第一篇：項目辦公室主任怎樣當好黨建思想政治工作助手

項目辦公室主任怎樣當好黨建思想政治工作助手

項目辦公室主任在項目上起著承上啟下、協調內外、參謀服務的重要作用，肩負著落實領導決策，提高辦事效率，樹立項目形象等艱巨任務。同時，項目黨建工作也是辦公室主任的一項重要的日常工作。那么怎樣當好黨建思想政治工作助手呢？我認為，一是要努力掌握做好項目員工思想政治工作的本領，二是要發揮辦公室主任的參謀作用，三是要勤想事，會辦事，能裝事，善記事。

一、掌握做好項目員工思想政治工作的本領，當好黨建思想政治工作助手的必要條件。

思想政治工作是一項引導人、教育人、塑造人、培養人的工作，是企業必不可少的生命線。加強學習，掌握做好項目員工思想政治工作的本領，有利于辦公室主任積極性和主觀能動性的有效發揮。辦公室主任在基層中很好地發揮了作用，才能真正做到基層職工思想政治工作有人抓、有人管，筆者認為，辦公室主任在黨建工作中的職責定位為：為項目黨組織服務、為本項目服務，為本項目職工群眾服務的工作。為了讓每一位辦公室主任早日進入工作角色，就要對其進行《怎樣搞好黨建思想政治工作》的培訓，并應深入基層項目開展培訓和指導工作。讓項目辦公室主任了解黨建工作的重要性，對自身工作的角色進行認知，讓他們懂得自己的責任

相滲透，存在著客觀的交叉關系。那么怎樣當好領導的“高參”呢？！這就需要辦公室主任必須努力提高戰略思維能力和工作預見能力，想在領導之先，謀在領導之前。一要 “跟得緊”，時時貼近工作中心；二要“抓得準”，準確及時把握領導意圖和決策思路；三要“用得上”，制定可行議案，提出好的建議，力爭參在點子上，謀在要害處。

具體來說，工作中要學會掌握四種運作方式：一是長于高瞻遠矚。就是要擅長圍繞全項目部黨建工作的戰略性、全局性問題多思考、多探討，出主意、想辦法、謀篇布局；二是善于見微知著、因小見大。這就是要善于圍繞項目部黨建工作的中心，貼近公司黨建工作思路，多渠道、全方位地搜集信息，篩選捕捉最準確、最關鍵的信息，使領導閱后能產生“冒一芽而知春，落一葉而知秋”的感受；要通過剝筍、拔高、濃縮、組合等方式提煉出最精練、最關鍵、最有參考價值的信息；要將看似普通信息通過認真思考、深入研究、反復聯系對照，升華成事關全項目部施工生產管理的重要信息。三是精于調查研究。要有知上知下、知左知右、知內知外的真本領，做到上知國家大政方針、經濟發展形勢和全公司發展方向，下知自身發展存在的問題。要學會這個真本領，必須認真研究政策、研究文件、研究市場、研究同行、研究自我。四是勤于動腦思考。就是對領導已經考慮成熟的事要積極協助梳理成型，對正在考慮的事情要主動思考、提煉，供決策參考；決策實施后，又要主動抓好信息反饋，協助領導發現和解決實施過程中的問題。想事，要胸懷全局，立足本職。安排工作既要熟悉上級的要求，又要考慮項目的承受能力。善于把上級的方針、政策和指示具體化，既謀大略，又干實事，不懶惰，不“甩手”。自覺做到：請示工作有方案，匯報工作有依據，貫徹上級指示有措施，緊貼中心提建議。

會辦事、精通業務。辦事要具有“快、準、細、實”的特點和作風。“快”就是能迅速領會領導意圖，反應快，行動快；辦事干凈利索，雷厲風行；辦事過程中碰到困難，要積極發揮主觀能動性，想辦法解決；辦事要有頭有尾，及時報告辦的結果。“準”，就是提供情況準，不能含糊其辭；領會領導的意圖準，不能似是而非，更不能“歪嘴和尚念經”，曲解領導意圖。“細”，就是工作要認真細致，一絲不茍。做到：考慮問題多向思維，提出建議多種方案，起草文件反復推敲，答復問題把握分寸，安排工作多方商量，評估工作不走極端。“細”，還要注重對一些政策和業務性強的工作，及時向領導講清政策、規定，闡明利弊關系，提醒領導慎重決策。“實”，就是工作要扎實，要“到位”，落到實處。辦公室主任一定要有甘當無名英雄的思想，干工作不圖虛名，少說多做，默默實干，總結經驗不摻水分，反映情況不摻個人恩怨，不把計劃當結果，不把猜測當現實，一步一個

