第一篇:企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程案例分析
背景:
民企,生產(chǎn)型實(shí)業(yè),10年歷史,400多員工,年產(chǎn)值1.5-2億,客戶400多家,主材單一,老板自己采購,配件較少,供應(yīng)商不多。
據(jù)說老板從2年前開始下決心規(guī)范和完善財(cái)務(wù)部門,計(jì)劃用5年的時(shí)間建立一個(gè)規(guī)范的財(cái)務(wù)部門,也就是從2年前開始招聘財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,在我之前已經(jīng)來了三人,走了三人,俺是這個(gè)位置2年內(nèi)的第四任,上任之前空缺2月多。
經(jīng)過2年的建設(shè),我到任時(shí)的情況是,財(cái)務(wù)部配置4名人員,1人出納,2人負(fù)責(zé)往來并負(fù)責(zé)T3憑證錄入,1人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)。功能基本上就是:往來核算,款項(xiàng)收入,納稅申報(bào)。所以其在公司的地位也不言而喻。
企業(yè)有ERP軟件(但該軟件沒有財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容),目前的使用限于:
1.營銷開單,財(cái)務(wù)部根據(jù)系統(tǒng)來統(tǒng)計(jì)應(yīng)收和記錄收款,這部分?jǐn)?shù)據(jù)基本準(zhǔn)確及時(shí),但是應(yīng)收的余額巨大,存在大量多年呆賬。
2.存貨收發(fā)存有在使用,但是存貨收發(fā)業(yè)務(wù)錄入不完整,有一部分,沒一部分,數(shù)據(jù)根本不準(zhǔn)確,有數(shù)量沒有金額,有金額沒有數(shù)量,數(shù)量負(fù)數(shù)等一大片。
財(cái)務(wù)核算用T3,只是使用總賬模塊,錄入憑證,而且是先手工填寫憑證,然后再照搬錄入T3,錄入不是為了報(bào)表,只是為了和ERP中的往來余額比較,確認(rèn)無誤。上報(bào)老板的利潤表計(jì)算方式為當(dāng)月銷售額作為收入,減去成本費(fèi)用,包括兩大部分:一是當(dāng)月發(fā)生的工資、水電費(fèi)用,其二是當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)料金額(而且根本就沒有完整準(zhǔn)確的收發(fā)存數(shù)據(jù))。
也就是說,財(cái)務(wù)部的功能就是核對應(yīng)收應(yīng)付,收款付款,應(yīng)付納稅申報(bào),其他功能一概沒有,并且是沒有地位,沒有話語權(quán)。
這樣的環(huán)境該如何開展工作呢?
回答:
甲:我認(rèn)為
1、根據(jù)自己現(xiàn)階段對財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的了解,寫個(gè)財(cái)務(wù)情況工作匯報(bào)
2、再去了解老板對你的期望和要求
3、和老板溝通財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,根據(jù)現(xiàn)狀提出現(xiàn)階段要做的具體工作,在一定時(shí)間內(nèi)達(dá)到什么樣的目標(biāo),要求老板給予什么樣的支持
4、具體財(cái)務(wù)工作方面:
i 應(yīng)收款數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確,那么按照賬齡做好一年、三年等階段性的賬齡分析,如何根據(jù)輕重緩急催款——給老板看,這個(gè)比較容易出成績
ii 存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,改進(jìn)措施有:重新設(shè)計(jì)單據(jù)和流程,給予相關(guān)人員培訓(xùn),嚴(yán)格按照流程走,為以后打基礎(chǔ);根據(jù)工作情況盤點(diǎn)存貨,以保證以后存貨收發(fā)的準(zhǔn)確性。iii 記賬情況如果都理順了,那么用兩到三個(gè)月時(shí)間甩賬,爭取只用電腦記賬,這之前做好財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位的培訓(xùn)工作。這些工作都做完了,你的成績一目了然。
打好了基礎(chǔ),以后就可以按部就班的把財(cái)務(wù)部工作一步步走上正規(guī)。
至于給老板的利潤表,要根據(jù)正規(guī)報(bào)表提供,比較重要的項(xiàng)目要作以標(biāo)注。不知道這樣做是否讓你有了思路,也請大家評判哈
乙:這位兄弟,我?guī)湍惴治鱿拢磳Ψ瘢?/p>
在來這公司前,你與老板未有一個(gè)清晰的一致方向,你倆都未深諳對方,導(dǎo)致你在工作中,往往未能切中要害,本身對企業(yè)、行業(yè)、乃至本身財(cái)務(wù)專業(yè)也未有一套,身在旋渦中而心不知,大麻煩啊~呵呵
策略:
你應(yīng)該停在會計(jì)主管的層次,不管你認(rèn)同否,你現(xiàn)在描述的及要完成的,就是打好基礎(chǔ):核算
做好核算,在現(xiàn)代化企業(yè)對財(cái)務(wù)的要求來說,離不開ERP系統(tǒng)的深入了解(上線),包括用友T/U系列、金蝶EAS/集團(tuán)版、Oracle/SAP。而實(shí)現(xiàn)以上,也離不開對業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)進(jìn)行梳理及掌握
以上說的是較理想的財(cái)務(wù)核算目標(biāo),做好了才能衍生出財(cái)務(wù)分析、提供信息,決算千里 方案:
1,溝通:還是溝通,對企業(yè)由上而下有深層次的認(rèn)識,與老板對話
2,財(cái)務(wù)軟件:收集到你要上線的東西,盡可能摒棄T系列,尤其是那T3(害人不淺的東西),銀子手緊可以試用上T6(有條件可以上U8)
3,核算:財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對接,從效率與功能上,向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性邁進(jìn)
至于如何做到,那是個(gè)人功力問題了,是能解決你說的問題,如有其他,再討論吧 題外話:
亂世總會出英雄,加油,小伙子
實(shí)踐:給老板寫工作報(bào)告,下面是內(nèi)容。
尊敬的總經(jīng)理: 您好!
首先,感謝您,感謝**給了我這樣一個(gè)機(jī)會,能有幸加入感謝**公司,成為**人。這里有著良好的平臺和廣大的空間,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。我將全力以赴,分階段,逐步建立、規(guī)范和完善公司的會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理體系,引領(lǐng)財(cái)務(wù)部門發(fā)揮應(yīng)有的職能,為**公司的宏圖偉業(yè)添磚加瓦,以盡我的綿薄之力。敬請總經(jīng)理今后對我和財(cái)務(wù)部門的工作,多多加以監(jiān)督和指導(dǎo)。同時(shí),在這里就我入職(10月19日)10天以來的工作情況向您做階段性總結(jié)匯報(bào),敬請您指正、督導(dǎo)。
這段時(shí)間主要的工作就是:了解現(xiàn)狀、分析情況、思考方案;同時(shí)對部門日常賬務(wù)處理加以引導(dǎo)。具體如下:
一、了解現(xiàn)狀和分析情況
1、公司背景:公司屬于注塑行業(yè),是生產(chǎn)型實(shí)體企業(yè),集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體,10年發(fā)展歷程,400人,產(chǎn)值1.5億,發(fā)展速度較快,位居**地區(qū)行業(yè)龍頭,從貼牌加工走向自創(chuàng)品牌,市場營銷立足本地、輻射全國、走向國際。目前,各中心全面引進(jìn)負(fù)責(zé)人,提升管理水平,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
2、部門現(xiàn)狀:
(1)架構(gòu)及職能:人員配置4人,其中,出納1人,稅務(wù)1人,應(yīng)收2人(兼T3憑證錄入)。功能就是:往來核算,款項(xiàng)收付,納稅申報(bào)。其他諸如成本核算、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制,納稅籌劃、決策支持、資本運(yùn)作等職能一概沒有。
(2)信息系統(tǒng)及使用情況:企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各自使用不同的信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)是一信ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)是用友T3系統(tǒng),沒有辦法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化真正意義上的ERP信息化管理。
ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的使用情況限于:A、營銷開單,財(cái)務(wù)部根據(jù)系統(tǒng)來統(tǒng)計(jì)應(yīng)收和記錄收款,這部分?jǐn)?shù)據(jù)基本準(zhǔn)確及時(shí),但是沒有辦法進(jìn)行賬齡和呆賬風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理。B、存貨收發(fā)存錄入,在用,但談不上管理。首先是倉庫人員同時(shí)保管實(shí)物和負(fù)責(zé)登錄收發(fā)存,后續(xù)沒有審核人員,如同出納同時(shí)保管現(xiàn)金和登記會計(jì)賬,而沒有他人監(jiān)管,賬實(shí)相符的勾稽管理虛設(shè)。其次,流程不清、手續(xù)不全、證據(jù)不足。
T3財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用狀況:只是使用總賬模塊,錄入憑證,而且是先手工填寫憑證,然后再照搬錄入T3,錄入不是為了報(bào)表,只是為了和ERP中的往來余額比較。完全喪失信息系統(tǒng)的意義,還重復(fù)工作。
(3)會計(jì)核算方法:上報(bào)老板的利潤表計(jì)算方式為 當(dāng)月銷售額作為收入,減去成本費(fèi)用,包括兩大部分:一是當(dāng)月發(fā)生的工資、水電費(fèi)、折舊、利息等期間用,其二是當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)料金額(沒有完整收發(fā)資料)。
(4)制度與流程:沒有完整規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞流程。
(5)部門協(xié)作:由于沒有規(guī)范的制度和流程,部門協(xié)作權(quán)責(zé)不清。費(fèi)用支出的審核職能,變成費(fèi)用支出經(jīng)辦人的代理;無法協(xié)作物控利用ERP系統(tǒng)對存貨收發(fā)存進(jìn)行監(jiān)控。
二、工作思路與計(jì)劃及協(xié)助需求
1、工作開展思路:不管如何定位財(cái)務(wù)部門的職能和責(zé)任,會計(jì)核算都是最基礎(chǔ)和最重要的。財(cái)務(wù)部門首先要把賬算準(zhǔn)了、算全面了,有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為依據(jù),才談得上后續(xù)的財(cái)務(wù)分析、成本控制、財(cái)務(wù)管理。所以,接下來的階段最重要的事情是:建立成本核算體系,對生產(chǎn)成本進(jìn)行全面核算。
最緊急的事情是:成本核算人員的配置,成本核算是會計(jì)核算中工作量最大,內(nèi)容最復(fù)雜的部分,其量和質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過目前核算的內(nèi)容,所以在現(xiàn)有財(cái)務(wù)部內(nèi)部人員工作調(diào)整的基礎(chǔ)上需要新增加一個(gè)人的編制。
2、工作計(jì)劃與協(xié)助需求
(1)全面了解生產(chǎn)工藝,計(jì)劃11月份用1個(gè)月時(shí)間全面了解和學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝流程,為建立成本核算打基礎(chǔ)。從10月29日,已經(jīng)開始跟隨生產(chǎn)部門相關(guān)人員深入車間。
(2)在了解工藝的基礎(chǔ)上,12月份開始和生產(chǎn)部門探討、制定針對生產(chǎn)過程中相關(guān)生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)的歸集方法和傳遞流程。
以上兩點(diǎn)需要生產(chǎn)部門相關(guān)人員的支持和協(xié)助。
(3)資產(chǎn)不能充分利用就是浪費(fèi)。協(xié)作物控部門充分利用ERP系統(tǒng)對存貨收發(fā)存進(jìn)行管理,為歸集成本核算材料數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。已經(jīng)匯報(bào)行政張經(jīng)理要求ERP維護(hù)人員11月4日前,到廠協(xié)作指導(dǎo)操作。
(4)11月份開始充分利用T3財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),逐步摒棄手工編制憑證,直接利用T3系統(tǒng)編制、打印憑證,避免重復(fù)工作,提高效率,爭取12月份開始完全利用系統(tǒng)來處理憑證和報(bào)表。
以上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的使用,需要物控部門組織相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),同時(shí)需要相應(yīng)添置打印機(jī)以及購買專用紙。(5)申請擴(kuò)充財(cái)務(wù)部人員編制,增加1人,到崗之后對財(cái)務(wù)內(nèi)部分工重新調(diào)整。
以上需要行政部門的支持和協(xié)助。
以上5點(diǎn)是初步階段的工作計(jì)劃,也是進(jìn)行全面會計(jì)核算的前提和基礎(chǔ),爭取2012年12月全部準(zhǔn)備就緒,2013年1月份開始試行,并逐步改進(jìn)完善。在全面核算基礎(chǔ)扎實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整的前提下,才有可能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)部門的職能,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能(成本費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制,資金、設(shè)備、存貨使用效率管理,預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃,資金成本、資本收益率分析等),為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
