第一篇:信息系統項目開發實訓報告
煙 臺 南 山 學 院
管理科學與工程系
項 目:姓 名:專 業:班 級:學 號:指導教師:完成時間:
實 訓 報 告
高校教材管理系統
楊小輝
信息管理與信息系統
摘 要
UML是當前面向對象分析和設計過程中使用的一種建模語言,是重要的圖形化建模工具。UML能讓系統開發者用標準的、易于理解的方式表達出對系統正確、完整的認識,并有利于在開發團隊中進行有效地溝通和共享。本文以高校教材管理系統的開發為背景,使用UML進行高校教材管理系統的建模,進行軟件開發,以縮短項目開發周期,降低了代碼數量,提高了系統的可維護性,以擺脫傳統的手工管理模式,從而便于管理決策人員迅速掌握情況,加快教務管理工作的現代化進程。
目錄
一、引言....................................................................................................................................1 1.1 背景...........................................................................................................................1 1.2 UML工具簡介............................................................................................................1
二、系統概述............................................................................................................................2 2.1 項目說明.....................................................................................................................2 2.2系統的分析與設計......................................................................................................2
三、創建系統模型....................................................................................................................5 3.1系統建模過程..............................................................................................................5 3.2建立用例圖..................................................................................................................5 3.3 創建系統靜態模型.....................................................................................................7 3.4 系統的動態模型.........................................................................................................8
四、建立實現模型..................................................................................................................16
五、結束語..............................................................................................................................17 參考文獻..................................................................................................................................18
一、引言
1.1 背景
隨著高等學校擴大招生情況的出現,每一個高校需要處理的各種教材的數量逐年倍增。如何改變低效率的原始教材管理方式,成為擺在高校管理人員面前的一個重要課題。作為教務管理工作的一個組成部分.教材管理工作要處理的數據量非常巨大,涉及各院系的師生以及個部門的校務人員。為提高工作效率和工作質量,通過計算機系統對其進行管理。以擺脫傳統的人工操作.顯得非常重要。而建立高效的教材管理系統就是一個解決此根本問題的思路這里將介紹一個高校教材管理系統的建模實例。
1.2 UML工具簡介
統一建模語言(UML)是非專利的第三代建模和規范語言。UML 可以貫穿軟件開發周期中的每一個階段,因此被 OMG采納作為行業標準。UML 最適于數據建模,業務建模,對象建模,組件建模等,并同時可以對任何具有靜態結構和動態行為的系統進行建模。UML 作為一種模型語言,它使開發人員專注于建立產品的模型和結構,而不是選用什么程序語言和算法實現。當模型建立之后,模型可以被 UML 工具轉化成指定的程序語言代碼。
