第一篇：迎評工作接待方案

迎評工作接待方案

一、時間：準備階段11.2

5（一）——11.30

（六）迎評階段12.1（日）——12.4（三）

二、準備階段的主要工作任務 成立迎評工作領導小組及工作小組 領導小組 組長：石美珊

成員：夏力、婁禹光、李明、徐瀟瀟、周科 聯絡組：徐瀟瀟 成員

會務組：夏力、李明、周科 成員

生活保衛組：婁禹光 成員

（一）聯絡組

負責做好聯絡員培訓及管理工作，作好聯絡工作預案。

1、與評估院聯系確定專家組成員名單、將《評估工作指南》送專家組審核（同意后付印）并保持聯系，落實預備會、第一天院長匯報會、最后一天專家組意見反饋會等關鍵時間點教委、評估院、職教學會領導參會人員名單、時間及接待方式，負責為市外專家購往返機票及接送事宜。

2、負責于12月1日下午4：30安排車輛接專家組到賓館

3、研究和落實學院接待方案中人跟人、點對點的要求，為專家服好務。

4、負責12月2日專家在學生食堂的就餐工作

5、負責專家組離校的安排和離校后的有關善后工作。

（二）生活接待保衛組：

負責專家校內外的安保、生活及校園環境清潔、美化及伙食、水、電、氣及物資保障工作，作好生活后勤與保衛工作預案

1、負責專家在夢湖賓館的生活事項、負責工作人員的培訓工作（1）房間、會議室、專家七

（九）個單間、專家秘書組一個標準間（配電腦、打印機、碎紙機等必要辦公器材）、駐會工作人員一個標準間。

小會議室一間（配電腦、投影議、專家名牌等）

（2）負責專家吃、住、行等事項。如，每位專家及工作人員的一套洗漱用品及拖鞋，每天配送水果、水果刀、紙巾等生活用品，做到主動服務、熱情周到、有求必應。

2、負責學院迎評期間的相關事項

（1）校門周邊環境治理（攤點、摩托、車輛、衛生等），校內治安保衛。

（2）負責監督食堂學院師生的菜譜、清潔衛生及員工服務工作，安排好專家組在校集中就餐的工作，負責安排專家組非校內安排的晚餐。

（3）清理衛生死角，確保校內環境道路、運動場、練車場等清潔衛生及教學樓、圖書樓公共通道及廁所的清潔衛生，做好日常保潔工作。

（4）及時解決學院急需物資的采購供應工作。

2（5）監管好校內超市等生活服務部門及校園服務車輛，（6）加強對校內外入校車輛的管理及停放點安排。

（7）開展一次學生防火、防盜安全教育，檢查教室、寢室等公共場所的安全隱患和各類器材及標志。（8）加強網監及輿情工作

（三）會務組

按教育教學及職能部門分管院長牽頭制定工作預案及師生員工的培訓工作。

［會務組應按11月21日市評估院的特別要求全面考慮準備工作：

1、在專家組進校考察前，提供數據采集平臺最新數據及分析報告、自評報告（含分項自評報告）、學校“十二五”發展規劃、學校專業建設規劃、人才培養方案匯編和當年招生簡章，以供評估專家查閱。

2專家組進校后，學校應提供專業設置一覽表、學校黨政領導班子和中層干部基本狀況一覽表、全校教師（按專任教師、校內兼課教師、校外兼職教師、校外兼課教師分類）基本信息一覽表，以便于專家開展評估工作。

3應盡快把評估匯報會和反饋會的會議議程提供給專家組組長。

4、應對專家現場考察評估的重要環節（匯報會、說課程、說專業、座談會、聽課、反饋會等）進行詳細記錄，有條件的學校可進行錄音和錄像。在評估工作結束后，學校將以下材料一并提交給評估秘書：①評估工作日程表；②評估專家開展評估工作記錄表；③匯報會會議議程、記錄、紀要、領導發言稿；④實地考察線路及專家考察情況；⑤專業剖析、說課記錄、匯報材料（含匯報PPT）；⑥座談會會議記錄；⑦反饋會會議議程、領導發言稿、記錄、紀要；⑧學校進行了攝影、錄音和錄像，可將圖片資料、錄音和錄像（按不同考察環節分類）一并提交；⑨學校對評估的相關報道。］

