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全面提高干部檔案管理水平工作匯報

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第一篇:全面提高干部檔案管理水平工作匯報

多措并舉 整體推進(jìn)全面提高干部檔案管理水平干部人事檔案是客觀記載干部個人經(jīng)歷和德能勤績廉的文字材料,是選拔使用干部的重要依據(jù)。搞好干部人事檔案管理,是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提,對于各級黨委和組織部門全面了解干部、準(zhǔn)確選用干部具有十分重要的作用。近年來,市委組織部以檔案達(dá)標(biāo)上檔升級為契機(jī),堅持“嚴(yán)格規(guī)范管理、服務(wù)干部工作”的指導(dǎo)思想,按照“對照標(biāo)準(zhǔn),查找差距,明確目標(biāo),統(tǒng)一部署,整體推進(jìn),全面達(dá)標(biāo)”的工作思路,采取切實措施,認(rèn)真抓好落實,使干部檔案工作躍上了一個新臺階。截至目前,全市共有81家單位達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),總達(dá)標(biāo)率為89%。檔案工作多次受到中組部和省委組織部的表揚。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,高標(biāo)準(zhǔn)部署檔案達(dá)標(biāo)工作市委和市委組織部的領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案工作歷來高度重視,我們本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原則,下發(fā)了《關(guān)于實行干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》,迅速啟動了全市檔案達(dá)標(biāo)工作。一是定任務(wù)。要求凡具備達(dá)標(biāo)基礎(chǔ)條件的單位必須全部按期達(dá)標(biāo),暫時不具備達(dá)標(biāo)條件的單位也要積極創(chuàng)造條件盡快實現(xiàn)達(dá)標(biāo)。二是建組織。從黨政機(jī)關(guān)做起,各單位都成立了相應(yīng)機(jī)構(gòu),制定了達(dá)標(biāo)方案,明確了工作職責(zé),建立了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、工作人員具體辦的工作機(jī)制。三是抓投入。采取多種措施籌措資金,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。達(dá)標(biāo)期間,全市共投入檔案達(dá)標(biāo)專項資金240余萬元,購置電腦70余臺、空調(diào)70余臺、去濕機(jī)60余臺,市委組織部干部檔案室還投資一萬余元在全省首家配備了紅外線自動防盜報警系統(tǒng)和閱檔監(jiān)控系統(tǒng)。目前,我市所有管檔單位全部配備了檔案專用庫房,干部檔案在500卷以上的單位,全部達(dá)到“三室分開”(即:檔案室、閱檔室、辦公室三分開)。計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、切紙打孔機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備一應(yīng)俱全,防盜門、滅火器、溫度計、去濕機(jī)等“六防”措施(防火、防盜、防蟲蛀、防曬、防灰塵、防潮濕)全部到位,為實現(xiàn)全市檔案全面達(dá)標(biāo)奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化措施,注重督查,大力度推進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)為確保檔案達(dá)標(biāo)工作任務(wù)落到實處,我們采取了四項措施:一是建立工作臺帳。組織各有關(guān)單位,逐條對照《暫行辦法》、《考評標(biāo)準(zhǔn)》和《驗收細(xì)則》,全面查擺問題,制訂整改措施,形成工作臺帳,實行銷號制度。二是簽訂目標(biāo)責(zé)任書。市委組織部和各管檔單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書,明確各單位達(dá)標(biāo)的等級、時限、獎懲措施等,堅持把干部人事檔案目標(biāo)管理作為衡量干部人事工作以及測評單位主要領(lǐng)導(dǎo)工作績效的標(biāo)準(zhǔn)之一,對按要求達(dá)標(biāo)的單位,給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員適當(dāng)獎勵,對不能按要求達(dá)標(biāo)的單位,不得參加年度評先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員年度考核不定為優(yōu)秀等次。三是強(qiáng)化督促檢查。市委組織部抽調(diào)長期從事干部工作的同志組成13個督導(dǎo)小組,分包單位,巡回檢查,進(jìn)行分類指導(dǎo),并實行每周工作進(jìn)度通報制度,對排名后兩位的單位給予批評,限期改正;對連續(xù)兩次排名后兩位的,由部領(lǐng)導(dǎo)對其主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話。四是加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。為全面推進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)工作,市委組織部主管部長每周主持召開一次督導(dǎo)組長碰頭會,聽取匯報,了解情況,安排工作,研究解決問題的辦法和措施。對相關(guān)單位自身無力解決,需要有關(guān)部門給予支持配合的,由市委組織部出面進(jìn)行協(xié)調(diào),最大限度地保證了達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

