第一篇:探防隊09年二季度成本控制情況分析
探防隊第二季度成本控制情況分析
2009年二季度,探防隊按照礦下達的各項任務指標,認真組織,精密布置,在全隊職工的共同努力下,超額完成了礦下達的各項任務,為回采工作面的安全順利回采奠定了堅實的基礎。現根據二季度各項任務及成本控制完成情況作以簡要分析:
一、生產任務完成情況:
二季度施工完成鉆孔159個,進尺21704.5米,復鉆34316米,完成年計劃任務的34.4%。并完成鉆機、注漿泵等設備搬家任務。地面注漿13310.61噸,井下注漿606噸,同時完成了敷設安裝注漿管路及注漿管路拆除回撤工作,4至6月份探防隊在鉆探進尺及注漿量連續三個月超額完成目標計劃,為城郊礦防治水工作的順利進行及安全回采打下了堅實的基礎,同時在集團公司樹立了良好典范。
三、主要成本分析:
1、本季度材料費用節約12528萬余元。超額完成了礦下達的成本降低率。達到的節支降耗的目的。
二、生產成本控制中好的做法和建議
1、年初以來探防隊集中隊班子成員和生產骨干,集體研究制定出了《探防隊臺階式勞動競賽獎勵制度》,此制度通過二季度以來的實施,我隊97%以上職工對該制度比較認可,二季度探防隊的鉆探工作量得到了大幅度的攀升。
2、經常利用學習日及班前會對職工進行材料成本教育,讓廣大職工知道節約材料費就是給自己增加工資,超支材料 費就是給自己減資,使職工真正在心目中樹立了節約意識。
3、鉆頭、高壓球閥、耐震壓力表若是以舊換新,不計算材料費,若是由于碰壞等相關原因造成的消耗,將按原價的50%罰承包班組當月的工資,所扣部分獎給其他承包班組。
4、深化對施工工藝的認識,精確掌握地面注漿水泥漿液的凝固時間,在漿液初凝固后開始掃孔,提高掃孔速度,減少了鉆頭的磨塤。
四、后要采取的措施
1、在以后工作中重點采取以下措施,在材料領取和使用方面,嚴把領取關,大型材料堅決做到以舊換新,舊的能利用的盡量修復利用。材料計劃貼合實際,做到節支平衡,真正把區隊的內部市場化管理工作努力在上一個新臺階。
2、嚴格控制材料的領用,對未用完的材料或配件做到了及時入箱和退庫,避免了材料配件有可能發生的丟失和浪費現象。
探防隊成本控制
情況分析
(二季度)
探防隊 2009年7月18日
第二篇:探防隊8月份工作總結
探防隊2011年8月份工作總結
探防隊 2011年8月31日 1
8月份工作總結
一、生產經營指標完成情況
1、生產指標完成情況
2011年8月份我隊鉆探總進尺2800.5m,總注漿量150.7t,總進尺順利完成了月度奮斗目標(2569m)。
施工了臨時安排的工作包括:2402工作面鉆探設備搬家、2604工作面聯絡巷探煤、2402皮順15號鉆場探F131斷層、2402工作面兩順槽注漿管、輸漿管回撤工作。
2、經濟指標完成情況及材料費用分析
8月份我隊市場化工作運行狀況良好,各項經濟指標完成較好。材料費、設備租賃費等各種費用沒有超支現象,各種單項工程各種費用結算均按照企管科定額計算、程序、流程結算,材料無浪費現象。二級庫房內各種物件碼放整齊,帳、卡、物一致,企管科組織檢查二級庫效果較好。
二、工作亮點
1、制定 “4321班組”績效考核獎勵機制
作為三自管理重要一環的班組管理,探防隊主要依托兩種激勵手段強化班組自治管理,一是主要以安全效果為考核導向的“星級班組”評比考核機制,著重對安全效果好的三星級班組進行獎勵。二是主要以鉆探進尺為考核導向的“4321班組”績效考核獎勵機制。
“星級班組”評比主要倚重于安全效果,在一定程度上忽視了生產的重要性,探防隊為了一手抓好安全,一手抓好生產,除原有的“星級
班組”評比考核機制外,另外制定了以生產為主要考核導向的“4321班組”績效考核評比獎勵機制,調動了鉆場職工的積極性,解放了生產潛能。
“4321班組”績效考核評比獎勵機制:每月對參與鉆場施工的機組鉆探進尺完成情況進行評比,對取得第一、第二、第三、第四名的機組分別獎勵4000元、3000元、2000元、1000元,機組成員根據個人生產得分及系數進行分配。
“4321班組”績效考核評比獎勵否決條件:對于當月出現“三違”、工程質量事故、工傷的機組,取消評比資格。
2、標號區分軌皮大巷注漿管路
為區分南皮大巷雙趟不同的注漿管路,避免生產中引起誤連接操作,探防隊8月份對南皮雙趟注漿管路進行了標號區分:“G”代表南翼軌道大巷注漿管路,“P”代表皮帶大巷注漿管路,如南翼軌道大巷的第一根注漿管路標號為“注漿管Φ57→G001”,皮帶大巷的第一根注漿管路標號為“注漿管Φ57→P001”。通過標號區分,解決了南皮雙趟注漿管路容易混淆的問題,避免了生產過程中的誤連接。
3、加工特定尺寸注漿軟管,解決注漿軟硬管連接處打彎的現象 8月份,探防隊對井下所有大巷注漿軟硬管連接地點進行了排查,現場量取了軟硬管連接的合理尺寸,專門加工了一批特定尺寸的注漿軟管,對井下所有大巷注漿軟硬管連接地點軟管進行了更換,更換后軟管與硬管連接順直流暢,無折彎現象。
