第一篇：工程例會(huì)制度

工程例會(huì)制度

目 錄

第一章 總則

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程內(nèi)部工作會(huì)議 項(xiàng)目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)議 項(xiàng)目各種專題會(huì)議 項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì) 其他各單位會(huì)議 1.總則

1.1為便于工程部例會(huì)程序化，提高會(huì)議效率。特制定本制度。1.2 適用于廊坊分公司工程部內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目各種專題會(huì)議和項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)。

1.3工程部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議。公司相關(guān)職能部門，如規(guī)劃部、成本部和銷售部，根據(jù)項(xiàng)目需要參加會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理公司主持，工程部參會(huì)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。工程項(xiàng)目部督促并監(jiān)督總包協(xié)調(diào)會(huì)的開展。2.工程內(nèi)部工作會(huì)議

2.1 召開時(shí)間：每周四13：30，緊急情況工程部經(jīng)理臨時(shí)確定。2.2 召開地點(diǎn)：會(huì)議室。2.3 參加人員：工程部全體成員。2.4 會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：

2.4.1 工程部各成員匯報(bào)上周工作和計(jì)劃下周工作。

2.4.2 工程部經(jīng)理對各工程部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。2.4.5 傳達(dá)公司有關(guān)指示。

2.4.6 員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。2.4.7 工程部資料員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。3.項(xiàng)目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)議

3.1 召開時(shí)間：根據(jù)工作需要確定時(shí)間。3.2 召開地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。3.3 參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。

3.4 工程部資料員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。3.5 會(huì)議主要內(nèi)容：

3.5.1 簡單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況；

3.5.2 提出目前工程現(xiàn)場影響進(jìn)度、質(zhì)量、安全且尚未解決的問題； 3.5.3 提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間。

3.5.4 由工程部經(jīng)理監(jiān)督會(huì)議記錄整理會(huì)議情況，形成《工程部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。4.項(xiàng)目各種專題會(huì)議

4.1 召開時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況確定。4.2 召開地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。4.3 專題會(huì)議的分類：

4.3.1 常規(guī)性專題會(huì)議：基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等；

4.3.2 非常規(guī)性專題會(huì)議：為解決工程部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào)會(huì)議。4.4 參加人員

4.4.1 常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部、預(yù)算部工程師；

4.4.2 非常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部和預(yù)算部工程師、被邀請的專家；

4.5 由工程部經(jīng)理指定與會(huì)工程部人員記錄整理會(huì)議情況，形成《專題會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行。此會(huì)議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。5.項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)

5.1 召開時(shí)間：每周四14.：30，緊急情況總監(jiān)理工程師臨時(shí)確定。5.2 參加單位：工程部部分成員、現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理單位成員。

5.3 主持人：總監(jiān)理工程師。會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位編寫，經(jīng)工程部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。

5.4 會(huì)議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5.5會(huì)議應(yīng)由施工單位匯報(bào)上周計(jì)劃完成情況和本周計(jì)劃，以及本周在質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等方面出現(xiàn)的問題和采取的相應(yīng)措施；并匯報(bào)上周監(jiān)理例會(huì)提出問題的落實(shí)情況。

5.6 先逐條總結(jié)前次監(jiān)理例會(huì)提出的問題落實(shí)情況并核實(shí)。再由總監(jiān)理工程師主持討論針對目前存在的問題應(yīng)采取的具體措施，并得出統(tǒng)一意見。

5.7 監(jiān)理單位記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，對于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行返饋。5.8 達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。

5.9 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，可作為結(jié)算依據(jù)，所以，工程部在監(jiān)理單位發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行認(rèn)真審核。6.其他各單位會(huì)議： 6.1首次監(jiān)理工程例會(huì)內(nèi)容：

6.1.1 介紹建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位組織架構(gòu)和員工分工。6.1.2 檢查施工單位開工前準(zhǔn)備各項(xiàng)事宜（現(xiàn)場臨建、臨時(shí)施工用水電、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案和安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等）。

6.1.3 檢查建設(shè)單位對合同履行情況（工地移交、圖紙?zhí)峁┑龋z查監(jiān)理單位人員情況。

6.1.4 監(jiān)理工作程序交底，包括進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)、審批流程、專項(xiàng)方案審批流程、工程驗(yàn)收流程（隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收等）、材料進(jìn)場檢驗(yàn)流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進(jìn)度款申報(bào)審批流程、工程進(jìn)度款支付流程、監(jiān)理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關(guān)制度等。6.1.5 明確各方使用表樣，明確統(tǒng)計(jì)時(shí)間和公文、驗(yàn)收、簽證、支付手續(xù)。

