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秩序維護部現(xiàn)場崗位管理及問題處理(精選五篇)

時間:2019-05-14 03:37:57下載本文作者:會員上傳
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第一篇:秩序維護部現(xiàn)場崗位管理及問題處理

秩序維護部現(xiàn)場崗位管理及問題處理

1、車輛出入口指引:

1、用標(biāo)準的交通手勢和規(guī)范的禮貌用語耐心回答車主或客戶提出的問題,對客人進行服務(wù)。如遇客戶詢問怎么停放車輛時:您好,請您停放到負2樓或負3樓,雨天時:路面有水請您小心駕駛。

2、禮貌、快捷有序地引導(dǎo)車輛進出地下停車場,根據(jù)車位、車型情況是否允許來訪車輛進出停車場,并做好解釋工作。

3、如發(fā)現(xiàn)車輛有擦掛痕跡進入車場時,須當(dāng)面提醒車主,并通知車場巡邏崗作好書面記錄。

4、禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、大型貨車、漏油車等進入,防止攜帶易燃、易爆、危險品車輛及人員進入。

5、發(fā)現(xiàn)車輛可疑情況和可疑人員及時匯報,防止閑雜人員、推銷人員進入轄區(qū),對可疑人員進行詢問,發(fā)現(xiàn)問題可對其進行盤問,必要通知當(dāng)值主任到現(xiàn)場查看。

6、隨時保持對講機的功能正常,維護好崗位周圍設(shè)施交通標(biāo)示的完好。1-

7、協(xié)調(diào)配合巡邏崗維護車場秩序,及時通知巡邏崗做好車輛入庫準備。1-

8、妥善處理緊急事件,確??蛻艉妥陨頇?quán)益。1-

9、禁止在管轄范圍內(nèi)亂停亂放車輛及堆放材料。1-

10、認真履行崗位職責(zé),不斷提高自身素質(zhì)。1-

11、引導(dǎo)卸貨車輛從B座入口下至地下一層卸貨區(qū)。1-

12、及時收集、匯報反饋業(yè)戶的意見和建議。

2、車輛偷盜、受損及擦掛:

1、車輛偷盜

2-1-1當(dāng)有人稱車輛在車場丟失時處理規(guī)范

2-1-1-1當(dāng)接到有人稱車輛在車場丟失時,主任管理員應(yīng)迅速到達現(xiàn)場了解詳細情況(車輛進場時間、停放位置、車牌號、車型、有無車場停車卡等)。2-1-1-2通知監(jiān)控中心對了解到的情況調(diào)取錄象資料進行核實,同時安排巡邏人員對車場進行巡視、查看其他地方有無停放該車(核實車主是否因找不到車輛而稱車輛在車場丟失)。

2-1-1-3如未發(fā)現(xiàn)有該車輛進入停車場主任管理員應(yīng)協(xié)調(diào)當(dāng)事人員出具停車卡,通過車場收費系統(tǒng)對車主所說的情況進行核實。

2-1-1-4如車輛通過收費系統(tǒng)也無法查找,證實車輛確實進入車場但在車場又沒有該車輛,主任管理員應(yīng)及時報警、通知車場保險公司、同時將情況通知車場高級主任、部門經(jīng)理。

2-1-1-5如有新聞媒體到達則按《新聞媒體到達現(xiàn)場的處理規(guī)范》進行處理。2-1-1-6事件處理完主任管理員應(yīng)對整個過程進行詳細登記、存檔。2-

2、車輛受損及擦掛

2-2-1車輛在車場被劃傷或損壞處理規(guī)范

2-2-1-1當(dāng)車場巡邏人員巡邏時發(fā)現(xiàn)或接到通知有車輛在車場被劃傷或損壞時,迅速到達發(fā)事地點,了解原因及詳細情況,并立即通知當(dāng)班主任管理員到現(xiàn)場處理。

2-2-1-2主任管理員到達現(xiàn)場后核實情況,如知道肇事人員,應(yīng)協(xié)調(diào)雙方自行協(xié)商解決,必要時可報警處理。

2-2-1-3如不知到肇事人員或車輛應(yīng)通知監(jiān)控中心調(diào)取錄象資料進行查找,待查找后通知各個崗位對所查到的車輛、人員進行查找。

2-2-1-4如通過所有渠道都找不到肇事人員或車輛應(yīng)協(xié)調(diào)車主報自己保險公司,停車場可以給予出具情況說明。

2-2-1-5如車主不愿報自己保險公司要求我公司負責(zé),應(yīng)安撫車主并及時報警和通知我公司保險公司到現(xiàn)場處理。

2-2-1-6處理完后當(dāng)班主任管理員應(yīng)做好詳細記錄,同時將處理情況及時通知高級主任。

2-2-2車輛在車場發(fā)生相互擦掛處理規(guī)范

2-2-2-1當(dāng)車場巡邏人員發(fā)現(xiàn)或得到通知區(qū)域內(nèi)發(fā)生車輛擦掛,應(yīng)迅速到達出事地點詳細了解情況,及時將情況反映給當(dāng)班主任管理員。2-2-2-2主任管理員到達現(xiàn)場應(yīng)核實情況,并拍照取證。

2-2-2-3主任管理員應(yīng)協(xié)調(diào)當(dāng)事雙方自行協(xié)商解決,并要求將車輛挪至不影響車輛通行的地方,以保證車場其他車輛的正常通行。2-2-2-4如當(dāng)事雙方協(xié)調(diào)不好應(yīng)建議報交警到現(xiàn)場處理。

2-2-2-5如當(dāng)事雙方車主要求交警到現(xiàn)場處理完后才會將車輛挪開,此時主任管理員應(yīng)通知相應(yīng)崗位將其他車輛進行分流引導(dǎo)從其他通道通行。

2-2-2-6事件處理完當(dāng)班主任管理員應(yīng)做好詳細記錄,并將處理情況及時告知高級主任。

3、車輛疏導(dǎo):

寫字樓大堂崗位

1維護好輛停放秩序,引導(dǎo)車輛的行駛及行人的過往,保障車輛及行人安全,使交通指揮范圍暢通無阻;

2禁止將車輛指揮停放在大門前,并防止任何物品堆放; 3對顧客機動車、非機動車進行引導(dǎo),并做好咨詢工作;

4如有貨車進入廣場卸貨時,指引從B座機動車主入口進入,停泊在B1層卸貨區(qū)內(nèi)。

對客常用語

外來停放車輛:“您好,這里車輛是即停即走,請您停放在專用停車位或地下停車場,謝謝您的配合”。

對外來接人拒不按管理規(guī)定停放的車輛,需告知(車牌及接哪家公司人員)前臺禮賓,請貴公司協(xié)助通知司機配合我們的管理。

4、收費管理:

4-1 VIP卡、月卡、內(nèi)部員工停車卡由客戶服務(wù)中心負責(zé)辦理及收費(客戶服務(wù)部同財務(wù)部之間須進行日清日結(jié),禁止收費人員將票據(jù)及收取的費用帶離公司及進行挪用。辦理時應(yīng)與車主簽訂相應(yīng)的車位使用約定,VIP卡、內(nèi)部員工停車卡辦理的最終審核權(quán)為物業(yè)公司總經(jīng)理)。

4-2車場收費人員由公司財務(wù)部負責(zé)直接管理,秩序維護部對收費人員日常的工作情況進行監(jiān)督管理。

4-3在財務(wù)部、客戶服務(wù)中心、監(jiān)控中心各安裝一臺收費系統(tǒng)電腦,與收費崗位進行聯(lián)網(wǎng),便于客戶服務(wù)中心辦理停車卡的使用,及財務(wù)部、秩序維護部、工程維護部對收費系統(tǒng)的監(jiān)督管理及維護。

4-4 為配合商場商戶、商務(wù)酒店、寫字樓等的營運工作,車場啟用車場收費抵付劵(客戶提前到物業(yè)公司財務(wù)部現(xiàn)金購買,實行先購買后使用的原則)。4-5 國家規(guī)定的免費車輛及在車場停放時間不到15分鐘的車輛,可免收停車費用;如遇特殊情況需給予免費的車輛(政府接待車輛:街道辦、派出所、交警隊等人員的車輛;水、電、氣等部門的施工車輛;在中央收費室繳費后因我方原因?qū)е萝囕v無法在15分鐘內(nèi)離開車場的車輛等),需由秩序維護部高級主任、經(jīng)理或當(dāng)天值班經(jīng)理同意并簽字后予以放行。

4-6 收費系統(tǒng)停電時的收費:如為VIP卡、月卡、內(nèi)部車輛可人工手動打開道閘予以直接放行;臨時停放車輛,收費人員按打印紙小票上的進場時間進行人工計算時間按規(guī)定進行收費,收費后手動開閘予以放行;停電時車輛進場,車場道閘口人員使用人工填寫相關(guān)信息,手動開閘予以放行,車輛出場憑此票據(jù)繳費。4-7停車場收費發(fā)票統(tǒng)一由財務(wù)部保存及購買,收費員每次用完從財務(wù)部領(lǐng)取。4-8車場收費人員所收取的停車費用必須同客戶服務(wù)部進行日清日結(jié)(客戶服務(wù)部同財務(wù)部之間也必須進行日清日結(jié)),禁止收費人員將票據(jù)及收取的費用帶離公司及進行挪用。如特殊情況無法與財務(wù)部進行交接,收費人員應(yīng)在當(dāng)值主任管理員的陪同下將票據(jù)及所收取的停車費用一同放入監(jiān)控中心的保險柜中進行保管,并于次日同客戶服務(wù)部進行交接。4-9按相關(guān)規(guī)定在車場各主出入口懸掛車場收費價目牌、車場管理規(guī)定。車場收費員崗位職責(zé)

