第一篇:秩序維護部年終總結
長沙至尚物業管理有限公司共和世家項目
服務中心安全管理年終總結
2010年即將過去,我們將滿懷信心地迎來2011年,過去一年,是公司提升企業安全、服務品質的一年,也是共和世家項目服務中心安全工作貫徹社區有關安全管理文件精神及公司指標完成較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,對一年的工作進行回顧,總結經驗、查找不足,以利于在新的一年里揚長避短,再創佳績。
一、發揮優勢管理,狠抓基層建設
1、優質服務、贏得信賴。
公司強化管理準則,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善安全崗位的窗口形象,不斷提高自身的優質服務水準,得到了園區業主好評,贏得了業主的信賴。
2、預防為主、重點布控
在社區領導的關心指導下,共和世家項目服務中心通過制定各項安全方案和消防預案,貫徹落實防火、防盜等“六防”措施,全年未發生一件意外安全事故。項目經理每周召開部門主管反饋會,通報情況提出要求。秩維部安排隊員勤于巡查、嚴密防控,在相關部門的配合下,實行群防、群檢、群治,以確保園區萬無一失。
3、完善設施、有備無患
通過社區領導和公司領導親臨現場指導,共和世家項目服務中心將園區消防預案、設備設施、消防器材檢查維護等各項工作,進行了不斷的完善。同時對消防器材實行分區管理、檢查、維護并落實到人。
二、嚴格管理、提升品質,改變觀念、創新管理,1、按照公司年初制定的安全培訓計劃,秩維部參照行業規范對秩維員進行18次專題培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮貌待客、專業技能、消防知識、突發事件分析等,通過講解、點評、交流使秩維員在思想認識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。
2、秩維部按照各月計劃對秩維員進行崗位培訓,對保安一線崗位做好培訓工作。通過培訓秩維員整體素質提升了、服務水平提高了、業主滿意度提高了,通過培訓提高了秩維員整體思想素質,服務態度和業務技能。
3、在思想工作是一切工作的生命線的方針指引下,結合公司管理服務特點,按照公司的要求,針對安全部門的實際情況,引導員工與時俱進、提升素質、轉變觀念。,秩維部教育秩維員要有緊迫感、應具有上進心、培養精氣神、物業的管理服務不是高科技,沒有什么深奧的學問。關鍵在人的主觀能動性和責任心,是對公司的忠誠度和敬業精神、是對管理與服務內涵的真諦的理解及運用。秩維部通過樹立優秀標
兵,激發大家積極進取,在完成社區及公司給的管理工作和服務工作的過程中體現自身價值,并感受人生樂趣。
共和世家項目服務中心通過對2010年工作進行回顧和總結,總結過去、展望未來,整改不足之處并制定新一年的提升服務目標,以利于2011年共和世家項目服務中心安全工作更好的全面展開
以下幾項工作是共和世家項目服務中心2011年的安全工作重點及提升項:
1、我們將始終貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,在各項預案具體實施還不盡完美的情況下,項目部將繼續跟進落實。
2、秩維員及領導組織管理水平有待提升:表現為骨干人員文化修養、專業知識和管理能力等綜合素質高低不
一、參差不起,項目部與公司制定的管理規范尚未全部落實,項目部將針對問題加強安全教育培訓。
3、服務質量尚需優化和提高:從多次檢查和客戶投訴中發現,秩維部各個崗位秩維員的服務質量,橫向比較有高有低,縱向比較有優有劣。項目部將強化安全管理達到白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在的一個樣的服務標準。
4、反復出現的問題是秩維部有個別崗位秩維員儀容儀表不整齊、禮節禮貌不生動、服務不周到、處理應變不靈活,這
些問題嚴重影響著整體的服務質量。在2011年的工作中,共和世家項目服務中心對安全管理工作將重點跟進、狠抓落實。
長沙至尚物業管理有限公司
共和世家項目服務中心
2010年12月30日
第二篇:秩序維護部上半總結
秩序維護部2014年上半年工作總結