1、辦公室

負責制定辦公室迎評案及人員培訓，負責牽頭完成：

（1）專家工作室、訪談室、座談室、資料室等（專家工作室內的電腦9臺及辦公器材所需物資、匯報室的話筒、錄音器材、室內桌椅、環境布置、茶水、開水器及水瓶等）布置

（2）準備好送專家評閱的材料（修改后的《自評報告》等）、準備好專家工作文件袋（《指南》、畫冊、筆記本、筆等）

（3）會同評建辦及各門部做好專家資料室檔案目錄及檔案資料的歸檔工作。

（4）督查各部辦公室的布置、教學樓、圖書摟文化建設，負責檢查校園環境標語、LED屏、宣傳欄（牌）、學院重要宣傳板、院長信箱、宣傳標語、廣播站、網站、記者團、新聞中心的宣傳工作（每天專人負責評建新聞的播發）。廣播站必須提前作好設備維護保養。

（5）負責主要會議會務工作（匯報會、意見反饋會）

實被考察校企合作單位的有關工作（考查路線、接待方式、考查內容等）、落實12月2日參會合作企業代表的工作（確定到會人員名單、預先通報會議要求、確定對口接待人員等）各類材料審查印制裝訂完畢歸入專家資料室

各單位完成整改任務并做好迎評周工作預案11月25日前交辦公室 教務處作好一周教學活動安排和檢查預案 學生處、團委落實好一周學生活動及教育管理預案 資源中心維護好所有的教學設備設施 創業園落實好各創業公司的展示工作

辦公室抓好宣傳欄、展板、標語、學生成果展等檢查，抓好廣播站、校園網、LED及電子屏一周宣傳預案

檢查校園周邊環境和校園環境清潔及布置情況（校門及校內環境道路、所有教學及辦公場所、所有學生活動場地及生活場所，宣傳欄、）

生活接待保衛組：婁禹光、秦文兵、汪奇明

會務組：李明、周科、何開平、黃克斌、岳喜克、李洳 聯絡組：徐瀟瀟

入住賓館人員：周科、蔡瑧惜、三、正式接待工作

12月1日 專家組入駐賓館

會務組、生活接待組（預先安排好接專家組的車輛和迎接等事宜）上午9：00-12：00 入駐賓館，檢查落實接待專家組的所有準備工作、會務組

16：30-18：00 安排車輛到市教委接專家組到賓館，接待專家入住賓館（會務組）

18：30-17： 30 夢湖賓館餐廳晚餐 會務與生活接待組

19：30-20：00 休息

20：00-22：00 專家組預備會（賓館會議室、會務組主要人員服務）

12月2日 評估第一天

7：00-7：50 專家組 夢湖賓館早餐 駐館組 校內工作要求：

會務組安排好車輛接參會的領導、佳賓、企業代表，并作好接待工作。

辦公室做好LED和電子屏的播放、做好匯報室（座牌及設備）、接待室、資料室、展覽室等的一切準備工作，聯絡員對專家作溫馨提示。

所有工作人員佩戴校徽7：20到崗，作好淮備工作。保衛處作好交通指揮和車輛管理，加強巡邏

后勤負責清潔衛生與保潔（特別是考察路途及衛生死角）教務處負責當天的課務管理及教學運行，教師提前10分進教室作好上課準備工作，上好每一節課。

學生處、團委：抓好早訓，寢室整理與清浩衛生和保潔，不遲到、早退上、好課，學生文明的行為規范，安排好課外活動，輔導員深入一線。

創業園加強對入駐單位的管理

8：00--8：20 專家組乘車到校 會務組

8：20--8：50 接待工作開始： 院領導、聯絡員接待專家和參會領導，企業代表由就業辦和對口系主任接待（可在會議室），記者團報道及拍攝

8：50-9：00 所有參會人員進入一會議室（會務組引導座位）

9：00-10：00 評估匯報會 參會人員

劉才新負責會議室設備和錄音、鄭屹負責新聞報道、朱紅寧安排好攝像，會務組安排好茶水，后勤及會務組提前安排好青春廣場的合影事務（坐椅及標志）和預先再檢查參觀路線

10：00-10：10 與會人員合影留念（會務組做好領導、佳賓去向的安排）

10：10-12：00（11：30）專家校內考察 學生作品展、電子閱覽室、圖形工作站、學術報告廳、移動電視臺、圖書館、物流實訓-----一教樓 聯絡員、院領導、中干全程參與（食堂作好專家就餐準備、會務組落實中午就餐人數）