三、安全管理
8月份探防隊鉆場搬家頻繁,共進行了7次搬家,特別是皮順鉆場三次搬家均要運設備過700m-800m大上坡,安全管理難度較大。通過隊內合理有序的生產組織,以現場安全管理為重點抓手,克服了天氣炎熱、鉆場設備搬家搬運距離遠等困難,全月杜絕了“三違”、事故,無重大隱患和A類一般隱患,安全效果較好。
四、8月份工作不足
現場文明施工有所下降,職工勞動紀律有所松懈。
五、9月份工作計劃和思路
1、按照礦文件要求規范安全考核,強化對副職、班組、個人的安全效果考核,進一步規范細化安全結構工資的分配,安全結構工資分配與生產脫鉤,只與安全效果、出勤、隱患掛鉤。
2、按照礦“五自”管理和精細化管理的要求,完善探防隊“三自”管理體系和精細化管理。
3、完成礦下達的生產任務,做好副井筒兩出水點注漿封堵工作。
4、嚴格執行隊內及礦上井下各種現場安全管理制度、隊內“三違”考核標準,狠抓現場交接班,嚴肅勞動紀律。杜絕“三違”、事故、A類一般隱患和重大隱患,創建安全管理“三星級”。
探防隊
2011年8月31日
第三篇:探防隊7月份工作總結
探防隊2011年7月份工作總結
探防隊 2011年7月31日 1
7月份工作總結
一、生產經營指標完成情況
1、生產指標完成情況
2011年7月份我隊鉆探總進尺2302m(截止到7月30日中班),總注漿量75.1m,總進尺順利完成了月度奮斗目標(2280m)。
施工了臨時安排的工作包括:2402工作面鉆探設備搬家、2402工作面兩條順槽內鋪設注漿管路、輸漿管路、防治水專用材料庫工程亮化和南軌大巷拆運注漿管路、南皮大巷鋪設注漿管路。
2、經濟指標完成情況及材料費用分析
7月份我隊市場化工作運行狀況良好,各項經濟指標完成較好。材料費、設備租賃費等各種費用沒有超支現象,各種單項工程各種費用結算均按照企管科定額計算、程序、流程結算,材料無浪費現象。二級庫房內各種物件碼放整齊,帳、卡、物一致,企管科組織檢查二級庫效果較好。
二、工作亮點
1、擬定“3?15工程質量管理體系”
為進一步加強我隊工程質量管理,提高工程質量管理水平,以過程管理為抓手,著手落實各級管理人員責任,按照“重點抓、抓重點”的原則,制定了防治水“3?15工程質量管理體系”。
“3”即三個責任主體:包機跟班隊干、機組、施工責任人。“1”即依托《工程質量事故及責任追究制度》這個抓手,不放過任何一起工程質量事故,追究責任人責任。
“5”即工程質量事故管理的五個重點環節:開孔、試壓、落底驗孔、終孔注漿、封孔。
通過制定“3?15工程質量管理體系”,強化了重點關鍵環節的管理,增強了各級管理主體的責任,加大了對工程質量事故的考核力度,提高了工程質量管理水平。
2、建成防治水專用材料庫
以往井下部分防治水大型材料存放于礦2601大型材料庫,由于與礦其他區隊大型材料攪合在一起,使用及管理很不方便,且非常凌亂。
為徹底改變這一現象,本著防治水材料能備用在井下的,均在井下備用這一原則,我隊利用2602軌順廢舊車場,通過地坪硬化、按標準重新鋪設軌道、水溝蓋板等一系列標準化亮化施工,建成了新橋礦防治水專用材料庫房,專門用于存放防治水周轉性材料。下一步將逐步開發成集存放材料、維修設備為一體的專用場所。
3、規范雜活考核管理
針對以前隊內部雜活考核不細的情況,7月上旬制訂了《探防隊雜活記錄與打分臺賬》,雜活內容完成情況要有記錄,便于責任的落實;班組長對本班組人員打分,有利于班組長的管理;跟班隊干對各雜活完成情況進行打分,要求隊干對當班工作完成情況要清楚的掌握,提高了隊干的責任意識。該辦法在8月份將具體實施。
4、亮化注漿軟管吊掛
為提高注漿軟管的吊掛效果,加工制作了專用的歐姆卡,將主井底清撒煤巷注漿軟管每500mm用歐姆卡固定在巷幫上,與注漿鋼管保持
同一水平,并將歐姆卡和軟管統一刷成黑漆,成色一致,整體美觀大方。
三、7月份工作不足
對各級管理人員安全管理責任的考核還不夠細化,部分管理人員管理責任心不強,管理主動性還不夠。
四、8月份工作計劃和思路
1、強化安全管理,加大對包機隊干、跟班隊干和班組長的安全管理責任考核,嚴格執行隊內及礦上井下各種現場安全管理制度、隊內“三違”考核標準,狠抓職工、干部行為規范、操作規范。杜絕“三違”、事故、A類一般隱患和重大隱患,創建安全管理“三星級”。
2、超前考慮,提前計劃,鋪設好南一聯至2101工作面皮順段的雙趟注漿管路,并嚴格按永久管路標準鋪設。
3、完成礦下達的生產任務,做好副井筒兩出水點注漿封堵工作。
探防隊
2011年7月31日
第四篇:成本控制——案例分析
案例一 美的的成本控制