6.1.5 明確工程例會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽發(fā)名單。

6.1.6 明確施工單位向建設(shè)單位和監(jiān)理提交書面有關(guān)報(bào)表的時(shí)間和內(nèi)容。6.1.7 明確本項(xiàng)目所采取的監(jiān)理手段。6.2項(xiàng)目的總包協(xié)調(diào)會(huì)

6.2.1 項(xiàng)目的總包協(xié)調(diào)會(huì)原則上為每周一次，但在只有總包施工、分包較少的主體結(jié)構(gòu)施工階段可暫不開展此工作，地點(diǎn)在總包會(huì)議室。

6.2.2 參加單位：工程部可跟據(jù)實(shí)際情況考慮是否安排人員參加，監(jiān)理公司及各分包單位必須派員參加。

6.2.3 主持單位為總包單位，會(huì)議紀(jì)要由總包單位編寫，并及時(shí)呈報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位。

6.2.4 會(huì)議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序的協(xié)調(diào)配合。

6.2.5 先逐條總結(jié)前次總包協(xié)調(diào)例會(huì)提出的問題落實(shí)情況并核實(shí)。再由總包單位主持討論針對目前存在的問題應(yīng)采取的具體措施，并得出統(tǒng)一意見。

6.2.6 總包單位記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，對于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行返饋。

6.2.7 達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。

第二篇：工程例會(huì)制度

鹽城奧華家居有限公司工程例會(huì)制度

1、目的 完善工程管理制度，加強(qiáng)對在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資控制的管理，提高工作效率，加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，切實(shí)解決工程建設(shè)中實(shí)際存在的問題。

2、工程例會(huì)的組織

2.1工程例會(huì)為定期會(huì)議，工程例會(huì)分為工地例會(huì)和公司例會(huì)，工地例會(huì)每周召開一次，因工程需要可臨時(shí)召開，工地例會(huì)時(shí)間為每周五下午3：30（夏天3：30）。

2.2工程例會(huì)主持人為工地總監(jiān)理工程師。

2.3工地例會(huì)參加人員包括各施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人、各協(xié)作單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目監(jiān)理組全體人員；

2.4當(dāng)預(yù)計(jì)要有重大問題決策時(shí)，需請公司總經(jīng)理和相關(guān)副總參加。

2.5工地例會(huì)結(jié)束后，由監(jiān)理單位記錄人員整理形成《例會(huì)紀(jì)要》，并于會(huì)后第二天發(fā)給各與會(huì)單位。

2.7 2.6 與會(huì)人員參加例會(huì)時(shí)需簽到，收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。

2.8監(jiān)理單位每月要出一份《監(jiān)理月報(bào)》發(fā)至各與會(huì)單位。

3、工地例會(huì)會(huì)議程序

3.1施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)書面對本周工程進(jìn)度以及下周工程進(jìn)度的安排進(jìn)行匯報(bào)，提出對本周工程施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等各方面存在的問題，并對下道工序的施工方法、質(zhì)量保證措施、工程進(jìn)度安排進(jìn)行說明。

3.2與會(huì)人員、各專業(yè)技術(shù)人員，對施工單位提出的問題進(jìn)行答復(fù)。監(jiān)理公司對本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì)量、進(jìn)度、材料供應(yīng)、投資控制、安全生產(chǎn)情況進(jìn)行說明，并提出監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的控制措施和整改措施。總監(jiān)理工程師和公司工程管理人員對各施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中所遇到的參與問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3.3其他與會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議發(fā)言。

3.4例會(huì)主持人對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。并對各與會(huì)人員提出的主要問題通過討論做出結(jié)論，對本周工程建設(shè)概況進(jìn)行總結(jié)，并對下周監(jiān)理工作做出具體部署。

3.5每月最后一個(gè)例會(huì)，除以上會(huì)議內(nèi)容以外，要求施工單位將本月的計(jì)劃與實(shí)際完成進(jìn)行對比，查找原因，落實(shí)責(zé)任，并將下月工程建設(shè)的安排列入該會(huì)議的議程。

4、工程例會(huì)落實(shí)