至2014年7月以來,公司始終向著蓬勃健康的方向發展。隨著一期大部分業主的入住以及二期順利的交房,首府小區也慢慢的走向了成熟化,公司各項工作也逐步走向了正規。
在過去的半年里秩序維護部在各級領導的關懷與支持下也在向正規化、標準化的目標在積極努力著。現將2014年上半年工作總結如下:
一、小區安全防范工作
1、從元月1日開始,首府小區正式運行門禁系統。為了使門禁系統不形同虛設,我們嚴格檢查外來裝修施工人員出入證,提示業主及時領取門禁卡并進出刷卡,對外來裝修運輸車輛進行嚴格管控,嚴禁沒辦理租賃以及購買車位的業主以及外來造訪車輛進入小區地下停車場。
2、從元月1日開始正式實施夜間巡更打點制度,并不定期進行夜間查崗。
3、嚴格外來人員的控制:
1)、加強了對施工人員證件的檢查力度,并不定期進行過樓內的出入證巡查。每天定期對超時裝修進行了嚴格的要求。盡量避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,并收到了一定的的效果。
2)、規范裝修材料搬運的規定,要求超大超寬貨物嚴禁進入電梯防止;以及超重物品的控制在此方面也作出了一定的工作。另外對小
區各種設備損壞賠償方面也作出了一定的工作,北門道閘系統設備被車輛碰損,要求其進行了賠償。
3)、根據樓棟內胡亂張貼小廣告的現象我們部門內部也積極想辦法,首先通過各部門配合對小廣告進行了集中清理,然后加大樓內巡邏力度以及閑雜人員的盤問,從門崗開始禁止閑雜人員進入小區,有效的控制了此現象。
4、消防工作的落實
1)、經過公司決定,派遣我與許義鋒參加了安徽省消防總隊組織的為期一個月的《初級消防技能鑒定》的培訓,并以優良的成績通過了考試。
2)、通過PPT、錄像等相關形式對公司全體員工進行了培訓。
3)、督促加大巡邏力度,嚴格檢查各類消防設施設備的運行情況,定期排查安全隱患。嚴格控制施工人員動火作業,檢驗施工動火設備是否合格,檢查施工人員特種作業證是否齊全。
二、車輛治理工作
為了積極配合公司關于車輛治理工作的方針路線,我們部門內部通過多方面的監督管理,以及大量的培訓基本保證了小區路面以及地下停車場的規范化管理。
1、對未辦理車位租賃及購買的業主車輛進行耐心解釋,讓其盡快辦理,并進行引導。
2、嚴格登記車輛信息,對違規車輛電話通知勸導其遵守管理制度。
3、地下停車場管理逐步進入正規化,對多車使用一車位、占用他人車位以及一車占多位的行為采取告知、警告貼條等措施。
4、對于進入小區地面的施工車輛,首先從門崗進行提醒告知登記,有效減少了長時間停放以及違規停放的行為。
三、五好窗口評選及制度資料完善工作
為了積極參與市五好窗口評選以及完善自身管理提高服務水平,秩序維護部經過大量的培訓以及通過參觀學習本市一些物業服務企業,努力改變現狀,發揚風格,銳意進取。
1、通過學習查閱大量資料,完善了部門各崗位管理制度,建立了各種檔案資料,做到了有據可查,有規可依。
2、圓滿接待了國家園林局、省、市領導及相關部門的檢查參觀,獲得了較高的評價。
3、堅持崗中培訓制度,不斷提醒部門員工端正態度,提高服務意識,在業主有困難需要幫助的時候,主動幫助業主解決困難,不怕苦和累,獲得了許多業主的贊揚,其中在淮北的主流媒體報紙上刊登了幫助業主得到好評的報道。
四、二期的承接查驗及交房工作
首府二期交房工作是上半年工作的重中之重,為了能順利圓滿的將房子交到業主手中,使業主達到滿意、開心,秩序維護部做出了最大努力。
1、公司在交房前的一個月做了大量的準備工作,成立了各個小組,特別在承接查驗方面的工作準備充分,將每棟樓的承接查驗進行分組,設立組長、組員,秩序維護部全程進行參與,仔細查驗,認真記錄,將記錄下的問題進行匯總上報并進行跟蹤,不厭其煩的重復查驗,為交房工作打下了堅實基礎。
2、首府一期交房時,秩序維護部的3名班長全程參與了驗房工作,積累了大量經驗,所以在二期交房期間成為了驗房組的主力軍,不僅以百分百的交房率順利的將房子交到業主手里,而且使每位業主都非常滿意,得到了大部分交房業主的好評。
3、秩序維護部嚴格的執行了公司的交房方針路線,配合各部門進行現場的布置與管控,特別在交房期間的車輛人員管控方面做足了工作,現場安排人員時刻進行巡邏、引導車輛停放。天氣炎熱,但是沒有一名員工叫苦叫累,真正做到了立足本職,愛崗敬業。