第二篇：怎樣當好辦公室主任

怎樣當好辦公室主任

辦公室是一個單位的綜合系統，承擔著全單位的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是：參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證一個單位工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構，是協助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門，是聯系群眾以及社會各界的重要窗口，是全局的參謀部和內務部，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實，政令是否暢通，關系到搞好服務的質量，關系到全單位的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質和能力：

1、技術能力，必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關系的能力。在工作實踐中，善于理解和體諒他人，善于領會他人意圖，并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人，動員群眾為實現組織目標努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關鍵之所在。

5、要把握兩種領導藝術的能力：一是處理人的藝術。領導工作的好壞，關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔責任，提高領導藝術，充分調動員工的積極性和創造性，實現人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職，包括統籌全局，掌握工作重點，擬定實施方案，安排工作程序，制定操作規程，建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類：正業－－必辦；急事---馬上辦；普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進行工作，這是提高工作效率，實現有效領導的必要條件。

6、在具備應有素質條件的基礎上，還有認真履行好制定組織目標，提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。

當好辦公室主任，還應掌握以下工作方法：

一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領導參考。

二、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步，而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處，善于發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節，經過深入細致的調查研究，向領導提出有理有據的分析建議，以引起領導的重視。

三、是善解矛盾，當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中，要逐漸熟悉領導的脾氣習慣，比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣，在領導與不同對象交往時做到心中有數。

四、要反省悟道，總結提高。要不斷反思自己做過的事，反思領導做過的事和說過的話，不斷總結提高，促進工作開展，主動維護領導班子的團結。

五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事，也不應求領導為自己辦私事。

六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。因此，必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關系，加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要，而修養又是具體的。要擺正四個關系：一是為領導服務與任命服務的關系；二是工作與學習的關系；三是隨領導活動與參加辦公室活動的關系；四是個人與組織和他人的關系。把這些關系處理好了，工作就能得心應手，駕駛全盤工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉就能正常自如。

簡單地說怎樣當好主任： 1.擺正自己的位置，你不是領導 2.你就是20個人的秘書 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管

4.文件管理，一定要細致，分類，作到查閱迅速，保存得當，使同事在需要是你隨時搞定；

5.物品管理，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 6.耗材管理，耗材存量充足，及時補充，注意更新 7.人員管理，詳細記錄每個人的愛好，細節，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細的通訊方式等等個人信息

8.其他，掌握好外部信息，如鐵路，飛機，酒店，禮儀，蛋糕，鮮花，快遞等 9.微笑、有求必應、忙而不亂、事無巨細

10.記住你就是管家，是服務員，如果有一天你病休了，大家都感到工作比較麻煩，都主動要去看望你，你就成功了.

第三篇：怎樣當好辦公室主任

高校辦公室主任競聘演講稿

尊敬的各位領導、同志們：

首先感謝領導、同志們的信任和支持，給我這個機會參加競聘演講。我叫xxx，現年××歲，××學歷，××職稱。2005年以來，我一直負責全校的團委工作，2007年有幸被xx授予xx榮譽稱號。辦公室是一個綜合職能部門，是領導的參謀和助手。從工作職能看，辦公室擔負著參與決策、管理事務、督查落實、平衡左右的重要職責。辦公室的工作狀況，直接關系到領導決策的貫徹落實，關系到單位的整體發展。辦公室主任作為辦公室的首腦，其工作能力的大小，工作水平的高低，直接關系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發揮，作用舉足輕重。

