第一篇:國(guó)企經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
經(jīng)理辦公室職責(zé)
一、協(xié)助公司經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司重大決策執(zhí)行、落實(shí)的反饋和督辦,對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)公司行政文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議報(bào)告、匯報(bào)材料、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、信函郵件的起草、制發(fā)工作;負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司行政印鑒、證件的保管和使用。
三、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議的組織準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要工作,負(fù)責(zé)前述會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹落實(shí)、督辦和反饋工作。
四、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待和對(duì)外公關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)用預(yù)算和支出的審核與控制。
六、負(fù)責(zé)公司所屬各單位、各部門辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)審批和管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司通訊、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)管理和信息化建設(shè)工作。
八、負(fù)責(zé)公司大事記的日常記錄和年度歸集成冊(cè)、檔案管理和保密工作;按規(guī)定與局檔案館進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)對(duì)接。
九、做好調(diào)查研究工作,協(xié)助公司經(jīng)理了解掌握企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要信息,及時(shí)向經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子成員匯報(bào),提交調(diào)研報(bào)告,為公司經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子決策與指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
十、協(xié)助公司經(jīng)理做好機(jī)關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)工作;督促、檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展,提出完善、推進(jìn)意見(jiàn),做好相關(guān)服務(wù)工作。
十一、負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。
十二、負(fù)責(zé)安排公司鄭州、輪臺(tái)基地的節(jié)假日值班工作。
十三、完成公司經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
主任崗位職責(zé)
1.主持經(jīng)理辦公室全面工作。協(xié)助公司經(jīng)理做好公司行政管理方面的工作。
2.組織召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)上級(jí)和下級(jí)行政來(lái)文的簽批工作。負(fù)責(zé)落實(shí)公司經(jīng)理辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定、決議和重大事項(xiàng)的督辦、反饋工作。
3.負(fù)責(zé)公司主要行政文件、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和審核把關(guān)。
4.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)隨機(jī)性工作。7.定期向公司經(jīng)理匯報(bào)工作。
副主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助辦公室主任做好重要文件、綜合材料、各類簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
2.分管公司召開(kāi)的重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)公司和機(jī)關(guān)各部門發(fā)文格式、文字把關(guān)。4.履行部門HSE管理崗位職責(zé)。5.分管文書檔案和保密工作。
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的其他工作。
文秘管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草公司行政文件、信函、工作報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議紀(jì)要和工作匯報(bào)材料等文字工作。
2.認(rèn)真做好公司大事記的資料收集、整理和匯編成冊(cè)。3.及時(shí)收集各種信息,寫出報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)管理崗位職責(zé)
1.做好公司各類行政會(huì)議的籌備、組織、通知等工作。2.做好公司行政文件的管理工作,做好上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、督辦、催辦工作,向主任反饋督辦的有關(guān)情況。
3.負(fù)責(zé)公司印章和所屬單位印章領(lǐng)取、收回、登記、保管等管理工作。嚴(yán)格按照公章使用范圍及權(quán)限,負(fù)責(zé)開(kāi)據(jù)各種證明、介紹信。
