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2011年7月信息化管理工作匯報資料

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第一篇:2011年7月信息化管理工作匯報資料

2011年7月信息化管理工作會議匯報資料

英輝南方為貫徹落實上級關于推進信息化管理的部署,現將2011年上半年開展信息化管理工作的情況和下半年工作計劃報告如下:

一、2011年上半年主要工作:

1、以信息化促進精細化管理

加強信息化建設,推進精細化管理。2011年,利用更換財務管理軟件這一契機,將用友軟件中的企業生產管理、采購管理、存貨管理等系統應用于我公司的工程部、物管部、安質部、生產車間,以實現信息化管理的目的,達到以信息化促進精細化管理,精確精準,進而提高工作效率和經濟效益的目的。

2、開展啟用用友U8信息系統的準備工作,在配置好專用服務器等硬件的基礎上,組織各部門進行了多次有關實施信息化系統協調會議,協調實質性和具體化的要求,最終統一意見,協商一致,為用友軟件系統實施工作打下了基礎。

3、根據各部門人員提出的相關要求和建議,用友公司人員提供了更適合我公司實際情況的用友U8系統,并指導安裝,協調、導入初始化資料的數據、各子系統的靜動態數據的工作。利用2010年9月,財務部協同物管部進行全面的庫存盤點工作結果, 以2010年12月31日為靜、動態數據的初始日期,確保資料數據的真實性、完整性、準確性,公司于2011年6月份正式啟用用友ERP系統。

4、針對2010年度盤點中發現材料編碼的問題,各部門集合意見,明確材料編碼的原則和方法。在用友系統中,工程部下發的計劃單按工程項目進行編碼,再按船的各分段進行細分編碼,相應地物管部的采購單和領料單中,材料的編碼保持一致。入庫的材料按項目進行歸類,再進行細分。對于涉及海關保稅材料,本來就有所屬的海關編碼,我們在設定材料編碼時以海關編碼為本,與其相一致。

5、生產部已開展對ASA027船的工時補錄工作,并且及時更新新建項目的工時統計數據;工程部有序地對ASA027船的計劃單進行補錄,避免導致該項目的材料入庫單、出庫單數據可比性減弱,實現信息化的聯動。

二、下半年工作計劃

1、經歷系統建立、初始數據、參數設置的階段后,進一步熟悉、運用用友軟件中的生產管理、采購管理、存貨管理等系統的實施程序及流程工作,根據各部門的協調與應用要求,對初始數據進行補充、更新。

2、開展系統實施總體培訓,分部門進行用友系統權限、崗位角色操作培訓。

3、做好用友軟件系統運行工作。做好實現財務管理的總賬、UFO報表、固定資產、應收應付、財務分析,以及采購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算和工時投放、材料消耗的一體化信息管理。

英輝南方造船(廣州番禺)有限公司 2011年7月20日

第二篇:20110920年精細化信息化管理工作匯報資料q

2011年9月信息化管理工作會議匯報資料

一、上月工作情況

1、根據下半年信息化工作計劃,和8月的工作會議的精神,召開信息化管理會議,布置下一步的工作計劃和措施。

2、用友U8信息系統的試運行的數據處理。

(1)本月組織各部門召開了有關運行用友U8系統過程中所呈現的問題研討會議,協調實質性和具體化的要求,解決了部分在實際操作運行過程中所出現的問題,保證了系統的正常運行。

(2)由于生產工時記錄繁多,達上萬條以上的信息,不能完全靠導入,因此,生產工時的補錄工作,在用友工作人員的盡力協助下,減少了部分工作量,并且生產部門加班加點地,進行對ASA027船每個施工人員的工時逐條逐項補錄工作。

(3)工程部有序地對ASA027船的計劃單進行補錄,避免導致該項目的材料入庫單、出庫單數據可比性減弱,實現信息化的聯動。截止至2011年8月15日,已完成ASA027船的計劃單補錄工作。

(4)物管部門已開展材料入庫、出庫單的輸單、數據匯總工作。采購組將ASA027的采購合同具體信息錄入,以便材料入庫單的填制,沒有采購合同的零星采購,則按實際收貨時間,作入庫處理。

(5)財務部對2011年的賬務系統進行補錄工作,裝入初始數據,重點做好實時更新,實現財務管理的總賬、UFO報表、固定資產、應收應付、財務分析,以及采購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算和工時投放、材料消耗的一體化信息管理。

