第一篇：全國物業工程系統會議紀要范文

物業工程專題會會議紀要

金碧物業有限公司 2016年9月14日 會議時間：2016年9月14日 14:30-17:00 會議地點：恒大中心9樓3#會議室 會議主持：徐紅軍 參加人員：

集團總部：陳其兵、李來來、物業管理中心工程口相關人員。地區公司：地區物業公司分管工程副總、地區物業公司工程維護部負責人。

會議記錄：袁野 會議內容：

為規范各地區的物業工程管理工作，全面推行工程系統標準化、體系化管理，徐紅軍常務副總主持召開了本次專題會議，對相關工作進行了明確，形成紀要如下：

一、物業工程品質管理要求

1、各地區物業公司工程維護部每季度檢查覆蓋全部已交樓項目，根據檢查情況對項目工程品質管理工作進行排名。

2、物業管理中心每季度對地區物業公司進行抽查，原則上抽查每個地區的不多于3個項目，其中上季度地區公司排名前50%和后50%的項目各一個，并根據抽查情況對地區物業公司進行排名。品質排名將會與地區物業公司工程維護部員工調薪掛鉤。

二、系統化管理要求

1、物業管理中心近期將下發工程各系統相關的數據信息管理表格，并在本月月底前開展表格填報培訓工作。

2、要求地區物業公司工程維護部須充分了解信息統計表的內容，理解信息統計表的內涵，并向所轄項目維修部人員詳細講解填報此次統計表的作用和重要性。

3、項目維修部須如實填寫信息統計表的內容，不得瞞報、漏報，地區物業公司負責監督。物業管理中心只對信息的真實性進行考核。

三、承接查驗管理要求

1、近期集團多次在各類會議強調配套工程的重要性，要求各地區公司嚴格執行承接查驗管理辦法的規定。

2、物業管理中心負責配合管監做好對地產的考核工作；各項目維修部對于承接查驗中發現的問題要求地產工程部列出整改計劃，按期整改，對于地產工程部整改速度慢，推動不力的問題由物業管理中心協調解決。