以上就是入職這段時(shí)間的工作報(bào)告敬請總經(jīng)理指正和督導(dǎo)!
大家評價(jià):
甲:有思想、有計(jì)劃、有邏輯、有實(shí)干,我用這四詞來描繪你。感覺你的報(bào)告是用心寫了,還在滴血呢...可是不是缺乏一個(gè)主題、重心呢?
問題我提出5個(gè):
1,有了解現(xiàn)狀,可是沒列出問題所在
2,沒有問題所在,容易出來‘到處是火星’的感覺 3,你需要的幫忙,到底是什么?
4,東西說得再好,里面是空洞的,那是皇帝的新衣?我們要畫龍,就要點(diǎn)睛 5,你的總經(jīng)理,不是你的財(cái)務(wù)總監(jiān)!這點(diǎn)尤其重要,請反思 提示:
財(cái)務(wù)需要管理,管理需要財(cái)務(wù)。比喻像跳板,一旦一邊偏重,人就會容易失重心,容易倒下...乙:主要的問題還是在于前期基礎(chǔ)建設(shè)不好,重點(diǎn)需要做的是內(nèi)控流程的梳理和財(cái)務(wù)核算流程的梳理。從哪個(gè)切入點(diǎn)入手,需要現(xiàn)場判斷,這個(gè)只有你知道。你的敘述不全且有點(diǎn)亂。
但至少有一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可以告訴你:現(xiàn)在老板最著急的是哪方面的問題,作為新入職的人,你必須首先解決這方面的問題,不管在你的工作計(jì)劃中是排在第幾位,都要放到第一位來首先解決。
丙:如果方便可以查一下如何履新這個(gè)話題,會對你有幫助喲。個(gè)人看法:公司有目前現(xiàn)狀,且能正常運(yùn)轉(zhuǎn),一定與其他部門的聯(lián)系很重要。深入了解公司的授權(quán)、資金流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,各部門決策的方式。從財(cái)務(wù)單據(jù)的簽字及附件上可以總結(jié)出些許痕跡。還有,各高層或中層的關(guān)系情況,個(gè)人特點(diǎn),財(cái)務(wù)部人員的特點(diǎn),最起碼觀察一個(gè)月后,才能提方案(除非老板讓你寫)。了解老板招你來的真正意圖,能給你的支持等,先靜觀,后發(fā)表言論,才能一擊即中,站穩(wěn)腳跟。沉住氣,多思考現(xiàn)象背后的原因,對將來的工作開展及執(zhí)行效果是最好的鋪墊。
丁:在和老板、財(cái)務(wù)員工,還有其他同事的談話中了解目前情況,給老板的報(bào)告要簡明扼要,不要用過多的專業(yè)術(shù)語。把目前最緊急的問題列出來,要通俗易懂。比如存在的最重要的三個(gè)問題。他雖然不懂會計(jì),但是存在的問題他心里肯定會有個(gè)大致的輪廓。你要根據(jù)目前狀態(tài)提出你的解決方案,和解決問題遇到的難處以及你需要的支持。這一切都要實(shí)打?qū)嵚涞氐摹K詧?bào)告不要那么長,簡明扼要,切中要害最為重要。
第二篇:企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程
企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程
(一)資產(chǎn)審計(jì)
1.貨幣資金審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務(wù)的合法性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗(yàn)簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗(yàn)資金收付款憑證——→核實(shí)收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽查銀行存款調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表——→檢查不相容職務(wù)劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→評價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程。
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①庫存現(xiàn)金審查
首先出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金出納報(bào)告書”。在會計(jì)主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點(diǎn)現(xiàn)金,并作記錄。填制“庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表”,該表由出納員、會計(jì)人員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表應(yīng)反映實(shí)際庫存現(xiàn)金清點(diǎn)數(shù),當(dāng)日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實(shí)是否相符。即有無溢缺。
②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查
抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個(gè)月的現(xiàn)金日記賬,審查原始憑證。
③銀行存款的審查
審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額。
2.存貨審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)存貨的存在性、完整性、所有權(quán)歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、采購與銷售的合法性、分類的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解企業(yè)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)——→抽查部分采購業(yè)務(wù)文件,追蹤其業(yè)務(wù)系統(tǒng)——→抽查部分存貨出庫業(yè)務(wù),追蹤其業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)——→審查存貨管理制度——→抽查盤點(diǎn)記錄——→評價(jià)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①材料的審查
材料采購的審查:審查訂貨合同——→審查材料的驗(yàn)收入庫情況——→審查材料采購成本,查看采購成本的構(gòu)成項(xiàng)目是否正確,采購費(fèi)用分配比例是否合理,采購成本是否合法、正確。采購成本的計(jì)算方法是否正確——→審查在途材料——→審查材料采購的賬務(wù)處理
②庫存材料審查
盤點(diǎn)庫存材料,時(shí)間安排在結(jié)賬日或接近結(jié)賬日
③材料出庫的審查
對生產(chǎn)領(lǐng)用材料應(yīng)核實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,核查發(fā)出材料的計(jì)價(jià),揭露弄虛作假的行為
3.應(yīng)收賬款審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
①證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的存在性、正確性、銷售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性、壞賬損失的真實(shí)性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解并描述應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)——→檢查不相容職責(zé)的劃分——→驗(yàn)證期末余額的合理性——→抽查客戶賬齡分析表——→審查銷貨折扣與收款的合理性——→審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)——→評價(jià)應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①應(yīng)收賬款的審查
取得應(yīng)收款明細(xì)表——→發(fā)出詢證應(yīng)收賬款——→分析詢證函及應(yīng)收賬款余額——→取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值——→審查壞賬準(zhǔn)備金的提取與使用
②應(yīng)收票據(jù)的審查
取得應(yīng)收票據(jù)分析表——→清點(diǎn)庫存應(yīng)收票據(jù)——→詢證應(yīng)收票據(jù)——→對應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查——→對票據(jù)貼現(xiàn)的審查——→分析評價(jià)應(yīng)收票據(jù)的可兌現(xiàn)程度
4.固定資產(chǎn)審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
①證實(shí)固定資產(chǎn)的存在性、完整性、分類的正確性、所有權(quán)的歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、折舊方法的選用及其計(jì)算的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
深入了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的退廢手續(xù)——→抽驗(yàn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告——→檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設(shè)置情況——→評價(jià)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)
(2)實(shí)質(zhì)性審查
①固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的審查
②固定資產(chǎn)增加與減少的審查
③固定資產(chǎn)折舊的審查
④固定資產(chǎn)結(jié)存的審查
⑤在建工程審查
(二)、收入、成本與費(fèi)用審計(jì)
1.主營業(yè)務(wù)收入審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性、分類的合理性、賬務(wù)處理的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解并描述內(nèi)部控制系統(tǒng)——→測試銷售計(jì)劃——→審查銷貨合同——→檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行——→測試銷貨制度的執(zhí)行——→評價(jià)主營業(yè)務(wù)收入的內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①分析檢查主營業(yè)務(wù)收入的變動(dòng)趨勢——→將企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入與該計(jì)劃數(shù)對比了解計(jì)劃完成程度,與上相比了解其變動(dòng)趨勢,工作總結(jié)《企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程》。根據(jù)存在的異常現(xiàn)象進(jìn)一步確定審查范圍,以查明有無故意隱瞞或虛增利潤的現(xiàn)象。
②驗(yàn)證主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性——→索取產(chǎn)品出庫單存根、銷貨發(fā)票副本和有關(guān)明細(xì)賬,相互核對——→審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單、銷貨發(fā)票副本、結(jié)算憑證、有關(guān)明細(xì)賬,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算方式,確定銷售收入的實(shí)現(xiàn)
③核查主營業(yè)務(wù)收入會計(jì)處理的正確性。發(fā)票和銷貨合同的審查——→審查發(fā)票和銷貨合同,采取重點(diǎn)抽查。審查銷售收入計(jì)算是否正確——→審查根據(jù)結(jié)算方式選用不同的方法與相關(guān)賬戶進(jìn)行對比,查明收入的入賬金額是否正確。核實(shí)主營業(yè)務(wù)收入的截止期——→一般可對決算日前后一周有關(guān)收入的記錄進(jìn)行檢查、核實(shí),核對有關(guān)的發(fā)票、運(yùn)單及其他單據(jù),確認(rèn)收入截止期是否正確無誤
④銷售退回、折讓及折扣的審查
銷貨退回的審查——→銷貨退回的合理性——→退回批準(zhǔn)手續(xù)的性——→退回賬務(wù)處理的正確性。
折扣和折讓的審查——→折扣和折讓的合理性——→折扣和折讓沖減當(dāng)期銷售收入,進(jìn)而影響利潤,因此折扣和折讓應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)重點(diǎn)審查。折扣和折讓的真實(shí)性——→折扣和折讓必須經(jīng)過銷售部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),按規(guī)定程序例行手續(xù)。
2.產(chǎn)品成本審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)成本形成的真實(shí)性、合規(guī)性、成本會計(jì)處理的正確性、計(jì)算的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
調(diào)查了解并描述產(chǎn)品成本的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查產(chǎn)品成本計(jì)劃——→審查產(chǎn)品成本管理責(zé)任制的執(zhí)行——→審查成本基礎(chǔ)工作——→評價(jià)產(chǎn)品成本內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①產(chǎn)品成本開支范圍合規(guī)性的審查
②直接材料費(fèi)的審查
直接材料耗用量的審查——→直接材料計(jì)價(jià)的審查——→直接材料費(fèi)用分配的審查
③直接人工費(fèi)的審查