中國制造企業有90%的時間花費在物流上,物流倉儲成本占據了總銷售成本的30%~40%,供應鏈上物流的速度以及成本更是令中國企業苦惱的老大難問題。美的針對供應鏈的庫存問題,利用信息化技術手段,一方面從原材料的庫存管理做起,追求零庫存標準;另一方面針對銷售商,以建立合理庫存為目標,從供應鏈的兩段實施擠壓,加速了資金、物資的周轉,實現了供應鏈的整合成本優勢。
零庫存夢想
美的雖多年名列空調產業的“三甲”之位,但是不無一朝城門失守之憂。自2000年來,在降低市場費用、裁員、壓低采購價格等方面,美的頻繁變招,其路數始終圍繞著成本與效率。在廣東地區已經悄悄為終端經銷商安裝進銷存軟件,即實現“供應商管理庫存”(以下簡稱VMI)和“管理經銷商庫存”中的一個步驟。
對于美的來說,其較為穩定的供應商共有300多家,其零配件(出口、內銷產品)加起來一共有3萬多種。從2002年中期,利用信息系統,美的集團在全國范圍內實現了產銷信息的共享。有了信息平臺做保障,美的原有的100多個倉庫精簡為8個區域倉,在8小時可以運到的地方,全靠配送。這樣一來美的集團流通環節的成本降低了15%-20%。運輸距離長(運貨時間3-5天的)的外地供應商,一般都會在美的的倉庫里租賃一個片區(倉庫所有權歸美的),并把其零配件放到片區里面儲備。
在美的需要用到這些零配件的時候,它就會通知供應商,然后再進行資金劃撥、取貨等工作。這時,零配件的產權,才由供應商轉移到美的手上——而在此之前,所有的庫存成本都由供應商承擔。此外,美的在ERP(企業資源管理)基礎上與供應商建立了直接的交貨平臺。供應商在自己的辦公地點,通過互聯頁(WEB)的方式就可登錄到美的公司的頁面上,看到美的的訂單內容;品種、型號、數量和交貨時間等等,然后由供應商確認信息,這樣一張采購訂單就已經合法化了。
實施VMI后,供應商不需要像以前一樣疲于應付美的的訂單,而只需做一些適當的庫存即可。供應商則不用備很多貨,一般有能滿足3天的需求即可。美的零部年庫存周轉率,在2002年上升到70-80次/年。其零部件庫存也由原來平均的5-7天存貨水平,大幅降低為3天左右,而且這3天的庫存也是由供應商管理并承擔相應成本。
庫存周轉率提高后,一系列相關的財務“風向標”也隨之“由陰轉晴”,讓美的“欣喜不已”;資金占用降低、資金利用率提高、資金風險下降、庫存成本直線下降。
消解分銷鏈存貨
在業務鏈后端的供應體系進行優化的同時,美的也正在加緊對前端銷售體系的管理進行滲透。在經銷商管理環節上,美的利用銷售管理系統可以統計到經銷商的銷售信息(分公司、代理商、型號、數量、日期等),而近年來則公開了與經銷商的部分電子化往來,以前半年一次的手工性的繁雜對帳,現在則進行業務往來的實時對帳和審核。
在前端銷售環節,美的作為經銷商的供應商,為經銷商管理庫存。這樣的結果是,經銷商不用備貨了,“即使備也是五臺十臺這種概念”——不存在以后聽淡季打款。經銷商缺貨,美的立刻就會自動送過去,而不需經銷商提醒。經銷商的庫存“實際是美的自己的庫存”。這種存貨管理上的前移,美的可以有效地削減和精準的鬼斧神工制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,讓其占用經銷商的大量資金。
2002年,美的以空調為核心對整條供應鏈資源進行整合,更多的優秀供應商被納入美的空調的供應體系,美的空調供應體系的整體素質有所提升。依照企業經營戰略和重心的轉變,為滿足制造模式“柔性”和“速度”的要求,美的對供應資源布局進行了結構性調整,供應鏈布局得到優化。通過廠商的共同努力,整體供應鏈在“成本”、“品質”、“響應期”等方面的專業化能力得到了不同程度的發育,供應鏈能力得到提升。
目前,美的空調成品的年庫存周轉率大約是接近10次,而美的的短期目標是將成品空調的庫存周轉率提高1.5~2次。目前,美的空調成品的年庫存周轉率不僅遠低于戴爾等電腦廠商,也低于年周轉率大于10次的韓國廠商。庫存周率提高一次,可以直接為美的空調節省超過2000萬元人民幣的費用。由于采取了一系列措施,美的已經在庫存上嘗到了甜頭,2002,美的銷售量同比2001增長50%-60%,但成品庫存卻降低了9萬臺,因而保證了在激烈的市場競爭下維持了相當的利潤。
案例二: 正泰的成本控制
2004年初,1.2萬~1.3萬元/噸的矽鋼片;10月份,漲到了2萬元/噸;11月份,漲到了2.7萬~2.8萬元/噸;2005年初,漲到了4.2萬~4.3萬元/噸。僅一年時間漲幅超過200%。
與此同時,浙江大范圍電荒,很多地方已開始執行生產企業的“開三停四”的供電計劃。霎時間將很多低壓電器生產廠至于水與火的煎熬當中,很多企業產品尚未銷售虧損便已成定局,更多的則是采取提高售價,向市場轉移成本,以求暫避劫難。
正泰卻逆市飚揚,質量不僅沒有因為壓力而縮水,而且價格保持著足夠的競爭力,“這是一次利用價格杠桿實現產業集中的機遇,我們必須做到利潤和份額的同步增長。挺過去,正泰就可以邁進行業第一!”
