第一篇:人事助理崗位職責(zé)8723402865
人事助理崗位職責(zé)
直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
直接下級(jí):無(wú)
崗位描述:負(fù)責(zé)人事行政部的人事事務(wù)工作,配合各相關(guān)部門(mén),保證本部
門(mén)日常事務(wù)工作的正常運(yùn)作。
一、工作重難點(diǎn):
1.所做工作對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)部分崗位的招聘及對(duì)應(yīng)聘員工身份證、畢業(yè)證等證件和簡(jiǎn)歷的復(fù)核。
【辨別資料的真假;擇優(yōu)錄取員工;選賢舉能,將合適的人放到適合的崗位】
3.負(fù)責(zé)人事檔案、《勞動(dòng)合同》文本及電子版本的歸檔分類(lèi)及管理。
【將資料分門(mén)別類(lèi)放置便于查找;確保資料的保密性;紙質(zhì)版資料要放入指定的箱柜內(nèi),定期檢查、消毒,要求做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化;檔案資料,一般不向外借出,確實(shí)需要借出的,按照借閱利用制度規(guī)定執(zhí)行;對(duì)已到保管期限的檔案,按銷(xiāo)毀制度的規(guī)定和程序辦理】
4.負(fù)責(zé)《勞動(dòng)合同》的續(xù)簽及管理工作。
【嚴(yán)格按照勞動(dòng)法規(guī)定,對(duì)合同期滿(mǎn)員工及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽合同,自覺(jué)遵法守法,減少勞動(dòng)糾紛,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系】
5.跟進(jìn)招聘進(jìn)度,年初招聘計(jì)劃擬定及實(shí)施。
【根據(jù)公司的需求和人才的流動(dòng)性定期擬定招聘計(jì)劃,引進(jìn)公司所需人才,注入新的思想和觀點(diǎn),為公司減少人力資源的投入,最大效用的提高公司資金的流動(dòng)效率,確保員工隊(duì)伍的高素質(zhì),最終為企業(yè)樹(shù)立良好的形象】
6.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)/車(chē)間人員增補(bǔ)的登記及保管。
【隨著公司的管理和生產(chǎn)的需求,各部門(mén)/車(chē)間的人員編制有所變動(dòng),有計(jì)劃地增補(bǔ)優(yōu)秀人員是人才隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容】
7.負(fù)責(zé)年初符合條件新入職員工車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
【收集、審核及統(tǒng)計(jì)符合條件的車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)員工,改善員工福利,提高員工待遇,是一種新型的員工激勵(lì)與撫慰方式】
8.負(fù)責(zé)各部門(mén)/車(chē)間年度培訓(xùn)計(jì)劃擬定、跟蹤及資料歸檔。
【從實(shí)際出發(fā),精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)工作計(jì)劃,使培訓(xùn)項(xiàng)目具有針對(duì)性和實(shí)效性,確保培訓(xùn)質(zhì)量;提升各層次人員的操作技能,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的整體素質(zhì);督促實(shí)施計(jì)劃,跟蹤落實(shí)到位】
9.負(fù)責(zé)本部門(mén)3C、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系文件審核、整理、管理工作。
【各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有利于提高公司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)性,協(xié)助品管部工作,促使公司發(fā)展再上新臺(tái)階】 10.完成部門(mén)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)委派的其他臨時(shí)性工作。
【對(duì)臨時(shí)性任務(wù),應(yīng)權(quán)衡工作的輕重緩急,并掌握先易后難的原則,為領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難】
二、今后設(shè)想:
做好本崗位職責(zé)工作的前提下,協(xié)助經(jīng)理完成本部門(mén)的日常工作。
1.協(xié)助經(jīng)理制定本部門(mén)年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.積極收集各部門(mén)反映的信息和外部信息,及時(shí)反饋情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
3.加強(qiáng)部門(mén)/車(chē)間之間的銜接協(xié)調(diào)工作,提高辦事效率;
4.及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好上傳下達(dá),并引導(dǎo)員工圍繞公司工作計(jì)劃扎實(shí)開(kāi)展工作;
5.以人為本,傾聽(tīng)員工心聲,組織各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活;
6.對(duì)外宣傳企業(yè)文化,推廣企業(yè)形象,加強(qiáng)企業(yè)品牌建設(shè),提高企業(yè)知名度。
三、薪酬期盼:
現(xiàn)月薪為2500元人民幣左右,希領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本公司工資方案及河源市相關(guān)行業(yè)此崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮,盼每月薪酬有所提高。(參考河源市相關(guān)行業(yè)此崗位的薪酬,月薪為3000元人民幣左右)
人事行政部
人事助理:XXX
二0一一年x月x日
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
人事助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。以下是小編整理的關(guān)于人事助理崗位職責(zé),歡迎閱讀參考。
人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
人事助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力資源,以滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
四、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
七、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個(gè)人特長(zhǎng)安排至合適的崗位。
九、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。
十、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
十四、配合其他部門(mén)經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
人事助理崗位職責(zé)
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)等多渠道進(jìn)行人員招聘;
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試,傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào);
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)各種員工活動(dòng)的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門(mén)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評(píng)價(jià)的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
第三篇:人事助理崗位職責(zé)
人事助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。3.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的人事后勤類(lèi)相關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)員工考勤工作。
6.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。7.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
8.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
9.協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
10.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
11.其他突發(fā)事件的處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)的交代的工作事項(xiàng)。
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第四篇:人事助理崗位職責(zé)
1.人事經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
(2)就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn),負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。
(3)負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績(jī)、懲罰意見(jiàn),并提交總經(jīng)理決定。
(5)負(fù)責(zé)審核戶(hù)口調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)審查、住房分配等重大事項(xiàng)的方案,并提交總經(jīng)理決定。
(6)負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工作計(jì)劃,并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。
(8)與黨組織部門(mén)合并辦公時(shí),負(fù)責(zé)黨員組織管理。協(xié)助黨委(黨總支)做好組織工作。
(9)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
2.人事助理崗位職責(zé)
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作。
(2)參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作及管理工作。
(4)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊(cè)。
(6)按時(shí)做好月報(bào),年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
1.協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
2.負(fù)責(zé)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
3.負(fù)責(zé)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
4.協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
5.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作
2、負(fù)責(zé)草定集團(tuán)人力資源規(guī)劃、員工招聘計(jì)劃編制、實(shí)施、及分析工作
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、分類(lèi)、下發(fā)
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制及具體實(shí)施
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計(jì)及每月考核統(tǒng)計(jì)、分析工作
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)“管理大全”、重要制度的編寫(xiě)、完善、修改工作
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報(bào)表的上報(bào)
8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專(zhuān)欄文稿采編工作
9、監(jiān)督各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào)
10、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)
第五篇:人事助理崗位職責(zé)
1.執(zhí)行公司人力資源政策與相關(guān)規(guī)章制度及工作流程。
2.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。
3.參與協(xié)助員工發(fā)展相關(guān)項(xiàng)目。
4.負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。