第一篇：管理信息的收集與處理(名、簡(jiǎn)、論)

管理信息的收集與處理

名 詞

企業(yè)信息，主要是與本企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息、科技信息、政治信息、社會(huì)信息和生活信息等。

企業(yè)信息工作，則是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略、管理、生產(chǎn)等服務(wù)而進(jìn)行的有關(guān)信息的收集、加工、處理、傳遞、存儲(chǔ)、交換、檢索、利用、反饋等活動(dòng)的總稱。

信息收集是信息收集者根據(jù)工作需要，通過(guò)不同的渠道和方式收集獲取信息的過(guò)程。

信息整理是對(duì)收集來(lái)的大量原始信息進(jìn)行分類、篩選、校核，通過(guò)加工整理，變?cè)夹畔橄到y(tǒng)化信息，變低層次信息為高層次信息。

信息存儲(chǔ)就是用科學(xué)的管理方法，將有保存價(jià)值的信息按照分類標(biāo)準(zhǔn)有序存放的過(guò)程。

信息傳遞就是將加工整理后的信息通過(guò)媒介或載體，把信息從信息發(fā)生源傳遞到信息接收源的過(guò)程

信息反饋：是指控制系統(tǒng)把輸出的信息與其作用的結(jié)果相比較后再返回回來(lái)，并對(duì)信息的再輸出發(fā)生影響的過(guò)程

信息開發(fā)和利用就是通過(guò)各種方式方法，將收集、整理、存儲(chǔ)的信息資源經(jīng)過(guò)開發(fā)，以一定的形式提供給利用者，發(fā)揮信息的效用，使信息的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。

信息意識(shí)：就是信息工作人員對(duì)事物的敏感度、洞察力，是信息工作人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、政策水平、學(xué)識(shí)水平和分析能力、思維能力、理解能力、反應(yīng)能力、決斷能力等多種知識(shí)和能力的綜合反映。

半衰期：即指某學(xué)科目前尚在利用的全部文獻(xiàn)的-半是在近期內(nèi)多長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)發(fā)表的。

信息開發(fā)是指對(duì)信息材料進(jìn)行技術(shù)化處理，使信息更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和推動(dòng)工作落實(shí)服務(wù)。

檔案收集，就是通過(guò)接收、征集、寄存等方式，把分散在機(jī)關(guān)、個(gè)人手中以及散失在其他地方的檔案集中到檔案館（室）。

各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件材料，處理完畢由文書或業(yè)務(wù)部門整理立卷后，定期移交給檔案室，通常稱為歸檔。

“賬外”文件：指的是未經(jīng)收發(fā)登記的機(jī)關(guān)內(nèi)部文件或外部文件。檔案鑒定就是對(duì)收集到的檔案進(jìn)行甄別并判斷其價(jià)值，挑出有價(jià)值的檔案交給檔案部門保管，剔除無(wú)價(jià)值的檔案予以銷毀。

檔案保管期限表：就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種標(biāo)準(zhǔn)性、指導(dǎo)性文件，它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案管理期限的依據(jù)。

檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理

全宗：是一個(gè)機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在執(zhí)行職責(zé)活動(dòng)中形成全部檔案的總和

組織機(jī)構(gòu)分類法是按照立檔單位的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置對(duì)檔案進(jìn)行分類，每一個(gè)具體的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)就是一個(gè)具體的類別。

年度分類法，就是根據(jù)形成和處理的年度對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。

檔案檢索就是對(duì)檔案信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)以及根據(jù)需要進(jìn)行查找。

檔案著錄是指在編制檔案檢索工具時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。

檔案標(biāo)引是在檔案著錄過(guò)程中，對(duì)檔案的內(nèi)容特征進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。

分類標(biāo)引就是分析檔案的主題，根據(jù)主題賦予檔案分類號(hào)的過(guò)程。

檔案檢索工具是記錄、報(bào)道檔案內(nèi)容和查找利用檔案資源的工具。

全宗指南是揭示檔案館（室）內(nèi)某一全宗檔案情況的檢索工具，一般采用書本形式，又稱全宗介紹 大事記：是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種二次加工檔案編研成果。

組織機(jī)構(gòu)沿革是記載一個(gè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置（包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、職能配置、人員編制和體制變更等方面情況的一種二次加工檔案編研成果。

會(huì)議簡(jiǎn)介就是用文章敘述等形式對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)明扼要的介紹，記述和反映某個(gè)會(huì)議基本情況的一種參考資料。

全宗卷是檔案室在管理所在公司檔案全宗的過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。

電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。邏輯歸檔：指文件形成部門將歸檔電子文件的邏輯地址通知檔案部門，從而使檔案部門實(shí)施在網(wǎng)絡(luò)上接收、控制與管理電子文件的歸檔方式。

物理歸檔：是將計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上的電子文件集中傳輸至獨(dú)立的或可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過(guò)程。

“雙套制”歸檔是指采取物理歸檔或邏輯歸檔的電子文件，同時(shí)制成紙質(zhì)文件予以歸檔的方式。

磁記錄檔案：指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的有保存價(jià)值的、以磁介質(zhì)為信息載體的一種特殊載體的專門檔案。

簡(jiǎn) 答

企業(yè)信息工作的作用： ①企業(yè)管理的基礎(chǔ)

②開發(fā)利用新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的前提 ③生產(chǎn)過(guò)程控制的手段 ④企業(yè)走向市場(chǎng)的關(guān)鍵 ⑤提高企業(yè)員工素質(zhì)的階梯 ⑥樹立企業(yè)良好形象的途徑

秘書的信息工作主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

①信息收集 ②信息整理 ③信息存儲(chǔ)

④信息傳遞 ⑤信息反饋 ⑥信息開發(fā)和利用

作為秘書人員來(lái)說(shuō)，信息的敏感性并不是天生的，可以通過(guò)平時(shí)的刻苦訓(xùn)練逐步提升：

①一要多看，這是形成敏銳的信息洞察力的基礎(chǔ)。

②二要多思，這樣才能培養(yǎng)靈活的信息收集和捕捉能力。

③三要多練，即培養(yǎng)信息工作人員準(zhǔn)確的篩選、整理信息的能力。---------------------信息收集的原則：

①準(zhǔn)確 ②及時(shí) ③完整 ④適用 ⑤選優(yōu)

