第一篇：股份有限公司合同管理制度

股份有限公司合同管理制度

第一條 為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。

第二條 本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內部和外部經濟合同的管理。

第三條 合同管理機構的設置與職責

一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。

二、成立公司經濟合同管理委員會

1、組成

主 任：主管經營副總裁 副主任：市場總部總經理

成 員：市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦 辦事機構：設在市場總部

2、職責：

⑴嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規； ⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決（經濟合同管理委員會以書面形式發出通知）；

⑶負責對本公司內部在履行經濟合同糾紛時進行仲裁； ⑷負責對合同管理部門進行業務指導； ⑸負責處理 外部經濟合同糾紛；

三、合同管理部門職責

1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章；

2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施；

3、組織制定本公司的標準合同文本；

4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；

6、監督、檢查、考核合同的履行情況；

7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作；

8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作；

9、負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。

四、合同承辦部門的職責

1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查；

2、負責所承辦合同的談判；

3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；

4、負責合同的履行，解決履行中出現的問題；

5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題；

6、負責本部門合同檔案的管理。

五、合同管理人員的職責

1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集經濟合同管理方面的資料，提高經濟合同管理水平；

2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，并向領導提出合理化建議；

3、建立合同管理臺帳制度；

4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。第四條 合同的審批

一、嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

二、合同管理部門審查的重點是：

1、對方當事人的主體資格和締約能力；

2、合同條款內容的完備性、合法性；

3、合同應履行的審查手續。

三、總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。

四、“合同評審”是ISO9000系列標準中規定的質量體系要素 之關于“合同評審程序”在公司質量體系文件中另行規定。第五條 合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。

二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

1、對方是否具有法人資格；

2、對方是否具有履約能力；

3、我方能否承諾對方的要約；

4、對市場進行預測和調查；

5、合同的可行性和合法性。

三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。

四、合同簽定時，應驗證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

六、本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份）。

七、本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份）。

八、合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

九、法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。第六條 合同的履行

一、合同簽訂后，本公司應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進行。

二、經濟合同的履約率應達到95%以上（合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

第七條 合同文本及用章的規定

一、本公司對外簽訂的所有經濟合同必須統一使用由工商局監制或批準印制的合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。

二、本公司內部各單位之間的經濟活動也要簽訂經濟合同。內 部合同文本格式要統一、規范，由合同管理部門按有關法律、法規和規章的規定，結合本公司內部具體情況進行設計、印制。

三、合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續。

四、對本公司未出臺的相應標準合同文本或合同條款，應經市場總部審批后，方可使用。

第八條 合同歸檔

一、建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料），交給合同管理員進行統一管理。

三、對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規定進行歸檔。

四、建立健全合同臺帳。

五、建立合同檔案、臺帳借閱手續。

六、經濟合同文本為長期保存。第九條 合同糾紛的解決

一、內部合同發生糾紛承辦人無法解決時，由合同管理部門負責協調，合同承辦部門應積極配合。若協調無效，由本公司經濟合同管理委員會仲裁。

二、對外簽訂合同的經濟合同發生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導匯報，單位領導依據有關法律規定與對方協商解決，協商不成的，可直接向經濟合同仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。

三、向經濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經主管副總裁審閱同意。

四、合同糾紛解決后，應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內公告。

第十條 合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業務知識。

合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護國家和本公司的利益。

第十一條 獎勵與懲罰

一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

二、違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和本公司利益的，應視情節輕重，依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。

第十二條 常規合同與特殊合同

一、常規合同系指：同時滿足以下內容的合同。

1、本公司現有的生產能力能滿足合同的技術質量要求；

2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求；

3、結算方式符合本公司的有關規定；

4、合同金額在50萬元以內或合同金額在50萬元以上并且最終產品只由本公司內部一個部門提供。

二、特殊合同：不符合常規合同內容的合同

合同管理部門根據具體情況確定。

第十三條 本制度由本公司市場總部負責解釋。

第十四條 本制度經本公司董事會審議通過后自下發之日起實施。

第二篇：股份有限公司合同管理制度

股份有限公司合同管理制度

一、總則

1、為加強合同管理，規范合同法律行為，防范經營風險，保護公司利益。根據《合同法》及其他相關法規，結合公司實際，制訂本制度。

2、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

3、各部門必須相互配合，切實執行本制度，凡違反規定操作而造成公司損失的，追究當事人責任。

二、合同的簽訂

1、簽訂合同，必須遵守國家法律、政策，貫徹平等互利、協商一致、等價有償和價廉物美、擇優簽約的原則。

2、公司合同簽訂實行法定代表人簽署和授權委托簽訂制度，授權委托人在授權范圍內簽訂合同。

3、簽訂合同實行洽談、審查、批準獨立制約原則，經辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經過評審、批準方可簽訂。