IBM 的 Rational Rose 和 MS 的 Visio 都是 UML 工具軟件。標準建模語言 UML 的重要內容可以由五類圖(十種圖形)來定義,如表所示:
二、系統概述
2.1 項目說明
高校教材管理是高校教務管理中的一個重要環節,它涉及到高校的每一位師生,因其數據較大,管理工作繁瑣,所以高校教材管理的合理與否直接體現了教務部門的工作效率和工作質量。以往采用手工管理費時、費力,而且還存在許多人為的手工計算錯誤,人民迫切希望使用計算機對其進行管理,以擺脫傳統的手工管理模式,從而便于管理決策人員迅速掌握情況,加快教務管理工作的現代化進程。使用教材管理信息系統有助于對教材管理與建設各環節實施全程的控制管理,對教材預定、采購、入庫、出庫、庫存等管理現規范化作業,高效有序,降低教材管理人員的勞動強度,提高工作效率與服務水平。教材管理在實際工作中比較繁雜、瑣碎,涉及面廣、內容多,不但費時費力,還增加了勞動強度,但是教材征訂、采購、入庫、出庫等整個日常工作流程相對來說比較固定。因此加強高校教材的計算機管理對高校教務管理工作具有非常重要的意義。
2.2系統的分析與設計
2.2.1 需求分析描述
高校教材管理系統是使用計算機實現教材信息處理的電子檔案管理系統,在本系統中主要滿足學生、教師、教務干事和系統管理員 4 方面的需求。高校的每個學生使用自己的姓名和學號登陸系統之后,可以查詢自己每個學期的教材使用情況,也能夠查詢自己的教材費用;對教師來說每個老師使用自己的姓名和密碼登陸系統后,主要是教材使用情況查詢,教材樣書信息查詢,教師推薦用書等;教務干事根據教學計劃、學生班級信息以及教師對教材樣書的書評結果完成教材征訂、申請教材樣書、更新教材樣書信息庫等;系統管理員主要負責更新刪除學生﹑教師﹑教材等各類信息以及系統的維護工作。
系統結構模塊如下圖所示:
2.2.2系統功能需求
開發高校教材管理系統的目的就是要幫助高校的教學管理部門提高工作效率,實現高校教材管理的信息化和網絡化。該系統的使用者是學生、教師以及教務干事及系統管理員等。根據教材管理工作的業務流程,該系統的功能描述如下:(1)實現教材預定、采購、入庫、出庫和庫房管理等基本功能
(2)教材發放。本模塊主要是進行教材發放的數據登記,并按教材的代碼、名稱和出版社的代碼、名稱來紀錄發放情況。
(4)教材建設。該功能模塊完成教材計劃書目的錄入、修改、刪除和打印;并可通過增加、刪除、修改出版社庫和各系別庫中的數據來維護相應的數據庫,以此來保證數據的準確性。
(5)數據查詢,教務干事通過本系統可以查詢入庫教材、出庫教材、教師領書和學生領書的明細。在校學生可通過校園網或互聯網查詢本人在校期間所訂購的教材及費用結算的數據。
(6)匯總結算,系統可以自動統計每學期教材出庫、入庫數量和費用結算情況,還可以按班級進行學期教材費用統計和畢業班教材費用匯總。
(5)系統維護。為便于對本系統進行管理和操作,該功能模塊包括操作員管理、口令修改、重新登錄、系統初始化等幾個模塊。
2.2.3 教材管理業務流程
業務流程圖是業務建模過程的主要任務之一,強調組織內部的業務過程,具體描述了組織中的工作流程,所涉及的人、步驟、業務實體以及他們之間的關系,通過分析、可以發現當前工作流程中的問題,有助于業務過程的再工程,是進行需求分析的依據。使用教材管理信息系統有助于對教材管理與建設各環節實施全程的控制管理,對教材預定、采購、入庫、出庫、庫存等管理現規范化作業,高效有序,降低教材管理人員的勞動強度,提高工作效率與服務水平。教材管理在實際工作中比較繁雜、瑣碎,涉及面廣、內容多,不但費時費力,還增加了勞動強度,但是教材征訂、采購、入庫、出庫等整個日常工作流程相對來說比較固定。系統流程圖如下所示:
三、創建系統模型
3.1系統建模過程
在系統開發中,利用UML進行建模的過程如下:首先,從系統的功能需求出發建立系統的用例圖:然后,在系統中找出所有元素,用類圖來描述各元素之問的靜態關系;最后,用狀態圖、活動圖、順序圖和協作圖來描述系統運行時各個元素的時序狀態和交互狀態。
3.2建立用例圖
UML中的用例圖是對系統進行功能分析的結果,在需求分析階段首先要建立此圖。該圖從用戶的角度描述系統功能,以及系統外部的執行者與系統提供的用例之問的某種聯系。高校教材管理系統的使用人員主要有三類:第一類是學生;第二類是教師;第三類是管理人員。管理員主要的工作有教材的入庫、出庫、數據的查詢、統計以及系統的維護、數據的統計、修改和查詢;在校學生則可以查詢到本人購買教材的詳細記錄。創建系統用例的第一步是確定系統的參與者。高校教材管理系統的參與者包含以下四種:(1)學生;(2)教師;(3)教務干事;(4)系統管理員
1).學生用例圖:
學生在本系統中可以進行登錄、教材費用查詢和教材使用情況查詢的相關操作。
2).教師用例圖
教師在本系統中可以進行登錄、教材推薦、查詢教材費用和教材使用情況查詢的操作。
3).教務干事用例
教務干事登錄系統之后,取得相應的操作權限,課程信息的維護、提交開課計劃和教材預定單,進 行教材征訂并統計教材使用情況及相關費用。
4).系統管理員用例圖
系統管理員在本系統中可以進行登錄、用戶信息管理、教材信息管理及系統的維護工作等。
5).系統用例間的包含關系
3.3 創建系統靜態模型
靜態模型是依據系統結構從靜態觀點描述系統的視圖,它定義系統中的對象和類、類之間的關系和類的內部結構,即類的屬性和操作。分析用例模型和系統功能需求,在教材管理系統中我們可以依據主要的幾個類對象:學生、教師、教務干事、教材、庫存和訂單創建完整系統的類圖 如下圖所示:
3.4 系統的動態模型
系統的靜態模型建立以后,開始進行系統的動態建模。動態模型是描述系統的功能是如何完成的,用順序圖、活動圖和協作圖等從不同的角度來描述對象和對象之間的交互。