二、下月工作計劃

1、繼續做好用友軟件系統的試運行工作。

(1)經歷系統建立、初始數據、參數設置的階段后,進一步熟悉、運用用友軟件中的生產管理、采購管理、存貨管理等系統的實施程序及流程工作,根據各部門的協調與應用要求,對初始數據進行補充、更新。本月內完成ASA027船各部門的工作,以便檢驗新系統的運行,以及財務新舊系統間的銜接,并陸續補錄入后續船的數據。

(2)分部門進行用友系統權限、崗位角色操作培訓;以軟件實操人員為對象,對軟件各項功能完成的工作及功能操作進行培訓。

(3)明確各部門人員在系統中的職責權限,針對工程部、生產車間由于數據補錄入工作量之大,行政部可作人員調配,協助完成補錄數據工作。

(4)做好系統的日常維護工作。實現財務管理的總賬、UFO報表、固定資產、應收應付、財務分析,以及采購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算和工時投放、材料消耗的一體化信息管理。

2、對于實施用友軟件系統,道路是艱辛的,過程是曲折的,但目標是明確的,不斷有力地推進信息化管理上水平,以信息化促進精細化,注重成本重點,不斷總結經驗、完善方法措施,建立健全分析制度,力爭取得實效,使本公司管理有質的提高和飛躍。

英輝南方造船(廣州番禺)有限公司 2011年9月20日

第三篇:科研管理信息化工作匯報

科研管理信息化工作匯報

我校高度重視科研管理信息化工作,充分發揮其在提高管理效率和服務質量、營造規范有序的科研管理文化等方面的重要作用,促進了我校科技管理工作水平提升和科技信息的有效利用。現將情況匯報如下:

為我校科研管理信息化組織與建設現狀:

(1)系統建設:我校目前使用的科研管理信息系統是6年前校內老師組建團隊自主開發并投入使用的,為提高科研院對全校老師的信息化服務水平和管理能力做出了巨大的貢獻。隨著時間的推移,科研院工作范圍有了一定程度地拓展,具體業務也不斷地在進行優化調整,因此為了適應新的需求,系統在可用性、兼容性、擴展性、可維護性、安全保障上都在不斷更新升級。

(2)信息資源:我院信息資源主要放在科研管理網站上,包含了服務指南,科技項目,產學研合作,科研基地,成果專利,下載中心,各部門職能和聯系方式、常用科技鏈接這幾方面內容。服務指南將幾種常用辦事流程以圖表的形式展示出來方便老師試用;科技項目專欄用來發布各類項目申報通知、公示項目相關信息;產學研合作專欄用來發布橫向合作和技術轉移相關項目申報通知、公式各類橫向項目相關信息;科研基地專欄用于基地、重點實驗室介紹;成果專利專欄用以發布和公示成果專利相關信息;下載中心把所有的常用文件和表格放到網上供老師使用。

(3)管理措施:

科研管理信息系統采用分角色授權的管理機制,主要分為校級領導、科研院項目主管、學院科研秘書、教師四種角色。不同的角色有不同的管理權限。

系統管理員:負責管理所有相關人員信息、對角色進行授權,對系統功能進行配置。根據實際需要,系統管理員批量導入系統數據,為相關業務人員提供技術指導,導入數據的內容由相關業務人員提供并核查。定期對數據庫進行備份。

校領導:可以對全校科研相關的數據內容進行統計和瀏覽。

科研院項目主管:對分管的項目擁有新增,審核,修改和調整的權限。學院科研秘書:對本學院(所、中心)的用戶及其相關信息進行管理。教師:首次登陸科研院信息管理系統前必須通過注冊方式獲得科研院信息管理系統的賬戶。用戶通過注冊后,均有“教師”身份,可以查看系統內通知公告,錄入本人橫向/縱向項目,查詢本人項目經費、申請專利、獎勵等。

科研管理信息系統內通過分角色授權管理方式,明確了每種身份人員在系統內的權限和職責,利用系統對業務進行了有效分工,使人人都能各司其職。

(4)應用服務

科研院網站或信息系統的通知公告等相關信息通過信息系統后臺進行發布。科研院工作人員均屬于信息系統后臺網站用戶,根據級別擁有不同的權限。工作人員具有在科研院網站或信息系統發布信息的權限,科室領導具有審核權限。不同的群體可以通過瀏覽網站,查看郵件來獲取消息。

科研院網站有群發郵件的功能。可以選擇不同的群體發送相應的消息或文件。科研管理信息系統為我校的各種統計數據提供了支撐。比如:學科建設,2011協同創新中心建設,博士點申報,本科相關評估,各種實驗室建設,基地評估,學校職稱評審,學院工作整體考核等,涉及這些工作的與科研相關的主要數據和支撐材料都來源于科研管理信息系統。

