會

議

記

要

會議時間：XXXX年XX月XX日

晚上19:30

會議地點：XXXX項目部辦公室

會議主持：XXX

會議議題：前期工作總結及后期工作計劃安排、項目部相關制度明確

參會人員：公司領導、項目部管理人員、施工班組長（詳見簽到表）

會議內容：

一、項目部項目負責人（XXX）對此次會議決定事項如下：

1、對項目部管理人員作息時間明確規定

作息時間：上午08:00—12:00；

午餐12:10--12:40；

下午14:00—18:00；

晚餐18:10--18:40；

所有管理人員需嚴格遵守作息時間，按規定時間做好相應工作安排，工作時間不得遲到、早退、礦工?？记诒碚迟N至辦公室墻上每天早上自覺簽到，不得弄虛作假。上班時間未到崗者即視為遲到，每月遲到30分鐘以內2次（2次以內、含兩次。）給予警告處理，超過3次或超過30分鐘按曠工處理。如遇特殊情況加班，根據實際情況另行安排。請假需填寫請假條至直屬領導，先由直屬領導根據實際情況及相關工作對接安排情況進行審批，最后報審至項目部項目負責人，由項目部辦公室整理歸檔。

2、現場施工質量及工作分工

施工質量需加強管理，需要根據現場實際情況不定期對其有關人員進行技術交底及安全交底，明確施工班組相關操作人員其施工工藝、目的及質量的要求等。

分工：XXX、XXX、XXX一組，主要由XXX負責；

XXX、XXX一組，主要由XXX負責；

項目施工圖紙由XXX負責根據公司領導（XXX）相關要求及指示進行整理、對接、簽認，下發至相關負責人，并及時單獨微信通知。

（注：分工明細詳見附件：工作匯總表。）

項目施工相關技術負責人雖分工明細，但工作上需要緊密配合，做好相互施工計劃搭配和計劃安排，做到各工種之間的穿插，合理安排施工現場，避免出現相互推脫、推責現象。

3、現場簽證草簽

應對甲方現場施工事件草簽簽證及施工班組現場簽認需當天及時確認辦理，避免漏簽、少簽或出現不必要的爭議。

4、施工指令

不論是開會決定、通知、現場決定的施工指令，應及時下達，與班組及相關人員進行交接、盡快實施，如施工或施工中存在問題需及時反饋。

5、材料報審及管理

材料采購計劃及材料進場主要負責人（XXX、XXX）需與采供部負責人（XXX）緊密對接。

材料進場后項目部及施工班組需配合采供部進行材料的下料，說明使用部位及下料施工地點。

材料進出場需進行入庫、出庫登記，并對剩余材料進行核查，以便進行后期材料的計劃安排。

6、文件管理

重要文件（商務部分、合同等）必須保密、加鎖，不相關人員不等復印及借閱。文件發放需做好相關登記。

7、用章記錄

除項目一般資料文件外，其余重要文件及項目以外用章需及時做好用章登記，并做好誰用章誰簽字的記錄，領導未同意不得隨意蓋章。

8、項目資金問題

1）、前期工作因資金問題，造成材料采購及勞務費等未能按合同或口頭約定支付，對項目施工現場造成了一定影響。

2）、目前雖聽到公司領導口頭上說甲方最近有資金撥付動向，但也不能明確。

3）、因公司領導（XXX）未參見此次會議，故資金問題會議上不做相應討論。

二、相關技術負責人對自己工作的劃分及承諾

1、工作劃分

詳見附件：工作匯總表。

2、工作承諾

相關技術負責人（XXX、XXX）均對附件“工作匯總表”中包含的各項工作無異議，對各自范圍內的各項工作有能力完成，不存在相關問題。

三、公司領導張總（XXX）對工作及會議進行總結

1、確認相關技術負責人對自己工作的劃分及責任是否有異議（均無異議）。

2、要求

1）、相關技術負責人做好材料計劃及機械的調配等。材料計劃以管理人員為主，聯合、協調班組做相應計劃，材料報審需報審準確。

2）、明后天完成3#地塊活動板房的搭建。

3）、班組用電連接由班組自行解決（包含夜間照明），我方只提供用電接入口。

4）、材料到場后采供部應及時核對，如存在偏差，未按時按質到達現場的材料及時匯報，以便現場人員做相應調整。

3、施工指令方面

大項施工任務和多項施工任務應已發文形式通知，零星、小項任務可口頭下達，存在施工班組交叉作業情況，管理人員之間應溝通協調配合相互協調完成。

4、質量方面

隨意性太強，施工中管理人員技術性要加強、要用心，質量責任要明確。

會議中指出：

1）、3棟旁靠17棟方向道路管理上出現問題；

2）、5棟私家花園壓頂不平，需處理，明確后期處理費用公司不承擔相應費用。

3）、管網施工中管線排序、交叉、井室砌筑不到位，問題較多。

5、安全方面

前期孔洞口、坑圍護不到位，安全應放在重中之重，安全防護工作需加強對安全、防護的落實、監督，下班前做好相關收尾工作。

6、成品保護工作

施工中應重視成品保護，重點在于與機械手的交接，施工中打好招呼，明確責任人。

四、采供部負責人（XXX）對材料審批的意見

1、材料到場如材料出現有問題的情況，應及時反饋，不要等到用完了才反映相關問題。

2、現場進場混凝土項目現場負責人更清楚，由項目現場負責人簽單。（張開志提出）

3、材料報批思路按去年模式進行。

附件：1、工作匯總表。

2、簽到表。

XXX建筑工程有限公司

XXXX室外項目部

XXXX年XX月XX日