三、建好隊伍,提高素質(zhì),全方位提升檔案管理水平建立一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊伍,是實現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)任務(wù)、提升檔案管理水平的重要保證。按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分類指導(dǎo)、學(xué)用結(jié)合、重在實效的原則,狠抓了檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作。一是合理確定培訓(xùn)內(nèi)容。組織檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī),以及干部檔案工作的方針政策和各項制度,提高檔案人員的政治覺悟和紀(jì)律觀念。聘請有關(guān)專家和長期從事檔案管理、工作經(jīng)驗豐富的同志,結(jié)合工作實際,系統(tǒng)講授黨的干部政策和《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》等一系列業(yè)務(wù)文件,實行專職檔案人員傳、幫、帶,現(xiàn)場傳授檔案整理基本技能,指導(dǎo)學(xué)員辦理檔案登記、查借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù),幫助他們提高實際工作能力。二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。采取了集中辦班、以干代訓(xùn)、以會代訓(xùn)等多種形式,堅持理論講解與實際演示相結(jié)合、課堂教學(xué)與研討答疑相結(jié)合、集體授課與個別輔導(dǎo)相結(jié)合,有效地提高了學(xué)習(xí)的效果。三是嚴(yán)格培訓(xùn)考核。為保證培訓(xùn)效果,我們在全市實行了檔案員持證上崗制度。要求參加培訓(xùn)的學(xué)員,不僅要經(jīng)過理論考試,并且每人要親自動手整理出10卷檔案,兩項全部合格后方可結(jié)業(yè),頒發(fā)檔案員上崗證;對經(jīng)考試、考核不合格的,要求限期達(dá)到培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),否則予以調(diào)整崗位。近年來,我市先后舉辦10期檔案員培訓(xùn)班,培訓(xùn)人數(shù)300余人次,培訓(xùn)率達(dá)100%。此外,我們還規(guī)定,各單位在配備、調(diào)換檔案員時,必須報市委組織部審查、備案,嚴(yán)把了檔案管理人員入口關(guān)。目前,我市已經(jīng)形成了一支具有大專以上文化程度、年齡結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治堅定、作風(fēng)過硬的檔案工作人員隊伍。

第二篇:全面提高干部檔案管理水平工作匯報

多措并舉 整體推進(jìn) 全面提高干部檔案管理水平

干部人事檔案是客觀記載干部個人經(jīng)歷和德能勤績廉的文字材料,是選拔使用干部的重要依據(jù)。搞好干部人事檔案管理,是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提,對于各級黨委和組織部門全面了解干部、準(zhǔn)確選用干部具有十分重要的作用。近年來,市委組織部以檔案達(dá)標(biāo)上檔升級為契機(jī),堅持“嚴(yán)格規(guī)范管理、服務(wù)干部工作”的指導(dǎo)思想,按照“對照標(biāo)準(zhǔn),查找差距,明確目標(biāo),統(tǒng)一部署,整體推進(jìn),全面達(dá)標(biāo)”的工作思路,采取切實措施,認(rèn)真抓好落實,使干部檔案工作躍上了一個新臺階。截至目前,全市共有81家單位達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),總達(dá)標(biāo)率為89%。檔案工作多次受到中組部和省委組織部的表揚。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,高標(biāo)準(zhǔn)部署檔案達(dá)標(biāo)工作

市委和市委組織部的領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案工作歷來高度重視,我們本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原則,下發(fā)了《關(guān)于實行干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》,迅速啟動了全市檔案達(dá)標(biāo)工作。一是定任務(wù)。要求凡具備達(dá)標(biāo)基礎(chǔ)條件的單位必須全部按期達(dá)標(biāo),暫時不具備達(dá)標(biāo)條件的單位也要積極創(chuàng)造條件盡快實現(xiàn)達(dá)標(biāo)。二是建組織。從黨政機(jī)關(guān)做起,各單位都成立了相應(yīng)機(jī)構(gòu),制定了達(dá)標(biāo)方案,明確了工作職責(zé),建立了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、工作人員具體辦的工作機(jī)制。三是抓投入。采取多種措施籌措資金,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。達(dá)標(biāo)期間,全市共投入檔案達(dá)標(biāo)專項資金240余萬元,購置電腦70余臺、空調(diào)70余臺、去濕機(jī)60余臺,市委組織部干部檔案室還投資一萬余元在全省首家配備了紅外線自動防盜報警系統(tǒng)和閱檔監(jiān)控系統(tǒng)。目前,我市所有管檔單位全部配備了檔案專用庫房,干部檔案在500卷以上的單位,全部達(dá)到“三室分開”(即:檔案室、閱檔室、辦公室三分開)。計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、切紙打孔機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備一應(yīng)俱全,防盜門、滅火器、溫度計、去濕機(jī)等“六防”措施(防火、防盜、防蟲蛀、防曬、防灰塵、防潮濕)全部到位,為實現(xiàn)全市檔案全面達(dá)標(biāo)奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化措施,注重督查,大力度推進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)