3、各地區公司工程維護部須認真統計所轄830交樓項目承接查驗實施情況。

四、電梯維保監管要求

1、各地區公司工程維護部要嚴格督導項目維修部按照下發的《電梯管理辦法》開展電梯維保工作。

2、各項目維修部須嚴格要求電梯維保單位按照維保合同上所列的項目全面保養。

3、物業管理中心負責推動解決結算維?？铐検乱?。

4、物業管理中心負責制定電梯維保人員考核標準和常用配件清單。

5、維修部負責提供常用配件的存放場所，電梯維保單位負責提供并管理電梯常用配件。

6、各項目維修部每個季度須對電梯維保人員進行考核，對于能力不達標的發函至電梯維保單位，要求重新派駐符合維保合同要求的駐場維保人員。

7、電梯故障停梯超過12小時的必須上報物業管理中心，重大問題由物業管理中心與電梯維保單位協調解決。

五、人員招聘及配置要求

1、各地區公司工程維護部要利用好現有編制和儲備人才政策。

2、徐紅軍常務副總牽頭和人事部門溝通，后續將逐步解決工程維護部專業工程師待遇問題。

3、各地區前期介入工程經理要至少提前8個月做好人員配置計劃和招聘準備工作，并至少提前4個月招聘項目前期介入工程經理，對于特別優秀的人才可提前6個月招聘其到崗。

4、各地區物業公司在招聘時須謹慎挑選行業優秀人才，對于現有崗位人員實行優勝劣汰制度，確保優秀人才留在公司。

5、地區物業工程副總負責前期介入、審查圖紙以及與地產工程部、總工室溝通事項，工程維護部工程師負責推動解決項目上工程技術問題和工程服務品質問題。

6、因規劃面積太大、分片區管理等存在運行人員排班困難的項目，由地區物業公司工程維護部核實后報物業管理中心審批，審批通過后可按照批復意見做出調整。

六、重大歷史遺留問題填報要求

1、工程維護部應積極推動解決歷史遺留問題，推動解決存在困難的上報物業管理中心協調處理。

2、物業管理中心負責每月與管監溝通，了解整改計劃，并將整改計劃、考核情況通報地區公司工程維護部。

七、年前重點工作

1、各地區公司工程維護部嚴格要求項目維修部開展設備設施大檢查，確保設備設施正常運行。

2、各項目維修部須主動引導地產做好9.30承接查驗工作，物業管理中心從集團層面推動承接查驗工作。

3、物業管理中心將向許主席匯報消防問題現狀及其嚴重性。

4、物業管理中心就滲漏水問題與管理及監察中心、設計院溝通形成專項整改計劃。

5、所有已交樓項目原則上必須實行封閉式管理，各地區物業公司根據項目實際情況制定封閉方案，封閉存在特殊困難的上報物業管理中心并做情況說明。

6、物業管理中心第四季度將組織地區公司工程維護部與項目維修部開展消防、電梯專項培訓。

恒大地產集團有限公司 物業管理中心 二〇一六年九月十九日

第二篇：第三次物業會議紀要

第三次物業會議紀要1、2月11日第一次例會要求落實的事項抓緊落實。1）東區隔油池、豎井內安裝的母線噪音的處理；2）金水灣管道防腐；3）桃園路隔油池；4）工人路生活泵的更換；5）動漫公共區域范圍內的設備問題匯總；清明節前后落實到位。

2、設備管理要求：

通過2014年2月19日晚，發生在東區商會高壓配電室隔離開關損壞事故（高壓隔離開關沒有切斷負荷電流的能力，切斷負荷要靠斷路器。停電要先斷開斷路器，再斷開隔離開關），系本次停、送電操作失誤所致。（東區高壓值班室人員上班期間在值班室洗衣服。外出辦事配電房門不鎖閉。后果嚴重，要引起注意。）今后對高壓值班室人員（或物業維修工）做如下要求： a配電房每天要巡檢一次，并做好記錄

b配電房每周打掃一次，配電柜每月清潔一次，雙電源柜運行與備用每月切換一次并進行記錄（包括動漫項目）

c供配電周期檢查、保養、維修（供電局認可的專業公司測試試驗）并做好測試保養報告。

配電室日常巡視檢查工作標準

1、高壓設備巡視時應與帶電體保持距離，當電壓等級為10KV時，人體與帶電體的距離不小于0.4M--0.7M；

2、遇雷雨天氣和接地故障發生時，要考慮跨步電壓，穿絕緣鞋，且離接地點遠一些；

3、巡視設備時一般不處理發現的缺陷，只要發現問題，及時匯報，不要動手獨自處理；

4、設備巡視采取的措施：

1）聽：主要聽設備運行的聲音是否正常；

2）看：主要看設備的外觀和顔色變化有無異常，儀表數字顯示有無異常變化；

3）聞：主要聞有無絕緣材料在溫度升高時的燒糊氣味； 4）檢查有無小動物運動痕跡、漏雨、進水現象； 5）檢查電流、電壓、溫度是否正常；

5、保持設備干凈、機房干凈、防止異物造成接觸不良或短路；

6、檢查各種儀表指示、儲能指示、運行指示是否完好；

7、檢查各儀表室二次控制線路接點有無松動碳化現象；

8、觀察各路進線柜、出線柜、電壓（電流）互感器、避雷器各接點有無弧光閃絡痕跡和打火現象；

9、觀察PT柜線電壓箱電壓顯示是否正常，各路高壓帶電顯示裝置是否完好；

10、檢查直流屏操作電源電壓（不低于220V）是否正常，蓄電池有無破裂、漏液、接點有無松動，熔絲是否完好；

11、觀察各路變壓器高低壓接點，有無弧光閃絡痕跡和打火現象，聽變壓器有無異常聲響，觀察變壓器溫升情況，必要時手動起動風機強 迫降溫；（配電室內有空調的啟動空調設備）。桃園路配電房因目前用電負荷較大，盡快申請在配電室設置空調設備。