我之所以竟聘辦公室主任這個崗位，是因為我具有以下四個優勢：一是吃苦耐勞、勤學善思。自參加工作以來，我始終不忘記多讀書、勤鉆研，不斷地豐富自己，提高自己。撰寫的業務論文曾在各類理論研討活動中獲得××獎。二是有較為豐富的實踐經驗。2005年以來，我一直負責全校的團委工作，經常接觸辦公室的工作，在多年的工作中，積累了許多寶貴的經驗，深知辦公室工作在單位工作中的地位、作用，知道辦公室的職責、任務和制度，明白辦公室人員應具備的素質和要求，悟出了一些辦公室工作的方法策略。在宣傳單位、參謀決策、日常服務、溝通協調、信息傳遞等方面也做過了思考和嘗試。三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷加強個人修養的培養，言行一致，踏實干事，誠實待人。經過多年學習和鍛煉，自己的寫作能力、組織協調能力、判斷分析能力都有了很大提高，能夠勝任辦公室工作。四是有較好的年齡優勢。我年近而立之年，身體健康，精力旺盛，敬業精神強，能夠全身心投入到工作中。因此，我認為自己完全能夠勝任這一崗位。

假如有幸得到領導和同志們的信任，競聘成功，我打算從以下幾個方面改進辦公室工作，提高辦公室工作水平。

（一）科學規范地做好日常事務工作。辦公室承擔著黨務、文秘、宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口，是為單位工作起輔助作用的綜合部門，既要承擔瑣碎的事務，又要參與政務。我將根據實際情況，進行合理分工，科學調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。

（二）搞好綜合協調，確保單位政令暢通。及時傳達貫徹領導班子的決策，認真領會其精神實質，緊密聯系本單位實際，做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。加強督辦檢查，圍繞單位的工作重點，通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段，促進單位各項決策的落實。深入實際，在工作中及時發現問題，分析原因，研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推諉，出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合，步調一致，共同完成各項責任目標任務。

（三）當好參謀助手，服務單位決策。及時準確地掌握單位各方面的工作動態，及時地向單位領導反饋各方面的信息，注重調查分析，主動為領導獻計獻策，對各種情況進行科學地分析和判斷，為領導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳本校的良好風貌，提高知名度，樹立良好形象。

（四）加強個人修養，練好基本功。不斷地加強黨性鍛煉，堅決服從安排，言行一致，強化大局意識、服務意識、責任意識。認真進行理論學習和業務鉆研，不斷提高個人的文字綜合能力、組織協調能力、執行能力、管理能力。自覺講學習、講正氣、講紀律，顧全大局，維護單位班子團結，維護領導形象，調動辦公室全體工作人員的積極性，團結辦公室人員一道共同搞好工作，力爭在工作中形成動力，在創新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。

總之，如果單位領導能夠聘任我擔任這一崗位工作，我將會充分發揮主觀能動性，不斷加強理論學習，在工作中認真探索解決問題的新思路、新方法，不斷提高工作能力，不遺余力地做好本職工作。保證當好領導的工作參謀員、信息聯絡員和全校員工的后勤服務員。

領導、同志們，我有信心、有決心搞好我校辦公室工作，我愿與大家攜起手來共創美好的未來，迎接我校輝煌燦爛的明天！

謝謝大家！

如果，我能競選上市招商局辦公室副主任后，我將立足本職，做好“四心四員”。

一是用心工作，做好“參謀員”。辦公室是聯系上下左右、前后內外的橋梁，是收集各類信息的集散中心。如果我能當選辦公室副主任，我將積極主動地站在全局角度思考問題，協助把握中心工作，積極為領導決策提供信息，出謀劃策，當好參謀員。

二是細心工作，做好“協調員”。辦公室需要處理來自內部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復雜關系。如果我能當選辦公室副主任，我一定會注重團結同事、注意細節，協助做好項目科、信息科、外聯科等各類工作，使招商引資工作出效率、出成果、出水平。

三是熱心工作，做好“服務員”。高新區是項目的承載之地。一個項目能不能引進來，能不能留得住，能不能發展得快，我們的服務好不好，是一個重要因素。如果我能當選辦公室副主任，我將認真“踐行”我們的“七商”理念，力爭接待一次客商，感動一次客商，做一名合格的客商服務員。四是誠心工作，做好“宣傳員”。如果我能當選辦公室副主任，我將積極做好《招商簡報》、《XX前沿》的發行以及《招商簡訊》上傳工作，大力宣傳招商引資政策，宣傳我們的服務環境、我們的突出優勢，做好一名合格的XX宣傳員。

乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海。感謝黨工委、管委會給予我們年輕人這次展現自我，提升自我，鍛煉自我的機會。這次競職成功與否，都是我人生的一次重要考驗和鍛煉。如果這次競職成功，說明我具備了職位要求的工作能力，我還要繼續努力。如果沒有成功當選，說明我與職位的要求還有一定的差距。我也不灰心、不沮喪、不氣餒。相反，我將以此次競職作為我人生的一次激勵，一如既往地保持奮發有為的精神狀態和樂觀向上的工作激情投入工作中來，扎扎實實做事，誠誠懇懇做人，與全局一起擰成一條繩，合力一條心，努力謀求招商引資新突破、開創新佳績。最后，我想用這樣一句話作為今天的結束語：既然選擇了遠方，便注定風雨兼程；既然鐘情于這片熱土，就應該盡力揮灑青春。

第四篇：怎樣當好辦公室主任

怎樣當好辦公室主任

由于工作關系，本人曾在辦公室工作過較長時間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點體會及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。

辦公室是一個單位的綜合系統，承擔著全單位的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是：參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證一個單位工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構，是協助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門，是聯系群眾以及社會各界的重要窗口，是全局的參謀部和內務部，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實，政令是否暢通，關系到搞好服務的質量，關系到全單位的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質和能力：

1、技術能力，必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關系的能力。在工作實踐中，善于理解和體諒他人，善于領會他人意圖，并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人，動員群眾為實現組織目標努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關鍵之所在。

5、要把握兩種領導藝術的能力：一是處理人的藝術。領導工作的好壞，關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔責任，提高領導藝術，充分調動員工的積極性和創造性，實現人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職，包括統籌全局，掌握工作重點，擬定實施方案，安排工作程序，制定操作規程，建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類：正業－－必辦；急事---馬上辦；普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進行工作，這是提高工作效率，實現有效領導的必要條件。

6、在具備應有素質條件的基礎上，還有認真履行好制定組織目標，提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。

當好辦公室主任，還應掌握以下工作方法：

一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領導參考。

二、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步，而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處，善于發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節，經過深入細致的調查研究，向領導提出有理有據的分析建議，以引起領導的重視。

三、是善解矛盾，當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中，要逐漸熟悉領導的脾氣習慣，比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣，在領導與不同對象交往時做到心中有數。

四、要反省悟道，總結提高。要不斷反思自己做過的事，反思領導做過的事和說過的話，不斷總結提高，促進工作開展，主動維護領導班子的團結。

五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事，也不應求領導為自己辦私事。

六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。因此，必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關系，加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要，而修養又是具體的。要擺正四個關系：一是為領導服務與任命服務的關系；二是工作與學習的關系；三是隨領導活動與參加辦公室活動的關系；四是個人與組織和他人的關系。把這些關系處理好了，工作就能得心應手，駕駛全盤工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉就能正常自如。

要當好辦公室主任和勝任這個職位，還須從以下幾個方面去努力：

一、牢固樹立服務觀念，工作上要高標準要求，高質量服務，高效率工作。為確保全局工作正常，高效運轉，辦公室主任要為群眾，為基層盡實心、辦實事、謀實利，要始終做到自重、自省、自警、自勵，過好名位關、權力關，人情關、色情關、以自己的人格力量，帶領全室人員，使干部勤奮，讓領導、群眾滿意，放心。

二、要保持清正廉潔，做到耐得住艱苦；扎實辦事，頂得住歪理；抗得住誘惑；管得住小節；受得了委屈。

三、要注重加強隊伍建設，認真踐行“三個代表”重要思想。辦公室主任要帶頭認真學習鄧小平建設有中國特色社會主義理論，帶頭講政治、講學習、講正氣。同時要加強思想建設，加強制度建設，加強業務和作風建設。