為確保檔案達(dá)標(biāo)工作任務(wù)落到實處,我們采取了四項措施:一是建立工作臺帳。組織各有關(guān)單位,逐條對照《暫行辦法》、《考評標(biāo)準(zhǔn)》和《驗收細(xì)則》,全面查擺問題,制訂整改措施,形成工作臺帳,實行銷號制度。二是簽訂目標(biāo)責(zé)任書。市委組織部和各管檔單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書,明確各單位達(dá)標(biāo)的等級、時限、獎懲措施等,堅持把干部人事檔案目標(biāo)管理作為衡量干部人事工作以及測評單位主要領(lǐng)導(dǎo)工作績效的標(biāo)準(zhǔn)之一,對按要求達(dá)標(biāo)的單位,給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員適當(dāng)獎勵,對不能按要求達(dá)標(biāo)的單位,不得參加評先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員考核不定為優(yōu)秀等次。三是強(qiáng)化督促檢查。市委組織部抽調(diào)長期從事干部工作的同志組成13個督導(dǎo)小組,分包單位,巡回檢查,進(jìn)行分類指導(dǎo),并實行每周工作進(jìn)度通報制度,對排名后兩位的單位給予批評,限期改正;對連續(xù)兩次排名后兩位的,由部領(lǐng)導(dǎo)對其主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話。四是加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。為全面推進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)工作,市委組織部主管部長每周主持召開一次督導(dǎo)組長碰頭會,聽取匯報,了解情況,安排工作,研究解決問題的辦法和措施。對相關(guān)單位自身無力解決,需要有關(guān)部門給予支持配合的,由市委組織部出面進(jìn)行協(xié)調(diào),最大限度地保證了達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

三、建好隊伍,提高素質(zhì),全方位提升檔案管理水平

建立一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊伍,是實現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)任務(wù)、提升檔案管理水平的重要保證。按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分類指導(dǎo)、學(xué)用結(jié)合、重在實效的原則,狠抓了檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作。一是合理確定培訓(xùn)內(nèi)容。組織檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī),以及干部檔案工作的方針政策和各項制度,提高檔案人員的政治覺悟和紀(jì)律觀念。聘請有關(guān)專家和長期從事檔案管理、工作經(jīng)驗豐富的同志,結(jié)合工作實際,系統(tǒng)講授黨的干部政策和《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》等一系列業(yè)務(wù)文件,實行專職檔案人員傳、幫、帶,現(xiàn)場傳授檔案整理基本技能,指導(dǎo)學(xué)員辦理檔案登記、查借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù),幫助他們提高實際工作能力。二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。采取了集中辦班、以干代訓(xùn)、以會代訓(xùn)等多種形式,堅持理論講解與實際演示相結(jié)合、課堂教學(xué)與研討答疑相結(jié)合、集體授課與個別輔導(dǎo)相結(jié)合,有效地提高了學(xué)習(xí)的效果。三是嚴(yán)格培訓(xùn)考核。為保證培訓(xùn)效果,我們在全市實行了檔案員持證上崗制度。要求參加培訓(xùn)的學(xué)員,不僅要經(jīng)過理論考試,并且每人要親自動手整理出10卷檔案,兩項全部合格后方可結(jié)業(yè),頒發(fā)檔案員上崗證;對經(jīng)考試、考核不合格的,要求限期達(dá)到培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),否則予以調(diào)整崗位。近年來,我市先后舉辦10期檔案員培訓(xùn)班,培訓(xùn)人數(shù)300余人次,培訓(xùn)率達(dá)100%。此外,我們還規(guī)定,各單位在配備、調(diào)換檔案員時,必須報市委組織部審查、備案,嚴(yán)把了檔案管理人員入口關(guān)。目前,我市已經(jīng)形成了一支具有大專以上文化程度、年齡結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治堅定、作風(fēng)過硬的檔案工作人員隊伍。