4.做好辦公室人員的考勤工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)人的相關(guān)接待以及有關(guān)信訪工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、通訊的管理工作。6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等資料的檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)建立健全檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、借閱等管理制度。
3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保衛(wèi)工作。
4.負(fù)責(zé)與上級(jí)對(duì)口部門的聯(lián)絡(luò)工作,按時(shí)向局檔案室移交有關(guān)檔案,接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,保障網(wǎng)絡(luò)暢通,做好信息安全與防病毒工作。
2.對(duì)本地子網(wǎng)IP地址使用權(quán)限進(jìn)行合理分配;禁止使用引發(fā)病毒傳染的軟件及在網(wǎng)上發(fā)布對(duì)企業(yè)和社會(huì)具有負(fù)面影響的信息。
3.嚴(yán)格執(zhí)行華北局《局內(nèi)網(wǎng)安全保密管理規(guī)定》,做好工作站賬號(hào)、口令的保密工作,禁止未獲準(zhǔn)上網(wǎng)人員制作、復(fù)制、查閱和傳播有害信息。
4.負(fù)責(zé)做好上級(jí)OA系統(tǒng)機(jī)要文件和行政文書的來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的登記、處理、傳閱工作,做好公司文件的登記、校對(duì)和上報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)工作,及時(shí)更新內(nèi)容,豐富網(wǎng)頁(yè)形式,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
6.負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理、服務(wù)。
7.做好機(jī)房防盜、防火、安全及清潔衛(wèi)生工作。8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任兼小車班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)小車班全面工作。
2.制定、實(shí)施駕駛員管理辦法和車輛管理辦法。3.分管公司鄭州、輪臺(tái)兩地機(jī)關(guān)和國(guó)內(nèi)各工區(qū)的車輛及駕駛員調(diào)配工作。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)二級(jí)單位的車輛及駕駛員進(jìn)行調(diào)配。
4.審批車輛修理申請(qǐng);建立車輛使用、維修臺(tái)賬。5.負(fù)責(zé)駕駛員交通運(yùn)輸安全培訓(xùn),做好公司車輛的證照審驗(yàn)和各種手續(xù)辦理;6.負(fù)責(zé)小車班的調(diào)度和駕駛員管理。負(fù)責(zé)公司租用車輛及駕駛員的資質(zhì)審核與管理。
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)小車班職責(zé)
1.保證公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門公務(wù)用車。
2.保證各項(xiàng)目部、鉆井隊(duì)、二級(jí)單位生產(chǎn)生活用車。3.管理公司機(jī)關(guān)小車、基層單位值班車,按要求進(jìn)行日常保養(yǎng),保證車況良好,隨時(shí)安全出車。4.管理公司機(jī)關(guān)和基層單位駕駛員,合理調(diào)度和安排駕駛員倒班輪休。
5.辦理公司車輛的證照審驗(yàn)和各種手續(xù)。
6.依據(jù)公司駕駛員管理辦法、車輛管理辦法,做好駕駛員安全教育、崗位培訓(xùn)和節(jié)能減排工作。
第二篇:國(guó)企黨委辦公室崗位職責(zé)
黨委工作部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)公司黨建、思想政治工作及其規(guī)章制度建設(shè)。
二、負(fù)責(zé)對(duì)基層黨支部《黨的工作責(zé)任書》執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核、獎(jiǎng)懲、通報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司黨員、干部隊(duì)伍建設(shè)。負(fù)責(zé)對(duì)公司中層干部的培養(yǎng)、考察,對(duì)其選拔任免提出意見(jiàn)和建議。
四、負(fù)責(zé)公司黨委文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,做好對(duì)基層黨建、民主管理、群眾工作和理想信念、形勢(shì)任務(wù)教育等開(kāi)展情況的檢查、督導(dǎo)和考核。
五、負(fù)責(zé)做好黨員發(fā)展、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和黨費(fèi)收繳管理。建立公司黨組織和黨員信息庫(kù),做好黨員、干部建檔、管理及黨組織年報(bào)工作。
六、負(fù)責(zé)公司黨代會(huì)、黨委會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)等會(huì)議的籌備及會(huì)務(wù)工作,起草會(huì)議文件、作好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要或決議,負(fù)責(zé)宣貫公司黨委決議、會(huì)議精神和有關(guān)要求。
七、根據(jù)公司黨委統(tǒng)一部署,組織開(kāi)展和推進(jìn)包括企業(yè)文化建設(shè)在內(nèi)的精神文明建設(shè)、職工思想政治工作。
八、做好調(diào)查研究工作,了解掌握黨員干部隊(duì)伍狀況和職工思想動(dòng)態(tài),為公司黨委加強(qiáng)和改進(jìn)黨建思想政治工作,推進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧,提高民主決策水平,提供依據(jù)。
九、負(fù)責(zé)公司新聞宣傳工作。
十、完成上級(jí)黨委和公司黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主任崗位職責(zé)