審查直接人工費(fèi)的真實(shí)性——→審查工資結(jié)算的正確性——→審查工資分配的正確性——→審查職工福利費(fèi)計(jì)提及分配的正確性——→審查直接人工費(fèi)賬務(wù)處理的正確性
④制造費(fèi)用的真實(shí)性
審查制造費(fèi)用的真實(shí)性——→審查制造費(fèi)用項(xiàng)目的合規(guī)性——→審查制造費(fèi)用會計(jì)處理的正確性
⑤輔助生產(chǎn)費(fèi)用的審查
審查輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集——→審查輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
⑥在產(chǎn)品成本的審查
審查在產(chǎn)品結(jié)存量——→審查在產(chǎn)品的計(jì)價(jià)方法
⑦產(chǎn)成品成本的審查
審查產(chǎn)成品數(shù)量——→審查產(chǎn)品成本的計(jì)算
3.費(fèi)用審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)費(fèi)用分類的合規(guī)性、正確性、開支的合理性、賬務(wù)處理的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解并描述費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)——→索取并審查費(fèi)用計(jì)劃、預(yù)算及執(zhí)行情況——→抽取有關(guān)憑證、檢查費(fèi)用審批手續(xù)——→檢查費(fèi)用賬戶的設(shè)置、登記及憑證保管——→評價(jià)費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
分析主要費(fèi)用的變動(dòng)趨勢——→審查費(fèi)用開支的真實(shí)性與合規(guī)性——→核查期間費(fèi)用的截止日期——→審查費(fèi)用會計(jì)處理的正確性.
第三篇:建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程
篇一:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1、企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級。
2、本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系。
3、本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。
4、此文為我工作中的一點(diǎn)總結(jié),錯(cuò)漏之處歡迎各位視野網(wǎng)友砸磚。
xx建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
一、材料業(yè)務(wù)流程
1、申購:每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請。
2、供應(yīng)商的選擇和評價(jià):
材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊,對達(dá)到要求的供應(yīng)商評出相應(yīng)等級,優(yōu)先選擇高等級的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。
按材料供應(yīng)商建立采購信息檔案,并對已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識,保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購等方式,向在冊供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。
4、驗(yàn)收:
供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對無誤后,辦理入庫手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。
5、領(lǐng)用: 項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。
領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。
6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對庫存的各種材料(暫時(shí)對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤點(diǎn)人員和倉管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。
7、庫存管理:
材料倉庫應(yīng)按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。
材料倉庫應(yīng)建立庫存材料臺賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算
出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤點(diǎn)庫存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。
8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對各項(xiàng)目部庫存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定期地對各項(xiàng)目部庫存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指出。
二、產(chǎn)值申報(bào)流程
1、確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。
2、確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營部按各在建工程的總造價(jià)乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。
3、申報(bào)產(chǎn)值:經(jīng)營部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時(shí)確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)收賬款。
1、結(jié)賬:各單位總賬會計(jì)于每月末收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后,先對固定資產(chǎn)、工資等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,最后對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
2、報(bào)表編制:總賬會計(jì)按照集團(tuán)公司的要求,按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等9表及按季撰寫財(cái)務(wù)分析。
3、分公司確認(rèn):報(bào)表編制完成由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)至分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4、上報(bào):
每月5號下午5:00前,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的上月報(bào)表的電子文件以電郵方式發(fā)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部合并報(bào)表會計(jì)處。每月報(bào)表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
5、合并報(bào)表:
合并報(bào)表會計(jì)在收到各單位會計(jì)報(bào)表后,應(yīng)對其先行復(fù)核,勾稽關(guān)系不符的報(bào)表應(yīng)退回改正。
合并報(bào)表會計(jì)按照規(guī)定的模板編制集團(tuán)合并會計(jì)報(bào)表,并于每月8日下午5:00前上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處。
6、財(cái)務(wù)分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合并會計(jì)報(bào)表及各單位財(cái)務(wù)分析,撰寫集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,并于每月10日下午下班前報(bào)集團(tuán)公司總會計(jì)師審核后上報(bào)集團(tuán)董事會。
四、會計(jì)核算(出納、成本、總賬、固定資產(chǎn))流程
1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬。
2、支付社會保險(xiǎn)費(fèi):
劃出社保費(fèi)用時(shí),借:管理費(fèi)用——員工保險(xiǎn)(公司繳付部分)其他應(yīng)收款——員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)內(nèi)部往來——xx分公司(按全額)
貸:銀行存款 發(fā)放工資時(shí),借:應(yīng)付工資(按未扣除社保費(fèi)金額)
貸:其他應(yīng)收款——員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)銀行存款或現(xiàn)金(按其差額)
3、交納稅金:
在滬分公司收到辦事處按已交稅費(fèi)金額開具的收據(jù)時(shí),借:應(yīng)交稅金——各稅種 其他應(yīng)交款——各費(fèi)種
4、固定資產(chǎn):收到購進(jìn)單據(jù)——在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“日常處理——資產(chǎn)增加——固定資產(chǎn)卡片”——在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成憑證——月末計(jì)提折舊——與總賬系統(tǒng)核對無誤——對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。固定資產(chǎn)增加時(shí),借:固定資產(chǎn)——各部門 貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)計(jì)提折舊時(shí),借:管理費(fèi)用——折舊費(fèi)(管理部門用)
工程施工——項(xiàng)目部(生產(chǎn)用、項(xiàng)目部管理用)貸:累計(jì)折舊
5、低值易耗品:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為低值易耗品核算的,先計(jì)入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——另10%在該低值易耗品報(bào)廢時(shí)予以核銷,轉(zhuǎn)入相關(guān)成本。
購進(jìn)時(shí),借:低值易耗品——具體名稱 貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
領(lǐng)用時(shí),借:工程施工——項(xiàng)目部——辦公用品等科目 管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷 貸:低值易耗品——具體名稱
如有人為遺失或損壞,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任的,按該低值易耗品的10%余額,借:待處理財(cái)產(chǎn)損失——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失 貸:低值易耗品——具體名稱 經(jīng)研究決定處理辦法后,借:現(xiàn)金(或其他應(yīng)收款——相關(guān)責(zé)任人)營業(yè)外支出(余額大于賠償?shù)牟铑~)貸:低值易耗品——具體名稱
營業(yè)外收入(賠償大于余額的差額)
自然報(bào)廢時(shí),按其10%余額,借:工程施工(或管理費(fèi)用)
貸:低值易耗品——具體名稱
6、庫存材料:項(xiàng)目部購進(jìn)主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時(shí),計(jì)入庫存材料科目——月末項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表送交公司財(cái)務(wù)部成本會計(jì)處——成本會計(jì)根據(jù)月末結(jié)存數(shù),倒扎出各項(xiàng)目部主要材料實(shí)際使用量及金額,作為當(dāng)月成本。
7、臨時(shí)設(shè)施:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為臨時(shí)設(shè)施核算的,先計(jì)入臨時(shí)設(shè)施科目——首次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部按總造價(jià)的60%計(jì)入該項(xiàng)目部成本——第二次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部,按原總造價(jià)的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時(shí)設(shè)施而發(fā)生的成本計(jì)入該項(xiàng)目部成本。購進(jìn)臨時(shí)設(shè)施時(shí):借:臨時(shí)設(shè)施——具體臨時(shí)設(shè)施 貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)進(jìn)項(xiàng)目部成本時(shí):借:工程施工——項(xiàng)目部——臨時(shí)設(shè)施攤銷 貸:臨時(shí)設(shè)施攤銷
8、計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)自制的計(jì)算表,在規(guī)定的使用年限內(nèi)對賬面的無形資產(chǎn)平均進(jìn)行攤銷。即: 借:工程施工(或管理費(fèi)用)貸:無形資產(chǎn)
9、計(jì)提工資、福利費(fèi):根據(jù)每月末人力資源部和各項(xiàng)目部報(bào)來的考勤記錄分部門分別計(jì)算出管理人員、點(diǎn)工的當(dāng)月出勤總工日——按照規(guī)定的日工資率分部門分人員計(jì)算當(dāng)月應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用的工資和福利費(fèi)金額——制作相關(guān)會計(jì)憑證。即:
借:管理費(fèi)用——工資(或福利費(fèi))