“混合型”生產
正泰所在的溫州柳市雖然是個群山環繞的小市鎮,但是由于浙江省整體鬧電荒,加之上萬家的電器廠如同發豆芽一樣地擠在這個小鎮中,電力供應的矛盾非常嚴峻,而這時人機交互式生產在保障訂單的交付方面的優勢就顯而易見。
同時,低壓電器行業屬于勞動密集型產業,對設備的使用可以大大減輕勞動力市場波動的影響。“畢竟設備又不會像員工那樣可以招之即來揮之即去。”
雖然自動化生產效率高,但是設備購置費是一筆最大的投入,終端車間的4條自動生產線,一條要500多萬元人民幣,設備的逐年折舊肯定會加大企業的生產成本。“而且,越是復雜的設備,維修成本也越高。目前終端車間的自動線每年的維修費也要幾十萬元。一條自動線一般能夠替代五六十個工人,按目前正泰的工資水平計算,這些工人一年的工資才只有10多萬元。”用人工還是機器,正泰的角度就是看成本。
“人要比機械更靈活。比如在組裝時,一個零件如果稍微有一點變形,人會自動調整一下方向把它安裝上,但自動線就不行,會馬上就淘汰掉,這樣無形增加了采購質量和成本,同時生產的材料消耗也隨之上升。”正泰生產采購中心總經理鄧華祥說,這也是正泰上下的共識。在整個正泰工業園,只有12條全自動生產線,手工仍占70%以上,目前終端公司的裝配仍是由手工完成。
在正泰終端電器公司的第一間生產車間,通道右邊是真正的手工生產線,一排排望不到頭的工作臺,沒有我們慣常所見的傳送帶。年輕的女工將工件拼裝好后,就會用一根普通的橡皮筋輕輕捆起,放到一邊,隔一段時間由搬運工送到下一個工序。幾千個工作臺上同時傳來的“卡卡”的工件碰撞聲,顯得熱烈而忙碌。
另一邊是四條純粹的自動化生產線,工件由機器手傳到下一個工序,長長的生產線上只有兩個工人走來走去,來回巡視。除了拼裝和包裝工序外,中間的幾個工序已經都由機器來完成。
正是采用了這種混合式生產單元,不僅僅成本得到了有效控制,提高了效率,而且生產線更具有了彈性,在處理多品種多規格訂單時有時更加明顯。這里也因此成為目前全球最大的小型斷路器生產中心,目前日產量可以達到24萬臺。
拆分流水線
“不要迷信自動化。”在對人力的應用上,正泰仔細研究生產線分解與勞動力要素配置的關系,根據每一道工序對生產速度的要求,對上游的工序進行重新整合。
“定型的、量大的產品就用自動線。” 鄧華祥說,“訂單小的用自動線做效率反而低,特別是一些有客戶附加要求比較特殊的產品,我們需要在生產線中間加工序,如果是自動線就無法加工序。”
正泰對處理不同型號訂單的生產方式別出心裁,由于訂單的多樣性,必然使固定的自動流水線生產變得困難,并且不經濟,而采用人機混合的方式就可以合理調度這種變動。
另外,對于一些經常自動流水線生產效率并不高的工序,也從整條生產線上抽離出來,采用密集勞力的方式單獨進行加工,這樣改進后發現效率提高很多。正泰對生產成本的敏感是外人無法想象的,他們精確計算生產線上的某些環節是否適用引進自動線,這似乎不能被簡單指責為拒絕技術升級的保守。
在降低生產成本方面的舉措不僅體現在對生產線的生產要素分解、組合與替代的理解上,也體現在它們對生產損耗的控制上。
“機器對標準的要求較高,而人就具有足夠的適應能力。”正泰將原材料進行分級處理,充分利用人力和機器的不同特點實現原料的最大利用。
在對純粹人工操作的生產線上,一道工序和另一道工序之間的搬運時間都被精確測量,直至整體效率達到最佳。對于工序的設計,也是秉持最佳效率原則,經過試驗,一個人負責的工序越少,速度才能更快,就將工序進一步細分,更密集地使用人力,從而使正泰的流水線保證了對大量訂單的處理能力。
人機合成模式雖然可以降低成本,但是如果沒有工人良好的素質,一切都白搭。特別是在中國大多數還是受教育水平很低、流動頻繁的普通民工。
為了保證新招聘員工快速上手,降低培訓成本,對于包括技術文件等很小的細節,正泰也正在進行適當的修改。“讓圖形發揮更大的價值”,采用形象教育手段,工人在干中學,整體素質提高很快。在文件處理上,也盡可能采用讓較低文化程度的員工看得懂的表達方式。
此外,人的效率不同于流水線,需要不斷摸索、改進和提高。而正泰通過勞動競賽和獎罰制度、目標定人定崗承包等方式,不斷調動非流水線部分的工人效率。同時建立了內部計算機網,隨時了解一線生產情況,包括每個員工的出勤,員工的到位情況,員工的生產情況,缺勤的原因等。
案例三: 百安居的成本控制
節儉從來就不是個大問題,但卻需要大本領才能做得徹底、做得不留遺憾。特別是對于當今零售行業來說,利潤微薄的同時還要快速擴張,不實行低成本運營就難以生存,可謂成本決定存亡。
百安居(B&Q),隸屬于世界500強企業之
一、擁有30多年歷史的大型國際裝飾建材零售集團——英國翠豐集團,從1999年進入中國內地,至今已開設了23家分店。中國公司2004年的營業額約為32億人民幣,利潤達7000萬人民幣,如此財大氣粗的公司卻將節儉發展為一種生存哲學,在日常的運營中闡釋著什么叫“細者為王”。
客戶不會為你的奢侈買單
北京四季青橋百安居一樓賣場,偏僻的西南角擺了張小桌子,來訪者在有些破舊的登記簿上簽字后,通過狹窄的樓道,華北區的百安居總部就借居在此,與明亮寬敞的賣場相比,辦公區顯得寒磣。辦公用品適用而不奢華
華北區總經理辦公室照樣簡陋,一張能容6人的會議桌,毫無檔次可言的普通灰白色文件柜。沒有老板桌,總經理文東坐的椅子(用“凳子”這個詞也可以)和普通員工一樣,連扶手都沒有,就這幾件物品,辦公室已不寬裕。
總經理手中的簽字筆只要1.5元,由行政部門按不高于公司的指導價去統一采購——這聽上去有些令人驚嘆。而他們選用廉價筆的理由是,既然都能寫字,為什么要用貴的呢?
這就是百安居的節儉哲學:企業的所有支出,都是建立在可以給客戶提供更多價值的基礎之上。換句話說,企業所有的投入都應該為客戶服務,以提供以客戶更多的讓渡價值為本。
于是有沒有老板桌不成為問題,選擇廉價筆也理所當然!對于那些對客戶沒有直接價值的支持部門進行照明控制,以及對空調溫度的控制同樣如此。因為客戶不會為你的奢侈買單!