信息收集的渠道：

①大眾傳播媒介渠道 ②圖書、檔案資料 ③供應(yīng)商和客戶貿(mào)易交 ④渠道 ⑤信息機(jī)構(gòu)渠道 ⑥關(guān)系渠道 ⑦調(diào)查渠道

獲取信息的方法及優(yōu)缺點(diǎn)：（簡(jiǎn)答、案例）

一、觀察法。

觀察法指人們直接用感官或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物，獲取所需信息的方法。觀察法簡(jiǎn)單、靈活，能獲得較為客觀的信息，但得的信息量有限，不易收集到深層次的信息。

二、閱讀法。

閱讀法指通過(guò)閱讀書籍、報(bào)紙、雜志、資料而從中獲取信息的方法。閱讀法是收集信息的基本方法。是最普遍的信息載體，具有信息量大、信息周轉(zhuǎn)快、閱讀比較方便的特點(diǎn)。但報(bào)紙、書籍、雜志上的信息可能失真，要注意判斷信息的真實(shí)性。

三、詢問(wèn)法。

詢問(wèn)法是通過(guò)提問(wèn)請(qǐng)對(duì)方回答以獲取信息的方法。詢問(wèn)的形式包括人員詢問(wèn)、電話詢問(wèn)和書面詢問(wèn)。詢問(wèn)法靈活、實(shí)用，雙方直接溝通，能獲得語(yǔ)言信息和非語(yǔ)言信息。但詢問(wèn)法時(shí)間較長(zhǎng)、費(fèi)用較高、范圍較小。

四、問(wèn)卷法。

問(wèn)卷法是秘書運(yùn)用調(diào)查問(wèn)卷向被調(diào)查者了解情況、收集信息的一種方法。問(wèn)卷法的最大優(yōu)點(diǎn)是在大范圍內(nèi)對(duì)眾多對(duì)象進(jìn)行調(diào)查；節(jié)省人力、費(fèi)用和時(shí)間；便于定量處理和分析。但問(wèn)卷法的缺點(diǎn)是只能獲得書面信息，不能與調(diào)查對(duì)象直接溝通，問(wèn)卷的真實(shí)性受到一定影響，問(wèn)卷回復(fù)率難以保證。

五、網(wǎng)絡(luò)法。

網(wǎng)絡(luò)法是利用因特網(wǎng)獲取信息的方法。不受時(shí)間、地域的限制，能收集文字、圖表及聲像信息。但用網(wǎng)絡(luò)法收集的信息有大量是未經(jīng)核實(shí)的，所以需要對(duì)收集的信息、的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。

六、交換法。

信息管理網(wǎng)絡(luò)法收集信息迅速、及時(shí)，將自己擁有的信息資料與其他單位的信息資料交換即為交換法。交換法能實(shí)現(xiàn)彼此間的信息共享，獲得的信息及時(shí)、適用、針對(duì)性強(qiáng)，能節(jié)省時(shí)間。但交換法需建立在自愿的基礎(chǔ)上，交換的信息內(nèi)容范圍較窄，要注意信息的保密性

七、購(gòu)買法。

是通過(guò)購(gòu)買報(bào)刊、圖書、文獻(xiàn)資料、音像制品等信息載體收集信息的一種方法。購(gòu)買法能獲取大量系統(tǒng)化、專業(yè)化的信息，信息來(lái)源廣；但費(fèi)用高，耗費(fèi)時(shí)間和人力。

秘書在工作中收集的信息大致有這樣幾大類：

①名片資料 ②賀卡資料 ③廣告資料

④圖書期刊資料 ⑤音像資料 ⑥因需要而收集、自行收集的資料

信息篩選的方法通常有以下幾種：

①查重法 ②時(shí)序法 ③類比法 ④專家評(píng)估法 ⑤老化規(guī)律法

存儲(chǔ)時(shí)注意：

①存儲(chǔ)信息要選擇質(zhì)量好的存儲(chǔ)載體。②加強(qiáng)存儲(chǔ)載體的日常保管。③注意調(diào)節(jié)存儲(chǔ)場(chǎng)所的溫度與濕度。④防塵、防磁場(chǎng)，勿折、勿摸磁表面。⑤定期檢查、復(fù)制。⑥計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施：制作備份；重要信息應(yīng)制作書面?zhèn)浞荩粦?yīng)將磁盤存放在磁盤盒中；不使用外來(lái)的磁盤，以防帶來(lái)病毒。---------------------利用各種方式方法傳遞信息：（簡(jiǎn)答、案例）

一、語(yǔ)言傳遞

語(yǔ)言傳遞是將信息轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言傳遞給信息接受者，如對(duì)話、座談、會(huì)議、提出請(qǐng)求、聽取匯報(bào)、演說(shuō)等．是使用語(yǔ)言、姿態(tài)、傾聽來(lái)傳遞信息的。語(yǔ)言傳遞簡(jiǎn)潔、直接、快速，信息反饋及時(shí)，較少受地點(diǎn)、場(chǎng)合的限制，但獲得的信息凌亂，對(duì)信息接收者來(lái)說(shuō)較難儲(chǔ)存。

二、文字傳遞

文字傳遞是將信息轉(zhuǎn)換成文字、符號(hào)、圖像傳遞給信息接受者，它的特點(diǎn)是避免信息變形失真，可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離的多次傳遞，而且便于利用和儲(chǔ)存。文字傳遞的表現(xiàn)形式是文本、表格、圖表等。文本是大多數(shù)信息傳遞的形式，人們可用文字處理技巧增加文本的影響力和清晰度。表格用于對(duì)特定的、標(biāo)準(zhǔn)的信息進(jìn)行展示，要有標(biāo)題，信息應(yīng)簡(jiǎn)明，應(yīng)表明信息來(lái)源。