工程施工——項(xiàng)目部——項(xiàng)目管理人員工資、點(diǎn)工工資、福利費(fèi) 貸:應(yīng)付工資——管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資 應(yīng)付福利費(fèi)
10、確認(rèn)工程結(jié)算收入:每月末經(jīng)營部報(bào)來當(dāng)月產(chǎn)值確認(rèn)單——總賬會計(jì)根據(jù)各項(xiàng)目產(chǎn)值確認(rèn)當(dāng)月各項(xiàng)目部的工程結(jié)算收入。即: 借:應(yīng)收賬款——建設(shè)單位 貸:工程結(jié)算收入——各項(xiàng)目部
11、計(jì)提流轉(zhuǎn)稅金:根據(jù)每月末經(jīng)營部報(bào)來的產(chǎn)值確認(rèn)單,按照各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi)的比率,分項(xiàng)目計(jì)算出應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款,即: 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加(各項(xiàng)目部)貸:應(yīng)交稅金(各稅種)其他應(yīng)交款(各費(fèi)種)
12、成本結(jié)轉(zhuǎn):月末前,成本會計(jì)將當(dāng)月應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)目部成本單據(jù)所載事項(xiàng)計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——總賬會計(jì)按項(xiàng)目部將當(dāng)月所有成本發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至工程結(jié)算成本科目的對應(yīng)項(xiàng)目。即:
借:工程結(jié)算成本——各項(xiàng)目部 貸:工程施工——工程結(jié)轉(zhuǎn)
13、結(jié)轉(zhuǎn)損益:按當(dāng)月所有損益類科目的發(fā)生進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成的憑證為,借:本年利潤
有貸方發(fā)生額的各明細(xì)科目 貸:有借方發(fā)生額的各明細(xì)科目 本年利潤
14、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會計(jì)審核,總賬會計(jì)制作的憑證由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
15、在月末結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行存款的賬實(shí)數(shù),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行余額調(diào)整表,如有差異,應(yīng)及時(shí)查找原因進(jìn)行處理。
16、記賬與結(jié)賬:憑證經(jīng)審核后進(jìn)行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統(tǒng)均已結(jié)賬后,對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
17、數(shù)據(jù)備份:財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)應(yīng)按公司規(guī)定定期進(jìn)行備份,備份工作由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
五、費(fèi)用報(bào)銷流程
1、填制費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用經(jīng)手人員填制費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始單據(jù)按費(fèi)用類別匯總填列,粘貼附后,并在報(bào)銷單上簽名。
2、部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對部門所屬人員經(jīng)手的費(fèi)用簽署意見,同意報(bào)銷的經(jīng)審核無誤后簽名。
3、公司總經(jīng)理審批:主要審查費(fèi)用報(bào)銷憑證是否真實(shí)、是否符合公司費(fèi)用列支規(guī)定。
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。
5、出納予以報(bào)銷:出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單記載一致、金額無誤的費(fèi)用報(bào)銷憑證。
6、制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷的原始憑證及時(shí)制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時(shí),賬實(shí)核對日清月結(jié)。
六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單等。其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確——入賬。
1、收料單:倉庫保管員驗(yàn)收材料,開出收料單——項(xiàng)目部材料員簽字——成本會計(jì)入賬。即,借:庫存材料(或工程施工)貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商
2、分包工程單:經(jīng)營部開具分包工程單——成本會計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即?和管理費(fèi)用。
3、編制工資計(jì)算表:總賬會計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的點(diǎn)工出勤工日,分別編制公司管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資表,同時(shí)根據(jù)人力資源部提供的社會保險(xiǎn)費(fèi)扣繳清單,扣發(fā)社會保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分。
4、工資表復(fù)核:由財(cái)務(wù)部指定人員對工資計(jì)算表的出勤工日、工資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)扣款項(xiàng)及計(jì)算正確性等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。
5、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批:經(jīng)審批后,點(diǎn)工工資即可發(fā)放。
6、編制打卡通知單:出納根據(jù)經(jīng)審批的工資表編制公司及項(xiàng)目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號、實(shí)發(fā)工資金額等內(nèi)容。
7、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放:打卡通知單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋公司公章。
8、工資發(fā)放:以銀行打卡方式發(fā)放的工資,由出納根據(jù)已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續(xù);以現(xiàn)金方式發(fā)放的點(diǎn)工工資,由出納到各項(xiàng)目部發(fā)放。
9、新員工工資發(fā)放:新員工(包括新入職和分公司間調(diào)動(dòng))辦理手續(xù)后,由人 篇二:施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程
施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程
一、項(xiàng)目投標(biāo)階段
1、項(xiàng)目報(bào)名→經(jīng)營部提出借款申請(需提供招標(biāo)公告)→經(jīng)營部主管簽字→經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗付款(報(bào)名費(fèi)及招標(biāo)文件資料費(fèi)等)
2、項(xiàng)目投標(biāo)→經(jīng)營部提出付款申請(提供招標(biāo)文件付款資料需在開標(biāo)時(shí)間前五個(gè)工作日)→經(jīng)營部主管簽字→經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗銀行下賬/電匯→經(jīng)營部借支進(jìn)賬單原件→開標(biāo)后退回財(cái)務(wù)部(投標(biāo)保證金繳納)
3、項(xiàng)目部未中標(biāo)→退投標(biāo)保證金→經(jīng)營部提出申請開出收據(jù)和退回保證金需提供的財(cái)務(wù)資料→保證金退回公司賬戶→經(jīng)營部主管簽字確認(rèn)→經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)
二、項(xiàng)目實(shí)施階段
1、履約保證金繳納→工程部確認(rèn)施工現(xiàn)場具備施工條件→經(jīng)營部提出付款申請(需提供招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書或合同)→經(jīng)營部主管簽字→經(jīng)營部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗銀行下賬或電匯→經(jīng)營部到對業(yè)主方開收據(jù)→進(jìn)賬單及業(yè)主收據(jù)原件交回財(cái)務(wù)(簽訂合同后三日內(nèi)留存一份回財(cái)務(wù)部)
2、外經(jīng)證辦理→經(jīng)營部提出申請(提供合同)→財(cái)務(wù)部到公司主管稅務(wù)局辦理外出許可→財(cái)務(wù)部到項(xiàng)目部當(dāng)?shù)剞k理稅務(wù)登記/臨時(shí)稅務(wù)登記證→第三聯(lián)留存財(cái)務(wù)部
3、工程款收取①→外區(qū)工程→到項(xiàng)目所在地稅務(wù)管理部門開票后發(fā)票聯(lián)返公司蓋發(fā)票專用章交業(yè)主,稅票和發(fā)票記賬聯(lián)原件留存財(cái)務(wù)部記賬→工程款入賬
工程款收取②→本區(qū)工程→公司開具收據(jù)或發(fā)票→工程款入賬
4、項(xiàng)目部工程款撥付①→材料款采購部→采購部提出付款申請→采購部經(jīng)理簽字→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)材料到場簽字→財(cái)務(wù)部審核材料發(fā)票→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗支付(對公賬戶轉(zhuǎn)賬)
項(xiàng)目部工程款撥付②→勞務(wù)費(fèi)工程部→項(xiàng)目部提出付款申請→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→工程部負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)部審核發(fā)票或民工工資表(工資表請民工自己簽字并付有效身份證復(fù)印件)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗支付(星期二支付)
項(xiàng)目部工程款撥付③→機(jī)械租賃費(fèi)工程部→項(xiàng)目部提出付款申請→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→工程部負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)部根據(jù)租賃合同審核油料發(fā)票及機(jī)上工人工資表(工資表請機(jī)上工人自己簽字并付身份證復(fù)印件)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗支付(星期三支付)
項(xiàng)目部工程款撥付④→檢測費(fèi)等間接費(fèi)用→項(xiàng)目部提出付款申請→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→工程部負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)部審核發(fā)票→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗支付
5、項(xiàng)目部借款→經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人審批同意后填寫借款單→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字→工程部經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗辦理借款
6、工程完工→持該工程稅票及發(fā)票復(fù)印件到工程所在地地稅管理部門注銷臨時(shí)稅務(wù)登記
三、費(fèi)用報(bào)銷
按財(cái)務(wù)部要求粘貼票據(jù)、填寫報(bào)銷單→部門主管簽字→分管負(fù)責(zé)人簽字→出納審核票據(jù)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理審批簽字→出納崗支付
篇三:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
說明:
1、企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級。
2、本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系。
3、本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。
xx建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
一、材料業(yè)務(wù)流程
1、申購:每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請。
2、供應(yīng)商的選擇和評價(jià):