正是這種節約的意識,百安居的營運費用占銷售額的百分比遠低于同行。以百安居北京金四季店為例,京城另一家營業面積同樣為2萬平方米的建材超市,銷售額只有金四季的1/2,營運費用卻比金四季店多出一倍。
價值分析的全球坐標
價值分析的要義就是從客戶的角度評估企業的所有支出,百安居的數據庫不會讓客戶多花一分冤枉錢,這就是最好的選擇。
通過多年來在全球范圍內的經營活動,百安居隨時注意收集各地數據,并據此形成各種費用在不同情況下的不同標準,它包括核心城市、二類城市;單層店、二層店等不同參考體系。而且在已有的控制體系中,當標準同實際實施情況比較時,任何有助于降低成本的差異都能夠被用來作為及時更正的依據。
以百安居營運成本中的人事成本為例,他們對人事的成本控制,控制的是總量,特別是員工數量,而對員工的個人收入不加限制,簡單的說,人力配置項目與人均利潤息息相關。
2萬多平方米的賣場,只有230多名員工,平均100平方米配置1名。顧客所看到的店員由三部分人組成,固定員工、供應商所派過來的促銷員、配送和收銀中的部分小時工,在衣著的顏色和標識上會有區別。
此外,臨時工占員工總數的20%~30%,目前主要只在部分配送和收銀工作中使用。人員配置的調整,主要從部門、全店、全國人力效率(每小時的銷售額)的對比為主來考慮,其次再考慮商店的具體情況(如賣場形狀、面積、現貨比例等)。人員的配置主要包括與銷售相關的部門以及支持部門。
在此后的運營過程中,會根據實際情況繼續對人員配置進行調整,如對銷售相關的部門員工配置,他們會設置以各部門為縱向坐標,“標準配置、實際配置、建議配置、銷售達成、員工效率”等項為橫向坐標的表格進行分析匯總(商店部門員工效率=部門銷售實際/部門人時;前后臺部門員工效率=商店銷售實際/部門人時)。而對防損、物業、行政、團購等支持部門,主要采取定崗編制,調整原因則以事實描述為主。
精細化管理的立體行動
有了價值分析,有了全球 數據庫對比,有了標準,唯一難的就是如何確保實施。一個人節儉比較容易,而要讓超過6,000名員工,在超過300,000平方米的營業區內將節儉發展成一種組織行為,則難上難。但百安居辦到了!
沒有數字衡量,就無從談及節儉和控制。
對于一些直接的,顯性的成本項目,“每一項費用都有預算和月度計劃,財務預算是一項制度,每一筆支出都要有據可依,執行情況會與考核掛鉤。”衛哲說。
“員工工資、電費、電工安全鞋、推車修理費,神秘顧客購物??”5月份的營運報表上記錄著137類費用單項。其中,可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)84項,不可控費用(固定資產折舊、店租金、利息、開辦費攤銷)53項。盡管單店日銷售額曾突破千萬元,營運費用仍被細化到幾乎不能再細化的地步,有的甚至單月費用不及100元。
每個月、每個季度、每一年都會由財務匯總后發到管理者的手中,超支和異常的數據會用紅色特別標識,管理者會對報告中的紅色部分相當留意,在會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制,但是如何實施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?百安居的標準操作規范(SOP),將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。
一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用,該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘為單位,如用電時間控制點從7:00到23:30,依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分為18個時間段,相隔最長的7個小時,相隔最短的僅有兩分鐘。
“我們希望所有員工不要混淆‘摳門’與‘成本控制’的關系,原則上,‘要花該花的錢,少花甚至不花不該花的錢’,我們要講究花錢的效益。”《營運控制手冊》的前言部分如此寫道。而且“降低損耗,人人有責”的口號隨處可見。這種文化的灌輸從新員工入職培訓時就已經開始,并且常常在每天晨會中不斷灌輸、強化。
當節儉成長為百安居的一種企業組織行為,甚至植入到員工的文化血脈中,計劃2005年在中國做到100億———“其實在看來100億是‘不求上進’的目標”,自然很容易做到。
案例四: 美心的成本控制
2002年,美心公司與大多數高速發展的企業一樣,開始面臨增長瓶頸。掌門人夏明憲毅然采取以利潤換市場的策略,大幅降低產品價格。然而,降價不久,風險不期而至,原材料鋼材的價格突然飚升。繼續低價銷售——賣得越多,虧得越多;漲價銷售——信譽掃地,再難立足。面對兩難抉擇,降低成本,尤其是原材料的采購成本就成了美心生死攸關的“救命稻草”!
夏明憲向采購部下達指令:從現在開始的三年內,企業的綜合采購成本,必須以每年平均10%的速度遞減。
這讓美心的采購部的員工們有點傻眼,甚至不服氣:此前美心公司的“開架式采購招投標制度”屬國內首創,既有效降低成本,又杜絕暗箱操作,中央電視臺都為此做過專題報道。而且此舉已經為美心節約了15%的采購成本,還有什么魔法能夠讓青蛙變得更苗條?
在夏明憲的帶動下,美心員工開始走出去,從習慣坐辦公室到習慣上路,超越經驗桎梏,于不知不覺中形成了一套降低成本管理模式。
聯合采購,分別加工
針對中小供應商,美心將這些配套企業聯合起來,統一由其出面采購原材料。由于采購規模的擴大,綜合成本減少了20%!配套企業從美心領回原材料進行加工,生產出來的半成品直接提供給美心,然后憑驗收單到美心的財務部領取加工費。同時隨著原材料成本的降低,配套企業也更具競爭力,規模擴大,價格更低,形成良性循環。
原材料供應,戰略伙伴
針對上游的特大供應商即國內外大型鋼鐵企業,美心的做法是收縮采購線,率先成為其中一兩家鋼廠的大客戶乃至于戰略合作伙伴。而鋼廠面向戰略合作伙伴的價格比普通經銷商低5%~8%,比市場零售價低15%。于是僅2002年的一次采購,美心就比同行節約成本近1000萬元。
隨著采購規模的與日俱增,美心人開始有了和鋼廠進一步談判的砝碼。應美心要求,鋼廠定期向提供鋼材的價格動態,并為美心定制采購品種。比如過去鋼板的標準尺寸是一米,而門板尺寸是90厘米,其中十厘米就只能裁下來扔掉。現在鋼廠為美心量身定制生產90厘米鋼板,就大大減少了浪費,節約了成本。又比如他們還專門為美心開發了一種新材料門框,品質相同,價格每噸可節約600元??”
新品配套,合作共贏
對于新配套品種的生產,由于配套企業需要增加大量投資,導致新配套產品與其他配套產品相比,價格大幅增加。美心就以品牌、設備、技術、管理等軟硬件向生產方入股,形成合作;合作條件為,美心公司自己使用的產品,價格只能略高于生產成本的。這樣一來,合作方在新品的生產上減少了投入,降低了風險;同時,美心也降低了配套產品的采購成本,增加了收入。于是各方受益,皆大歡喜??