五、公共設施、設備的管理
小區公共設施設備的巡查作為維護部的一項工作,我們定期對小區的健身器材、照明燈具,外部設備進行了定期的巡查。在巡查中發現的問題以報修單的形式與管理處進行了對接,并及時對報修內容進行了維修后期跟蹤。
六、環境衛生管理
對各門崗作出了要求交接班期間進行檢查,不打掃不接班。有效的改善了各崗位衛生。
七、與各崗位配合作為個人,在公司一些疑難問題解決上能夠積極參與出謀劃策協助其他部門完成各項工作,處理一些刁蠻業主的無理取鬧;在部門內部管理上維護部發揚了倡導互幫互助、各崗位協作的優良傳統。在公司各項臨時性工作中能夠能夠不怕苦不怕累并積極參與配合。
八、存在的不足與下半年工作瞻望
回首過去、瞻望未來部門工作有得有失
第一、基層員工溝通能力有所欠缺,實際處理崗位工作的能力還有待提高;
第二、消防設備管理有待加強。
第三、人員管理方面仍存在人員思想心態不穩定,工作執力度欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
第四、在工作實施開展過程中的后期監督有待提高
針對以上幾個問題,在2014年下半年的工作中,我們將揚長避短進行有計劃、有目標、有策略的大踏步。
員工培訓是塑造人才、培養人才的直接有效途徑,在下半年內我將通過多元化的培訓方法。通過講解、點評、交流使隊員在思想認識和日常工作中感悟與提升。并要求隊員要有緊迫感,應具有上進心,使其明白秩序維護工作沒什么科技含量,沒有什么深奧的學問。成為一名合格秩序維護隊員關鍵在于人的主觀能動性和責任心,是建立在對公司的忠誠度和敬業精神、對管理與服務內涵的真諦的理解及運用之上,并以此激發大家積極進取在工作中體現自身價值,感受人生樂趣。
在內部監督管理方面,完善部門內部監督管理機制,加大監督力度。進行細化管理,層層細化使所有隊員,明確所有崗位職責,清楚任務。
在思想教育方面,開展思想教育工作,平時多注意隊員的思想動態,對個別較差的員工多進行交流、談心幫助其找出存在的問題,激勵其工作更加努力。
在消防管理方面,堅持“預防為主、防消結合”的消防工作方針,完善消防設備巡視及保養措施并加強隊員的消防知識培訓,提高隊員防火意識,使隊員能熟練掌握消防設備的操作方法,確保小區的消防安全。
在人員招聘方面嚴格把關,個人形象素質等方面做好相關要求。總之在2014年的工作中我會盡我自己最大的努力做到最好,希望公司領導給與監督、指導。
秩序維護部 楊楠
2014年7月28日
第三篇:2011年秩序維護部總結
2011年秩序維護部總結
光陰似箭日如梭,轉眼間半年已經過去。回顧我們在*****物業管理有限公司的工作,可以說是成績多多,受益多多,體會多多,但存在的問題也不少。為了更好地做好今后的各項工作,根據領導的要求,現對前六個月來秩序維護部的工作總結如下:
一、關于前三個月的工作
我們是今年3月1日開始值班的。由于我們是一支新組建的團隊,而且又是在*****物業管理有限公司這樣一個大型的物業別墅小區里工作,責任重大,壓力千鈞。為了保質保量完成、履行好肩負的使命,上半年我們重點抓了三項工作。
一是抓隊伍建設。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,從保安隊組建開始,我們在隊伍建設上就堅持“兩手抓”:一手抓人員的配備,一手抓素質的提高。在人員的配備上,大部分都是從部隊退伍的退伍軍人中招聘優秀隊員。通過三個月的努力,我們團隊的人數從當初的90個人,增加到現在的180人,是剛開始時的1倍之多。在隊伍建設上,我們把“軍事訓練”、“業務培訓”、“消防培訓”、“體能訓練”相結合。在多渠道引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質的提高。凡新隊員進來后,我們都要組織為期半個月的保安業務素質的訓練。同時我們還專門邀請順德區消防中隊的專家,來為隊員講授消防方面的知識和技能,使隊員都能盡快掌握各項基本的本領,達到上崗的要求。隊員上崗后,我們還堅持每周2天的技能訓練,風雨無阻,冷熱不斷,使隊員的業務素質不斷提高。六個月來,我們安管隊伍已成為一支拉得出,打得響,有較強執行力和戰斗力,能出色完成任務的隊伍。