4.1工程例會(huì)紀(jì)要是過去一周工程建設(shè)的集體檢討和全面總結(jié)，對在建工程具有指導(dǎo)意義。

4.2監(jiān)理單位及駐項(xiàng)目各專業(yè)人員在日常監(jiān)理過程中，應(yīng)把例會(huì)紀(jì)要所提出的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全、材料供應(yīng)、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)問題作為監(jiān)理的一項(xiàng)具體工作內(nèi)容，并對各種問題的解決情況作監(jiān)理記錄，并在下次的例會(huì)上對上述問題的解決情況做出匯報(bào)。

4.3總監(jiān)理工程師應(yīng)督促各施工單位在工程建設(shè)中嚴(yán)格遵守工程例會(huì)對工程建設(shè)中發(fā)生的問題所做出的結(jié)論處理規(guī)定和要求，并要求施工人員于下次例會(huì)上，匯報(bào)上次例會(huì)紀(jì)要中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實(shí)情況。

5、會(huì)議紀(jì)律

5.1與會(huì)人員不得遲到、缺席、早退，無故遲到或早退一次給予經(jīng)濟(jì)處罰200元，無故缺席一次給予經(jīng)濟(jì)處罰500元。

5.2開會(huì)期間所有與會(huì)人員須將通訊工具調(diào)至振動(dòng)或靜音狀態(tài)。

5.3與會(huì)人員認(rèn)真紀(jì)錄，不得討論和進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的事情。

第三篇：工程例會(huì)會(huì)議制度

1.0目的

制定會(huì)議制度的目的，一是，為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間、節(jié)約會(huì)議費(fèi)用、提高會(huì)議效率和質(zhì)量。二是，充分利用有效的會(huì)議，收集各部門的工作內(nèi)容和各個(gè)項(xiàng)目的工程情況，以便及時(shí)解決各部門工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)解決各項(xiàng)目出現(xiàn)的工程進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)能、消防、溝通、協(xié)調(diào)等問題；完善部門工作方法、提高工作質(zhì)量；完善工程項(xiàng)目管理思路、作業(yè)方案，推廣先進(jìn)的企業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理和安裝經(jīng)驗(yàn)；以部門、項(xiàng)目部名義向公司提供準(zhǔn)確的工作、工程信息，便于匯總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會(huì)議了解、溝通、協(xié)調(diào)部門與公司；各項(xiàng)目部與協(xié)作單位間的關(guān)系，從而保證各部門順利開展工作、項(xiàng)目部順利開展施工、內(nèi)部整體協(xié)作完成公司工作任務(wù)。特制定本制度。2.0參考文件

2.1工程管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和制度；2.2合同、圖紙及設(shè)計(jì)文件； 2.3甲方、監(jiān)理指令；公司項(xiàng)目安裝進(jìn)度計(jì)劃等工程安排文件資料。3.0適用范圍

內(nèi)蒙古XXXX建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部的現(xiàn)場站班會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)；工程例會(huì)、部門會(huì)議、公司周例會(huì)、技術(shù)質(zhì)量會(huì)議、專題會(huì)議（包括公司主管副總或總經(jīng)理主持召開的臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)、現(xiàn)場會(huì)）、公司月工作會(huì)議、年終會(huì)。

本制度從適用時(shí)間考慮，不僅適用于2017年，同時(shí)也適用于公司的近期發(fā)展和遠(yuǎn)期規(guī)劃，并在使用中不斷補(bǔ)充、完善。4.0會(huì)議級別

4.1公司級會(huì)議：公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議、公司領(lǐng)導(dǎo)主持且有上級單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會(huì)議（涉外會(huì)議）。如：公司例會(huì)、年終會(huì)；項(xiàng)目開竣工典禮、慶祝大會(huì)。4.2部門級會(huì)議：各部門（含項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人主持召開的會(huì)議。

4.3現(xiàn)場會(huì)議：項(xiàng)目部、施工隊(duì)、施工班組負(fù)責(zé)人主持召開的會(huì)議；甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等協(xié)作單位在現(xiàn)場召開且僅邀請項(xiàng)目部參加的會(huì)議。5.0職責(zé)