12：00（11：30）-13：00（12：30）學院學生食堂就餐及訪談（聯絡員服務）

12：30-14：10 夢湖賓館 專家午休 14：10-14：30 專家到校 14：30-17：30 專家分組工作 第一專家組

14：30-16：30 專家座談查閱資料

地點：石院長辦公室 參會人員：院長、書記、教學副院長等 會務組安排：資料員、聯絡及服務人員 16：30-17：30 專家座談查閱資料

地點 ：副書記辦公室 參會人員：學生工作副院長、學生處長、團委書記、部分團總支書記、輔導員等 會務組安排：資料員、聯絡及服務人員 14：30-17：00 二組：專家座談查閱資料

地點：會議室 參加人員：教務處長、質量管理科長、系主任、專業帶頭人、骨干教師 三組：專家座談查閱資料

地點：會議室 參加人員：教務處長、質量管理科長、系主任、專業帶頭人、骨干教師

會務組安排：資料員、聯絡及服務人員 17：30-19：00 趙木爾餐廳 晚餐（地點由會務組、生活組定，并安排好車輛）

19：30-21：30 夢湖賓館會議室 專家組工作會 駐會人員作好服務工作、聯絡員待命 12月3日 評估工作第二天 所有準備工作要求同第一天

7：00-7：50 專家組 夢湖賓館早餐 駐館組

8：00--8：20 專家組乘車到校 駐館組、會務組

8：30-12：00 專家分組工作（專家組8：20-9：00？）第一組

9：00-10：30 座談及查閱資料

地點：會議室 參加人員：招生處長、就業處長、創業辦、校企合作有關人員等

會務組做好資料查閱及服務工作、聯絡員待命 10：30--？ 第二組

9：00-11：00專業剖析、說課 地點2523 參加人員：系主任、專業團隊教師等

會務組、教務處等有關人員服務 第三組

9：00-11：00專業剖析、說課 地點2525 參加人員：系主任、專業團隊教師等

會務組、教務處等有關人員服務

11：30-12：30 專家在學院美味廳就餐（聯絡員服務）12：30-14：10專家夢湖賓館午休 會務組

14：30-17：30專家分組工作 第一組

14：30-16：00教師座談會 地點：圖書館二樓接待室 參加人：教師代表？人

16：00-17：00學生座談會 地點：圖書館二樓接待室 參加人：學生代表20人 第二組

14：30-16：00 校企合作單位考查 地點：？ 第二組

14：30-16：00 校企合作單位考查 地點：？

17：30--18：30晚餐 地點：三合莊（地點由會務組、生活組定，并安排好車輛）

19：30-21：30 夢湖賓館會議室 專家組工作會 駐會人員作好服務工作、聯絡員待命

特別提醒：會務組提前一天聯系市教委、市評估院領導參加反饋會人員名單及到學院時間，安排好車輛、落實接送方案。12月4日 評估工作第三天

7：00-7：50 專家組 夢湖賓館早餐 駐館組

8：00--8：40 與學院主要負責人交流考察評估意見

參加人員：評估組正、副組長 學院書記、院長 地點：會議室

駐館組、會務組作好工作

11：10-12：00討論專家組現場考察意見 地點：賓館會議室 12：00-13：10 學院食堂美味廳午餐（建議此餐在賓館？）13：10-14：30 專家午休

14：3-14：40 專家乘車前往學院

15：00-17：30 評估意見反饋及情況通報會 地點：圖書館一會議室

參加人員：專家組全體人員、市教委領導及有關部門負責人、市評估院領導、學院中層以上干部及師生代表

劉才新設備及錄音、鄭屹宣傳、影視系全程攝像錄音、會務組作好服務

17：30-19：00 與會人員晚餐 地點？ 本院參加人員：？

會務組、生話組安排好各級領導及專家的行程或留宿事宜（外地專家送機場等）。特別提醒： 會務組：

1、作好市教委、評估院領導的接待工作（對口接待安排、吃、行及文件袋）。是否接待簽到？

2、布置一會議室：座牌安排、錄音、攝像安排，有線及無線話筒調試，及會標電腦等

3、會議結束后，由李院長牽頭會務組負責立即聽錄音整理資料形成文字材料交專家秘書組。

4、工作表上未作安排時間屬專家查資料與個別訪談。

5、作好后續宣傳報道工作

第二篇：迎評工作接待方案

目錄

一、活動背景...............................................................................................................2

