第一篇：生活助理(生活秘書)崗位職責

生活助理（生活秘書）崗位職責（試用搞）

一、目的與原則 核心原則

1、竭盡全力，為總裁節約一分一秒以創造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

2、提高總裁的生活標準、生活質量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確?？偛蒙硇慕】?、放松。

目的

1、注意工作環境的改善，更創造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

2、協調好總裁吩咐的人際關系。

3、注重細節、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越

4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤

二、工作內容（注意事項）

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面，具體要求：

3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

4、食物的購置（注意保質期、衛生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產日期，每周食用不超過2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方。

5、居?。旱孛?、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫濕度。

6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據目的地和出差天數提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據天氣和天數）。

7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據總裁的意志安排好總裁的節假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內容時間安排表和經費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

8、要注意總裁的安全，未經批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯系。

9、每天做好日清日節，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據名稱、數量單價、合計等事項并附上小票或發票、收據，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

10、注意接電話的語音、語調、口氣、態度、言辭、語速等，規范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

11、注意總裁的理發、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發要整潔。

12、注意個人衛生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規范用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協調一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

14、注意居室美化和室內光線亮度，保持物品擺放整齊有序?？蛇m時點些香蕈。如養花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內水，并添加魚食。

15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯系方式。做好生活、衛生、流水記錄，三份表的記錄。

16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

18、負責總裁交辦的其他事項。

三、考評辦法

本著主動、熱情、注重細節勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。

1、試用期原則上為三個月，優秀者可適當縮短試用期。

2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進工作，提高服務質量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。

3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機靈、優秀者將在適當的時間，公司出資提供營養、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業方面的培訓，以提高管理服務水平。備注

1、家政人員應具備較高的職業素養。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細致入微。

2、要活潑開朗，工作積極主動。

4、家政人員應立足于本職工作，端正工作態度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴于律己。

（此崗位職責制亦使用與總裁私人特別助理、公寓主管請參照試用）

第二篇：生活助理(生活秘書)崗位職責

生活助理崗位職責

竭盡全力，為董事長節約一分一秒以創造更多價值，以董事長的時間為第一時間來安排工作；提高董事長的生活標準、生活質量，注意董事長的生活習慣，讓生活更有情趣，確保董事長身心健康、放松。

一、駕駛出行事宜

1、自覺遵守公司各項規章制度，服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態下行使。

2、保持良好的職業道德，熱誠的服務態度，保障董事長的日常用車需求及董事長安排的其他出車任務，3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

4、上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室（或董事長指定地點）待命，做到24小時開機

5、掌握車況、定期進行車輛維修、保養；費用必須預先申請，經批準后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

6、負責車輛各種稅費的繳納、車輛年審、保險以及車輛變更業務的辦理

7、記錄長途出車任務里程數及費用，定期匯報車輛運行情況

8、記錄董事長重要議程，合理安排出行時間

9、記錄董事長近期行程，目的地提前訂餐、訂酒店

10、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容

二、日常生活事宜

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面，具體要求：

1、衣服的購置、清洗、陳列；食物的購置，飲食做到營養合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方；住所干凈整潔，定期清潔；調整好市內溫濕度，保障身體健康；幫助檢查必備物品的攜帶（鑰匙、手機、資料、藥品等）。

2、協助安排好董事長工作以外的文體、娛樂活動，每天提醒至少運動半小時。根據董事長的意志安排好董事長的節假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體。

1、要注意董事長的安全，未經批準，不得將住址告于他人，做到嚴守秘密、不得隨意傳播董事長的講話內容。

2、平日對董事長交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒董事長。

3、注意董事長的儀容儀表，做到提醒工作

4、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯系方式。

5、按照董事長的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

6、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

7、負責董事長交辦的其他事項。

第三篇：生活秘書工作總結

工 作 總 結

轉眼到公司工作已有二個多月了，回顧這段時間的工作，感觸很深，收獲頗豐。這二個多月在領導和同事們的悉心關懷和指導下，我學到了人生難得的社會實踐經驗，也增長了社會見識，下面我將從以下幾個方面總結這段時間自己的認識與感受。

一、努力學習，認真細致，不斷提高自身素養和工作能力。

回顧二個多月的秘書工作，讓我覺得這工作不難做，但難做好，對隨機應變能力、溝通能力、工作責任心有較高要求。說不難做，是因為這個職位是處在一個輔助的位置，主要是處理一些日常工作；難做好，是因為工作比較瑣碎，面臨突發的事情比較多，需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到，但做到了不代表做得好。如果以計分來算，做到了是合格，但滿分是100分，我的目標不是及格。剛來公司，我碰到了很多難題，有很多不會不懂的地方，但是經過二個多月的磨合熟悉，努力學習，一切都在以良好的趨勢發展。在完成本職工作之余，我常仔細地看公司的一些的相關資料，一來通過這些資料，我能更好地熟悉公司的業務和情況；二來吸收不同領域的知識，有助于提高自己的綜合能力，這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀，就像建筑物，底子越堅實，才能建得越高越穩。我希望通過自己的努力，多學一點東西，使自己能更加充實，自己的知識面更加廣闊。我始終把學習作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法。

二、講究秘書工作中的藝術性，盡心盡力做好本職工作。

在日常工作中我都本著認真負責的態度去對待每項工作。開始由于經驗不足和認識不夠，覺得每天有很多瑣碎的事，有時候記不清楚，偶爾會有小情緒。但我從自身出發尋找原因，做好每天事務記錄，不清楚的看看記錄就明白了。為使自己盡快熟悉工作，進入角色，我一方面抓緊時間查看相關資料，熟悉自己的工作職責，另一方面我不懂的向同事請教，當然我知道做一名好秘書，不僅僅要努力學習，更要懂得秘書工作的藝術性。我認為秘書工作是以上級工作為核心的，所以要緊緊圍繞這一軸心。而且輔助性決定了秘書工作的被動性。怎么變被動為主動，就要看秘書工作的藝術性了。一是研究上面的工作思路，分析其意圖，并加以理解、完善和落實；二是保質保量的完成工作任務，該記住的要記熟，該保存的要保存。這些是我工作中所認識到的，我會在今后的工作中努力去落實。