三、電信傳遞

這是先進(jìn)的信息傳遞方式，目前已有電話（包括手機(jī)和固定電話）、傳真、通信衛(wèi)星、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)等多種方式。由于各個(gè)單位的規(guī)模和秘書人員素質(zhì)不同，通信設(shè)備的配備和使用程度有著較大的差距。

四、可視化輔助物傳遞

可視化輔助物傳遞可通過(guò)影像、投影、展示架、布告欄等形式進(jìn)行，可以用來(lái)幫助理解工作任務(wù)和信息，如可用于消防、安全布告及出口標(biāo)志等。

信息反饋的具體措施： ①建立健全信息反饋系統(tǒng) ②簡(jiǎn)化信息反饋程序

③建立一套科學(xué)的工作制度

---------------------信息開發(fā)的工作程序：

①確定主題：角度要選準(zhǔn)。②分析信息材料：題材要挖深 ③選擇信息開發(fā)方法 ④選擇開發(fā)信息的形式 ⑤形成信息產(chǎn)品

開發(fā)的信息編寫的類型：

①動(dòng)態(tài)型信息。反映某項(xiàng)工作、活動(dòng)或事件的發(fā)生、發(fā)展、變化的客觀情況。②建議型信息。反映問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的措施。

③經(jīng)驗(yàn)型信息。反映地區(qū)、單位、部門某方面經(jīng)驗(yàn)的信息。④問(wèn)題型信息。即負(fù)面信息。

⑤預(yù)測(cè)型信息。預(yù)測(cè)社會(huì)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)前景、工作情況等的信息。

調(diào)查報(bào)告寫作中應(yīng)注意的問(wèn)題： ①提煉報(bào)告主題。②精選基本素材。③合理謀劃布局。④講究語(yǔ)言的運(yùn)用。

如何做好信息利用工作：（簡(jiǎn)答、論述）⑴明確標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理

①完善職責(zé) ②規(guī)范業(yè)務(wù) ③強(qiáng)化考核 ⑵設(shè)定流程，打造精品信息

① 把好選稿源頭關(guān) ②把好信息質(zhì)量關(guān)

③把好過(guò)程控制關(guān) ④把好文稿審校關(guān) ⑶管控源頭，夯實(shí)信息工作基礎(chǔ)

①提升信息員隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力 ②提升報(bào)送信息的質(zhì)量 ③提升信息網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面 ④提升信息報(bào)送的針對(duì)性

質(zhì)量過(guò)硬的好信息必須符合以下價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)：

① 導(dǎo)向正確，過(guò)得了政治關(guān)； ② 參謀到位，過(guò)得了決策關(guān)； ③ 體察民情，過(guò)得了群眾關(guān)； ④言簡(jiǎn)意賅，過(guò)得了文字關(guān)。

---------------------檔案收集的要求：

①加強(qiáng)檔案館（室）外的調(diào)查與引導(dǎo)工作 ②保證歸檔檔案的齊全完整

③積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 ④維護(hù)全宗和全宗群的完整性

歸檔的質(zhì)量要求：

①遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn) ②保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ③區(qū)分不同的價(jià)值 ④便于保管和利用

收集檔案可采用以下幾個(gè)措施：

①嚴(yán)格執(zhí)行文件的收發(fā)文登記制度和歸檔制度 ②加強(qiáng)對(duì)零散文件和”賬外”文件的收集 ③重視對(duì)專門文件的收集

檔案保管期限表的作用：

第一，以檔案保管期限表為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，容易統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，可以避免個(gè)人認(rèn)識(shí)的局限性、片面性，以及由此造成的判定檔案價(jià)值過(guò)寬或過(guò)嚴(yán)的偏向，確保檔案價(jià)值鑒定的準(zhǔn)確性，提高工作質(zhì)量。同時(shí)，又可避免由于鑒定工作人員思想不一致而造成的爭(zhēng)論不休、猶豫不決的現(xiàn)象，加快工作進(jìn)度，提高效率。

第二，檔案保管期限表上具體規(guī)定何種檔案必須保存，何種檔案應(yīng)該銷毀，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，界限清楚，再加上有嚴(yán)格的銷毀檔案的批準(zhǔn)、監(jiān)銷、注銷制度，就能有效防止有意或無(wú)意地錯(cuò)誤銷毀檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

第三，在立卷時(shí)，一般要求適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，將具有不同保存價(jià)值的文件組成不同的案卷，一個(gè)案卷內(nèi)只能有一種而不能有兩種或兩種以上的保管期限

檔案鑒定的要求：

①制定本部門切實(shí)可行的歸檔范圍

②選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點(diǎn)，即”以我為主” ③充分考慮社會(huì)需求對(duì)文件價(jià)值的影響，即”效益為先”

④要克服”多多益善”的思想，保存確有永久保存價(jià)值的檔案。

檔案銷毀的程序如下所述： ①編制銷毀清冊(cè)

②嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù) ③銷毀的方法

④銷毀完畢后必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明”已銷毀”

注意：為慎重起見，對(duì)已經(jīng)確定銷毀的檔案，可保存一段時(shí)間后再執(zhí)行銷毀，避免因檔案的潛在作用尚未被發(fā)現(xiàn)而造成無(wú)法挽回的損失。

---------------------檔案整理工作的基本原則：

按照檔案形成的特點(diǎn)，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，充分利用原來(lái)的整理基礎(chǔ)，便于檔案的保管和利用。

在整理檔案時(shí)要考慮到如下的因素： ①檔案是由文件轉(zhuǎn)化來(lái)的，文件形成時(shí)的特點(diǎn)，也會(huì)很自然的成為檔案形成的特點(diǎn)。②檔案具有鮮明的時(shí)間特點(diǎn)。

③應(yīng)該保持檔案之間的歷史聯(lián)系。

④應(yīng)該對(duì)于檔案原來(lái)整理的基礎(chǔ)給予充分重視，檔案不能輕易打亂重整。⑤檔案的整理應(yīng)該達(dá)到便于保管和利用的目的。