3.4.1 順序圖圖
對象與對象間是有著動態的交互關系的就是用順序圖來表示。順序圖將交互關系表示為一個二維圖。縱向是時間軸,橫向代表協作中獨立對象的類元角色。類元角色用生命線表示。當對象存在時,角色用一條虛線表示,當對象的過程處于激活狀態時,生命線是一個雙道線。消息從一個對象的生命線到另外一個對象生命線的箭頭表示。箭頭以時間順序在圖中從上到下排列。協作圖。同樣用于對象間的交互關系,與順序圖相比,它們的側重點不同,順序圖著重時間順序。是靜態連接關系,而協作圖著重消息傳遞順序。用戶購書,到教材科辦理購書手續;教材科工作人員啟用系統,通過界面向系統發出購書請求;系統查詢有無所需的書,通過界面返回查詢信息;如果有則辦理購書手續,否則辦理預定手續,待書到后再辦理購書手續并取書。其順序圖與協作圖如下:
學生(教師)在本系統中活動步驟及其順序圖和協作圖如下:(1)進行注冊個人信息;
(2)登錄通過身份驗證;
(3)選擇查詢的教材;
(4)查詢使用情況;
(5)返回查詢結果;
(6)退出系統
管理員在本系統活動的步驟及其順序圖和協作圖如下:(1)進行注冊個人信息(2)登錄通過身份驗證
(3)管理學生信息、管理教師信息或管理教材信息(4)退出系統
3.4.2活動圖
系統用例要求進行的活動和活動時間有約束關系。活動圖剛好能滿足這要求,是系統的一種行為視圖。它既可用來描述操作的行為.又可以描述用例和對象內部的工作過程。活動圖是有狀態圖變化而來。活動圖描述的是響應內部處理的對象行為.購書者為教師或學生,但他們并不直接與系統交互,而是通過教材科工作人員完成所需活動。為了說明各個系統活動過程,可以用活動圖描述。系統基礎數據管理活動圖如下圖所示:
業務查詢活動圖如下圖所示: 系統財務管理活動圖如下圖所示:
教材采購活動圖如下圖所示: 庫房管理活動圖如下圖所示:
3.4.3狀態圖
狀態圖描述的是對象響應事件的外部行為。一個特定對象、系統會因為狀態機引起狀態轉移,狀態圖就是描述其生命周期內所有可能的狀態轉移事件。這是對類圖的補充。所謂狀態.是對象具有的一定時間的穩定性,是對象執行某些活動的結果。在高校教材管理系統中,有明確狀態轉換的類是系統參與者,在整個驗過程前后有各種不同的狀態。系統狀態圖如下: 3.4.4構件圖
用模塊化的思想,通過構件把系統各部分組織起來,各部分的功能職責和軟件結構也就清楚可見了。有了構件圖.我們就能看到構件之間的依賴關系,有利于對構件問的影響程度的理解。通過構件映射到系統的實現類中,說明該構件物理實現的邏輯類,在本系統中,我們可以對學生類、系統管理員類、教師類、教材庫存、訂單類、教材類和班級類分別創建對應的構件進行映射 如下:
3.4.5 部署圖
部署圖是用來顯硬件的物理拓撲結構。各節點的硬件配置,網絡通信路徑,同時也明表在各部件上運行的軟件組件。所以部署圖也表明了點節間的通信關聯,以及軟件元素的配置。高校教材管理系統基于校園網,利用校園網已有的通信路徑.把各功能組件配置在相應的節點上,實現了分布式系統。教務科的中心計算機為數據庫服務器,而各個系部則配置用戶接口端的應用程序。校園網內部所有用戶可使用Web瀏覽器進行信息查詢。高校教材管理系統的部署圖描繪的是系統節點上運行資源的安排。包括四個節點,分別是:客戶端瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器和應用程序服務器。
四、建立實現模型
UML 使用構件圖和部署圖來描述系統的實現,這兩種圖都描述了系統在實現時的一些特征,主要涉及到源代碼的靜態分布特征和要使整個系統運行時的實現特性。構件圖顯示系統中軟件構件的分布以及它們之間的依賴關系,即顯示邏輯結構。建模完成以后,UML 建模工具 Rational Rose2003 可根據系統的構件圖生成系統的代碼框架,可根據特定業務選擇合適的編程語言,完成整個代碼的編寫,最終實現系統。
五、結束語
UML是一種通用的標準建模語言,用于對軟件系統的各種成分的可視化,描述和構造系統模型,建立軟件文檔。針對高校教材管理系統的建設采用uML建模的方法,可以縮短開發過程。便于整個軟件系統的理解、擴充和維護,易于開發人員相瓦交流。利用UML的各種規范化表達方式,直觀地表達設計,是面向對象設計開發的有效途徑。本文在分析高校教材管理系統功能的基礎上采用 UML 和 Rational Rose 對其進行面向對象的建模設計,采用這種方法比傳統的過程開發方式要好,能夠對整個系統的開發過程提供靈活、一致、易讀的表達,在很大程度上降低了軟件開發的風險性,提高了軟件開發的信息化建設的速度。使高校教材管理擺脫傳統的手工管理模式,從而便于管理決策人員迅速掌握情況,加快教務管理工作的現代化進程。使用教材管理信息系統有助于對教材管理與建設各環節實施全程的控制管理,對教材預定、采購、入庫、出庫、庫存等管理現規范化作業,高效有序,降低教材管理人員的勞動強度,提高工作效率與服務水平。
參考文獻
1、《信息系統分析、設計與開發方法》 梁昌勇 清華大學出版社 2011
2、《UML基礎與Rose建模實用教程》 謝星星 清華大學出版社 2011
3、UML在高校教材管理系統中的應用 張萬潮 TP311.5 2095—2163(2012)04—0093—03
第二篇:會計信息系統實訓報告
21世紀是現代信息技術的時代,計算機已經得到廣泛的應用,當然也包括在會計領域的運用。手工記賬已經大大的得到替代,給人們的生活也帶來便利。學校為我們會計專業的學生開設了這門課,讓我們在以后的工作中可以很快適應。學習用友軟件的操作,就是讓我們了解整個會計工作是怎樣用計算機軟件來完成的,幫助我們更好的了解企業賬務的整個流程。
這學期我們著重學習的是用友軟件中財務會計業務處理的基本工作原理和會計核算與管理的基本知識和操作方法。我們實驗的主要內容是總賬、薪資管理和固定資產這三個模塊。
用友財務軟件總賬管理