四、要注重理順各種關系，加強上下、左右協調，一要理順思想，二要理順組織，三要理順規章制度。

五、提高工作層次，善于利用現代管理手段，改進管理方法，強化服務意識，積極推進工商改革，加強機關建設，創造良好工作、生活環境，在新的歷史條件下，在市場經濟環境中，力求辦公室人員做到政治上更強，業務上更精，工作上更實，紀律上更嚴。辦公室主任及其人員均應做到：坐下來能寫，站起來能講，走出去能干。

六、清正廉潔，勇于奉獻，要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業敬崗、無私奉獻；勤奮好學，精通業務；認真負責，一絲不荀；積極進取，開拓創新；廉潔奉公，潔身端行；謹言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實實工作；奉公守己，不以權謀私；要為領導增光補臺，不要抹黑添亂；要自覺接受監督，不要自恃特殊。

有人講：想搞辦公室工作的人不是人，搞好辦公室工作的人不是人，因為，辦公室工作龐雜，象公共汽車，叫上就上，叫停就停，因此，只要樹立正確的世界觀、人生觀，辦公室工作就一定能搞好，辦公室主任就一定能當好，辦公室工作就一定能大有作為。

一、辦公室主任扮演的十種角色

1、智多星角色

2、耳目嘴角色

3、胳膊腿角色

4、代首腦角 色

5、聯絡員角色

6、監察員角色

7、外交官角色

8、紅管家角色

9、萬金油角色

10、老黃牛角色

二、辦公室主任應具備的幾種素質

1、講政治、善思考：一是政治上、思想上同黨中央保持一致，對人民、對職工負責，保持辦公室的政治方向。二是圍繞黨委、經營班子的中心工作部置辦公室工作三是講黨性，按照黨性的原則辦事，切忌只憑個人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻，清正廉潔。要帶頭維護領導的權威，對領導的指示和決策帶頭執行，對領導交辦的事不折不扣地落實，對領導的批評虛心接受，有則改之，無則加勉，對領導工作決策失誤在適當時機正面提出，不能不分場合，發表些有損領導意圖言論，更不能明頂暗抗，做一些不尊重領導的事情。

2、講嚴細，求高效：膽大包天，心細如發，守口如瓶，有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發現隱伏其中的大問題，小中見大。

3、講技能，多面手：適應領導同志的多種需求，做到“三熟兩強”：上情熟，下情熟，政策熟；辦事能力強，文字水平綜合能力強。拿起筆能寫，開口能講，有事能辦

4、講奉獻，肯吃苦：甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清貧；學會克制自己，既任勞又任怨；受到批評時，著重檢查自身，不能有委屈感；一切從工作出發，一切從大局出發；做到“不可能左右天氣，但可以改變心情。”

5、講紀律，守規矩：自重、自醒、自警、自勵；切忌影響機關形象和領導聲譽。要加強個人品德修養，潔身自好，慎獨慎微。不仁之人不交，不義之才不取，不禮之言不說，不規之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。心細如發，守口如瓶是辦公室主任的職業品質；粗枝大葉，口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。保守機密。要有強烈的保密意識，領導嗜好、性格、特點不能對不相關人提起。泄密原因：腦子缺少保密這根弦，言談中不注意；喜歡吹牛，好炫耀；推不開人情。要過好人情關，朋友關。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。

6、講團結，顧大局：內講團結，顧全大局；外講協作，維護整體；注意幾個方面：（1）以忠誠之心維護領導班子團結：把握四點：處理好主與次的關系；處理好趨與避的關系，對領導班子成員關系謹慎從事，既不失職又不失敗；處理好遠與近的關系，不可突破紅線，不搞人事依附，多匯報，多溝通；處理好傳與瞞的關系，有利于團結的活傳，可能不利于團結的活瞞。（2）以熱情之心增進與其他科室領導的團結，當好科室之間的紐帶。把握三點：滿腔熱情的搞好人際關系協調；積極主動的搞好科室之間溝通；熱情周到地搞好機關后勤服務。（3）以真誠之心促進與下屬之間團結：把握三點：學會關心下屬，對優點鼓勵，對缺點進行善意的批評；學會理解下屬，設身處地為下屬著想，分析原由，冷靜處置；學會尊重下屬，愛人者，人恒愛之，敬人者，人恒敬之。