歸檔整理的步驟和要求：

一、檔案整理改革

二、確定“件”

三、檔案裝訂

四、按分類方案進(jìn)行歸檔文件的排列

五、加蓋歸檔章

六、填寫案盒事項(xiàng)

---------------------檔案編研的作用：

①提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 ②促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步 ③保護(hù)企業(yè)檔案原件

選材標(biāo)準(zhǔn)有：

內(nèi)容可靠、問(wèn)題典型、素材適用、形式多樣、材料齊全。還要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題和保密問(wèn)題。

大事記的編寫要求：

大事記述范圍掌握要準(zhǔn)確，做到大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。大事發(fā)生時(shí)間要保持唯一性，不能模糊。大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過(guò)程、結(jié)果等要素．必須完枯、概括和確切

會(huì)議簡(jiǎn)介的體例：

（簡(jiǎn)答、案例）會(huì)議簡(jiǎn)介有列表式、提要式和敘述式三種體例。

（1）列表式。其優(yōu)點(diǎn)是歷次會(huì)議概況歷歷在目，便于進(jìn)行比較研究和利用；缺點(diǎn)是內(nèi)容較少，不能滿足某些利用者的需要。

（2）提要式。提要式的內(nèi)容比列表式詳細(xì)，信息量更大，易編寫，便于閱讀和利用。

（3）敘述式。即用文章的形式簡(jiǎn)明扼要地介紹會(huì)議的基本情況，是常用的一種會(huì)議簡(jiǎn)介形式，適用于有重大意義的會(huì)議和需要會(huì)議上發(fā)表主要觀點(diǎn)的學(xué)術(shù)性會(huì)議的介紹。

---------------------檔案室在庫(kù)房的建造上應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題：

① 庫(kù)房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品，以防外人進(jìn)入，丟失檔案。

②檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固．至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑物。

③庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。④全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫(kù)房使用，一般的地下室也不能作檔案庫(kù)房使用。⑤庫(kù)房門窗應(yīng)有較好的封閉性。

進(jìn)出庫(kù)制度的主要內(nèi)容：

（1）一般情況下，庫(kù)房只允許檔案工作人員在工作時(shí)間進(jìn)入。

（2）非檔案工作人員原則上不允許進(jìn)人庫(kù)房，如工作需要（如維修庫(kù)房及其設(shè)備等）必須進(jìn)入時(shí)也應(yīng)有檔案工作人員陪同并始終相伴。

（3）檔案工作人員在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，更不允許在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、喝水、吃東西。

（4）庫(kù)房中無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、斷電、庫(kù)房門上鎖。

檔案使用過(guò)程中的維護(hù)與保護(hù)工作比檔案庫(kù)房管理工作具有明顯的動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性、綜合性，所用的方法及所需注意的問(wèn)題頭緒很多。做好這一工作有兩條基本途徑。（論述）建立嚴(yán)格的管理制度并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)

（1）檔案使用的登記與交接制度。（2）檔案使用行為的管理與限制制度。采用各種合理有效的管理方法，認(rèn)真細(xì)致地做好維護(hù)與保護(hù)工作（1）量與順序的控制。

（2）對(duì)利用行為的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與檢查。（3）利用方式及利用場(chǎng)所的限制。

（4）對(duì)重要檔案的保護(hù)性措施。對(duì)重要的珍貴檔案應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)：一是要嚴(yán)格限制利用；二是即便提供利用，一般也不提供原件，只提供縮微品或復(fù)印件；三是利用中要格外注意監(jiān)護(hù)問(wèn)題．必要時(shí)可責(zé)成專人始終陪伴進(jìn)行利用。對(duì)重要檔案的復(fù)制也應(yīng)比一般檔案有更嚴(yán)格的限制和保護(hù)性措施。

直接利用工作是檔案提供利用工作的主要途徑，它的方法很多，常見的有以下幾種：（案例）

一、閱覽服務(wù)

閱覽服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)很多：第一，由于檔案材料只能在閱覽室周轉(zhuǎn)，用后能及時(shí)收回，有利于提高檔案利用率，充分發(fā)揮檔案的作用；第二，檔案工作人員可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳和控制．減少檔案原件在利用中的損耗；第三，閱覽室提供的各種設(shè)施，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多媒體設(shè)備、縮微閱讀設(shè)備等，能為利用者查閱檔案提供便利。

二、外借服務(wù)

檔案外借服務(wù)是將檔案原件借出檔案部門便用的一種利用方式。

三、復(fù)制服務(wù)

檔案復(fù)制服務(wù)已經(jīng)逐漸成為檔案利用的主要方式。檔案復(fù)制服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)很多：首先，這種服務(wù)方式能最大限度地提高檔案的利用效率，其次，復(fù)制服務(wù)成本低、效果好，最后，復(fù)制服務(wù)有利于保護(hù)檔案原件的物質(zhì)和政治安全，避免檔案原件在利用中的損壞。

四、咨詢服務(wù)

心和良好的服務(wù)態(tài)度，而且還必須十分熟悉本單位保存檔案的情況．同時(shí)還要有較強(qiáng)的綜合分析能力和口頭表達(dá)能力。

五、電子化服務(wù)

檔案電子化服務(wù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢(shì)下興起的一種檔案的新型利用方式。它是指檔案文字、圖表、圖形、影像、科技文件材料等各種檔案形式都可以采用電子檔案的形式進(jìn)行處理和利用。實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用的電子化具有諸多優(yōu)勢(shì)：第一能將文字、聲音、圖像結(jié)合起來(lái)．向利用者提供多媒體信息；第二，能使利用工作變得方便高效，電子化服務(wù)通過(guò)多媒體技術(shù)的超文本技術(shù)，可將計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、表現(xiàn)信息的能力與人腦篩選信息的能力結(jié)合在一起，提高檢索效率；第三，能夠提供超時(shí)空、全方位的信息服務(wù)