材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊,對達(dá)到要求的供應(yīng)商評出相應(yīng)等級,優(yōu)先選擇高等級的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。按材料供應(yīng)商建立采購信息檔案,并對已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識,保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購等方式,向在冊供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。
4、驗(yàn)收:
供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對無誤后,辦理入庫手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。
5、領(lǐng)用:
項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。
領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。
6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對庫存的各種材料(暫時(shí)對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤點(diǎn)人員和倉管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。
7、庫存管理:
材料倉庫應(yīng)按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好
無損。
材料倉庫應(yīng)建立庫存材料臺賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤點(diǎn)庫存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。
8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對各項(xiàng)目部庫存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定期地對各項(xiàng)目部庫存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指出。
二、產(chǎn)值申報(bào)流程
1、確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。
2、確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營部按各在建工程的總造價(jià)乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。
3、申報(bào)產(chǎn)值:經(jīng)營部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時(shí)確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)收賬款。
三、報(bào)表編制、報(bào)送流程
1、結(jié)賬:各單位總賬會計(jì)于每月末收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后,先對固定資產(chǎn)、工資等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,最后對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
2、報(bào)表編制:總賬會計(jì)按照集團(tuán)公司的要求,按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等9表及按季撰寫財(cái)務(wù)分析。
3、分公司確認(rèn):報(bào)表編制完成由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)至分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4、上報(bào):
每月5號下午5:00前,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的上月報(bào)表的電子文件以電郵方式發(fā)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部合并報(bào)表會計(jì)處。
每月報(bào)表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
5、合并報(bào)表:
合并報(bào)表會計(jì)在收到各單位會計(jì)報(bào)表后,應(yīng)對其先行復(fù)核,勾稽關(guān)系不符的報(bào)表應(yīng)退回改正。
合并報(bào)表會計(jì)按照規(guī)定的模板編制集團(tuán)合并會計(jì)報(bào)表,并于每月8日下午5:00前上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處。
6、財(cái)務(wù)分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合并會計(jì)報(bào)表及各單位財(cái)務(wù)分析,撰寫集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,并于每月10日下午下班前報(bào)集團(tuán)公司總會計(jì)師審核后上報(bào)集團(tuán)董事會。
四、會計(jì)核算(出納、成本、總賬、固定資產(chǎn))流程
1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬。
2、支付社會保險(xiǎn)費(fèi):
劃出社保費(fèi)用時(shí):借:應(yīng)付職工薪酬—社會保險(xiǎn)(公司繳付部分)
其他應(yīng)收款(或應(yīng)付款)—員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)內(nèi)部往來—xx分公司(按全額)貸:銀行存款
發(fā)放工資時(shí): 借:應(yīng)付職工薪酬(按未扣除社保費(fèi)等金額)
貸:其他應(yīng)收款(或應(yīng)付款)—員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)銀行存款或現(xiàn)金(按其差額)
3、交納稅金:
貸:工程結(jié)算—各項(xiàng)目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費(fèi)金額開具的收據(jù)時(shí),借:應(yīng)交稅費(fèi)——各稅種
4、固定資產(chǎn):收到購進(jìn)單據(jù)—在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“日常處理—資產(chǎn)增加—固定資產(chǎn)卡片”—在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成憑證—月末計(jì)提折舊—與總賬系統(tǒng)核對無誤—對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
固定資產(chǎn)增加時(shí),借:固定資產(chǎn)—各部門
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)計(jì)提折舊時(shí),借:管理費(fèi)用—折舊費(fèi)(管理部門用)
工程施工—項(xiàng)目部(生產(chǎn)用、項(xiàng)目部管理用)貸:累計(jì)折舊
5、低值易耗品:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為低值易耗品核算的,先計(jì)入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——另10%在該低值易耗品報(bào)廢時(shí)予以核銷,轉(zhuǎn)入相關(guān)成本。
購進(jìn)時(shí),借:低值易耗品—在庫—具體名稱
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)領(lǐng)用時(shí),借:低值易耗品—在用—具體名稱
貸:低值易耗品—在庫—具體名稱攤銷時(shí),借:工程施工—項(xiàng)目部—辦公用品等科目 管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品—攤銷—具體名稱 如有人為遺失或損壞,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任的,按該低值易耗品的10%余額,6、庫存材料:項(xiàng)目部購進(jìn)主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時(shí),計(jì)入原材料科目—月末項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表送交公司財(cái)務(wù)部成本會計(jì)處—成本會計(jì)根據(jù)月末結(jié)存數(shù),倒扎出各項(xiàng)目部主要材料實(shí)際使用量及金額,作為當(dāng)月成本。
7、臨時(shí)設(shè)施:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為臨時(shí)設(shè)施核算的,先計(jì)入臨時(shí)設(shè)施科目—首次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部按總造價(jià)的60%計(jì)入該項(xiàng)目部成本—第二次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部,按原總造價(jià)的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時(shí)設(shè)施而發(fā)生的成本計(jì)入該項(xiàng)目部成本。
購進(jìn)臨時(shí)設(shè)施時(shí):借:臨時(shí)設(shè)施—具體臨時(shí)設(shè)施
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)進(jìn)項(xiàng)目部成本時(shí):借:工程施工—項(xiàng)目部——臨時(shí)設(shè)施攤銷 貸:臨時(shí)設(shè)施攤銷
8、計(jì)提工資、福利費(fèi):根據(jù)每月末人力資源部和各項(xiàng)目部報(bào)來的考勤記錄分部門分別計(jì)算出管理人員、點(diǎn)工的當(dāng)月出勤總工日——按照規(guī)定的日工資率分部門分人員計(jì)算當(dāng)月應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用的工資和福利費(fèi)金額—制作相關(guān)會計(jì)憑證。即: 借:管理費(fèi)用—工資(或福利費(fèi))
工程施工—項(xiàng)目部—項(xiàng)目管理人員工資、點(diǎn)工工資、福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—管理人員、項(xiàng)目管理人員、臨時(shí)工工資、福利等
9、確認(rèn)工程結(jié)算收入:每月末經(jīng)營部報(bào)來當(dāng)月產(chǎn)值確認(rèn)單——總賬會計(jì)根據(jù)各項(xiàng)目產(chǎn)值確認(rèn)當(dāng)月各項(xiàng)目部的工程結(jié)算收入。即: 與甲方確認(rèn)結(jié)算:
借:應(yīng)收賬款—建設(shè)單位
貸:工程結(jié)算—各項(xiàng)目部 期末完工百分比確認(rèn)收入與毛利 借:主營業(yè)務(wù)成本
工程施工-合同毛利 貸:主營業(yè)務(wù)收入
10、計(jì)提流轉(zhuǎn)稅金:根據(jù)每月末經(jīng)營部報(bào)來的產(chǎn)值確認(rèn)單,按照各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi)的比率,分項(xiàng)目計(jì)算出應(yīng)交稅費(fèi),即:
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加(各項(xiàng)目部)貸:應(yīng)交稅費(fèi)(各稅種)
11、結(jié)轉(zhuǎn)損益:按當(dāng)月所有損益類科目的發(fā)生進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成的憑證為,借:本年利潤
有貸方發(fā)生額的各明細(xì)科目 貸:有借方發(fā)生額的各明細(xì)科目
本年利潤
12、完工項(xiàng)目工程施工與工程結(jié)算對沖 借:工程結(jié)算—各項(xiàng)目
貸:工程施工—合同成本 —合同毛利
13、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會計(jì)審核,總賬會計(jì)制作的憑證由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
14、在月末結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行存款的賬實(shí)數(shù),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行余額調(diào)整表,如有差異,應(yīng)及時(shí)查找原因進(jìn)行處理。
15、記賬與結(jié)賬:憑證經(jīng)審核后進(jìn)行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統(tǒng)均已結(jié)賬后,對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
16、數(shù)據(jù)備份:財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)應(yīng)按公司規(guī)定定期進(jìn)行備份,備份工作由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
五、費(fèi)用報(bào)銷流程
1、填制費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用經(jīng)手人員填制費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始單據(jù)按費(fèi)用類別匯總填列,粘貼附后,并在報(bào)銷單上簽名。
2、部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對部門所屬人員經(jīng)手的費(fèi)用簽署意見,同意報(bào)銷的經(jīng)審核無誤后簽名。
3、公司總經(jīng)理審批:主要審查費(fèi)用報(bào)銷憑證是否真實(shí)、是否符合公司費(fèi)用列支規(guī)定。
