第一篇:供電所綜合管理職責
供電所綜合管理崗位職責
1.崗位職責
1.在所長的領導下,遵守“供電部門職工服務守則”,督促、檢查、指導、協助供電所搞好抄核收工作及供電所內的日常事務,建立健全抄核收一整套資料報表,作好供電所內部活動記錄。
2.每月、季、年對供電所上報分類電量進行統計并作分析,負責對營銷的業務培訓工作。
3.每月按照農電部管理辦法,對各臺區進行指標考核。按收支兩條線管理原則管理好供電所財務工作,匯總有關報表。負責上報農村電氣化年報。
4.協助各臺區完成電費回收、電費上繳等工作,保證國家資金不流失。
5.完成主任交辦的其它工作任務。2.安全職責
2.1.牢固樹立“四不傷害”意識,遵守相關安全規程、規定,做到不違章作業,有權制止他人違章作業。對安全措施不符合規定、任務不清和停、帶電范圍不清的工作任務,以及違章指揮,有權拒絕作業。
2.2.認真執行現場標準化作業。
2.3.發生異常、未遂、事故時,應及時向所長或上級匯報,并保護好現場,不隱瞞真相,配合事故調查。
四川馬邊供電有限責任公司 2.4.認真參加安全活動和安全分析會,強化安全意識,主動查找工作中存在的問題,提出整改建議。
2.5.積極主動參加安全學習、培訓和考試,掌握觸電急救法、人工呼吸法等緊急救護方法;正確使用安全工器具和勞動防護用品;掌握消防知識,正確使用滅火器材。
四川馬邊供電有限責任公司
第二篇:綜合管理部職責
綜合管理部職責
一、組織、策劃、安排公司各類會務,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
二、會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函的編制、起草、印刷及存檔管理,公司網站的建設管理,信息的發布管理等。
三、傳達并貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
四、負責上級領導、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。
五、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
六、負責公司的資產登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購置管理、車輛調度及維護管理、辦公費用和管理費用的監督控制等。
七、協調各部門、各單位之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查調查。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
第三篇:綜合檔案室管理職責
綜合檔案室管理職責
一、在行政工作部部長領導下,負責各類檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。
二、認真落實中國鐵建股份有限公司檔案工作規定和檔案管理制度,熟練掌握各類檔案管理辦法,保證檔案工作質量。
三、負責各類檔案的移交、登記編號、檢索統計、提供利用、借閱清退、到期銷毀和庫房保管工作,保證檔案的原始性、真實性、完整性和安全性。
四、負責公司所屬單位檔案工作的監督、檢查和業務咨詢、指導工作,協助和督促公司機關各部門做好有關檔案的立卷和文整,參與檔案工作目標管理達標升級評審和創優爭先活動。
五、負責檔案工作標準、管理規章制度的制定,做好對公司檔案兼職管理人員的業務培訓,整理和編纂各類檔案專題資料及檢索工具。
六、負責公司檔案工作長期發展規劃、檔案信息化建設規劃和工作計劃的實施,做好檔案工作統計年報。
七、負責指導工程建設項目建設、施工、監理單位編制竣工文件,負責大中型工程項目建設驗收。
八、負責各類檔案用品的保管,發放及統計工作。
第四篇:綜合管理部職責
一、本部門職責
綜合管理部部門職責:
1、負責完成公司的行政、商務、人力資源、財務、采購等后勤工作,為公司的運營提供后勤保障;
2、履行文件控制工作,確保公司所有場所均使用受控文件;負責公司行政文件的發放審核及報批,以及處理歸檔;負責公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄;負責對送公司的外來行政文件進行處理,并落實有關部門、工程項目經理部進行解決;
3、組織做好記錄控制工作,指導和監督各部門、工程項目經理部做好記錄的管理工作,做好記錄檔案管理工作;
4、負責公司人員招聘和培訓工作的總體規劃,并確保公司培訓計劃的順利實施。負責組織對各類管理人員進行培訓和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓、技能和經驗都是適宜和能夠勝任其工作的;通過培訓、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關職能與層次的人員都意識到符合質量、環境方針和符合管理體系的重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關性和對實現公司質量和環境目標的重要性;
5、負責接收、傳遞和處理上級行業主管部門、環保部門和安全部門的關于質量、安全、文明施工和環境等方面的信息,負責公司內部員工有關質量和環境的信息收集、傳遞、處理和反饋;
6、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。
7、負責規劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。