12、檢查變壓器冷卻風機運行是否正常，監視變壓器是否額定（電流）運行，超差值是否在允許范圍內；

13、開箱觀察變壓器繞組高低壓側有無變色，鼓包等異常現象；

14、檢查各路變壓器低側電壓顯示是否正常，三相電流是否平衡；

15、檢查電溶補償柜一次熔絲、二次熔絲、接觸器是否完好，電熔器接點有無松動、異響、澎脹、漏液現象；

16、檢查各路負荷計量裝置運行是否正常，接點有無松動、碳化現象；

17、檢查各路負荷出線接點有無松動、變色、打火現象，溫升是否正常；

18、檢查照明應急裝置（充電電池部分）是否完好；

19、每年檢查一次接零或接地裝置，接地電阻值應在《電氣規程》要求的合格值范圍內；

20、高壓電氣設備、防雷裝置、繼電保護、自動裝置檢測驗，應按《電氣規程》規定的周期、標準進行測試校驗。

高低壓操作程序和標準

1、不論在任何時間段發生停電，跳閘，當班人員都必須在最短的時間內恢復系統供電；

2、正常運行中供電設備，凡涉及到需要倒閘操作（停電）時，都必須上報部門領導，經部門領導同意后方可實施，嚴禁當班人員私自做主刀閘操作（停電）；必須找專業人員作業。

3、所有倒閘操作程序都必須填寫詳細記錄；

4、倒閘操作程序：

1）停電操作程序：先低壓后高壓；高壓停電時，先打開負荷開關IS，后合上接地開關ES；低壓停電，高壓送電時，先分開接地開關 ES,后合上負荷開關IS。先負荷后電源；先電容器后負荷；

2）送電操作程序：先高壓后低壓；先電源后負荷；先負荷后電容器。

5、變壓器停電，先停負荷側開關，后送負荷側開關，嚴禁帶負荷拉、合閘操作。

6、為防止意外事故，低壓側分路斷路器合閘送電時，嚴禁一次合閘送電，應快速分合閘兩次以上再送電；

配電房的消防設施巡視內容

1.滅火器是否配置，配置是否過期，壓力是否符合要求 2.氣體滅火裝置是否完好無損。

3.配電房的消防用的應急燈是否能用有效，是否需要更換。（因為火災發生時，電線可能被燒斷，同時為了防止事故擴大，必須切斷電源。但為了保證人員安全疏散和組織撲救。必須平時對安裝的應急照明和疏散指示燈進行平時檢查維護。）

4.配電室安裝的消防排煙設備是否能正常啟用（包括排風換氣扇）

2014年2月25日

第三篇：物業會議紀要

物業會議紀要范文5篇

在快速變化和不斷變革的今天，我們在生活中也會經常用到會議紀要。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的物業會議紀要范文，希望對大家有所幫助。

時間:20xx年9月4日下午

地點:公司六樓會議室

參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

主持人:劉正遠

記錄:謝振華

會議內容:

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調公司機關另行安排工作。

二、內審工作安排

品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:

1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

2、查質量記錄，要求按規定填寫;

3、現場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

三、其他工作安排

辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

時間：20xx年9月1日晚20：00-22：00

地點：物業大會議室

議題：月度工作通氣例會

人員：馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

一、8月份工作計劃完成情況

1、完成部分樓道燈改聲控燈;

2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

3、安裝部分減速板;

4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意，投訴較多);

5、修復道閘系統(未完成);

6、修復更新休閑椅;

7、修復庭院燈(移交時損壞300盞，已修復230盞);

8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

9、修理中央花園花架;

10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題，9月準備外包);

11、保安培訓;

12、車管推進(架空、地下登記情況較好，露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費，少數稱已交多年車費給新城)

13、檢查地下車庫噴淋裝置;

14、客戶服務理念培訓、規范專管員巡查報告。

二、9月份工作計劃

1、C區花架刷桐油;

2、繼續檢修更換庭院燈;

3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了，按規定應一年清洗一次，屆時會利用白天時間停水清洗，會提前通知);

4、水管破裂維修處主干路面的恢復;

5、B5-B6間路面整平;

6、中央花園水塘換水;

7、繼續滅鼠滅蚊;

8、綠地除雜草、剪枝;

9、清洗B4處地墊;

10、沖洗主環形車道油污跡;

11、綠色植物補種，作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;

13、車輛管理(重點在車位引導，規范停車方面);

14、護管隊員培訓檢查;

15、清理野狗;

16、清理樓道自行車;

17、消防技能訓練;

18、清查出租戶;

19、組織中秋賞月活動;

20、各區專管員家訪;

21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;

22、籌備十一期間花卉展;

三、通報小區現有設施設備運行情況

1、智能系統

移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高，看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓，無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由于布線等原因導致音量很小。