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。
5、出納予以報(bào)銷:出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單記載一致、金額無誤的費(fèi)用報(bào)銷憑證。
6、制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷的原始憑證及時(shí)制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時(shí),賬實(shí)核對日清月結(jié)。
六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單等。
其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確——入賬。
1、收料單:倉庫保管員驗(yàn)收材料,開出收料單——項(xiàng)目部材料員簽字——成本會計(jì)入賬。即,借:原材料(或工程施工)
貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商
2、分包工程單:經(jīng)營部開具分包工程單——成本會計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即,篇四:建筑公司工作流程
工作流程
1、合理化建議流程:
2、會議流程:
3、費(fèi)用報(bào)銷流程:
4、集團(tuán)卡申請流程:
5、檔案借閱流程:
6、辦公用品申報(bào)流程:
7、網(wǎng)絡(luò)、通訊管理流程:
8、印章使用管理流程:
9、招聘流程:
10、人才錄用流程:
11、入職流程
12、轉(zhuǎn)正流程
13、離職流程:
14、培訓(xùn)流程:
15、合同管理流程:
16、成本管理流程:
1理流程:
17、結(jié)算付款流程:
18、資產(chǎn)維修流程:
19、采購流程:
1程:)后勤辦公成本管)后勤辦公采購流 2)項(xiàng)目采購流程:
篇五:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1、企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級。
2、本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系。
3、本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。
xx建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
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一、材料業(yè)務(wù)流程
1、申購:每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請。
2、供應(yīng)商的選擇和評價(jià):
材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊,對達(dá)到要求的供應(yīng)商評出相應(yīng)等級,優(yōu)先選擇高等級的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。
按材料供應(yīng)商建立采購信息檔案,并對已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識,保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購等方式,向在冊供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。
4、驗(yàn)收:
供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對無誤后,辦理入庫手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。
材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。
5、領(lǐng)用:
項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。
領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。.6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對庫存的各種材料(暫時(shí)對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤點(diǎn)人員和倉管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。
7、庫存管理:
材料倉庫應(yīng)按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。
材料倉庫應(yīng)建立庫存材料臺賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤點(diǎn)庫存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。
8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對各項(xiàng)目部庫存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定期地對各項(xiàng)目部庫存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指出。
二、產(chǎn)值申報(bào)流程
1、確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。
2、確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營部按各在建工程的總造價(jià)乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。
3、申報(bào)產(chǎn)值:經(jīng)營部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時(shí)確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)收賬款。
三、報(bào)表編制、報(bào)送流程
1、結(jié)賬:各單位總賬會計(jì)于每月末收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后,先對固定資產(chǎn)、工資等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,最后對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
2、報(bào)表編制:總賬會計(jì)按照集團(tuán)公司的要求,按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等9表及按季撰寫財(cái)務(wù)分析。
3、分公司確認(rèn):報(bào)表編制完成由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)至分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4、上報(bào):
每月5號下午5:00前,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的上月報(bào)表的電子文件以電郵方式發(fā)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部合并報(bào)表會計(jì)處。
每月報(bào)表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
5、合并報(bào)表:
合并報(bào)表會計(jì)在收到各單位會計(jì)報(bào)表后,應(yīng)對其先行復(fù)核,勾稽關(guān)系不符的報(bào)表應(yīng)退回改正。
合并報(bào)表會計(jì)按照規(guī)定的模板編制集團(tuán)合并會計(jì)報(bào)表,并于每月8日下午5:00前上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處。
6、財(cái)務(wù)分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合并會計(jì)報(bào)表及各單位財(cái)務(wù)分析,撰寫集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,并于每月10日下午下班前報(bào)集團(tuán)公司總會計(jì)師審核后上報(bào)集團(tuán)董事會。
四、會計(jì)核算(出納、成本、總賬、固定資產(chǎn))流程
1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬。
2、支付社會保險(xiǎn)費(fèi):
劃出社保費(fèi)用時(shí):借:應(yīng)付職工薪酬—社會保險(xiǎn)(公司繳付部分)
其他應(yīng)收款(或應(yīng)付款)—員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)內(nèi)部往來—xx分公司(按全額)
貸:銀行存款
發(fā)放工資時(shí): 借:應(yīng)付職工薪酬(按未扣除社保費(fèi)等金額)
貸:其他應(yīng)收款(或應(yīng)付款)—員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)
銀行存款或現(xiàn)金(按其差額)
3、交納稅金:
借:應(yīng)收賬款—建設(shè)單位
貸:工程結(jié)算—各項(xiàng)目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費(fèi)金額開具的收據(jù)時(shí),借:應(yīng)交稅費(fèi)——各稅種
4、固定資產(chǎn):收到購進(jìn)單據(jù)—在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“日常處理—資產(chǎn)增加—固定資產(chǎn)卡片”—在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成憑證—月末計(jì)提折舊—與總賬系統(tǒng)核對無誤—對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
固定資產(chǎn)增加時(shí),借:固定資產(chǎn)—各部門
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
計(jì)提折舊時(shí),借:管理費(fèi)用—折舊費(fèi)(管理部門用)
工程施工—項(xiàng)目部(生產(chǎn)用、項(xiàng)目部管理用)
貸:累計(jì)折舊
5、低值易耗品:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為低值易耗品核算的,先計(jì)入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——另10%在該低值易耗品報(bào)廢時(shí)予以核銷,轉(zhuǎn)入相關(guān)成本。
購進(jìn)時(shí),借:低值易耗品—在庫—具體名稱
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
領(lǐng)用時(shí),借:低值易耗品—在用—具體名稱
貸:低值易耗品—在庫—具體名稱
攤銷時(shí),借:工程施工—項(xiàng)目部—辦公用品等科目
管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品—攤銷—具體名稱
如有人為遺失或損壞,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任的,按該低值易耗品的10%余額,6、庫存材料:項(xiàng)目部購進(jìn)主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時(shí),計(jì)入原材料科目—月末項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表送交公司財(cái)務(wù)部成本會計(jì)處—成本會計(jì)根據(jù)月末結(jié)存數(shù),倒扎出各項(xiàng)目部主要材料實(shí)際使用量及金額,作為當(dāng)月成本。
7、臨時(shí)設(shè)施:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為臨時(shí)設(shè)施核算的,先計(jì)入臨時(shí)設(shè)施科目—首次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部按總造價(jià)的60%計(jì)入該項(xiàng)目部成本—第二次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部,按原總造價(jià)的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時(shí)設(shè)施而發(fā)生的成本計(jì)入該項(xiàng)目部成本。
購進(jìn)臨時(shí)設(shè)施時(shí):借:臨時(shí)設(shè)施—具體臨時(shí)設(shè)施
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
進(jìn)項(xiàng)目部成本時(shí):借:工程施工—項(xiàng)目部——臨時(shí)設(shè)施攤銷
貸:臨時(shí)設(shè)施攤銷
8、計(jì)提工資、福利費(fèi):根據(jù)每月末人力資源部和各項(xiàng)目部報(bào)來的考勤記錄分部門分別計(jì)算出管理人員、點(diǎn)工的當(dāng)月出勤總工日——按照規(guī)定的日工資率分部門分人員計(jì)算當(dāng)月應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用的工資和福利費(fèi)金額—制作相關(guān)會計(jì)憑證。即: 借:管理費(fèi)用—工資(或福利費(fèi))
工程施工—項(xiàng)目部—項(xiàng)目管理人員工資、點(diǎn)工工資、福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—管理人員、項(xiàng)目管理人員、臨時(shí)工工資、福利等
9、確認(rèn)工程結(jié)算收入:每月末經(jīng)營部報(bào)來當(dāng)月產(chǎn)值確認(rèn)單——總賬會計(jì)根據(jù)各項(xiàng)目產(chǎn)值確認(rèn)當(dāng)月各項(xiàng)目部的工程結(jié)算收入。
第四篇:企業(yè)財(cái)務(wù)分析