1.在公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)黨委工作部的工作。2.主抓黨建和黨員干部隊(duì)伍建設(shè),積極開(kāi)展政治理論學(xué)習(xí)、思想作風(fēng)教育、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),深化落實(shí)黨的工作目標(biāo)責(zé)任。
3.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)黨建、思想政治工作、基層“四好”班子建設(shè)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等工作的開(kāi)展及檢查督導(dǎo),做好其調(diào)查研究工作,并向黨委提交調(diào)研報(bào)告;為公司黨委加強(qiáng)和改進(jìn)黨建工作、干部職工思想政治工作、精神文明建設(shè)、提供決策依據(jù)及改革創(chuàng)新建議。
4.具體負(fù)責(zé)黨員干部管理、中層干部的任免考察和考核。
5.協(xié)助公司黨委書記、副書記處理黨建日常工作。6.負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議精神、主題活動(dòng)的宣貫、落實(shí)和總結(jié)工作。
7.完成上級(jí)黨委安排和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
副主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助主任工作,在主任出差及休假期間,代行主任職責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司黨委工作要點(diǎn)、總結(jié)、各種文件、上報(bào)文字材料的起草、呈報(bào)和下發(fā)。
3.主管對(duì)外新聞宣傳、《華北西部之聲》月刊的組稿、編審及發(fā)行工作。
4.協(xié)助主任做好政研會(huì)、文明單位創(chuàng)建和其他日常工作;制定其工作計(jì)劃。
5.做好部門工作計(jì)劃、總結(jié)及崗位責(zé)任制的落實(shí)檢查、考核。
6.履行部門HSE管理崗位職責(zé)。
7.完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。
黨委秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司黨委文件、工作計(jì)劃、會(huì)議報(bào)告或紀(jì)要、重要決議、調(diào)研提綱和信函、通知等的起草。
2.列席參加黨委組織召開(kāi)的各種會(huì)議、參與各項(xiàng)主題活動(dòng)的籌備工作,做好會(huì)議、活動(dòng)記錄。
3.根據(jù)黨委要求制定黨委中心學(xué)習(xí)組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃。4.根據(jù)黨委要求,編發(fā)黨建政工簡(jiǎn)報(bào)、信息參考資料。5.負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)公司黨委印章的管理和使用。7.完成公司黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
組織主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立健全公司黨委所屬基層黨組織,幫助基層黨支部按時(shí)換屆改選。
2.負(fù)責(zé)黨員的教育和管理工作,督促基層黨支部堅(jiān)持“三會(huì)一課”,開(kāi)展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、民主評(píng)議黨員等活動(dòng)。
3.幫助基層黨支部對(duì)入黨積極分子進(jìn)行培養(yǎng)、教育、考察,并按組織程序履行新黨員發(fā)展手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)和黨費(fèi)的收繳、管理、使用。5.負(fù)責(zé)黨員信息庫(kù)的維護(hù)和黨內(nèi)年報(bào)的統(tǒng)計(jì)及呈報(bào)工作。
6.負(fù)責(zé)發(fā)展黨員材料的歸集、整理、造冊(cè)和歸檔移交工作。
7.負(fù)責(zé)黨員民主評(píng)議材料、黨支部(總支)工作手冊(cè)、黨組織重大活動(dòng)材料的收集、整理、保存工作。
8.檢查和考核基層黨支部黨建、思想政治工作目標(biāo)任務(wù)完成情況和“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)建活動(dòng)。
9.參與黨建工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比和政工職稱材料的審核。
10.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
組織干事崗位職責(zé)
1.協(xié)助黨委工作部負(fù)責(zé)人和組織主管做好干部考察和黨員發(fā)展工作。
2.按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,制定黨員發(fā)展規(guī)劃并予貫徹落實(shí),督促檢查基層黨支部黨員發(fā)展工作。
3.做好黨員日常教育管理,督促基層黨支部按照《基層黨支部工作標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)展活動(dòng)。
4.對(duì)入黨積極分子進(jìn)行培養(yǎng)、教育和考察,做好新發(fā)展黨員的考察、談話、入黨材料的審核。做好預(yù)備黨員的教育和考察。
5.協(xié)助主管做好黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)和黨費(fèi)的收繳、管理、使用及黨員信息庫(kù)的維護(hù)和黨內(nèi)年報(bào)的統(tǒng)計(jì)及呈報(bào)。
6.參與中層干部的考察、任免、考核、培訓(xùn)和管理。7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
宣傳主管崗位職責(zé)
1.積極宣傳黨的路線方針政策,把握正確輿論導(dǎo)向。宣傳黨中央、中石化黨組、華北局黨委精神,傳達(dá)西部公司黨委的工作部署要求。
2.圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心,做好不同時(shí)段的重點(diǎn)工作、先進(jìn)典型宣傳報(bào)道。
3.做好新聞宣傳工作,征集企業(yè)月刊稿件,承擔(dān)重要宣傳文稿的撰寫。