1收費人員應(yīng)嚴格遵守車場及公司財務(wù)的各項管理規(guī)定。2車場收費員需熟習(xí)車場收費系統(tǒng)的操作。

3收費人員在收取停車費用時,禁止收取費用后不給予停車發(fā)票。4注意監(jiān)控車道出入口的車輛情況,隨時與閘口車管員保持聯(lián)系。5與收費工作無關(guān)的人員禁止進入收費崗?fù)ぁ?/p>

6每位收費員只能進入自己系統(tǒng)進行操作,嚴禁進入其他系統(tǒng)。7收費員交接班時,做好交接班記錄。

8負責(zé)月租車的月租停車費到期時,通知駕駛員到相關(guān)部門進行續(xù)租。9如收費員需臨時離開崗位需由秩序維護主任指定人員進行替換(上衛(wèi)生間、吃飯等)。

10收費人員在工作期間應(yīng)注意個人形象,對待客戶要求文明禮貌微笑服務(wù)。車輛放行

1當(dāng)費用收取完畢后,應(yīng)對交費車輛放行。

2進出車輛堅持“一卡一車”或“一票一車”制確保車輛進出安全。3對于月卡快到期的客戶,提醒其自動到客服中心辦理續(xù)卡。

4車輛例外放行是對公司車輛或相關(guān)免費車輛(軍車)、優(yōu)惠車輛(需持相關(guān)優(yōu)惠憑證)或在車輛擁堵和卡丟失以及停電、系統(tǒng)故障的時候經(jīng)部門經(jīng)理請示項目總經(jīng)理,得到允許后放行。停車場管理員儀容儀表 著裝

1按規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊。

2制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈。

3不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個人物品。4禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、穿拖鞋或赤腳。形象規(guī)定

1經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。

2不準留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲,蓄發(fā),胡須要天天刮,不留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,鼻毛不得長出鼻孔。

3精神振作,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不準邊?zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂。4不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機、看書報、玩手機等。5不得隨地吐痰,亂丟雜物。

6不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。

7做到微笑服務(wù)、友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語。8上崗前,對照整容鏡整容,檢查衣、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范。

5、翼閘管理:

預(yù)約來訪人員:

?貴司內(nèi)部的接待人員到大堂引領(lǐng)訪客進入貴租區(qū);

?由貴司行政人員提前將來訪者姓名、預(yù)計訪問時間等信息告知大堂禮賓臺,訪客到達并經(jīng)身份核實后由大堂禮賓協(xié)助開啟翼閘,并通過翼閘主機電腦掃描“二代身份證”儲存; 臨時來訪人員:

1訪客到寫字樓大堂登記訪問樓層、公司名稱、來訪事由、會見對象、預(yù)計訪問時間,大堂禮賓與受訪者公司前臺聯(lián)系,確認身份后由大堂禮賓協(xié)助開啟翼閘,并通過翼閘主機電腦掃描“二代身份證”儲存;

2本大廈各公司外派人員、分支機構(gòu)工作人員或外包單位等無門禁卡人員到訪,需出示相關(guān)身份證明及工作證明,由大堂禮賓與貴司前臺人員確認來訪者身份后協(xié)助開啟翼閘進入,并通過翼閘主機電腦掃描“二代身份證”儲存;

3大廈內(nèi)工作人員門禁卡丟失、忘帶等情況,由大堂禮賓與貴司前臺人員確認來訪者身份后協(xié)助開啟翼閘進入。

4無法說明訪問公司/樓層、來訪事由、會見對象,或無法出示有效證件、行為可疑者,安保人員有權(quán)拒絕訪客進入大廈,視情況報物業(yè)服務(wù)中心值班經(jīng)理進行處理。

對客常用語:

1、客戶尋求幫助:微笑,“您好,請問有什么可以幫到您嗎”,需上寫字樓的無卡客戶,“您好,請您到客服前臺登記核實”。

2、需要客戶協(xié)助工作時:首先表示歉意,并說:“對不起,打擾您了”。事后應(yīng)對客戶幫助或協(xié)助表示感謝。

3、當(dāng)發(fā)覺自己和對方有誤解時:“很抱歉,可能我讓您誤解我的意思了”。

4、客戶拿物品出大廳時: “您好,請您出示物品放行條”。

5、無卡客戶尾隨沖關(guān):“您好,請您刷卡,小心翼閘夾傷您”。

6、物品出入管理:

購物中心

1商家進貨時間為8:30—9:50、22:00—23:00 2商家進貨只能使用貨運電梯或員工通道,特殊情況另行處理。3易燃、易爆及危險物品禁止進入。

4大件物品離場需到商業(yè)營運部開取“放行條” 經(jīng)秩序維護人員驗證后通過貨運電梯或員工通道離場。

5商戶送貨車輛均應(yīng)停放于B1層卸貨區(qū)。寫字樓 租戶、外來送貨人員送貨只允許從負1層貨運電梯及消防通道通行。2 送貨時間為正常上班時間以內(nèi)。3易燃、易爆及危險物品禁止進入。

4大件物品離場需到物業(yè)客服部開取“放行條” 通過貨運電梯或員工通道到達地下車場經(jīng)秩序維護人員驗證后方可離場。5送貨車輛均應(yīng)停放于B1層卸貨區(qū)。

6卸貨區(qū)大件物品離場需到物業(yè)客服部開取“放行條” 經(jīng)秩序維護人員驗證后方可離場。對客常用語

1、客戶拿物品出大廳時: “您好,請您出示物品放行條”。

2、卸貨區(qū)有大件物品離場時:“您好,請您出示大件物品放行條”。

3、物品放行條過期或沒有放行條時:“您好,請您到客服中心重新開具物品放行條”,“您好,請您到客服中心開具物品放行條”并說“謝謝您的配合”。

7、非機動車庫管理:

8-1非機動車停放須知

8-1-1嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入停車庫。8-1-2車輛進出車庫時,請下車推行。

8-1-3車輛需按規(guī)劃車位整齊停放,不得占用通道亂停亂放,損壞車場物資需照價賠償。

8-1-4車輛進出實行發(fā)卡、收卡管理,車主憑卡存取車輛。

8-1-5車牌如有遺失,需補辦應(yīng)支付15元工本費用,如因車牌遺失,而造成的車輛損失責(zé)任由車主自行承擔(dān)。

8-1-6客戶需長期停放車輛的,可辦理月租手續(xù),臨時停車均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定繳納停車費用,具體標(biāo)準按照物價部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8-1-7車主遇到事故或特殊情況時,應(yīng)及時向車場管理員說明情況,以便處理。8-1-8 非機動車輛只允許按規(guī)定停放于非機動車專用停車場,不允許停放于其他區(qū)域內(nèi)。

8-1-9 非機動車場現(xiàn)場管理實行外包,詳細管理制度詳見外包合同。

8、卸貨區(qū)及建渣管理: 8-1卸貨區(qū)

8-1-1貨車進入廣場卸貨時,需從B座機動車主入口進入,停泊在B1層卸貨區(qū)內(nèi)。8-1-2進入車場卸貨時間為早上8:30-10:00,22:00-23:00(暫定)其它時間禁止送貨車輛進入。

8-1-3卸貨車輛進場時領(lǐng)取卸貨車輛停車證,在卸完貨物、清點完畢后,應(yīng)盡快離場,可享受免費停放1小時,過時停放按車輛臨時停放進行收費。8-1-4貨車在卸貨區(qū)泊妥后,需迅速卸下貨物,并把貨物運走;貨物不可在停車場長時間擺放,且物品看管亦由貨主自行負責(zé)。

8-2建渣管理

1大廈和各個商鋪因裝飾裝修產(chǎn)生建筑垃圾,應(yīng)提前聯(lián)系物管公司協(xié)調(diào)外包服務(wù)公司及時安排清運。建筑垃圾袋裝化,收集和清運由專人負責(zé),日產(chǎn)日清,保證大廈衛(wèi)生干凈清潔,無任何污染。建筑垃圾由商鋪自行安排每日22:00——06:00使用貨運電梯收集至垃圾中轉(zhuǎn)中心,沿途不得撒漏、揚塵和損傷公共設(shè)施。4 加強二次裝修的管理控制,避免建筑垃圾亂堆亂放。建筑垃圾的清運工作由指定的外包商負責(zé),安排專人、專車、清運地點、清運頻次和清運時間。保障垃圾房和垃圾中轉(zhuǎn)站的衛(wèi)生,協(xié)助垃圾外包商做好日產(chǎn)日清工作。

9、消防設(shè)施設(shè)備檢查:

日常檢查 巡檢內(nèi)容。

a)自動報警、滅火系統(tǒng)的檢查:

——打開消防主機門檢查線路,接口有無松動、脫落,信號燈顯示是否正常; ——檢查消防聯(lián)動柜各類信號燈顯示是否正常,表示是否清楚,“試燈”時是否出現(xiàn)故障情況; ——巡視“七氟丙烷”氣體系統(tǒng),察看接口和密封處是否密封,觀察壓力表指針讀數(shù)有無明顯減輕;

——火災(zāi)探測器探頭應(yīng)無灰塵,無污染,接收效果好,指示燈閃亮; ——緊急按鈕和啟動鍵完好無損。b)安全疏散出口的檢查:

——樓梯間、消防走火通道、電梯前室、疏散出口均應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放任何雜物;

——疏散門應(yīng)向疏散方向開啟,自動啟閉的門應(yīng)有手動開啟裝置; ——當(dāng)門開啟后,門扇不應(yīng)影響疏散走道和平臺的寬度; ——太平門應(yīng)為推閂式外開門;

——疏散出口應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識。c)應(yīng)急照明與疏散指示標(biāo)志的檢查:

——疏散指示牌應(yīng)用不燃材料制作,或在其外面加設(shè)玻璃或其他不燃燒透明材料制成的保護罩;

——應(yīng)急照明燈和燈光指示標(biāo)志應(yīng)在其外面加設(shè)玻璃或其他不燃燒透明材料制成的保護罩;

——疏散通道中,疏散指示標(biāo)志(包括燈光式)宜放在通道兩側(cè)及拐彎處的墻面上;檢查出口指示燈玻璃有無劃傷或破裂現(xiàn)象,燈箱外表及面板應(yīng)擦干凈; ——檢查出口指示燈安裝是否牢固;

——遠離出口的地方,應(yīng)將“出口標(biāo)志”與“疏散通道方向”的指示標(biāo)志聯(lián)合設(shè)置,箭頭需指向通往出口的地方;

——疏散用應(yīng)急照明和疏散指示燈光標(biāo)志,可用蓄電池作備用電源,且連續(xù)供電時間不應(yīng)少于20分鐘,檢查時拔掉插頭,如燈不亮,應(yīng)通知機電維修部及時維修; ——針對檢查中出現(xiàn)的缺陷取下來進行修復(fù),再裝回原位。d)室內(nèi)消防栓檢查:

——在每層樓的疏散樓梯間均設(shè)有室內(nèi)消防栓箱,箱內(nèi)裝有水帶、水槍、消防軟管和滅火器;

——檢查時應(yīng)整理箱內(nèi)水帶、水槍、滅火器消防水喉是否齊全完好放置整齊,便于取用,無發(fā)霉、發(fā)黑和生銹、漏水,接口墊圈是否完整無缺;

——檢查箱上手動報警盒是否松動、損壞,測試時消防中心有無報警信號顯示,清潔箱內(nèi)器材時應(yīng)小心,不得碰動報警器,以免彈片松動報警,引起業(yè)主不安;

——檢查報警按鈕,指示燈及報警控制線路功能是否正常、無故障。e)滅火器配置檢查:

——滅火器配置應(yīng)根據(jù)配置場所的火災(zāi)危險程度和《滅火器配置標(biāo)準表》配置滅火器;

——滅火器配置應(yīng)便于取用,穩(wěn)固,不影響安全疏散,標(biāo)簽明顯,放在顯眼的地方,銘牌朝外,防潮或防腐蝕;

——檢查發(fā)現(xiàn)重量減輕10%時,應(yīng)及時更換充氣。f)機房檢查:

——對配電箱柜、變壓器室、配電室、高壓開關(guān)柜室,柴油機房、中央空調(diào)房、鍋爐房、水泵房、電梯機房等應(yīng)重點檢查;

——檢查機房內(nèi)有無任何易燃、易爆物品堆放,嚴禁煙火;

——檢查機房內(nèi)推車式滅火器的放置位置、重量以及保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)損壞,重量減輕漏氣應(yīng)及時更換充氣。g)廚房檢查:

——廚房內(nèi)所用煤氣(液化石油氣)用后應(yīng)立即關(guān)閉,不得泄漏以免引起煤氣爆炸;

——燒烤、燒臘時所用明火不得靠近墻壁,結(jié)束后關(guān)閉火源; ——廚房內(nèi)應(yīng)配置一定的滅火器,下班后自行關(guān)閉一切電源。h)樓層檢查:

——嚴格清除死角內(nèi)堆放的一切易燃、易爆物品,物品存放不得靠近配電箱,不得靠近墻壁,應(yīng)保持一定的防火間距,放置整齊有序,分類、分垛存放; ——秩序員巡視時,發(fā)現(xiàn)情況及時報告消防控制中心,營業(yè)結(jié)束后注意關(guān)閉一切電源和消除火種。i)電氣線路檢查:

——檢查電氣線路,防止漏電、短路、過負荷,接觸電阻過大、電火花、電弧等引起火災(zāi);

——檢查電氣線路應(yīng)防老化、破損、斷落、碰線等,發(fā)現(xiàn)及時通知電工維修; ——開關(guān)、插座之底盒應(yīng)為鐵盒或阻燃塑料盒,來線應(yīng)套蛇皮管或阻燃塑料管,接線頭外應(yīng)套黃臘管。j)防排煙系統(tǒng)檢查:

對于高層或超高層建筑的防排煙系統(tǒng),應(yīng)定期清洗送風(fēng)管道、排風(fēng)管道、排煙口、防火閥和正壓送風(fēng)口,避免煙氣堵塞或管道不通。巡查要求:

a)消防員24小時分3班進行巡查,每班次按本指導(dǎo)書4.4.1內(nèi)容至少巡查一次;

b)秩序維護部高級主任,每天至少對《消防安全巡檢記錄表》簽到一次,督促消防員巡檢到位;

c)每周由秩序部高級主任組織對公共場所進行一次防火檢查; d)每季度由秩序部高級主任組織對轄區(qū)進行一次防火檢查; e)每月由秩序部高級主任組織對所有機房進行一次防火檢查;

f)每兩個月由秩序部經(jīng)理組織對高層、超高層建筑進行一次防火檢查。

隱患與處置:

a)消防員在防火檢查中發(fā)現(xiàn)火險隱患,應(yīng)及時消除,并把火險隱患情況報告高級主任,填寫《消防檢查整改通知書》給隱患部門,限期在7日內(nèi)整改完畢; b)轄區(qū)內(nèi)或外來施工人員需要在機房、樓層進行動火施工的原則上報市公安消防局審批??筛鶕?jù)轄區(qū)實際情況,由秩序部高級主任派秩序員到現(xiàn)場監(jiān)督施工,并采取必要的安全防火措施。動工施工前施工單位應(yīng)到物業(yè)服務(wù)中心辦理《臨時作業(yè)動火申請表》,審批后,方可施工;

c)對違章施工人員違反操作安全指導(dǎo)書的,應(yīng)立即令其停止施工。不辦證而擅自動火的,發(fā)現(xiàn)后除責(zé)成其補辦動火證外,并對施工單位負責(zé)人進行處理。復(fù)查:

1、對查出的火險隱患,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行復(fù)查,督促隱患部門切實整改,徹底消除隱患;

2、對重點防火部位(會所、高層、機房、電房、配電箱柜)應(yīng)經(jīng)常復(fù)查,將復(fù)查結(jié)果進行整理歸檔,建立防火檔案。

檢查常用語:

需入戶檢查時:“您好,我們是物業(yè)消防員,需進入貴部檢查消防設(shè)施設(shè)備,請您們配合”,離開時:“謝謝您們的配合,打擾啦” 如有對消防設(shè)施設(shè)備堵塞、占用的,需告知立即整改。

10、餐飲消防安全入戶檢查:

為保障餐飲的消防安全,入戶主要檢查

1滅火器是否配備不足、過期或放置不符合要求。2消防通道是否堆放雜物導(dǎo)致逃生出口不暢。

3電線是否老化、電線亂拉亂接,接頭處電線是否裸露。4脫排油煙機油污嚴重,沒有定期清洗。對以上查出的安全消防隱患,及時向餐店發(fā)放整改通知書,將及時進行跟蹤復(fù)查,確保整改措施落實到位。

第二篇:秩序維護部隊員崗位說明書

匯融國際總部中心

秩序維護部隊員崗位說明書

所屬部門:秩序維護部

直接上級:秩序維護部主管

直接下級:

1、職責(zé):

(一)樓層巡邏崗

1)巡視各樓層/樓層通道,主要進出口,進行安全督導(dǎo),清除通道的阻塞,防止破壞

活動及對大廈內(nèi)部有干擾的行動,并做好巡查記錄。

2)巡邏時,按規(guī)定打巡邏卡,并做好巡更棒的交接工作。

3)巡邏時發(fā)現(xiàn)工程缺陷、清潔等問題,應(yīng)及時報告有關(guān)部門處理。

4)檢查廣場內(nèi)各施工人員工作證及施工現(xiàn)場制止不符合規(guī)定的行動。

5)及時發(fā)現(xiàn),查明可疑人員及事項。對突發(fā)事件、事故進行報警,并保護現(xiàn)場。發(fā)現(xiàn)