(5)成功經驗

首先,需求調研一定要做到位。當初做科研管理信息系

統的時候,廣泛征求了科研院領導和各相關科室老師的建議,并且不斷地和開發人員進行溝通,系統上線以后,在使用過程中也不斷根據需求進行調整。

其次,要注重系統的靈活性。在設計系統的時候就考慮

到了經費系統,因此這部分做得相對比較靈活,一般的政策性調整都可以自行維護。部分分類選擇的欄目可以自行維護進行增減。在EXCEL表輸出匯總信息的時候,可以定制表格上的輸出內容并且可以按指定順序排列輸出。

因為做了以上這些,使我們系統在使用過程中能更好的適應政策的變化,并且使老師的統計工作能更方便地開展。

2、我校管理信息系統對科技統計及科研成果宣傳展示的支撐作用及如何發揮信息資源的最大效益:

我校管理信息系統發揮了較大的支撐作用。我校科技統計及科研成果宣傳展示的基礎信息基礎數據都來源于科研管理信息系統,采用的是將基礎數據導出,加以整合和處理,形成各種統計數據、統計報表和統計圖表。

要發揮信息資源的最大效益,可以考慮以下方法:

(1)要將核心常用的統計字段認真篩選縮小到系統可接受的范圍,并結合業務辦理的需要在系統升級或更換的時候對字段進行調整,對數據進行整理和補充。

(2)將常用報表固定在系統里定期進行統計,形成報表或報表。

3、我校在科研管理信息化方面下一步發展思路和主要任

務,對教育部科技司推進高校科研管理信息化建設工作方面的需求和建議。下一步發展思路和主要任務:

(1)加強與人事處和財務處等其它部門合作,加強數據共享。與人事處合作,將人員信息同步到我院科研管理信息系統,能使人員信息及時更新,更加準確。與財務處合作,將財務處需要的數據共享給財務處,避免了老師反復奔走于財務處和科研院,簡化老師辦事流程。

(2)系統在可預見的范圍內,盡量把框架結構做得非常靈活,使之能滿足較長時間內業務變更的需求。很多政策的變化在開發系統的時候就要提前考慮到,其實是可以通過優化系統框架,在這種框架下可將其轉化為簡單的業務流程,通過系統管理員對應相應功能維護來實現新的業務。

(3)加強系統的統計功能。將核心常用的統計字段認真篩選縮小到系統可接受的范圍,并結合業務辦理的需要在系統升級或更換的時候對字段進行調整,對數據進行整理和補充。

(4)高校科研管理信息系統如果能改變目前高校一對一找公司開發和單獨維護的模式,由教育部牽頭來做,能更好的整合和優化各大高校的需求,優化辦公流程,使教育部和各大高校之間的數據交流更暢通,減少重復建設,提高資金使用的有效率。

建議:

1、建立各高校科研管理信息系統交流平臺,比如:QQ群等,使各高校可以

快速暢通交流系統開發、維護和功能方面的經驗,達到互相借鑒的目的。

2、適當組織一些相關的交流會,讓做得比較好的學校系統地講一下自己成功的經驗。

3、能夠在經費上給予大力支持。

4、建議由教育部牽頭統一開發科研管理信息系統,根據不同高校的業務需求,采用以管理信息系統基本版為基礎,加以修改定制的方式來實現。

感謝教育部科技司對我校工作的大力支持!

第四篇:信息化工作匯報材料

**學校信息化工作匯報材料

21世紀進入了信息時代,實施以計算機和網絡為載體的信息化教育,是推進學校教育現代化的重要途徑。多年來,在不斷加大對信息化教育投入的同時,我們深深感到:只有積極創造條件,開拓進取,勇于探索,努力構建學校的信息化教育體系,健全和理順信息化教育管理體制,加強對開展信息化教育的領導,才能推動學校的信息化,從而實現教育的現代化。

下面就我們的工作做以簡單的匯報。

一、借力與造槳同步,讓信息化工作揚帆遠航 于洪區電教館作為我們的主管部門,不只是布置和檢查工作,更是我們做好信息化工作的加油站。他們總能及時對電教員進行最新最全的的培訓,也常常聯系廠家深入學校進行培訓講座,設備維修,讓我們的工作無后顧之憂。

我們學校以校長為組長的信息化工作領導小組,不但重視電教員的培訓,還重視信息化工作骨干力量的培養。在此工作思想的引領下,電教員工作水平迅速提高,能承擔起兩個校區及幼兒園的設備簡單維修,能獨立完成視頻的采集、編輯、刻錄工作。信息化技術骨干能熟練應有多媒體輔助教學外,還積極參加各級各類比賽,比賽成績優異。