---------------------歸檔時(shí)應(yīng)符合的要求：

①電子文檔歸檔的格式要求 ②歸檔電子文件完整性、有效性的要求 ③歸檔電子文件的整理編目 ④歸檔電子文件的狀態(tài)和數(shù)量 ⑤檔案管理部門應(yīng)建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)

電子檔案的保存與維護(hù)：

①要保證電子檔案載體物理上的安全。②要保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確． ③要保證電子檔案的原始性。④要保證電子檔案的可理解性。⑤要對(duì)電子檔案載休進(jìn)行有效的檢測(cè)與維護(hù)。

---------------------錄音、錄像檔案的鑒定可以從四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：

①判斷收集到的聲像制品是否屬于聲像檔案 ②是否是聲像制品的母帶

③聲像載體是否符合保存要求 ④相關(guān)的文字說(shuō)明是否齊全完整

第二篇：論教師的名與利

論教師的名與利

我覺得要探討這個(gè)話題，首先要弄清楚，名和利這兩個(gè)字是什么意思？只有認(rèn)清了問(wèn)題本源，我們才能有自己的觀點(diǎn)和看法，不會(huì)人云亦云。

“名”，很好理解，“名聲”“名譽(yù)”。古人好名，會(huì)像飛禽珍惜自己的羽毛一樣珍惜名聲。他們珍惜的是一種榮譽(yù)，可不是為了出名，為了炫耀自己。現(xiàn)在一些人把“名”理解成名氣，為了有名氣到處炒作、四處鉆營(yíng)，這樣是不對(duì)的。歸根結(jié)底是因?yàn)閭€(gè)人修養(yǎng)不足，喜歡出風(fēng)頭或者盲目跟風(fēng)。很多人可能一直不知道自己內(nèi)心需要的是什么，而是被空虛、嫉妒、炫耀等負(fù)面情緒控制了自己，久而久之習(xí)以為常。

作為一名教師應(yīng)該追求真正的“名”，追求的是學(xué)術(shù)上做出成績(jī)的喜悅；追求的是學(xué)生和同事對(duì)你嚴(yán)謹(jǐn)教學(xué)態(tài)度的尊重；追求的是到老來(lái)桃李滿天下的欣慰！

“利”這個(gè)字很有意思，文革十年被完全妖魔化了，誰(shuí)要是提“利”這個(gè)字就好像人格很卑劣一樣。近年來(lái)又被一些人用自己扭曲的價(jià)值觀曲解了，可以不擇手段不顧他人的去追求。導(dǎo)致現(xiàn)在有一種怪狀，都想不顧一切的追求，又要做出一種遮遮掩掩的樣子給別人看。

其實(shí)我們的老祖宗早就給了我們答案，《易經(jīng)》上說(shuō)“利者，義之和也。”也就是說(shuō)：人與人之間、人與物之間要恰到好處的相和，最適宜的和，才能得到真正的利。對(duì)別人或者社會(huì)有傷害的利不是真正的利。這才是我們應(yīng)該追求的利，求利不丟人，丟人的是不擇手段違反職業(yè)道德的求利。

所以追名逐利沒有錯(cuò)，關(guān)鍵是看追逐什么樣的名利。想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的首先要教師們提高自己的素質(zhì)，多讀書多思考。更要看管理者們?nèi)绾稳ス芾恚皇钦熘v風(fēng)格、唱高調(diào)，而是切實(shí)的保證優(yōu)秀的教師們得到真正的名和利，不被鉆營(yíng)的人和不努力的人所竊取。管理者還要引導(dǎo)教師們樹立正確的價(jià)值觀，盡量少被社會(huì)不良習(xí)氣同化。

名利本無(wú)罪，人心自度之。我們不能如同蒼蠅一般只會(huì)爭(zhēng)名逐利，也不用像偽君子一般見不得名利二字。關(guān)鍵是怎樣理解，如何獲取。

第三篇：政府信息公開申請(qǐng)?zhí)幚砦臅颈?簡(jiǎn))

政府信息公開申請(qǐng)?zhí)幚砦臅痉段谋?/p>

一、收件證明

（）第號(hào)－收

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

本單位于

****年**月**日收到了您（單位）通過(guò)□電子郵件□信函□電報(bào)□傳真□當(dāng)面方式提出要求獲得

的申請(qǐng)。

特此告知。

（單位蓋章）

****年**月**日

填寫說(shuō)明：

1、在文書右上角處的橫線上填寫單位簡(jiǎn)稱，在括號(hào)內(nèi)填寫制作文書的年份，在隨后的短橫線上填寫文書編號(hào)（以下同）；

2、完整填寫申請(qǐng)人姓名或者單位名稱（以下同）。

二、非政府信息公開申請(qǐng)告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)查，您（單位）提交的材料不符合《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十條規(guī)定的政府信息公開的申請(qǐng)要求，本單位不再按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》作出答復(fù)。

特此告知。

（單位蓋章）

****年**月**日

三、非《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》

所指政府信息告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)查，您（單位）提交的材料不屬于《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二條所指的政府信息的范疇。

特此告知。

（單位蓋章）

****年**月**日

四、延期答復(fù)（提供政府信息）告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

現(xiàn)由于

的原因，本單位無(wú)法在****年**月**日前

□作出答復(fù) □提供政府信息

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十四條第二款的規(guī)定，本單位將延期至

****年**月**日前

□作出答復(fù) □提供政府信息 特此告知。

填寫說(shuō)明：

1、在橫線上填寫正當(dāng)理由的具體內(nèi)容；

2、延長(zhǎng)期限不能超過(guò)15個(gè)工作日。

五、政府信息公開告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

（單位蓋章）年

月

日

經(jīng)查，您（單位）申請(qǐng)獲取的信息屬于可公開的政府信息范疇，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十一條第（一）項(xiàng)的規(guī)定，本單位將通過(guò)以下形式提供該政府信息：

□紙質(zhì)