總賬管理是企業會計核算與會計管理的核心內容,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用于各類企業、行政事業單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統地學習論總賬管理的主要功能、系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容和操作方法。通過用友財務軟件總賬管理的學習,我們了解了總賬系統與其他子系統之間的關系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統 初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容、工作原理和應用方法。
總賬系統的任務就是利用已經建立的會計科目體系,錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。總賬系統的功能主要包括:(1)系統設置(2)憑證處理(3)出納管理(4)賬表管理(5)綜合輔助賬(6)期末處理等模塊。
總賬系統是一個基本的子系統,即可獨立運行,也可同其他系統協同運轉。總賬系統概括反映企業供產銷等全部經濟業務的綜合信息,在財務管理系統中處于中樞地位。總賬系統接受薪資系統、固定資產系統、應收應付系統、存貨核算等系統生成的憑證。總賬系統向UFO報表系統、管理駕駛艙、財務分析系統等提供財務數據,生成財務報表及其他財務分析表。用友財務軟件薪資管理
薪資管理模塊是在組織發展戰略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、分配和調整的動態化電子動態管理。本章我們系統學習了薪資管理系統的初始化、日常業務處理、期末業務處理、統計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資管理子系統的數據流程、主要數據文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設置方法,工資數據編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法。
財務人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設定好的項目計算工資,系統自動按照設定好的計算公式進行實得工資的計算。為實現數據變化時的精細管控,當員工某個基本項目中的工資項數值變化時,財務人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統會根據這些條件變化自動按新標準計算員工工資。可支持多種賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結構。根據權限設置,可以讓不同財務人員對不同員工錄入、發送工資。工資表的數值只有創建者可以修改,其他人員是無權修改的。應具有強大的可擴展性,可與考核系統掛接,自動計算工資。可以將考勤數據引入到工資項目中,根據考勤數據,自動計算人員工資,參與實發工資的計算。可支持數據的導入與導出。數據引用功能可以引入以前月份工資數據或是Excel文檔引入,特別方便財務人員每月建立工資表。
用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理模塊是一套用于企、事業單位進行固定資產核算和管理的模塊,主要面向中小型企業,幫助企業的部門進行固定資產原值、累計折舊等數據的動態管理,為總賬系統提供相關憑證,協助企業進行成本核算,同時還未設備管理部門提供固定資產的各項管理指標。我們系統學習了固定資產系統 初始化、日常業務處理和期末業務處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產管理系統主要完成固定資產日常業務的管理和核算,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。本系統主要功能體現在以下幾個方面:固定資產系統初始設置;固定資產卡片管理;固定資產折舊管理;固定資產月末對賬、結賬;固定資產賬、表查詢等。
另外,系統還能提供固定資產的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應行政事業單位固定資產管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
學習用友軟件,首先你的會計基礎知識一定要扎實,這樣在后面的填制憑證等方面時不會無從下手,同時也能很快發現錯誤。其次,一定要細心,耐心,沉著冷靜。會計這門學科是非常嚴謹的,所謂是一步走錯,全盤皆輸。所以會計軟件同樣很嚴謹。很多同學剛開始會很有勁頭,越到后來遇到的問題越多,從而會產生放棄的心理。其實只要你每次做完認真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問題也會少一點。最后,學習用友時,我覺得更多的是要多練,這個沒有什么特別的技巧,最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
第三篇:會計信息系統實訓報告
會計信息系統實訓報告
這個學期的會計信息系統實訓很快結束了,我在短短的幾次試驗里學會了很多知識,主要有會計信息系統的的設計思路,合理性結構測試,以及可行性的分析。雖然在理論學習階段我明白了老師所傳授的內容,但是實訓真正開始之后才發現很多問題有待解決,因此我體驗到了這次實訓的重要性,并從中得到了豐碩的收獲。
一.實訓的必要性以及實驗目的