二是抓制度建設。工作的規范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度作保證,“不以規矩,不成方圓”。團隊組建后,我們對值班、交接班、學習、訓練等方面都出臺了一整套嚴格、實用的制度,對團隊實行準軍事化管理,用制度來規范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。如值班隊員必須提前15分鐘到崗進行交接;隊員上下班都必須列隊行進,充分展示軍人的素質和風彩。三是抓思想建設。由于我們的隊員來自不同的地方,不同的崗位,各人的綜合素質、性格、愛好均不相同。更重要的是他們都剛20出頭,血氣方剛,這既是我們保安工作的需要,同時,也是我們在日常工作、生活中需要注意的。青年人可塑性很大,但是可變性也很大。因此,我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,緊抓不放。在工作方法上,我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在班會、業務會上插入思想教育的以會代訓,與隊員個別談心,交心,典型案例教育,靈活多樣地實施思想品德的教育。如我們抓住人員雷鳴同志冒雨救傷員、拾金不昧的事跡,組織全體隊員在學習的基礎上,展開“人的價值在哪里?”、“怎樣做一名政治合格、業務過硬的保安隊員?”、“我認為一位合格的保安員應是……”的大討論,每個隊員都能在學習、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會文章,并且大多數隊員都能把學習體會落實到具體的行動上。對工作中出現的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有錯必改,懲前治后,引以為鑒,強化精神,改進工作。
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形式多樣的思想品德教育,收到了實實在在的效果。無論在工作上,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現了“三多三無”的喜人局面。即:工作積極主動的多,消極應付的少;干事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,違紀背法的無。
二、三個月的工作體會
三個月來的工作、學習和生活,我們取得了很多的成績,也得到了鍛煉和提高,可以說受益非淺。主要得益于以下幾個方面:
一是得益于公司領導的正確領導和悉心關懷。首先,魏歇泉主任身為領導,在各項工作中都能走在前面,干在前,給廣大隊員樹立了榜樣,增添了干勁和信心;同時,唐隊長 涂隊長 漆隊長等領導曾多次親臨安管部,給隊員講形勢、講要求,講保安業務和物業管理方面的知識,使廣大隊員深受鼓舞;更重要的是每一次大的活動,魏主任等領導,都能親臨現場,組織指揮。所有這一切,都是我們安管部出色完成任務的重要的保證。
二是得益于工作上的創新。我們是在東升綜合物業管理有限公司從事安管工作的。東升綜合物業管理有限公司是一個定位高端、規模宏偉,理念先進,這就要求我們安管工作必須與時俱進,不但要跟上,而且要走在物業發展的前面,先一步,快一拍,否則就會被動,就會出問題。因此,我們在工作中,盡量不受習慣思維、習慣經驗的干擾,從客觀實際出發,批判地接受新的思維,堅持不斷的創新,將創新作為做好工作的靈魂和動力。首先是在工作內容上創新。我們工作中,沒有停留在對隊員枯燥的制度要求和說教,而是把工作層面滲透到生活層面,從表象滲透到內心。當隊員生病,或遇到困難時,只要我們知道的,我們都會盡力關心和幫助的,只要我們能做到的,都會全力去做,做不到的,也盡力想辦法幫助。如一位隊員的手受傷后,工作、生活受到影響,我們及時去看望他,給他送去飯菜,幫他洗衣服,同時,在工作上幫助調班,好讓他安心養傷。當我們了解到隊員過生日時,都會提前為他們訂好蛋糕,并準時為他們舉行小型的生日宴會。這種人性化管理,不僅使受幫助者個人深受感動,更使全體隊員都能感到溫暖,看到希望。其次是思想觀念上的創新。我們采取典型事例的教育方法,全力引導隊員不斷地更新觀念。如在報紙上,在公司內部發生的一些典型的、有一定說服力和教育作用的正反事例,我們都組織隊員進行學習,同時,引導他們多問幾個“為什么?”,收到了事半功倍的效果。使大多數隊員對待工作的態度向敬崗愛業的方向轉變。三是在工作方法上創新。工作方法在工作中尤為關鍵。面對日新月異的工作環境和工作要求,我們在工作方法上不斷的創新,使工作的方法從嚴肅向靈活;從單一向多樣;從會議講向正常化;從說教向談心,關愛轉變。這種有益的創新嘗試,事實證明是有效的、成功的。很多隊員都能自覺打消臨時觀念,樹立長期作戰的思想,從而工作更安心、更用心。