2、水泵房移交時多層供水控制器損壞，水壓不穩定，現已修復?，F場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用，準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗，準備今年清洗一次。

3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時已損壞300多盞，現已更換230盞，B區中心花園庭院燈線路損壞，現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍墻、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門，現已修復。

5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞，現已修復。

6、休閑椅 移交時AB區休閑椅木條腐爛變形，現已部分更換，并準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的高度，便于老人家坐)

7、道路 移交時小區多處地面破損，現大部門修復，并在B2架空層前新增加三個臺階，在B5一單元門口加寬了臺階。

8、電梯 電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調，但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇)，如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱，很容易造成電路保護啟動，造成電梯停止運行，更嚴重時會導致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用，供暖期間滲水嚴重，排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重，無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

10、郵政設施 AB區報箱已經銹蝕，有40多個箱鎖缺失或損壞，由于鎖不好配，目前只更換了20處。

11、其他設施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊，現已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

參會人員：倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

會議議題：各部門負責人匯報情況，以及下一步工作分工安排 綜合部：

1、余世元負責業主投訴處理與溝通，客服中心日常管理.并監督抽查保潔部清潔衛生工作。

2、黃鳳平負責收費、建立業主客戶檔案并管理。物管工程部：

1、電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班，安排夜間住宿問題。

2、業主裝修工程違規操作，不符合規定的我方物業予以制止。并要求業主簽整改通知，目前正在裝修23套。

3、綠化工人目前4人，目前正在種植19#樓苗子，并搞養護。還需加人除草，割樹枝。人手不足，需招聘。先目前在人員不足情況下，從楊少云那邊調人。

4、小區車道劃線方案問題。本周星期四早上聯系工程部周總，物管部商議做決定。

5、后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌，并清理現場垃圾，保持干凈整潔。

6、規范1#車庫的倉庫擺放及清理，及時清運1、2#車庫裝修垃圾。

安保部：

1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足，由于崗位調節，現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

2、3、主入口門禁設備，1#車庫閘道設備安裝問題。安保人員需衣著整齊，腰帶，帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。

保潔部：

1、目前保潔人員共11人，主要工作量是洗別墅區域車道，工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題，目前伙食團未成立，中午不管飯，伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。

2、保潔人員需服裝統一，按時上下班。

各部門責任人要向員工傳達會議內容，加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現場必須佩戴工作牌，注意自身形象，接受客戶及業主監督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表，加強人員統一調備管理。

參加者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表

地點：國風北京小區609樓物業會議室

時間：8月19日10：00～12：10

議題：

1.物業費交費問題：

物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。

2.停車管理費問題

物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

3.海底撈員工入住問題

經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

4.小區業主出入智能化問題

業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。

5.車庫出入智能化問題

物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

6.消防栓問題

經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

7.‘首開集團’廣告牌問題

業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

8.電梯問題

經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?？吞輰⒉鸪o板，并禁止貨運和寵物入內。

9.保安問題

業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安公司合同期滿后，將考慮更換保安公司。

10.自行車停放問題

業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。

11.文明養犬問題

業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業公司繳納物業管理費，可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知。

會議議題：

1、物業費交費的問題：

物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。

2、停車管理費的`問題

物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費的問題。所以，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

3、海底撈員工入住問題

經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

4、小區業主出入智能化問題

業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要范文物業會議紀要范文。

5、車庫出入智能化問題

物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

6、消防栓的問題

經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

7、‘首開集團’廣告牌問題

業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名；并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

8、電梯的問題

經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?？吞輰⒉鸪o板，并禁止貨運和寵物入內。

9、保安的問題

業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安公司合同期滿后，將考慮更換保安公司。

10、自行車停放的問題

業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛（有償）的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。

11、文明養犬的問題

業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業公司繳納物業管理費，可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要范文辦公文秘。

第四篇：工程專題會議紀要

會 議 紀 要

[2014] 第三期

重慶XX房地產開發有限公司2014年6月4日 重慶XX房地產開發有限公司

XXXX項目部會議紀要

2014年6月4日上午，重慶XX房地產開發有限公司XX項目部在會議室召開了工程專題會議，會議由項目總經理A主持，參會人員有董事長X，副董事長X，監事長X，工程總監X，營銷經理X，后勤保障部經理X，施工方負責人x、，列席會議的有XXXX。會議就工程相關問題作了討論，現紀要如下：

