第一篇：固定資產管理系統建設方案

固定資產管理系統建設方案

一、項目概述

（一）建設目標

固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。

在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，本次建設的固定資產管理系統主要目標為：通過條碼技術，改變固定資產清查數據的采集方式，提高清查效率。對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管。使企業更輕松、更有效地管理固定資產，各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統計固定資產情況，以實現資源合理配置，并為決策提供依據。

（二）建設原則

（1）易使用性原則

系統將提供友好的用戶操作界面，使得系統操作方便、快速、簡捷，方便最終用戶的使用。

（2）可靠性原則

為了提供可靠的Web服務，建立有效的數據備份、恢復機制，系統采用高穩定性、高可用性的軟硬件產品，保證系統穩定無誤地正常運轉。

（3）安全性原則 系統采用全面的權限管理機制，確保固定資產數據庫的安全管理。對于訪問權限機制采用基于角色和基于對象的權限管理模式。

（4）先進性原則

采用先進的主流技術路線和成熟可靠的技術，不僅選擇先進的應用支撐平臺，還考慮應用系統結構和應用設計的先進性，技術水平達到國內外同期同類系統的領先水平，并保證系統在今后一段時間不落后。

（5）可擴展性原則

隨著系統的使用，用戶需求可能會不斷被激發出來，同時業務上的管理也將進一步深化，因此在系統設計上要考慮到可擴展性，為后續的深化擴展預留下空間。

二、系統建設內容

以固定資產的生命周期為主要管理對象，以條形碼為主線，對固定資產生命周期各個環節進行動態跟蹤，并實現對固定資產價值的管理。

（一）條形碼管理

系統提供條形碼生成和打印功能。新購固定資產后，由系統生成條形碼，通過條形碼打印機打印并粘貼于固定資產上，條形碼上的內容可由用戶設定。固定資產盤點時，通過條形碼識別器閱讀條碼信息，進行固定資產核查。條形碼識別器中的數據實時傳輸至計算機，實現數據的互聯互通。

（二）歷史數據遷移

分析原數據庫數據，將原數據條碼信息及固定資產數據遷移至本系統，為固定資產盤點、查詢、統計分析打下基礎。

（三）固定資產管理

1.資產管理

資產管理主要是對資產臺賬進行的管理，包括新增資產、出庫、退庫、調撥、盤點等管理。

（1）資產臺賬管理

以列表形式展現已有資產臺賬，雙擊可查看具體的資產信息，可對資產信息進行修改更新，也可對已有資產臺賬進行刪除操作。可通過簡單查詢或高級查詢快速查找到對應臺賬，可將臺賬列表導出為excel，方便匯總上報。

（2）資產增加管理

即新增資產管理。填寫固定資產相關信息，生成條形碼，固定資產登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產上，新增完成。

（3）領用出庫管理

領用出庫管理為用戶領用固定資產時進行的記錄。包括新增領用出庫記錄和刪除領用出庫記錄。含簡單查詢、高級查詢、導出臺賬等操作。新增時可調用臺賬中該固定資產信息。

（4）領用退庫管理

領用退庫管理為用戶歸還固定資產時進行的記錄。可調用出庫管理信息，對出庫記錄進行退庫操作。包括新增領用退庫記錄和刪除領用退庫記錄。

（5）資產調撥管理

資產調撥管理為資產從某一部門調撥至另一部門進行的記錄。也包括新增、刪除等功能。（6）資產盤點管理

創建固定資產盤點任務單，制定本次盤點計劃，通過PDA設備實現對固定資產的盤點。

利用條形碼讀碼器，去單位各固定資產存放地點掃描貼好的條形碼。讀碼器中的數據和計算機實時交換。掃描后，自動把掃描到的信息與系統原有數據比較，對于系統中沒有的數據，添加資產信息（即盤盈資產）；對于未掃描到的資產，標記為盤虧資產；對于資產信息有變動的進行更改修正。對于盤點的數據可實現統計，報表輸出等功能。2.租借管理