4、經濟合同除即時結清外，一律采用書面形式，有公司統一格式文本的，應使用格式文本。

5、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

三、合同的審查批準

1、合同審查批準程序為：

經辦人申報—→部門負責人審查—→公司法務部審查—→法人或法人授權代表批準

2、申報

由經辦人填寫合同簽約申報表，附合同簽約文本，報送部門負責人。經辦人為合同簽訂的第一責任人，對合同擬定、簽訂和履行負直接責任。

3、部門負責人審查

部門負責人負責對合同的審查，簽署明確的審查意見。

4、法律審查

除經常性合同（銷售、采購、加工）、流動資金借款、保險、驗收等格式化合同外，凡合同標的超過萬元的合同及其他重要合同均送交公司法務部審查。

5、合同批準

所有合同均經由法定代表人或法定代表人授權委托人批準。

四、合同的履行

1、合同依法成立，即具法律約束力，一切與合同有關的部門人員必須嚴格執行合同所規定的義務，確保合同實際和全面履行。

2、合同簽約人和公司領導應隨時了解、掌握合同履行情況，及時發現和處理問題。

3、對未嚴格履行合同責任和義務的行為人應要求立即糾正，對因此而造成后果和損失的相關人員追究其相應責任。

4、合同履行完畢的標準，以合同條款或法律規定為準。價款結清無遺留交涉手續。

五、合同的變更、解除

1、合同履行中遇不可克服的困難，需變更、解除合同，應在法律規定或合理期限內與對方當事人協商，達成一致。

2、對方當事人不履行或難以履行合同，應及時提出變更或解除合同。

3、對方當事人提出變更、解除合同，應從維護公司利益出發，從嚴控制。

4、變更、解除合同按本制度“合同的審查批準”規定和程序執行。

5、因變更、解決合同而使公司利益遭受損失的，除法律允許負責的以外，均應依法要求和落實對方承擔相應責任，并在變更和解除合同的協議中明確規定。

六、糾紛處理

1、堅持以事實為依據，法律為準繩的原則，以合同規定為原則。

2、以雙方協商為基本方法。雙方友好協商，公平合理，互諒互商，達成協議，解決糾紛。

3、簽約人對糾紛的處理具體負責到糾紛處理終結為止。

七、合同管理

1、合同管理由公司總經理負責，管理部門為公司總經理辦公室。

2、合同簽訂后，經辦人應將合同文本送交總經理辦公室登記,并將合同文本和相關資料一式二份，一份計劃財務部備案，一份檔案室存檔。對于絕對額大于3000萬元的合同，同時報董事會秘書辦公室。

3、由總經理辦公室對已簽訂的合同進行登記，負責做好合同臺帳。

4、計劃財務部負責對合同履行的檢查、督促和監督。

八、附則

1、對在合同簽訂、履行過程中：收受賄賂、與他人串通、出賣公司利益,玩忽職守導致公司遭受損失，故意違反本管理制度的人員，公司追究有關人員的責任，并責令其承擔全部損失。

2、對檢舉、揭發屬實的，公司給予一定獎勵并予以保密。對認真執行本管理制度為公司帶來利益的人員，予以表彰和獎勵。

3、本管理制度由公司董事會負責修訂并解釋。

4、本管理制度自公司董事會審議通過后生效執行。

《中國企業100強法律風險報告》所指出的那樣，“由于集團公司的高層管理人員要對整個集團的財務績效負責，在未來的數年里管理職權的集中化將成為中國公司的一個主要發展趨勢。合同管理的集中化是促進這一不可避免的趨勢的一種方式。”