一、完善工程管理制度

（1）工作進度計劃。為提高工作效率，改變施工隊伍工作渙散的現象，會議要求工程部按階段目標提出進度計劃。6月7日前需提出現階段的具體進度計劃和施工組織方案，包括土方回填計劃、園林景觀施工方案、6月10日看房通道的設置和準備計劃、一期工程6月底達到預售條件的施工計劃和3、4號樓的施工進度計劃。

（2）安全文明施工。施工現場必須嚴格遵守《施工安全規范》，做好施工安全防護；工程材料不得亂擺亂放，施工過程中學習和借鑒其他項目部的優秀做法，做到安全、文明施工，提升項目部形象。

（3）圖紙管理。工程部嚴格審圖，及時糾正圖紙的紕漏，發放時應保證圖紙的完善，避免讀圖的失誤；施工方對圖紙有疑問的，必須及時提出和解決；行政部需備份一套最新圖紙以備查閱。

（4）端正工作態度。各崗位人員應盡職盡責，保證各項任務落實到實處，做好工作的協調和銜接，遇到不能解決的問題時應按流程向上級匯報。

二、加大對材料的監管力度

（1）嚴格材料審批。對乙方申報的材料計劃，必須由工程部審批后方可購買；涉及水電類材料的申報計劃，需由水電工程師XX簽字報批；工程部應按需審批，減小公司的資金壓力，材料不得累積堆放。

（2）加強對材料的監管。重視材料的入庫統計監督，保證材料的數量和質量；科學保存和使用材料，剩余材料必須合理處理，減少浪費。

三、加強配合與協調

（1）全力配合。工程部與營銷部積極配合，加快工程進度，在6月底達到預售條件，并做好6月10日看房通道的布置。針對看房過程中可預見的安全隱患提出應急預案。

（2）加強協調。各參建部門與工程部配合，以大局為重，加強溝通，協商解決施工中遇到的問題；維護好外部關系，相關部門配合做好接待工作，接受配合主管部門的檢查，重視并妥善處理主管部門指出的問題與建議。

四、相關工作的安排

一期工程開盤時間定于6月28日，由于時間倉促，由銷售經理提出定價方案和優惠政策，呈報董事會審議，并與各部門協調，做好開盤前的宣傳和準備工作。

為科學統計考勤，即日起員工請休假應以書面形式，按流程審批后交行政部備案。

2014年6月4日

主題詞：XXX會議

主送：各部室

抄送：存檔

XX行政部

2014年6月4日

（共印份）

第五篇：工程會議紀要

第三駐地辦（JL4標）第三次工地會議紀要

為進一步加強施工管理和參建各方的交流與溝通，2012年3月9日上午9:30，濟南至樂陵高速公路第三駐地辦在LQSG-6標項目部會議室組織召開二月份工地會議，參加會議的人員有：濟樂公司趙笑天、趙磊、LQSG-5標及LQSG-6標項目經理、總工、工程部長等，第三駐地辦駐地、副駐地及各專業監理工程師。副駐地監理工程師齊有光主持會議。

一、LQSG-5標項目經理常海明就前期工作情況匯報：

1、進度完成情況（1）、工程完成情況

本月LQSG-5標實體工程完成鉆孔灌注樁1017.8m/26根，累計完成2767.8m/68根，本月完成計劃的4.75%；完成水泥攪拌樁12994m/1573根，累計完成23082m/2349根，本月完成計劃的5.48%;完成強夯處理2365m2，累計完成4673m2，本月完成計劃的2.43%；完成改溝挖土1.2萬方，累計完成3.8萬方，累計完成計劃的28.26%。本月完成產值199.8萬元，占一、二月份計劃產值的60.5%，累計完成1470萬元，占合同清單的6.79%。

（2）、施工進度分析

根據業主下達的一、二月份施工產值計劃及完成情況分析，我項目部僅完成計劃的60.5%，未完成計劃任務。主要原因為：其一為前期施工作業面狹小，難以展開施工；其二為施工用地交付較晚，錯過良好施工時期；其三為冬期施工對施工進度造成一定的客觀困難；其四為施工計劃時間跨越春節，施工時間縮短。