8、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。
9、負責收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環境直接或間接
發生相互作用的環境因素;
10、負責組織收集與本部門有關的管理體系運行有關的數據信息,并進行分析,采取糾正和預防措施,不斷改進管理體系的有效性。
11、負責公司財務管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作;
12、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度擬定、修改、補充、實施;
13、負責完成公司內、外部職責未明確的其他事務,以及總經理交辦的其他事項。
14、負責完成公司授權的項目負責人安排的其他工作。
行政:
1、負責組織制定并執行公司各項規章制度。
2、負責完成公司經營活動相關的檔案、文件及書籍的存檔管理。
3、負責構建公司信息平臺,發布各種通知、公告等。
4、負責公司辦公場所的衛生管理等后勤管理工作。
5、負責公司固定資產及易耗品的管理。
6、協助總經理進行日常行政事務管理。
商務:
1、負責公司印鑒管理。
2、負責公司會議管理、對外接待工作。
3、負責完成公司經營活動相關的資質及資格證書、員工證件的辦理及管理。
4、負責相關單位信息、法律法規等信息的收集,配合公司招投標工作的完成。
5、負責完成公司對外形象相關事宜,規范公司對內、對外文檔、收集企業形象相關的信息資料等。
6、負責公司合同、對外文件的審核管理。
7、負責了解學習相關法律法規,提高公司法律水平,以及完成有關法律事務的處理。
8、負責與相關單位關系的建立和維護。
采購:
1、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。
2、負責規劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。
3、負責指導和配合工程項目部做好設備及材料的選用。
4、負責收集、分析與采購項目有關的設備及材料信息,選購符合性能及施工要求的設備、材料,并對進場材料設備的檢驗、試驗、標識、搬運和儲存工作進行監控、總結,反饋給項目部及主管。
5、配合工地進場時的布置工作和退場的清理工作,處理工地材料。
6、負責整理好倉庫,并處理庫存設備材料。
7、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。
人力資源:
1、負責制定公司人力資源計劃,落實公司人員的招聘、培訓、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關系等工作。
2、負責公司企業文化的建設,做好公司活動組織及企業精神傳承與發揚的相關工作。
3、定期了解員工的狀態,收集員工的意見,并及時進行處理和反饋,根據情況提供員工調整方案。
4、負責編制公司各級崗位說明書。
5、負責員工的考勤管理,做好節假日員工動態的登記。
6、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施。
財務:
1、負責公司日常財務核算,編制財務報表,納稅申報等滿足稅務需要的相關工作。
2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
3、定期對公司的經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的情況進行分析、提出建議,定期向總經理報告。
4、主動學習國家相關財務法規制度及稅法各項知識,加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益。
5、組織擬訂公司財務管理制度,建立健全內部控制制度,按規定程序報批后執行。
6、公司相關證件的保管、年檢及變更辦理工作。
7、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。
8、負責公司的安全生產和環境管理所需的有關資金款項的及時撥付。
第五篇:綜合管理部職責
綜合管理部職責貫徹執行董事會、總經辦會議的決定、決議、指令,負責企業日常行政事務管理工作;協助總經理組織起草公司性文件,組織擬訂和完善公司各項管理制度,并及時提交并監督執行;3 組織宣傳貫徹、檢查監督公司各類制度的執行情況,并及時根據實際情況提出修訂意見;建立、健全公司的組織機構和正常的管理運作體系,組織開展日常行政管理、外聯公關工作及企業
文化建設,保證公司的行政辦公秩序;參加公司各種會議,參與公司決策及協調,召集和主持部門例會,制定本部門工作計劃并負責組織
實施;負責編制行政、月度的工作計劃和工作總結;負責文秘工作和印章管理,做好來往信函、決議、決定的起草、審核、收發、登記、傳閱等工作,參加各種例會并作好會議記錄;根據上級部門的指令,做好企業文化建設以及宣傳工作;負責檔案管理和保密工作、對外接待公共關系工作;負責辦公、生活設備設施的申購、使用、報廢管理工作;負責人力、人事管理和企業文化建設。根據規章制度和程序進行員工招聘、培訓、考核、任免、獎懲、解聘;負責勞資關系的協調與管理,做好工資、勞動保險、考勤等工作;負責后勤保障工作,做好食堂、宿舍、綠化管理和安全保衛工作,營造潔凈文明的工作環境和生
產環境;負責車輛管理和調度、基礎建設和零星修繕工作;負責各部門間的工作協調,協助各部門建立健全內部管理制度、實施細則及部門工作標準、考核
辦法等,并負責相關制度的監督與實施;積極配合其他部門工作,協助完成相關工作。