二、指導思想...............................................................................................................2

三、設立迎評工作小組...............................................................................................2

（一）、領導指揮組...............................................................................................2

（二）、協調監督小組...........................................................................................2

（三）、迎評工作各專項小組...............................................................................2

四、迎評工作安排（具體日期由學院通知決定）...................................................3

五、迎評工作的注意事項...........................................................................................3

(一)各工作小組要責任到人、及時反饋..............................................................3(二)做好專家抽查聽課的準備工作......................................................................3(三)聯絡組工作......................................................................................................3(四)材料組工作......................................................................................................3(五)協助專家開展問卷調查活動..........................................................................3(六)做好專家組織召開不同類型座談會的準備工作..........................................3

六、嚴肅紀律，做好評估期間教職工的崗位管理工作...........................................3

七、組織召開迎評戰前動員大會...............................................................................4

一、活動背景

根據學院安排，由學院老師組成的教學工作水平評估專家組，將于2011年11月7日至13日進我院考察各項工作，為全面做好評估工作，現對近期評估工作做總體部署，具體方案如下：

二、指導思想

1.對于此次評估給予高度的重視，周密安排此次評估工作，熱情接待專家組成員，并積極配合專家組完成此次教學評估。

2.本著實事求是的原則，充分展現我院辦學條件和辦學水平，突出辦學特色，確保此次評估工作的順利。

三、設立迎評工作小組

（一）、領導指揮組

組長：***** **** 成員：***** ***** 職責：全面統籌安排此次活動，指導此次迎評各項工作。

（二）、協調監督小組

組長：****** 成員：***** ***** 職責：負責協調各組成員，督促各專項小組做好迎評準備。

（三）、迎評工作各專項小組

1.宣傳組

組長：******* 成員：******* 職責：

（1）負責此次迎評工作的宣傳，讓分院每個老師、學生對此次迎評工作有個大致的了解，務求每個師生都重視此次迎評活動。

（2）負責宣傳橫幅、歡迎標語的制作張掛、會場布置、專家組考察期間的工作記錄及匯總、專家評估現場攝影等。

2.接待組

組長：***** 成員： ***** 職責：負責專家接送路線的安排，歡迎儀式的準備等。3.評估材料準備組

組長：***** 成員：***** 職責：負責準備評估所需要的各種材料（包括專業建設、課外素質等），方便專家查閱相關材料，并且隨時準備解答專家提出的有關問題。

4.匯報工作組

組長：****** 成員：***** 職責：

（1）由分院書記向專家簡介分院迎評的基本情況。

（2）由分院院長向專家作分院專業、課程建設的基本情況，尤其突出匯報專業的特色，亮點之處。

（3）由分院事先劃分的廣告匯報組、漢語匯報組分別就專業一年以來的重大活動、取得的成績進行匯報，并出具相應的證明材料。

（4）由學生代表就本專業的實踐教學等具體情況進行匯報，并出具相關資料供專家查閱。

5.聯絡組 組長：****** 成員：***** 職責：

（1）負責與學院相關部門聯系，了解迎評的基本情況和最新動態，并及時匯報給分院；負責與專家組老師進行溝通，了解他們迎評的具體日程安排以及他們的迎評工作的要求（包括聽課的時間、老師，隨機調查問卷的安排等）。

（2）負責與師生進行溝通、聯系，在了解專家的最新動態后，立刻與相應的老師進行溝通，通知到每個人做好必要的準備，務求不出差錯。

四、迎評工作安排（具體日期由學院通知決定）

要求：迎評涉及到的人員必須全員到位；各種材料必須提前準備齊全。

五、迎評工作的注意事項

(一)各工作小組要責任到人、及時反饋

包括領導小組、聯絡組、接待組，明確職責，做好專家實地走訪考察的一切準備工作，緊密配合專家完成分院的走訪工作。同時與學校評估辦、學校聯絡組保持聯系，及時反饋有關問題。