（3）、采取的措施

①在二月份，項目部集中精力組織人員、機械上場，為掀起大干高潮做足準備。②根據業主下達的施工計劃重新排定了施工計劃，調整了機械及人員進場數量，爭取在三、四月份找平欠賬，確?？傮w施工計劃的實現。③嚴密監控施工進展情況，根據實際施工生產效率及時進行生產要素的調整。④根據施工現場實際情況，合理安排施工工序，盡量避開存在不利施工區域，快速形成全面大干局面。⑤合理進行工作安排，優先解決影響施工進度及影響計劃實現的重點問題，例如：三桿問題、取土場問題等。

2、下步工作計劃

（1）、對于已開工工點全力做好人員、機械、技術、物資、資金等方面的保障工作，確保三月份施工產值穩步增長。（2）、做好任務銜接，安排好即將完工工點的后續施工任務并提前做好施工準備工作。（3）、做好工序銜接，逐步安排小型結構物及橋涵下構施工隊伍進場。

（4）、視天氣情況，逐步開展沖擊碾壓、溝塘處理、路基試驗段等施工項目。

(5)、積極協調解決“三桿”及土源問題。

3、已開工項目存在的問題及完善措施

項目部嚴格按照駐地辦及總監辦審批的施工方案進行施工。目前，施工正常，未在施工中出現異常情況。經對鉆孔樁及水泥攪拌樁成品檢測，鉆孔樁均為合格，水泥攪拌樁樁身完好，各項檢測指標均符合規范及設計要求。

施工中出現了砂料中含有較大石塊等情況，均在現場監理工程師的旁站下，按駐地辦等上級單位的要求，采取了過篩處理，并按規定對供料商進行了經濟處罰。

4、安全環保及工地文明施工情況

本月施工隊伍進場較多，項目部的工程技術部及安質環保部在不同施工項目開工前，對勞務隊分別進行了技術、安全交底及崗前安全培訓，各施工隊隊長、工班長參加會議，現場監理工程師列席交底會議，并做了監理要求。施工過程中，安質環保部深入施工現場，逐個工班對勞務作業人員進行施工安全教育及崗前安全培訓。

項目部從開工起始便狠抓工地文明施工建設，逐個工點進行安全隱患及文明施工檢查，本月整改現場施工安全防護17處，樹立標示標牌59塊。

5、上次例會存在問題的落實情況

(1)、隨著施工用地的大幅解決，項目部及時調整了施工計劃，增加了管理人員、機械設備及勞務人員的進場數量，全面提升了施工生產能力及管理能力。

(2)、全面啟用梁場內的鋼筋加工廠，解決鋼筋籠場內存放問題，各隊均配置下墊方木，解決鋼筋籠現場存放問題。

(3)、嚴格執行進場材料管理制度，對砂料供應商進行經濟處罰，減少砂料含泥量過高的問題，同時對不合格材料采取清除出場的處理措施。

二、LQSG-6標項目總工趙江山就前期工作情況匯報：

1、進度計劃完成情況：

路基工程：水泥攪拌樁完成25380延米，占月計劃的65.56%；強夯和強夯置換本月無計劃，強夯完成17532m2,強夯置換完成3392m3，路基工程共計完成產值171.948萬元，占月計劃的133.8%。

橋涵工程：樁基礎共完成94根2541延米，其中K54+394張寨溝中橋、K61+753油田~商河分離式立交橋以及K54+140通道樁基已全部灌注完成；K52+510.5通道、K57+627.5通道、K57+169劉李溝中橋及K59+432王聶溝中橋樁基正在進行施工。橋涵工程共計完成產值239.572萬元，占月計劃的127.4%。無特殊情況近期樁基施工即可完成。

本月共計完成產值432.0389萬元，占月計劃的129.91%。下一步工作計劃

根據目前施工情況，項目部針對3月份制定了以下計劃：（1）、計劃3月份完成全線清表，并修筑完成施工便道，盡快貫通全線便道。

（2）、增大投入，著重突擊軟土地基處理施工和鉆孔灌注樁施工。（3）、計劃在本月進行承臺、立柱、預應力空心板、沖擊碾壓、圓管涵、通道的首件施工，為下一步大面積施工總結數據，積累經驗。爭取在首件通過后各分項工程展開正常施工。