三是得益于全體隊員的共同努力。我們的隊員大多數是來自部隊和保安公司,他們都不同程度地受過嚴格規范的軍事化訓練。他們在工作上,都能求同存異,顧全大局,無論工作條件多么艱苦,生活條件多么簡陋,工作任務多么艱巨,他們大家都能團結協作,共同拼搏,想方設法盡心盡力完成任務,其精神實在感人。前三個月我們之所以能在情況復雜,天氣不利的情況下,比較出色地
完成各項工作任務,全體隊員的共同努力功不可沒。這些都凝聚著全體隊員的智慧和汗水。
三、存在的不足和今后的努力方向
回顧這六個月來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現在:一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
下半年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最后實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,讓東升公司的領導滿意,讓來東升綜合物業管理有限公司的國內外領導、客商,顧客滿意。
以上是我們秩序維護部2011年半年的工作總結,有不妥、不對之處,懇請領導批評指正。
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第四篇:2017秩序維護部工作計劃
2017怡心居物業秩序維護部工作計劃
2016年秩序維護部作為怡心居物業公司其中的一個部門,在公司領導的大力指導和幫助下,部門全體人員以飽滿的工作熱情和積極的思想勤勤懇懇,兢兢業業地完成本職工作及上級領導交給的各項工作任務。
在新的一年里,秩序維護部將堅持把提高全體人員的綜合素質做為一項重要工作來抓,加強培訓力度,提高業務技能。在做好本職工作的同時,積極配合其他部門做好各項工作。做到分工不分家,以大局為重,從公司的利益出發,為更好的體現出我們的服務形象,提升公司的品牌,2017年計劃將圍繞下幾個方面開展工作:
一、消防安全
1、做好日常消防工作,有計劃、有步驟的對大廈公共區域及各業戶單位進行消防安全檢查并建立完善的消防安全檔案,對每天的巡查結果做好記錄,發現問題及時排除,加強對各重點部位的巡查力度,禁止無關人員進入重要部位。
2、秩序維護部所有員工均為義務消防員,要求每位在職員工必須做到“四懂”:即懂得火災危險性,懂得預防火災的措施,懂得火災撲救的方法,懂得火場逃生的方法;“四會”:即會報火警119,會使用滅火器材,會撲救初期火災,會組織人員疏散。
3、對公司員工開展消防知識教育培訓,提高消防安全防
/ 4 范意識,每年進行不少于兩次的公司員工及業戶單位消防應急演練,提高所有大廈人員的應急處置能力。
4、提高公司員工消防“四個能力”建設,即:提高檢查消除火災隱患的能力;提高組織撲救初起火災的能力;提高組織人員疏散逃生的能力;提高消防宣傳教育培訓能力。
5、開展消防普法教育,提高員工消防法律意識。
二、治安管理
1、貫徹和落實轄區派出所關于治安管理的規定,實行群防群治,組織員工認真學習公司的治安管理制度及相關規定,從自身做起,狠抓落實。
2、加強對陌生人詢問及公共區域的巡查力度,防止可疑人員及無關人員進入管理區域,進行偷竊及破壞活動。
3、做好大廈的治安保衛任務,做到預防為主,防止突發事件的發生。
4、對外來施工人員嚴格的加強管理,外來施工人員必須到公司做好相關登記,辦理相關的手續,接受秩序維護部安全教育和落實有關規定,經同意后方可進入,并對違反規定者給予相應的處罰。