□電子郵件

□光盤

□磁盤 □其他方式，具體為

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十七條的規(guī)定，本單位將向您（單位）收取實(shí)際發(fā)生的檢索/復(fù)制/郵寄/遞送費(fèi)用。請(qǐng)?jiān)谑盏奖靖嬷獣?/p>

辦理繳費(fèi)等具體手續(xù)。本單位將在您（單位）辦妥手續(xù)后5個(gè)工作日內(nèi)向您（單位）提供該政府信息。

特此告知。

（單位蓋章）

****年**月**日

填寫說(shuō)明：

1、按照申請(qǐng)人的要求或者實(shí)際情況，在“□”內(nèi)打鉤選擇政府信息提供形式；

2、完整填寫辦理繳費(fèi)手續(xù)的地址（以下同）；

3、如果提供政府信息不產(chǎn)生費(fèi)用，則將有關(guān)收費(fèi)的內(nèi)容從告知書中刪去（以下同）。

六、政府信息部分公開告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)查，您（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息中的 可以公開，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十一條第（一）項(xiàng)和第二十二條的規(guī)定，本單位將通過(guò)以下形式提供該政府信息：

□紙質(zhì) □電子郵件 □光盤 □磁盤

□其他形式，具體為

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十七條的規(guī)定，本單位將向您（單位）收取實(shí)際發(fā)生的檢索/復(fù)制/郵寄/遞送費(fèi)用。請(qǐng)?jiān)谑盏奖靖嬷獣螅?/p>

辦理繳費(fèi)等具體手續(xù)。本單位將在您（單位）辦妥手續(xù)后5個(gè)工作日內(nèi)向您（單位）提供該政府信息。

另查，您（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息中，有關(guān)

的政府信息：

□屬于國(guó)家秘密

□屬于商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致商業(yè)秘密被泄露的

□屬于個(gè)人隱私或者公開可能導(dǎo)致對(duì)個(gè)人隱私權(quán)造成不當(dāng)侵害的 □屬于正在調(diào)查、討論、處理過(guò)程中的

□與行政執(zhí)法有關(guān)，公開后可能會(huì)影響檢查、調(diào)查、取證等執(zhí)法活動(dòng)或者會(huì)威脅個(gè)人生命安全的

□有法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形，具體為

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第八條、第十四條第四款和第二十一條第（二）項(xiàng)的規(guī)定，本單位對(duì)該部分信息不予公開。

如對(duì)本決定不服，可以在收到本決定之日起60天內(nèi)向上級(jí)主管部門或宜昌市人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議或者在3個(gè)月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

特此告知。

（單位蓋章）

****年**月**日

填寫說(shuō)明：

1、按照申請(qǐng)人的要求或者實(shí)際情況，在“□”內(nèi)打鉤選擇政府信息提供形式；

2、在“□”內(nèi)打鉤選擇部分公開的原因，在“有法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形”后的橫線上填寫法律、法規(guī)的完整名稱和具體適用條款。

七、政府信息不予公開告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)查，您（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息：

□屬于國(guó)家秘密

□屬于商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致商業(yè)秘密被泄露的

□屬于個(gè)人隱私或者公開可能導(dǎo)致對(duì)個(gè)人隱私權(quán)造成不當(dāng)侵害的 □屬于正在調(diào)查、討論、處理過(guò)程中的

□與行政執(zhí)法有關(guān)，公開后可能會(huì)影響檢查、調(diào)查、取證等執(zhí)法活動(dòng)或者會(huì)威脅個(gè)人生命安全的

□有法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形，具體為

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第八條、第十四條第四款和第二十一條第（二）項(xiàng)的規(guī)定，對(duì)于您（單位）申請(qǐng)獲取的信息，本單位不予公開。

如對(duì)本決定不服，可以在收到本決定之日起60天內(nèi)向上級(jí)主管部門或宜昌市人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議或者在3個(gè)月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

特此告知。

（單位蓋章）

****年**月**日

八、非本單位掌握政府信息告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)查，您（單位）申請(qǐng)獲取的信息不屬于本單位的掌握范圍。本單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十一條第（三）項(xiàng)的規(guī)定，予以告知。建議您向

咨詢，聯(lián)系方式為。

特此告知。

（單位蓋章）年

月

日

填寫說(shuō)明：

能夠確定信息掌握單位的，則完整填寫掌握單位的名稱和聯(lián)系方式；反之，則從告知書中刪去。

九、政府信息不存在告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)查，您（單位）申請(qǐng)獲取的信息不存在。本單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十一條第（三）項(xiàng)的規(guī)定。

特此告知。

（單位蓋章）

****年**月**日

十、補(bǔ)正申請(qǐng)告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)查，本單位無(wú)法按照您（單位）對(duì)申請(qǐng)獲取信息的內(nèi)容描述確定相應(yīng)的政府信息。本單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十一條第（四）項(xiàng)的規(guī)定，請(qǐng)您（單位）在****年**月**日前□更改□補(bǔ)充申請(qǐng)。

自本單位作出本告知書之日起至收到您（單位）□更改□補(bǔ)充申請(qǐng)之日止的期間，不計(jì)入本單位作出答復(fù)的期限。逾期不補(bǔ)正的，本單位將按照您（單位）于

****年**月**日提出的申請(qǐng)進(jìn)行處理。

特此告知。

（單位蓋章）

****年**月**日

十一、第三方意見征詢告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

由于您申請(qǐng)的政府信息：

□屬于第三方商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致第三方商業(yè)秘密被泄漏

□屬于第三方個(gè)人隱私或者公開可能導(dǎo)致第三方個(gè)人隱私權(quán)遭受不當(dāng)侵害

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十三條的規(guī)定，需要征詢第三方的意見，請(qǐng)等待。

特此告知。

（單位蓋章）

年 月 日

十二、第三方意見征詢同意公開告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)征詢第三方意見，您（單位）申請(qǐng)獲取的信息第三方同意公開，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十一條、第二十三條的規(guī)定，本單位將通過(guò)以下形式提供該政府信息：

□紙質(zhì)