2、已完工程質量控制及進一步完善措施

2月份，項目部施工了水泥攪拌樁、強夯、鉆孔灌注樁，并完成了部分工程量。針對2月份天氣氣溫低，施工仍存在諸多冬季的不利因素，項目部嚴格按照冬期施工保證措施進行施工，確保施工質量。水泥攪拌樁拌采用溫度較高的地下水進行拌制水泥漿，同時在蓄水罐內配置溫度計、加熱裝置，隨時對拌合用水進行加熱，確保水泥漿拌制溫度；強夯施工采用增加夯擊次數，破除凍土，保證施工質量；鉆孔灌注樁所用砼，拌合用水采用鍋爐加熱，原材料、運輸車輛采用覆蓋保溫，確保砼內無凍塊材料，砼出機溫度不小于10度，砼入模溫度不小于5度。

3、安全環保及工地文明施工情況（1）、安全情況

根據冬期施工特點，項目部制定了具體的防火安全注意事項，并將責任落實到人。施工現場及臨時工棚內嚴禁用明火取暖；使用天然氣、煤氣時，嚴防爆炸；使用焦炭爐、煤爐或天然氣、煤氣時，注意通風換氣，防止煤氣中毒。

電源開關、控制箱等設施采用統一布置，加鎖保護，禁止亂拉電線，設專人負責管理，防止漏電觸電。經常移動的機具電線嚴禁在地面上拖拉，不得浸入水中。

工地臨時用水管線埋入土中或用草包等保溫材料包扎，外抹紙筋。水箱存水，下班前放盡。施工現場采取防滑措施，地面有積雪或有坡度的路面鋪設草包，并隨時檢看有無結冰現象，以便及時清理。

（2）、環保情況

項目部努力做好環境保護工作，對環境污染進行嚴格控制，保持這一區域的生態平衡，把施工對周圍環境的影響降低到最低限度。

對施工人員經常進行環保教育，增強環保意識，提高施工人員的素質，使施工人員能自覺的遵守環保條例，減少人為污染，同時采取一些切實可行手段來檢查、監督、評獎。

盡量減少生活垃圾，不可避免的生活垃圾集中存放，經常消毒，及時運走。搞好環境衛生，減少生活污水。生活污水，油污質廢水，嚴禁直接排放，必須經過污水處理，水質達標后，才能排到水道中。

嚴禁非施工建設性的植被破壞，嚴禁亂砍亂伐，愛護農田作物。使用運轉正常、噪聲小的新型機械設備，進場的機械設備必須進行檢修，經常做好機械的保養和防凍保溫工作。

（3）、文明施工情況

施工現場三通一平，保持排水暢通，施工現場周邊保持清潔。保證臨時供排水無滴漏和長流水現象，臨時排水按規定自成系統最后排入規定的排水道。

施工現場的醒目位置設置相關的安全警示標志，人員進入施工現場須配戴安全帽和穿工作鞋；工地上嚴禁出現酗酒、賭博、打架斗毆等現象；施工現場的機械按規定的位置停放，嚴禁任意侵占道路，并在各類機械的作業點懸掛安全操作規程牌，禁止無證操作，對設備及時清潔保養。

施工棄土、沉渣嚴格按照業主指定的地方堆放，嚴禁將泥漿排放在河道、農田里。嚴禁汽車超載，散體物料的運輸，加蓋油布，防止散體材料撒落路面。

4、上次例會存在問題解決落實情況

（1）、商河縣政府已答復近期可以陸續進行清表；永久征地中有4戶居民房，因戶主對賠償金額不滿意，未達成協議，拆遷征地有困難，希望公司給予解決；4戶居民房位置分別為：樁號K60+025位于史家村西處,樁號K60+230位于史家村商河-胡集公路北處，樁號K60+260位于史家村商河-胡集公路南處，樁號K64+425位于南香坊村村西南處）以上問題均未落實，希望給予盡快解決；