6、加強內部管理力度,監督外來施工人員和外派員工走指定通道,并對外出物品進行嚴格檢查,并對電動車、自行車指定其位置的擺放,不得亂停亂放。
7、加強員工的培訓力度,使其有較好的能力處理各種突
/ 4 發事件,達到辦事高效的工作方針。
三、隊伍建設及培訓
1、加強和完善秩序維護部的管理制度及崗位操作流程,對員工實行半軍事化的管理,針對員工的優勢和不足進行全方面的技能培訓,以增強員工的全面素質,每周二、周五進行例會及技能培訓制度。
2、樹立秩序維護部員工的整體形象,無論上、下班都嚴格規定,特別是對客服務、儀容儀表、禮節禮貌方面要做到主動給同事及業戶問好、服務、儀容儀表干凈整潔、語言文明禮貌、盡量盡快地滿足業戶的要求。
四、日常工作
1、每日接班前對員工的儀容儀表進行檢查,并對文明用語及業務知識進行培訓(限用普通話)。
2、每日進行消防安全檢查,并做好相關記錄,開展防火宣傳,制止違反公司消防安全規定的一切行為。
3、增強秩序維護部員工與各部門之間的協調能力,發揚傳、幫、帶作用,做到取長補短。
4、培養每位員工有良好的上進心及主觀能動性,服從領導安排,履行辦事高效的方針,以積極的心態完成上級交代的各項任務。
5、做好交接班工作記錄,使每位員工對上班情況有所了解,秩序維護部經理對值班記錄進行嚴格的批閱。
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五、內務衛生
1、保持每天員工寢室干凈整潔、寢室沒有內亂扔亂放物品現象。
2、床單、被褥保持整潔,衣服統一掛整齊。
3、個人衛生保持干凈整潔,有良好的個人形象,衣物勤洗勤換、督促員工勤洗澡、身上不能有異味,結合員工手冊對儀容儀表的相關規定嚴格執行。
總之,通過不斷深化治理,激勵全體秩序維護員堅持自我加壓、奮發有為的精神面貌,高標準、嚴要求,開拓新思路,完成好創收任務的同時努力打造一個高效、務實、文明的公司安保新形象,為公司的發展做好保駕護航的工作。
秩序維護部 王雨楠
2017年1月6日
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第五篇:秩序維護部工作總結
海悅物業2010年秩序維護部工作總結
在即將過去的2010年是一個不平凡的一年,我部在公司各級領導、各部門的大力支持和指導下,緊緊圍繞公司提出的“用心做事、踏實做人”的工作態度、“重在執行”的工作作風,求真務實,積極創新,不斷提高,始終堅持以“海悅一家人”的服務理念。以安全防范為工作重點,貫徹落實公司領導指示精神,狠抓隊伍整體素質建設和團隊建設,充分發揮隊員的主觀能動性、積極調動全員的工作熱情,通過我部全體人員的共同努力落實完成了2010各項工作任務,取得了一定成績,但同時,也存在許多不足,為在今后工作中能揚長避短,按照秩序維護部專業分工及內部運行機制,現將一年來具體工作情況總結如下:
一、內部管理及治安工作
1. 人員變動情況:秩序維護部原編制共計22人(主管1人,班長2人,副班長1人,秩序維護員18人),本6月份由于1、5號樓交房又是領導班子重組的關建時期,我們加強了內部管理強化服務品質,保障了交房工作的順利完成。為加強夜間管理力度和內部事務的管理,經公司領導批準,7月份入職一名副班長。7月份我們完成了秩序維護部領導班子的重組。
2. 秩序維護部除每月定期召開部門全體會1次,每周召開領班會1次之外,每月還對車場管理員、巡邏人員進行1次業務培訓。9月份對全體秩序維護員進行了全面的作業文件的培訓;11月份對全體秩序維護員進行了為期一個月的作風紀律整頓。并取得了一定的效果。
3.為了打造出邦和.海悅物業“高效、優質的物業服務形象”,體現“海悅一家人”的企業服務理念,強化內部管理,提高物業服務品質、增強團隊意識和團隊凝聚力。在公司領導的大力支持下,10月份我們成功的舉辦了“邦和.海悅物業第一屆秩序維護員技能比武”。本次比武大賽考核內容包括:綜合理論知識考試、軍事隊列擒敵拳考核、崗位實操及現場答辯考核、體能耐力考核。通過這次比武考核,進一步增強了秩序維護員的比拼意識和團隊意識,全體秩序維護員以朝氣蓬勃的精神狀態展現了邦和.海悅物業秩序維護員的良好形象,堅定了業主對我們物業服務的信心,大比武活動達到了互幫互助、學以致用、共同提高的目的。