(二)做好專家抽查聽課的準備工作

進一步組織做好迎接專家聽課的教學準備工作。材料組及時準備相關資料，聯絡組在最短的時間內容通知任課教師并將情況及時反饋。

(三)聯絡組工作

聯絡組成員員必須全面了解學校總體自評材料的內容，做好服務工作。各聯絡員必須保持與學校評估辦、分院所有教師、各班聯絡員以及各單位、部門的聯系，及時通知相關事誼和反映有關問題。

(四)材料組工作

材料組成員必須在全面了解分院總體自評材料的基礎上，熟練地掌握自己所負責的支撐材料內容。對每個數據、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚，能按專家的要求隨時準備有關備查材料，并努力做到既準確到位又靈活機動地回答專家提出關于本一級指標的問題。同時，與學校評估辦保持聯系，保證把專家調閱有關材料的信息及時反饋相關部門，材料組必須按專家要求及時把所調閱的材料送達指定地點。

(五)協助專家開展問卷調查活動

專家進校期間，隨時有可能在各種學習場所，如教室、自習室等對學生、教師進行問卷調查。輔導員、班主任應教育學生認真對待問卷調查，認真思考并按要求填寫，杜絕任何不嚴肅和不負責任的行為；應要求教職員工認真對待問卷調查，強化主人翁精神。

(六)做好專家組織召開不同類型座談會的準備工作

接學校的通知后，聯絡組必須將名單及時通知給相關教師、學生、管理人員，并向領導小組匯報，領導小組在最快時間內對參與座談會的相關人員傳達精神，強化主人翁意識。

六、嚴肅紀律，做好評估期間教職工的崗位管理工作

評估期間，全院教職員工必須堅守崗位，無特殊情況者，不許請假和離開貴陽市外出(特殊情況需請假者，必須經學院分管領導批準，經學校同意，辦理相關手續)。所有教職工必須建立24小時的聯系方式，以便隨時保持聯系。教職員工未經批準擅離崗位者，一律嚴肅處理。

七、組織召開迎評戰前動員大會

專家組進校前，分院將安排舉行全分院師生員工迎評工作戰前動員大會。通過宣傳鼓動，讓分院上下把情緒調整到最佳狀態，以飽滿的精神和高昂的工作、學習熱情迎接教育部專家組的進校考察。

第三篇：創文明城市迎評工作接待方案-精品完整版

東莞市東城嶺南學校

創建文明校園迎評接待工作方案

2017年8月25日起，東莞市將接受創建全國文明城市評估檢查。我校將竭盡全力做好各項準備。為做好迎評接待工作，現就有關事宜安排如下：

一、指導思想

1．高度重視，周密安排，熱情接待，周到服務，為檢查組順利完成檢查工作創造條件。

2．高質量完成市教育局交辦的創建任務，進一步促進學校未成年人思想道德建設，促進文明校園建設，推進學校的德育工作和素質教育。

二、組織領導

組

長：賀國新 副組長：胡金定、陳浩、王明禮 組員：葉華明 賀開賢 吳丹玲 謝玉霞 劉少波 賴娜袁少軍 各教研組長

三、人員分工、重點工作及要求 1.匯報、接待組

組長：賀國新 副組長：胡金定

組員：陳浩 吳丹玲 王明禮 賴娜

接待：賀國新 吳丹玲 介紹、匯報材料PPT、路線圖：陳浩

聯絡員：王明禮 服務（茶水）：吳丹玲 全程攝影：史金鳳 報道：王明禮 會場多媒體：史金鳳 [接待要求：認真、熱情、周到] 2.師生文明教育組

組長：葉華明 副組長：劉少波 組員：賴娜、周連秀、各班班主任

[教育要求：高度重視、形式多樣、言行一致] 3．環境衛生組 組長；賀開賢 副組長：徐君

成員：生活科教師、各班班主任

教師辦公室環境：謝玉霞 袁少軍 班級環境：劉少波 各班班主任

公共部分環境：賀開賢

[環境要求：整潔、衛生、文明、美觀] 4.臺賬查看組

組長：陳浩 組員：王明禮 賴娜

主要工作：負責準備和調配備查材料，為考察組查閱、調閱相關材料提供服務。[要求：認真、熱情、周到]