（1）資產借用管理

資產借用管理即對資產借用的一個登記。錄入借用人的信息和借出的資產信息，調用資產臺賬庫中的數據，保存后即形成新的資產借用管理單。

（2）資產歸還管理

對借用的資產，進行歸還記錄。歸還后該條信息從資產借用管理列表進入到資產歸還管理列表。3.運行管理

（1）資產缺陷登記

對有缺陷的資產記錄缺陷信息和資產信息，記錄后方便查找和督促進行維修。

（2）資產消缺管理

對有缺陷的資產記錄，評估其使用狀況，對資產缺陷記錄進行消缺處理。處理后該條信息從資產缺陷登記列表轉移到資產消缺管理列表。

（3）資產故障登記 新建資產故障登記表，記錄故障信息、資產信息，描述故障現象、故障原因和處理意見，保存表單，登記完成。

（4）故障維修管理

對登記的故障資產維修完成后，進行故障消除。處理后該條信息從資產故障登記列表轉移到故障維修管理列表。4.報廢管理

（1）資產報廢管理

對有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報廢的資產，或固定資產使用壽命到期的資產進行資產報廢管理。報廢時，可調用固定資產臺賬中的信息，資產報廢后，從固定資產臺賬中消除該固定資產信息，轉移到資產報廢管理列表。

（2）報廢資產處置

對進入資產報廢管理列表的固定資產，進行報廢資產處置，出售或銷毀，記錄回收金額等信息。

（3）資產銷賬管理

對已出售、銷毀或消失（失竊）的固定資產進行銷賬管理。管理后該固定資產信息從固定資產臺賬中移除。5.統計分析

對于資產盤點結果選擇統計條件，可進行盤盈情況統計、盤虧情況統計、差異情況統計、差異明細統計。對于統計結果可進行打印或導出excel到本地電腦。6.低耗材用品管理

對低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、U盤等設備進行管理，記錄其領用情況。可按部門、使用人或辦公用品類型進行查詢、統計。通過記錄領用情況，可了解辦公用品使用情況，厲行勤儉 節約，并可對下一年購買進行預算。

（四）系統管理

1.用戶管理與權限設置

權限的分配是用戶管理的關鍵。權限由系統管理員統一管理，可根據實際工作的需要，實時調整權限分配。

權限管理有效控制了應用系統運行中的越位操作的發生，沒有獲得相應功能操作權限的用戶無權進行此操作，提高了系統的安全性；權限由系統管理員統一操控，可根據實際工作需要，適時調整權限分配，方便實用；對于長期運行來說，良好的用戶管理也是數據安全、可靠以及系統穩定運行的有力保證。

用戶一般分為：管理員（可進行各類操作，不受限制，特殊操作被系統記錄）、高級用戶（可使用所有業務功能，特殊操作被系統記錄）、普通用戶（可使用與其業務相關的系統功能，特殊操作將受限制并被記錄）。2.數據備份及恢復

系統提供定時備份機制，保護數據安全。數據恢復可以通過備份文件恢復，若數據庫系統出現問題，可快速啟動備份系統，保證系統穩定正常運轉，降低故障影響時間。3.日志管理

對用戶的系統操作進行日志記錄，為系統管理員提供日志查閱功能。

4.系統參數配置

對系統中的部分參數提供配置功能，增強用戶對系統的自定義能力。

三、售后服務與技術支持

（一）售后維護

1.服務體系

我公司認為，開發或者工程的結束不是項目和服務的結束，而僅僅是和客戶合作的開始。公司所追求的質量目標是產品以適用性、穩定性，項目用戶滿意率，維護以處理效果和效率來取得顧客滿意率評價。

我公司將充分發揮我們在技術、業務咨詢等方面的優勢，為系統建設項目提供最佳的售后服務，以保證系統穩定、高效地運行。

我公司多年來孜孜不倦地追求“一流的管理、一流的形象、一流的品質、一流的服務、一流的環境”，公司總部設置在北京，可以保證服務本地化，保證售后服務的高效及時。2.實施期服務

為了提供優質的服務，根據我公司對用戶的服務宗旨和質量文件，我們制定了初步服務計劃，并樂意接受業主單位領導小組的指導和管理，不斷補充完善服務計劃。公司非常有信心使本項目成為公司歷史上里程碑式的優質服務項目。

在開發期間，公司承諾將投入足夠的開發人員和相應設備，按照雙方協定的項目開發進度完成系統的開發工作。

開發過程將貫穿ISO9001體系的要求嚴格管理，對有關技術工作進行必要的評審測試，及時有效地向項目建設的有關領導溝通匯報并 接受檢查監督。3.運行期服務

免費服務期為兩年，在免費服務期內，我公司承諾服務的范圍為本項目所有應用系統和相關數據庫。并保證2小時內就可到現場服務的響應速度。如果系統發生故障，我公司承諾調查故障原因并修復直至滿足最終驗收指標和性能的要求，如果軟件有缺陷，我公司負責改進并優化。