4. 全面完善小區已交房區域內及停車場多個監控點和巡更系統的安裝調試工作,并投入正常使用。在商業門面沒有監控點的情況下我們重點加大了對商業門面及重點區域的巡邏力度。確保了本區域的安全。
5. 完成2010年施工裝修現場管理和檢查工作,及時發現處理施工隊各類違章,全面保證了二裝施工期間的治安、防火工作,沒有發生一起嚴重的治安及火災事件。
6. 2010年秩序維護部嚴格控制進出人員,檢查施工人員出入證,辦理臨時出入證上萬人次,嚴格落實好施工人員及搬家送貨等外來人員憑證進出小區的管控工作。(以工作記錄為據)
7. 本特別事件記錄共四十多起,秩序維護部完成各類特別事件的取證、填寫和處理及上報工作,并且將涉及其它部門的特別事件抄送給有關部門,做好內部及各部門之間的協調工作。
8. 本秩序維護部在巡視中發現推銷人員多起,對推銷人員進行教育及登記并讓其寫出保證書,承諾不再來小區進行推銷。有效的保證了各單元客戶的正常工作秩序。
9. 本共協助各種公司對內對外活動多次,全面保障了活動的正常有序展開;其中6月份秩序維護部為保障1、5號樓交房活動,共出動秩序維護人員20余人次,圓滿順利的保證了交房活動的圓滿完成,也得到了公司領導的肯定。
10. 本規范了秩序維護部對講機使用的信道及編號工作,保障了各部門之間的正常通訊互不干擾和部門內通訊的規范化,嚴格落實誰使用誰負責的交接制度.11、為了規范搬動隊伍的管理,我們簽定了“搬運隊服務協議”和“搬運隊人員行為規范”加大了管理力度。確保了能及時為業主服務的同時還有效的保護了小區內的各種設施設備。解決了業主、物業及搬運工這三者間的矛盾。
11. 本秩序維護部參加了派出所的各種安全會議4次,并且對本部門員工傳達了各次會議的相關內容。
二、消防管理工作
1. 一、二期已交房區域消防系統的設備、設施(消防主機、噴淋、煙感、溫感、電梯三方通話、手報、防火卷簾門、消防廣播,聲光報警等)的移交和驗收已全面完成,并正常運行使用。
2、本完成小區各公共區域和重點部位的滅火器配備工作,各類滅火器共配備521具,并對小區內需要年檢的滅火器50具進行了年檢,保證了小區內所有滅火器材均處在良好狀態。
3. 完成小區各層消防安全疏散指示,標識的張貼工作,完成各層消防栓箱粘貼封條和滅火器箱的警示標語工作,共貼消火栓封條580張。
4. 本完成一二期已交房區域的煙感及噴淋的測試和檢查工作。5. 本秩序維護部完成對新入職及老員工的消防常識及技能的培訓和考核工作。
6. 秩序維護部為加強樓內業主、裝修施工人員及內部員工的防火意識,舉辦了第一屆消防安全宣傳月活動,結合高溫裝修期間火災的多發性及本小區的實際情況,組織工程部、客服部及環境部人員聯合舉行初級火災滅火演習、火災報警演習、自救演習,得到業主對小區整體消防工作的認可同時也提高了內部員工的消防安全知識和技能。7. 在消防安全宣傳周期間,秩序維護部向小區發放“消防安全常識”宣傳單,張貼“消防安全常識”宣傳畫,對物業管理處各部門員工進行了消防常識宣傳,特別針對消防考職人員進行考試,并對秩序維護部人員進行跑樓測試(5分鐘合格),考試和測試均為合格。
8. 本秩序維護部為了更好的掌握全樓煙感狀況,因此對小區煙感進行一次統計,并計劃在明年1月份進行逐一測試工作,確保各設備在良好的運行狀態下。
9. 為了使部門人員更好的了解消防工作的重要性,秩序維護部對本部門人員進行了消防常識的培訓,并組織了全部門人員對使用干粉滅火器的實操、消防工作制度進行培訓。2010秩序維護部多次組織了內部員工進行拋水帶如何使用滅火器的培訓,使秩序維護隊員都能了解和掌握消防器材的使用。
10. 秩序維護部每月落實完成錄像機的維護保養工作,保障了7臺錄像機的正常錄制,完善和修改定各項消防工作文件。
11. 2010秩序維護部完成了元旦、春節、“五·一”、“十·一”節假日之前對各客戶單元及內部重點部位的消防安全檢查和配備滅火器的監督檢查工作,及時發現消防隱患并監督整改,有效的保障了小區業主的利益和安全。
12、秩序維護部順利的完成了2010各個節假日期間的各項預案和節假日期間的消防安全保衛值守工作。
三、車場車輛及道路交通管理工作