21世紀是信息化的時代,經濟的信息化關鍵是企業的信息化,而企業信息化建設過程中90%的信息來源于企業的會計信息,企業的會計信息絕大多數是由企業的會計信息系統提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用,會計工作經歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發展過程。會計信息系統的建設將為企業的經濟管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
此實驗旨在通過各小組成員分工合作,達到熟練掌握會計信息系統應用軟件操作方法的試驗目的。
二.各系統功能描述以及分工合作的情況
1.固定資產系統
(1)核算和監督固定資產的增、減、變動情況,管理好固定資產卡片;
(2)核算固定資產折舊,匯總和分配折舊費用;
(3)分析固定資產利用效果;
(4)實現與相關系統的數據傳遞。固定資產管理系統應在完成固定資產核算后自動生成轉賬憑證,并傳遞到賬務處理系統中。
2.出納
出納在整個系統看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負責現金日記賬,出納簽字,銀行對賬單,ufo報表等。
3.總賬系統
賬務處理系統是利用計算機完成賬務處理工作的系統,無論是企業內部管理所需要的會計信息,還是企業外部有關決策者所需要的會計信息,都必須由賬務處理系統對發生的經濟業務進行加工處理后才能取得。
主要可以有以下用途:系統設置;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。
4.應收應付系統
應收應付系統,主要是當企業發生購貨與銷貨業務時,進行銷售發票與購貨發票的開出,與業務憑證的生成。以及應收賬款,應付賬款的收回與沖銷,票據貼現等業務的處理。
5.工資管理系統
(1)收集、記錄和存儲有關人員和工資數據;
(2)計算匯總工資、分攤工資費用、完成工資核算處理;
(3)生成工資發放表、處理銀行代發工資業務;
(4)產生各種所需的工資報表并進行分析;
(5)實現與相關系統的數據傳遞。工資管理系統應在完成工資核算的賬務處理后自動生成憑證,并把有關轉賬憑證數據傳遞到賬務系統中,實現相關數據的自動傳遞。
三.實訓的收獲以及實訓過程中遇到的問題
(一)實訓收獲
1.會計是一門實踐性比較強的科目,會計信息系統的實訓課為我們提供了一個把理論知識轉化為實踐應用的平臺。通過這門課的學習,我們增強了動手能力,對會計信息系統以及相關的會計知識有了更深層次的認識。
2.此實驗是四個人分工合作,在此過程中大家團結協作,增強了我們的責任感和團隊意識。
(二)實訓過程中遇到的問題
在自己做單個實訓的時候,除了工資系統出現了問題我們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的時候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。
我們總結了一下幾點:
1.四個人對軟件的不熟悉,造成我們的配合不是很默契,有時候我們感到很盲目,不知道自己應該干什么。
2.應收應付系統在做業務題時,有時候不知到在哪操作,結果反反復復,制了很多張單,造成很多麻煩。
3.就是根據所給資料錄入公司相關數據,要注意的就是要保證數據錄入的完整性和正確性,還有各項目的公式定義必須在完成了各項數據完整錄入之后才能進行,不然會成灰色。
4.記賬后發現有些憑證有問題,以至于無法結賬,這是我們遇到的最大的問題。
5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時完成,出納也未能發揮應有的作用,但我們知道這是個人對軟件的不熟練造成的,以后應該加強練習,爭取能夠熟練應用用友軟件。
四.對軟件運行環境及軟件功能的改進建議
對于會計信息系統的相關軟件之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:
用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數據庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網吧的電腦,就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用友,卸載不完全,也會導致安裝的不成功。
用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進行卸載都卸載不干凈,這就導致下次的安裝不成功,還有增加文件的堆積。不過可以在網上找到專門的卸載軟件進行卸載
軟件運行速度有點慢,而且容易出現異常任務,然后軟件的序時性太強,這對業務出現錯誤時再進行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。
五.結束語
通過會計實訓課的學習,我們全方位地了解了企業會計的工作程序及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。
此次實訓由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實訓過程中我們遇到了很多的問題,但最終經過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實訓的機會,在以后的學習和工作生涯中,我們將繼續豐富和完善會計信息系統及其相關的知識。
今后的學習生活中,我還是會做的更好的,相信我會在不斷的前進中得到更多的發展的前進方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個能力!