火警或接到火警指令,要沉著冷靜,迅速趕赴現(xiàn)場進行扶救,事后及時查明情況向監(jiān)控中心報告。

6)對所有消防器材及消防通道、標(biāo)記進行檢查、確保設(shè)施齊整、安全。

7)督促各崗位員工做好防火、防盜的安全防范工作。

8)發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間團結(jié)合作,完成上級交辦的其它任

務(wù)。

(二)外圍巡邏崗

1)按時上崗,負責(zé)廣場外圍的安全秩序。

2)負責(zé)疏導(dǎo)大堂門前車道的機動車輛,使之停放有序,防止堵塞通道。

3)制止非停車區(qū)域內(nèi)停放車輛,制止不應(yīng)停放的車輛亂停、亂放。如有需要時做出車輛扣

押。

4)認真做好執(zhí)勤記錄及發(fā)生各種事件的記錄并上報。

5)認真為客戶服務(wù),認真接待客戶投訴并及時報告有關(guān)部門。

6)對外圍無因停留人員進行清理。

7)廣場綠化區(qū)內(nèi)不應(yīng)有閑人入內(nèi)。

8)隨時準備按管理要求經(jīng)辦任何事宜。

(三)門崗

1)接班后認真查閱上一班次的值班記錄,熟悉和了解當(dāng)天訪客情況。

2)認真做好外來訪客的登記工作。認真禮貌地接待來訪人員,及時與被訪部門或人員取得

聯(lián)系,并請來訪者填寫“訪客登記單”。

3)對于在工作時間內(nèi)外出或身著工作服外出的員工,一律憑員工所在部門主管簽署的“出

門單”予以放行,進出時間應(yīng)在值勤記錄簿上做好登記。

4)值勤時應(yīng)著裝整齊,站姿端正,語言文明熱情,禮貌地答復(fù)客人的詢問。

5)將來自客人的意見及投訴及時報告給管理部門。

6)控制客運電梯、自動扶梯的使用,制止施工人員乘坐客梯。

7)對大堂內(nèi)裝修施工人員進行管理,隨時檢查施工現(xiàn)場,制止不符合規(guī)定的行為。

8)制止小販攜帶動物進入大堂,制止衣履不整及不應(yīng)進入大廈的人員進入大堂。

9)制止通過大堂運送貨物和使用客梯運貨,特別情況需經(jīng)部門經(jīng)理批準。

10)在大堂區(qū)域內(nèi)巡視,及時發(fā)現(xiàn)電梯事故和其它各類事件,并加以處理。

11)按規(guī)定事件啟閉電梯及大堂燈光。

12)值勤時應(yīng)正確使用和保管好崗位內(nèi)的所有物品,當(dāng)班者應(yīng)對本班次使用的物品負有全部

責(zé)任,交接班應(yīng)對物品的種類、數(shù)量及完好程度進行檢查登記。

13)保持崗位內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,交崗前應(yīng)對本崗位內(nèi)外進行整理打掃,以保證工作環(huán)境的清

潔文明。

14)對需要移交下一班次處理的工作,應(yīng)做好書面記錄及口頭移交,每班次值勤人員應(yīng)盡力

完成同交辦的工作。

15)發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間團結(jié)合作,完成上級交辦的其它任務(wù)。

(四)控制中心

1)熟練掌握保安監(jiān)控、消防報警等設(shè)備的技術(shù)性能及操作方法,熟悉各部門消防設(shè)備的分

布情況。

2)正確使用和保管好本崗位所使用的設(shè)備和其它物品,當(dāng)班者應(yīng)對使用的設(shè)備和物品負有

全部責(zé)任,交接班時應(yīng)對物品的種類、數(shù)量及完好程度進行檢查登記。

3)主動發(fā)現(xiàn)監(jiān)控上的各種動態(tài)情況,技術(shù)通報各有關(guān)崗位、消防系統(tǒng)報警或接待報警電話,應(yīng)立即用對講機通知就近的保安人員趕赴現(xiàn)場予以處置,同時做好詳細記錄。

4)與保安定崗、巡邏崗保持聯(lián)系,隨時通報有關(guān)情況,處理各類事件,并及時報告管理部

門。

5)對監(jiān)控、報警儀器做好經(jīng)常性的清潔保養(yǎng)工作。當(dāng)監(jiān)控報警儀器發(fā)生故障時,應(yīng)立即通

知工程部,協(xié)助工程部盡快排除故障,并做好詳細記錄。

6)對于聯(lián)系工作的電話或來訪客,要熱情禮貌地應(yīng)答接待,對客人打錯或誤打的報警電話

要耐心解釋,語言要文明清楚,回話要簡要明了。

7)對無故進入控制中心的員工,應(yīng)立即勸其離去,并記錄其工號;如有領(lǐng)導(dǎo)進入,應(yīng)在值

勤簿上做好記錄。

8)做好對講機、手電筒的電池充電、記錄工作,需換電池時應(yīng)通知主管。

9)持崗位內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,交崗前應(yīng)對本崗位內(nèi)外進行整理打掃,以保證工作環(huán)境的清潔

文明。

10)值勤時應(yīng)正確使用和保管好崗位內(nèi)的所有物品,當(dāng)班者應(yīng)對本班次使用的物品負有全部

責(zé)任,交接班應(yīng)對物品的種類、數(shù)量及完好程度進行檢查登記。

11)對需要移交下一班次處理的工作,應(yīng)做好書面記錄及口頭移交,每班次值勤人員應(yīng)盡力

完成通交辦的工作;接班人員未到崗,本班值勤人員不得擅自離崗。

12)發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間團結(jié)合作,完成上級交辦的其它任務(wù)。

(五)車場管理

1)做好存車服務(wù),維護車場秩序,確保出入口車道暢通。

2)認真履行廣場車場管理規(guī)定,不玩忽職守。

3)加強車場巡回檢查,制止閑散無關(guān)人員進入車場,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,做好安全防范。

4)當(dāng)值時不脫崗,夜間值勤精力充沛,不打瞌睡。

5)收、放車輛要細心觀察,保管好車輛,防止車輛損壞。

6)文明服務(wù),禮貌待人,服務(wù)周到,不刁難頂撞客戶,清正廉潔。

7)做好交接班工作,認真填寫交接記錄。

8)維護崗位區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

◆語言表達能力強,作風(fēng)過硬,具有良好的敬業(yè)精神。

◆熟悉保安崗位服務(wù)規(guī)范,服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行。◆熟悉國家物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)要求

◆有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感;

◆組織紀律性強,懂文明、講禮貌。

第三篇:秩序維護部獎罰管理細則

秩序維護部獎罰管理細則

為了鼓勵秩序維護員認真做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合為原則,促進秩序維護部隊伍的自身健康發(fā)展,做到獎罰分明、樹立正氣、鼓勵先進、充分調(diào)動每一位秩序維護員的工作積極性、創(chuàng)造性,自覺性。

(一)嘉獎

1、忠于職守、工作積極、文明執(zhí)勤,在各項考核中表現(xiàn)優(yōu)異,綜合素質(zhì)突出,多次受到領(lǐng)導(dǎo)表揚或多次受到業(yè)主、物業(yè)使用人稱贊者,給予嘉獎,并根據(jù)情況給予一定的經(jīng)濟獎勵。

2、發(fā)現(xiàn)并設(shè)法抓獲各種違法犯罪分子者,見義勇為維護公司利譽、敢于同壞人壞事做斗爭,根據(jù)具體情況給予一定額度的經(jīng)濟獎勵。

3、與不服從管理的業(yè)主、商戶協(xié)調(diào)工作成績顯著者。將根據(jù)實際情況給予一定額度的經(jīng)濟獎勵。

4、年終被評為“優(yōu)秀隊員”者,進行一定額度的經(jīng)濟獎勵。

5、密切聯(lián)系業(yè)主,為業(yè)主做好事,助人為樂、拾金不昧,給予嘉獎,并頒發(fā)獎金(10—200元)。

6、搶險救災(zāi),保護公司、業(yè)主及物業(yè)使用人生命財產(chǎn)安全,有突出表現(xiàn)者,給予嘉獎,并根據(jù)情況頒發(fā)一定額度的獎金。

7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,大膽提出合理化建議,對安全工作的改進做出較大貢獻者,報請公司獎勵。

8、公司可根據(jù)具體情況調(diào)整獎勵方案。

(二)懲罰

第一條 A級處罰規(guī)定細則(嚴重)

1.對待業(yè)主、物業(yè)使用人、外來人員態(tài)度粗暴、言行舉止差,引起業(yè)主、物業(yè)使用人、外來人員有效投訴,第一次罰款50元,第二次罰款100元。第三次罰款200元,之后違反將以此類推,情節(jié)嚴重者一律給予除名。2.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,擅自帶外人在宿舍留宿的,第一次罰款50元,第二次罰款100元并警告處分,第三次給予除名。

3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準,擅自在外留宿或住宿的,第一次罰款50元,第二次罰款100元,第三次情節(jié)嚴重者給予除名。

4.打架斗毆者,不團結(jié)同事,挑撥同事間關(guān)系、散布謠言者,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,屢教不改著將予以除名(情節(jié)嚴重者并扣除當(dāng)月工資的50%)4.發(fā)現(xiàn)在公司轄區(qū)內(nèi)有參與賭博者,一律給予除名。

5.偷盜公、私財物或掩護他人偷盜公、私財物者,必須照價賠償,同時視情節(jié)給予罰款和除名并移交公安機關(guān)處理。

6.發(fā)現(xiàn)不良情況不及時報告、反映情況不準確、有意向上級說謊,或處理問題不及時,造成嚴重后果者,一律予以除名或進行其它經(jīng)濟處罰。

7.責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生事故的,當(dāng)班責(zé)任秩序維護員視情節(jié)輕重罰款50元—200元,情節(jié)特別嚴重者將予以除名。

8.不按規(guī)定時間上下班,遲到早退,并造成嚴重后果或造成惡劣影響者,一律予以除名(并扣除當(dāng)月工資50%)。

9、值班期間睡崗、并崗或脫崗,并屢教不改、態(tài)度惡劣者著,進行200—500元經(jīng)濟處罰,造成嚴重后果者,直接開除(并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%)。10.凡在執(zhí)勤上崗期間喝酒者,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,造成惡劣后果者。直接除名(并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%)。上崗執(zhí)勤期間不允許身上帶有酒味,上崗前三小時嚴禁喝酒。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,并勒令其進行停職反省。停職期間按事假處理。