《企業(yè)財(cái)務(wù)分析》著重于全面、系統(tǒng)地講述企業(yè)財(cái)務(wù)分析的基本理論與方法,書中闡述財(cái)務(wù)報(bào)表分析、本量利分析、杠桿分析、資本分析和EVA分析,涵蓋了財(cái)務(wù)分析學(xué)科的各個(gè)重要領(lǐng)域,并努力做到理論聯(lián)系實(shí)際。財(cái)務(wù)分析站在財(cái)務(wù)與會計(jì)學(xué)的高端,擁有良好的應(yīng)用與發(fā)展前景。《企業(yè)財(cái)務(wù)分析》講授的分析方法用于企業(yè)內(nèi)部基于真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制作財(cái)務(wù)分析報(bào)告,這是讀者首先應(yīng)當(dāng)明了的。財(cái)務(wù)學(xué)理論的著作文獻(xiàn)汗牛充棟,在這浩繁的理論中,作者傾力搭建一道財(cái)務(wù)分析理論與實(shí)踐更緊密聯(lián)系的橋梁,力圖使之能夠讓讀者在實(shí)踐中輕車熟路地應(yīng)用。《企業(yè)財(cái)務(wù)分析》的價(jià)值,取決于能夠給讀者帶來多少領(lǐng)悟、啟迪。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營是圍繞著企業(yè)價(jià)值增值——股東財(cái)富增值這一理財(cái)目標(biāo)展開的,通過企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)資源及物資資源的高效配置及其盈利性的制造、服務(wù)、市場交易活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與股東財(cái)富的最大化。因此,企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,而管理的關(guān)鍵在于決策,財(cái)務(wù)分析則是財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ),只有在透徹的財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上才能做出財(cái)務(wù)管理的最優(yōu)決策,財(cái)務(wù)分析便顯得尤其重要。財(cái)務(wù)分析是一門新興的交叉學(xué)科,它吸收了現(xiàn)代微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論與方法,是財(cái)務(wù)學(xué)與微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的有機(jī)結(jié)
第五篇:施工企業(yè)財(cái)務(wù)流程
XX建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
說明:
1、企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級。
2、本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系。
3、本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。
4、此文為我工作中的一點(diǎn)總結(jié),錯(cuò)漏之處歡迎各位視野網(wǎng)友砸磚。
XX建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
一、材料業(yè)務(wù)流程
1、申購:每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請。
2、供應(yīng)商的選擇和評價(jià):
材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊,對達(dá)到要求的供應(yīng)商評出相應(yīng)等級,優(yōu)先選擇高等級的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。
按材料供應(yīng)商建立采購信息檔案,并對已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識,保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購等方式,向在冊供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。
4、驗(yàn)收:
供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對無誤后,辦理入庫手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。
材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。
5、領(lǐng)用:
項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。
領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。
6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對庫存的各種材料(暫時(shí)對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤點(diǎn)人員和倉管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。
7、庫存管理:
材料倉庫應(yīng)按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。
材料倉庫應(yīng)建立庫存材料臺賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤點(diǎn)庫存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。
8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對各項(xiàng)目部庫存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定
期地對各項(xiàng)目部庫存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指出。
二、產(chǎn)值申報(bào)流程
1、確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。
2、確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營部按各在建工程的總造價(jià)乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。
3、申報(bào)產(chǎn)值:經(jīng)營部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時(shí)確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)收賬款。
三、報(bào)表編制、報(bào)送流程
1、結(jié)賬:各單位總賬會計(jì)于每月末收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后,先對固定資產(chǎn)、工資等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,最后對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
2、報(bào)表編制:總賬會計(jì)按照集團(tuán)公司的要求,按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等9表及按季撰寫財(cái)務(wù)分析。
3、分公司確認(rèn):報(bào)表編制完成由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)至分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4、上報(bào):
每月5號下午5:00前,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的上月報(bào)表的電子文件以電郵方式發(fā)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部合并報(bào)表會計(jì)處。
每月報(bào)表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
5、合并報(bào)表:
合并報(bào)表會計(jì)在收到各單位會計(jì)報(bào)表后,應(yīng)對其先行復(fù)核,勾稽關(guān)系不符的報(bào)表應(yīng)退回改正。
合并報(bào)表會計(jì)按照規(guī)定的模板編制集團(tuán)合并會計(jì)報(bào)表,并于每月8日下午5:00前上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處。
6、財(cái)務(wù)分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合并會計(jì)報(bào)表及各單位財(cái)務(wù)分析,撰寫集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,并于每月10日下午下班前報(bào)集團(tuán)公司總會計(jì)師審核后上報(bào)集團(tuán)董事會。
四、會計(jì)核算(出納、成本、總賬、固定資產(chǎn))流程
1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬。
2、支付社會保險(xiǎn)費(fèi):
劃出社保費(fèi)用時(shí),借:管理費(fèi)用——員工保險(xiǎn)(公司繳付部分)
其他應(yīng)收款——員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)
內(nèi)部往來——XX分公司(按全額)
貸:銀行存款
發(fā)放工資時(shí),借:應(yīng)付工資(按未扣除社保費(fèi)金額)
貸:其他應(yīng)收款——員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)
銀行存款或現(xiàn)金(按其差額)
3、交納稅金:
開具工程款發(fā)票時(shí),在滬各分公司不做會計(jì)處理,上海辦事處作,借:應(yīng)收賬款——建設(shè)單位
貸:工程結(jié)算收入——各項(xiàng)目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費(fèi)金額開具的收據(jù)時(shí),借:應(yīng)交稅金——各稅種
其他應(yīng)交款——各費(fèi)種
貸:銀行存款(或內(nèi)部往來——上海辦事處)
4、固定資產(chǎn):收到購進(jìn)單據(jù)——在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“日常處理——資產(chǎn)增加——固定資產(chǎn)卡片”——在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成憑證——月末計(jì)提折舊——與總賬系統(tǒng)核對無誤——對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
固定資產(chǎn)增加時(shí),借:固定資產(chǎn)——各部門
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
計(jì)提折舊時(shí),借:管理費(fèi)用——折舊費(fèi)(管理部門用)
工程施工——項(xiàng)目部(生產(chǎn)用、項(xiàng)目部管理用)
貸:累計(jì)折舊
5、低值易耗品:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為低值易耗品核算的,先計(jì)入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——另10%在該低值易耗品報(bào)廢時(shí)予以核銷,轉(zhuǎn)入相關(guān)成本。
購進(jìn)時(shí),借:低值易耗品——具體名稱
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
領(lǐng)用時(shí),借:工程施工——項(xiàng)目部——辦公用品等科目
管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品——具體名稱
如有人為遺失或損壞,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任的,按該低值易耗品的10%余額,借:待處理財(cái)產(chǎn)損失——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失
貸:低值易耗品——具體名稱
經(jīng)研究決定處理辦法后,借:現(xiàn)金(或其他應(yīng)收款——相關(guān)責(zé)任人)
營業(yè)外支出(余額大于賠償?shù)牟铑~)
貸:低值易耗品——具體名稱
營業(yè)外收入(賠償大于余額的差額)
自然報(bào)廢時(shí),按其10%余額,借:工程施工(或管理費(fèi)用)
貸:低值易耗品——具體名稱
6、庫存材料:項(xiàng)目部購進(jìn)主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時(shí),計(jì)入庫存材料科目——月末項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表送交公司財(cái)務(wù)部成本會計(jì)處——成本會計(jì)根據(jù)月末結(jié)存數(shù),倒扎出各項(xiàng)目部主要材料實(shí)際使用量及金額,作為當(dāng)月成本。
7、臨時(shí)設(shè)施:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為臨時(shí)設(shè)施核算的,先計(jì)入臨時(shí)設(shè)施科目——首次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部按總造價(jià)的60%計(jì)入該項(xiàng)目部成本——第二次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部,按原總造價(jià)的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時(shí)設(shè)施而發(fā)生的成本計(jì)入該項(xiàng)目部成本。
購進(jìn)臨時(shí)設(shè)施時(shí):借:臨時(shí)設(shè)施——具體臨時(shí)設(shè)施
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