第四篇:會計信息系統實訓報告
一、實踐目的和要求
理解系統管理模塊的功能,建立統一數據庫的概念,正確建立系統的初始信息;熟悉建立電子賬簿前的準備工作內容和程序,掌握在用友軟件中建立初始化賬簿的程序和工作內容;熟悉用友軟件的憑證錄入、憑證審核以及登記賬簿的功能,熟悉銀行對賬和賬簿管理功能;熟悉轉賬定義功能,掌握轉賬生成、對賬、月末處理和年末處理功能;掌握報表定義工具,學會利用報表工具制作報表。
二、實踐環境與條件
7305實驗室
三、實踐內容
(1)系統管理和基礎設置[3](2)總賬管理系統初始設置[3](3)總賬管理日常業務處理[2](4)總賬管理系統期末處理[2](5)UFO報表[2]
四、實踐報告(附件)實驗一 系統管理和基礎設置 實驗目的:
1.掌握用友網絡財務軟件中有關系統管理和基礎設置的相關內容。2.理解系統管理在整個系統中的作用及基礎設置的重要性。實驗內容: 1.建立單位帳套。2.增加操作員。3.進行財務分工。4.輸入基礎信息。5.備份帳套數據。實驗資料: 1.建立新帳套
(1)執行“賬套/建立”命令,打開“創建賬套”對話框。(2)根據資料輸入賬套信息。(3)根據資料輸入單位信息。(4)輸入核算類型。(5)確定基礎信息。(6)確定分類編碼方案。(7)定義數據精度。
2.財務分工
3.設置基礎檔案
實驗二 總賬管理系統初始設置 實驗目的:
1.掌握用友網絡財務軟件中總賬系統初始化設置的相關內容。2.理解總賬系統初始設置的意義。
3.掌握總賬系統初始設置的具體內容和操作方法。實驗內容:
1.總賬系統參數設置。
2.基礎檔案設置:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等。3.期初余額錄入。實驗資料: 1.總賬控制參數 2.基礎數據(1)外幣及匯率
(2)會計科目及期初余額表(3)憑證類別
(4)結算方式(5)項目目錄(6)明細科目權限 3.期初余額
(1)總賬期初余額表(2)輔助賬期初余額表
實驗三 總賬管理日常業務處理 實驗目的:
1.掌握用友網絡財務軟件中總賬系統日常業務處理的相關內容。2.熟悉總賬系統日常業務處理的各種操作。
3.掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內容和操作方法。實驗內容:
1.憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。2.出納管理:現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法、支票登記簿的操作方法。
3.賬簿管理:總賬、科目及余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。實驗資料: 1.憑證管理
2.出納管理
實驗四 總賬管理系統期末處理 實驗目的:
1.掌握用友網絡財務軟件中總賬系統月末處理的相關內容。2.熟悉總賬系統月末處理業務的各種操作,掌握銀行對賬、自動轉賬設置與生成、對賬和月末結賬的操作方法。實驗內容: 1.銀行對賬。2.自動轉賬。3.對賬。4.結賬。實驗資料: 1.銀行對賬(1)銀行對賬期初(2)銀行對賬單
2.自動轉賬定義(1)自定義結轉(2)期間損益結轉
實驗五 UFO報表管理 實驗目的:
1.理解報表編制的原理及流程。
2.掌握報表格式定義、公式定義的操作方法;掌握報表單元公式的用法。
3.掌握報表數據處理、表頁管理及圖表功能等操作。4.掌握如何利用報表模板生成一張報表。實驗內容: 1.自定義一張報表。
2.利用報表模板生成一張報表。實驗資料: 1.貨幣資金表
說明:編制單位和年、月、日應設為資產負債表。2.資產負債表
實踐項目名稱:金蝶K3實驗 實踐學時: 8 同組學生姓名: 劉洋、張云俠、徐煜佳 實踐地點: 7305 實踐日期: 11-12周 實踐成績: 批改教師: 高 原 批改時間:
指導教師評閱:
一、實踐目的和要求
熟悉建立電子賬簿前的準備工作內容和程序,掌握在K3系統中建立初始化賬簿的程序和工作內容。熟悉K3財務軟件的憑證錄入、憑證審核以及登記賬簿的功能;熟悉K3財務軟件的期末處理功能;掌握報表定義工具,學會利用報表工具制作報表。
二、實踐環境與條件
7305實驗室
三、實踐內容
(1)新建企業賬套[1](2)基礎設置[3](3)日常業務操作[2](4)期末處理[1](5)報表處理[1]
四、實踐報告(附件)實驗一 新建企業賬套 1.帳套信息 2.建立帳套步驟 3.帳套備份和恢復(1)帳套備份(2)帳套恢復
4.用戶管理(1)增加用戶組(2)增加用戶(3)功能權限管理
5.設置帳套參數
6.啟用帳套