□電子郵件

□光盤

□磁盤 □其他方式，具體為

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十七條的規(guī)定，本單位將向您（單位）收取實(shí)際發(fā)生的檢索/復(fù)制/郵寄/遞送費(fèi)用。請(qǐng)?jiān)谑盏奖靖嬷獣?/p>

辦理繳費(fèi)等具體手續(xù)。本單位將在您（單位）辦妥手續(xù)后5個(gè)工作日內(nèi)向您（單位）提供該政府信息。

特此告知。

（單位蓋章）

年 月 日

十三、第三方意見征詢不同意公開告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)征詢第三方意見，您（單位）申請(qǐng)獲取的信息第三方不同意公開，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十三條的規(guī)定，對(duì)于您（單位）申請(qǐng)獲取的信息，本單位不予公開。

如對(duì)本決定不服，可以在收到本決定之日起60天內(nèi)向上級(jí)主管部門或宜昌市人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議或者在3個(gè)月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

特此告知。

（單位蓋章）

年 月 日

十四、第三方意見征詢同意部分公開告知書

（申請(qǐng)人姓名或者單位名稱）：

經(jīng)征詢第三方意見，您（單位）申請(qǐng)獲取的信息第三方同意部分公開，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十一條、第二十三條的規(guī)定，本單位將通過(guò)以下形式提供該政府信息：

□紙質(zhì)

□電子郵件

□光盤

□磁盤 □其他方式，具體為

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十七條的規(guī)定，本單位將向您（單位）收取實(shí)際發(fā)生的檢索/復(fù)制/郵寄/遞送費(fèi)用。請(qǐng)?jiān)谑盏奖靖嬷獣?/p>

辦理繳費(fèi)等具體手續(xù)。本單位將在您（單位）辦妥手續(xù)后5個(gè)工作日內(nèi)向您（單位）提供該政府信息。

另查，您（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息中，有關(guān)

的政府信息：

□屬于商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致商業(yè)秘密被泄露的

□屬于個(gè)人隱私或者公開可能導(dǎo)致對(duì)個(gè)人隱私權(quán)造成不當(dāng)侵害的

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十三條的規(guī)定，本單位對(duì)該部分信息不予公開。

如對(duì)本決定不服，可以在收到本決定之日起60天內(nèi)向上級(jí)主管部門或宜昌市人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議或者在3個(gè)月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

特此告知。

十五、第三方意見征詢單

（被征詢?nèi)诵彰蛘邌挝幻Q）：

本單位于

****年**月**日收到（申請(qǐng)人姓名或單位名稱）

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》提出的政府信息公開申請(qǐng)（詳情參見《政府信息公開申請(qǐng)書》）。由于其申請(qǐng)的政府信息

□屬于您單位商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致您單位商業(yè)秘密被泄漏的 □屬于您的個(gè)人隱私或者公開可能導(dǎo)致您的個(gè)人隱私權(quán)遭受不當(dāng)侵害的

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第二十三條的規(guī)定，特向您（單位）征詢是否同意提供該政府信息的意見，并將意見郵寄至：。（郵政編碼：）。

如果您（單位）在收到本征詢單之后5個(gè)工作日內(nèi)未作出答復(fù)，則視為您（單位）不同意提供上述信息。

附件：1.政府信息公開申請(qǐng)書或申請(qǐng)內(nèi)容摘要

2.第三方意見征詢回執(zhí)

（單位蓋章）

年 月 日

填寫說(shuō)明：

1、完整填寫被征詢?nèi)诵彰騿挝幻Q；

2、完整填寫申請(qǐng)人的姓名或單位名稱；

3、完整填寫反饋本征詢單的地址和郵政編碼。

十六、第三方意見征詢回執(zhí)

（單位名稱）：

本人（單位）于

****年**月**日收到了《第三方意見征詢單》。經(jīng)研究，本人（單位）認(rèn)為

。因此：

□同意提供申請(qǐng)人

申請(qǐng)獲取的政府信息

□同意部分提供申請(qǐng)人

申請(qǐng)獲取的政府信息，具體是

□不同意提供申請(qǐng)人

申請(qǐng)獲取的政府信息 特此告知。

（個(gè)人或單位蓋章）

****年**月**日

第四篇：信息檢索名解

查全率recall ratio，R：指的是系統(tǒng)在進(jìn)行某一檢索時(shí)檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)與系統(tǒng)文獻(xiàn)庫(kù)中的相關(guān)文獻(xiàn)總量之比率，被檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/相關(guān)文獻(xiàn)總量。

查準(zhǔn)率pertinency ratio，P：指的是系統(tǒng)在進(jìn)行某一檢索時(shí)檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)與檢索出的文獻(xiàn)總量之比率，被檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/被檢出文獻(xiàn)總量。

GAP：中藥材生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范Good Agricultural Practice for Chinese Crude Drugs GCP：藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范Good Clinical Practice

GLP：藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范Good Laboratory Practice

GMP：藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范Good Manufacturing Practices for Drugs/Good Practice in the Manufacturing and Quality Control of Drugs

GSP：藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范Good Supply Practice

藥典Pharmacopoeia是一個(gè)國(guó)家記載藥品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格的法典。

CP/ChP中國(guó)藥典Pharmcopoeia of the People's Republic of China

USP/NF美國(guó)藥典/國(guó)家處方集United States Pharmacopoeia/National Formulary

BP英國(guó)藥典British Pharmacopoeia

EP歐洲藥典Europe Pharmacopoeia

JP日本藥局方The Japanese Pharmacopoeia

CA美國(guó)《化學(xué)文摘》Chemical Abstracts

BA美國(guó)《生物學(xué)文摘》Biological Abstracts

IPA美國(guó)《國(guó)際藥學(xué)文摘》International Pharmaceutical Abstracts

IM美國(guó)《醫(yī)藥索引》Index Medicus

EM荷蘭《醫(yī)學(xué)文摘》Excerpta Medcia（Abstracts Journals）

SCI美國(guó)《科學(xué)引文索引》Science Citation Index

CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)China National Knowledge Infrastructure