5.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司級別的會(huì)議管理，所有公司級別重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。部門及以下級別的會(huì)議由主持人所在部門管理。5.2公司級別的會(huì)議會(huì)務(wù)工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合部應(yīng)予協(xié)助。現(xiàn)場涉外會(huì)議由項(xiàng)目部承辦，綜合部應(yīng)予協(xié)助；其他現(xiàn)場會(huì)議均由項(xiàng)目部承辦。

5.3除其他部門（含項(xiàng)目部）主辦的會(huì)議資料各自存檔外，涉外會(huì)議、公司級別的會(huì)議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準(zhǔn)意見分發(fā)、立卷、存檔。6.0會(huì)議分類 6.1現(xiàn)場站班會(huì)

6.1.1本公司用戶工程施工隊(duì)伍、非用戶工程勞務(wù)隊(duì)伍，每天至少召開一次站班會(huì)，或召開班前會(huì)、班后會(huì)；項(xiàng)目部管理人員日會(huì)議。總結(jié)一天的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工等情況；布置新一天的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工要求和注意事項(xiàng)。

6.1.2主持、參加和記錄人員

（1）本公司用戶施工隊(duì)伍，由項(xiàng)目（副）經(jīng)理主持，全體項(xiàng)目部管理和施工人員參加，資料員記錄。（2）非用戶工程勞務(wù)隊(duì)伍，勞務(wù)隊(duì)施工負(fù)責(zé)人主持、項(xiàng)目部代表監(jiān)督旁站、勞務(wù)人員參加，勞務(wù)隊(duì)指定人員記錄。（3）會(huì)議內(nèi)容由主持人提前準(zhǔn)備成書面資料，或填寫在會(huì)議記錄上，或填寫在施工日志上，會(huì)議完畢當(dāng)時(shí)，會(huì)議主持、參加會(huì)議人員雙方簽字。6.2項(xiàng)目部周例會(huì)

6.1.1項(xiàng)目部每周五召開工程調(diào)度會(huì)，亦稱周例會(huì),可與站班會(huì)合并舉行。總結(jié)一周的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工要求和注意事項(xiàng)、施工資料、資金備用申請情況。

6.1.2主持、參加及記錄人員

(1)項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目（現(xiàn)場）主管、質(zhì)安員、材料員、資料員、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人（勞務(wù)分包合同中的聯(lián)絡(luò)人）參加；項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場時(shí)，由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。(2)有需要公司相關(guān)部門給予明確或得知的事宜，應(yīng)通知參加；(3)必要時(shí)可邀請甲方、監(jiān)理、總包單位代表參加。(4)項(xiàng)目部資料員記錄。6.3部門會(huì)議

6.3.1由部門負(fù)責(zé)人主持，并根據(jù)要部門工作情況、人員動(dòng)態(tài)、出現(xiàn)的問題、需要解決的新情況或接受的臨時(shí)緊急任務(wù)，確定會(huì)議內(nèi)容和時(shí)間，每周不少于1次。6.3.2部門全員參加，部門內(nèi)勤員或資料員記錄。6.4公司周例會(huì)

6.4.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時(shí)，由副總經(jīng)理主持。6.4.2參加部門和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見、會(huì)議的主要內(nèi)容視需要而定。一般情況下，各部門、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人參加即可。

6.4.3綜合部作記錄，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后形成會(huì)議記錄。6.5月總結(jié)會(huì)

6.5.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時(shí)，由副總經(jīng)理主持。6.5.2月工作會(huì)議參加部門和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見、會(huì)議的主要內(nèi)容視需要而定。6.5.3綜合部記錄或根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定。6.6專題會(huì)議

6.5.1安全會(huì)議：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目部質(zhì)安員、公司質(zhì)安人員、也可邀請監(jiān)理安全人員參加；分管安全副總或總經(jīng)理主持。安全人員記錄。

6.5.2工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)：除項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管外，應(yīng)邀請計(jì)劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部內(nèi)勤資料員記錄。

6.5.3技術(shù)質(zhì)量會(huì)議：項(xiàng)目經(jīng)理、施工骨干、工程部質(zhì)量技術(shù)人員或代表，還將根據(jù)技術(shù)管理需要另行通知有關(guān)部門或人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部內(nèi)勤資料員記錄。6.5.4其他專題會(huì)議：施工現(xiàn)場急需解決的施工問題、技術(shù)問題、材料問題、合同問題、突發(fā)事件。由產(chǎn)生問題的部門，說明情況，參加部門或人員視具體情況而定。分管副總或總經(jīng)理主持。相關(guān)事件歸屬部門內(nèi)勤資料員記錄。6.7總結(jié)和計(jì)劃會(huì)