實驗二 基礎設置
1.基礎資料設置(1)會計科目(2)幣別(3)憑證字(4)計量單位(5)客戶(6)供應商(7)部門(8)職員
(9)倉庫
(10)商品(物料)2.設置系統參數(1)總賬(2)應付款管理(3)應收款管理(4)存貨核算 3.系統初始化(1)總賬初始化(2)現金初始化(3)應收賬款初始化(4)應付賬款初始化(5)存貨核算初始化
實驗三 日常業務操作
1.供應鏈業務模塊的日常操作(1)采購業務
(2)銷售業務(賒銷)(3)銷售業務(現銷)(4)庫存與存貨核算 2.應收應付業務模塊日常操作(1)應付業務(2)應收業務(3)憑證處理
3.總賬業務模塊日常操作(1)錄入憑證
(2)審核憑證(3)憑證過賬 4.查詢輸出(1)總分類賬(2)明細分類賬(3)科目余額表
(4)試算平衡表
實驗四 期末處理
1.供應鏈業務期末處理 2.應收應付期末處理 3.總賬期末處理
? 結轉損益
? ? 過賬 結賬
實驗五 報表處理
1.資產負債表 2.利潤表 3.現金流量
模擬實習小結
本學期的會計信息系統實習課程已經結束。7-10周為用友U8的實習,11-12周學習了金蝶K3。在這6周24個課時的時間里,我們感觸很深。
第一次使用用友軟件,開始感覺挺麻煩的很多東西要弄,覺得自己搞不定。不過看了老師的教程,自己嘗試著用了一下,感覺挺好用的,很符合我們學的專業—會計。不過在使用過程中還是遇到了些問題,不知道是自己不懂,還是軟件有需要改進的地方,以后我們會好好學習用友軟件的使用,爭取能熟練掌握它,現在只能說是掌握了一點,對于它的很多東西還不是那么了解。
財務軟件的出現,使日常枯燥的會計核算工作量大大減輕。總帳、明細帳的自動登錄,財務報表的自動生成,這些優點都大大吸引了廣大財會人員的喜愛。可是在使用財務軟件的過程中,總會出現這樣或那樣的問題,在這時,即便是計算機專業人員也不敢輕易去修改。因為,大家都清楚,一旦財務軟件出現崩潰,后果可想而知,這也是為什么用盜版財務軟件的人比較少的原因。因此,正因為財務軟件的重要性,使得許多人對他望而卻步,不敢輕易下手去DIY,其實,有些問題是我們能夠自己輕松解決的。
以下為使用過程中發現的一些問題:拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解,應了解該財務軟件的運作流程。在財務分工之后,接著應查看由系統提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠,還應該添加相關的科目。應該知道的是,用友財務軟件對科目的管理是以科目編碼為依據的,如果科目編碼設置錯誤的話,后患無窮!而且,科目只要設定好了,以后核算中想將之刪掉都不行!如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。在進行期初余額錄入時,一定要注意數據的準確性,因為,這些期初數據一旦發生作用時,你是無論如何也不可能去修改的!“UFO 報表”程序是用來對由用友帳務產生的帳務資料進行再加工的輔助軟件。它能夠將已有的帳務資料進行處理,生成各種財務報表。在實際使用中最容易出一些簡單而又最不容易發覺的問題,主要表現在:無法生成報表,但你又無法得到出錯信息。在編制財務報表時,你可能有這種體會,明明你的帳務處理沒問題,但是由UFO生成的資產負債表總是不平。這時,首先你應檢查在“所有者權益”欄中每個項目的公式是否與你的會計核算相一致,最常見的問題是UFO軟件對“未分配利潤”的計算和對“盈余公積”的處理與你的核算方法有沖突。
總的來說,用友財務軟件是做得相當不錯的。但是,我個人認為,用友財務軟件在人機界面方面是做得不太成功。
新的會計環境必然導致會計理論和實務呈現新的特征,會計學作為一門獨立學科也正逐步向邊緣學科轉化。信息技術的應用,不僅提高了會計實務工作的效率,更提升了會計管理、控制和決策能力的作用;會計信息化的理論和實踐也隨之正發生著重大的轉變。
在這個學期,繼續圍繞本專業所提出的知識要求和能力要求,進行了會計電算化計算機上機練習。通過此次上機練習,我們從中學到了很多知識與經驗。讓我們基本掌握了會計電算化的上機操作要點和技巧:如怎么利用金蝶軟件建立帳套、如何運用電腦做日常業務操作以及總賬業務模塊日常操作等。
此外,電算化學***提高了我們的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的時代性與重要性。讓我們深刻了解了21世紀的我們要做好會計是離不開計算機的幫助的,計算機的簡便性無可替代,熟練運用電腦進行日常賬務處理以及報表的編制是我們當下重要的學習目標,現代的會計必須做到與時并進。