四、健全制度,完善機(jī)制,規(guī)范化開展檔案管理工作

近年來,我們從干部檔案的制度化和規(guī)范化建設(shè)入手,逐步建立起檔案管理的長效機(jī)制。一是完善規(guī)章制度。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,建立健全檔案管理部門職責(zé)、檔案工作人員守則、檔案收集歸檔制度、整理制度、鑒別制度、轉(zhuǎn)遞制度、查借閱制度、安全保密制度等8項工作制度,使干部檔案工作有章可循。二是制定工作規(guī)范。根據(jù)中組部和省委組織部檔案目標(biāo)管理要求,我們先后制定了庫房建設(shè)和“六防”設(shè)施有關(guān)規(guī)定、檔案材料收集整理工作程序、檔案卷宗整理工作規(guī)范、檔案審核工作程序和規(guī)范等工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),要求檔案材料收集上突出一個“全”字,堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合;在檔案材料鑒別上突出一個“真”字,做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔;在檔案材料編目裝訂上突出一個“好”字,做到分類整理排列有序,修裱裝訂美觀大方;在檔案審核上突出一個“嚴(yán)”字,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)的,一律不準(zhǔn)過關(guān)。并統(tǒng)一訂購了符合上級要求的新型卷夾,制作了《接收干部人事檔案登記簿》、《查閱干部人事檔案登記簿》等10種登記簿和8項制度版面發(fā)放到每個單位,在全市實現(xiàn)了“五個統(tǒng)一”,即:檔案管理制度統(tǒng)一、工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案卷夾統(tǒng)一、10種登記簿統(tǒng)一、持證上崗統(tǒng)一。三是強(qiáng)化制度落實。首先是達(dá)標(biāo)工作結(jié)束后,專門開展了一次 “達(dá)標(biāo)工作回頭看”活動,查漏補(bǔ)缺,防止反彈。其次是堅持每半年對基層檔案室進(jìn)行一次全面檢查,檢查的重點是各項制度規(guī)范的執(zhí)行情況。第三是把檔案管理與干部使用相結(jié)合。在干部選拔任用中,堅持查閱考察對象檔案,凡檔案材料不全或“三齡一歷”(工齡、年齡、黨齡、學(xué)歷)認(rèn)定不清的,屬本級管理的干部任用不上會,屬對上級管理的干部任用不上報,屬下級報來的干部任用不審批。在《干部任用條例》檢查中,每次都把干部任免材料歸檔情況作為必查內(nèi)容。上述措施,促進(jìn)了各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實,實現(xiàn)了中組部和省委組織部要求檔案卷宗“內(nèi)容完備、材料精煉、規(guī)格統(tǒng)一、使用方便”的目標(biāo)。四是積極探索創(chuàng)新。在充分運用傳統(tǒng)管理手段進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)的同時,我們將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理,在市委組織部檔案室建立了電子閱檔系統(tǒng),通過計算機(jī)實現(xiàn)了檔案查閱,不僅提高了工作效率,而且保證了檔案的安全保密。中組部、省委組織部對這項工作給予了充分肯定。

第三篇:多措并舉整體推進(jìn)全面提高干部檔案管理水平

干部人事檔案是客觀記載干部個人經(jīng)歷和德能勤績廉的文字材料,是選拔使用干部的重要依據(jù)。搞好干部人事檔案管理,是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提,對于各級黨委和組織部門全面了解干部、準(zhǔn)確選用干部具有十分重要的作用。近年來,市委組織部以檔案達(dá)標(biāo)上檔升級為契機(jī),堅持“嚴(yán)格規(guī)范管理、服務(wù)干部工作”的指導(dǎo)思想,按照“對照標(biāo)準(zhǔn),查找差距,明確目標(biāo),統(tǒng)一部署,整體推進(jìn),全面達(dá)標(biāo)”的工作思路,采取切實措施,認(rèn)真抓好落實,使干部檔案工作躍上了一個新臺階。截至目前,全市共有81家單位達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),總達(dá)標(biāo)率為89。檔案工作多次受到中組部和省委組織部的表揚。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,高標(biāo)準(zhǔn)部署檔案達(dá)標(biāo)工作

市委和市委組織部的領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案工作歷來高度重視,我們本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原則,下發(fā)了《關(guān)于實行干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》,迅速啟動了全市檔案達(dá)標(biāo)工作。一是定任務(wù)。要求凡具備達(dá)標(biāo)基礎(chǔ)條件的單位必須全部按期達(dá)標(biāo),暫時不具備達(dá)標(biāo)條件的單位也要積極創(chuàng)造條件盡快實現(xiàn)達(dá)標(biāo)。二是建組織。從黨政機(jī)關(guān)做起,各單位都成立了相應(yīng)機(jī)構(gòu),制定了達(dá)標(biāo)方案,明確了工作職責(zé),建立了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、工作人員具體辦的工作機(jī)制。三是抓投入。采取多種措施籌措資金,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。達(dá)標(biāo)期間,全市共投入檔案達(dá)標(biāo)專項資金240余萬元,購置電腦70余臺、空調(diào)70余臺、去濕機(jī)60余臺,市委組織部干部檔案室還投資一萬余元在全省首家配備了紅外線自動防盜報警系統(tǒng)和閱檔監(jiān)控系統(tǒng)。目前,我市所有管檔單位全部配備了檔案專用庫房,干部檔案在500卷以上的單位,全部達(dá)到“三室分開”(即:檔案室、閱檔室、辦公室三分開)。計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、切紙打孔機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備一應(yīng)俱全,防盜門、滅火器、溫度計、去濕機(jī)等“六防”措施(防火、防盜、防蟲蛀、防曬、防灰塵、防潮濕)全部到位,為實現(xiàn)全市檔案全面達(dá)標(biāo)奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化措施,注重督查,大力度推進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)

