第一篇：人事助理及秘書的崗位職責

人事助理及秘書的崗位職責

人事助理的工作職責：

一、招聘

1、網(wǎng)絡(luò)招聘

進行招聘渠道的拓展；

維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和職位更新；

下載、打印合適的應(yīng)聘人員簡歷交予總經(jīng)理審核。

2、現(xiàn)場招聘

定期關(guān)注各現(xiàn)場招聘會，推薦適合的選擇現(xiàn)場招聘會； 處理招聘會前期的預(yù)定、展板； 處理會后人才簡歷的管理跟蹤。

3、面試安排

定期電話跟蹤應(yīng)聘人員，更新人員情況；

確定并預(yù)約及安排好現(xiàn)場面試進行簡歷篩選； 初試人員的約見和選拔工作。

4、每周統(tǒng)計招聘情況，匯報總經(jīng)理

5、人員招聘、招聘流程執(zhí)行與完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核員工考勤情況

1、員工調(diào)休、外出、請假、出差、加班申請審批表的收集、審批、存檔

2、統(tǒng)計工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、車間員工三班倒補貼計算、節(jié)日等補貼明細

三、檔案管理

1、在職人員檔案管理

2、離職人員檔案管理

3、應(yīng)試人員檔案管理

4、人員在公司情況錄入

5、定期更新員工花名冊

6、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗的相關(guān)工作，對新入、在職、離職員工資料的整理、錄入、更新、存檔

7、面試人員檔案管理

8、建立及維護人事檔案，及時更新員工的個人信息和資料；

四、入職管理

1、入職員工資料的收集、填寫、存檔

2、指紋錄入

3、公司基本人事流程的介紹

4、公司相關(guān)人事問題解答

五、員工轉(zhuǎn)正辦理

1、轉(zhuǎn)正申請表的收集及向上級審批、存檔

2、整理當月轉(zhuǎn)正員工資料，向財務(wù)、辦理保險人員提供轉(zhuǎn)正信息

3、員工勞動合同的簽署及管理，負責公司員工勞動合同的簽訂，下發(fā)，存檔

六、培訓

協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，七、人員管理

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度；

2、回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑，或向該問題的主管提交該質(zhì)疑

3、協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)負責人實施人事獎罰

秘書的崗位職責

一、日常辦公事務(wù)處理（行政部配合協(xié)作）

1、定期巡視辦公室各項用品情況，向行政部提交采購需求

2、對缺失物品安排相關(guān)人員進行補充

3、董事長、副董事長、總經(jīng)理的文件、快遞的收發(fā)

4、董事長、副董事長、總經(jīng)理商務(wù)旅行相關(guān)的酒店機票預(yù)定及行程安排

5、重要通知的草擬

6、董事長、副董事長、總經(jīng)理重要意見及任務(wù)的下達

二、會議安排

1、會議前準備及簽到

2、會議記錄、3、會后收尾整理工作

三、文件管理

1、公司所有重要文件復(fù)印件的保管，維護檔案的完整與安全

2、檔案整理，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

3、公司重要文件原件、印章、攝相機借還監(jiān)督

4、接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

第二篇：人事助理崗位職責

人事助理崗位職責

崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。以下是小編整理的關(guān)于人事助理崗位職責，歡迎閱讀參考。

人事助理崗位職責

1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

6、組織、實施員工文化娛樂活動；

7、管理公司人事的檔案；

8、協(xié)助實施員工培訓活動；

9、協(xié)助處理勞動爭議；

10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

人事助理崗位職責

一、負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。

二、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經(jīng)營管理需要。

三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后予以實施。

四、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。

五、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

六、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員流動統(tǒng)計。

七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施。

八、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果決定是否予以錄用，并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。

九、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵機制。

十、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。

十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

十五、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

人事助理崗位職責

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司各項人力資源工作；

2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；

3、依據(jù)公司人力資源配置需求，通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘；

4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；

5、負責員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織；

6、負責員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔；

7、負責員工培訓計劃制訂、執(zhí)行和培訓記錄的整理存檔；

8、負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報；

9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護；

10、負責各種員工活動的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；

11、協(xié)助維護辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；

12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；

13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓和考核評價的組織；

14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。

第三篇：人事助理崗位職責

人事助理崗位職責

1.負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

2.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。3.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。4.負責公司各部門的人事后勤類相關(guān)工作。5.負責員工考勤工作。

6.協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。7.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

8.負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

9.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

10.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

11.其他突發(fā)事件的處理和上級領(lǐng)導(dǎo)臨時的交代的工作事項。

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第四篇：人事助理崗位職責

1.人事經(jīng)理崗位職責

（1）協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策，負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

（2）就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。

（3）負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案，上報公司批準后按計劃執(zhí)行。

（4）負責審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰意見，并提交總經(jīng)理決定。

（5）負責審核戶口調(diào)動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項的方案，并提交總經(jīng)理決定。

（6）負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計劃，并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

（7）負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。

（8）與黨組織部門合并辦公時，負責黨員組織管理。協(xié)助黨委（黨總支）做好組織工作。

（9）完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

2.人事助理崗位職責

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作。

(2)參與公司行政、采購事務(wù)管理。

(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作及管理工作。

(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。

(5)負責編制全體職員的花名冊。

(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

1.協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

2.負責員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

3.負責員工的人事檔案的日常維護工作。

4.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

5.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作

2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作

3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)

4、負責員工培訓計劃的編制及具體實施

5、負責集團全體員工考核設(shè)計及每月考核統(tǒng)計、分析工作

6、負責集團“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作

7、負責集團內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報

8、配合建設(shè)企業(yè)文化，負責每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作

9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報

10、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

第五篇：人事助理崗位職責

1.執(zhí)行公司人力資源政策與相關(guān)規(guī)章制度及工作流程。

2.根據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選。

3.參與協(xié)助員工發(fā)展相關(guān)項目。

4.負責人力資源信息管理系統(tǒng)的日常維護工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。