東莞市東城嶺南學校

2017年8月21日

東莞市東城嶺南學校 迎接文明校園創建檢查路線安排

方案之一：校門——操場——綜合樓一樓會議室——聽取匯報——查閱檔案資料——巡查校園——文化長廊——教學樓大廳——一樓教學樓教室、長廊——一樓圖書館——老招生辦（會議室、家長學校）——術科組辦公室——二樓心理咨詢室——實驗樓三樓（道德講堂 信息中心計算機教室）——三樓教、走廊（教室布置 長廊傳統文化）——綜合樓一樓會議室聽取檢查組意見——結束

1.校門：電子屏幕顯示文明城市宣傳語，宣傳板張貼宣傳語

2.教師辦公室：按教研組、備課組就坐，有利于加強學科教研。

3.三樓電教室（道德講堂）：開展“親近經典，弘揚美德”第三屆校園讀書節活動，包括美德故事演講比賽、“做一個有道德的人”主題辯論、主題班會、主題

征文等活動。

4.教室走廊、樓梯：墻面張貼歷屆學生的優秀書畫作品、傳統文化、好書推薦

5.專用教室：美術、音樂專用教室各2個，舞蹈房1個，投入正常的教學工作使用。

7.心理成長指導室：學校配備心理健康專職教師，從2017年起設立“莞香花開”青少年指導中心，給學生提供一個安全的空間，向心理輔導老師談心、傾訴、宣泄一下情緒。根據學生個體的不同情況，建立學生“心理健康檔案”，并進行跟蹤輔導。

8.網絡教室：向全體學生開放，有專門的管理人員，有日常工作記錄。

9.老招生辦（家長學校）：制度上墻，家長學校獲得過全國、省、市各級榮譽。

10.廣播站：每天兩個時段開播，學校“成林”廣播站每天分兩個時段開播，中午一小時音樂欣賞，下午讀報課時間每天內容不同，周一洋話連篇，周二科技之窗，周三心靈驛站，周四美文欣賞，周五新聞快遞。

播音員都有學生擔任，每年招收一次。

11.食堂：分兩批就餐，每次容納千人。兩邊懸掛愛惜糧食的宣傳畫。

12.一樓學生閱覽室：因學校基建，學校圖書館臨時過渡，學生閱覽室也臨時過渡。每天定時向學生開放，由專人管理。

14.學生教室：布置環境各班彰顯特色，辦好黑板報。

第四篇：迎檢接待方案

迎檢接待方案

1、現場：規劃一條現場檢查的路線，沿線文明、安全、警示、宣傳、料的堆放等整齊（李光林、劉長征負責）

2、星期一上午，項目部的負責人提前至會議室等待巡視組，星期一會議室提前準備好蓋碗、茶葉、開水、煙、名牌、匯報資料，由項目部經理李光林匯報。

上午，下午按現場規劃的路線至現場檢查并匯報現場情況。午餐：中午吃飯接待，小餐廳燉羊肉（豆腐、）配六個素菜，主食為：燒餅、米飯、饅頭等。

由邱總、胡總、劉長針、李光林陪同

局里一人、巡視組三人、共計8人

晚餐：大餐廳、炒菜等。主食為面條或水餃。

酒：紅酒（張裕）、白酒（古貝春）、啤酒（青島）

3、星期二，內頁檢查后并反饋打分情況。

中午午餐到外邊吃飯，訂飯店

檢查結束

第五篇：迎檢方案(接待方案)

迎接XXXX

檢查考核工作準備方案

一、檢查考核時間：XX年XX月XX日。

二、檢查組成員：由XX帶隊，成員從XX單位中抽調（具體人員未定）。

三、考核對象和范圍：XXXX。

四、檢查考核內容：

五、考核方法步驟

(一)聽匯報

聽取XX工作綜合情況的匯報。

匯報地點：XX

參加匯報人員：XXX。

（二）召開述職述廉報告及民主測評大會

大會名稱：XX

會議時間：XX月XX日上午

會議地點：XX

參加人員：XX。

主席臺就坐人員：XXXX。

會議議程：

1、檢查組長講話；

2、XX分別作報告；

（三）座談：

座談地點：

（四）交換意見：XX。

六、接待工作

檢查組成員的食宿安排及陪餐人員由XX辦公室負責。XX年XX月XX日1