11.毆打、體罰或虐待違法犯罪嫌疑人者罰款100--200元,并承擔(dān)受害人一切醫(yī)療費用,情節(jié)嚴重者移送司法機關(guān)處理。

12.以查物驗證或其它借口為由敲詐勒索的,或私放嫌疑人的,予以除名,情節(jié)特別嚴重者予以開除并移送司法機關(guān)依法處理。私自處理押扣物品者,一次罰款100元。情節(jié)特別嚴重者予以開除并移送司法機關(guān)依法處理。13.在協(xié)助公安機關(guān)拘捕違法犯罪嫌疑人時,退縮不前,貪生怕死,致使嫌疑人傷害到業(yè)主、同事或其它人員,或致使嫌疑人脫逃者,罰款最低200元,并視情節(jié)輕重給予紀律處分或開除。

14.未堅持履行秩序維護員職責(zé),或因工作疏忽造成損失,視情節(jié)輕重罰款50—300元,情節(jié)特別嚴重者將直接予以除名(并扣發(fā)當(dāng)月工資50%)。

15、利用工作便利,私吞押金或換置假幣者,將進行其10倍經(jīng)濟處罰,并除名。16.利用職務(wù)之便拉關(guān)系、收受賄賂、玩弄及損壞或丟失他人車輛、搞非法活動,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或移送公安機關(guān)。

17.曠工并造成嚴重后果者,直接予以除名。(并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%).并補償所造成的損失。

18.嚴禁攜帶或私藏各種管制刀具、易燃易爆等化學(xué)危險品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收,并根據(jù)實施情況進行批評教育、經(jīng)濟處罰等。造成不良后果的,由攜帶、私藏者個人承擔(dān)全部責(zé)任,造成嚴重后果的將送交公安機關(guān)追究其法律責(zé)任。

19、監(jiān)守自盜者,公司直接予以除名,并扣發(fā)全部當(dāng)月工資及移交公安機關(guān)處理。20、小區(qū)內(nèi)嚴禁進行黃、毒、賭等違法行為。發(fā)現(xiàn)一次直接予以除名,并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%。后果嚴重者直接送交公安機關(guān)處理。第二條 B級處罰規(guī)定細則(一般)

1. 發(fā)現(xiàn)不良情況不及時報告、反映情況不準確、有意向上級說謊,或處理問題不及,第一次罰款30元,第二次罰款50元,一個月有三次者予以除名。2.不按規(guī)定時間上下班。遲到早退者。發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,第二次50元,第三次200元,第四次直接除名。

3. 上崗時間睡崗、脫崗、串崗、并崗或做與工作無關(guān)的事(如會客、閑談、打盹、抽煙、看報紙、吃東西打電話等其它與工作無關(guān)的事情),視情節(jié)第一次罰款20元,第二次罰款40元,第三次80,之后處罰將以此類推。部門主管及班長負連帶責(zé)任,將雙倍處罰。4.執(zhí)勤時有抄手、手插口袋、蹺二郎腿、半蹲、敞胸、露懷,脫鞋、挽袖子、卷褲腿、斜戴帽子、披大衣、著便服、戴圍巾、耳頂、戒指、戴有色眼鏡(眼疾患者除外)等情況,視情節(jié)第一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次30,之后處罰將以此類推。部門主管及班長負連帶責(zé)任,將雙倍處罰。5. 凡違反“《警容風(fēng)紀標(biāo)準》“規(guī)定者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,之后處罰將以此類推。

6. 凡違反“《內(nèi)務(wù)管理規(guī)定》”規(guī)定者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,之后處罰將以此類推。

7.在同事間散布謠言、道聽途說或是對別人進行惡性語言侵犯者,第一次罰款20元,第二次罰款30元,之后處罰將依次類推。

8. 無故曠工不上崗超過兩天者,直接除名。造成后果者,責(zé)任由個人完全承擔(dān)或賠償。(并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%)

9. 在規(guī)定的睡覺時間內(nèi)無故未回宿舍者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,之后處罰將依次類推。

10. 有下列行為者:在宿舍內(nèi)吵鬧或開展娛樂活動影響他人休息等違反《宿舍管理規(guī)定》的行為,第一次罰款5元,第二次罰款10元,之后處罰將依次類推。

11. 不按先禮后言的程序處理事情,有打人、罵人、私自罰款等行為,第一次罰款30元(后果嚴重者直接予以除名),第二次罰款50元,一個月內(nèi)有三次予以除名。

12. 不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,消極怠工、故意推諉,敷衍工作者,對當(dāng)事人第一次罰款30元,第二次罰款50元,一個月內(nèi)有三次予以除名。

13. 非工作時間,穿制服外出行動者,第一次罰款30元,第二次罰款50元,一個月內(nèi)有三次予以除名。

14. 損壞公物照價賠償,并視情節(jié)予以罰款或其它處分。

15.未按《請銷假制度》規(guī)定程序履行請銷假手續(xù)者,除按《請銷假制度》規(guī)定處罰外。另外每違反《請銷假制度》一次將罰款20元

16.曠工者,除按《請銷假制度》規(guī)定處罰外,將根據(jù)實際情況予以一定額度的經(jīng)濟處罰,造成嚴重后果者,直接予以除名,(并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%)。第三條 C級處罰規(guī)定細則(輕微)

1. 不按規(guī)定范圍巡邏,不按規(guī)定程序規(guī)定記錄,第一次罰款5元,第二次罰款10元,第三次罰款20元。之后違反規(guī)定,處罰將以此類推。

2. 凡違反各崗位管理制度者,衛(wèi)生打掃不干凈,不講究公共衛(wèi)生,隨地吐痰、亂扔垃圾等不良現(xiàn)象的任何一項一次罰款5元。

3. 不熟悉責(zé)任區(qū)內(nèi)情況者、不熟悉個人崗位職責(zé)者或公司相關(guān)規(guī)定者,一次罰款5元,第二次罰款10元,第三次罰款20元。4.上崗遲到、早退者,衣冠不整者,一次罰款10元。5.單位各項考核不及格者,每項罰款50元。

6.不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,消極怠工、故意推諉,敷衍工作者,(如打掃衛(wèi)生不干凈,內(nèi)務(wù)檢查不合格、不參加訓(xùn)練、學(xué)習(xí)者),一次罰款50—200元。

7.曠工一天者,將根據(jù)實際情況給予一定額度的經(jīng)濟處罰,造成嚴重后果者,直接予以除名(并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%)

8.登記表不詳細記錄或亂寫亂畫,當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。9.不準時簽到上下班時間者。發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

10.凡對講機呼叫三次以上(包含三次),不及時回復(fù)者,每次罰款10元。11.上崗執(zhí)勤期間必須按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)勤,行進間要用正規(guī)、標(biāo)準齊步行進,按公司統(tǒng)一培訓(xùn)的交接程序進行崗位交接及物品、安全交接,凡違反規(guī)定者,第一次罰款5元,第二次罰款10元,第三次罰款20元,之后處罰將以此類推。

注:每月A類處罰超過三次者均予以勸退(并根據(jù)實際情況扣除當(dāng)月工資的50%)

第四篇:秩序維護崗位實施細則

成都仁和春天物業(yè)管理有限公司

CHENGDU RENHE SPRING PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD 項目秩序維護門崗值勤實施細則

1.0 目的

規(guī)范進出園區(qū)人、車、物品管理,確保園區(qū)正常生活和工作秩序,切實體現(xiàn)管理措施的實施。2.0 職責(zé)

秩序主管負責(zé)門崗值勤及班長執(zhí)行工作監(jiān)督指導(dǎo)檢查。秩序維護班長負責(zé)具體管理值勤工作的執(zhí)行、檢查。秩序隊員負責(zé)依照本實施細則規(guī)程進行崗位值勤工作。3.0 除按照公司頒布《門崗值勤標(biāo)準》內(nèi)容執(zhí)行。3.1 有人員進出行人通道門時工作流程標(biāo)準:

1、端正身體,目視來人,微笑、敬禮、同時用語言提示來人:“為了您和業(yè)主們的安全,請刷卡,謝謝!”;

2、在業(yè)主主動刷卡進入時說:“謝謝支持工作!”;

3、遇有未帶卡業(yè)主時,分為兩種情況:

第一種你認識并能夠確認是業(yè)主時,對業(yè)主講“XX回來了呀!(可以稱呼為:大伯、阿姨、帥哥或你知道業(yè)主名字可以姓氏,可以稱呼張總、李姐等等),為了您和業(yè)主們的安全,請以后主動刷卡”于此同時迅速記錄樓棟單元號,請業(yè)主簽字,說:“謝謝您,請您以后別忘了帶卡或請盡快到客服中心辦卡”;

第二種情況你不能確認來者是否是業(yè)主時,按第一種情況執(zhí)行,增加“請問您的房號及業(yè)主姓名,” 并按業(yè)主名單核對。

4、業(yè)主未帶卡態(tài)度不好的處理:

1、反復(fù)按上訴流程與為帶卡業(yè)主溝通,讓業(yè)主理解支持我們的工作;

2、為帶卡業(yè)主明確表示不刷卡并不配合登記的,可以說:“不好意思,核實登成都仁和春天物業(yè)管理有限公司

CHENGDU RENHE SPRING PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD 記是我的職責(zé),也是為了保障您和業(yè)主們財產(chǎn)安全,請您多多體諒、包涵”,業(yè)主還是不配合,可以再說:“刷卡雖然麻煩,希望您能多多理解支持,不按流程執(zhí)行我們是要受到處罰的”,到這個程度了業(yè)主還是不配合時,這個過程中可以靈活掌握如“您是業(yè)主我認識您,這次我?guī)湍阌涗浀麓蜗M軒Э?,再次感謝理解、支持我們的工作”;

