高。

四、利用檔案材料一般在閱文室進(jìn)行，特殊情況需借出或復(fù)印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理借閱、復(fù)印手續(xù)。

五、查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)吸煙、喝水，對(duì)檔案資料不準(zhǔn)拆卷、調(diào)換、涂改、勾劃、剪裁。

六、對(duì)歸還的檔案要進(jìn)行認(rèn)真的檢查，發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改情況，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，追究責(zé)任。

檔案借閱管理制度

1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)；

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出；

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理；

4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全；

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；

6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

檔案移交制度

一、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案室對(duì)年滿20年的屬國(guó)家綜合檔案館接收范圍的檔案，要及時(shí)編制清冊(cè)，向市檔案局報(bào)送移交計(jì)劃。

六、根據(jù)市檔案館統(tǒng)一安排，按要求按時(shí)向市檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案資料，并做好后續(xù)室存檔案的整理編目工作。

檔案管理人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，遵守國(guó)家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。

二、嚴(yán)格履行綜合檔案室職責(zé)，熟悉檔案業(yè)務(wù)工作，忠于職守，扎實(shí)做好檔案管理工作。

三、集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案。

四、對(duì)本單位內(nèi)部各部門歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

五、對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第五篇：檔案歸檔與銷毀管理制度

長(zhǎng)三角快遞公司

檔案歸檔與銷毀管理制度

為了加強(qiáng)公司檔案歸檔與銷毀管理，特制定本制度。

公司在業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。各部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷并定期向檔案室歸檔；其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室應(yīng)對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

一、檔案歸檔管理

1、歸檔范圍計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄等有參考價(jià)值的文件資料。

2、應(yīng)歸檔的文件材料要齊全、完整；按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

3、歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

4、有關(guān)干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的文件材料及檔案，由辦公室統(tǒng)一管理。

5、有立卷和歸檔職能的部門應(yīng)每向檔案室移交檔案，檔案管理人員和部門移交人根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案從立卷之日起可以在財(cái)務(wù)部門保管，但應(yīng)指定由專人保管。

6、檔案管理人員應(yīng)會(huì)同各部門，根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。

二、檔案銷毀

公司檔案可以分四大類：絕密、機(jī)密、秘密、普通。

絕密檔案銷毀，由董事長(zhǎng)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，鑒定確認(rèn)；機(jī)密檔案銷毀，由總經(jīng)理和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)；秘密檔案銷毀，由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；普通檔銷毀，由辦公室和檔案管理員確認(rèn)；銷毀前由檔案員登記造冊(cè)，辦公室主任和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同簽字，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在指定地監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

本制度自二○一○年五月一日起執(zhí)行。

長(zhǎng)三角快遞公司辦公室

二○一○年四月二十五日