一朵花開不是春,萬紫千紅春滿園。學校形成由校長到主任,再到骨干教師的信息化工作培訓團隊。培訓團隊從理論到實踐多角度的培訓不但提高教師對信息化技術的認識,更提高教師的實踐應用能力。

二、點晴與潑墨結合,讓學校工作精彩紛呈

**學校秉承治學嚴謹、精益求精的辦學精神,扎實工作,同時利用信息化工作的優勢,讓信息化工作與常規工作有效融合,提高工作效率和效果。

(一)網絡辦公綠色環保。學校除了按上級要求使用必備的辦公軟件外(財務、衛生、體育、學籍),有屬于**學校的教師及領導干部工作qq群、微信群。學校各種通知、文件同步上傳到群共享,信息傳達迅速、資料查找方便。在工作群眾發現問題、解決問題也成了習慣。

(二)網絡學習快捷方便。學校教師按上級要求開通了人人通空間。教師經常上個人空間上傳或轉載各種有價值的資料。教師通過人人空間有目的的學習,不斷進步。

(三)開展網絡活動,擴大受眾面。

學校通過網絡開展禁毒教育網上簽名活動,學美德少年網上寄語活動,關愛殘疾兒童網上學習活動等系列教育活動。組織學生參與小太陽網寒暑假特色項目,組織學校參與網上英語競賽活動、網絡視頻大賽等。教師利用手心網、家校通、微信等多種與家長溝通,讓家校聯系更便捷、及時,有效地促進家校牽手,促進學生成長。

三、特色與用心相伴,讓信息化工作羽翼豐滿 信息化工作已經成為學校工作的組成部分,我們在努力做好信息化工作的前提下,不斷發掘信息化工作的創新點,形成**學校的特色。

(一)強大的視頻制作團隊

我們學校有以章老師為主的視頻制作團隊。我們的團隊具有撰稿、采錄、編輯的能力,到目前為止,為學校制作大型宣傳片6部,各種小宣傳片多部。為教育局制作宣傳片2部。學校各種活動及時采錄、刻盤,為學校保存第一手視頻資料。

(二)用心宣傳導向

學校LED通知屏及時更換,溫馨傳遞教育信息。LED視頻屏根據活動播放宣傳片,如:安全教育、讀書節、文明禮儀等。學校還播放自己制作的《開學第一天》小宣傳片、《陽光**》《**的一天》《翰墨飄香——書法教育綜述》大宣傳片等。

四、播種與收獲牽手,讓信息化工作開花結果 信息化工作讓教師的工作、學習更輕松。新型號白板的安裝使用讓教師與學生的互動性增強。走進網絡學習,走出網絡應用,我們教師的教學更豐盈。教師通過網絡閱讀,網絡書寫,將讀寫有效結合,開始師生共讀,一起進步的歷程。

信息化工作讓學生學習更積極。教師通過網絡給學校布置作業,檢查作業,關注每一個學生的進步,李(英語)老師還把自己的感受寫成文章發表在校報上。信息課上學生學到的知識能主動應用,像制作賀卡,制作手抄報刊頭、邊框等。高年級資料查找能力強的學生被校報《花之翼》選為編輯,為校報提供大量資料。

信息化工作是一個充滿活力的教育工作,我們將繼續學習,不斷探索新的教育方式,我們將與時俱進,讓信息化工作促進我們學校的全面發展。

第五篇:XXXX公司XXXX信息化應急管理工作匯報

XXXXX公司

2014年信息化應急管理工作匯報

XXXX領導:

2014年XXXXX公司(以下簡稱“XXXX”或“我司”),在監管機構的指導下,圍繞加強金融基礎設施網絡和系統運行安全管理的總體要求,在XXXX集團及公司領導的帶領下,以提升信息化應急管理水平為工作中心,為縱深推進XXXX戰略發展、戰略轉型服務。深入開展應急管理工作,不斷完善工作機制。現將全年信息化應急管理工作總結匯報如下:

一、工作總體評價

2014年XXXX進一步健全了應急預案體系建設,完善了應急管理預案。并及時從中總結經驗、教訓,不斷完善應急管理突發事件的預警、監測等機制,從而牢固樹立危機意識、責任意識和服務意識。同時加強了各主要部門和應急管理崗位的專業應急安全培訓,系統學習應急管理政策,提高了應急管理隊伍的素質建設。充分利用信息化多媒體手段以及宣傳展板,廣泛普及應急管理知識,提高了全員面對突發事件的應急處置能力和應急管理意識。