3、若遇業(yè)主根本不停解釋的,氣勢洶洶、事態(tài)有升級的事態(tài)時,立即通知主管、經(jīng)理前往處理,在主管、經(jīng)理未帶場時按上訴要求用語與業(yè)主溝通,不要做其他解釋和說明;

4、若遇態(tài)度激烈的業(yè)主,有過激言語、甚至要動手的情況,整個過程我們要做到罵不還口、打不還手,盡量讓整個過程在門崗監(jiān)控范圍內(nèi)。

5、外來人員的流程:先讓其站在大門旁邊,避免影響其他業(yè)主出入通行,問清外來人員來小區(qū)的目的,所到的房號,并通過301崗為其與被訪業(yè)主聯(lián)系核實,核實后,在外來人員登記本上做登記(注登記時需用外來人員有效身份證件),若遇外來人員不配合的應(yīng)立即通知班長、主管前往協(xié)助處理,如有過激行為參照上訴流程執(zhí)行。

6、業(yè)主刷卡過程中的其他要求:

a、在業(yè)主刷卡過程中,若有業(yè)主手中提手物品時,應(yīng)主動幫助為業(yè)主提手中物品或推出手推車為其服務(wù),并說:“我?guī)吞嵯挛锲罚奖隳⒖?,謝謝”;

b、若遇業(yè)主主動向門崗執(zhí)勤人員說明家中或自己有特殊情況,如:回家接病人、家中發(fā)生緊急事情、老弱病殘、孕婦等,可以為其開門放行,并將情況記錄好,但要注意業(yè)主是否經(jīng)常用此方法來不刷卡的,若確定某業(yè)主經(jīng)常用此方法時要上前對其說:“刷卡是保障您和業(yè)主們的安全,請您主動刷卡,謝謝!”,“我們有記錄,您多次進門時說家中有特殊事情,真有急事我們是可以幫助您的,小區(qū)的安全希望大成都仁和春天物業(yè)管理有限公司

CHENGDU RENHE SPRING PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD 家共同維護,以后請自動刷卡,謝謝”。3.3 有臨時車輛進出大門時的工作流程標(biāo)準:

1、盡快靠近車輛,在車主視線范圍內(nèi),微笑、敬禮、問候;

2、屬于業(yè)主臨時停放車輛時,且有空車位時:

a、你認識該業(yè)主的情況:“您好,歡迎回家!現(xiàn)在有空車位,請將車輛停放在XX處”,并將業(yè)主和車輛情況登記在《車輛登記本》上,并放臨時卡,同時說:“小區(qū)停車計時收費,15分鐘免費,3元起步停3小時,超時1小時加收1元,每天每次最高5元,謝謝!”

b、你不認識該業(yè)主的情況:“麻煩您,請問您到哪棟哪個單元?”核實業(yè)主提供的房號信息無誤后,并登記好并將業(yè)主和車輛情況登記在《車輛登記本》并放臨時卡,同時說:“小區(qū)停車計時收費,15分鐘免費,3元起步停3小時,超時1小時加收1元,每天每次最高5元,謝謝!”

3、屬于業(yè)主臨時停放車輛時,且車位滿時:

a、將臨時車位已滿牌子擺放在規(guī)定的位置;

b、屬于業(yè)主臨時停放車輛的,主動上前解釋:“不好意思,臨時車位已滿了,麻煩您的車停放在其他地方,謝謝!”“地下車庫租車位費用開發(fā)商在搞優(yōu)惠活動,最高優(yōu)惠110元一個月,需要的話請到客戶中心辦理,謝謝”;

4、其他送貨、搬家、救護車不受臨時車輛是否停滿影響,此類車輛要其先停放在馬路旁邊,避免影響業(yè)主車輛通行,再詢問到訪的業(yè)主家房號,并通過301崗與其業(yè)主聯(lián)系確認好,并登記好并將來訪者和車輛情況登記在《車輛登記本》并放臨時卡,同時說:“小區(qū)停車計時收費,15分鐘免費,3元起步停3小時,超時1小時加收1元,每天每次最高5元,謝謝!”。此類車輛遇有特殊情況的處理:如有救護車入小區(qū)時,可以不先做詢問、核實和登記,應(yīng)立即通知就近的巡邏哨為其帶路前成都仁和春天物業(yè)管理有限公司

CHENGDU RENHE SPRING PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD 往,門崗事后在《車輛登記本》上補登記相關(guān)信息。

5、遇有不配合工作,來者態(tài)度不好的情況:

a、臨時車輛出小區(qū)時,不繳費或稱進來時未發(fā)卡情況,第一時間通知班長前往協(xié)助處理,同時通知其他門崗?fù)ㄟ^《車輛登記本》查該車入園的信息,并對其說:“停車收費是經(jīng)過政府部門審批的,我們現(xiàn)在收費標(biāo)準是下調(diào)了的,請支持我們的工作”,其他崗位查到該進小區(qū)的信息后,告知業(yè)主進小區(qū)的時間、所發(fā)的卡號,請業(yè)主配合,若業(yè)主配合刷卡收費后,對其說:“謝謝支持工作!”,若業(yè)主還是不配合,通知主管、經(jīng)理前往處理。

b、臨時車位滿,業(yè)主強行入園時,并對其說:“小區(qū)原設(shè)計就這么多,數(shù)量有限,大家都停,小區(qū)交通秩序就要亂,請理解和配合,謝謝!”,“車輛可以先停放在外面,謝謝”,“地下車庫租車位費用開發(fā)商在搞優(yōu)惠活動,最高優(yōu)惠110元一個月,需要的話請到客戶中心辦理,謝謝”,若業(yè)主還是態(tài)度不好,立即通知班長、主管前往協(xié)助處理。

c、對于業(yè)主不理解,不停解釋并將車輛堵在大門后離去的,要將業(yè)主的房號記住,由主管向派出所報警,并配合派出所出警,通過派出所協(xié)調(diào)讓其將車輛移走,同時主管要做好小區(qū)交通走向的組織工作,盡量減少對其他業(yè)主車輛出行的影響?!?.我們園區(qū)實行計時收費,…….這是您的臨時停車卡,謝謝”。對外來車輛拒絕拿臨時停車卡或拒絕繳費的,說:“您看,這是我的工作,我也是按照公司要求來做的,麻煩您配合一下”,當(dāng)車主以各種理由借口拒絕繳費時,說:“您看,這不在我的職責(zé)范圍,您是不是直接找我們領(lǐng)導(dǎo)或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室反映一下”。

3.4 中班、夜班門崗21:00以后,負責(zé)為進入園區(qū)車輛指明當(dāng)下空置車位所處位置及空置車位數(shù)量。

第五篇:秩序維護部部門及崗位職責(zé)

秩序維護部部門及崗位職責(zé)

1.目的

建立一支訓(xùn)練有素的秩序維護隊伍,明確秩序維護員崗位職責(zé),確保所轄區(qū)域的安全、工作和生活秩序良好。2.適用范圍

適用于重慶吉宇物業(yè)管理有限公司盛景龍庭物業(yè)項目所轄物業(yè)區(qū)域秩序維護工作。3.職責(zé)

物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理全權(quán)負責(zé)該物業(yè)區(qū)域的安全管理工作,秩序維護部主管和秩序維護員具體執(zhí)行落實安全管理工作。4.秩序維護部工作具體內(nèi)容

4.1治安管理:登記訪客,控制無關(guān)人員進入所轄區(qū)域;核查出入人員、車輛所攜帶的物品,防止物品丟失及危險品進入所轄區(qū)域。

4.2停車場及交通管理:對車輛進行管理,防止轄區(qū)內(nèi)停放的車輛受破壞、盜竊及未經(jīng)許可停泊;調(diào)節(jié)、疏導(dǎo)人、車流量,防止所轄區(qū)域秩序混亂和交通堵塞。4.3消防安全及衛(wèi)生管理:巡查小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備、消防器材的狀況,協(xié)助保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

4.4突發(fā)事件及違章處理:隨時發(fā)現(xiàn)、處理、應(yīng)對突發(fā)事件,控制現(xiàn)場,防止事態(tài)惡化;按規(guī)定程序處理違章行為,并及時上報,做好記錄。5.崗位職責(zé) 5.1秩序維護主管

5.1.1每月對安全、消防管理工作進行一次全面檢查并就有關(guān)問題提出指導(dǎo)意見,相關(guān)的檢查結(jié)果形成記錄在部門進行通報,就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)有相應(yīng)的整改措施及要求。

5.1.2監(jiān)督班長及相關(guān)授權(quán)人的工作狀況,必要時及時調(diào)整安全工作業(yè)務(wù)架構(gòu),不斷完善監(jiān)督機制。

5.1.3每年組織一次消防實戰(zhàn)演習(xí),不斷提高秩序維護員的防火意識和滅火作戰(zhàn)能力,消防演習(xí)的情況記錄于《演習(xí)計劃及情況記錄表》。5.1.4通過與業(yè)主的溝通或回訪,及時掌握秩序維護員的職業(yè)道德、溝通能力及服務(wù)水平、并給予有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