三、辦公室主任應樹立的意識

1、服務意識 服務是辦公室主任的天職。為領導服務，為各部門服務，為下級和各基層服務，當好助手。

2、全局意識 站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領導的眼光。（二人定律，領導把80%精力放在工作的要務上。）一要吃透上情，掌握下情；二要愛學習，勤思考，有真知灼見；三要熟知特定環境、人物、事件的構成要素和一定時期的工作重心；四要有良好的心理素質和適應能力，審時度勢，恰到好處。

3、參謀意識

4、換位意識 站在理事長位置上思考問題。換位不是越位，參謀不是參與，助手不是阻手。

5、協調意識 及時匯報，不等，不拖，不靠、更不推諉。協調不是指令也不是決策，而是協商，是以平等態度商量需要解決的問題。

6、應變意識 從容應對。常繃一根弦，隨時準備應付突發事件。沉著應付、忙而不亂。有冷靜的作風，鎮定自若，忙中求快，快而不亂。有應變的措施。

7、效率意識

四、辦公室主任應有的修養

1、豁達大度 有容人的雅量和風度。對上受寵不驚，受辱不怒；對下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。對下屬的缺點和失誤，不以點蓋面，耐心幫助。表里如一，言行一致。

2、夾緊尾巴

低調做人。任何情況都不能忘乎所以，飛揚跋扈，不能趾高氣揚。謹慎是一種美德。說話辦事不張揚，不張狂，不說過頭話，不意氣用事。在律已方面高標準，嚴要求，不做越軌出格的事。

3、不卑不亢 有平衡穩定的心態和處世觀。對上不要卑，對下不要亢。秉公直言，虛懷若谷。

4、處事公道 不能感情用事，不能以親屬遠近作為辦事的標準，更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友，真誠待人。

5、寵辱不驚 有則改之，無則加勉。以平常心態坦然處之，冷靜分析，合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚 進退有序，深謀遠慮。在后臺當好助手，搞好服務，而不是沖到前臺，顯示聰明才智。要選擇適當的方式傳遞給領導，供其參考。大智是對工作水平的要求，若愚是對特定角色的約束。

修養注意幾個問題：

1、有勢不仗勢，得勢不欺人：講究人品。平等待人，平易待人。

2、自重不輕高，奉命不奉承：韜光養晦，切忌顯山露水。充滿自信，切忌自命清高。領導是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩。注重小節，養成嚴謹的生活態度。

3、抓大不忌小，主動不盲動：一是要突出重點，找準四兩撥千斤的支點；二是要細致周全；三是要沉著冷靜。

4、補臺不拆臺，競爭不嫉賢：搞好三個不等式：（1）協作大于分工。相互補臺，好戲連臺，相互拆臺，共同跨臺。（2）原則大于交情。（3）理解大于諒解。理解是知道對方的難處，諒解是知道對方的錯誤，高風亮節不計較。要指導助手搞好工作，鼓勵競爭，勇薦人才。

五、學會給領導補臺

一是要考慮辦公室的職能；二是要考慮辦公室助手的位置。

補臺幾種形式：（1）補領導獨自做不好的事情；（2）補領導獨自做不了的事情；（3）補領導不宜親自做的事情；（4）補領導不愿親自做的事情。

六、善于領會領導意圖

意圖是希望達到某種目的的內心打算。了解意圖的方法：（1）復述法；（2）請教法；（3）例證法；（4）反饋法。起草領導的講話時：

1、留心收集領導人的各種意見。全局的結論，零碎的看法，新鮮的觀念。

2、注意深化領導者的意圖。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理領導的意圖。（1）修飾領導意圖；（2）突出領導意圖；（3）連貫領導意圖；（4）升華領導意圖；（5）促成領導意圖。