1. 本全面完善了小區地下車庫的各項設備、設施、車場系統及標識路線的工作任務,對前期入住業主及送貨車輛進行車場免費服務管理,為明年達到了停車場管理的標準化和規范化打下堅實的基礎。2. 2010年11月份度秩序維護部主要對車輛檔案的建立和存檔工作逐步完善,目前電腦中已有54輛車的資料。
3. 2010秩序維護部完成外保和車場管理員的手勢、語言方面的培訓工作,共召開培訓會議多次。
4. 2010年11月份車場自動管理系統投入試用,秩序維護部對部門人員及車場管理員進行了培訓,使之熟練的掌握車卡的填補、發卡、收卡結算的操作程序。
5. 秩序維護部完成2010車場設備、設施的完好率統計工作(每月30日前統計一次),對損壞的設備、設施通知廠家進行維修或更換,保證了車場設備、設施的正常使用。確保消防主機的正常運行,達到零故障。
為保證地庫安全,秩序維護部嚴格控制進入地庫車輛,并對地庫進、出車輛實施登記,對帶出大件物品車輛按照出門條制度進行查驗后給予放行,同時做好地下庫巡查工作,對進出的每輛車均做車輛檢查登記,全年沒有發生一起丟車、盜車事件。
7. 2010全面完善各崗位職責、工作記錄,達到了表格化、標準化、規范化。
8. 2010外保完成各類訓練工作任務,每周堅持訓練(跑樓、隊列、軍體),每月定期進行拋水帶、滅火器使用等項目的培訓,現經過考核均達到要求。
9. 2010門崗完成對貨運車輛的管控(共收出門條4230份)和大門非標準時間進入人員的登記工作,確保小區內的安全。
四、2011年工作思路 1、2011年也是本小區裝修高峰的一年,我們要繼續推行和落實首問負責制,全面提升服務質量。從今年1月份開始,業主陸續開始裝修,在此期間,業主接觸較多的是秩序維護隊員,大部分業主通過秩序維護隊員報修、投訴,由于首問負責制沒有全面落實,部分業主的報修和投訴沒有及時處置,形響了公司的信譽。因此繼續推行首問負責制勢在必行。首先,監控崗位作為業主報修、投訴的窗口,必須挑選優秀員工上崗,規范工作程序;其次,結合秩序維護隊員班次的特殊性,將秩序維護部所接報修、報訴當日歸口到物管員崗位,由物管員擔負首問負責的責任。
2、加強與業主的溝通,創建和諧、溫馨家園。要求每位崗位上的員工,熟悉業主和使用人的基本情況,現大多數崗位員工缺乏對業主和使用人的了解,對業主和使用人少了招呼聲、問候聲,部分業主認為物業公司的員工素質有待提高,我們同樣感覺到這一點。邦和是禮儀之邦,加之物業公司的服務性質,要求我們要主動與業主溝通。要服務好業主,首先要了解業主。春節過后,大部分業要進場裝修,并有一部分業主已入住,在這期間,會有很多和業主接觸的機會,業主也需要我們的幫助和服務,要充分把握機會,對業主加深了解。這樣,員工遇到業主上班或下班等,方便招呼和問候,迅速養成尊重業主的良好風氣,從而提高我們的服務品質。
3、加強骨干隊伍建設,保持秩序維護隊伍穩定。打破班長終身制,每半年述職一次,班長工作是否稱職,由隊員說了算。為了增加班長評議的透明度,班長半年內每個班工作兩個月,讓每個隊員都了解每個班長的工作,使得班長評議更加公開、公平,一個班長的述職報告在本班不能通過,就由該班重新推舉班長后,竟聘上崗。
4、規范強化員工在職培訓,不斷提高員工的業務素質。立足《培訓綱要》,結合實際工作中的典型案例,認真制定培訓計劃,精心組織培訓。旨在通過員工培訓制度化的手段,提高業務技能,以達到更好地為業主提供服務、保障安全的目的。
5、做好安全保衛及秩序維護工作,是秩序維護部的主要工作職責。安全就是效益,秩序維護部作為安全職能部門,要圍繞安全做文章,每項工作都必須扎扎實實。要嚴格建筑裝修防火審批手續,加強裝修現場管理,及時消出安全隱患,結合裝修,安排電氣設備、電氣線路檢測,防患于未然。
2010年秩序維護部是一個艱辛的一年,雖然取得了一定的成績但還存在一些不少的問題,在人員、紀律、語言表達和處理突發事件上還有待于繼續完善、規范和提高,員工整體素質和責任心還需要加強,團隊的協作不夠融洽。在新的一年里,秩序維護部將會更加努力、團結進取,逐項落實好2011的工作計劃和培訓計劃,同時做好對客服務和對外宣傳以及外聯工作。堅持落實好各項治安、防火工作制度,認真貫徹執行冶安、消防、車輛安全管理綜合體系文件,使海悅藍庭小區物業管理處秩序維護部各項工作更加扎實,同時也請公司領導和管理處各部門給予指正和幫助,共同提高。
邦和.海悅物業秩序維護部
王鵬
2010年12月