5.1.5及時檢查核實所安排工作的落實情況,跟進重大事項的處理結(jié)果。5.1.6每季度對安全巡查工作組織進行評估,確保無治安盲點或隱患。組織秩序維護員的在職培訓(xùn)、軍事技能訓(xùn)練及消防知識培訓(xùn),不斷提高秩序維護員綜合素質(zhì),并負責(zé)對班長的季度工作考核。

5.1.7組織每周一次的安全檢查,檢查的結(jié)果記錄備案。

5.1.8負責(zé)秩序維護員的月度工作考核,對于秩序維護員的錄用、轉(zhuǎn)正、升職、嘉獎等具有考核權(quán)。

5.1.9每周定時召開安全研討或例會,總結(jié)上周工作情況,分析小區(qū)的安全狀況,及時處理和解決發(fā)現(xiàn)問題,同時對下周的工作做出安排。

5.1.10負責(zé)小區(qū)的秩序維護巡邏路線圖的制定,每季度根據(jù)服務(wù)區(qū)治安防范的要求和特點,對巡邏路線、巡邏時間及方式進行評估,并根據(jù)實際需要進行調(diào)整,改進巡邏路線、方式和方法。

5.1.11每季度至少組織進行一次各種突發(fā)事件處理的演練和緊急集合、不斷提高秩序維護員的職業(yè)敏感度和應(yīng)急事件的處理能力,有關(guān)緊急集合情況記錄備案。

5.1.12配合有關(guān)部門處理轄區(qū)內(nèi)各種違章行為、突發(fā)事件,調(diào)解業(yè)主、住戶之間的糾紛,配合執(zhí)法部門做好轄區(qū)內(nèi)的治安工作和出租房的管理。

5.1.13負責(zé)安全組的內(nèi)部管理,組織秩序維護員開展業(yè)余文化活動,加強班組與班組之間的協(xié)調(diào)配合,合理調(diào)配人力資源。了解員工的思想動態(tài),解決員工生活、工作中存在的困難,激勵員工士氣。

5.1.14不斷強化信息跟蹤意識,及時解決秩序維護部上報的幫助信息,并及時反饋處理結(jié)果。

5.1.15負責(zé)與物業(yè)服務(wù)部對接關(guān)于緊急事件、投訴事宜的處理、回訪、驗證等事宜。

5.1.16熟悉小區(qū)樓宇、公用設(shè)施、設(shè)備的分布位置,系統(tǒng)掌握小區(qū)整體情況,熟悉治安服務(wù)中心罰法等相關(guān)法規(guī)、公司體系文件,負責(zé)秩序維護工作的現(xiàn)場和內(nèi)部管理。5.1.17接受、處理小區(qū)住戶對秩序維護工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進行回訪。

5.1.18負責(zé)每周、月底制訂秩序維護工作的周、月工作計劃和月培訓(xùn)計劃。5.1.19負責(zé)加強與各部門主管的溝通與交流,主動跟蹤工作完成情況,積極回應(yīng)各部門的信息,確保每項工作能夠保質(zhì)保量完成。

5.1.20負責(zé)與物業(yè)服務(wù)前臺、維修、環(huán)境等部門的溝通與交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理,并跟進處理情況。5.1.21負責(zé)小區(qū)的整體狀況,妥善處理各種突發(fā)事件,超過權(quán)限的及時與經(jīng)理聯(lián)系,并向監(jiān)控中心匯報進展情況。

5.1.22根據(jù)工作需要,不定期在小區(qū)內(nèi)進行家居安全防范知識和消防知識的宣傳,提高小區(qū)住戶的安全防范意識。5.2秩序維護部班長

5.2.1對本班各崗位工作負責(zé),每日須檢查各崗位履行職責(zé)情況,主要包括:考勤記錄、崗位衛(wèi)生、物品擺放、質(zhì)量記錄、裝備佩帶、操作規(guī)程、精神面貌、服務(wù)禮儀等,并在《秩序維護員值班工作交接記錄表》上記錄。

5.2.2熟悉掌握轄區(qū)的整體狀況,妥善處理各種突發(fā)事件,超過權(quán)限的及時與主管聯(lián)系,并向監(jiān)控中心匯報進展情況。

5.2.3負責(zé)各崗位工作表格、相關(guān)質(zhì)量記錄的收集檢查,及時上交主管。5.2.4監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施及標(biāo)識和消防設(shè)施的完成情況,及時與物業(yè)服務(wù)前臺協(xié)調(diào)維修事宜。

5.2.5實行“班前點名”、“班后點評”的制度,做好信息上傳下達工作,及時將各責(zé)任區(qū)域發(fā)生的安全問題及處理情況綜合整理,向秩序維護主管、監(jiān)控中心匯報,并傳達給責(zé)任區(qū)域當(dāng)值秩序維護員。

5.2.6負責(zé)對新員工進行業(yè)務(wù)方面的崗前培訓(xùn),并安排專人對新員工進行入職引導(dǎo)。

5.2.7關(guān)心了解班員的思想和生活動態(tài),充分調(diào)動班員的積極性和主觀能動性,在各方面起到先鋒模范作用。

5.2.8搞好班組內(nèi)部建設(shè),配合主管搞好員工的業(yè)余文化生活。

5.2.9負責(zé)每周、月底制訂秩序維護部周、月工作計劃,及時反饋員工的評價與考核結(jié)果,對本班秩序維護員的工作狀況具有考核權(quán),對于秩序維護員的錄用、轉(zhuǎn)正、升職、嘉獎等具有建議權(quán)。

5.2.10主動與員工進行交流,及時了解班員的培訓(xùn)需求,針對秩序維護部急需解決的管理問題開展培訓(xùn),加強培訓(xùn)效果的跟蹤力度,提高培訓(xùn)工作的績效。5.2.11負責(zé)與物業(yè)服務(wù)中心前臺、維修、環(huán)境等部門的溝通與交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理,并跟進處理情況。

5.2.12指導(dǎo)和檢查轄區(qū)內(nèi)安全、消防設(shè)施的使用情況,定期組織消防知識培訓(xùn)。5.2.13配合秩序維護主管制訂巡邏路線圖,并根據(jù)實際需要調(diào)整改變巡邏路線、方式和方法,經(jīng)常組織各種突發(fā)事件處理的演練,每季度至少進行一次緊急集合,不斷提高秩序維護員的職業(yè)敏感度和處事應(yīng)變能力。

5.2.14組織秩序維護員開展業(yè)余文化活動,加強秩序維護部組之間的協(xié)調(diào)配合,合理調(diào)配人力資源。

5.2.15負責(zé)檢查秩序維護部內(nèi)務(wù)管理情況,及時處理違紀行為,并做好相關(guān)記錄。

5.2.16對夜間工作狀態(tài)進行全面的監(jiān)控,至少每半小時用對講機呼叫各崗位一次,如有異常,應(yīng)及時做出處理及報告。

5.2.17每周召開班組安全工作例會,總結(jié)和匯報上一周工作,研討和制定新的安全防范措施。

5.2.18接受、處理小區(qū)住戶對秩序維護工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進行回訪。

5.3崗位的設(shè)置要求

5.3.1分析服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場安全需求。5.3.2明確服務(wù)區(qū)域的安全控制點。5.3.3根據(jù)安全需求和安全控制點設(shè)置崗位。5.3.4按監(jiān)控需求設(shè)置相關(guān)的崗位。

5.3.5設(shè)置崗位中應(yīng)注意技防能力、安全死角、周邊治安環(huán)境、季節(jié)、時間、其它部門人力整合等問題。5.4設(shè)置的崗位 5.4.1巡邏崗

巡邏崗是指秩序維護員在一定范圍或區(qū)域內(nèi)巡回觀察周圍各種情況,發(fā)現(xiàn)、糾正和處理各種違反安全和法規(guī)及物業(yè)制度的行為,具備目標(biāo)范圍大、不確定因素多、運動性強等特點的崗位。

5.4.1.1按照巡邏路線,巡查點進行巡邏,靈活機智,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄、報告,對可疑人員和情況,應(yīng)視情況處理或及時監(jiān)控、盤查、報告上級。

5.4.1.2對所轄區(qū)域的自行車、機動車的不規(guī)則擺放進行整理,對車輛泊車、停車秩序進行監(jiān)管,檢查車廂內(nèi)存放的物資,發(fā)現(xiàn)可疑情況或安全漏洞應(yīng)及時做出處理和報告。

5.4.1.3對進入停車場的車輛進行外表檢查,填寫《停車場車輛情況登記表》,對未關(guān)車門者及時知會車主,發(fā)現(xiàn)可疑情況或不安全因素應(yīng)及時作出處理和報告,并做好記錄。

5.4.1.4按程序要求對裝修戶進行過程監(jiān)督,對施工人員違章作業(yè)要及時制止并向秩序維護部主管或物業(yè)服務(wù)前臺報告,并聯(lián)系裝修管理員到現(xiàn)場處理。5.4.1.5熟悉服務(wù)范圍內(nèi)各種設(shè)施的位置,注意公用設(shè)施等情況。發(fā)現(xiàn)違章或受破壞,及時處理并向物業(yè)服務(wù)前臺報告;監(jiān)管服務(wù)范圍內(nèi)的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)不合格之處,及時通知相關(guān)人員處理;檢查小區(qū)消防通道是否暢通,消防設(shè)備器材是否完好無損,安全疏散標(biāo)識是否醒目,正確,有無消防隱患;制止業(yè)主、外來人員或其他員工的違章行為;維護小區(qū)區(qū)域的公共秩序;將巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和異常事件記錄在《秩序維護值班工作交接記錄表》上,并跟進處理結(jié)果。5.4.1.6發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員,須及時通知監(jiān)控中心并密切監(jiān)視、進行跟蹤,如有違法、犯罪活動要設(shè)法擒拿,并及時上報上級處理;發(fā)現(xiàn)火情,按照相關(guān)程序執(zhí)行。