公司客戶服務中心將按照前述公司有關規范規定定期主動調查系統在運行情況和服務滿意度，以及用戶新需求情況。調查結果公司將反饋給業主單位領導小組，接受業主單位領導小組的監督。對出現的新需求，將提交公司開發體系和工程支持體系按規定進行評審開發，升級版本。

（二）服務計劃

1.服務質量控制

我公司通過質量部對服務質量進行控制，包括： ? 合同評估 ? 流程質量保證 ? 質量記錄控制 ? 質量培訓 ? 統計報告 ? 反饋報告 ? 內部審計 2.服務內容

? 電話響應支持服務：當用戶在系統的日常運行過程中遇到系統（包括第三方軟件、應用系統）相關的問題時，可以直接聯系我公司。如果需要第三方廠商服務，我公司將負責協調。

? 現場技術支持服務：當用戶在系統的運行過程中，如果出現故障，我公司將應用戶的技術支持申請，在通過電話支持響應、遠程診斷響應仍無法解決的前提下，提供現場支持服務，我公司將派出技術支持工程師，以最快的速度到達現場解決故障，向用戶提交技術支持報告。如果需要第三方廠商服務，我公司將負責協調。

? 預防性維護服務：為了提高用戶系統的穩定性并最大限度地增加系統運作時間且減少系統風險，針對關鍵設備或軟件，我公司將為客戶有計劃的提供預防性維護服務，從而使用戶得到更加專業的技術支持。3.服務方式

? 熱線電話服務：客戶服務中心7×24小時熱線電話服務； ? 現場維護服務：在非現場支持手段不能解決客戶的問題時，提供現場支持服務。

4.響應時間

? 電話響應時間1小時；

? 如需現場支持，2小時內到現場； 5.升級

維護期間，我公司將對應用軟件提供相應的技術資料和維護服務，對應用軟件進行免費升級（不包括功能變更與新增部分）。

（三）服務承諾

為保證系統在交付使用后正常、穩定的運行，我公司承諾：（1）提供的所有軟件產品為最新正式版本，并提供有關軟件版本的證明材料。我們承諾提供的所有軟件產品都具有在中國境內的正式合法使用權，并提供相應授權書。所有軟件產品都具有完整的技術資料和介質。

（2）在系統的調試和部署發布過程中，我公司將對業主單位項目管理人員、技術人員、操作人員提供一周的現場操作培訓及操作指導，直到工作人員熟悉為止。

（3）系統驗收后，我公司將繼續提供完善的技術支持與維護工作。對于系統在運行中出現的問題，我公司提供遠程服務和現場兩種服務方式。接到客戶維護通知后，若需上門服務，公司1小時內響應，如需要現場服務，2小時內到達現場。

（4）服務期間，我公司承諾對用戶將進行每月不少于一次的現場巡檢，以便全面檢查系統運行情況并進行免費的系統檢測；對系統的軟件系統進行必要的維護性整理，消除故障隱患。

（5）我公司承諾提供7 × 24小時服務，接受用戶的維護申請。我公司愿為本項目建設項目提供及時、完善、專業的售后技術支持能力。

第二篇：固定資產管理系統

固定資產管理系統背景及功能簡介

隨著我國經濟的迅猛發展，學校、企業占有、使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學校、企業內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是高校、企業管理的一個薄弱環節，管理基礎工作不夠規范，資產安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產流失的現象在不少的依然存在，與發展改革的新形勢很不適應。近幾年來，為加強固定資產管理工作，國內一些地區和學校、企業進行了有益的探索，開發管理軟件,開始使用計算機管理各類資產、設備等,技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業務和專門用途資產的管理，未能從根本上改變固定資產管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發展改革的高度出發，對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設，運用現代信息技術真正實現管理水平上的飛躍。