循環取貨,優化物流
解決了原材料和配套產品的采購問題,美心還與配套企業攜手合作,從物流方面進行優化。由于不同配套企業的送貨缺乏統一的標準化的管理,在信息交流、運輸安全等方面,都會帶來各種各樣的問題,必須花費雙方很大的時間和人力資源成本。美心明白,配套企業物流成本的提高,將直接轉嫁到配套產品的價格上。于是美心就聘請一家第三方物流供應商,由他們來設計配送路線,然后到不同的配套企業取貨,再直接送到美心的生產車間。這樣一來,不僅節約了配套企業的運送成本,提高了物流效率,更重要的是,把這些配套產品直接拉到生產車間,保持了自身很低的庫存,省去了大量的庫存資金占用。
美心通過與原材料供應商及配套企業的攜手合作,使原材料廠商擁有了穩定的大客戶,配套企業降低了生產風險,而自身則在大大降低成本的同時,擴大了產銷量,形成了各方皆大歡喜的共贏局面。
2002年,美心門的產銷量同比翻了一番,美心的綜合采購成本下降了17%,同比全行業的平均水平低23%!美心公司成為惟一在原材料價格暴漲時期維持低價政策的企業,企業形象如日中天,渠道建設終于根深葉茂
案例五:格蘭仕的成本控制
規模和效益有時候并不同步,尤其是與規模相伴而行的固定資產投資往往成為很多工業企業難以擺脫的達摩克里斯之劍,一旦銷售出現問題,這柄利劍就毫不遲疑地向企業砍去。廣東格蘭仕充分結合中國人力、土地廉價優勢,采取給別人代工OEM的方式換取生產線,然后采取內部挖潛,壓榨生產線的剩余生產能力為自己生產產品。這種使用權的虛擬擴張方式迅速構造了競爭力的成本動因,創造了微波爐制造、光波爐制造第一的世界奇跡。
降價成長的優美曲線
“價格戰”是企業競爭中最殘酷也是最有效的手段,沒有什么比價格戰更能摧殘企業資源的方式了,但是格蘭仕卻將這個手段發揮到了極致。
當梁慶德將企業改名為格蘭仕(GALANZ)的時候,他就已經立志要創出一個閃耀全球的品牌。1993年格蘭仕第一批1萬臺微波爐正式下線,雖然銷售步履艱難,但是梁慶德的目光已經聚焦在100萬臺的數量級。到了1996年,格蘭仕微波爐產量增至60萬臺,隨即在全國掀起了大規模的降價風暴,當年降價40%。降價的結果,是格蘭仕產量增至近200萬臺,市場占有率已經達到47.1%。此后,格蘭仕高祭降價大旗,前后已經進行了9次大規模降價,每次降價,最低降幅為25%,一般都在30%—40%,被業界喻為“價格殺手”。
規模擴大帶動的是成本下降,微波爐降價又直接擴大了市場容量,企業資金回流也相應增加,企業規模再次擴大,成本再次下降??這個簡單的循環引起了中國微波爐一波又一波的價格戰。至今,微波爐的年產銷售量已達到1500萬臺,國內市場占有率高達70%,國際市場占有率高達35%,演繹了一條優美的成長曲線。
價格屠夫的真正底牌
格蘭仕能夠打“價格戰”的基礎就是從大規模中獲取規模效益,但是從另一方面來看,與規模擴大相伴生的就是固定投資的增大。一個企業最大的投資是設備投資,制造企業的設備投資更是龐大。這不僅僅會影響企業現金流,同時固定資產的折舊也會導致價格競爭力的下滑。
與收購國外企業或者生產線相反,格蘭仕走了一條虛擬聯合規模擴張的路子,不僅沒有動用自有資金投資固定資產,而是將別人的生產線一個個地搬到了內地,而且建這些廠用的還是別人的錢。規模的擴大不僅僅沒有讓格蘭仕背上沉重的成本包袱,反而成為克敵制勝的不二法門,格蘭仕通過固定資產的虛擬式擴張完美地為價格戰做了一個經典注解。
本來格蘭仕沒有微波爐的變壓器生產線,但格蘭仕有質優價廉的生產能力。在認清了自己的優勢以及對方的目標后,梁慶德運用成本優勢的支點,“虛擬”出了自己的生產線。以微波爐的變壓器為例,格蘭仕開始時分別向日本和歐洲進口,從日本的進口價為23美元,從歐洲的進口價為30美元。梁慶德對歐洲的企業說,“你把生產線搬過來,我們幫你干,然后8美元給你供貨。”日本的企業在成本的擠壓下倍感煎熬,這時,梁慶德對日本企業說,“你把生產線搬過來,我們幫你干,干完后5美元給你供貨。”于是,一條條先進的生產線都逐漸搬過來了,規模大了,專業化、集約化程度高了,成本也大幅度降下來,格蘭仕現在生產變壓器的實際成本只要4美元。
與此同時,格蘭仕每天實行三班倒24小時工作,使得格蘭仕的一條生產線創造出相當于歐美企業的6~7條生產線的產能。“我們拼進去的是工與費,換回來的是一周六天的生產效益”,不分晝夜的格蘭仕將對手遠遠拋在后面。扣除為別人代工生產的時間,格蘭仕還可以保證滿足自己的產量要求。加之雙方的工資水平、土地使用成本、水電費、勞動生產率等相差較大,并且大大節約了固定資產投資,格蘭仕獲得了其他企業無可比擬的總成本優勢。
緊接著,格蘭仕趁熱打鐵,進一步整合國際資源,從元配件再到整機,又開始直接為跨國公司做OEM。目前格蘭仕已經同200多家跨國公司建立了合作關系,許多跨國公司將附加值微薄的微波爐等產業戰略轉移到格蘭仕,通過優勢互補實現了生產力水平的進一步提升。目前,格蘭仕制造的變壓器等配套元器件一年的產能已突破2000萬個,其中一半左右的產量要返銷到發達國家,在磁控管、定時器、微動開關、集成電路、微型電機等元器件、零部件的生產制造方面同樣達到了國際一流水準。
虛擬擴張的整合思維
格蘭仕這種虛擬擴張的要訣在于其特殊的資源嫁接方式,一方面利用了中國的勞動力優勢和龐大的市場規模,另一方面將國外的生產線拿過來又無形中得到了國外現成的市場,這又為規模的擴張提供了市場支持。現在在格蘭仕的生產車間堆滿了花花綠綠的盒子,貼著GE、晶石、翡利(英文名稱Fillony)、哈利士(英文名稱Harvard)各色標志的微波爐從這里運往世界各地。