為確保檔案達(dá)標(biāo)工作任務(wù)落到實處,我們采取了四項措施:一是建立工作臺帳。組織各有關(guān)單位,逐條對照《暫行辦法》、《考評標(biāo)準(zhǔn)》和《驗收細(xì)則》,全面查擺問題,制訂整改措施,形成工作臺帳,實行銷號制度。二是簽訂目標(biāo)責(zé)任書。市委組織部和各管檔單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書,明確各單位達(dá)標(biāo)的等級、時限、獎懲措施等,堅持把干部人事檔案目標(biāo)管理作為衡量干部人事工作以及測評單位主要領(lǐng)導(dǎo)工作績效的標(biāo)準(zhǔn)之一,對按要求達(dá)標(biāo)的單位,給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員適當(dāng)獎勵,對不能按要求達(dá)標(biāo)的單位,不得參加評先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員考核不定為優(yōu)秀等次。三是強(qiáng)化督促檢查。市委組織部抽調(diào)長期從事干部工作的同志組成13個督導(dǎo)小組,分包單位,巡回檢查,進(jìn)行分類指導(dǎo),并實行每周工作進(jìn)度通報制度,對排名后兩位的單位給予批評,限期改正;對連續(xù)兩次排名后兩位的,由部領(lǐng)導(dǎo)對其主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話。四是加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。為全面推進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)工作,市委組織部主管部長每周主持召開一次督導(dǎo)組長碰頭會,聽取匯報,了解情況,安排工作,研究解決問題的辦法和措施。對相關(guān)單位自身無力解決,需要有關(guān)部門給予支持配合的,由市委組織部出面進(jìn)行協(xié)調(diào),最大限度地保證了達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

三、建好隊伍,提高素質(zhì),全方位提升檔案管理水平

建立一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊伍,是實現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)任務(wù)、提升檔案管理水平的重要保證。按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分類指導(dǎo)、學(xué)用結(jié)合、重在實效的原則,狠抓了檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作。一是合理確定培訓(xùn)內(nèi)容。組織檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī),以及干部檔案工作的方針政策此文來源于文秘家園wmjy.net和各項制度,提高檔案人員的政治覺悟和紀(jì)律觀念。聘請有關(guān)專家和長期從事檔案管理、工作經(jīng)驗豐富的同志,結(jié)合工作實際,系統(tǒng)講授黨的干部政策此文來源于文秘家園wmjy.net和《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》等一系列業(yè)務(wù)文件,實行專職檔案人員傳、幫、帶,現(xiàn)場傳授檔案整理基本技能,指導(dǎo)學(xué)員辦理檔案登記、查借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù),幫助他們提高實際工作能力。二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。采取了集中辦班、以干代訓(xùn)、以會代訓(xùn)等多種形式,堅持理論講解與實際演示相結(jié)合、課堂教學(xué)與研討答疑相結(jié)合、集體授課與個別輔導(dǎo)相結(jié)合,有效地提高了學(xué)習(xí)的效果。三是嚴(yán)格培訓(xùn)考核。為保證培訓(xùn)效果,我們在全市實行了檔案員持證上崗制度。要求參加培訓(xùn)的學(xué)員,不僅要經(jīng)過理論考試,并且每人要親自動手整理出10卷檔案,兩項全部合格后方可結(jié)業(yè),頒發(fā)檔案員上崗證;對經(jīng)考試、考核不合格的,要求限期達(dá)到培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),否則予以調(diào)整崗位。近年來,我市先后舉辦10期檔案員培訓(xùn)班,培訓(xùn)人數(shù)300余人次,培訓(xùn)率達(dá)100。此外,我們還規(guī)定,各單位在配備、調(diào)換檔案員時,必須報市委組織部審查、備案,嚴(yán)把了檔案管理人員入口關(guān)。目前,我市已經(jīng)形成了一支具有大專以上文化程度、年齡結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治堅定、作風(fēng)過硬的檔案工作人員隊伍。