6.7.1各部門、項(xiàng)目部均形成本部門工作總結(jié)和新一年部門工作計(jì)劃電子資料，內(nèi)容包括全年工作總結(jié)、考核、表彰，于12月25日前報(bào)綜合部、公司副總審閱，同時(shí)由綜合部匯編成冊，以備案并供參考。6.7.2公司總經(jīng)理或副總主持，各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理以紙質(zhì)版方式或投影屏幕方式發(fā)言。6.7.3公司全員參加，綜合部記錄。7.0會(huì)議安排

7.1凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)綜合部，由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

7.2綜合部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，每月底最后一次公司例會(huì)上公布。

7.3凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請綜合部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

7.4各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

7.5會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。8.0會(huì)議準(zhǔn)備

8.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由綜合部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

8.2會(huì)議之前，綜合部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

8.3特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 8.3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；8.3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；8.3.3會(huì)議場所布置；8.3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；8.3.5會(huì)議簽到；8.3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

8.3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。9.0會(huì)議議程

9.1主持人員宣布會(huì)議開始并主持會(huì)議，明確會(huì)議議程。9.2參會(huì)人員按會(huì)議議程，可能是： 9.2.1施工站班會(huì)：總結(jié)昨天施工任務(wù)完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術(shù)、質(zhì)量等）及注意事項(xiàng)。

9.2.2項(xiàng)目部周例會(huì)：項(xiàng)目部周例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持；每周不少于一次，項(xiàng)目例會(huì)也可以與本日站班會(huì)合并召開。每周召開次數(shù)、時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)具體情況確定；特殊情況下由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)舉行專題例會(huì)；項(xiàng)目經(jīng)理不在場時(shí)，由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)做好記錄。

9.2.3月例會(huì)：匯報(bào)上次工程例會(huì)（技術(shù)例會(huì)）布置工作的完成、本月安排情況、本次會(huì)議，提出需協(xié)調(diào)解決的問題或需討論通過的方案。9.2.4本次會(huì)議的主題發(fā)言。

9.3各職能部門、項(xiàng)目部對有關(guān)問題進(jìn)行解決或答復(fù)，提出對施工管理（技術(shù)管理）、部門工作、企業(yè)管理的具體要求和建議。

9.4與會(huì)人員對安裝進(jìn)度、技術(shù)方案或措施的科學(xué)性、可行性進(jìn)行討論；部門管理方法的改進(jìn)。

9.5主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，提出下次會(huì)議的重點(diǎn)。9.6會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

9.7會(huì)議議定事項(xiàng)由責(zé)任部門、責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)，副總經(jīng)理、綜合部、部門負(fù)責(zé)人督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，并在下次會(huì)議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門，必要時(shí)由部門負(fù)責(zé)人公司副總、總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10.0會(huì)議內(nèi)容 10.1現(xiàn)場會(huì)議 現(xiàn)場班組站班會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、工程例會(huì)（公司工程例會(huì)）、公司月工作例會(huì)等主要內(nèi)容如下：(1)本公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人匯報(bào)上次會(huì)議指出問題的落實(shí)情況，提出工程施工中存在或發(fā)現(xiàn)的，需要項(xiàng)目部協(xié)調(diào)或解決的（進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料等）問題。(2)項(xiàng)目部、勞務(wù)分包項(xiàng)目下一階段工作計(jì)劃和安排，實(shí)施時(shí)需要項(xiàng)目部解決的問題。

(3)項(xiàng)目主管或項(xiàng)目經(jīng)理提出本工地對項(xiàng)目部上次會(huì)議安排完成情況、出現(xiàn)的問題及本次施工計(jì)劃和安排；

(4)質(zhì)安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問題及建議處理辦法。

(5)會(huì)下能協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的問題不在會(huì)上提；項(xiàng)目部對各項(xiàng)目提出的問題作答復(fù)、提出意見和要求，并安排下一步工作。（6）月工作總結(jié)和月重點(diǎn)工作安排。10.2技術(shù)質(zhì)量會(huì)議

(1)學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、工程技術(shù)管理有關(guān)規(guī)定，貫徹傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對工程技術(shù)管理的要求和指示。