第三篇：股份有限公司管理制度

*******股份有限公司管理制度

第一章 總 則

第一條 根據《中華人民共和國公司法》,結合公司實際,為進一步明確董事會,董事,股東的權力,義務和利益關系,使公司朝著持續,穩定,健康的方向發展,特制定本管理制度.第二條 總經理按照管理制度對公司進行管理.股東,公司員工必須遵守國家法律法規和本公司的基本管理制度.第二章 公司管理機構的設置

第三條 公司常設管理機構是董事會和經營管理部門.公司董事會每年定期按時召開,上,下半年各召開一次會議,研究制定由公司管理機構提出的工作計劃,總結.監督和審查工作進度,解決公司重大發展問題.董事因故不能參加董事會 ,應說明情況,履行請假手續.第四條 公司董事應帶頭遵守公司章程,執行董事會決議,如有失職和違法違紀行為,按國家和公司有關規定處理.第五條 由董事會確定的公司總經理及副總經理應嚴格履行股東大會和董事會賦予的神圣職責,如工作失職或違法違紀,由董事會按有關規定處理.第三章 公司經營管理機構

能力,嚴格按公司章程,制度辦事.講究工作方法,保守公司秘密,不該講的話不講,不該做的事不做,維護全體股東利益,提高工作效率,為公司節約開支.第十條 公司工作人員因公到股東處,費用由公司支付,如應股東邀請前往,則費用由邀請者負責.第十一條 工作人員因公需應酬,要報告總經理批準.否則,不予報銷.第五章 公司開支管理

第十二條 公司管理人員應本著開源節流,量入為出的原則,為公司及股東著想,努力增加收入,降低費用,節約開支.1,公司董事開會,每人每天費用150元,其中餐費50元/人?天,住宿100元/人?天,來往乘火車,乘坐比火車標準高的交通工具,需經董事長批準.2,公司因公邀請股東來公司研究工作的,由公司負責其食宿與交通費用,食宿標準與董事開會相同.3,股東本人要求來公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理.4,公司來客戶要嚴格控制招待費用,超出公司規定的,誰支出誰個人負責,公司不予報銷.5,公司工作人員出差,實行費用包干,超出部分自負.第六章 公司網站后臺管理權限

進行處罰,其經營的市場由公司市場部做好手續后,另安排其它單位或個人合作經營;如若給公司造成重大經濟損失,公司可以通過法院起訴,要求其賠償經濟損失,對拒絕執行者,公司可建議法院強制執行拍賣其股份,取消其股東資格.第二十條 遵守公司章程和管理制度,不得跨地區經營侵害其他股東利益.如有侵害,其他股東可向公司舉報,公司核實后,對被侵害的單位賠償的標準按5000元/戶執行,如果拒絕賠償則關閉后臺,取消經營資格.第二十一條 股東有義務維護公司利益,維護公司的統一和團結,有事情要通過組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,制造混亂和恐慌.如有上述行為,公司應立即加以制止和解決,解決不成時應立即向董事會提出,董事會應在一周內做出解決方案,供公司實施.第十章 股東權益

第二十四條 公司依法保護股東利益,使其投資增值,同時股東應依法履行其應承擔的責任與義務.公司網站后臺將設董事會信箱,供股東反映情況用.第二十五條 股東利益受到侵害時,應按下列程序處理: 向侵害者提出警告,同時向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復手續并立刻做好調查核實,在三日內做好糾正工作;

每半年和年終各進行一次固定資產盤點,對盤點中出現的問題經總經理批準后,做好帳務處理.第三十二條 要加強支票的管理,準確掌握銀行存款金額,嚴禁簽發空頭支票,否則由此產生的罰款由會計個人負責.第三十三條 清算內外部經濟往來事宜,核實清理債權債務,對應收,應付款項要及時催收,清債.及時向主管領導反映存在的問題,否則,因此產生長期積壓,呆死帳等經濟損失由當事人承擔賠償責任.第三十四條 做好股東股金的登記造冊,由財會設專人管理,按照章程規定,制定股東年終分紅方案.第三十五條 會計要做到財務手續健全,帳目清楚,做到日清月結,票帳相符,保證公司資金和財產的完整性.會計報表及會計資料真實,準確,按時上報.第三十六條 按規定及時上繳各種稅費.第三十七條 公司財務要按章程規定接受監事會和股東的監督,查詢,實行財務民主.第三十八條 嚴格執行收支款制度,庫存現金不準超銀行規定限額.第三十九條 出納員現金出現差錯,丟失完全由自己賠償.第四十條 公司所有日常開支,由總經理與股東代表副總經理共