三、以端正的態度與十分的熱情投入到工作中。

“態度決定一切”。剛步入工作崗位我難以適應角色的轉變，不能發現問題，從而解決問題，有時候不知道自己該干什么，我就有一點失望，感覺自己完全找不到方向。但我還是盡量保持當初的那份熱情和端正的態度，不斷的做好一些雜事，同時也勇于協助同事做好各項工作，慢慢的就找到了自己的角色，明白自己該干什么，只要我保持十分的熱情和端正的態度，相信自己一定做的更好，沒有不會做，沒有做不好，只有你愿不愿意做。

劉季華

2012年10月1日

第四篇：人事助理及秘書的崗位職責

人事助理及秘書的崗位職責

人事助理的工作職責：

一、招聘

1、網絡招聘

進行招聘渠道的拓展；

維護及網絡招聘信息的發布和職位更新；

下載、打印合適的應聘人員簡歷交予總經理審核。

2、現場招聘

定期關注各現場招聘會，推薦適合的選擇現場招聘會； 處理招聘會前期的預定、展板； 處理會后人才簡歷的管理跟蹤。

3、面試安排

定期電話跟蹤應聘人員，更新人員情況；

確定并預約及安排好現場面試進行簡歷篩選； 初試人員的約見和選拔工作。

4、每周統計招聘情況，匯報總經理

5、人員招聘、招聘流程執行與完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核員工考勤情況

1、員工調休、外出、請假、出差、加班申請審批表的收集、審批、存檔

2、統計工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、車間員工三班倒補貼計算、節日等補貼明細

三、檔案管理

1、在職人員檔案管理

2、離職人員檔案管理

3、應試人員檔案管理

4、人員在公司情況錄入

5、定期更新員工花名冊

6、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗的相關工作，對新入、在職、離職員工資料的整理、錄入、更新、存檔

7、面試人員檔案管理

8、建立及維護人事檔案，及時更新員工的個人信息和資料；

四、入職管理

1、入職員工資料的收集、填寫、存檔

2、指紋錄入

3、公司基本人事流程的介紹

4、公司相關人事問題解答

五、員工轉正辦理

1、轉正申請表的收集及向上級審批、存檔

2、整理當月轉正員工資料，向財務、辦理保險人員提供轉正信息

3、員工勞動合同的簽署及管理，負責公司員工勞動合同的簽訂，下發，存檔

六、培訓

協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，七、人員管理

1、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；

2、回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑

3、協助各部門領導負責人實施人事獎罰

秘書的崗位職責

一、日常辦公事務處理（行政部配合協作）

1、定期巡視辦公室各項用品情況，向行政部提交采購需求

2、對缺失物品安排相關人員進行補充

3、董事長、副董事長、總經理的文件、快遞的收發

4、董事長、副董事長、總經理商務旅行相關的酒店機票預定及行程安排

5、重要通知的草擬

6、董事長、副董事長、總經理重要意見及任務的下達

二、會議安排

1、會議前準備及簽到

2、會議記錄、3、會后收尾整理工作

三、文件管理

1、公司所有重要文件復印件的保管，維護檔案的完整與安全

2、檔案整理，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統化。

3、公司重要文件原件、印章、攝相機借還監督

4、接收與征集應立卷歸檔的文件材料

第五篇：助理秘書

照

簡歷

片

應聘職位：助理、秘書

個人簡歷

姓名：某某某性別：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm學歷：高中畢業時間：2003—0

1籍貫：黑龍江政治面貌：群眾計算機水平：一般

現在居住地址:北京市豐臺區小屯路

手機:137177*****電子郵件：0018@163.com

自我評價

我是一個比較細心的人，有比較豐富的工作經驗，可以熟練操作辦公軟件，有兩年駕齡，有較強的社交能力，從事銷售工作7年多，對客戶的維護和溝通一直有自己的方法和心得，另外我還從事過部門員工的培訓工作，具有一定管理工作經驗。我本人性格開朗，積極向上，樂于與人溝通，喜歡迎接新的挑戰。

工作簡歷1、2003-2004在湖北邁亞集團北京金世嘉華餐飲分公司做銷售一年半。

2、2004-2008在山西南風集團北京大自在養生會館做銷售近四年。

3、2008-2009在山東天龍集團北京鐵路通信工程辦事處做市場主管近一年。

4、2009-2010于一個公司合作做建材（石材、天花吊頂、鋼結構）和茶葉的宣傳和銷售。

個人技能

1、能夠熟練操作Word、Excel等辦公軟件的基本技能。

2、具備較強的組織協調、溝通能力，思維敏捷，腳踏實地。

3、多年的銷售工作，塑造了我良好的素質。

4、通過對服務行業7年多的了解，我學習并掌握了人際關系的處理技巧，養成了待人真誠、為人和睦的良好習慣。

5、曾有多次拜訪大客戶工作經歷，鍛煉了我的公關能力，語言表達能力。

6、一直以來主要從事銷售工作，我比較喜歡挑戰，特別是在營銷和客戶維護方面很有心得，有自己的處事方法。

7、我會開車，有兩年多的駕齡。

另：最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選！

我會盡最大的努力為公司提高銷售業績，希望有緣為公司盡我的綿薄之力。