第一篇:房地產辦公文員崗位職責
房地產辦公文員崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、工作信息及領導指令的上傳下達。
3、負責房地產公司公文、信件、郵件的分送。
4、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
6、負責房地產辦公室辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記,本著節約的原則有計劃的添加房地產辦公室的辦公用品。
7、負責辦公室檔案收集、整理工作,做好辦公室的文件資料及信息的保密工作。
8、房地產工程資料的保存、分類、歸檔、保管等工作,主要負責公司房地產項目檔案的日常管理,包括各類政策性文件、合同、資料、圖紙的整理及編號存檔工作,相關文件的復印,掃描,借閱,催要等工作;負責日常文件的定期核對工作。
9、做好房地產會議的前期籌備、會前通知、會議記錄、會后總結、會議紀要等工作。
10、配合公司領導完成對公司房地產項目手續及手續前期的資料準備工作。
11、為公司房地產項目跑手續遞交材料,準備各項驗收資料文件等。
12、完成領導交辦的其他臨時工作(包括直屬部門及上級領導)。
13、不斷加強自身學習,提高工作能力,提供工作業務水平。
第二篇:辦公文員崗位職責
辦公文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴、收發傳真、考勤登記等工作;
4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、負責人事、勞資等工作。
7、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
8、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
9、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
10、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、完成領導交辦的其它工作。
第三篇:辦公文員崗位職責
辦公室文員崗位職責
1:每天上班后負責外辦公室及老總辦公室的清潔衛生,整理個人工作臺,保持工作臺的整潔。若衛生未達標,每次扣1分。
2:負責文件的整理,軟件資料的輸入與維護。打字處理工作及信息的上傳下達。工作資料的保存、分類、歸檔、保管,機要和保密工作。如發現資料輸入出錯,根據情節嚴重,每次扣
作資料未保存分類或丟失,每次扣3
3:負責接轉電話和記錄工作,如工作有遺漏,根據情節嚴重,扣
4:完成領導交辦的其他臨時工作事項,追蹤結果及時匯報。未在規定時間內完成交辦的工作,或未追蹤結果,未匯報,根據情節嚴重,每次扣
5:做好售后服務記錄工作,跟蹤售后問題直到問題解決。如工作中有遺漏導致問題未解決或延期解決,根據情節嚴重扣
6:與內外聯絡部門維持友好關系,做好客勤工作,做好記錄各合作單位電話及負責人聯系方式文檔并隨時更新,如工作有遺漏,扣3分。
7:管理好員工人事檔案材料
檔案管理不完善或有遺漏,扣
8:負責童車送貨,物流提貨發貨的流程工作,若流程中出現問題,2-5分。, 5分。信息的上傳下達不及時,接待來訪人員。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。負責傳真收發與登記。建立、完善員工人事檔案的管理。如
每次扣2分。
9:有違反店內規章制度內所定條例,則按照該對應條例進行處罰。備注:1:辦公室衛生按照辦公室值日表打掃。
2:一人負責軟件資料的輸入與維護,文件整理及打印,打字
處理,資料的保管,內部電話的通訊傳達及記錄,外部電話及傳真的接收工作;另一人負責網絡銷售,售后服務電話的轉接及記錄,物流后勤人員的行程安排,工作表格的制作,網絡辦公的文件接收與轉達工作。
3:領導另行安排的工作具體到個人。
4:童車送貨工作流程:
1)每班童車導購所銷售商品后,將所銷售商品型號,顏色,顧客所留姓名,送貨地址,聯系電話以及需什么時間貨
物送到等一系列資料送達上交辦公室文員處。(顧客當
場提貨除外)
2)文員根據所上交資料,通知安排物流后勤人員送貨。
3)物流后勤人員送貨后,將送貨回執單上交至文員處。
4)文員根據回執單,電訪客戶,并做登記記錄。
5:提貨發貨工作流程
1)收銀接到物流公司通知提貨電話后,通過書面形式,轉
交辦公室文員。
2)文員登記記錄后,安排物流人員進行提貨。
3)物流人員提貨回來后,將提貨單交給文員,文員記錄。
6:售后維修工作流程
1)童車導購接到維修車輛后,若無法當場維修,則以書面
形式通知文員。
2)文員記錄在檔后,若需要零配件,則通知童車導購進行
零配件采購或更換。(每天跟蹤零配件動向)
3)產品維修好之后,文員需通知顧客前來領取并記錄在檔。
第四篇:辦公文員崗位職責
深圳市華康太陽能有限公司
辦公文員崗位職責
直接上級:廠務主管
本職工作:引見接送來賓,文件、傳真收發、文印裝訂 直接責任:
1、負責引見、招待、接送來賓;
2、負責電話接聽、傳真收發、分類及登記;
3、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;
4、完成廠務主管交辦的其他事務。
第五篇:項目經理及辦公文員崗位職責
項目經理崗位職責
(1)項目經理是企業法人在項目施工過程中的委托代理人,必須確保實現項目既定的效益目標。
(2)負責在發包方授權范圍內開展項目施工經營管理活動,并應對項目從基礎開工至竣工交付建設方驗收全過程經營管理活動的合法性負責。
(3)負責按工程特點的實際要求,選配好項目經理部成員,并根據項目效益目標要求,確定項目組織機構形式及管理跨度、管理層次、管理職責的劃分,以形成封閉穩定的項目職能管理體系。
(4)負責在“目標分解明確、責權清楚、措施得力、獎罰具體”的原則下,將項目效益目標分解落實。
(5)負責對項目經理部成員及分包單位的合同義務履行情況進行階段性動態考核,主動創造條件予以支持。
(6)負責依據發包方下達的進度部位計劃,結合自己的實際生產能力確定季度或月度實際部位進度計劃。
(7)負責制定質量、安全、消防、文明施工的達標措施和按工程質量要求制定相應的管理辦法。
(8)在履行合同職責過程中,應接受發包方對項目施工效益實現情況及為此而組織的經營管理活動的檢查、監督、考核。
(9)項目經理在工程竣工后應及時提出述職申請審計報告。
辦公室文員崗位職責
1、服從領導安排,積極參加項目會議,并對每次活動進行記錄,并將信息傳遞給資料員進行歸納和整理。
2、負責接待和安排各合作單位來人的交通和生活,做到文明禮貌、熱情周到。合理安排好各單位參與報名或開標的時間、線路以及掌握對口部門或單位的辦公位置、辦公時間及工作方式。
3、負責公司辦公用品、設備和器材的登記、保管、領用和維修,負責各分公司駐地的水、電、通訊費用按時交納,確保各個環節正常運行。
4、處理公司日常的外出事務,按時遞送或接收資料,收集各個地方的交通和通訊細節,最大限度地做到節省時間,節約資源。
5、每月填寫上月的考勤,及時向公司領導提供當月的考勤記錄。
6、負責公司日常辦公和生活設備的運行觀察,做到節約用水用電和節約電話費,有權對浪費現象提出批評和指正。
7、做好保密工作,不得打聽與本職工作無關的事物,不得泄露公司的人員、經營或其它須保密的情況。
8、負責維護辦公室的電腦、傳真機、網絡、打印機等辦公設備,定期或不定期進行維護和保養,使之處于良好的工作狀態,并每次記錄。