第四篇：股份有限公司分立合同

甲方：_________有限公司

地址：_________________

乙方：_________有限公司

地址：_________________

上述雙方公司系原________市____股份有限公司。______年___月___日該公司股東大會決議，將原____股份有限公司分立為：________市____股份有限公司與________市____股份有限公司。現分立的雙方就分立的有關事宜達成如下協議：

一、原____公司注冊資金為______萬元，現有凈資產______0萬元，由________市____股份有限公司接受______萬元，________市____股份有限公司接受______萬元。

二、____股份有限公司將發行新股______萬元，若股票發行成功，該公司注冊資金總額為_________萬元，新股為人民幣普通股票，每股面值______元，向社會個人公開發行。

____股份有限公司將發行新股______萬元，若股票發行成功，該公司注冊資金總額為 ______萬元，新股人民幣普通股票，每股面值1元，向社會個人公開發行。

三、原公司發行股票______萬股，現每兩股折合一新股，按股票號碼順序，前______萬號股票持有者向 ____股份有限公司兌換新股，______萬號以后的股票持有者向____股份有限公司兌換新股。

四、分立后____股份有限公司主要生產西藥制劑，____股份有限公司主要生產中藥和微生物藥品，原公司下屬第一制藥廠歸____公司管理；下屬第二制藥廠由____公司經營管理。

五、進行分立的日程為：______年______月______日到______日雙方共同清理財產帳冊，對原公司財產進行分割，并按期交割完畢。______年______月______日起原_______股份有限公司將不復存在，_______股份有限公司，_______股分有限公司正式營業。

六、原_______股份有限公司分立過程中，雙方難免產生矛盾，應本著“互諒互讓”的原則，不影響工廠生產，分立各方不得以任何理由影響生產正常進行，一切都應友好協商進行。

七、分立各方要求原公司股東大會應在_____年_____月_____日前批準本合同。

負責人：________________________

乙方：________市____股份有限公司

負責人：________________________

___________年_______月________日

第五篇：股份有限公司合并合同

w股份有限公司與z股份有限公司合并合同（吸收合并）

甲方：w股份有限公司，地址：xx市xx街x號，法定代表人：林xx，職務：總經理。

乙方：z股份有限公司，地址：xx市xx街x號，法定代表人:盧xx,職務:總經理。

上述當事人就雙方公司合并的有關事宜達成如下協議：

1.雙方公司合并后，公司名稱為：w股份有限公司，地址：xx市xx街x號。

2.原w股份有限公司：資產總值10000萬元，負債總值7000萬元，資產凈值3000萬元；z股份有限公司：資產總值5000萬元，負債總值4000萬元，資產凈值1000萬元；現w股份有限公司資產凈值為4000萬元。

3.現w公司注冊資金總額為4000萬元，計劃向社會發行股票1000萬股計1000萬元。發行股票后現w公司的資本構成為：

公司注冊資本總額為5000萬元。其中：原w公司持股3000萬元，占資本總額60%；

原w公司持股1000萬元，占資本總額的20%；

原z公司持股1000萬元，占資本總額的20%；

新股東持股1000萬元，占資本總額的20%；

4.原w公司發行的股票1000萬股，舊股票調換新股票按1:3調換；原z公司發行股票XX萬股，舊股票調換新股票按2:1調換；新發行的1000萬股w公司股票向社會個人公開發行。

5.合并各方召開股東大會批準本合同的時間應當是1992年10月30日前。

6.w公司和z公司合并時間為1992年12月1日。

7.合同雙方應為合并提供一切方便，并及時解決好原公司的有關債權債務問題。z公司應及時辦理財產、帳冊和文書移交，為雙方合并順利進行鋪平道路。

甲方：w股份有限公司

法定代表人：林xx

乙方：z股份有限公司

法定代表人：盧xx

1992年9月5日

附：雙方公司資產負債情況表，由xx會計事務所驗證。