二、主要工作

一是進一步明確應急管理工作職責、應急響應、處置程序、規章制度、應對措施和各項規定,完善應急管理體系,健全總體應急預案。

年內結合公司質量管理體系提升工作完成《XXXX信息化管理規/

4定》、《XXXX信息化運維管理辦法》、《XXXX信息安全管理辦法》、《XXXX基于信息技術的聲譽風險管理細則》等四項規章制度,以及《XXXX信息化基礎設施維護管理程序》、《XXXX信息化應用系統維護管理程序》、《XXXX信息安全事件管理程序》等三項管理程序的編寫和修訂。

二是明確專項指揮機制,實行統一領導、綜合協調、分類管理、分級負責、責任部門為主的應急管理體制,明確職責任務,實現應急管理機構的上下對應。充分發揮各部門及公司全員的作用,及時組建各類專業隊伍,加強團結協作,加強應急隊伍建設,練就應急本領,打造一流應急隊伍。

根據《商業銀行業務連續性監管指引》及《銀行業重要信息系統突發事件應急管理規范(試行)》的要求設立“應急領導小組”“應急執行小組”和“支持保障小組”,明確各小組分工、職責和聯動協調機制確保應急預案可落地可執行。

三是針對公司重點戰略業務和特定事件完善專項應急預案,提高應急管理的針對性、實用性和可操作性。

根據業務發展實際結合年內新建信息機房驗收投產的情況,修訂完善《XXXX網絡與信息安全事件應急處理預案》及《XX業務相關支持系統信息安全事故處理方案》。使公司信息化基礎設施及開展XXXX業務應急工作級別進一步提高,保障水平得到提升。

我司針對11月在京召開的APEC峰會,制定了《2014年APEC峰會期間XX業務運行保障應急預案》明確特定事件期間公司重點業務的應急保障措施,明確各部門在應急工作中職責分工。對峰會期間可

能出現影響業務開展的相關情況,例如寫字樓周邊交通戒嚴,寫字樓物業休假,信息機房管理部門調休,線路運營商封網運行等情況進行了充分考量,針對每一種情況都制訂了切實可行的應急保障執行方案和應對措施,最終有效保障了峰會期間我司XX業務平穩順利開展。

四是始終堅持“準確研判、快速反應、及時上報、狠抓落實”的處置突發事件原則,在各部門設應急專員,針對于突發事件的發生,安排應急人員迅速反應,及時啟動應急預案,迅速開展先期處置,信息報告、事故調查處理等工作,防止突發事件影響擴大。在特殊事件期間,設置24小時電話值班,每天收集相應信息定時整理匯報。

五是加強值守,及時報送應急信息,明確信息報告責任、報送主體、報告范圍、報告時間、報告程序,嚴格規范工作程序、信息報告規定和責任追究制。日常值守采取中層骨干員工全員參與,公司領導帶班;提高應急值守與應急反應能力,處理好重要事項,認真做好記錄和交接工作。堅持實行值班工作定期抽查、通報制度、責任追究制度等,確保24小時電話暢通,做到早發現、早報告、快應對,保證突發事件處理及時、信息報告及時,信息渠道暢通無阻。

三、工作中存在的不足

一年來,我司應急管理工作取得了較好的成績,但也存在著一些問題和不足:一是應急管理機構成立后,人員還需要進一步充實;二是應急管理工作所需資源難以有效應對應急事件的處置工作,有待進一步加強;三是應急管理工作專業技術人員缺乏,為適應新形勢的應急管理工作,需要進一步引進專業人才,培養專業應急管理隊伍。

四、工作計劃

一是完善協調聯動機制,加強機構隊伍建設。進一步強化各級應急管理領導機構,充實隊伍,提高素質,充分發揮各專業應急指揮機構的作用,切實加強各部門工作的銜接。健全完善監測預警、防范處置等方面的綜合協調機制,加強安全生產專業應急隊伍建設,改善技術裝備水平,不斷提高快速反應和應急處置能力。

二是完善應急預案體系,加強培訓演練工作。加快推進各專項應急預案編制工作,擴大應急預案的覆蓋面,著力增強預案的針對性、實用性和可操作性,做好各級各類預案之間的銜接。加強預案的專項演練、綜合演練和動態管理,及時做好預案的修訂和完善工作。

三是健全投入保障機制,提高應急保障水平。建立健全應急資源保障長效機制,加大投入力度,加快應急體系建設,不斷提升綜合應急能力。

以上為XXXX公司2014應急管理工作情況的匯報總結,請銀監會領導指正。

XXXX公司

二〇一四年十二月十一日

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