最重要,我們必須明確了自己的專業學習目標和努力方向。面向企業全面應用的會計信息系統充分考慮了企業整體管理和決策的需求,實現了業務處理和信息處理、財務信息和非財務信息、核算與管理的集成,實現了企業業務過程中涉及的各個職能部門的緊密協同。所以,我們必須遵循理論與實務相結合的原則,既要注重會計信息化及會計信息系統的基礎理論和基本知識的講解,又要注重軟件實際操作和對會計信息系統管理的了解。理論與實踐、徒手做賬與上機操作并重應是我們重要的努力方向。
經過此次在練習操作中總結經驗教訓,我們將會為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。
在學習了兩種軟件的使用之后,對兩種軟件也有了不同的認識。
用友軟件對會計的理解更深入,從操作習慣到設計理念都更適合會計人員使用。用友的軟件產品主要包括賬務處理、工資管理、固定資產管理、報表、財務分析以及存貨管理六大子系統。其中,賬務處理又細分為總賬、應收應付、項目管理、現金管理等四大模塊。
而金蝶軟件在性能方面做得很好,在運行速度、網絡化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有有很強的競爭力。
但是,在學習中,亦有一些問題和不足。譬如,由于時間和機房機器設備運行速度的限制,在實習中有些不盡如人意。主要體現在以下幾個方面:
1.由于以前手工會計養成的習慣,在會計軟件的操作中總會習慣性的用手工會計的思維來操作,導致出錯。
2.數據錄入過程中的粗心大意導致整個過程出錯的錯誤經常發生。3.用友U8的操作過程中,錯誤的操作導致機器死機也是有發生,一方面由于機器配置太低,另一方面是由于對這款軟件的應用原理的理解不夠透徹。
總之,此次實習是對我們學習軟件做賬的提高,為以后的職場打下了很好的基礎。并且使我們明白了,在科技迅猛發展,日新月異的現代,扎實學好各方面知識是至關重要的。
第五篇:會計信息系統實訓報告
會計信息系統實訓報告
會計電算化6班09323618李娟
會計信息系統融會了會計、管理、信息技術等多門學科的相關知識,是一門典型的邊緣學科。在信息技術日新月異,管理理念層出不窮的市場形勢下,只有更密切地結合企業實際,才能使科學發展具有生命力,而用友ERP-U8管理軟件由財務會計、管理會計、供應鏈管理、人力資源、集團應用等多個部分組成,我們學習的這本書選擇了其中的財務會計和供應鏈管理兩部分作為學習對象。財務會計包括總賬管理、工資管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、成本核算等主要模塊;供應鏈管理包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等主要模塊。
在對用友ERP-U8的實訓中,我感觸很深。是第一次接觸到用友軟件,看起來就覺得很麻煩,有很多的東西要做,不過第一節課看了老師的教程,然后接下來自己慢慢著嘗試做下去也就覺得還好挺不錯的。不過在使用過程中還是遇到了些問題,不知道是自己哪個步驟做錯了還是軟件需要改進。
首先每次登錄用友之前都需要運行服務器和啟動US服務,以自己的身份進入總賬、固定資產、應收款管理、應付款管理、采購管理、銷售管理等等。
我在供應鏈管理的采購管理系統中進行手工結算,有時候單擊“選單”按鈕,打開“結算選單”對話框之后入庫單列表框中沒有可選擇的入庫單,我就卡在那里無法繼續下去。后來經過老師的指導,我單擊工具欄上的“過濾”按鈕,重新輸入結算的“起始日期”
和“截止日期”,再單擊“刷入”按鈕,這時候窗口下方就有顯示符合條件的入庫單列表了。
在做銷售管理系統的業務2要根據發貨單填制并復核銷售發票的時候實驗書上說操作步驟見銷售業務1,由于我對軟件的不熟練所以就參考了業務1的操作步驟,可是忘記把數據改成業務2的數據了,這樣我做了兩張一樣的業務1發貨單。
總之,經過一學期的實訓,我發現了一些我們需要注意的問題:1,我們在設置各操作員時要牢記口令密碼,如果忘記了可以去系統管理修改口令密碼,同時還要了解各個用戶的權限和職能; 2,我們要學會各類數據的輸入,注意細節部分,要非常的謹慎和認真,否則就會影響到最后的結果;
3,每次做完業務要將它們備份;
4,啟動總賬系統的時間必須大于或等于帳套系統啟用時間; 5,會計信息系統的學習不能操之過急,不然到頭來只會弄巧成拙;
6,會計信息系統操作需要認真,仔細,耐心,多練習,多與別人討論交流。
7,審核憑證時,審核人和制單人不能是同一個人,而且憑證一經審核就不能修改、刪除,只有取消審核簽字后才可以修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。