第一篇:人事助理崗位職責(大全)
綜合管理部人事助理崗位職責
一、負責公司人力資源工作的規劃和建立,執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度。
二、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和
利用人力資源,以滿足公司的經營管理需要。
三、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需
求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整進行相應的變
更,保證職位說明書與實際相符。
五、負責辦理入職手續,負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統計(包括
離職、入職、晉升、調動、降職等)。
七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果決定是否
予以錄用,并根據員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。
十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價
過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處
分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。
十二、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經理做好員工思想工作,受理并及時解決員工
投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。
第二篇:人事助理崗位職責
人事助理崗位職責
職位名稱:人事助理
所屬部門:人力行政部
一、崗位概述
主要職能是在企業主管(培訓總監或人力資源經理)的領導下,根據企業發展對人才的需求,做好豐富員工專業知識、增強員工業務技能、改善員工工作態度的工作,使員工的素質水平進一步符合企業的要求。其具體職能體現在以下方面。
二、主要責任
1、制定企業整體培訓計劃與培訓計劃、呈交主管審批,執行培訓計劃并將執行情況定期
向主管匯報;
2、制定培訓預算的編制與調查分析管理,呈交主管審批,并定期向主管匯報培訓費用的開支
情況;
3、了解企業各級各類人員的培訓需要分析調查,并分別制定相應的培訓計劃;
4、制定各類人員培訓計劃,具體安排各種培訓課程或活動;
5、與人力資源部其他人員合作搞好培訓檔案的管理,為培養企業個類經營管理人員和開發企
業人力資源的發展打下基礎;
6、充分利用各類資源,外部培訓講師的聯系,為企業培訓業務服務。
7、培訓課件的規劃與組織開發管理。
8、負責新入職員工的崗前培訓(一般性/HR培訓),介紹公司的歷史、背景、經營理念、愿
景、使命、價值觀。通過學習、訓導的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛能發揮,最大限度地使員工的個人素質與工作需求相匹配,進而促進員工現在將來的工作績效提高,增加企業員工對工作的責任感、,減少缺勤、浪費、損失與責任事故。
9、協助經理處理其他相關人事、行政事務。
第三篇:人事助理崗位職責
人事助理崗位職責
崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。以下是小編整理的關于人事助理崗位職責,歡迎閱讀參考。
人事助理崗位職責
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協助實施員工培訓活動;
9、協助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
人事助理崗位職責
一、負責公司人力資源工作的規劃和建立,執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度。
二、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力資源,以滿足公司的經營管理需要。
三、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經批準后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
五、負責辦理入職手續,負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員流動統計。
七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果決定是否予以錄用,并根據員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。
十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。
十二、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。
人事助理崗位職責
1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;
4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔;
7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔;
8、負責公司考勤統計和薪資申報;
9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;
10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業余生活;
11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協助行政總監進行制度、規范和流程的執行和督察工作;
13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織;
14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。
第四篇:人事助理崗位職責
1.執行公司人力資源政策與相關規章制度及工作流程。
2.根據崗位要求,協調組織相關機構的人員招聘與甄選。
3.參與協助員工發展相關項目。
4.負責人力資源信息管理系統的日常維護工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
第五篇:人事助理崗位職責8723402865
人事助理崗位職責
直接上級:人事行政部經理
直接下級:無
崗位描述:負責人事行政部的人事事務工作,配合各相關部門,保證本部
門日常事務工作的正常運作。
一、工作重難點:
1.所做工作對本部門經理負責。
2.負責部分崗位的招聘及對應聘員工身份證、畢業證等證件和簡歷的復核。
【辨別資料的真假;擇優錄取員工;選賢舉能,將合適的人放到適合的崗位】
3.負責人事檔案、《勞動合同》文本及電子版本的歸檔分類及管理。
【將資料分門別類放置便于查找;確保資料的保密性;紙質版資料要放入指定的箱柜內,定期檢查、消毒,要求做到規范化、標準化、科學化逐步實現管理現代化;檔案資料,一般不向外借出,確實需要借出的,按照借閱利用制度規定執行;對已到保管期限的檔案,按銷毀制度的規定和程序辦理】
4.負責《勞動合同》的續簽及管理工作。
【嚴格按照勞動法規定,對合同期滿員工及時進行續簽合同,自覺遵法守法,減少勞動糾紛,構建和諧勞動關系】
5.跟進招聘進度,年初招聘計劃擬定及實施。
【根據公司的需求和人才的流動性定期擬定招聘計劃,引進公司所需人才,注入新的思想和觀點,為公司減少人力資源的投入,最大效用的提高公司資金的流動效率,確保員工隊伍的高素質,最終為企業樹立良好的形象】
6.負責公司各部門/車間人員增補的登記及保管。
【隨著公司的管理和生產的需求,各部門/車間的人員編制有所變動,有計劃地增補優秀人員是人才隊伍建設的一項重要內容】
7.負責年初符合條件新入職員工車費報銷。
【收集、審核及統計符合條件的車費報銷員工,改善員工福利,提高員工待遇,是一種新型的員工激勵與撫慰方式】
8.負責各部門/車間培訓計劃擬定、跟蹤及資料歸檔。
【從實際出發,精心設計培訓工作計劃,使培訓項目具有針對性和實效性,確保培訓質量;提升各層次人員的操作技能,增強員工隊伍的整體素質;督促實施計劃,跟蹤落實到位】
9.負責本部門3C、質量管理體系、環境管理體系文件審核、整理、管理工作。
【各種標準化管理體系,有利于提高公司在行業中的競爭性,協助品管部工作,促使公司發展再上新臺階】 10.完成部門經理或公司領導委派的其他臨時性工作。
【對臨時性任務,應權衡工作的輕重緩急,并掌握先易后難的原則,為領導排憂解難】
二、今后設想:
做好本崗位職責工作的前提下,協助經理完成本部門的日常工作。
1.協助經理制定本部門年、季、月度人事工作計劃及總結報告,積極完成公司下達的各項工作任務;
2.積極收集各部門反映的信息和外部信息,及時反饋情況,當好領導參謀;
3.加強部門/車間之間的銜接協調工作,提高辦事效率;
4.及時了解員工思想動態,認真做好上傳下達,并引導員工圍繞公司工作計劃扎實開展工作;
5.以人為本,傾聽員工心聲,組織各項娛樂活動,豐富員工業余生活;
6.對外宣傳企業文化,推廣企業形象,加強企業品牌建設,提高企業知名度。
三、薪酬期盼:
現月薪為2500元人民幣左右,希領導結合本公司工資方案及河源市相關行業此崗位的薪酬標準,綜合考慮,盼每月薪酬有所提高。(參考河源市相關行業此崗位的薪酬,月薪為3000元人民幣左右)
人事行政部
人事助理:XXX
二0一一年x月x日