四、健全制度,完善機(jī)制,規(guī)范化開展檔案管理工作

近年來,我們從干部檔案的制度化和規(guī)范化建設(shè)入手,逐步建立起檔案管理的長效機(jī)制。一是完善規(guī)章制度。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,建立健全檔案管理部門職責(zé)、檔案工作人員守則、檔案收集歸檔制度、整理制度、鑒別制度、轉(zhuǎn)遞制度、查借閱制度、安全保密制度等8項工作制度,使干部檔案工作有章可循。二是制定工作規(guī)范。根據(jù)中組部和省委組織部檔案目標(biāo)管理要求,我們先后制定了庫房建設(shè)和“六防”設(shè)施有關(guān)規(guī)定、檔案材料收集整理工作程序、檔案卷宗整理工作規(guī)范、檔案審核工作程序和規(guī)范等工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),要求檔案材料收集上突出一個“全”字,堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合;在檔案材料鑒別上突出一個“真”字,做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔;在檔案材料編目裝訂上突出一個“好”字,做到分類整理排列有序,修裱裝訂美觀大方;在檔案審核上突出一個“嚴(yán)”字,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)的,一律不準(zhǔn)過關(guān)。并統(tǒng)一訂購了符合上級要求的新型卷夾,制作了《接收干部人事檔案登記簿》、《查閱干部人事檔案登記簿》等10種登記簿和8項制度版面發(fā)放到每個單位,在全市實現(xiàn)了“五個統(tǒng)一”,即:檔案管理制度統(tǒng)一、工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案卷夾統(tǒng)一、10種登記簿統(tǒng)一、持證上崗統(tǒng)一。三是強(qiáng)化制度落實。首先是達(dá)標(biāo)工作結(jié)束后,專門開展了一次“達(dá)標(biāo)工作回頭看”活動,查漏補(bǔ)缺,防止反彈。其次是堅持每半年對基層檔案室進(jìn)行一次全面檢查,檢查的重點是各項制度規(guī)范的執(zhí)行情況。第三是把檔案管理與干部使用相結(jié)合。在干部選拔任用中,堅持查閱考察對象檔案,凡檔案材料不全或“三齡一歷”(工齡、年齡、黨齡、學(xué)歷)認(rèn)定不清的,屬本級管理的干部任用不上會,屬對上級管理的干部任用不上報,屬下級報來的干部任用不審批。在《干部任用條例》檢查中,每次都把干部任免材料歸檔情況作為必查內(nèi)容。上述措施,促進(jìn)了各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實,實現(xiàn)了中組部和省委組織部要求檔案卷宗“內(nèi)容完備、材料精煉、規(guī)格統(tǒng)一、使用方便”的目標(biāo)。四是積極探索創(chuàng)新。在充分運用傳統(tǒng)管理手段進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)的同時,我們將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理,在市委組織部檔案室建立了電子閱檔系統(tǒng),通過計算機(jī)實現(xiàn)了檔案查閱,不僅提高了工作效率,而且保證了檔案的安全保密。中組部、省委組織部對這項工作給予了充分肯定。

第四篇:加強(qiáng)制度創(chuàng)新提高干部檔案管理水平

加強(qiáng)制度創(chuàng)新提高干部檔案管理水平

閆冬

2013-2-26 16:01:28來源:《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》 2013年2月25日摘要:為了提高干部檔案管理水平和工作效率,為其他各級各職能部門提供更好的服務(wù),不斷開拓創(chuàng)新的機(jī)制,拓寬管理思路,進(jìn)一步改進(jìn)并完善和深化干部檔案管理制度,建立更全面的干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度和檔案材料集中收集歸檔聯(lián)系制度,以此來保證干部人事檔案能及時整理、收集、移交、送達(dá)、歸檔,確保了干部人事檔案管理工作高效運行。

關(guān)鍵詞: 制度創(chuàng)新 干部檔案 管理水平

一、健全干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度

1.建立檔案信息聯(lián)絡(luò)員資料庫。根據(jù)檔案管理的需要,建立檔案信息聯(lián)絡(luò)員的資料,其中包括檔案員的姓名、性別、年齡、電話、政治面貌、工作單位、家庭住址、主管領(lǐng)導(dǎo)或證明人,一系列的個人資料,以便于各級各部門之間的檔案管理和聯(lián)系。

2.確認(rèn)干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的范圍。在各級各部門中根據(jù)管理檔案的范圍和管理檔案的職責(zé),選取一些政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、知識水平高、業(yè)務(wù)水平過硬、工作態(tài)度積極的同志擔(dān)任干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)本單位本部門的干部人事檔案材料的收集、整理和歸檔工作。做到每個單位每個部門都有這樣積極負(fù)責(zé)的檔案信息聯(lián)絡(luò)員,這樣才會保證干部檔案管理工作的順利開展,為領(lǐng)導(dǎo)的工作減輕負(fù)擔(dān),也為干部的檔案材料負(fù)責(zé)。各基層單位干部檔案員要按照要求填寫《基層

干部檔案員資料》,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,上報上一級干部檔案室備案,以便于以后各項工作的開展。

3.規(guī)定各單位信息聯(lián)絡(luò)員的工作職能和范圍,以及干部人事檔案材料的收集范圍。各單位的信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時收集和報送本單位本部門的干部檔案信息材料,并詳細(xì)核對檔案信息材料,認(rèn)真嚴(yán)格地審核,保證干部檔案材料的真實性、全面性和權(quán)威性,要認(rèn)真整理和收集干部人事檔案材料,以保證其完整性。干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員要按照國家和上級部門規(guī)定的文件精神和方針政策來把好干部人事檔案材料的“入口關(guān)”,認(rèn)真貫徹落實上級關(guān)于干部人事檔案工作的文件精神及相關(guān)政策,保證檔案材料的完整性和真實性。認(rèn)真接收和移交登記手續(xù),并及時存入本人檔案,做到一套完整的從收集整理到審核存檔的全過程。