（2）、取土場問題商河縣指揮部已安排項目部與沿線三個鄉鎮進行土方洽談；（3）、輸油管道、三桿問題均未落實，希望給予盡快解決；

5、其他事項

（1）、施工便道臨時征地未解決；

（2）、施工過程中使用地方道路（商河-懷仁公路），公路、交通部門收費過高，希望地方相關部門給予支持；

（3）、土地款未付，當地村民以此阻止施工，希望盡快給予解決；

今后項目部將進一步加強管理，科學計劃，加大投入，努力進取，盡我們最大的努力完成下達的施工計劃。

三、副駐地監理工程師齊有光對兩標段本月的施工存在的問題及下月施工的要求代表駐地辦發言：

1、施工進度、計劃完成情況分析

從目前施工進度情況看，較業主下達的計劃略顯滯后。究其原因既有客觀條件限制如 LQSG-5由于先行用地為沙河大橋和德惠新河大橋兩處，而實際上因德惠新河工地前期無地方道路通行在永久用地未交付的情況下無法修筑便道致使無法施工，致使工作面狹小，導致進度滯后；其二為施工前的準備工作計劃落實不到位，施工協調主動性不強，導致工作滯后，耽誤實體工程的進展。其三為二月份氣溫回升較慢仍屬冬季施工階段，對施工全面展開造成一定困難。我辦針對以上情況要求如下：

（1）、五、六合同制定出切實可行的實施計劃，對施工隊伍、機械、材料等作出合理安排，為今后大干做好基礎工作,目前施工隊伍已基本到位，各項工作已陸續展開。

（2）、抓緊開展小型構造物的施工工作，為后續施工創造有利條件。（3）、要求施工單位加大施工力量投入，加大管理力度，根據實際情況合理調整勞力和機械，力求總體工期目標的實現。

2、已完工程質量控制和方案中存在的問題及進一步完善的措施 駐地辦對LQSG5、LQSG6標段已開工的分部分項工程進行了監理。尤其是針對冬季施工工程質量情況進行了檢查，從檢查效果來看，質量合格。針對節后施工隊伍進場較多的局面，我辦要求在分項工程開工前進行技術交底，必須交到一線工人手中，將交底工作落到實處，未交底，不得開工。各項目部在施工過程中必須嚴格按照方案施工，保證工程質量。

（1）、鉆孔灌注樁施工過程中，個別鋼筋籠未按規范要求存放，導致鋼筋籠生銹。駐地辦已下發監理指令，現已達到整改要求。

(2)、個別砂石材料針片狀、含泥量超標，直接影響砼質量。要求加大對原材料的抽檢力度、嚴把材料關，不合格材料嚴禁用于實體工程。

(3)、針對第三方檢測工作的展開，我辦安排監理人員進行巡視檢查，特別是水泥攪拌樁小應變、取芯、承載力的檢測，我辦采取監理方、檢測方、施工單位三方抽查的方式，隨機確定抽檢的數量和樁位置，有效保證了檢測結果具有代表性、可靠性。

3、安全環保及工地文明施工情況

本月開工點相對比較集中，通過駐地辦巡視檢查情況來看，本月安全、環保體系運轉情況較好，未發現重大安全隱患，本月無安全、環保事故的發生。駐地辦重點對施工單位先行開工項目水泥攪拌樁、強夯、鉆孔灌注樁、路基清表進行了開工前安全交底檢查，針對節后進場隊伍較多的情況，我辦對施工單位人員持證上崗情況、安全資質、機械設備、安全防護及操作規程等進行了檢查備案，針對施工現場的安全用電、警示標識、基坑的防護，泥漿池的防護、生活區安全等方面進行了檢查，對于檢查中存在的問題要求施工單位制定整改方案并限期內完成整改，駐地辦對整改后的問題進行復查，已達到整改要求。下月隨著工作的開展，全線已進入全面開工階段，駐地辦加強對施工現場安全知識的宣傳，加大對施工現場進行檢查的力度，如對深基坑開挖、起重機械、施工機械、施工車輛、高空作業、臨時用電及臨建設施等重點部位和重點環節的檢查。定期對施工現場進行專項安全檢查，并隨時完善安全檢查資料，安全臺賬。

4、上次例會存在問題的解決落實情況

(1)、隨著施工用地的大幅解決，各項目部及時調整了施工計劃，增加了管理人員、機械設備及勞務人員的進場數量，施工生產能力及管理能力有所提高。

(2)、鋼筋籠場內存放均配置下墊方木，較好的解決了鋼筋籠現場存放問題。

(3)、加強了對進場原材料的質量控制力度，較好的保證了原材料的質量，特別是砂石料含泥量較大問題，基本得到有效控制。