七、辦公室主任與領導相處忌諱什么？

1、忽略平級關系與下級關系；

2、只與直接上級搞好關系；

3、在上級面前發牢騷；只有落后的領導，沒有落后的群眾。

4、只見局部而不考慮整體；

5、工作消極被動；

6、有了功勞自夸；

7、做不到的事也答應領導；

8、輕易越級報告或越位；對上不越權，對下不專權，左右不侵權。越位有幾種：（1）決策越位；（2）角色越位；（3）程序越位；（4）工作越位；（5）表態越位；（6）場合越位；（7）語氣越位。

9、蔑視上級；

10、只服從自己認為是正確的上級。不能和上級領導有親有疏，一切從工作出發，減少猜疑。簡單地說怎樣當好主任：

1.擺正自己的位置，你不是領導 2.你就是20個人的秘書

3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管

4.文件管理，一定要細致，分類，作到查閱迅速，保存得當，使同事在需要是你隨時搞定； 5.物品管理，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 6.耗材管理，耗材存量充足，及時補充，注意更新

7.人員管理，詳細記錄每個人的愛好，細節，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細的通訊方式等等個人信息

8.其他，掌握好外部信息，如鐵路，飛機，酒店，禮儀，蛋糕，鮮花，快遞等 9.微笑、有求必應、忙而不亂、事無巨細

10.記住你就是管家，是服務員，如果有一天你病休了，大家都感到工作比較麻煩，都主動要去看望你，你就成功了

第五篇：怎樣當好質量技術監督局辦公室主任

文章標題：怎樣當好質量技術監督局辦公室主任

怎樣當好質量技術監督局辦公室主任

湖南省質量技術監督局的“十一五規劃”出臺后，給我們辦公室增添新的工作內容，提出了更高的工作要求。作為辦公室一班之長的辦公室主任，如何面對新形勢、新要求，立足本職崗位，有所作為，盡職盡責，當好辦公室主任，我認為需要從以下三個方面做好工作。

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一、多謀工作

辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要立足發展了的新形勢和變化了的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，發揮好參謀和助手作用，不斷提高參與決策的能力，為全面貫徹落實領導的指示和要求，確保各項工作的圓滿完成，參在關鍵處，謀在點子上。

一要有超前意識。辦公主任要努力貼緊領導的思路，做到想領導之所想，謀領導之所慮。要做到這一點，就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識，盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺，與領導“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領導的數據庫、資料庫、信息庫；要認真研究領會組織意圖和領導思路，圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經驗、新做法，借”它山之石”來攻玉，為領導提出決策預案，供領導借鑒和參考。

二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局，善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，做到知上、知下，知左、知右，知內、知外。既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作；既要了解上級和領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和本系統干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來，理清思路，明確目標，出謀劃策。

三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構，在形勢發展一日千里的今天，協調服務越來越顯得重要。辦公室主任，尤其作為業務部門的辦公室主任一定要樹立服務理念，義不容辭地做深、做好為領導服務，為基層一線服務，為其它科室服務的工作，充分發揮各方面的積極性，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務，增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標，圍繞全局的中心工作開展服務，這樣的服務才是有為的服務，背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優質的服務。其次是要以協調、配合作為服務的主要手段和方法，辦公室畢竟不是業務部門，要做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務，切切實實地通過服務和協調把大家普遍關心；關注的熱點難點問題解決好，以實際行動取信于大家，維護單位和領導的形象。

二、善行事物

我認為作為辦公室主任，“善行事物”主要體現在三個層面上，即；會干事、干該干的事，干好事：

一是會干事，是基礎。辦公室主任一定要加強學習，更新知識，具備作為辦公室主任所必要的能力，會干事。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現，最基本的如專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等，都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任，要加強各方面的修養，全面提高自身素質，做一個辦公室工作上的行家里手，在關鍵時刻，能夠為單位、為本系統獨檔一面。

二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍，明白哪些可干、哪些不能干，擺準位置，做到工作不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的，辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統干部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復雜性，從而要求其在履行職責時，要找準位子，扮好角色，干該干的事。干該干的事，關鍵是要給自己定好位：我認為辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調，而不是定決策、下命令、當指揮；是決策的執行者，不是決定者，要盡力當好服務員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權的事，拾遺補缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。

三是干好事。辦公室主任要發揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻，求真務實，扎實做好每一件事。干好事：一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點，多累一點，為領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時，要嚴