(2)通報(bào)本專業(yè)工程的進(jìn)展、工程技術(shù)方案（措施）在施工過程中的應(yīng)用情況、本月質(zhì)量驗(yàn)收的情況，總結(jié)本月技術(shù)管理情況，確定下月技術(shù)工作重點(diǎn)。

(3)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目/專業(yè)之間的關(guān)系；解決施工中存在的技術(shù)問題，提出改進(jìn)措施。(4)討論新材料、新技術(shù)、新方法和新工藝在工程中的應(yīng)用。

(5)討論施工中的安全、質(zhì)量、技術(shù)管理重點(diǎn)和難點(diǎn)，并制定相應(yīng)的對策。10.3公司例會(huì) 10.3.1會(huì)議主持人宣布上次會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)和解決情況 10.3.2部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作情況、下周工作重點(diǎn)計(jì)劃及需要公司或相關(guān)部門協(xié)助解決的問題。10.3.3項(xiàng)目經(jīng)理 人，近期解決；（3）會(huì)后解決或?qū)ｎ}會(huì)議解決。

10.3.6公司例會(huì)由工程部資料員作記錄，并以紙質(zhì)或電子信息在下周一上午12：00前發(fā)布到相關(guān)部門。

10.3.7部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，組織、安排和辦理本部門有關(guān)的問題。10.4總結(jié)會(huì) 每年底召開一次總結(jié)工作會(huì)，總結(jié)本各部門、各項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績、找出不足，解決存在的問題，規(guī)范下一的工作；同時(shí)對下重點(diǎn)工作作出計(jì)劃。由綜合部召集、總經(jīng)理或副總主持，全員參加。11.0會(huì)議召開及傳達(dá)

11.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

11.2參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。11.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

11.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。11.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

11.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

11.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

12.0會(huì)議記錄或紀(jì)要 每次會(huì)議期間，由會(huì)議主持部門安排作好會(huì)議記錄或紀(jì)要，會(huì)后均由主持人所在部門編制會(huì)議記錄或紀(jì)要，主持人簽發(fā)；會(huì)后工作時(shí)間累計(jì)12小時(shí)內(nèi)，將會(huì)議記錄或紀(jì)要以電子文字形式發(fā)至有關(guān)部門或人員。由會(huì)議主持人所在部門進(jìn)行檢查、考核執(zhí)行情況。13.0會(huì)議制度

13.1現(xiàn)場站班會(huì)：每天出工前至少一次；班前班后會(huì)：根據(jù)現(xiàn)場安全進(jìn)度或建設(shè)單位要求，每天開工前、當(dāng)天完工后各召開一次。會(huì)議每次應(yīng)有記錄和參加會(huì)議人員親筆手簽字。從工程開工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實(shí)得總分/實(shí)際工期=得分率，列入項(xiàng)目經(jīng)理考核項(xiàng)目。

13.2項(xiàng)目周例會(huì)：每周一次，具體時(shí)間由項(xiàng)目部確定，且應(yīng)有記錄和參加會(huì)議人員親筆手簽字。從工程開工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實(shí)得總分/實(shí)際工期周數(shù)=得分率，列入項(xiàng)目經(jīng)理考核項(xiàng)目。

13.3公司例會(huì)：每周一次，具體時(shí)間經(jīng)舉手表決確定在周六16：00點(diǎn)，且應(yīng)有記錄和參加會(huì)議人員親筆手簽字。從年初至年終，每次一分，缺一次扣一分，實(shí)得總分/實(shí)際應(yīng)會(huì)周數(shù)=得分率，列入對公司副總、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理考核項(xiàng)目。14.0會(huì)議紀(jì)律

14.1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到5分鐘以上則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加不超過50元。如需請假，須在會(huì)前半小時(shí)經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

14.2管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知（特殊情況緊急召集除外）。遲到5分鐘的則繳納20元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加不超過100元。

14.3決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場，遲到5分鐘的則繳納50元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加不超過200元。14.4所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，依次累加。

14.5會(huì)議需要表決時(shí)，以無記名方式表決，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。15.0附則

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四篇：工程監(jiān)理例會(huì)制度

工程監(jiān)理例會(huì)制度

一、監(jiān)理工地例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間： 每周五下午 4：302、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部辦公室