IPC國(guó)際專利分類表International Patent Classification

SIPO中國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

USPTO美國(guó)專利商標(biāo)局United States Patent and Trademark Office

EPO歐洲專利局esp@cenet

SDA中華人民共和國(guó)國(guó)家藥品監(jiān)督質(zhì)量局

FDA美國(guó)食品藥品監(jiān)督管理局

EDQM歐洲藥品質(zhì)量管理局European Directorate for the Quality of Medicines of European Council

第五篇：紀(jì)檢監(jiān)察信息 簡(jiǎn) 報(bào)

內(nèi)部資料

注意保存

創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)

簡(jiǎn) 報(bào)

2011年 第 8 期

陜西煤業(yè)化工集團(tuán)公司

創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室2011年5月28日

主動(dòng)融入促進(jìn)發(fā)展

韓城礦業(yè)公司創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)找準(zhǔn)“切入點(diǎn)”走好四步棋

將黨建工作自覺融入到企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)中心工作中是新形勢(shì)下促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的新要求。陜煤化集團(tuán)韓城礦業(yè)公司在以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī)推動(dòng)企業(yè)黨建工作中，主動(dòng)融入，找準(zhǔn)?切入點(diǎn)?，走好四步棋，引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展，真正體現(xiàn)了企業(yè)黨建工作大有作為。

第一步棋在保安全上，以推行準(zhǔn)軍事化訓(xùn)練、?手指口述?、?崗位描述?活動(dòng)為抓手，編寫了?雙述?程序化操作手冊(cè)，主要崗位覆蓋面達(dá)100%，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的不規(guī)范行為進(jìn)行了整改。同時(shí)，狠抓機(jī)制創(chuàng)新。一方面全面推行安全結(jié)

構(gòu)工資，強(qiáng)化全員的安全意識(shí)。另一方面落實(shí)安全責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行礦級(jí)干部值班和入井帶班制度。建立了安全生產(chǎn)掛鉤點(diǎn)，定期督促檢查。每名黨員按照創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中?一卡雙評(píng)三滿意?的要求，亮身份，見行動(dòng)。通過(guò)?黨員身邊無(wú)‘三違’、黨員身邊無(wú)隱患、班組黨員‘一帶三’?等形式帶動(dòng)職工搞好安全生產(chǎn)。去年該公司實(shí)現(xiàn)了?零死亡?。

第二步棋是在解難題上，以科技強(qiáng)企作為創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的重要舉措，通過(guò)在生產(chǎn)技術(shù)部門黨員中開展?解難題、比貢獻(xiàn)?活動(dòng)，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。去年在卸壓瓦斯抽放技術(shù)、2＃煤煤巖同采技術(shù)、軟巖支護(hù)和沿空留巷技術(shù)上獲得了重大突破。其中，卸壓瓦斯治理技術(shù)及2＃煤煤巖同采技術(shù)，破解了韓城礦區(qū)發(fā)展的瓶頸，解放煤炭資源量2.8億噸。經(jīng)中國(guó)煤炭協(xié)會(huì)和陜西省煤炭協(xié)會(huì)鑒定，達(dá)到了國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際領(lǐng)先水平。目前，全公司共投入使用了18套綜掘機(jī)械化設(shè)備和10套綜采設(shè)備，極大地提高了礦井生產(chǎn)力。

第三步棋是在促發(fā)展上，扎實(shí)開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀?回頭看?活動(dòng)。從去年4月開始，對(duì)整改落實(shí)情況進(jìn)行了檢查，提出了長(zhǎng)效機(jī)制要堅(jiān)持的?四個(gè)結(jié)合?，明確了?六項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?的要求，發(fā)揮了?龍門牌瘦精煤?的名牌效應(yīng)，對(duì)三個(gè)礦的煤炭洗選加工進(jìn)行了重新定位和思考，努力實(shí)現(xiàn)三個(gè)生產(chǎn)礦井1+1+1>3的韓城礦區(qū)資源優(yōu)化配置的整體效應(yīng)。

第四步棋是在人才培養(yǎng)上，把崗位規(guī)范描述作為創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的具體內(nèi)容來(lái)認(rèn)真實(shí)施。經(jīng)過(guò)半年時(shí)間，共編制完成了897個(gè)管理崗位、614個(gè)操作崗位的描述文本，對(duì)全員進(jìn)行了崗位規(guī)范描述。先后招錄了93名大中專畢業(yè)生，安排

充實(shí)到各礦生產(chǎn)一線；選拔180名生產(chǎn)一線職工進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)，解決生產(chǎn)一線技術(shù)人才短缺問(wèn)題；完成了35個(gè)工種1693人的技能鑒定；與西北大學(xué)聯(lián)合辦班，對(duì)公司160多名中層以上管理人員進(jìn)行培訓(xùn)；在基層一線積極開展?雙培養(yǎng)?工程，即把一線的黨員培養(yǎng)成技術(shù)骨干；把一線的技術(shù)骨干培養(yǎng)成共產(chǎn)黨員。確保每個(gè)班組有黨員，確保黨員的先進(jìn)性、模范性在班組發(fā)揮。

通過(guò)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的開展，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，加快了為職工謀福祉的進(jìn)程。目前，該公司沉陷區(qū)治理已完成32棟住宅樓主體工程，棚戶區(qū)改造已開工75棟住宅樓，開工面積為40.28萬(wàn)平方米，其中58棟住宅樓主體完工。去年人均收入同比增加1.43萬(wàn)元，增幅達(dá)45.5%；基層各單位在?回頭看?過(guò)程中，也紛紛在?惠民生?上下功夫，分別為職工配發(fā)工作服、修繕礦廠道路、改善工作環(huán)境、增加文體設(shè)施、改善兩堂一舍等，不斷改善職工工作生活條件，為構(gòu)建礦區(qū)科學(xué)發(fā)展長(zhǎng)效機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。（李繼田 徐醒民 薛麗麗）

報(bào)：省國(guó)資委創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室

發(fā)：集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門、集團(tuán)公司所屬各單位（共印63份）