4.做好與上級(jí)主管部門和新聞媒體的聯(lián)系溝通,配合公司領(lǐng)導(dǎo),接待、安排有關(guān)新聞單位的采訪。多方調(diào)動(dòng)基層兼職通訊員的積極性,培訓(xùn)、提高通訊員的寫作能力和水平。
5.做好對(duì)公司重大活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè)等方面的重大成果、先進(jìn)典型的攝影、錄相和宣傳報(bào)道工作。
6.負(fù)責(zé)公司三個(gè)文明建設(shè)重要文字資料、新聞圖片的收集管理、歸檔。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
宣傳干事崗位職責(zé)
1.積極宣傳黨的路線方針政策,把握正確輿論導(dǎo)向。宣傳黨中央、中石化黨組、華北局黨委精神,貫徹西部公司黨委的工作部署要求。
2.做好對(duì)公司以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心的各項(xiàng)工作進(jìn)展、成就和突出事跡、先進(jìn)典型的宣傳報(bào)道工作。
3.做好重要新聞圖片和視聽(tīng)資料的收集管理、內(nèi)外新聞上稿統(tǒng)計(jì)、稿酬發(fā)放等工作。
4.配合主管領(lǐng)導(dǎo)、做好通聯(lián)工作、每年組織1-2期通訊員培訓(xùn)班,扎實(shí)推進(jìn)專(兼)職宣傳報(bào)道隊(duì)伍建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)黨報(bào)及各種相關(guān)書刊雜志的訂購(gòu)、發(fā)放工作。6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
基層黨支部職責(zé)
一、宣傳貫徹黨的路線方針政策,執(zhí)行落實(shí)公司黨委安排部署,扎實(shí)開(kāi)展黨建工作、思想政治工作和精神文明建設(shè),服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心、服務(wù)全體干部職工,為企業(yè)科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧增添力量。
二、努力創(chuàng)建“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本單位職工,高標(biāo)準(zhǔn)完成生產(chǎn)、工作任務(wù)。
三、全力抓好“三基”工作,持續(xù)推進(jìn)HSE管理,不斷提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和施工作業(yè)水平。
四、在深化落實(shí)“三會(huì)一課”制度的同時(shí),努力健全完善黨支部工作制度,不斷提高基層黨建工作科學(xué)化水平。
五、按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,做好黨員發(fā)展工作。
六、深入持久地開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。
七、堅(jiān)持黨建帶團(tuán)建、帶工建,指導(dǎo)本單位工會(huì)、共青團(tuán)組織依照各自的章程開(kāi)展工作,充分發(fā)揮其應(yīng)有積極作用。
八、抓好各種主題活動(dòng),注重實(shí)際工作創(chuàng)新。要緊緊圍繞公司和本單位工作中心及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,抓好形勢(shì)任務(wù)政策教育;每年開(kāi)展一項(xiàng)基層黨建主題活動(dòng),抓好先進(jìn)典型選樹,推動(dòng)黨支部工作不斷邁上新臺(tái)階。
九、持之以恒地加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),深入落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,組織開(kāi)展各種形式的警示教育,不斷增強(qiáng)黨員、干部拒腐防變的政治免疫力。
十、完成公司黨委臨時(shí)安排的相關(guān)工作任務(wù)。
基層黨支部書記崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線方針政策,在公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心,抓好所在單位(機(jī)關(guān))的黨建工作、思想政治工作和精神文明建設(shè)。2.根據(jù)黨的工作目標(biāo)責(zé)任書,完成階段性工作任務(wù)。3.堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度,定期分析掌握黨內(nèi)外干部職工思想動(dòng)態(tài)、有針對(duì)性地開(kāi)展思想政治工作和群眾工作,化解矛盾、理順情緒,確保隊(duì)伍和諧穩(wěn)定、戰(zhàn)斗力強(qiáng)。
4.抓好黨務(wù)公開(kāi)、黨員教育、管理、組織發(fā)展和黨風(fēng)廉政建設(shè),按要求開(kāi)好領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì),努力提高民主生活會(huì)的質(zhì)量。
5.積極推進(jìn)“四好”班子建設(shè)和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。
6.負(fù)責(zé)所在單位包括黨建工作、“三基”、HSE工作在內(nèi)的規(guī)章制度建設(shè),以期形成有利于科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧的體制機(jī)制。
7.參與所在單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等重大問(wèn)題決策,按照民主集中制原則提出意見(jiàn)和建議;支持單位行政領(lǐng)導(dǎo)正確行使職權(quán)。
8.經(jīng)常聽(tīng)取同級(jí)工會(huì)、共青團(tuán)支部的工作匯報(bào),幫助、指導(dǎo)、支持其工作、充分發(fā)揮其應(yīng)有積極作用。
9.所在單位行政負(fù)責(zé)人輪休或出差時(shí),代行其職責(zé),主持單位全面工作。
10.負(fù)責(zé)做好所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子分工的具體工作。11.完成公司黨委安排的其他工作任務(wù)。