3、參會(huì)人員：甲方代表、監(jiān)理公司、總包分包單位負(fù)責(zé)人

4、會(huì)議程序：

①、主持人宣布例會(huì)開始

②、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。

③、檢查上周進(jìn)度計(jì)劃完成情況。

④、檢查分析上周工程質(zhì)量狀況。

⑤、檢查分析上周安全文明施工情況，針對存在的安全隱患提出整改措施。

⑥、檢查工程量核定及工程款支付情況。

⑦、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)。

⑧、業(yè)主對上周工作提出意見以及對下周各方面的工作提出要求或指示。

⑨、各方參會(huì)代表在會(huì)議紀(jì)要上簽字。

⑩、會(huì)議結(jié)束。

二、監(jiān)理例會(huì)的主要內(nèi)容：

1、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；

2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；

3、檢查分析工程質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；

4、檢查分析工程項(xiàng)目安全文明施工情況，針對存在的安全隱患提出整改措施；

5、檢查工程量核定及工程款支付情況；

6、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；

7、其他有關(guān)事宜。

三、參加例會(huì)的主要人員：

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。

現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議內(nèi)容，組織會(huì)簽、分發(fā)《監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要》。

四、會(huì)議紀(jì)律及處罰條例

1、會(huì)議期間，所有人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或打到震動(dòng)。

2、參加人員應(yīng)提前五分鐘就位。

3、參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

4、各方人員要認(rèn)真遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)開會(huì)，不遲到、不早退。有事向總監(jiān)理工程師及請假，須經(jīng)允許。

5、違反會(huì)議紀(jì)律，遲到或早退一次罰款100元，無故不參加會(huì)

議者一次罰款50元。

望各相關(guān)單位遵照執(zhí)行。

XX監(jiān)理有限公司

2011年1月10日

第五篇：建設(shè)工程例會(huì)制度

建設(shè)工程例會(huì)制度

一、為加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全管理，加快工程建設(shè)進(jìn)度及控制投資，確保工程計(jì)劃和任務(wù)的落實(shí)，提高工作效率，協(xié)調(diào)工程參與各方人員的工作關(guān)系，特制定本制度。

二、通常情況下，工程例會(huì)每周召開一次，具體時(shí)間由第一次工程例會(huì)確定。除定期的工程例會(huì)外，工程管理部可根據(jù)工程實(shí)際需要組織召開專題會(huì)，解決工程中存在的問題。

三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并做好必要準(zhǔn)備。

四、參加對象：

（一）、建設(shè)方：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員及其他技術(shù)、管理人員；

（二）、監(jiān)理方：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師；

（三）、施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、安全員等；

（四）、其他相關(guān)單位：負(fù)責(zé)人。總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)情況事先通知指定其他相關(guān)的單位人員出席會(huì)議，如供應(yīng)商，施工單位上級主管等。

五、工程開工前，由建設(shè)單位主持，組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、勘察等單位召開第一次工地會(huì)議，工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

（一）、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；

（二）、明確各參與單位的工作職責(zé)和工作程序；

（三）、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；

（四）、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；

（五）、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；

（六）、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；

（七）、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；

（八）、研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表簽字。

六、例會(huì)內(nèi)容：

（一）、施工單位匯報(bào)內(nèi)容：

1、總結(jié)前階段工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。

2、匯報(bào)下一階段工程計(jì)劃情況。

3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。

4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。

（二）、監(jiān)理單位匯報(bào)內(nèi)容：

1、前一階段工程各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）的工程進(jìn)展情況。

2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。

3、對各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明施工方面做出考核結(jié)論。

4、對工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，提出合理化建議。

5、對工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析。

（三）、業(yè)主單位內(nèi)容：

1、對工程前一階段的進(jìn)展情況及控制情況進(jìn)行總結(jié)。

2、對前一階段遇到應(yīng)該由業(yè)主解決的問題的解決情況進(jìn)行總結(jié)。

3、提出下一階段工程的總體要求。

七、工程例會(huì)參會(huì)各個(gè)單位的匯報(bào)內(nèi)容必須形成文字性匯報(bào)材料分發(fā)與會(huì)人員。

八、工程例會(huì)由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持，做好會(huì)議記錄及參加人員簽字。

九、例會(huì)上每個(gè)單位提出的問題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過討論做出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。

十、會(huì)議記錄由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，編制會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)到各個(gè)相關(guān)單位執(zhí)行、歸檔。

十一、每次例會(huì)后，現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要向公司領(lǐng)導(dǎo)傳送，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程的現(xiàn)場情況。

十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。