這種通過合理整合全球家電產品生產力的方式,不僅大大降低了成本,而且成功地甩掉了市場風險、固定資產投資風險等“三大風險”,平衡地并購了全球多家家電企業,順利地實現了資本、市場的同步擴張,從而使自己能夠在一輪輪價格戰中始終立于不敗之地。
經濟師梁慶德對價格戰有著獨到的理解,“這個看似很簡單的策略背后是一個價值鏈條,你必須最大可能地掌控這個價值鏈條,你才能擁有別人所沒有的降價空間。”利用類似辦法,格蘭仕將自己的觸角伸入到了空調行業,先后引進了80條組裝及零配件生產線。格蘭仕的出口額已經從2004冷凍(指2003年秋天至2004年夏天)的國內企業第三名沖向第二名。
案例六: 邯鋼的成本控制
鋼鐵行業是多流程、大批量生產的行業,由于生產過程的高度計劃性決定了必須對生產流程各個工藝環節必須實行高度集中的管理模式。為了嚴格成本管理,一般依據流程將整個生產線劃分為不同的作業單元,在各個作業單元之間采用某些鎖定轉移價格的辦法。而邯鋼在成本管理方面率先引入市場競爭手段,依據市場競爭力為導向分解內部轉移成本,再以此為控制指標,落實到人和設備上,將指標責任與獎罰掛鉤,強制實現成本目標,達到系統總合最優。
“倒”出來的利潤
對邯鋼而言,要擠出利潤,首先需要確定合理先進、效益最佳化的單位產品目標成本。公司根據一定時期內市場上生鐵、鋼坯、能源及其他輔助材料的平均價格編制企業內部轉移價格,并根據市場價格變化的情況每半年或一年作一次修訂,各分廠根據原材料等的消耗量和“模擬市場價格”核算本分廠的產品制造成本,也以“模擬市場價格”向下道工序“出售”自己的產品。獲得的“銷售收入”與本分廠的產品制造成本之間的差額,就是本分廠的銷售毛利。銷售毛利還需要作以下兩項扣除:一是把公司管理費分配給分廠作銷售毛利的扣除項,一般采用固定的數額(根據管理費年預算確定);二是財務費用由分廠負擔,一般根據分廠實際占用的流動資金額參考國家同期同類利率確定。作這兩項扣除后,就形成了本分廠的“內部利潤”。
如三軋鋼分廠生產的線材,當時每噸成本高達1649元,而市場價只能賣到1600元,每噸虧損49元。經過測算,這49元全部讓三軋鋼分廠一個生產單元消化根本做不到。如果從原料采購到煉鋼、軋鋼開坯和成材,各道工序的經濟指標都優化達到歷史最好水平——比如邯鋼三軋鋼廠發現,為使產品的包裝質量符合公司要求,修卷減去的線材頭尾一個月達上百噸,由此造成的損失超過6萬元,為了降低成本對卷線機進行了技術改造,在充分保證包裝質量的前提下,軋用量降低了40%,噸材成本下降8元。其他流程環節也紛紛采取不同手段降低成本,開坯的二軋鋼廠挖潛降低5元/噸坯,生產鋼錠的二煉鋼廠挖潛降低24.12元/噸鋼,原料外購生鐵每噸由780元降到750元以下——這樣環環相扣『8+5+24.12+(780—750)>49』就可扭虧為盈。
當時,總廠分別對各生產單元下達了目標成本,其中對三軋鋼分廠下達了噸材1329元的不賠錢成本指標。面對這一似乎高不可攀的指標,分廠領導班子對這個指標既感到有壓力,但又提不出完不成的理由。因為這既是從市場“倒推”出來的,又是由自己的歷史水平和比照先進水平測算出來的,再下調就意味著邯鋼都要出現虧損時,壓力就變成了動力。面對新的成本目標,只能扎實工作,努力實現。
三軋鋼分廠組成專門班子,也將工段進行層層分解,將總廠下達的新成本“倒推”的辦法,測算出各項費用在噸鋼成本中的最高限額。比如各種原燃料消耗,各項費用指標等,大到840多元(時價)1噸的鐵水,小到僅0.03元的印刷費、郵寄費,橫向分解落實到科室,縱向分解落實到式段、班組和個人,層層簽訂承包協議,并與獎懲掛鉤,使責、權、利相統一,使每個單位、每個職工的工作都與市場掛起鉤來,經受市場的考驗,使全廠形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
為促使模擬市場核算這一機制的高效運轉,當然需要嚴格的獎懲機制保駕護航。在考核方法上,公司通常給分廠下達一組目標成本和目標利潤。分廠制造成本低于目標成本,即形成成本降低額或稱貸差,作為計獎或不“否決”獎金的依據,反之則“否決”獎金。實際內部利潤大于目標利潤的差額,通常也被當作計獎的依據。在現實中,有的公司以考核成本降低額為主,有的以考核內部利潤為主。由于成本降低本身就是增加內部利潤的因素,有的公司為了避免重復計獎,就將成本降低額從內部利潤增加額中扣除,作為增加內部利潤的計獎基數。在保證基本收入前提下,加大獎金在整個收入中的比例,獎金約占工資的40~50%;設立模擬市場核算效益獎,按成本降低總額的5~10%和超創目標利潤的3~5%提取,僅1994年效益獎就發放了3800萬元。結果,三軋鋼分廠拼搏一年,不僅圓滿實現了目標,而且扭虧為盈,當年為總廠創利潤82.67萬元。
協同的正向循環