第三篇:辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、統(tǒng)領(lǐng)公司的銷售及行政工作,協(xié)調(diào)各部門工作。3.及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)公司所有客戶訂單,明確各個(gè)訂單具體跟蹤負(fù)責(zé)人,監(jiān)督引導(dǎo)各個(gè)跟單員所有工作落實(shí)情況,與成品庫(kù)及生產(chǎn)車間溝通協(xié)調(diào)確保訂單正常生產(chǎn)發(fā)貨。
5、負(fù)責(zé)客戶訂單貨款的核對(duì),并確定貨款是否到賬。
6、負(fù)責(zé)辦公室各工作人員任務(wù)分配情況。
7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)本部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
8、匯總當(dāng)天所有客戶訂單跟蹤情況,安排訂單生產(chǎn)及發(fā)貨的先后順序,并于下班前上報(bào)至董事長(zhǎng)處。
第四篇:綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議;
3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶接待;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
12、做好公司CIS的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。
市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的管理與規(guī)劃;
2、協(xié)助綜合辦制定市場(chǎng)部及市場(chǎng)管理的相關(guān)制度及條例;
3、組織市場(chǎng)部其它人員建立好市場(chǎng)交易與管理方面的檔案;
4、對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;
6、收集同行交易市場(chǎng)潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;
7、分析全國(guó)交易市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國(guó)家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;
8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
9、管理市場(chǎng)部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
10、編制與擴(kuò)大市場(chǎng)交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃;
11、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與消費(fèi)顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費(fèi)趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;
12、完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政商務(wù)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽(tīng)并記錄電話、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
2、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè),人事檔案、文檔管理;
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
4、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運(yùn)行中;
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;
6、會(huì)務(wù)安排或做好會(huì)議紀(jì)錄;
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽(tīng)并記錄電話、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
2、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè),人事檔案、文檔管理;
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
4、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運(yùn)行中;
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;
6、會(huì)務(wù)安排或做好會(huì)議紀(jì)錄;
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
第五篇:經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理崗位職責(zé)
一、崗位名稱:茶樓前廳部經(jīng)理
二、職位級(jí)別:經(jīng)理級(jí)(管理人員)
三、直接上級(jí):茶樓執(zhí)行總經(jīng)理
四、直接下級(jí):茶樓部主管
五、管理對(duì)象:茶樓前廳部全體員工
六、崗位提要
組織和指揮茶樓部的各項(xiàng)日常工作,對(duì)下屬員工進(jìn)行系統(tǒng)而持續(xù)的培訓(xùn),督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格按照操作標(biāo)準(zhǔn)和流程開(kāi)展工作,確保前廳部高效、有序地運(yùn)轉(zhuǎn),保證為顧客提供優(yōu)質(zhì)而穩(wěn)定的服務(wù),保障前廳的運(yùn)營(yíng)安全。
七、崗位職責(zé)
1、協(xié)助茶樓執(zhí)行總經(jīng)理開(kāi)展茶樓經(jīng)營(yíng)及銷售活動(dòng)的組織和管理工作,完成計(jì)劃指標(biāo)。
2、根據(jù)茶樓經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)定位,制定相適應(yīng)的前廳各崗位工作操作標(biāo)準(zhǔn)和流程,保證向賓客提供良好的服務(wù),滿足賓客的合理需求。