5.4.1.7與各崗位保持聯(lián)系,如有匪情、火災(zāi)、報警等情況及時前往協(xié)助。5.4.1.8保持良好的儀表儀容,完成上級交辦的其他工作任務(wù)。5.4.2出入口固定崗

出入口固定崗是指秩序維護員以服務(wù)區(qū)的門口或大門區(qū)域內(nèi),以固定方式進行秩序維護行為,具備不確定因素比較多、技能要求全面等特點的崗位。5.4.2.1注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客,核查進入服務(wù)區(qū)的施工人員持有的《人員臨時出入卡》,經(jīng)檢查后按指定通道放行;檢

查進入轄區(qū)施工人員所攜帶的物品是否安全,對危險品、易燃品等要嚴禁其帶入,并及時向上級報告;發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要及時通知有關(guān)人員處理,做好物資放行的把關(guān)工作。

5.4.2.2維護服務(wù)區(qū)門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛及行人的過往,保障車輛及行人安全,使門前暢通無阻。

5.4.2.3注意收集業(yè)主的意見和建議,及時向服務(wù)前臺匯報并做好相關(guān)記錄;對搬出物資進行核查,嚴格按照《物資搬運放行條》的內(nèi)容進行操作,手續(xù)齊全后方可予以放行,協(xié)助配合其他崗位工作并認真完成交接班手續(xù)。

5.4.2.4對服務(wù)區(qū)的可疑人員和可疑情況,應(yīng)視情況處理或及時監(jiān)控、盤查、報告上級。

5.4.2.5與各崗位保持聯(lián)系,如有匪情、火災(zāi)、報警等情況及時協(xié)助。5.4.3 停車收費崗

停車收費崗是指秩序維護員對進入小區(qū)的車輛核收車位費的崗位。5.4.3.1 保障停車場秩序及道路暢通,禮貌地指揮車輛進、出、按位停放。5.4.3.2 對進入小區(qū)的車輛進行外表檢查,填寫《停車場車輛情況登記表》。5.4.3.3嚴格執(zhí)行小區(qū)停車場管理規(guī)定,實行《停車卡》/ID卡收發(fā)卡制度,一車一卡,認卡認車方予放行。如換車需車主陪同或親筆委托并經(jīng)登記相關(guān)資料后方可放行。

5.4.3.4正確引導(dǎo)車輛停放在指定區(qū)域,保持停車收費崗?fù)ず铜h(huán)境衛(wèi)生、停車場的標(biāo)識完好,制止非機動車輛或閑雜人員進入小區(qū)停車場。

5.4.3.5對于大型車輛因公進入小區(qū),如翻斗車、抽糞車等,須征得公司同意后方可放入,并及時通知相關(guān)崗位,指揮車輛在指定區(qū)域活動或停放。禁止攜帶易燃易爆物品的車輛進入。5.4.3.6負責(zé)對搬運物資的車輛,經(jīng)與服務(wù)中心前臺核實后,憑服務(wù)中心前臺簽署的物資搬運放行條給予放行,對于沒有停車卡的車輛應(yīng)核對并登記車主有效證件后,方可放行。

5.4.3.7根據(jù)市政府對停車場的管理規(guī)定,按標(biāo)準對臨時停放的車輛進行收費并開票據(jù)。

5.4.3.8負責(zé)崗?fù)χv機、充電器、軍大衣、雨衣、雨鞋的擺放及衛(wèi)生工作,妥善保管好相關(guān)票據(jù)及質(zhì)量記錄,愛惜使用警用器材。

5.4.3.9熟悉各種車場操作程序,快捷、準確無誤地做好收費工作,嚴禁貪污、挪用停車費,對區(qū)域內(nèi)的違章違紀現(xiàn)象及時制止,上報或處理。

5.4.3.10與各崗位保持聯(lián)系,如有匪情、火災(zāi)、報警等情況及時協(xié)助,認真完成交接班手續(xù)。5.4.4檢查崗

檢查崗是指秩序維護員在服務(wù)區(qū)的一定區(qū)域內(nèi),以固定方式進行秩序維護行為,具備不確定因素比較多、處理事務(wù)較多、技能要求全面等特點的崗位。5.4.4.1注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客。5.4.4.2認真做好來訪人員登記工作,加強對外來人員的管理及盤查。5.4.4.3核查進入小區(qū)的施工人員持有的《人員臨時出入卡》,經(jīng)檢查后按指定通道放行。

5.4.4.4檢查進入轄區(qū)人員所攜帶的物品是否安全,對危險品、易燃品、煤氣瓶等要嚴禁其帶入,并及時向上級報告。

5.4.4.5發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要及時通知有關(guān)人員處理,制止無關(guān)人員在區(qū)域逗留。5.4.4.6及時將特快專遞或快件轉(zhuǎn)送業(yè)主。

5.4.4.7檢查本部門員工和外來施工人員配帶有效證件的情況,發(fā)現(xiàn)不符者,及時處理和報告,嚴禁無關(guān)人員出入小區(qū)。

5.4.4.8對搬出小區(qū)的物資進行核查,嚴格按照《物資搬運放行條》的內(nèi)容進行操作,手續(xù)齊全后方可予以放行。

5.4.4.9保持通道暢通,發(fā)現(xiàn)有閑雜人員或亂發(fā)傳單、廣告者立即制止并請其離開,同時通知其他崗位引起注意。5.4.4.10注意收集顧客的意見和建議,及時向物業(yè)服務(wù)中心前臺匯報并做好相關(guān)記錄。

5.4.5控制中心值班崗

控制中心值班人員是在秩序維護部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)控制中心日常值班工作,其主要職責(zé)如下:

5.4.5.1熟悉小區(qū)的地理位置、整體環(huán)境、房屋分布、樓宇結(jié)構(gòu)、和各類設(shè)施的位置、器材布置及其控制范圍。

5.4.5.2了解小區(qū)管理處各類工作人員的職責(zé)范圍及特長,了解服務(wù)中心各類手續(xù)的辦理程序、時間、地點及必備資料,了解小區(qū)管理處各項費用的收取規(guī)定、標(biāo)準、時間和方式等。

5.4.5.3服從秩序維護主管/班長的領(lǐng)導(dǎo)和分配,遵守控制中心的各項規(guī)章制度;認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握控制中心各種設(shè)備的正確操作方法,嚴格執(zhí)行控制中心設(shè)備保養(yǎng)計劃。

5.4.5.4通過閉路監(jiān)視系統(tǒng)對工作現(xiàn)場所有當(dāng)值人員的衣著、禮儀、行為以及小區(qū)環(huán)境、停車場收費情況等進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)任何異常情況,必須及時制止,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時通知附近相關(guān)人員進行處理。

5.4.5.5通過閉路監(jiān)視系統(tǒng)攝錄小區(qū)各出入口崗的進出車輛,密切注意停車場情況,并進行有效監(jiān)控,定期保存錄像帶。

5.4.5.6通過電話和對講系統(tǒng)接收業(yè)主(住戶)的各類服務(wù)信息,及時安排相關(guān)人員提供服務(wù),并對服務(wù)結(jié)果進行監(jiān)控和跟蹤,如實做好質(zhì)量記錄。

5.4.5.7受理顧客投訴,及時處理并做好記錄,不能處理的立即轉(zhuǎn)報相關(guān)負責(zé)人員。

5.4.5.8收集各種信息,并對信息進行分類,及時反饋給相關(guān)部門和人員,并跟蹤處理結(jié)果。

5.4.5.9認真做好小區(qū)內(nèi)公共用房、設(shè)備用房的鑰匙管理和借用登記工作。5.4.5.10妥善處理各類違章事件,做好緊急、突發(fā)事件的處理記錄。5.4.5.11協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)班組間的銜接工作,保障信息處理渠道通暢,提高各崗位工作效率。

5.4.6停車場巡邏崗

5.4.6.1每小時巡視檢查一次車輛是否正常,如有車輛被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)立即通知車主處理,未通知到車主的,做好記錄,同時上報值班領(lǐng)班或客戶中心。

5.4.6.2每班至少檢查一次車庫消防、道閘、標(biāo)識等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報處理,并填寫在《崗位交接班記錄表》中。

5.4.6.3負責(zé)巡查車輛及車場設(shè)施情況,做好車況記錄,對有損傷車輛請司機簽名確認。

5.4.6.4屬于自購的車位,指引車輛停放在固定車位上,其它沒有車位的車輛指揮停放在臨時車位上。并隨時檢查固定車輛是否停到自己的車位上。5.4.6.5保障停車場秩序及道路暢通,禮貌地指揮車輛進、出、按位停放。5.4.6.6負責(zé)崗?fù)χv機、充電器、軍大衣、雨衣、雨鞋的擺放及衛(wèi)生工作,妥善保管好相關(guān)票據(jù)及質(zhì)量記錄,愛惜使用警用器材。

5.4.6.7在盤問和核對中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即扣留車輛,機智地應(yīng)付司機,并用對講機報告班長或主管趕到現(xiàn)場。

5.4.6.8對車庫閑雜人員進行的管理,將車庫玩耍的人員勸離車庫。5.4.6.9做好當(dāng)值期間的各項情況記錄工作。

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