作為一套完整的固定資產管理系統，必須具備以下功能：

(1)資產管理：編配標準、購置計劃、處置計劃、驗收單、原始數據、資產變動、資產處置

(2)歸口審核：編配標準、購置計劃、處置計劃、驗收單、原始數據、資產變動、資產處置

(3)財務審核：編配標準、購置計劃、處置計劃、驗收單、原始數據、資產變動、資產處置

(4)單據查詢：編配標準、購置計劃、處置計劃、驗收單查詢、資產變動查詢、資產處置查詢

(5)資產查詢：按使用單位查詢、按存放地點查詢、按使用人查詢、按資產分類查詢、閑置資產查詢、處置資產查詢

(6)報表分析：財務狀況分析、統計報表、統計分析表、資產明細表

(7)資產清查：清查過程、資產清查、盤盈明細表、盤虧明細表、現狀不符明細表

(8)基礎設置：資產分類設置、資產存放地點

《凌峰科技 固定資產管理系統》恰恰具備了以上的全部功能，且可根據客戶需求進行報表的定制，可在此基礎上二次開發。

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第三篇：醫院固定資產管理系統

專業資產管理軟件，助力醫院創優評審！

醫院固定資產管理系統

醫院固定資產條碼管理系統(以下簡稱“系統”)是專門為醫院固定資產設計的軟件產品，以實物管理為基礎，結合先進的無線網絡平臺、二維條碼技術應用到固定資產的購置、領借、轉移、盤點、報廢、清理等日常繁雜的管理進行全方位準確監管，以及處理固定資產的統計、核對等工作，還提供了一般大型企業設備巡檢、信息采集、預警處理等功能，是一套成熟的固定資產條碼信息化管理軟件。

醫院固定資產管理系統”結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入醫院開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為醫院資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升醫院資產管理工作的工作效率與管理水平。使醫院固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

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第四篇：醫院固定資產管理系統

醫院固定資產管理系統

醫院要想良好的發展，避免不了的要涉及到醫院資產的有效管理。對于那些醫療設備密集型的醫院，固定資產管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。固定資產條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產的整個生命周期進行管理。

資產日常操作管理功能：主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

打印條形碼功能：根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。

盤點功能：按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按科室生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

資產折舊：包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

固定資產月報：根據科室、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。

固定資產綜合查詢：可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

系統維護功能：由設備科科長對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、科室代碼表、保管表、科室名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

安全管理功能：提供各種安全管理手段。口令管理功能：維護帳號和口令。

權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

數據加密功能：對重要數據進行加密。

第五篇：行政事業單位固定資產管理系統

行政事業單位固定資產管理系統

行 政事業單位是國有資產的典型代表，也是各級政權建設和國家機關正常運轉的物質基礎，其資產運營管理的優劣直接關系到行政事業單位的運轉和穩定。當前，很多 單位在固定資產管理中普遍存在資產分布廣、數量多、信息不集中、數據不準確、資產管理成本增加、資產購置浪費超出預算、難以合理利用和調配單位資產等問 題。迫切需要構建一套符合行政事業單位需求的固定資產管理系統，實現資產管理的網絡化、電子化、標準化、動態化管理的新型資產管理體系。太 極行政事業單位固定資產管理解決方案主要功能包括：資產增加、變更、領用、清理、盤點、外借、歸還、轉移、維修、出租，以及各種報表生成、打印、組合查詢 等。對于每一件固定資產，都可以查詢出該資產從入帳、投入使用、使用部門、使用情況、以至退出使用的全部信息記錄。固定資產管理系統將原來分散的管理信息 集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。系統的功能結構圖如下：

1．采用純JAVA結構，基于B/S架構，全面支持J2EE、XML等標準，跨操作系統、中間件、數據庫。

2．先進的二維碼管理方式。盤點人員只須通過專門的二維碼手持終端對固定資產上的二維碼掃描，資產信息會自動顯示在手持終端上。掃描結束后，將手持終端與電腦相連接，可迅速地獲得資產的盤點情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

3．資產特有屬性的記錄，本系統依據國家對行政事業單位資產的劃分，將固定資產分為了11大類，可對不同的固定資產進行最全面的記錄。

4． 獨特的權限管理。在固定資產管理系統中，充分地考慮到每個用戶的職責不同，為每一個用戶制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證每個用戶只 能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了級別的不可跨越性，又能具有一定的靈活性，以適應行政事業單位靈活的工作情況。

5．友好的用戶界 面、簡便易學。采用了網站制作的風格，方便經常上網用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風格，使用戶對系統結構關系，資產大類和內容關系一 目了然。對于從事固定資產管理的人員，只須掌握基本的計算機使用知識，在仔細閱讀操作說明后就可以在短期內掌握該系統的日常操作。

1．對固定資產信息進行有效組織和管理，將分散在各部門的固定資產主動、有序地展現在領導桌面上，讓領導全面了解各部門固定資產情況和。2．領導可以通過多種檢索方式對固定資產信息進行查詢和定位。

3．根據領導決策的需要，圍繞不同部門、不同類型、不同資產構成，提供報表、圖表、圖片。

4．通過數據挖掘、分析預測等方式形成綜合決策信息，能夠為不同層級的領導提供其決策所需要的個性化信息服務。

5．可實現固定資產的高效盤點、綜合管理，解決了數據滯后、失真、不全面等問題，提高了管理效率，降低了管理水平。

寧夏黨委辦公廳固定資產管理系統