3、每月編寫經(jīng)營(yíng)報(bào)告和擬訂部門工作計(jì)劃,參與執(zhí)行預(yù)算及成本、價(jià)格的制定。
4、檢查、協(xié)調(diào)下屬主管或班組長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)他們進(jìn)行考核和評(píng)估,并根據(jù)工作實(shí)績(jī)提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn),報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理決定。
5、擬訂茶樓前廳部的培訓(xùn)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,努力提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
6、嚴(yán)格督導(dǎo)和檢查下屬員工服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。
7、根據(jù)客情安排接客前的準(zhǔn)備工作。
8、在經(jīng)營(yíng)高峰時(shí)間,親臨營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,有重要的客人就餐時(shí)應(yīng)親自出面接待及妥善做好接待的安排。
9、審閱下屬各班組的每日營(yíng)業(yè)報(bào)表、每日記事薄,廣泛征求賓客的意見(jiàn)和建議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,并報(bào)告茶樓執(zhí)行總經(jīng)理。
10、處理重大的投訴事件。
11、領(lǐng)導(dǎo)下屬各部門實(shí)施茶樓的促銷活動(dòng)方案,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保促銷活動(dòng)順利進(jìn)行。
12、督促下屬員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行餐飲衛(wèi)生法規(guī)和茶樓衛(wèi)生管理制度,把好食品衛(wèi)生關(guān)。
13、對(duì)前廳部責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量負(fù)責(zé),保持良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)氛圍。
14、管理茶樓部的經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備和物資,保證茶樓經(jīng)營(yíng)環(huán)境和物資的安全,協(xié)助財(cái)務(wù)部的月度設(shè)備用具盤點(diǎn)。
15、關(guān)心下屬員工的思想、工作和生活狀態(tài),合理解決他們提出的困難和問(wèn)題,聽(tīng)取和采納他們的合理化建議,保持良好的團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。
16、在權(quán)限范圍內(nèi)審閱、批示下屬各部門和個(gè)人呈交的報(bào)告和各項(xiàng)申請(qǐng)。
17、按茶樓執(zhí)行總經(jīng)理的要求履行其它職責(zé)。
18、參加相關(guān)會(huì)議。
19、服從茶樓節(jié)假日的政策和措施。20、保持員工手冊(cè)上所列正確的儀容儀表。
21、熟悉所有的茶樓設(shè)施和服務(wù)。
22、熟悉并遵照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程作業(yè)。
23、熟悉并遵守茶樓樓及各部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
八、主要日常工作描述
1、審閱上個(gè)工作日各班組交接記事簿和顧客意見(jiàn)表。
2、主持部門班前會(huì),檢查考勤情況,檢查員工儀容、儀表,傳達(dá)上級(jí)指令,提出工作要求。
3、掌握客流情況,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的安排,合理調(diào)配人員和物資。
4、營(yíng)業(yè)前,檢查下屬各部門或班組的準(zhǔn)備情況,包括清潔衛(wèi)生、環(huán)境質(zhì)量、員工狀態(tài)、物資準(zhǔn)備、擺臺(tái),以及前廳主要設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行情況。
5、營(yíng)業(yè)期間,根據(jù)客情做好現(xiàn)場(chǎng)指揮和人員調(diào)度,檢查各崗位人員的工作狀態(tài),保證良好服務(wù)的效果。
6、若有重要的客人就餐,應(yīng)親自出面接待,并特別做好服務(wù)安排。
7、主動(dòng)與客人交流溝通,征求客人意見(jiàn)和建議,解決重大的投訴事件。
8、檢查各班組的工作是否按計(jì)劃執(zhí)行,檢查值班人員的在崗情況。
9、在非上客時(shí)段,抽查值班人員的工作狀態(tài)。
10、做好當(dāng)日工作記錄,督促值班管理人員做好各班的各項(xiàng)安全檢查工作。
九、人事管理權(quán)限
1、獨(dú)立處理本部門的日常業(yè)務(wù)工作。
2、安排下屬員工臨時(shí)調(diào)換工作崗位或完成臨時(shí)工作任務(wù)。
3、根據(jù)工作表現(xiàn),對(duì)下屬員工給予處罰或獎(jiǎng)勵(lì)的意見(jiàn)(在茶樓的政策范圍內(nèi)),如有新的制度必須提出書面申請(qǐng)得到執(zhí)行總經(jīng)理批示,行政部下發(fā)文件方可實(shí)施。
4、制定下屬員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施進(jìn)行。
5、在確保不影響茶樓正常經(jīng)營(yíng)的情況下,安排下屬員工的休假時(shí)間。
6、對(duì)下屬員工的任用、晉升、漲薪、降職、降薪、辭退提出建議。
十、工作準(zhǔn)則
1、自覺(jué)接受茶樓的理念、文化和行動(dòng)綱領(lǐng)不斷創(chuàng)新改革茶樓經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。
2、堅(jiān)決維護(hù)茶樓的利益和聲譽(yù)。
3、堅(jiān)決服從上級(jí)管理和監(jiān)督。
4、處理好與同事和茶樓及其他部門的協(xié)作關(guān)系,保持合作愉快。
5、保證所有客人的滿意,給客人保持友好、整潔和職業(yè)性的形象。
6、恪守茶樓的商業(yè)機(jī)密。
2009年4月30號(hào)
簽發(fā):公司辦公室