進(jìn)項(xiàng)目部成本時(shí):借:工程施工——項(xiàng)目部——臨時(shí)設(shè)施攤銷
貸:臨時(shí)設(shè)施攤銷
8、計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)自制的計(jì)算表,在規(guī)定的使用年限內(nèi)對賬面的無形資產(chǎn)平均進(jìn)行攤銷。即: 借:工程施工(或管理費(fèi)用)
貸:無形資產(chǎn)
9、計(jì)提工資、福利費(fèi):根據(jù)每月末人力資源部和各項(xiàng)目部報(bào)來的考勤記錄分部門分別計(jì)算出管理人員、點(diǎn)工的當(dāng)月出勤總工日——按照規(guī)定的日工資率分部門分人員計(jì)算當(dāng)月應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用的工資和福利費(fèi)金額——制作相關(guān)會計(jì)憑證。即:
借:管理費(fèi)用——工資(或福利費(fèi))
工程施工——項(xiàng)目部——項(xiàng)目管理人員工資、點(diǎn)工工資、福利費(fèi)
貸:應(yīng)付工資——管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資
應(yīng)付福利費(fèi)
10、確認(rèn)工程結(jié)算收入:每月末經(jīng)營部報(bào)來當(dāng)月產(chǎn)值確認(rèn)單——總賬會計(jì)根據(jù)各項(xiàng)目產(chǎn)值確認(rèn)當(dāng)月各項(xiàng)目部的工程結(jié)算收入。即:
借:應(yīng)收賬款——建設(shè)單位
貸:工程結(jié)算收入——各項(xiàng)目部
11、計(jì)提流轉(zhuǎn)稅金:根據(jù)每月末經(jīng)營部報(bào)來的產(chǎn)值確認(rèn)單,按照各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi)的比率,分項(xiàng)目計(jì)算出應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款,即:
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加(各項(xiàng)目部)
貸:應(yīng)交稅金(各稅種)
其他應(yīng)交款(各費(fèi)種)
12、成本結(jié)轉(zhuǎn):月末前,成本會計(jì)將當(dāng)月應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)目部成本單據(jù)所載事項(xiàng)計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——總賬會計(jì)按項(xiàng)目部將當(dāng)月所有成本發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至工程結(jié)算成本科目的對應(yīng)項(xiàng)目。即:
借:工程結(jié)算成本——各項(xiàng)目部
貸:工程施工——工程結(jié)轉(zhuǎn)
13、結(jié)轉(zhuǎn)損益:按當(dāng)月所有損益類科目的發(fā)生進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成的憑證為,借:本年利潤
有貸方發(fā)生額的各明細(xì)科目
貸:有借方發(fā)生額的各明細(xì)科目
本年利潤
14、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會計(jì)審核,總賬會計(jì)制作的憑證由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
15、在月末結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行存款的賬實(shí)數(shù),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行余額調(diào)整表,如有差異,應(yīng)及時(shí)查找原因進(jìn)行處理。
16、記賬與結(jié)賬:憑證經(jīng)審核后進(jìn)行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統(tǒng)均已結(jié)賬后,對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
17、數(shù)據(jù)備份:財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)應(yīng)按公司規(guī)定定期進(jìn)行備份,備份工作由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
五、費(fèi)用報(bào)銷流程
1、填制費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用經(jīng)手人員填制費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始單據(jù)按費(fèi)用類別匯總填列,粘貼附后,并在報(bào)銷單上簽名。
2、部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對部門所屬人員經(jīng)手的費(fèi)用簽署意見,同意報(bào)銷的經(jīng)審核無誤后簽名。
3、公司總經(jīng)理審批:主要審查費(fèi)用報(bào)銷憑證是否真實(shí)、是否符合公司費(fèi)用列支規(guī)定。
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。
5、出納予以報(bào)銷:出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單記載一致、金額無誤的費(fèi)用報(bào)銷憑證。
6、制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷的原始憑證及時(shí)制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時(shí),賬實(shí)核對日清月結(jié)。
六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單等。其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確——入賬。
1、收料單:倉庫保管員驗(yàn)收材料,開出收料單——項(xiàng)目部材料員簽字——成本會計(jì)入賬。即,借:庫存材料(或工程施工)
貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商
2、分包工程單:經(jīng)營部開具分包工程單——成本會計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即,借:工程施工——各項(xiàng)目部——分包工程款
貸:應(yīng)付賬款——分包商
3、材料倒扎表:項(xiàng)目部材料員盤點(diǎn)庫存材料,編制材料收發(fā)存月報(bào)表——成本會計(jì)據(jù)以倒扎出庫存材料的數(shù)量金額,是賬面數(shù)與倉庫盤點(diǎn)數(shù)相符——其差額為當(dāng)月實(shí)際耗用數(shù),計(jì)入成本。即:
借:工程施工——各項(xiàng)目部——材料費(fèi)
貸:庫存材料——各倉庫——材料類別
4、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單:按“費(fèi)用報(bào)銷流程”辦理報(bào)銷手續(xù)——出納將已報(bào)銷的成本出納憑證交成本會計(jì)處——成本會計(jì)進(jìn)行制單。
七、款項(xiàng)支付流程
1、提出支付申請:由供應(yīng)商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬于應(yīng)付賬款的應(yīng)提供發(fā)票。
2、業(yè)務(wù)部門簽署意見:屬于材料采購業(yè)務(wù)的應(yīng)由材料部材料員復(fù)核后報(bào)材料部經(jīng)理簽名同意;屬于費(fèi)用性支出的應(yīng)由辦公室或其他使用部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3、公司總經(jīng)理審批:主要對擬支付款項(xiàng)按合同約定是否到期,采購價(jià)格是否合理等進(jìn)行審查,并簽署審批意見。
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬支付款項(xiàng)是否已到付款時(shí)間,提供的發(fā)票是否真實(shí)合法,并根據(jù)資金計(jì)劃安排款項(xiàng)支付的時(shí)間。
5、辦理付款手續(xù):請款人向出納提交審批手續(xù)齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據(jù)付款。
八、工資計(jì)發(fā)流程
1、上報(bào)考勤:每月結(jié)束后第二個(gè)工作日,管理部門考勤表經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后,各項(xiàng)目部考勤表經(jīng)分公司分管副總審核后,提交財(cái)務(wù)部總賬會計(jì)處。
2、計(jì)提工資:總賬會計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表上記載的出勤工日,和公司規(guī)定的各類人員的工資計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提工資、福利費(fèi),分別計(jì)入當(dāng)月相關(guān)成本和管理費(fèi)用。
3、編制工資計(jì)算表:總賬會計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的點(diǎn)工出勤工日,分別編制公司管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資表,同時(shí)根據(jù)人力資源部提供的社會保險(xiǎn)費(fèi)扣繳清單,扣發(fā)社會保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分。
4、工資表復(fù)核:由財(cái)務(wù)部指定人員對工資計(jì)算表的出勤工日、工資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)扣款項(xiàng)及計(jì)算正確性等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。
5、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批:經(jīng)審批后,點(diǎn)工工資即可發(fā)放。
6、編制打卡通知單:出納根據(jù)經(jīng)審批的工資表編制公司及項(xiàng)目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號、實(shí)發(fā)工資金額等內(nèi)容。
7、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放:打卡通知單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋公司公章。
8、工資發(fā)放:以銀行打卡方式發(fā)放的工資,由出納根據(jù)已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續(xù);以現(xiàn)金方式發(fā)放的點(diǎn)工工資,由出納到各項(xiàng)目部發(fā)放。
9、新員工工資發(fā)放:新員工(包括新入職和分公司間調(diào)動(dòng))辦理手續(xù)后,由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交新員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)部總帳會計(jì)根據(jù)考勤表記載的新員工出勤工日,計(jì)發(fā)工資。
10、離職工資結(jié)算:人力資源部向財(cái)務(wù)部提交員工離職移交表,寫明工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、總出勤工日、應(yīng)扣發(fā)款項(xiàng)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部按照工資計(jì)發(fā)流程進(jìn)行離職工資結(jié)算。
九、預(yù)算編制流程
1、制定預(yù)算指標(biāo):在預(yù)算期開始前,由集團(tuán)公司預(yù)算委員會制定預(yù)算指標(biāo)及相關(guān)的編制要求。
2、預(yù)算報(bào)表體系的設(shè)計(jì)與審定:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算委員會制定的預(yù)算指標(biāo),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表體系,經(jīng)報(bào)請預(yù)算委員會審定后下發(fā)各預(yù)算單位。
3、預(yù)算成員單位預(yù)算的編制:由各分公司相關(guān)職能部門編制相關(guān)業(yè)務(wù)表格,分公司財(cái)務(wù)部門匯總后,編制分公司預(yù)算,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)集團(tuán)公司預(yù)算委員會辦公室。
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核:預(yù)算委員會辦公室在收到各分公司的預(yù)算報(bào)表后,先交由集團(tuán)材料部、集團(tuán)經(jīng)營部對預(yù)算報(bào)表的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo)進(jìn)行審核。
5、匯總預(yù)算報(bào)表的編制:集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核無誤后的各分公司報(bào)表,匯總編制集團(tuán)總的預(yù)算報(bào)表,并上報(bào)預(yù)算委員會。
6、預(yù)算報(bào)表的審定與批準(zhǔn):預(yù)算委員會對集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)的匯總預(yù)算報(bào)表進(jìn)行審定、批準(zhǔn)。并交由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)審定后的預(yù)算報(bào)表指標(biāo)起草相關(guān)文件,下達(dá)至各分公司