這種用以市價為基礎的內部成本倒推分解法,把產品成本、質量、資金占用、品種結構等因素納入完整的考核體系之中,給了成本中心更大的責任和壓力,使分廠在有限的決策權之下,有了除降低成本以外的增利手段。可以使分廠了解假如自己是一個獨立企業時的盈虧水平,增強“虧損”或微利單位的危機感和緊迫感,則公司推進降低成本目標時遇到的阻力比較小;由于實行優質優價的定價原則,可鼓勵分廠提高產品質量以增加“銷售收入”,也使他們有了尋求質量與成本最佳結合點的權利;利息作為內部利潤的扣除項,有利于量化資金占用水平,鼓勵分廠壓縮資金占用;通過對不同品種的合理定價,可鼓勵分廠結合市場需求調整產品結構。采用項目成本倒推分解這種方法,從根本上改變了各個流程成本控制于總成本控制之間的關系,使個人將自己對總成本控制的貢獻直觀相關聯,個人的晉升與發展也與這些貢獻相關聯,從而形成了良性循環。
邯鋼推行以項目成本分解制后,使它能夠在1993年以來國內鋼材價格每年降低的情況下保持利潤基本不減,1994-1996年實現利潤在行業中連續三年排列第三名,1997—1999年上升為第二名。1999年邯鋼鋼產量只占全國鋼產量的2.43%,而實現的利潤卻占全行業利潤總額的13.67%。冶金行業通過推廣邯鋼經驗,也促使鋼材成本大幅度降低,1997年以來全行業成本降低基本與鋼材降價保持同步,1999年成本降低還超過了鋼材降價的幅度,不僅使全行業經濟效益呈現恢復性提高,而且為國民經濟提供了廉價的鋼材,縮小了高于國際鋼價的價格差,增強了中國鋼鐵工業的國際競爭能力。
事實上,不只在鋼鐵行業,其他有色金屬業、機械行業、化學工業、制糖業、造紙業等都具有邯鋼這種大批量多流程生產的特點,由于邯鋼成功地實施“模擬市場核算、倒推單元成本、實行成本否決、全員成本管理” 這一全新的企業經營機制,因此在全國掀起了學邯鋼的一輪浪潮。
第五篇:成本控制和分析制度.
為確保工程目標實現,提高員工成本管理意識,根據目標成本計劃按照施工部位、工種及成本內容,對目標成本進行指標分解確保成本管理,通過成本控制完成情況進行分析,制定此項成本控制和分析制度。
(一)環境因素的影響
1、根據施工地域的特點分析施工難度,制定相應的成本控制計劃,并通過預算對比合同單價。
(二)科學的施工方法
1、根據施工現場實際情況,項目部技術人員進行討論制定切實可行的施工方案,并上報公司技術負責人及總工程師進行審核把關,做到一切從實際出發,時其方案得到最大優化。
2、施工過程中以質量安全為目標,在合格基礎上加強成本控制,實現利潤最大化。
3、項目部每日下班之前組織技術人員匯報當日工程進展情況,以及現場存在的問題,共同分析找出原因立即解決,不讓影響工程的事件拖延。
4、對施工過程中的技術性問題及時上報項目經理做出調整。
(三)安全、質量、工期保障
施工過程中的安全、質量、工期都是影響工程成本的重要因素,施工過程中要重點控制。
1、安全的保障
項目部以“安全第一,預防為主”為原則,大力組織宣傳工作,對進場工人進行安全生產三級教育,針對可能發生的安全隱患部位進行安全技術交底,并組織相關的學習。進入施工現場人員必須佩戴安全帽,特殊工種依照操作規程配備相應的防護用具,為施工的順利進行提供安全的保障。
2、質量保障
項目部對工程質量目標進行分解,建立健全質量管理體系,制定切實可行的施工方案,一切從實際出發,并對各道工序制定技術交底組織施工人員學習。在成本控制的各個環節實行崗位責任制,根據工程的具體情況,采取定崗、定責的專人控制,確保各崗位的職責,提高項目部人員的責任心。將質量隱患消除在萌芽,嚴格執行三檢制,實施過程控制,確保工程質量目標實現,為節約成本提供質量保障。
3、工期保障
在安全、質量得到保障的同時要合理布置現場,調整各個工序穿插作業,合理制定施工計劃,將人員、機械發揮最大工作效益,縮短工期,為節約成本提供工期保障確保目標成本計劃的完成。
(四)材料成本控制
1、項目部根據現場實際情況合理制定物資需用計劃上報分公司進行采購,經公司采購人員進行充分的市場調查,按照項目部計劃使用時間提前為項目部采購材料,既要保證工程質量,又要盡量降低采購成本,充分體現成本控制意識。
2、驗收材料時,現場材料員應準確計數,及時填寫驗收入庫單,登記材料賬簿。對于存放入庫的材料應妥善保管,以防損失。對于隨購隨發的材料應及時完整地登記材料賬和出入庫單。
3、材料的發出必須詳細填寫出庫單,領料人和倉庫保管人分別簽字并注明日期。對于施工過程中臨時使用的工具,應要求領用者出具借條,并經本人和倉庫保管簽字后方可領用,待工程結束后及時歸還。
(五)機械控制
1、根據工程需要合理選用適當規格、種類設備,對于現場所使用的機械應由專人負責,并設置機械臺賬進行控制。
2、加強機械管理,根據現場需要合理調配機械,提高機械的使用效率。一旦施工不再需要,應及時停止機械租用并退還,避免機械閑置造成浪費。
(六)成本分析
1、成本分析以誰主管,誰負責為基本原則。在確保責任成本完成的情況下制定工程項目的目標成本。
2、根據目標成本和施工項目的特點,將目標成本按照工種和工程崗位逐級分解,確定各工種、崗位的目標成本,細化到人。
3、根據以往的經驗和項目的特點,明確各個環節成本的構成情況,確定成本構成中的重點項目。分析對于工程項目產值的影響程度,從而進一步確定控制的重點。
4、在工程項目施工過程中,對成本構成中的重點項目和成本控制的重點環節,采取切實可行的控制措施,加強關鍵項目的成本控制。針對工程施工中發生的實際情況,及時采取有效措施控制成本發生額,確保責任成本和目標成本的實現。
5、在工程施工結束以后,將目標成本與實際成本相比較,確定成本超支和節約的情況。依據成本超支和節約情況,采取標準成本分析法,自頂向下逐步查找產生超支和節約的深層原因,直至分析到每一個人,以便及時整改。