4.加強(qiáng)干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各級各部門的干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)定期參加上級業(yè)務(wù)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極配合上級業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作,提出建設(shè)性意見和建議,及時反饋培訓(xùn)信息及學(xué)習(xí)到的知識,加強(qiáng)自身的知識能力,不斷提高業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平,增強(qiáng)管理意識和責(zé)任心,以提高對檔案管理的業(yè)務(wù)水平,從而保證干部人事檔案的管理工作順利進(jìn)行。

二、完善檔案材料建立集中收集歸檔制度

1.完善干部人事檔案材料,提高工作效率。干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的基礎(chǔ)任務(wù)就是將干部人事檔案資料詳細(xì)化,認(rèn)真審核干部人事檔案材料,保證材料的真實性權(quán)威性;謹(jǐn)慎整理干部人事檔案材料,保證材料的完備性系統(tǒng)性;妥善收集干部人事檔案材料,保證材料的全面性完整性。提高收集、甄別檔案材料的業(yè)務(wù)素質(zhì),在檔案移交和傳遞過程中保證了材料的完好無損,將這幾項做好才會更有效

地提高工作效率。

2.對于報送內(nèi)容以及報送材料的程序要明確。明確掌握形成干部人事檔案材料的信息,由形成和審批材料的相關(guān)部門報送文件或提交名單。將已經(jīng)形成存檔的干部人事材料按照其形成部門和報送單位進(jìn)行分類,與干部監(jiān)督管理部門協(xié)調(diào),將材料由事后收集變成事前介入、事中參與,盡量保證材料的真實可靠性,并制定相應(yīng)的登記表,及時完善材料并將材料歸檔。把歸檔材料統(tǒng)一收集起來然后由各單位進(jìn)行統(tǒng)一報送,然后由各單位的干部檔案室集中接受材料,一旦遇到不能統(tǒng)一發(fā)送的情況,一定要由相關(guān)部門填寫登記表。對于漏送和未送材料的單位,責(zé)成其單位或部門進(jìn)行催收,以最快的速度完成各項報送工作。

3.細(xì)化各部門及相關(guān)科室的責(zé)任,提高干部檔案管理意識。在各單位各部門對干部檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳和普及,讓每個人都充分重視這個問題,同時應(yīng)建立責(zé)任制體系把責(zé)任落到實處,制定檔案材料集中收集歸檔制度是干部人事檔案管理工作的重要內(nèi)容,落實責(zé)任制,能夠使干部人事材料走向真實化、具體化和完整化。而且還有利于各個單位、部門之間檔案信息聯(lián)絡(luò)員的溝通,從而形成一套有序的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會對相關(guān)部門檔案材料工作起到監(jiān)督和促進(jìn)作用,長期下來對對檔案管理工作的開展和進(jìn)步帶來積極的影響。

結(jié)語:

通過建立健全的干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度,保證找到各單位各部門服務(wù)意識強(qiáng),工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng)的人,有利于干部檔案材料的管理。通過制定集中收集歸檔聯(lián)系制度,從而保證干部管理材料的真實、準(zhǔn)確、全面、完整,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,為服務(wù)對象提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1] 徐民英, 柳堯翠.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo) 加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理[J].理論學(xué)習(xí)與探索, 2006,(01)

[2] 高英華.關(guān)于做好新形勢下干部檔案管理工作的幾點思考[J].新長征(黨建版), 2010,(02)

[3] 石士偉.整理檔案須有“三心”[J].中國人才, 2011,(10)

第五篇:全面提高企業(yè)安全管理水平

整體規(guī)劃 抓好落實

全面提高企業(yè)安全管理水平

建筑業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),參加施工的人員特別多。由于具有產(chǎn)品固定,人員流動大、露天施工、立體交叉作業(yè)多、建筑物變化大、形狀不規(guī)則等特點,施工中危險性大,工作條件差、不安全因素多且點多面廣,預(yù)防難度大。加之工程項目施工中使用的大量民工,大多沒有經(jīng)過培訓(xùn),缺乏必要的安全知識和自我保護(hù)意識,違章作業(yè)比較嚴(yán)重,如果建筑施工企業(yè)管理跟不上、措施不力,就會導(dǎo)致建筑施工安全事故頻繁,造成人員傷亡、財產(chǎn)損失。鑒于建筑業(yè)安全形勢嚴(yán)峻的事實,我國各級政府非常重視建筑業(yè)的安全管理工作,制定了一系列建筑安全管理方面的政策法律、法規(guī),明確規(guī)定了安全生產(chǎn)工作必須實行“企業(yè)負(fù)責(zé)、行業(yè)管理,國家監(jiān)察和群眾監(jiān)督”的安全管理體制。那么,作為一家建筑施工企業(yè),公司應(yīng)該如何提高安全生產(chǎn)管理水平呢?

我們公司是股份制有限公司,實行的是公司和項目部兩級管理模式。眾所周知,企業(yè)經(jīng)營管理的目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益,提高經(jīng)濟(jì)效益的前提就必須做到安全生產(chǎn)。提高公司安全管理水平,目前存在哪些主要問題呢?首先,對安全工作思想認(rèn)識不足,特別是一些合作伙伴,經(jīng)濟(jì)利益至上,在安全方面不舍得投入,在施工進(jìn)度、質(zhì)量、效益、安全幾方面發(fā)生沖突時,往往忽視安全生產(chǎn),只注重進(jìn)度和效益,追

求利潤最大化,而忽視了安全生產(chǎn)的重要性。其二,安全生產(chǎn)管理體制其中一條是企業(yè)負(fù)責(zé)。企業(yè)負(fù)責(zé)的關(guān)鍵在于企業(yè)法定代表人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。企業(yè)法人在整個經(jīng)營管理中,要對本企業(yè)的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。健全的安全管理機(jī)構(gòu)和完善的配套管理制度是實現(xiàn)安全生產(chǎn)的必要措施和有效保障。在實際工作中,公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項制度沒有得到徹底的、不折不扣的執(zhí)行,使很多好的制度成為一紙空文,僅僅流于形式。其三,急需加強(qiáng)安全員隊伍建設(shè),提高現(xiàn)場安全管理整體水平。我們有的專職安全員一般也是掛名的,平時根本不到現(xiàn)場,最多只是應(yīng)付上級的檢查。工地的現(xiàn)場主管既是施工員,又是技術(shù)員,還是安全員,一兼多職。安全生產(chǎn)制度無法落實,施工管理混亂,安全生產(chǎn)沒有切實的保障。其四,安全教育嚴(yán)重滯后。按照規(guī)定,新工人進(jìn)廠必須進(jìn)行安全生產(chǎn)“三級教育”。教育的主要內(nèi)容包括勞動技能和安全知識兩個方面,經(jīng)考核合格后才能上崗。但大多數(shù)項目使用的農(nóng)民工都沒有進(jìn)行崗前教育,致使這些人嚴(yán)重缺乏安全生產(chǎn)科學(xué)知識,安全操作水平低下,安全意識淡薄,自我防護(hù)能力極差。

針對存在的以上問題,公司應(yīng)該加強(qiáng)安全思想教育,提高全體員工包括合作伙伴在內(nèi)的全員安全意識,從根本上解決輕視安全的思想問題;要建立健全安全管理體系,公司關(guān)于安全生產(chǎn)的規(guī)章制度是比較健全的,在不斷完善的基礎(chǔ)

上,應(yīng)下大力氣落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,重獎重罰,獎罰分明,不是以罰代管,而是以罰促管;加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全管理,建立各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確其安全責(zé)任。做到縱深到底、橫向到邊,各自做好本崗位的安全工作。堅持特殊工種持證上崗制度,杜絕無證上崗操作行為。實行逐級安全技術(shù)交底制,安全員對安全措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作好記錄。加強(qiáng)經(jīng)常性的安全教育,實行“三工制”。即工前教育、工中檢查、工后講評,積極開展安全活動,提高操作者的安全意識和自我保護(hù)能力。結(jié)合開展“安康杯”競賽活動,加強(qiáng)群眾性勞動保護(hù)監(jiān)督檢查;充分發(fā)揮農(nóng)民工學(xué)校的作用,加大對農(nóng)民工上崗前的安全培訓(xùn),提高農(nóng)民工自我保護(hù)意識和防范意識。加強(qiáng)對現(xiàn)場民工的管理,勞務(wù)工的使用必須簽定符合國家有關(guān)規(guī)定的施工合同,明確安全生產(chǎn)雙方各自的權(quán)利、義務(wù)。進(jìn)廠前必須進(jìn)行三級安全教育,經(jīng)考試合格后才能上崗,考試內(nèi)容要包括安全知識和操作技能;采取技術(shù)措施,做好施工現(xiàn)場的規(guī)劃設(shè)計,道路鋪設(shè),電氣、設(shè)備防護(hù)、各種機(jī)械設(shè)備防雨及安全保護(hù)裝臵,做好現(xiàn)場人員勞動保護(hù);做好文明施工,做到施工現(xiàn)場封閉施工,圍墻、大門應(yīng)莊重美觀,臨時設(shè)施、砂、石、鋼材等材料統(tǒng)一布臵,掛牌、堆放整齊,保持衛(wèi)生清潔,宿舍整齊有序、食堂衛(wèi)生,飯菜質(zhì)量必須符合標(biāo)準(zhǔn)。施工機(jī)具擺放整齊,機(jī)身保持清潔。

總之,建筑業(yè)安全生產(chǎn)是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,需要全體員工的共同努力,只要我們思想重視、措施得力、評價科學(xué)、嚴(yán)格管理,就一定能做好安全生產(chǎn)工作,提高公司安全管理水平。

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